JPH04312140A - ファイル管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明はコンピュータシステムに
おいてアイコン等を用いてファイルをビジュアルに整理
するデスクトップ環境におけるファイル管理に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のデスクトップ環境におけるファイ
ル管理では、ユーザはあらかじめファイルの格納構成を
内容、目的、形式等をキーとして分類できるように決め
ておき、構成に即してキャビネット、バインダ、フォル
ダ等を作成する。ファイルを新規に生成した場合には、
ユーザは、そのファイルを表現するアイコンを明示的な
操作によって適当なフォルダ等に格納する。また、格納
するのに適当なフォルダ等が見つからなかった場合には
、その時点で新規にファイルの格納構成を考慮してフォ
ルダ等を追加作成する。

【０００３】そして、このフォルダやバインダを用いた
デスクトップ環境は、従来のトリー型ディレクトリ構造
のファイルシステムをビジュアル化したことに相当して
いる。これらの代表的なデスクトップ環境の例としては
、ＭＳ−ＤＯＳ上で動作するマイクロソフト社のＭＳ−
Ｗｉｎｄｏｗｓ、ゼロックス社のＳｔａｒ、アップル社
ＭａｃｉｎｔｏｓｈのＦｉｎｄｅｒ等をあげられる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ユーザ
の明示的な操作によってファイルを管理する方法では以
下のような課題がある。ユーザはあらかじめファイルの
分類のためのキー（内容別、目的別、形式別等）を考え
た上でファイルの格納構成を決め、構成に即してフォル
ダを作成しておくか、あるいはフォルダが必要になる度
に作成する必要がある。そして、このファイルの格納構
成は、よほどしっかりしたものでないと、フォルダの作
成やファイルのフォルダへの格納を行っているうちに、
ファイルをどのフォルダに格納したかが不明確となり、
多くのフォルダを実際に開いてファイルを検索しなけれ
ばならず、捜し出すのに多くの時間を費やすこととなり
がちである。また、ファイルの格納構成の階層、いわゆ
るｔｒｅｅ、を深くしてしまった場合には、１つのファ
イルを格納するために多くのフォルダを開く必要があり
、格納に時間がかかってしまうこととなりがちである。 したがって、ファイルの格納構成をシステムで管理し、
目的のフォルダにファイルを自動的に格納し、検索も実
際にどのフォルダにファイルが格納されているかを意識
せずに行えることが望まれる。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
、第１の発明においては、新規にファイルが生成された
場合にファイルの所在を分類するための所在情報を付与
するファイル所在情報付与手段と、フォルダに格納可能
なファイルの所在情報を保持するファイル格納条件保持
手段と、前記ファイル格納条件保持手段が保持する所在
情報とファイル所在情報付与手段によって付与された所
在情報とを比較し、一致したフォルダに新規ファイルを
自動格納するファイル自動格納手段から構成されること
を特徴とするファイル管理装置としている。

【０００６】第２の発明においては、新規に生成された
ファイルにファイル所在情報付与手段で付与される所在
情報を、ファイル格納条件保持手段で保持されるファイ
ルの所在情報と比較し、一致するフォルダが存在しない
場合には前記ファイル所在情報付与手段で付与された所
在情報に対応した新規フォルダを生成するフォルダ生成
手段を第１の発明に追加したファイル管理装置としてい
る。

【０００７】第３の発明は、生成されたファイルに複数
の所在情報を付与することを許し、ファイル格納条件保
持手段が保持する所在情報と比較し、一致する全てのフ
ォルダにファイルを自動格納することを特徴とする第２
の発明記載のファイル管理装置としている。第４の発明
は、ファイルを検索する際にファイルの所在情報が複数
指定された場合には、指定された所在情報をファイル格
納条件保持手段で保持されるファイルの所在情報と比較
し、一致したフォルダに共通に格納されているファイル
を取り出すファイル検索手段を第３の発明に追加したフ
ァイル管理装置としている。

【０００８】

【作用】本発明は上記構成により新規にファイルが作成
されるとファイル所在情報付与手段はファイルの所在を
分類するための所在情報を付与し、ファイル自動格納手
段は、ファイル格納条件保持手段に保持されているファ
イルの所在情報と比較し、どのフォルダに格納可能かを
調べ、格納可能なフォルダにファイルを自動格納する。 フォルダ生成手段は、格納可能なフォルダが存在しなけ
ればフォルダを新規に生成しファイルの格納を行う。フ
ァイル所在情報付与手段ではファイルに付与する所在情
報を複数指定してもよく、その場合ファイル自動格納手
段は格納可能な全てのフォルダにファイルを自動的に格
納する。

