JPH05173732A - 印刷制御装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、印刷装置の制御方式に関し、当該行
と前行との記載内容を比較し、印刷文書の目的に応じ
て、簡略化印字を行い、または重複記号または簡略化表
記を正確な表現に変換して印字を行うことが可能な印刷
制御装置を提供することを目的とする。 【構成】複数行の印刷を行う際に、前印刷行の既印刷デ
ータを記憶しておく記憶手段１４と、引き続き印刷を行
う行に含まれる未印刷データを取り出して前記前印刷行
の既印刷データと比較するための比較手段１６と、該比
較手段１６による比較の結果に応じて、重複する印刷デ
ータを、予め定めた対応形式により印字する印刷手段１
８とにより構成される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、印刷装置の制御装置に
関し、特に、隣接行における重複するデータ内容の印字
を合理的に行うための印刷制御装置に関する。

【０００２】ワードプロセッサやパーソナルコンピュー
タによって、各種文書を作成する場合、隣接行において
重複するデータが並ぶことが頻繁に発生する。

【０００３】例えば、住所録や名簿作成の際に同一の地
名や姓が連続して現れることは日頃多く経験するところ
である。このような場合に、全て正確に入力し、省略な
しに印刷するのが好ましいとされているが、実用上は必
ずしも全て完全な印字が必要とされるわけではない。

【０００４】個人使用の住所録や社内文書等にあって
は、前行と重複する表記は簡略化されていても充分に用
が足りることが多く、むしろ頻繁な重複の生ずる印字は
読み取る際に却って煩雑となることも多い。

【０００５】また、前行と重複する表記を含む文書入力
にあたって、入力キー操作を簡略化し、外部発表文書や
正式文書は省略無しの正規印字を行いたい場合もある。

【０００６】

【従来の技術】従来の印刷装置においては、本体におい
て作成された文書を全て正確に印字しており、印刷過程
において内容が変更されることはなかった。したがっ
て、たとえ前行と全く重複する文字列があったとして
も、所望印字形態で文書を作成しておかなければならな
かった。

【０００７】例えば、前行と同一の郵便番号、都道府県
名、郡市名等が新たな印字行の印刷データにも重複する
場合や、同一の表現が複数行にわたって繰り返し現れる
場合であっても、全体を正確に印字しようとする場合に
あっては、所望内容の文書を作成しておかねばならなか
った。

【０００８】しかしながら、ワープロやパソコンで作成
した同一文書であって、あるときは個人用または社内用
として使用し、他は外部配付向けに作成し正式書類とす
るような事態もあり得る。

【０００９】かかる事情は、本体において文書作成の際
に前行と同一の内容を簡略化入力、すなわち「同上」、
「同右」、「〃」等の入力により文書作成時間を短縮し
ておき、印刷にあたっては省略のない正確な内容を出力
したい場合もある。

【００１０】従来の印刷装置の制御方式においては、簡
略化印字が必要な場合であれば「同上」、「同右」、
「〃」等により文書を作成し、また、簡略化印字を含ま
ない正規文書が必要な場合には、たとえ重複箇所のある
文書であっても省略なしに全て正確な文書を作成してお
く必要があった。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、当該行と前
行との記載内容を比較し、印刷文書の目的に応じて、簡
略化印字を行い、また、重複記号または簡略化表記を正
確な表現に変換して印字を行うことが可能な印刷制御装
置を提供することを目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】図１は、本発明にかかる
印刷制御装置の基本構成を示す説明図である。なお、こ
のような構成は、ホスト装置側に含まれていてもよい
が、印刷装置の側に含まれていてもよい。

【００１３】図において、１０は制御部（ＣＰＵ）であ
り、該装置全体の制御を行う。１２は印刷データ入力部
であり、それ自体を印刷データの記憶部とすることもで
き、または図示していない外部装置からの印刷データを
入力するためのインターフェースとすることもできる。

【００１４】１４は記憶手段としての既印刷データ記憶
部であり、前行に印字された印刷データを蓄積しておく
ものである。この内容は、印刷の進行に伴って順次更新
される。１６は比較手段としての印刷データ比較部であ
り、前行の既印刷データと新たに入力された未印刷デー
タとの比較を行い、両者間に重複データが存在するか否
かを判別する機能を有する。

【００１５】１８は印刷手段としての印刷部であり、印
刷データ比較部１６の比較結果を参照しつつ制御部１０
の制御に従って、予め定められた様式により対応する印
字動作を実行する。２０は制御入力部であり、キーボー
ドをはじめ、マウス、ライトペン等の適宜入力装置が採
用可能である。

