JPH04301497A - 帳票用紙マッチングチェック方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は印刷した帳票用紙を関連
する帳票毎にマッチングする印刷丁合装置の帳票用紙マ
ッチングチェック方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】複数の帳票用紙に関連する印刷情報を印
刷し、関連する帳票用紙毎にマッチングする印刷丁合装
置としては、例えばクレジットの請求書を印刷するもの
がある。

【０００３】クレジットの請求書の場合、顧客毎に、請
求内訳および請求明細を印刷して振込用紙とともに一体
にして郵送される。

【０００４】この請求書の印刷丁合装置は、複数の用紙
を同時に搬送しながら、請求内訳、請求明細および封筒
の宛先等を別個の印刷手段によって顧客別に順に印刷す
るとともに、各用紙に、顧客別に予め定めた識別コード
を印刷する。その後、それぞれの識別コードを読取って
、請求内訳、請求明細および封筒の印刷物が顧客別に順
に搬送されていることを確認して、それらをマッチング
して一体収集する。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の技術では、装置の異常等によって識別コードを正確
に読取ることができない場合、印刷物が順に搬送されて
いないにもかかわらずそれを認識することができず無関
係の印刷物同士を一体収集してしまうという問題点があ
る。

【０００６】本発明は、上記従来の技術の問題点に鑑み
てなされたもので、識別コードの読取りチェックを定期
的に行なうことにより、帳票用紙のマッチング動作の信
頼性を向上させる帳票用紙マッチングチェック方法を提
供することを目的としている。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、複数の帳票用
紙の各帳票用紙に関連する印刷情報と該印刷情報を識別
するための識別コードとを印刷し、印刷した帳票用紙の
識別コードをそれぞれ読取って、各識別コードが一致し
た場合前記複数の帳票用紙をマッチングする印刷丁合装
置において、前記複数の帳票用紙のうち少なくとも１つ
に、所定の枚数毎に前記識別コード以外のダミーコード
を印刷する帳票用紙マッチングチェック方法であり、前
記識別コードおよびダミーコードは、磁性トナーを用い
て、複数の帳票用紙でそれぞれ異なる位置に印刷される
場合がある。

【０００８】

【作用】本発明の帳票用紙マッチングチェック方法は、
複数の帳票用紙のうち少なくとも１つに所定の枚数毎に
ダミーコードを印刷するので、前記複数の帳票用紙には
、定期的に、一致しないコードが印刷されることになり
、読取ったコードが一致しないことを認識できるが否か
によって、動作を確認することができる。

【０００９】

【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。

【００１０】図１は本発明の帳票用紙マッチングチェッ
ク方法を実施するための印刷丁合装置の一実施例を示す
ブロック図である。

【００１１】本実施例の印刷丁合装置は、クレジットの
請求書を印刷し、封筒に封入・封緘するものであり、振
替用紙付きの請求書、請求内訳、請求明細および封筒を
、それぞれ顧客別に印刷する４つのプリンタ１０Ａ、１
０Ｂ、１０Ｃ、１０Ｄを備えている。

【００１２】各プリンタ１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃには、
それぞれ振替用紙付きの請求書、請求内訳及び請求明細
に関する定型文（即ち、枠などの図形や、発行元、挨拶
文などを含む固定情報）が予め印刷された連続用紙が供
給されている。また、プリンタ１０Ｄには、封筒を形成
するための連続用紙が供給されている。

【００１３】各プリンタ１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ、１０
Ｄは制御回路１８から印刷情報Ｄ１、Ｄ２　、Ｄ３　、
Ｄ４　を受取るとともに、該制御回路２０にて設定され
る印刷速度Ｖ１　、Ｖ２　、Ｖ３　、ＶＦ　にしたがっ
て印刷を行なう。

【００１４】本実施例では、各請求先についての請求明
細及び請求内訳のデータが請求先毎にまとめた形で、予
め電子データ化されて不図示の磁気テープに記録されて
おり、その記録データは、ソート回路１７によって、各
請求先の請求明細のデータ数（又は、印刷したときの枚
数）、及び請求内訳のデータ数（又は印刷したときの枚
数）の多い順に制御回路１８に供給されている。

【００１５】切断装置１１Ａ、１１Ｂ、１１Ｃはそれぞ
れプリンタ１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃから出力される印刷
済みの連続用紙を各文書毎に切断する。

【００１６】バーコード読取り装置１２Ａ、１２Ｂ、１
２Ｃ、１２Ｄは、それぞれ、プリンタ１０Ａ、１０Ｂ、
１０Ｃ、１０Ｄで印刷されたバーコードを読取って制御
回路１８へ転送する。

【００１７】篭１３は、駆動装置１５によって図中矢示
方向に移動するコンベヤ１４上に載置され、プリンタ１
０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃで印刷された同一宛先の、請求書
、請求内訳および請求明細が収納される。

