JPH04273368A - 集計表作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は情報処理における集計表
作成装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】情報処理等における集計表作成について
、例えば、個人の所属コードと給与を入力し、課，部，
地区及び、全社毎の集計をするような場合、所属コード
の体系を決め、桁毎に地区，部，課との意味付けを持た
せたコード設計を行う。そして、組織が変り、ある課が
他の部の配下になったときや扱い地区が本社であったの
がＡ地区に変更になったとき、そのコード体系を見直し
対象の人全員のコードを置換すか、プログラムで入力後
コードを変換し対応していた。

【０００３】又、通常入力データを集計する場合には、
１箇所しか足すことができないため、複数箇所に足す場
合は、プログラムで一定の規則を設けて集計していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の集計表
作表装置は、集計するためのコード設計が必要であり、
これに意味付けをする必要があった。

【０００５】又、集計レベルにおいても、課，部及び事
業部の段階的な集計レベルが無く、課の上位のレベルは
事業部になるときの集計の為のコードは、前述したよう
に複雑な設計をするか、プログラム内で修正する機能を
持たせなければならず、又、１件のデータは１箇所の上
位のレベルのみしか足すことができないことから、別の
プログラムを作る必要があった。

【０００６】このような状況から、組織の統廃合をした
ような場合においては、早急に変更しなければならない
にもかかわらず、その対応は困難であった。

【０００７】本発明の目的は、上述の点に鑑み、組織単
位コード毎に加算の変更先を変更したり、組織単位に数
個の集計レベルに加算させることが可能な集計表作成装
置を提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明の集計表作成装置
は、集計表を作成するためにパラメータを指定するパラ
メータ入力手段と、前記パラメータを解析集計して仮想
行への指定を行うパラメータ解析手段と、前記パラメー
タと前記パラメータ解析手段による解析結果とを記憶す
る記憶手段と、処理対象となるデータを入力するデータ
入力手段と、前記入力されたデータを前記記憶されたパ
ラメータに従って指定された仮想行に集計すると共に集
計データ格納装置に出力する処理手段と、前記集計デー
タ格納装置上にある集計データを予め定めた集計表に出
力する出力手段とを有する。

【０００９】

【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。

【００１０】図１は本発明の一実施例を示すブロック図
である。

【００１１】図１において、本実施例はパラメータ入力
手段１１へのパラメータ入力装置２と、データ入力手段
１５へのデータ入力装置３と、出力手段１８からの情報
に従って作表する作業装置４と、パラメータ解析手段１
２そしてパラメータ記憶装置１４に格納するためのパラ
メータ記憶手段１３と、集計データ格納装置１７への処
理手段１６とから構成されている。パラメータ記憶装置
１４には入力されてくるデータのコードをどの仮想行に
加算するかのパラメータが格納されている。続いて、本
実施例の動作について説明する。

【００１２】図２は本実施例の動作を示すフローチャー
トである。

【００１３】まず、作表したい表に対応する仮の行番号
を付与する（これを仮想行と呼ぶ）。但し、連番で取ら
なくてもよいが、小さい数字から大きい数字へ採番する
。これに基づいてパラメータ入力装置２よりパラメータ
入力を行う（ステップ２１）。パラメータとしては入力
されるデータのコードが仮想行のどこに加えられるかを
解析指定する（ステップ２２）。このとき、１つのコー
ドに対して加算する複数の仮想行が指定できる。そして
、このパラメータと解析結果とを記憶する（ステップ２
３）。又、必要に応じてパラメータ記憶装置１４よりデ
ータを呼び出し修正を行ってもよい。このパラメータ記
憶装置１４はディスク装置として説明しているが、他の
記憶装置であってもよい。

【００１４】次に、データ入力装置３より処理対象とな
るデータを入力する（ステップ４１）。入力されたデー
タのコードをキーにしてパラメータ記憶装置１４を参照
し、パラメータ記憶装置１４のコードと一致したパラメ
ータの仮想行を抽出し、抽出された仮想行を今度はキー
にして集計データ格納装置１７を参照する。このとき、
仮想行の値に合致したデータがあれば、入力データの値
を集計データ格納装置１７の集計項目の値に加算する（
ステップ４５）。また、合致しなければ、入力データの
値を集計データ格納装置１７の集計項目にセットし格納
する（ステップ４５）。そして、上述のステップ４３，
４４及び４５を繰り返し、ステップ４４におけるパラメ
ータ終了規則を満足したならば、ステップ４１の処理を
行う。

