JPH04283855A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、日本語ワードプロセッ
サなどの情報処理装置にかかわり、特に利用者の使用環
境に応じて装置環境を変更するのに好適な情報処理装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から情報処理装置の使い勝手を向上
させるため、利用者の使用環境などに合致した専用シス
テムとすることが行われている。

【０００３】例えば特開平２−７２４７０号に記載され
た「情報処理装置」においては、使用可能な機器等によ
り決定される使用環境や、使用者のレベル等の使用背景
を記述したパラメータテーブルを、複数種類備えている
。そして、情報処理装置の利用時に、該当するパラメー
タテーブルを指示することにより、情報処理装置は、指
示されたパラメータテーブルに保持される使用背景に応
じた機能およびコマンドを選出して使用可能に設定する
。

【０００４】これにより、多数の機能やコマンド群を擁
した複雑・高機能な情報処理装置であっても、使用環境
や目的、使用者のレベルなどに適合した、そのとき本当
に必要な機能およびコマンドだけが提示されるようにし
ていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記従来技術
は、単に、指示されたパラメータテーブルに保持される
使用背景に応じた機能およびコマンドだけを提示すると
いうものである。つまり、必要性の高い機能またはコマ
ンドを使用できるようにし、必要性の低いと思われるも
のを完全に隠す（マスクする）ものであった。そのため
、使用環境に応じてきめ細かに、機能設定をすることが
できなかった。

【０００６】本発明の目的は、必要性の低い機能を完全
に隠すのではなく、使用環境等に応じて、情報処理装置
の機能の内容を変化させることにより、より使い易い情
報処理装置を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するためにされたもので、その一態様としては、デ−タ
を入力するデ−タ入力手段と、デ−タを出力するデ−タ
出力手段と、その全体の制御を行う制御手段とを備えた
情報処理装置において、上記制御手段は、動作レベルを
複数備えた機能を少なくとも一つ有しており、各機能ご
とに動作レベルを変更し、かつ各機能の動作レベルに対
応して当該機能に関する表示手段への表示の態様を変更
することを特徴とする情報処理装置が提供される。

【０００８】この場合、上記機能を制限する外的条件を
設定する使用環境設定手段と、上記機能を制限する内的
要因についての適合情報とを備えており、上記制御手段
は、上記外的条件と上記適合情報とに基づき、当該機能
のレベルを変更することが好ましい。

【０００９】なお、上記使用環境設定手段は、上記入力
手段からの入力状況を検出する入力状況検出手段を有し
ており、該入力状況検出手段の検出結果に適合する上記
外的条件を設定するものであっても良い。

【００１０】さらには、上記使用環境設定手段は、予め
設定されているデフォルト値に上記外的条件を設定する
ものであってもよい。

【００１１】他の態様としては、デ−タを入力する入力
手段と、デ−タと当該デ−タについての属性情報を有す
るデ−タ変換用テ−ブルと、デ−タ変換機能を制限する
変換条件と、上記変換条件を設定する使用環境設定手段
と、デ−タ変換機能を有し、かつ、上記属性情報と上記
変換条件とに基づいて、該デ−タ変換機能を変更する制
御手段とを備えたことを特徴とする情報処理装置が提供
される。

【００１２】この場合、上記デ−タ変換機能はかな漢字
変換機能であり、上記デ−タ変換用テ−ブルはかな漢字
変換用辞書であり、上記属性情報は該かな漢字変換用辞
書に記憶されている漢字について当該漢字を学習する学
年を示す学年デ−タであり、上記変換条件は学年を示す
学年条件であり、上記制御手段は上記学年デ−タと上記
学年条件とを比較し、上記学年条件よりも低学年で学習
する漢字についてのみ、かな漢字変換を行うものであっ
てもよい。

【００１３】また、上記デ−タ変換機能はかな漢字変換
機能であり、上記デ−タ変換用テ−ブルはかな漢字変換
用辞書であり、上記属性情報は品詞であり、上記変換条
件は接続詞の漢字変換を行うか否かの条件であり、上記
制御手段は、上記変換条件において接続詞の漢字変換を
行わない旨指定されている場合は、接続詞の漢字変換を
行わないものでもよい。

【００１４】

【作用】使用環境設定手段により外的条件、例えば接続
されている周辺機器の種類、使用者の熟練度等を設定す
ると、制御手段は該外的条件と、該情報処理装置のとり
うる状態を示した適合情報とに基づいて、機能のレベル
を変更する。また、それと共に、当該レベルに対応して
、当該機能に関する表示手段への表示の態様を変更する
。例えば、不要な表示を省略する。

