JPH0514642A - 画像フアイリング装置の検索／登録方法 - Google Patents
画像フアイリング装置の検索／登録方法Info
- Publication number
- JPH0514642A JPH0514642A JP3165330A JP16533091A JPH0514642A JP H0514642 A JPH0514642 A JP H0514642A JP 3165330 A JP3165330 A JP 3165330A JP 16533091 A JP16533091 A JP 16533091A JP H0514642 A JPH0514642 A JP H0514642A
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- search
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Abstract
(57)【要約】
【目的】ネットワ−クを介して結ばれたファクシミリ装
置から画像ファイリング装置のデ−タベ−スを検索する
際に、画像ファイリング装置に対して、漢字・ひらがな
等を含んだ長いタイトル情報を容易に入力することを可
能にする。 【構成】検索用のタイトル情報やファクシミリ装置のフ
ァクシミリ番号等を定形用紙４に記入し、この定形用紙
をファクシミリ装置１に入力して、ネットワーク２を介
して画像ファイリング装置３に送る。画像ファイリング
装置３は、ＯＣＲ部７で上記タイトル情報とファクシミ
リ電話番号を文字認識し、デ−タベ−ス９を検索して該
当する情報を取り出してファクシミリ装置１に返送す
る。
置から画像ファイリング装置のデ−タベ−スを検索する
際に、画像ファイリング装置に対して、漢字・ひらがな
等を含んだ長いタイトル情報を容易に入力することを可
能にする。 【構成】検索用のタイトル情報やファクシミリ装置のフ
ァクシミリ番号等を定形用紙４に記入し、この定形用紙
をファクシミリ装置１に入力して、ネットワーク２を介
して画像ファイリング装置３に送る。画像ファイリング
装置３は、ＯＣＲ部７で上記タイトル情報とファクシミ
リ電話番号を文字認識し、デ−タベ−ス９を検索して該
当する情報を取り出してファクシミリ装置１に返送す
る。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は画像ファイリング装置の
検索／登録方法にかかり、特に通信ネットワークを介し
て画像ファイリング装置に接続されたファクシミリ装置
を用いて、画像ファイリング装置内のデ−タベ−スを検
索したり、データベースに画像情報を登録する際に、画
像ファイリング装置に対して検索用キーワードとなるタ
イトル情報を入力するのに好適な画像ファイリング装置
の検索／登録方法に関する。
検索／登録方法にかかり、特に通信ネットワークを介し
て画像ファイリング装置に接続されたファクシミリ装置
を用いて、画像ファイリング装置内のデ−タベ−スを検
索したり、データベースに画像情報を登録する際に、画
像ファイリング装置に対して検索用キーワードとなるタ
イトル情報を入力するのに好適な画像ファイリング装置
の検索／登録方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の画像ファイリング装置において
は、特開昭６３−２９０４５１号公報に開示されている
ように、通信ネットワークを介して接続されたファクシ
ミリ装置を用いて画像ファイリング装置を検索する際、
ファクシミリ装置の操作パネル上に設けられている英文
字キーやテンキ−を用い、これらのキーで表現できる程
度の検索用キ−ワ−ド及びサ−ビス機能コ−ドを通信ネ
ットワークを介して画像ファイリング装置に入力する方
法をとっている。
は、特開昭６３−２９０４５１号公報に開示されている
ように、通信ネットワークを介して接続されたファクシ
ミリ装置を用いて画像ファイリング装置を検索する際、
ファクシミリ装置の操作パネル上に設けられている英文
字キーやテンキ−を用い、これらのキーで表現できる程
度の検索用キ−ワ−ド及びサ−ビス機能コ−ドを通信ネ
ットワークを介して画像ファイリング装置に入力する方
法をとっている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上記従来技術において
は、ファクシミリ装置に付属している操作パネルを用い
て検索キ−ワ−ド及びサ−ビス機能コ−ドを入力してい
た。この方法では、キ−操作が煩わしく、漢字・ひらが
な等の操作パネルに設けられていない文字を含んだ検索