【００１８】封入・封緘装置１６は、プリンタ１０Ｄに
より宛先が印刷された連続封筒用紙を切断し、その封筒
に、１つの篭１３に収集された全文書を挿入し接着剤に
より封入・封緘する。

【００１９】つづいて、制御回路１８について説明する
。

【００２０】制御回路１８は、前記ソート回路１７から
供給されたデータ数の多い順に、印刷情報Ｄ１　、Ｄ２
　、Ｄ３　をそれぞれプリンタ１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ
に転送するとともに、印刷情報Ｄ１　、Ｄ２　、Ｄ３　
の量に応じて各プリンタ１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃおよび
プリンタ１０Ｄの印刷速度Ｖ１　、Ｖ２　、Ｖ３　、Ｖ
Ｆ　を設定する。さらに、各プリンタ１０Ａ、１０Ｂ、
１０Ｃ、１０Ｄの印刷速度に応じてコンベヤ１４の移動
速度を定めて駆動装置１５をコントロールする。

【００２１】ここで、プリンタ１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ
、１０Ｄおよびコンベヤ１４の移動速度について説明す
る。

【００２２】本実施例では、プリンタ１０Ａ、１０Ｂ、
１０Ｃ、１０Ｄを出来る限り連続動作させるために、１
つの請求先に関する文書を印刷する時間が各プリンタ１
０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ、１０Ｄで同じになるように、各
プリンタ１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ、１０Ｄの印刷速度を
制御する。但し、同じ請求先に対する印刷物がコンベヤ
１４上の同じ篭１３に収容される必要があるので、プリ
ンタ１０Ａで或る請求先の請求書を印刷している時点で
は、プリンタ１０Ｂではその１つ後の請求先の請求内訳
を印刷し、プリンタ１０Ｃでは、プリンタ１０Ｂより更
に１つ後の請求先の請求明細を印刷しているように、各
プリンタ１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ、１０Ｄに印刷情報を
供給し、印刷速度を制御する。

【００２３】一般に、コンベヤ１４の移動速度が最も遅
く、本実施例でもそうであるので、コンベヤ１４の移動
速度ＶＣ　に同調させて、プリンタ１０Ａ、１０Ｂ、１
０Ｃ、１０Ｄの各印刷速度Ｖ１　、Ｖ２　、Ｖ３　、Ｖ
Ｆ　を設定する。

【００２４】また、制御回路１８は、各プリンタ１０Ａ
、１０Ｂ、１０Ｃ、１０Ｄに印刷情報を転送する際、該
印刷情報に対応する宛先（顧客）を示すバーコード情報
も転送して印刷させる。さらに、各プリンタ１０Ａ、１
０Ｂ、１０Ｃ、１０Ｄによる印刷枚数をカウントしてお
り、何れかが所定の枚数に達したとき、各プリンタ１０
Ａ、１０Ｂ、１０Ｃに対して前記宛先を示すバーコード
以外のチェック用のそれぞれが異なるバーコードを転送
して印刷させる。このチェック用のバーコードは、プリ
ンタ１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃがそれぞれ請求書、請求内
訳および請求明細を同一宛先について印刷し終ったとき
に各プリンタ１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃに対して転送され
、各印刷物が同一の篭１３に収容されるような印刷速度
で印刷される。

【００２５】また、各バーコード読取り装置１２Ａ、１
２Ｂ、１２Ｃが読取ったバーコードを受取って、同一の
篭１３に収容される位置にある印刷物が同一コード、す
なわち同一宛先のものであるか否か判断し、同一宛先と
なっていない場合、不図示の警報器を駆動して異常の発
生を通知するとともに装置を停止させる。

【００２６】一方、同一宛先の印刷物が同一の篭１３に
収容される位置にあると判断した場合は、その宛先を示
すバーコードをプリンタ１０Ｄに転送して、該バーコー
ドに対応する宛先を封筒紙に印刷させる。前記バーコー
ド読取り装置１２Ａ、１２Ｂ、１２Ｃが読取ったバーコ
ードがチェック用のコードを示すものであれば、チェッ
ク用の異なるコードが印刷された印刷物が同一の篭１３
に収容されるタイミングで搬送されてくるので、それら
のコードが異なるか否か判断する。その結果、チェック
用のコードが正常に読取られてそれぞれが異なるコード
であれば、その旨をオペレータに通知するとともに、チ
ェック用の印刷物を示すコードをプリンタ１０Ｄに転送
して該コードを封筒紙に印刷させる。一方、読取ったコ
ードがチェック用のコードとして認識できない場合や、
同一の篭１３に収容される位置にある印刷物にチェック
用のコードが印刷されていなかった場合等には、異常が
発生したものとして、前記警報器を駆動するとともに装
置を停止させる。