【００１５】なお、使用環境設定手段による使用環境情
報の設定は、利用者からの設定入力あるいは利用者のタ
イプスピ−ドや、タイプミスの割合等を入力状況検出手
段により検出し、その検出結果に基づいてに基づいて行
うものであってもよい。

【００１６】他の態様の作用について説明する。

【００１７】使用環境設定手段により変換条件、例えば
接続詞を変換するか否か等の条件を設定すると、制御手
段は、変換の対象となっている単語や漢字等のデ−タに
ついて、デ−タ変換用テ−ブルが有する当該デ−タに関
する属性情報と、上記変換条件とに基づいて、かな漢字
変換機能を変更し、特定の単語や、漢字については漢字
変換を行わない。

【００１８】なお、属性情報としては、学校において学
習する学年、品詞などが考えられる。

【００１９】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照して説
明する。

【００２０】本実施例の情報処理装置の構成を図１に示
す。

【００２１】本実施例は、ワードプロセッシング機能（
以下、ワープロ機能と称す）を有する情報処理装置に、
使用環境設定機能および装置環境設定機能を組み入れた
ことを特徴としている。

【００２２】この情報処理装置は、制御装置１と、入力
装置２と、出力装置３と、内部記憶装置４と、外部記憶
装置５とから構成されている。

【００２３】内部記憶装置４は、メモリ等の記憶素子か
らなり、その内部にはプログラムエリア４１、文書エリ
ア４６、ワークエリア４７が設けられている。また、所
定の領域には後述する使用環境情報４４、装置環境情報
４５が記憶されている。

【００２４】このプログラムエリア４１には、使用環境
設定機能４２や装置環境設定機能４３等の各種プログラ
ムが記憶されている。これらのプログラムは、制御装置
１により実行される。

【００２５】使用環境設定機能４２は、該情報処理装置
に接続されている入出力機器やディスク記憶装置等の周
辺機器の状態、情報処理装置を使用する目的、利用者に
応じた選択項目等からなる使用環境情報４４を設定する
ためのものである。

【００２６】装置環境設定機能４３は、使用環境情報４
４と、使用環境に適した装置環境データ５１とに基づき
装置環境情報４５を設定するためのものである。

【００２７】外部記憶装置５は、フロッピーディスクや
ハードディスク等からなるもので、その内部には文書格
納部５２等が設けられている。また、後述する使用環境
に適した装置環境データ５１、かな漢字変換用辞書５３
が記憶されている。

【００２８】制御装置１は、入力装置２から入力された
文書情報等に対して、編集校正や登録などのワープロ処
理を行い、出力装置３に出力させる機能を有している。

【００２９】また、本実施例の制御装置１は、プログラ
ムエリア４１に記憶されているプログラム、例えば、使
用環境設定機能４２および装置環境設定機能４３を実行
し、装置環境情報４５を設定する機能を有する。さらに
、該装置環境情報４５に基づいて、書式設定画面の表示
内容、印刷処理の手順、かな漢字変換用辞書５３の使用
条件等を変化させる機能を有する。かな漢字変換用辞書
５３の詳細については、後ほど動作説明と共に詳細に説
明する。

【００３０】なお、制御装置１が、使用環境設定機能４
２および装置環境設定機能４３を実行する際に、実行過
程で使用するデータなどは、内部記憶装置４のワークエ
リア４７に一時的に記憶される。また、情報処理装置が
扱う文書は、内部記憶装置４の文書エリア４６や外部記
憶装置５の文書格納部５２に格納される。

【００３１】入力装置２としては、キーボード２１、マ
ウス２２、イメージスキャナ２３を、また、出力装置３
としては、ＣＲＴディスプレイ３１、液晶ディスプレイ
３２、プリンタ３３等を有している。ただし、これに限
定されるものではない。

【００３２】次に上述の各種デ−タについて説明する。

【００３３】使用環境情報４４の内容を図２に示す。

【００３４】この使用環境情報４４は、使用者の該情報
処理装置への熟練度や使用目的、また、接続された周辺
機器に関する情報を情報処理装置に与えるためのもので
、操作性重視項目、周辺機器、使用目的等の項目からな
る。

【００３５】操作性重視項目は、明瞭性重視と標準操作
と詳密性重視との３つの選択枝うちのいずれか一つを選
択される。そして、選択されたものには値“１”を付け
、他の２つに値“０”を付ける。

【００３６】周辺機器項目には、設定事項として５イン
チコンバータ、プリンタ、イメージスキャナがある。各
事項とも、接続されている場合は、値“１”を付け、接
続していない場合は、値“０”を付ける構成となってい
る。ただし、プリンタの場合は、使用可能なプリンタが
複数種類、本実施例においては６種類あるため、プリン
タの機種に対応する値、本実施例においては、“１”か
ら“６”までのいずれかの値をとる構成になっている。