キーワード（タイトル情報）の場合には、操作パネルか
ら入力できないため、検索が困難であるという問題点が
あった。
は、ファクシミリ装置に付属している操作パネルを用い
て検索キ−ワ−ド及びサ−ビス機能コ−ドを入力してい
た。この方法では、キ−操作が煩わしく、漢字・ひらが
な等の操作パネルに設けられていない文字を含んだ検索
キーワード（タイトル情報）の場合には、操作パネルか
ら入力できないため、検索が困難であるという問題点が
あった。
【０００４】本発明は、上記した従来技術の問題点に鑑
み成されたもので、ネットワ−クを介して結ばれた既存
のファクシミリ装置から画像ファイリング装置のデ−タ
ベ−スを検索したり、データベースに画像情報を登録す
る際に、画像ファイリング装置に対して、漢字・ひらが
な等を含んだ長いタイトル情報を容易に入力することを
可能にする画像ファイリング装置の検索／登録方法を提
供することを目的といている。
み成されたもので、ネットワ−クを介して結ばれた既存
のファクシミリ装置から画像ファイリング装置のデ−タ
ベ−スを検索したり、データベースに画像情報を登録す
る際に、画像ファイリング装置に対して、漢字・ひらが
な等を含んだ長いタイトル情報を容易に入力することを
可能にする画像ファイリング装置の検索／登録方法を提
供することを目的といている。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明の画像ファイリン
グ装置の検索／登録方法は、ファクシミリ装置と、画像
情報を貯蔵するデ−タベ−スを備えた画像ファイリング
装置とが通信ネットワークを介して接続された画像ファ
イリングシステムに適用されるものであり、検索や画像
の登録に必要な情報が記入された定形用紙をファクシミ
リ装置に入力し、該定形用紙の画像情報を通信ネットワ
ークを介して画像ファイリング装置に送り、画像ファイ
リング装置において定形用紙の画像情報から上記検索や
画像の登録に必要な情報をＯＣＲ機能によって文字認識
し、文字認識された検索や画像の登録に必要な情報に基
づいて、データベースの検索やデータベースへの画像情
報の登録を行うことを特徴としている。
グ装置の検索／登録方法は、ファクシミリ装置と、画像
情報を貯蔵するデ−タベ−スを備えた画像ファイリング
装置とが通信ネットワークを介して接続された画像ファ
イリングシステムに適用されるものであり、検索や画像
の登録に必要な情報が記入された定形用紙をファクシミ
リ装置に入力し、該定形用紙の画像情報を通信ネットワ
ークを介して画像ファイリング装置に送り、画像ファイ
リング装置において定形用紙の画像情報から上記検索や
画像の登録に必要な情報をＯＣＲ機能によって文字認識
し、文字認識された検索や画像の登録に必要な情報に基
づいて、データベースの検索やデータベースへの画像情
報の登録を行うことを特徴としている。
【０００６】
【作用】本発明によれば、定形用紙に記載された検索や
登録に必要な情報を定型用紙に記載し、この定型用紙を
ファクシミリ装置に入力することにより、画像ファイリ
ング装置に対してタイトル情報やファクシミリ番号等の
検索／登録に必要な情報を入力することが可能になる。
そして、画像ファイリング装置は、ＯＣＲ機能により文
字認識されたタイトル情報を用いて、デ−タベ−スの検
索や画像情報の登録を行うことが可能になる。
登録に必要な情報を定型用紙に記載し、この定型用紙を
ファクシミリ装置に入力することにより、画像ファイリ
ング装置に対してタイトル情報やファクシミリ番号等の
検索／登録に必要な情報を入力することが可能になる。
そして、画像ファイリング装置は、ＯＣＲ機能により文
字認識されたタイトル情報を用いて、デ−タベ−スの検
索や画像情報の登録を行うことが可能になる。
【０００７】
【実施例】以下、添付の図面に示す実施例を用いて、さ
らに詳細に本発明について説明する。
らに詳細に本発明について説明する。
【０００８】図１は本発明の一実施例を示すブロック図
である。図示するように、ネットワ−ク２の一端に大容
量のデ−タベ−スを有する画像ファイリング装置３が設
置され、ネットワーク２の他端には検索端末としてのフ
ァクシミリ装置１が設置されている。画像ファイリング
装置３は、図１に示すように、ファクシミリ入出力処理
部５と、タイトル情報入力用の定形用紙４等の画像情報
を貯蔵するメモリ６と、ＯＣＲ部７と、デ−タベ−スを
制御する制御アダプタ８と、大容量のデ−タベ−ス９
と、全体を制御する中央制御装置（以下、ＣＰＵと称す
る）１０と、共通バス１１とから構成されている。
である。図示するように、ネットワ−ク２の一端に大容