【００２７】また、バーコード読取り装置１２Ｄが読取
った封筒紙のバーコードを受取って、そのコードが示す
宛先と、篭１３に収容されて封入・封緘装置１６へ搬送
される印刷物の宛先とが一致するか否か判断する。その
結果、両者が一致すれば前記封筒紙を封入・封緘装置１
６へ搬送し、一致しなければ異常が発生したものとして
前記警報器を駆動するとともに装置を停止させる。

【００２８】次に、本実施例の動作について図２および
図３に示すフローチャートに沿って説明する。

【００２９】先ず、請求先、その請求明細及び請求内訳
の原データがソート回路１７に入力され、ソート回路１
７はそれらのデータを各請求先についてソートし、請求
明細のデータ数の多い順、請求明細のデータ数が同じ請
求先については請求内訳のデータ数の多い順に並べてフ
ァイル化し、制御回路１８に供給する（ステップ２１）
。

【００３０】制御回路１８は先ず、請求明細のデータ数
（又は印刷枚数）及び請求内訳のデータ数（又は印刷枚
数）にしたがって、プリンタ１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ、
１０Ｄの印刷速度Ｖ１　、Ｖ２　、Ｖ３　、ＶＦ　およ
びコンベヤ１４の移動速度ＶＣ　を決定する（ステップ
２２）。

【００３１】そして、決定した印刷速度Ｖ１　、Ｖ２　
、Ｖ３　、ＶＦ　をそれぞれプリンタ１０Ａ、１０Ｂ、
１０Ｃ、１０Ｄに設定するとともに、コンベヤ移動速度
ＶＣ　を駆動装置１５に設定する（ステップ２３）。

【００３２】これによって、コンベヤ１４、即ち篭１３
はセットされたコンベヤ速度で移動し、制御回路１８が
印刷情報をプリンタ１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ、１０Ｄに
供給することで印刷が実行される（ステップ２４）。

【００３３】この動作を印刷情報が無くなるまで各宛先
毎に繰返す（ステップ２２〜ステップ２７）。

【００３４】このようにして印刷を進めているうちに、
各プリンタ１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃによる印刷枚数が所
定の枚数に達したか否か調べ（ステップ２６）、所定の
枚数に達している場合、プリンタ１０Ａ、１０Ｂ、１０
Ｃへチェック用のバーコードを転送して印刷させる（ス
テップ２８）。

【００３５】上述のように各プリンタ１０Ａ、１０Ｂ、
１０Ｃで印刷された請求書、請求内訳および請求明細と
チェック用のバーコードが印刷された印刷物は順に切断
装置１１Ａ、１１Ｂ、１１Ｃで切断されて（ステップ２
９）、同一宛先毎に篭１３に収容されるタイミングでバ
ーコード読取り装置１２Ａ、１２Ｂ、１２Ｃへ搬送され
る。このバーコード読取り装置１２Ａ、１２Ｂ、１２Ｃ
では、各印刷物に印刷されたバーコードを読取り（ステ
ップ３０）、その読取り結果を制御回路１８に供給する
。制御回路１８は、バーコード読取り装置１２Ａ、１２
Ｂ、１２Ｃで同時にバーコードを読取った各文書が、所
定の関係、即ち篭１３に収容される段階で同じ宛先毎の
文書が収容されるような関係にあるか否かを確認し（ス
テップ３１）、異常があれば所定の警告を発して装置を
停止させる（ステップ３６）。

【００３６】バーコード読取り装置１２Ａ、１２Ｂ、１
２Ｃを同時に通過した印刷物は別々の篭１３に収容され
る。即ち、プリンタ１０Ａにより印刷された請求書を収
容する篭１３には、その前のタイミング（又はコンベヤ
１４上での位置）で、プリンタ１０Ｂにより印刷された
同じ請求先への任意枚数の請求内訳が収容されており、
更にその前のタイミングでは、プリンタ１０Ｃにより印
刷された同じ請求先への任意枚数の請求明細が収容され
ている（ステップ３２）。換言すると、１つの篭１３に
は、順次、同じ宛先についての、プリンタ１０Ｃにより
印刷された請求明細、プリンタ１０Ｂにより印刷された
請求内訳、及びプリンタ１０Ａにより印刷された請求書
が収容される。このようにして、１つの宛先に送付すべ
き印刷物が１つの篭１３に集められ、封入・封緘装置１
６に送られる。

【００３７】一方、プリンタ１０Ｄでは、制御回路１８
から転送されるバーコードに相当する宛先を封筒紙に印
刷し（ステップ３３）、該封筒紙をバーコード読取り装
置１２Ｄに搬送する。そして、バーコード読取り装置１
０Ｄで読取ったバーコードが示す宛先と前記封入・封緘
装置１６に搬送されてくる印刷物の宛先とが一致するか
否か制御回路１８にて調べ（ステップ３４）、一致した
場合、前記封筒紙を封入・封緘装置１６へ搬送する。宛
先が一致しなければ異常が発生したものとして前記警報
器を発して装置を停止させる（ステップ３６）。