【００１５】上述したステップ４１の処理後、ステップ
４２における終了規則を満足したならば、出力手段１８
により集計データ格納装置１７に書き込まれているデー
タを順次読み込み、作表装置４を用いて作表する（ステ
ップ４６）。

【００１６】図３（Ａ）及び同図（Ｂ）は本実施例にお
ける動作を具体的に示す概念図である。

【００１７】図３（Ａ）及び同図（Ｂ）において、これ
は社員毎に入力された部門コードと給与額から、給与を
支払っている地区合計やスタッフ合計の総額を求める例
である。例えば、部門コード「０９９」及び「１０９」
を東京地区及びスタッフに加える場合を想定して説明す
る。

【００１８】まず、パラメータ入力装置２より部門コー
ド「０９９」を東京地区の仮想行「２０」に加算するの
と、スタッフの仮想行「３５」に加算させるよう部門コ
ード「０９９」に続き、仮想行「２０」と「３５」とを
入力し、解析する（ステップ２１，ステップ２２）。そ
して、これをパラメータ記憶装置１４に記憶する（ステ
ップ２３）。続いて、部門コード「１０９」を東京地区
の仮想行「２０」に加算するので、部門コード「１０９
」に対応する加算行「２０」を入力する（ステップ２１
）。そして、これをパラメータ記憶装置１４に記憶する
（ステップ２３）。このときの状態が図３（Ａ）の１０
２である。

【００１９】次に、作表するためのデータを入力する（
ステップ４１）。このデータの部門コードが、例えば、
「０９９」である（処理３０１）。これをキーにしてパ
ラメータ記憶装置１４より格納パラメータの入力を実行
し（ステップ４３）、パラメータ記憶装置１４の部門コ
ード「０９９」を検索する（処理３０２）。

【００２０】続いて、このパラメータ記憶装置１４の「
０９９」に該当する仮想行を参照すると、その値は「２
０」である。そして、集計データ格納装置１７の仮想行
「２０」の給与合計欄に入力データ（処理３０１）の給
与額「２５０，０００」を加算する。この加算をする前
までは、集計データ格納装置１７の仮想行「２０」の給
与合計欄は「０」となっていたので、給与合計は「２５
０，０００」として格納される（処理３０３，ステップ
４５）。更に、パラメータ記憶装置１４の部門コード「
０９９」のパラメータ記憶装置１４より次の格納パラメ
ータを入力すると（ステップ４３）、次の仮想行「３５
」が読み出される。集計データ格納装置１７の仮想行「
３５」のスタッフ欄に入力データ（処理３０１）の給与
額「２５０，０００」を加算する。この加算をする前ま
での集計データ格納装置１７の仮想行「３５」の給与合
計欄は「０」となっていたので、給与合計欄は「２５０
，０００」として格納される（処理３０４）。 そして、更にパラメータ記憶装置１０２の部門コード「
０９９」の格納パラメータ入力（ステップ４３）を実行
すると、パラメータの終り（ステップ４４）となり、入
力データ３０１の処理は全て完了する。

【００２１】次に、データ入力（ステップ４１）を実行
すると部門コードが、例えば「１０９」とする（処理４
０１）。これをキーにしてパラメータ記憶装置１４より
格納パラメータの入力を実行し（ステップ４３）、パラ
メータ記憶装置１４の部門コード「１０９」を検索する
（処理４０２）。そして、このパラメータ記憶装置１０
２の部門コード「１０９」の仮想行を参照すると、その
値は「２０」である。次に、集計データ格納装置１７の
仮想行「２０」を参照する（処理４０３）。このとき、
集計データ格納装置１０３の仮想行「２０」の給与合計
欄は前述の「２５０，０００」（処理３０３にて「２５
０，０００」が格納済み）があるので、入力データ（処
理４０１）の「２００，０００」を加算し、合計「４５
０，０００」を給与合計欄に格納する（処理４０３，ス
テップ４５）。更に、格納パラメータ入力を実行すると
（ステップ４３）、パラメータ記憶装置１０２の部門コ
ート「１０９」の仮想行は「２０」のみでありパラメー
タの終りとなり（ステップ４４）、入力データ「４０１
」の部門コード「１０９」の処理は全て完了したことに
なる。入力データの処理が全て完了後（ステップ４２）
、集計表を作成する（ステップ４６）。