量のデ−タベ−スを有する画像ファイリング装置３が設
置され、ネットワーク２の他端には検索端末としてのフ
ァクシミリ装置１が設置されている。画像ファイリング
装置３は、図１に示すように、ファクシミリ入出力処理
部５と、タイトル情報入力用の定形用紙４等の画像情報
を貯蔵するメモリ６と、ＯＣＲ部７と、デ−タベ−スを
制御する制御アダプタ８と、大容量のデ−タベ−ス９
と、全体を制御する中央制御装置（以下、ＣＰＵと称す
る）１０と、共通バス１１とから構成されている。
【０００９】図１に示す実施例においては、オペレータ
は、最初に図２に示すような定形用紙４のタイトル情報
記入欄４１に検索対象を示すタイトル情報を記入し、ま
た返送先ファクシミリ電話番号記入欄４２にファクシミ
リ装置１の電話番号を記入する。また、この定形用紙４
の右上部には、この用紙が定形用紙４であることを示す
マーク４０が付されている。
は、最初に図２に示すような定形用紙４のタイトル情報
記入欄４１に検索対象を示すタイトル情報を記入し、ま
た返送先ファクシミリ電話番号記入欄４２にファクシミ
リ装置１の電話番号を記入する。また、この定形用紙４
の右上部には、この用紙が定形用紙４であることを示す
マーク４０が付されている。
【００１０】次に、このような定形用紙４をファクシミ
リ装置に入力することによって、タイトル情報を画像フ
ァイリング装置３に入力する手順について、図３に示す
フローチャートを参照しながら説明する。
リ装置に入力することによって、タイトル情報を画像フ
ァイリング装置３に入力する手順について、図３に示す
フローチャートを参照しながら説明する。
【００１１】まず、定形用紙４がファクシミリ装置１に
入力される（ステップＳ１）。これによって、定形用紙
４の画像情報がネットワーク２を介して画像ファイリン
グ装置３のファクシミリ入出力処理部５に入力される。
ファクシミリ入出力処理部５は、遠隔地のファクシミリ
装置１において入力された定形用紙４の画像情報を受け
取り、共通バス１１を経由してメモリ６に送る。
入力される（ステップＳ１）。これによって、定形用紙
４の画像情報がネットワーク２を介して画像ファイリン
グ装置３のファクシミリ入出力処理部５に入力される。
ファクシミリ入出力処理部５は、遠隔地のファクシミリ
装置１において入力された定形用紙４の画像情報を受け
取り、共通バス１１を経由してメモリ６に送る。
【００１２】次に、中央制御装置１０はＯＣＲ部７に起
動をかけ、定形用紙４の上部に付加されているマーク４
０を認識することにより、受信した画像情報が定形用紙
４の画像情報であるか否かを判定する（ステップＳ
２）。なお、受信した画像情報が定形用紙４の画像情報
であるか否かを判定する他の方法としては、例えばファ
クシミリ装置１の操作パネル中のあらかじめ決められた
キ−を押下し、該キーデータの送信があった後に送られ
る画像情報を定形用紙４の画像情報である判定するよう
にしても良い。
動をかけ、定形用紙４の上部に付加されているマーク４
０を認識することにより、受信した画像情報が定形用紙
４の画像情報であるか否かを判定する（ステップＳ
２）。なお、受信した画像情報が定形用紙４の画像情報
であるか否かを判定する他の方法としては、例えばファ
クシミリ装置１の操作パネル中のあらかじめ決められた
キ−を押下し、該キーデータの送信があった後に送られ
る画像情報を定形用紙４の画像情報である判定するよう
にしても良い。
【００１３】次に、受信した画像情報の中の文字情報を
認識する（ステップＳ３）。ここで、認識する文字の位
置は、定形用紙４においてあらかじめ定められており、
この位置情報が中央制御装置１０からＯＣＲ部７に送ら
れ、この位置情報に基づいて文字の切り出しと認識が行
われる。
認識する（ステップＳ３）。ここで、認識する文字の位
置は、定形用紙４においてあらかじめ定められており、
この位置情報が中央制御装置１０からＯＣＲ部７に送ら
れ、この位置情報に基づいて文字の切り出しと認識が行
われる。
【００１４】ＯＣＲ部７は、例えば図４に示す構成を有
している。図４において、信号切出処理部７１は、共通
バス１１を介してメモリ６から送信された画像情報を中
央制御装置１０からの指令に従って一文字づつ切り出
す。次に、認識プロセッサ７２は、予め書き込まれてい
る辞書（図示せず）内のパタ−ンと切り出された文字と
を照合し、定形用紙４中のタイトル情報と返送先ファク
シミリ電話番号とを文字コ−ドに変換する。
している。図４において、信号切出処理部７１は、共通
バス１１を介してメモリ６から送信された画像情報を中
央制御装置１０からの指令に従って一文字づつ切り出
す。次に、認識プロセッサ７２は、予め書き込まれてい
