JPH046938A

JPH046938A - 電子会議システム

Info

Publication number: JPH046938A
Application number: JP10660490A
Authority: JP
Inventors: Noriyuki Niwa; 宣之丹羽
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1990-04-24
Filing date: 1990-04-24
Publication date: 1992-01-10

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野］本発明は、複数の電子計算機をディジタル回線で接続し
て遠隔地にいる者同士で会議を行う電子会議システムに
関するものである。

［従来の技術］従来、電子会議システムを用いて複数の端末間で同時に
会議を行う場合は、会議全体を制御する会議トランクに
各端末を接続するのが一般的である。このような会議ト
ランクを用いることにより、会議トランクにおいて各端
末からの音声のミキシングを行うことで、各端末で電子
会議システム内の全端末からの音声を同時に聞くことが
でき、あたかも一箇所で会議を行っているかのような環
境を実現できる。

［発明が解決しようとしている課題］しかしながら、従来例では、ある数置上の端末（例えば
４〜５台以上）で会議を進めている際、多数決を行った
り各参加メンバーの賛否を同時に知りたい場合等、音声
のみのやりとりでは参加メンバー全員の意見（賛成・反
対、あるいはいくつかの選択の中から一つを選択する等
）を聞くのに時間を要するという欠点がある。また、記
録を表示したい時には、共通ドキュメントに書き込むな
どの何かしら人間の操作が必要である。

本発明は、前記従来の欠点を除去し、会議の進行を効率
的にかつスムーズに行う電子会議システムを提供する。

［問題点を解決するための手段］この課題を解決するために、本発明の電子会議システム
は、会議全体を制御する会議トランクと複数の端末装置
とを有する電子会議システムであって、採決開始を行う際の採決コマンド入力手段と、一般端末
装置への該採決コマンドあるいは採決結果の送信を前記
会議トランクに依頼する手段と、前記一般端末装置から
の回答結果を受信して集計する手段とを備える議長端末
装置と、前記採決コマンドあるいは前記採決結果を受信
する手段と、前記採決コマンドに対して回答を行う回答
手段とを備える一般端末装置とから構成される。

更に、前記議長端末装置は、強制的に集計を実行する集
計コマンド入力手段を備える。

［作用］本発明によれば、議長端末に採決コマンド入力手段を設
け、各端末に回答手段を設けることにより、議長が採決
コマンドを入力すると各端末に採決依頼が送信され、そ
こで各端末が回答を選択して入力すると、議長端末に回
答が集計されて採決結果を各端末に送ることにより、各
端末上で採決結果が見れ、採決の自動化を図り会議の進
行を効率的にかつスムーズに行うようにしたものである
６［実施例］以下、本発明の実施例を図面を参照して説明する。

第１図は、本実施例の電子システムの構成を示すブロッ
ク図である。図中、１は会議全体を制御する会議トラン
ク、２は会議の開催・終了・中断・再開を行な議長端末
、３及び４はその他の会議のメンバーである一般端末、
５１〜５３は会議の際に各端末でデータを送受信すると
ころの高速デジタル回線（Ｉ　ＳＤＮ回線等）である。

１１．２１．３１及び４１は高速ディジタル回線５１〜
５３と直接接続されており、各端末間でのデータの送受
信等の通信を制御する通信制御部、２３．３３及び４３
は会議の状態（共通ドキュメントや参加メンバー）を表
示する表示部であり、一般端末３，４の表示部３３．４
３は採決メニュー画面３３ａと採決結果画面３３ｂとが
表示できる。２４．３４及び４４は会議中にデータの入
力−を行う入力部であり、議長端末２の入力部２４は会
議開催・会議終了・採決・採決終了などの会議を制御す
るためのスイッチを含んでおり、特に採決スイッチ２４
ａと採決終了スイッチ２４ｂとが示されている。一般端
末３゜４の入力部３４及び４４は°、採決に対して回答
するためのスイッチ３４ａ、４４ａを含んでいる。２５
．３５及び４５は会議トランク１でミキシングした各端
末からの合成音声を出力するスピーカ、２６．３６及び
４６は音声入力用のマイクである。１２，２２．３２及
び４２は、それぞれ通信制御装置１１〜４１１表示部２
３〜４３、入力部２４〜４４．スピーカ２５〜４５及び
マイク２６〜４６に接続されており、通信データ等の各
種データを制御するデータ制御装置である。

本実施例の採決処理動作について、第２図に示すシステ
ムの一連の動作シーケンス図に従って説明する。

まず、採決機能の処理動作は、議長端末２において採決
スイッチ２４ａが入力されることによって行われる。入
力部２４から採決スイッチ２４ａよりのデータがデータ
制御部２２に入力されると（Ｓｌ）、データ制御部２２
は、通信制御部２１ならびに高速ディジタル回線５１を
通して、採決コマンドの同報送信依頼を会議トランク１
に対して行う（Ｓ２）。この同報送信依頼を通信制御部
１１を通して受信したデータ制御部１２は、通信制御部
１１から高速ディジタル回線５２及び５３を通して、採
決コマンドを各一般端末３及び４に同報送信する（Ｓ３
）。

一般端末３及び４の通信制御部３１．４１を通して採決
コマンドを受信したデータ制御部３２．４２は、それぞ
れの表示部３３．４３に採決メニュー３３ａ、４３ａを
表示する（Ｓ４）。一般端末３及び４の会議参加者が、
採決メニューに対応して回答用スイッチ３４ａ。