【０００９】ファイルを検索する場合、ファイル検索手
段は指定された所在情報と、ファイル格納条件保持手段
に保持されているファイルの所在情報を比較し、その所
在情報を付与されたファイルを格納することのできるフ
ォルダを捜し出し、捜し出されたフォルダに共通に格納
されているファイルを取り出す。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例を図１至図９に基づい
て説明する。図１は、本発明の一実施例におけるファイ
ル管理装置の構成を示すブロック図である。図１におい
て、１０はファイルが生成された場合にファイルの所在
を分類するための所在情報を入力部を介してのオペレー
タの指示により、ファイルに付与するファイル所在情報
付与手段、２０は各フォルダに格納することのできるフ
ァイルを選択するためのファイルの所在情報を保持する
磁気ディスク、フロッピー等よりなるファイル格納条件
保持手段、３０はファイル格納条件保持手段２０が保持
するファイル所在情報とファイル所在情報付与手段１０
で付与された所在情報とを比較し、一致したフォルダに
ファイルを自動的に格納するファイル自動格納手段、４
０は一致するフォルダが存在しない場合に新規にフォル
ダを生成するフォルダ生成手段、５０はファイルの生成
等を行うファイル管理手段、６０はフォルダと各フォル
ダが管理するファイルの対応情報を保持する磁気ディス
ク、フロッピー等よりなるフォルダ管理手段、７０は指
定された所在情報と、ファイル格納条件保持手段２０に
保持されているファイルの所在情報を比較し、その所在
情報を付与されたファイルを格納することのできるフォ
ルダに格納されているファイルを検索するファイル検索
手段であり、これらは本装置に組み込まれたＣＰＵによ
り一体となって機能発揮するよう構成されている。

【００１１】まず、生成されたファイルがフォルダに自
動格納される様子を説明する。図２は、ファイル所在情
報付与手段１０によって生成されたファイルに付与され
るファイルの所在を分類するための所在情報の例を示す
説明図である。図２（Ａ）では生成されたファイルに「
企画書」と「ＯＨＰ形式」という２つの所在情報が付与
され、図２（Ｂ）では同じく「議事録」という所在情報
が付与されていることを示す。

【００１２】図３は、フォルダ管理手段６０が管理する
フォルダとファイルの対応例を示す説明図であり、フォ
ルダ１にファイル１１、ファイル１２、ファイル１３の
３つのファイルが管理され、フォルダ２にファイル２１
、ファイル２２の２つのファイルが管理されていること
を示している。図４は、ファイル格納条件保持手段２０
が保持する、フォルダに格納することのできるファイル
を選択するためのファイルの所在情報の例である。そし
て、フォルダ１に格納することのできるファイルは、「
企画書」という所在情報を付与されたファイルであり、
フォルダ２に格納することのできるファイルは、「ＯＨ
Ｐ形式」という所在情報を付与されたファイルであるこ
とを示す。

【００１３】図５においては、図２（Ａ）に示すファイ
ルが図３に示すフォルダ１及びフォルダ２に格納された
状態を示す。即ち、ファイル管理手段５０においてファ
イルが生成されると、図２（Ａ）に示すごとく生成され
たファイルの識別子がファイル所在情報付与手段１０に
渡され、ファイル所在情報付与手段１０はファイルの所
在を分類するための所在情報をファイルに付与する。フ
ァイル自動格納手段３０はファイル格納条件保持手段２
０が保持するファイル所在情報とファイル所在情報付与
手段１０で付与された所在情報とを比較し、一致するフ
ォルダを検索する。一致するフォルダが存在すれば、フ
ォルダ管理手段６０のそのフォルダに対応するファイル
のリストに生成されたファイルのファイル識別子を追加
する。

【００１４】図７においては、更に図２（Ｂ）に示すフ
ァイルが新たに生成されたフォルダに格納された状態を
示す。即ち、ファイル所在情報付与手段１０で付与され
る所在情報に一致する所在情報を持つフォルダが一つで
も存在しなければ、図６に示すようにフォルダ生成手段
４０は存在していないフォルダ、この場合には「議事録
」を格納する，を生成し、ファイル格納条件保持手段２
０はフォルダの所在情報のリストを更新し、フォルダ管
理手段６０は生成されたォルダに対応するファイルのリ
ストを作成し、ファイル自動格納手段３０は作成された
ファイルのリストに生成されたファイル識別子を追加す
る。