る辞書（図示せず）内のパタ−ンと切り出された文字と
を照合し、定形用紙４中のタイトル情報と返送先ファク
シミリ電話番号とを文字コ−ドに変換する。
【００１５】次に、中央制御装置１０は文字認識したタ
イトル情報に基づいて、該当するタイトルの情報をデ−
タベ−ス９から検索する（ステップＳ４）。
イトル情報に基づいて、該当するタイトルの情報をデ−
タベ−ス９から検索する（ステップＳ４）。
【００１６】ステップＳ４における検索の結果、タイト
ル情報の指示する画像情報が存在した場合には、データ
ベース９を検索して得られた画像情報が、制御アダプタ
８と共通バス１１とを介してメモリ６に送られる。さら
に、この画像情報は、メモリ６からファクシミリ入出力
処理部５を介してネットワーク２に送出され、ステップ
Ｓ３において文字認識された電話番号のファクシミリ装
置１へ伝送される（ステップＳ５，Ｓ６）。
ル情報の指示する画像情報が存在した場合には、データ
ベース９を検索して得られた画像情報が、制御アダプタ
８と共通バス１１とを介してメモリ６に送られる。さら
に、この画像情報は、メモリ６からファクシミリ入出力
処理部５を介してネットワーク２に送出され、ステップ
Ｓ３において文字認識された電話番号のファクシミリ装
置１へ伝送される（ステップＳ５，Ｓ６）。
【００１７】ステップＳ４における検索の結果、タイト
ル情報の指示する画像情報が存在しなかった場合には、
『該当なし』というメッセージを、ステップＳ３におい
て文字認識された電話番号のファクシミリ装置１に送る
（ステップＳ５，Ｓ６）。
ル情報の指示する画像情報が存在しなかった場合には、
『該当なし』というメッセージを、ステップＳ３におい
て文字認識された電話番号のファクシミリ装置１に送る
（ステップＳ５，Ｓ６）。
【００１８】なお、複数のファクシミリに検索結果を返
送したい場合には、図５に示すような定形用紙４を用い
れば良い。すなわち、図５に示す定形用紙４の返送先フ
ァクシミリ電話番号記入欄４２には、複数のファクシミ
リ電話番号を記入する枠が設けられている。これらの枠
内に記載されたファクシミリ電話番号は、画像ファイリ
ング装置３のＯＣＲ部７で文字認識され、文字認識され
た番号のファクシミリ装置に対して検索された画像情報
を返送するようにすればよい。
送したい場合には、図５に示すような定形用紙４を用い
れば良い。すなわち、図５に示す定形用紙４の返送先フ
ァクシミリ電話番号記入欄４２には、複数のファクシミ
リ電話番号を記入する枠が設けられている。これらの枠
内に記載されたファクシミリ電話番号は、画像ファイリ
ング装置３のＯＣＲ部７で文字認識され、文字認識され
た番号のファクシミリ装置に対して検索された画像情報
を返送するようにすればよい。
【００１９】また、図６に示すように、タイトル情報記
入欄４１を複数の枠から構成し、各枠内にタイトル情報
を記入することにより、一度に多くの画像情報を検索す
ることが可能になる。
入欄４１を複数の枠から構成し、各枠内にタイトル情報
を記入することにより、一度に多くの画像情報を検索す
ることが可能になる。
【００２０】以上の説明から明らかなように、本実施例
によれば、ファクシミリ装置側より定形用紙を送信する
という簡単な操作で、デ−タベ−ス内の情報を検索し、
また定形用紙に記入されたファクシミリ電話番号のファ
クシミリ装置に検索結果を返送することが可能になる。
によれば、ファクシミリ装置側より定形用紙を送信する
という簡単な操作で、デ−タベ−ス内の情報を検索し、
また定形用紙に記入されたファクシミリ電話番号のファ
クシミリ装置に検索結果を返送することが可能になる。
【００２１】なお、上記の実施例においては、定形用紙
を用いたデータベースの検索について説明したが、本発
明はこれに限定されるものではなく、データベースに画
像情報を登録する場合にも適用することができる。
を用いたデータベースの検索について説明したが、本発
明はこれに限定されるものではなく、データベースに画
像情報を登録する場合にも適用することができる。
【００２２】
【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、ネットワ−クを介して結ばれた既存のファク
シミリ装置から画像ファイリング装置のデ−タベ−スを
検索したり、データベースに画像情報を登録する際に、
画像ファイリング装置に対して、漢字・ひらがな等を含
んだ長いタイトル情報を容易に入力することが可能にな
る。
によれば、ネットワ−クを介して結ばれた既存のファク
シミリ装置から画像ファイリング装置のデ−タベ−スを
検索したり、データベースに画像情報を登録する際に、