４４ａ（例えば賛成／反対）を入力部３４．４４から入
力すると（Ｓ５）、回答はデータ制御部３２．４２に渡
される。データ制御部３２及び４２は、この回答を通信
制御部３１．４１ならびに高速ディジタル回線５２，５
．３を通して会議トランク１に送信しくＳ６）、会議ト
ランク１は、各一般端末３．４から送信された回答を議
長端末２に送信する（Ｓ７）。

議長端末２は、各一般端末からの回答を受信すると、採
決記憶部２２ａに記憶してその都度全会議参加者からの
回答が揃ったかどうかをチエツクし、すべて揃えば採決
集計部２２ｂで回答結果の集計を行う（Ｓ８）。この集
計結果は、会議トランク１を通して各一般端末端末３及
び４に同報送信される（Ｓ９，５ＩＯ）。なお、各一般
端末からの回答結果がすべて揃わない時点においても、
議長端末２の採決終了スイッチ２４ｂが入力部２４から
入力されれば、その時点での回答結果が集計されて、会
議トランク１を通して各一般端末３及び４に同報送信さ
れる（Ｓ９，５ＩＯ）。そして、各一般端末３及び４で
は、会議トランク１から送信されてきた回答結果を表示
部３３．４３の採決結果画面３３ｂ。

４３ｂに表示する（Ｓｌｌ）。

次に、以上の動作を第３図の議長端末２の処理手順を示
すフローチャートを用いて説明する。

ステップＳ１２で、入力部２４からの採決スイッチ２４
ａの入力があるかどうかをチエツクする。採決スイッチ
２４ａの入力があると、ステップＳ１３において、デー
タ制御部２２は、通信制御部２１ならびに高速ディジタ
ル回線５１を通して、採決コマンドの同報送信依頼を会
議トランク１に対して行う。同報送信依頼を実行した議
長端末は、ステップＳ１４において、入力部２４から採
決終了スイッチ２４ｂが入力されたかどうかをチエツク
する。採決終了スイッチ２４ｂが入力された場合にはス
テップＳ１７に進み、各一般端末からの回答結果がすべ
て得られていなくても、その時点での回答結果が集計さ
れる。そして、ステップ３１８において、この集計され
た回答結果が会議トランク１を通して、各一般端末に同
報送信される。

一方、採決終了スイッチ２４ｂが入力されなかった場合
には、ステップ５１５に進み、各一般端末からの回答結
果を受信したかどうかをチエツクされる。受信した場合
には、ステップＳ１６ですべての回答結果が得られたか
どうかのチエツクを行われ、全端末からの回答が得られ
た場合には、ステップＳ１７で回答結果の集計が行われ
、この集計結果がステップ５１８で各一般端末に同報送
信される。

すべての一般端末からの回答が得られていない場合には
ステップＳ１４に戻り、以上の処理を採決終了スイッチ
２４ｂが入力されるか、あるいは全一般端末からの結果
が得られるまで繰り返す。

尚、本実施例では採決スイッチ２４ａ、採決終了スィッ
チ２４ｂ９回答スイッチ４２ｃ等が入力部２４〜４４に
設置されたものを示したが、これらスイッチが表示部２
３，３３．４３の画面上にあってもよい。

［発明の効果］本発明により、会議の進行を効率的にかつスムーズに行
う電子会議システムを提供できる。

すなわち、電子会議システムにおける各端末に採決機能
をもたせることにより、会議の進行中に議長の指示によ
り採決処理は自動的に実施され、採決結果は自動的に各
端末に表示される。

従って、会議の進行を効率的にかつスムーズに行える環
境を提供することができる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本実施例の電子会議システムの構成を示す図、第２図は本実施例の採決処理動作についてシステムの一
連の動作を示すシーケンス図、第３図は同じ採決機能を
実施した際の議長端末における処理手順を示すフローチ
ャートである。図中、１・・・会議トランク、２・・・議長端末、３゜
４・・・一般端末、５１〜５３・・・ｌ５ＤＮ等の高速
デジタル回線、１１，２１，３１．４１・・・通信制御
部、１２，２２，３２．４２−・・データ制御部、２３
，３３．４３・・・表示部、２４，３４゜４４・・・入
力部、２５，３５．４５・・・スピーカ、２６．３６．
４６・・・マイク、２４ａ・・・採決スイッチ、２４ｂ
・・・採決終了スイッチ、２２ａ・・・採決記憶部、２
２ｂ・・・採決集計部、３４ａ、４４ａ・・・回答スイ
ッチ、３３ａ、４３ａ・・・採決メニュー画面、３３ｂ
、４３ｂ・・・採決結果画面である。

Claims

【特許請求の範囲】

（１）会議全体を制御する会議トランクと複数の端末装
置とを有する電子会議システムであつて、採決開始を行
う際の採決コマンド入力手段と、一般端末装置への該採
決コマンドあるいは採決結果の送信を前記会議トランク
に依頼する手段と、前記一般端末装置からの回答結果を
受信して集計する手段とを備える議長端末装置と、前記採決コマンドあるいは前記採決結果を受信する手段
と、前記採決コマンドに対して回答を行う回答手段とを
備える一般端末装置とから構成されることを特徴とする
電子会議システム。
（２）前記議長端末装置は、強制的に集計を実行する集
計コマンド入力手段を更に備えることを特徴とする請求
項第１項記載の電子会議システム。