【００３８】そして、封入・封緘装置１６において、篭
１３の全印刷物を、宛先を印刷した封筒紙に封入し、接
着剤で封緘して、分離した封筒として排出する（ステッ
プ３５）。このようにして、１つの請求先に送付すべき
文書が全て封入され、表面に送付先を印刷した封筒が出
来上がる。

【００３９】また、同一の篭１３に収容されて、封入・
封緘装置１６へ搬送されてくる印刷物がチェック用のバ
ーコードが印刷されたものであった場合は、プリンタ１
０Ｄにて、前記封筒紙に、チェック用の印刷物を封入す
る旨を示すコードを印刷させて、同様に封入・封緘装置
１６に搬送する。そして、封入・封緘装置１６において
、チェック用の印刷物が封入された封筒として排出され
る。

【００４０】上述の実施例ではクレジットの請求書の発
行を例にして説明したが、本発明はそれに限定されるも
のでなく、複数のプリンタによって印刷した印刷物を、
関連する印刷物毎に収集するような、複写帳票や各種の
丁合物の作成装置について同様な効果を得ることができ
る。

【００４１】また、チェック用の印刷物が搬送されてそ
のバーコードを読取り、各バーコードが異なることを確
認できた場合、その都度、異常を通知する警報とは別の
音源等によって、コード読取りの正常性をオペレータに
通知するようにしてもよい。

【００４２】さらに、各プリンタ１０Ａ、１０Ｂ、１０
Ｃ、１０Ｄを、磁性トナーを用いて印刷するものとした
場合、篭１３に収集した後、印刷物を重ね合わせた状態
でも、Ｘ線透過手段等を用いることによりマッチング確
認を行なうことが可能となり、さらに信頼性を向上させ
ることができる。ただし、この場合、識別コードは各印
刷物において異なる位置に印刷する必要がある。

【００４３】また、上述の実施例では３つのプリンタ１
０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃそれぞれがチェック用のバーコー
ドを印刷する構成としたが、何れか１つのみが印刷する
構成としてもよい。この場合、チェック用のバーコード
を印刷しないプリンタは、印刷情報として不要な情報（
例えば以前に印刷済の印刷情報等）を、前記チェック用
のバーコードが印刷される印刷物と同一の篭１３に収容
されるタイミングで印刷する。これにより、チェック用
のバーコードが印刷された印刷物とその他の不要な情報
が印刷された印刷物とについて、バーコード読取り装置
１２Ａ、１２Ｂ、１２Ｃで読取ったコードは異なるもの
となり、動作確認を行なうことが可能となる。

【００４４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は、帳票用
紙の所定の枚数毎に識別コード以外のダミーコードを印
刷することにより、その都度、印刷済の帳票用紙に印刷
される印刷情報識別用のコードが一致しないものとなる
ので、それを認識できるか否かによって定期的に動作確
認を行なうことができ、帳票用紙マッチング動作の信頼
性を向上させることができる。

【００４５】また、請求項２に記載したように、識別コ
ードおよびダミーコードを、磁性トナーを用いて印刷す
ることにより、関連する印刷物を一体収集して重ね合わ
せた後でも、Ｘ線透過手段等を用いて読取ることが可能
となるので、マッチング動作の信頼性をより向上させる
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の帳票用紙マッチングチェック方法を実
施するための印刷丁合装置の一実施例を示すブロック図
である。

【図２】図１に示した印刷丁合装置の動作の一例を示す
フローチャートである。

【図３】図１に示した印刷丁合装置の動作の一例を示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１０　　　　プリンタ １１　　　　切断装置 １２　　　　バーコード読取り装置 １３　　　　篭 １４　　　　コンベヤ １５　　　　駆動装置 １６　　　　封入・封緘装置 １７　　　　ソート回路 １８　　　　制御回路

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　複数の帳票用紙の各帳票用紙に関連す
   る印刷情報と該印刷情報を識別するための識別コードと
   を印刷し、印刷した帳票用紙の識別コードをそれぞれ読
   取って、各識別コードが一致した場合前記複数の帳票用
   紙をマッチングする印刷丁合装置において、前記複数の
   帳票用紙のうち少なくとも１つに、所定の枚数毎に前記
   識別コード以外のダミーコードを印刷することを特徴と
   する帳票用紙マッチングチェック方法。
2. 【請求項２】　　識別コードおよびダミーコードは、磁
   性トナーを用いて、複数の帳票用紙でそれぞれ異なる位
   置に印刷されることを特徴とする請求項１記載の帳票用
   紙マッチングチェック方法。