【００３７】使用目的項目には、一般文（表なし）、一
般文（表あり）、商業文、手紙などがあり、このうちの
いずれか一つを選択する。この場合も、同様に、選択さ
れたものの値が”１”となり、他は”０”の値を採る。

【００３８】なお、図２に示した使用環境情報４４は、
単なる一例であり、その内容はこれに限定されるもので
はない。

【００３９】なお、使用環境情報４４は、内部記憶装置
４ではなく、外部記憶装置５に記憶する構成でも構わな
い。

【００４０】使用環境に適した装置環境データ５１の内
容を図３に示す。

【００４１】この使用環境に適した装置環境データ５１
は、使用環境情報４４の各設定事項についての、情報処
理装置の機能を定義している。

【００４２】”０８Ｈ”（Ｈは１６進数を表すサフィッ
クス、図中では単に”０８”と示す。）は機能のフルサ
ポート、”０４Ｈ”（Ｈは１６進数を表すサフィックス
、図中では単に”０４”と示す。）は機能の内容を変化
させたもの、”００Ｈ”（Ｈは１６進数を表すサフィッ
クス、図中では単に”００”と示す。）は機能なし、”
ＦＦＨ”（Ｈは１６進数を表すサフィックス、図中では
単に”ＦＦ”と示す。）は未定義を示している。

【００４３】例えば、使用環境情報４４の操作性重視項
目について、詳密性重視が選択されている場合は、ソ−
ト、ブロック編集、書式等の全ての機能について、”０
８Ｈ”のフルサポートとなっている。つまり、全ての機
能について完全な状態で使用することのできる状態とな
っている。一方、明瞭性重視が選択されている場合は、
初心者等には使用頻度の少ないと考えられる飾り文字や
、ソ−トなどの機能については”００Ｈ”、つまり、機
能なしとなっている。また、書式機能や、ケイ線機能に
ついては”０４”、つまり、機能縮小となっている。 すなわち、機能を変化させたり、減らすことにより、操
作性の向上を図っている。

【００４４】プリンタの書式機能の値”０２Ｈ”はプリ
ンタ種別を示すものである。

【００４５】なお、図３に示した使用環境に適した装置
環境デ−タは、単なる一例にすぎず、その内容はこれに
限定されるものではない。

【００４６】装置環境情報４５の内容を図４に示す。

【００４７】この装置環境情報４５は、実際に設定され
る装置状況を示すものである。その内容は、上述の使用
環境情報４４と使用環境に適した装置環境データ５１と
に基づき、装置環境設定機能４３が、各機能ごとに、作
成するものである。

【００４８】次に、本実施例の情報処理装置の動作を説
明する。

【００４９】図５は、制御装置１の動作の概要を示した
フローチャートである。

【００５０】動作開始後（ステップ１０）、制御装置１
は、入力装置２からキー入力を受けると（ステップ１１
）、キーが終了を意味するキーであるか否かを判定する
（ステップ１２）。終了を意味するキーであると判定し
た場合は、処理を終了する（ステップ１９）。逆に、終
了を意味するキーでないと判定した場合は、つづいて書
式設定機能を指定するキーであるか否かを判定する（ス
テップ１３）。書式キーであると判定した場合は、装置
環境設定機能４３を起動し（ステップ１７）、さらに書
式設定機能を起動する（ステップ１８）。そして、その
後、ステップ１１に戻る。

【００５１】ステップ１３で、書式キーでないと判定し
た場合は、つづいて、使用環境設定機能を指定するキー
であるか否かを判定する（ステップ１４）。使用環境設
定キーであると判定した場合は、使用環境設定機能４２
を起動し（ステップ１６）、ステップ１１に戻る。逆に
、使用環境設定キーでないと判定した場合は、ワープロ
機能を起動し（ステップ１５）、通常のワープロ機能の
処理を行い、その後ステップ１１に戻る。

【００５２】なお、ステップ１５において、ワープロ機
能を起動する際に、書式設定機能のように装置環境情報
４５に依存した処理を行う場合は、ワープロ機能を起動
する前に装置環境設定機能４３を起動する。

【００５３】次に、ステップ１６における使用環境設定
機能４２の動作を説明する。

【００５４】使用環境設定機能４２は起動されると、Ｃ
ＲＴ３１に、図６のような使用環境設定画面を表示する
。

【００５５】該使用環境設定画面においては、使用環境
情報４４の設定事項に対応した項目と、各項目毎の選択
枝、カ−ソル等が表示されている。

【００５６】そして、利用者がキ−ボ−ド２１のカ−ソ
ルキ−等を操作すると、使用環境設定機能４２はこれに
対応して、画面上のカーソルを上下に動かし、カーソル
が位置する項目について、画面上の値を変更する。