【００１５】以下、図８のフローチャートに基づいて本
実施例のファイル格納の動作を説明する。ファイルＡが
生成され（Ｓａ１）、ファイル所在情報付与手段１０が
この生成されたファイルに図２（Ａ）に示すように「企
画書」と「ＯＨＰ形成」という所在情報を付与する（Ｓ
ａ２）。

【００１６】ファイル自動格納手段３０は、最初に付与
された所在情報Ｘを取出す（Ｓａ３）。この場合は「企
画書」である。次いで、最初のフォルダのフォルダ識別
子Ｙをファイル格納条件保持手段２０から取り出す（Ｓ
ａ４）。図４に示すように、この場合には「企画書」で
ある。その上で、ファイル自動格納手段３０は、ファイ
ルの所在情報とフォルダ識別子が同一が否かを、即ち、
Ｘ＝Ｙか否かを判断する（Ｓａ５）。両者は同じである
ため、フォルダ管理手段６０のそのフォルダ識別子に対
応するファイルの管理リストへ生成されたファイルのフ
ァイル識別子を格納する（Ｓａ６）。この状態を図７の
フォルダ１に示す。

【００１７】次いで、ファイルの次のファイル所在情報
の有無が判断され（Ｓａ１１）、もし存在するなら、そ
れが新たに取り出される（Ｓａ１２）。この場合には「
ＯＨＰ形式」である。次いで、同じく最初のフォルダの
フォルダ識別子が取り出され、両者の同一性が判断され
る（Ｓａ５、Ｓａ６）。この場合には、同一でないため
次のフォルダの有無が判断され（Ｓａ７）、有るならそ
のフォルダのフォルダ識別子、図４におけるフォルダ２
においては「ＯＨＰ形式」が取り出され（Ｓａ７）、フ
ァイルの所在情報と同一か否かを判断する（Ｓａ５）。 両者は同一であるため、フォルダ２にもファイルＡが格
納される（Ｓａ６）。この状態を図７のフォルダ２に示
す。ファイルＡには他のファイル所在情報は存在しない
ため（Ｓａ１１）、本ファイルＡの格納作業は終了する
。図２（Ｂ）に示すファイルＢの場合には、図６に示す
ように、「議事録」というファイル所在情報を有するフ
ォルダが生成された上、このフォルダにファイルＢが格
納される（Ｓａ９）。図７のフォルダ３がこの状態を示
す。しかる後、ファイルＢには他のファイル情報は付与
されていないため（Ｓａ１０、Ｓａ１１）、本格納作業
は終了する。

【００１８】次に、フォルダに格納されたファイルの検
索を説明する。ファイル所在情報付与手段１０によって
ファイルに図２（Ａ）のような複数のファイル所在情報
が付与されて、ファイル自動格納手段３０によってフォ
ルダ１およびフォルダ２の両方にファイルが格納されて
いるような場合には、ファイル検索手段７０に「企画書
」「ＯＨＰ形式」などの複数の所在情報を指示すると、
ファイル格納条件保持手段２０に保持されている図６に
示されるような格納可能なファイルの所在情報と比較し
、一致するフォルダ１およびフォルダ２の識別子を捜し
出し、図７に示されるごとく、フォルダ１およびフォル
ダ２に共通に格納されているファイルＡが取り出される
。

【００１９】以下、図９のフローチャートに基づいて、
本実施例のファイル取り出しの動作を説明する。ファイ
ル検索手段７０は、検索するべきファイルの所在情報を
付与される（Ｓｂ１）。この場合、「企画書」と「ＯＨ
Ｐ形式」である。最初にそれを付与されたファイルの所
在情報Ｘを取り出す（Ｓｂ２）。この場合にはＸは「企
画書」である。

【００２０】次いで、ファイル格納条件保持手段２０に
保持されている図６のような格納可能のファイルの所在
情報と順次比較をなす。最初にフォルダ１が取り出され
る（Ｓｂ３）。この場合、格納可能なファイルの所在情
報Ｙは「企画書」である。Ｘ＝Ｙか否かが判断される（
Ｓｂ４）。この場合にはＸ＝Ｙであるため、ファイル１
がリストアップされる（Ｓｂ５）。