【００１６】

【作用】これら各要素によって構成される印刷制御装置
において、省略なしに正規入力された文書で、前行の既
印刷データと新たに印字しようとする未印刷データとを
比較した結果、重複データが存在すると判断され、かつ
簡略印字が要求されている場合にあっては、新たに印刷
を行う行については、「同上」、「同右」、「〃」等の
簡略化表記印字を実行する。

【００１７】これとは逆に、印刷データ中に、前行との
重複を示す「同上」、「〃」等の簡略化表記データが入
力されていて、完全表記の印刷が要求されている場合に
あっては、上述の簡略化データを、既印刷データ記憶部
１４中に記憶されている既印刷データに従って完全表記
を実行する。

【００１８】なお、このような両制御方式は、制御入力
部２０からの選択入力によってオンオフされるフラグに
より適宜変更出来るように構成することができる。さら
に、上述のようないずれかの変更印刷ではなく、文書内
の印刷データ通りの印刷を行うように制御することもで
きる。

【００１９】本発明にかかる印刷制御装置によれば、簡
略化印字で足りる場合には、印刷装置の印字ヘッドは、
空白部分を進行する間は高速移動することができ、印字
速度の総所要時間を短縮することができる。

【００２０】また、印字ヘッド機構の実働時間が短縮さ
れ、印字リボンの節約が達成されるので、印刷制御機器
全体の寿命延長が可能となる。

【００２１】さらに、簡略化表記による文書から正規印
字を実行する態様にあっては、文書データの入力時の労
力が節減されているにもかかわらず、そのままの簡略化
印字はもとより、簡略化しない正規印字をも任意に実行
することができる。

【００２２】なお、このような印刷制御装置で住所録や
名簿等の印刷を行う場合には、例えば郵便番号によりソ
ートされていると、特に大きな効果を発揮する。

【００２３】

【実施例】以下、添付図面を参照しつつ本発明にかかる
印刷制御装置の実施例について説明する。

【００２４】図２は第１の実施例を示すもので、上段に
示した文書内の印刷データを、下段に示した印刷結果の
ように、直前行と重複するデータを簡略化印刷した状態
を示すものである。

【００２５】タイトル、罫線、日付、文書作成者名等
は、ここにいう重複データとはなり得ないので、ここで
は実際に重複する可能性のあるデータとしての住所、氏
名等のみを取り上げて説明する。なお、罫線が重複デー
タとならないことは、罫線を含む文書にもこの発明が適
用できることを意味する。

【００２６】文書内の印刷データの１行目は、先頭の行
であるのでそのまま印字される。このような条件は、印
刷開始行のみならず改行や改頁が行われた際にも、完全
印字が行われるように制御される方が都合がよい。

【００２７】第２行目の印字にあたっては、郵便番号
「３７１」、都道府県名「群馬県」、都市名「前橋市」
が既印刷データと重複する。これら重複データの印字に
あたっては、当該区間の中央付近に「〃」のみの印字を
行い、その前後の他部分は空白としている。町名および
番地等は異なるのでそのまま印字される。

【００２８】この間の文書中の文字データは元来９文字
であったのに、印字ヘッドの動作は「〃」３個分の印字
を行い、他は全て空白のままでヘッド移動が行われるの
みである。したがって総合印刷時間は大幅に短縮され、
また印字ヘッドの動作も少なくなるため機器寿命が延長
される。同時に、印字リボンの消耗も節減される。

【００２９】第３行の印字では、都道府県名「群馬県」
のみが重複し、その他のデータ、郵便番号、都市名、町
名、番地等は全て異なる。そこで、「群馬県」の部分の
みを「〃」と印字し、他は文書中のデータ通りの印字を
実行する。

【００３０】なお、郵便番号は集配局毎に設定されてお
り集配地域は一義的に決定される。したがって、郵便番
号と対応地域の対照表を装置内または外部記憶装置等に
記憶しておくことにより、都道府県名および市区町村名
を自動的に判断し、簡略化印字を行うか否かを判定する
ように構成することもできる。

【００３１】図３は他の実施例を示すもので、文書作成
段階では上段に示すように、重複データを示す「〃」あ
るいは「同上」等の簡略化入力をしておき、簡略化印字
で足りる用途には中段に示すようにそのまま印字を行
う。

【００３２】もし、かかる文書データから簡略化しない
正規文字列による印刷を希望する場合には、下段に示す
ように、簡略化しない印字を行うように制御することも
できる。

【００３３】かかる実施例における文書データの簡略化
入力に際し、図３のような無変更印字を行う際に視覚的
にも有意義な表記として「〃」、「同上」等を使用した
例を示しているが、「〃」、「同上」等以外にさらに自
由な文字または記号を用いることもできる。