【００５７】そして、使用環境設定機能４２は、変更さ
れた値に従って、使用環境情報４４を変更し設定する。

【００５８】但し、設定方法はこれに限定されるもので
はなく、情報処理装置に接続されている周辺機器を自動
的に検出する検出手段を設置し、その検出結果に基づい
て各値を決定する方法も容易に考えられる。例えば、接
続されているプリンタの種別が検知できれば、図６のプ
リンタ種別の項目は自動的に値を設定することができる
。検知手段に依存しない項目については、標準値を決め
ておき、その値を利用する方法でも良い。なお、これら
の設定方法については、後ほどさらに詳細に説明する。

【００５９】図５のステップ１７における装置環境設定
機能４３の動作について説明する。

【００６０】装置環境設定機能４３は、大項目「操作性
重視項目」や「使用目的」等の択一的な項目に対しては
、使用環境情報４４において、値“１”が設定されてい
る、つまり、選択されている使用環境を見つける。つづ
いて、使用環境に適した装置環境情報５１から、選択さ
れた使用環境に対応したコ−ドを、各機能ごとに、読み
取る。そして、それを当該機能についての装置環境情報
４５の装置環境コードとする。なお、使用環境に適した
装置環境データ５１のコードが未定義を意味するＦＦＨ
の場合は、ＦＦＨをそのまま装置環境情報４５のコード
とする。

【００６１】また、使用環境情報４４の大項目「周辺機
器」のイメ−ジスキャナ等については、設定されている
値が”１”の場合は、使用環境に適した装置環境データ
５１のコードを、そのまま装置環境情報４５のコードと
する。従って、この場合、イラスト機能のみが”０８Ｈ
”となり、ソ−ト、書式等の他の機能は全て”ＦＦＨ”
となる。一方、上記値が“０”のときには、装置環境情
報４５のコード値をすべて“００Ｈ”とする。

【００６２】装置環境情報４５の設定は、各機能の起動
の際に動的に設定してもよいし、あるいはあらかじめ静
的に設定することも可能である。

【００６３】以上のように使用環境設定機能４２、装置
環境設定機能４３により、使用環境情報４４や装置環境
情報４５の設定を変更すると、これに対応して、この情
報処理装置の機能、例えば、書式設定機能、印刷機能等
は、その処理内容の縮小あるいは削除が行われる。また
、これに対応してＣＲＴ３１への表示も簡略化等がなさ
れる。

【００６４】続いて、機能の変更の具体例を説明する。

【００６５】まず、最初に書式設定機能の変更例につい
て説明する。

【００６６】図７は、図５のステップ１８において起動
される書式設定機能による処理の概要を示したフローチ
ャートである。

【００６７】書式設定機能は、起動されると、まず、書
式設定画面を表示する（ステップ１８０１）。これは、
装置環境情報４５をもとにして制御される。つづいて、
この書式設定画面上において書式を設定する（ステップ
１８０２）。

【００６８】ステップ１８０１の書式設定画面表示機能
の処理を詳細に説明する。

【００６９】図８はそのフローチャート、図９のこの時
の表示画面を示すものである。

【００７０】まず、用紙サイズ、用紙方向、および横・
縦書き等の書式設定項目を有する書式設定画面が表示さ
れる（ステップ１８２１）。書式設定項目の各行は、項
目名、選択した番号および選択メニューからなり、選択
したものに白黒反転や網かけなどの修飾をして他と区別
している。

【００７１】なお、これ以降の説明は、用紙サイズ、用
紙方向、および横・縦書きの項目のみが表示された図９
（２）の状態が、機能変更前の状態であるものとして行
う。

【００７２】続いて、表示した項目の数を保持しておく
ため、項目数を３にセットする（ステップ１８２２）。

【００７３】つづいて、書式機能についての装置環境情
報４５の操作性重視項目が、最大仕様（フルスペック）
を意味するコード”０８Ｈ”であるか否か、つまり、使
用環境情報４４の操作性重視項目において、詳密性重視
または標準操作が選択されているか否かを判定する（ス
テップ１８２３）。その結果、”０８Ｈ”であると判定
された場合、すなわち、詳密性重視または標準操作が選
択されていた場合は、書式設定画面の表示内容を変更し
、書式設定項目の左余白、右余白、上余白、下余白、文
字サイズ、文字間隔、行間隔の各項目についても表示す
る（ステップ１８２４）。また、これに対応して、表示
中の項目数を７つ増加する（ステップ１８２５）。そし
て、その後、ステップ１８２６へ進む。