画像ファイリング装置に対して、漢字・ひらがな等を含
んだ長いタイトル情報を容易に入力することが可能にな
る。
【図１】本発明の一実施例を示すブロック図
【図２】ファクシミリ装置に入力する定形用紙の一例を
示す図。
示す図。
【図３】図１に示す実施例の動作を示すフローチャー
ト。
ト。
【図４】図１に示すＯＣＲ部の一例を示すブロック図。
【図５】返送先ファクシミリ電話番号を複数個記載可能
にした定形用紙の一例を示す図。
にした定形用紙の一例を示す図。
【図６】検索タイトル情報を複数個記載可能にした定形
用紙の一例を示す図。
用紙の一例を示す図。
１ ファクシミリ装置 ２ ネットワ−ク ３ 画像ファイリング装置 ４ 定形用紙 ５ ファクシミリ入出力処理部 ６ メモリ ７ ＯＣＲ部 ８ 制御アダプタ ９ デ−タベ−ス １０ 中央制御装置（ＣＰＵ） １１ 共通バス ４０ マーク ４１ タイトル情報記入欄 ４２ 返送先ファクシミリ電話番号記入欄 ７１ 信号切出処理部 ７２ 認識プロセッサ
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 【請求項１】ファクシミリ装置と、画像情報を貯蔵する
デ−タベ−スを備えた画像ファイリング装置とが、通信
ネットワークを介して接続された画像ファイリングシス
テムにおいて、 検索や画像の登録に必要な情報が記入された定形用紙を
ファクシミリ装置に入力し、該定形用紙の画像情報を通
信ネットワークを介して画像ファイリング装置に送り、
画像ファイリング装置において定形用紙の画像情報から
上記検索や画像の登録に必要な情報を文字認識し、文字
認識された検索や画像の登録に必要な情報に基づいて、
データベースの検索やデータベースへの画像情報の登録
を行うことを特徴とする画像ファイリング装置の検索／
登録方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3165330A JPH0514642A (ja) | 1991-07-05 | 1991-07-05 | 画像フアイリング装置の検索／登録方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3165330A JPH0514642A (ja) | 1991-07-05 | 1991-07-05 | 画像フアイリング装置の検索／登録方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0514642A true JPH0514642A (ja) | 1993-01-22 |
Family
ID=15810288
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3165330A Pending JPH0514642A (ja) | 1991-07-05 | 1991-07-05 | 画像フアイリング装置の検索／登録方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0514642A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06311324A (ja) * | 1993-04-26 | 1994-11-04 | Nec Corp | 電子ファイリングシステム |
| JPH06325096A (ja) * | 1993-05-13 | 1994-11-25 | Ricoh Co Ltd | 画像形成記憶装置 |
| JPH0715575A (ja) * | 1993-06-25 | 1995-01-17 | Nec Corp | モニタファクシミリ装置 |
-
1991
- 1991-07-05 JP JP3165330A patent/JPH0514642A/ja active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06311324A (ja) * | 1993-04-26 | 1994-11-04 | Nec Corp | 電子ファイリングシステム |
| JPH06325096A (ja) * | 1993-05-13 | 1994-11-25 | Ricoh Co Ltd | 画像形成記憶装置 |
| JPH0715575A (ja) * | 1993-06-25 | 1995-01-17 | Nec Corp | モニタファクシミリ装置 |
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