【００２１】次いで、次のファイル所在情報の有無が判
断され（Ｓｂ８）、存在するならそれが取り出される（
Ｓｂ９、Ｓｂ３）。この場合には「ＯＨＰ形式」が新た
にＸとなる。改めて、ファイル格納条件手段２０に保持
されている図６のような格納可能のファイル情報と順次
比較をなす。最初にフォルダ１が取り出されるが（Ｓｂ
３）、この場合にはＸ≠Ｙである（「ＯＨＰ形式」≠「
企画書」）ので（Ｓｂ４）、次のフォルダの有無が判断
され（Ｓｂ６）、存在するならそれが、この場合はフォ
ルダ２，が取り出され、そのファイル識別子がＹとされ
る（Ｓｂ７）。この場合には、「ＯＨＰ形式」が新たに
Ｙとされる。そして、Ｘ＝Ｙか否かが判断され（Ｓｂ４
）、Ｘ＝Ｙであるため、このフォルダもリストアップさ
れる（Ｓｂ５）。次の検索すべきファイルの所在情報は
付与されていないのを確認（Ｓｂ８）した後、ファイル
検索手段７０は、リストアップされた全てのフォルダ、
この場合、フォルダ１とフォルダ２に共通に格納された
ファイル、この場合にはファイルＡを取り出し（Ｓｂ１
０）、検索は終了する。

【００２２】以上、本発明の一実施例を示したが本発明
は何もこれに限定されるものではない。即ち、上記実施
例では自動生成する対象はフォルダとしたが、例えば、
バインダ等他のメタファーでも同じように応用し得るの
は勿論である。

【００２３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ユーザがファイルの格納構成を意識することなく自動的
にファイルをフォルダに分類の上格納することが可能で
あり、併せて、フォルダに格納されたファイルを容易に
検索することも可能となり、ひいてはファイルの整理の
手間を大きく省くことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例におけるファイル管理装置の
ブロック図である。

【図２】図１に示す実施例のファイル所在情報の例であ
る。

【図３】フォルダとファイルの対応例である。

【図４】フォルダ内のファイルの所在情報の例である。

【図５】図１の実施例におけるフォルダに新ファイルが
格納された状態を示す例である。

【図６】図１の実施例における新生成フォルダを示す例
である。

【図７】図１の実施例における新生成フォルダに新ファ
イルが格納された状態を示す例である。

【図８】図１の実施例における新生成フォルダ等に新フ
ァイルが格納される手順を示すフローチャートである。

【図９】図１の実施例におけるファイル検索の手順を示
すフローチャートである。

【符号の説明】

１０　　　　ファイル所在情報付与手段２０　　　　フ
ォルダ格納条件保持手段３０　　　　ファイル自動格納
手段 ４０　　　　フォルダ生成手段 ５０　　　　ファイル管理手段 ６０　　　　フォルダ管理手段 ７０　　　　ファイル検索手段

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　新規にファイルが生成された場合にフ
   ァイルの所在を分類するための所在情報を付与するファ
   イル所在情報付与手段と、フォルダに格納可能なファイ
   ルの所在情報を保持するファイル格納条件保持手段と、
   前記ファイル格納条件保持手段が保持する所在情報とフ
   ァイル所在情報付与手段によって付与された所在情報と
   を比較し、一致したフォルダに新規ファイルを自動格納
   するファイル自動格納手段から構成されることを特徴と
   するファイル管理装置。
2. 【請求項２】　　新規に生成されたファイルにファイル
   所在情報付与手段で付与される所在情報を、ファイル格
   納条件保持手段で保持されるファイルの所在情報と比較
   し、一致するフォルダが存在しない場合には前記ファイ
   ル所在情報付与手段で付与された所在情報に対応した新
   規フォルダを生成するフォルダ生成手段を追加した請求
   項１記載のファイル管理装置。
3. 【請求項３】　　生成されたファイルに複数の所在情報
   を付与することを許し、ファイル格納条件保持手段が保
   持する所在情報と比較し、一致する全てのフォルダにフ
   ァイルを自動格納することを特徴とする請求項２記載の
   ファイル管理装置。
4. 【請求項４】　　ファイルを検索する際にファイルの所
   在情報が複数指定された場合には、指定された所在情報
   をファイル格納条件保持手段で保持されるファイルの所
   在情報と比較し、一致したフォルダに共通に格納されて
   いるファイルを取り出すファイル検索手段を追加した請
   求項３記載のファイル管理装置。