【００７４】一方、ステップ１８２３において、コード
”０８Ｈ”でないと判定された場合、すなわち、使用環
境情報４４の操作性重視項目において、明瞭性重視が選
択されている場合は、そのままステップ１８２６に移行
する。

【００７５】ステップ１８２６においては、装置環境情
報４５の「プリンタ」の装置環境コードを判定する。判
定結果が、接続可能な６種類のプリンタのいずれのプリ
ンタも指定しない”００Ｈ”であった場合は、続いて書
式機能についての「操作性重視項目」の装置環境コード
が、最大仕様を意味する”０８Ｈ”となっているか否か
、つまり、書式設定項目のプリンタ種別の項目の表示を
行うか否かを判定するステップ（１８２７）。その結果
、”０８Ｈ”となっていない場合は、、そのまま、書式
設定画面表示処理を終了し、第７図のステップ１８０２
へ進む。

【００７６】一方、ステップ１８２６において、プリン
タの指定がなされていた場合、および／または、ステッ
プ１８２７においてプリンタ種別の項目の表示を行う設
定になっていた場合は、これを表示する（ステップ１８
２８）。プリンタ種別の項目を表示した後は、表示項目
数に１を加え（ステップ１８２９）、その後、図７のス
テップ１８０２に進む。

【００７７】以上のようなステップ１８０１における処
理の結果、操作性重視項目の設定が”０８Ｈ”となって
いる場合、つまり詳密性重視または標準操作が選択され
ている場合には、プリンタの指定があるか否かに関係無
く、つまりステップ１８２７の判定結果に関わらず、図
９（１）のように書式設定に関する項目を全て表示する
ことになる。また、操作性重視項目の設定が”０８Ｈ”
でない場合、つまり、明瞭性重視が選択されている場合
であっても、プリンタの指定がなされている場合には、
図９（３）のようにプリンタ種別の項目のみを追加して
表示する。

【００７８】なお、プリンタ種別は、図９の（１）の場
合、装置環境コードの「プリンタ」＝”００Ｈ”である
ため、標準プリンタであるＷＤＰ１０インチプリンタが
選択されており、書式設定機能で変更可能である。

【００７９】図９（３）の場合、「プリンタ」の装置環
境コードは”０２Ｈ”であるため、２番目のプリンタで
あるＷＤＰ１５インチプリンタが選択されており、書式
設定で変更できないように、項目名を網かけでマスクし
てある。但し、変更できるように制御を直すことも可能
である。

【００８０】次に、ステップ１８０２における設定処理
の内容を詳細に説明する。

【００８１】図１０は、そのフロ−チャ−トである。

【００８２】まず、カーソルを１番目の項目「用紙サイ
ズ」にセットし（ステップ１８４２）、カーソルの位置
する行の番号を保持するための変数、”カーソル行位置
”、の値を１にセットする（ステップ１８４３）。

【００８３】この状態でキ−ボ−ド２１からキー入力を
受けると（ステップ１８４４）、該キーの種類を判定す
る（ステップ１８４５）。

【００８４】上カーソルキーであると判定した場合は、
ステップ１８４６へ進みカーソル行位置が１より大きい
か否かを判定する。その結果、１より大きくない場合、
つまり、１行目にカーソルがある場合は、もうこれより
上には項目がないため、そのままステップ１８４４に戻
る。なお、この時、上カーソルキーを受理しなかったこ
とを知らせるために、「ピッ」というような音を出して
もよい。

【００８５】一方、ステップ１８０６で、カーソル行位
置の値が１より大きいと判定した場合は、カーソルを１
つ上の項目にセットし（ステップ１８４７）、これに対
応してカーソル行位置の値を１つ減した（ステップ１８
４８）後、ステップ１８４４に戻る。

【００８６】ステップ１８４５で、キーが下カーソルキ
ーであると判定した場合は、ステップ１８４９に進みカ
ーソル行位置の値が全体の項目数より小さいか否かを判
定する。項目数より小さくない場合、つまり、最下行に
カーソルがある場合は、もうこれより下に項目がないた
め、そのまま、ステップ１８４４に戻る。この時、下カ
ーソルキーを受理しなかったことを知らせるために、「
ピッ」というような音を出してもよい。

【００８７】一方、ステップ１８４９で、項目数より小
さいと判定した場合は、カーソルを１つ下の項目にセッ
トし（ステップ１８５０）、カーソル行位置の値を１つ
増加した（ステップ１８５１）後、ステップ１８４４に
戻る。