【００３４】これらの各実施例における簡略化入力また
は簡略化印字の例としては、「↑」、「↓」、「→」、
「←」等の矢印、「同左」、「同右」等でも良い。ま
た、ここでは住所録の例を示しているが、その他の成分
表や部品リスト等にも任意に適用可能であることは勿論
である。

【００３５】図４は本発明にかかる印刷制御装置を実行
する際の主要部の構成例を示すブロック図である。図に
おいて、印刷データが入力されると第１のバッファ２２
に未印刷データとして記憶される。この場合のバッファ
は１行分の桁数のデータを記憶するに必要な容量に設定
される。

【００３６】このように第１のバッファ２２に記憶され
た未印刷データは、比較部１６の一方の入力端子から入
力される。第１行の印刷開始時には第２のバッファ２４
はクリアされたままで既印刷データは存在しないので、
比較部１６は制御入力によって制御され、そのまま未印
字データを印字出力データを記憶するための第３のバッ
ファ２６に転送する。

【００３７】第３のバッファ２６の出力は図示していな
い印字ヘッドに印加され、所定の印字が行われる。

【００３８】第３のバッファ２６の出力は、同時に第２
のバッファ２４にも入力される。第２のバッファ２４も
１行分の桁数を記憶可能な容量を具備しているものとす
る。

【００３９】ここで、次行の印刷データが第１のバッフ
ァ２２に入力されたとすると、その出力は比較部１６の
一方の入力端子に印加され、他方の入力端子には、第２
のバッファ２４の出力が印加される。

【００４０】比較部１６は、制御入力に従って両入力印
字データを比較し、未印刷データで既印刷データと重複
するものが有るか否かが判定され、重複データが有れば
簡略化表記に相当する出力を第３のバッファ２６に送
り、印字ヘッドおよび第２のバッファ２４にその出力を
印加する。

【００４１】その結果、図２に示した実施例に相当する
印字が行われる。また、かかる簡略化表記による制御を
希望しない場合には、比較部１６に対して禁止入力をオ
ンとしておき、比較部１６の機能を停止せしめ、第１の
バッファ２２の出力をそのまま第３のバッファ２６に転
送し、印字動作を実行すればよい。

【００４２】なお、比較部１６における比較は、１行に
わたり同時に比較することも可能であるが、例えば住所
にあっては、郵便番号はハイフン付きで６桁、都道府県
名は神奈川県、和歌山県、鹿児島県のような最大４桁を
取り出して比較するように構成すると、制御を簡潔に行
い得る。

【００４３】また、前述のように、郵便番号により制御
する手段によれば、市区町村まで同時に簡略化表記を制
御することが可能となる。

【００４４】図３に示した実施例に相当する印字を行う
場合には、第１行の印字は前述と同様に行う。

【００４５】その後の行の印刷において重複を表す簡略
化表記、例えば、「〃」、「同上」等が第１のバッファ
２２から入力された際に、比較部１６は、既印刷データ
に相当する第２のバッファ２４に記憶されたデータを取
り出して第３のバッファ２６に転送し、簡略化しない完
全データの印刷を行うように制御する。比較部１６に対
する制御入力および禁止入力の働きは前述の通りであ
る。

【００４６】図５は、図２に示した第１の実施例の動作
を示すフローチャートである。この処理では、先ず、簡
略化印字フラグがオンになっているか否かが調べられる
（ステップＳ１）。ここでオフであることが判断された
場合には、１行分の文書データを取り込み（ステップＳ
２）、そのまま印字実行する（ステップＳ３）。

【００４７】一方、上記ステップＳ１で簡略化印字フラ
グがオンになっていることが判断された場合は、簡略化
印字処理に必要な各ポインタを「０」とし、１行分の印
刷データの取り込みを行う（ステップＳ４）。

【００４８】次いで、取り込まれた印刷データが先頭行
に該当するか否かが調べられる（ステップＳ５）。この
先頭行とは当該文書のタイトル、日付等を除き、いわゆ
る簡略化印字対象外のデータを除いた先頭行および改頁
後の先頭行を意味する。

【００４９】ここで、先頭行であることが判断された場
合には、ステップＳ３へ分岐し、文書データを簡略化印
字することなくそのまま印字する。一方、先頭行でない
ことが判断された場合には、取り込まれた未印刷データ
を前行の既印刷データと比較する（ステップＳ６）。

【００５０】この比較の結果に基づき、重複データがあ
るか否かが調べられる（ステップＳ７）る。ここで、重
複データが存在しないことが判断されると、ステップＳ
３に分岐し、そのままの印字を実行する。