【００８８】ステップ１８４５において、キーが数字キ
ーであると判定された場合は、ステップ１８５２に進ん
でカーソルの位置する行の項目の数値を入力された値に
変更し、その後、ステップ１８４４に戻る。

【００８９】ステップ１８４５において、キーが実行キ
ーであると判定した場合は、ステップ１８５３に進んで
、書式情報を変更された値に確定する。そして、その後
、書式設定機能を終了して、図５のステップ１１に復帰
する（ステップ１８５５）。

【００９０】ステップ１８４５で、キーがキャンセルキ
ーであると判定した場合は、ステップ１８４５に進み、
この時に変更されたすべての書式情報を無効にして、書
式設定機能に入る直前の値に戻す。そして、その後、書
式設定機能を終了し、図５のステップ１１に復帰する（
ステップ１８５５）。

【００９１】このように、本実施例においては、使用環
境情報４４の「操作性重視項目」および「プリンタ種別
」の設定を変更することにより、書式設定機能の内容を
変化させることができる。

【００９２】なお、上述の書式設定画面の表示態様は単
なる一例にすぎず、これに限定されるものではない。ま
た、書式の設定を、マウス２２等を用いて行うようにす
ることも容易に可能である。印刷機能の内容を変化させ
た例を、図１１を用いて説明する。なお、この図はＣＲ
Ｔ３１への表示画面の一部を誇張して示したものである
。

【００９３】図１１（１）は、印刷機能を実行する場合
の標準の操作手順を示したものである。

【００９４】この場合、編集画面で印刷キーを押し、続
いて、印刷メニューで実行キ−等により印刷の種類を指
定し、さらに印刷対象を指定し、印刷条件設定画面を表
示させている。つまり、印刷条件の設定を開始するまで
に三段階を要している。

【００９５】一方、図１１（２）は、使用環境情報４４
の印刷機能の操作性重視項目が明瞭性重視を選択されて
いる場合である。なお、図４には印刷機能について、具
体的に示していないが、この場合の装置環境コードは、
０４Ｈの値をとる。

【００９６】編集画面で印刷キーを押すと、すぐ印刷条
件設定画面を表示させており、印刷メニューでの印刷の
種類の指定と、印刷対象の指定を省いた仕様になってい
る。これは、多少スペックダウンしても、操作の単純さ
に重きをおいたものであり、明瞭性を重視する初級者に
も戸惑いを与えないよう考慮されている。

【００９７】次に、文字入力において、かな漢字変換用
辞書５３の使用条件を変化させた例を、図１２および図
１３を用いて説明する。

【００９８】この図は、かな漢字変換用辞書５３の内容
を示したものである。かな漢字変換用辞書５３は、各漢
字や単語、熟語について、読み、表記、品詞等の情報を
関連づけて備えている。

【００９９】さらに、本実施例のかな漢字変換用辞書５
３は、各漢字について、学校で最初に習う学年の情報等
の属性情報をも備えている。なお、これはかな漢字変換
用辞書５３の単なる一例でありその内容はこれに限定さ
れるものではない。

【０１００】図１３は、学年別の表記比較を示したもの
である。

【０１０１】学校の先生が試験の問題を作成する場合等
においては、学年によって学習していない漢字があるた
めに、各学年に応じてひらがなに直さなければならない
文字がある。この図は、原文「線の引いてある仮名を漢
字に直しなさい。」を例にとって、学年によるその表記
の違いを示したものである。

【０１０２】この例においては、上述のとおり使用環境
情報４４において「学年」の項目を設定するようになっ
ており、これを変更することにより、かな漢字変換処理
の内容を変更可能である。つまり、辞書をアクセスする
際、かな漢字変換用辞書５３が、各漢字付されている学
年の情報と、装置環境情報４５の「学年」の値とを比較
する。その結果、装置環境情報４５において設定されて
いる学年よりも学年の高い漢字を使用する場合は、ひら
がなやカタカナによる表記として、漢字の表記を出さな
いように制御する。

【０１０３】また、これは他にも応用できる。例えば、
接続詞を漢字に変換するか、ひらがなのままにするかを
選択可能とすることも容易に可能である。この場合の設
定は、図１４のごとく、使用環境設定画面において、接
続詞の表記法の項目を新たに追加することにより可能で
ある。ただし、設定方法はこれに限定されるものではな
い。

【０１０４】なお、アルファベット、数字、記号等につ
いても、属性情報を使用することにより、様々な応用が
考えられる。

【０１０５】上記実施例においては使用環境情報設定画
面を表示して、使用環境情報４４の設定を利用者が行う
構成であったが、これをより簡単に設定することもでき
る。

【０１０６】例えば、図１５のフロ−チャ−トに示すよ
うに、電源投入（ステップ２００１）後、使用者の経験
レベルを問う経験レベル設定画面を表示する（ステップ
２００２、図１６）。そして、この問いに対する利用者
からの応答（ステップ２００３）に対応して、使用環境
情報を設定する（ステップ２００４）ことが可能である
。

【０１０７】つまり、経験レベルが初級者であれば、操
作の判り易さ、扱い易さを考慮し、操作性重視項目につ
いて、明瞭性重視を自動的に選択する。また、経験レベ
ルが中級者の場合は、操作性重視項目を標準操作にし、
また、上級者の場合は、詳密性重視を選択する。

【０１０８】なお、使用環境情報を設定した後は、図６
に示す通常の処理に移る（ステップ２００５）。

【０１０９】また、デフォルト値を用いて設定すること
も可能である。この場合は、図１７のように、電源投入
（ステップ２０１１）後、予め使用環境情報のデフォル
ト値をセットし（ステップ２０１２）、その後、通常の
処理へ移る（ステップ２０１３）こととしてもよい。こ
れにより、設定をより簡単にすることができる。

【０１１０】この場合、デフォルト値としては、初心者
を対象として、操作性重視項目を明瞭性重視にしておく
こともできる。こうすることにより、初心者は、使用環
境設定機能４２等について知らない場合であっても、そ
のまま使用することができる。一方、上級者は、デフォ
ルト値を任意の値に変更する能力を有しているため、明
瞭性重視が選択されていても、問題は少ない。

【０１１１】さらには、使用環境情報４４は、利用者に
意識させること無く、自動的に設定および変更すること
も可能である。例えば、タイプ練習システム、あるいは
それに準じる機能を利用し、文字入力の速度やタイプミ
スの割合等から利用者の熟練度を推定し、これにより操
作性重視項目を決定することもできる。熟練度が初級者
は明瞭性重視、上級者は詳密性重視とすればよい。ある
いは、図５で、使用環境設定キーによる使用環境設定機
能４２を起動させる例を示したが、利用者に意識的にキ
ーを押してもらうのではなく、別の機能に連動して起動
させることも可能である。

【０１１２】上記説明においては書式設定機能等の一部
の機能についてのみ説明したが、他の機能についても、
その内容を変化させることにより、使い勝っての向上等
を図ることができる。

【０１１３】以上説明したように、本実施例によれば、
ワープロ機能において、機能を完全に隠すのではなく、
文書処理装置および利用者に関係する使用環境に応じて
、文書処理装置の機能の内容を変化させることを可能と
し、文書処理装置および利用者に関係する使用環境に適
した文書処理装置を提供することができるという効果が
ある。

【０１１４】さらに、使用環境に適した装置環境データ
５１は、外部記憶装置５から読み込んで使用するように
なっており、装置環境設定機能４３と分離されていて、
極めて独立性に富んでいる。よって、使用環境に適した
装置環境データの内容の変更にも十分対応のとれる構造
となっており、システムの拡張にも柔軟性がある。

【０１１５】また、使用環境に適した装置環境データ５
１を変更することにより、各機能ごとに、機能の有無を
制御できるので、操作性重視項目のレベルを明瞭性重視
、標準操作、詳密性重視の３つとせず、さらに細かくレ
ベルを設け、各レベルごとに使用できる機能を決めるこ
とができる。これにより、レベルが上がるにつれて、使
用できる機能を徐々に増やすように制御することができ
る。また、タイプ練習システムの上達に合わせてレベル
アップさせたり、あるいは、機能ごとに用意された操作
手順理解のためのヘルプ機能を起動するとレベルアップ
するようにしておくことにより、ゲーム的要素を取り入
れたシステムとなり、利用者をワープロに夢中させ、知
らない間に機能を覚えさせることが可能となる。

【０１１６】各種プログラムやデ−タを、外部記憶装置
５、内部記憶装置４のいずれに記憶させるかは、これに
限定されるものではない。

【０１１７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明による情報
処理装置は、情報処理装置および利用者に関係する使用
環境等に応じて、情報処理装置の機能の内容を容易に変
化させることが可能で、初心者への操作の容易さを確保
することができる。また、使用不可能にしていた機能を
必要に応じて使用可能状態とすることにより、機能の増
加、変更を図ることができ、上級者にとっても十分な機
能を提供することができる。また、文字入力の際に利用
するかな漢字変換用辞書の利用状態を変化させることに
より、所定の漢字のかな漢字変換を制限することが可能
で、より効率的な情報処理を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図であ
る。