【００５１】上記ステップＳ７において重複データ有り
と判断された場合には、対応する桁数毎に簡略化表記印
字を実行する（ステップＳ８）。次いで、次行印刷デー
タが有るか否かが調べられる（ステップＳ９）。ここ
で、次行印刷データがないことが判断されると、処理を
終了する。

【００５２】一方、次行印刷データがあることが判断さ
れると、ステップＳ１へ戻り、以下、同様の処理を繰り
返し実行する。これにより、連続した印字が行われるこ
とになる。。

【００５３】図６は、図３に示した第２の実施例の動作
を示すフローチャートである。この処理では、先ず、簡
略化データを正規印字するフラグがオンになっているか
否かが調べられる（ステップＳ１１）。ここでオフであ
ることが判断されると、１行分の文書データを取り込み
（ステップＳ１２）、文書データそのままの印字が実行
される（ステップＳ１３）。

【００５４】一方、上記ステップＳ１１において、簡略
化データを正規印字するフラグがオンであることが判断
されると、各ポインタを「０」とし、１行分の印刷デー
タの取り込みを行う（ステップＳ１４）。

【００５５】次いで、取り込まれた印刷データに簡略化
表記が含まれているか否かが調べられる（ステップＳ１
５）。ここで、簡略化表記が含まれていないことが判断
されると、ステップＳ１３へ分岐し、印刷データそのま
まの印字が実行される。

【００５６】上記ステップＳ１５で、簡略化表記が含ま
れていることが判断されると、当該簡略化表記に相当す
る対応桁数の文字群の印刷データを既印刷データから取
り込み（ステップＳ１６）、この印刷データに従って、
対応する文字群の印刷を実行する（ステップＳ１７）。

【００５７】上記ステップＳ１３又はステップＳ１７の
印刷実行後、後続する印刷データの入力は有るか否かが
調べられる（ステップＳ１８）。ここで印刷データが有
ることが判断されるとステップＳ１１へ戻り、以下同様
の処理を繰り返す。

【００５８】一方、後続する印刷データがないことが判
断されると、この処理を終了する。

【００５９】なお、上記実施例では、横書きの文字を印
字する場合を例にとって説明したが、縦書きの文字を印
字する場合にも同様に適用できることは勿論である。

【００６０】

【発明の効果】以上詳述したように、本発明にかかる印
刷制御装置によれば、複数行にわたる重複データを含む
印刷データを、目的・用途に応じて任意に合理的な印字
形式で出力することができる。

【００６１】正規に入力した文書データを簡略化表記に
より印刷すれば、印刷機構部の動作が節減される。した
がって、印刷時間が短縮されると同時に機器寿命を延長
することができる。必然的に、印字リボンの節減にも寄
与する。

【００６２】さらに、簡略化表記部分と後続の正規印字
された部分との区切りが判然とし、視覚による分類が容
易となる利点も得られる。

【００６３】さらに、本発明にかかる印刷制御装置によ
り、文書データに簡略化されたデータが入力されていた
場合に、これを正規文字数の印字にもまたは簡略化表記
にも任意に選択印字できることから、文書作成時の所要
時間を大幅に短縮し、作業能率を向上させることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明にかかる印刷制御装置の基本構成図であ
る。

【図２】本発明にかかる印刷制御装置の第１の実施例を
示す説明図である。

【図３】本発明にかかる印刷制御装置の第２の実施例を
示す説明図である。

【図４】本発明にかかる印刷制御装置を実行するために
適した主要部構成例のブロック図である。

【図５】本発明にかかる印刷制御装置の第１の実施例の
制御状態を示すフローチャートである。

【図６】本発明にかかる印刷制御装置の第２の実施例の
制御状態を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１０ 制御部 １２ 印刷データ入力部 １４ 既印刷データ記憶部 １６ データ比較部 １８ 印刷部 ２０ 制御入力部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数行の印刷を行う際に、前印刷行の既
   印刷データを記憶しておく記憶手段(14)と、 引き続き印刷を行う行に含まれる未印刷データを取り出
   して前記前印刷行の既印刷データと比較するための比較
   手段(16)と、 該比較手段(16)による比較の結果に応じて、重複する印
   刷データを、予め定めた対応形式により印字する印刷手
   段(18)とを具備したことを特徴とする印刷制御装置。
2. 【請求項２】 前記比較手段(16)により未印刷データが
   既印刷データと重複すると判断された際に、重複データ
   であることを示す簡略化表記印字を行うように前記印刷
   手段(18)を制御することを特徴とする請求項１記載の印
   刷制御装置。
3. 【請求項３】 前記比較手段(16)により、未印刷データ
   が既印刷データとの重複を表す簡略化表記データである
   と判断された際に、既印刷行と同様の正規表記印字を行
   うことを特徴とする請求項１記載の印刷制御装置。