【図２】使用環境情報の内容を示す説明図である。

【図３】使用環境に適した装置環境デ−タの内容を示す
説明図である。

【図４】装置環境情報を示す説明図である。

【図５】本実施例の情報処理装置の処理の概要を示すフ
ロ−チャ−トである。

【図６】使用環境設定画面の一例を示す説明図である。

【図７】書式設定機能の概要を示すフロ−チャ−トであ
る。

【図８】書式設定画面表示の処理を示すフロ−チャ−ト
である。

【図９】書式設定画面の表示状態を示す説明図である。

【図１０】設定処理を示すフロ−チャ−トである。

【図１１】印刷機能の操作手順を示した説明図である。

【図１２】かな漢字変換用辞書の内容を示す説明図であ
る。

【図１３】学年による漢字変換の違いを示す比較説明図
である。

【図１４】接続詞の表記法の項目を有する使用環境設定
画面の説明図である。

【図１５】経験レベル設定画面を用いて使用環境の設定
行う場合の動作の概要を示すフロ−チャ−トである。

【図１６】経験レベル設定画面の表示例である。

【図１７】デフォルト値を使用して使用環境情報を設定
する場合の、動作の概要を示すフロ−チャ−ドである。

【符号の説明】

１…制御装置ブロック、２…入力装置ブロック、２１…
キーボード、２２…マウス、２３…イメージスキャナ、
３…出力装置ブロック、３１…ＣＲＴディスプレイ、３
２…液晶ディスプレイ、３３…プリンタ、４…内部記憶
装置、４１…プログラムエリア、４２…使用環境設定機
能、４３…装置環境設定機能、４４…使用環境情報、４
５…装置環境情報、４６…文書エリア、４７…ワークエ
リア、５…外部記憶装置、５１…使用環境に適した装置
環境データ格納部、５２…文書格納部、５３…かな漢字
変換用辞書。

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】デ−タを入力するデ−タ入力手段と、デ−
   タを出力するデ−タ出力手段と、その全体の制御を行う
   制御手段とを備えた情報処理装置において、上記制御手
   段は、動作レベルを複数備えた機能を少なくとも一つ有
   しており、各機能ごとに動作レベルを変更し、かつ各機
   能の動作レベルに対応して当該機能に関する表示手段へ
   の表示の態様を変更することを特徴とする情報処理装置
   。
2. 【請求項２】上記機能を制限する外的条件を設定する使
   用環境設定手段と、上記機能を制限する内的要因につい
   ての適合情報とを備えており、上記制御手段は、上記外
   的条件と上記適合情報とに基づき、当該機能のレベルを
   変更することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置
   。
3. 【請求項３】上記使用環境設定手段は、上記入力手段か
   らの入力状況を検出する入力状況検出手段を有しており
   、該入力状況検出手段の検出結果に適合する上記外的条
   件を設定することを特徴とする請求項２記載の情報処理
   装置。
4. 【請求項４】上記使用環境設定手段は、予め設定されて
   いるデフォルト値に上記外的条件を設定することを特徴
   とする請求項２記載の情報処理装置。
5. 【請求項５】デ−タを入力する入力手段と、デ−タと当
   該デ−タについての属性情報を有するデ−タ変換用テ−
   ブルと、デ−タ変換機能を制限する変換条件と、上記変
   換条件を設定する使用環境設定手段と、デ−タ変換機能
   を有し、かつ、上記属性情報と上記変換条件とに基づい
   て、該デ−タ変換機能を変更する制御手段とを備えたこ
   とを特徴とする情報処理装置。
6. 【請求項６】上記デ−タ変換機能はかな漢字変換機能で
   あり、上記デ−タ変換用テ−ブルはかな漢字変換用辞書
   であり、上記属性情報は該かな漢字変換用辞書に記憶さ
   れている漢字について当該漢字を学習する学年を示す学
   年デ−タであり、上記変換条件は学年を示す学年条件で
   あり、上記制御手段は上記学年デ−タと上記学年条件と
   を比較し、上記学年条件よりも低学年で学習する漢字に
   ついてのみ、かな漢字変換を行うことを特徴とする請求
   項５記載の情報処理装置。
7. 【請求項７】上記デ−タ変換機能はかな漢字変換機能で
   あり、上記デ−タ変換用テ−ブルはかな漢字変換用辞書
   であり、上記属性情報は品詞であり、上記変換条件は接
   続詞の漢字変換を行うか否かの条件であり、上記制御手
   段は、上記変換条件において接続詞の漢字変換を行わな
   い旨指定されている場合は、接続詞の漢字変換を行わな
   いことを特徴とする請求項５記載の情報処理装置。