【００２２】このとき、仮想行「２０」及び「３５」は
、前述の入力データの部門コード「０９９」（処理３０
１）及び「１０９」（処理４０１）だけとすれば、東京
地区は「４５０，０００」、スタッフは「２５０，００
０」が表示される。

【００２３】次に、組織変更があった場合の例について
図３（Ｂ）を参照して説明する。

【００２４】この場合に、部門「１０９」もスタッフと
して合計するように変更したものと想定する。

【００２５】まず、パラメータ入力装置２よりパラメー
タ記憶装置１４上に記憶された「１０２」を呼び出し、
部門コード「１０９」に対応する仮想行「２０」の後に
「３５」を追加する（ステップ２１〜２３）。次に、デ
ータ入力装置３よりデータを入力する（ステップ４１）
。このデータの部門コードが、例えば「０９９」である
（処理５０１）。これをキーにしてパラメータ記憶装置
１４より格納パラメータの入力を実行し（ステップ４３
）、パラメータ記憶装置１４の部門コード「０９９」を
検索する（処理５０２）。以降、入力データの処理５０
１に続く手順は前述した処理３０２，３０３及び３０４
と同様に、処理５０２，５０３及び５０４を行う。この
とき、集計データ格納装置（２０３）の仮想行「２０」
（東京地区）と仮想行「３５」（スタッフ）との給与合
計欄は「２５０，０００」となっている。

【００２６】続いて、データ入力を実行すると（ステッ
プ４１）、部門コードが、例えば、「１０９」とする（
処理６０１）。これをキーにしてパラメータ記憶装置１
４より格納パラメータの入力を実行し（ステップ４３）
、パラメータ記憶装置１４の部門コード「１０９」を検
索する。

【００２７】更に、このパラメータ記憶装置１０２の部
門コード「１０９」の仮想行を参照すると、その値は「
２０」である。続いて、集計データ格納装置１７の仮想
行「２０」を参照する（処理６０３）。このとき、集計
データ格納装置２０３の仮想行「２０」の給与合計は「
２５０，０００」があるので、入力データ（処理６０１
）の「２００，０００」を加算し、合計額「４５０，０
００」を給与合計欄に格納する（処理６０３，ステップ
４５）。これ以降、図３（Ａ）に示す変更前とは異なり
、更に格納パラメータ入力を実行すると（ステップ４３
）、パラメータ記憶装置２０２の部門コード「１０９」
の仮想行を参照すると、その値は「３５」である。 次に、集計データ格納装置１７の仮想行「３５」を参照
する（処理６０４）。このとき、集計データ格納装置２
０３の仮想行「３５」のスタッフ欄に入力データ（処理
５０１）の給与額「２００，０００」を加算する。この
加算をする前までは、集計データ格納装置１７の仮想行
「３５」は「２５０，０００」となっているので給与合
計は「４５０，０００」として格納される（処理６０４
）。そして、パラメータ記憶装置２０２の部門コード「
０９９」の格納パラメータ入力を実行すると（ステップ
４３）、パラメータの終りとなり（ステップ４４）、入
力データ５０１の処理は全て完了する。入力データの処
理が全て完了後（ステップ４２）、予じめ定めた集計表
に作表する（ステップ４６）。このとき、仮想行「２０
」及び「３５」は前述した入力データの部門コード「０
９９」（処理５０１）及び「１０９」（処理６０１）で
あるとすれば、東京地区の仮想行「２０」は「４５０，
０００」と表示し、スタッフの仮想行「３５」も「４５
０，０００」として表示することができる。

【００２８】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、情
報処理における集計作表の作成は、最少単位のコードが
付与されていれば、集計用のコード体系が不要であり、
１つのデータを複数の合計欄にも加算できる。

【００２９】又、仮想行を設けることにより、プログラ
ムを変更することなく、仮想行に対する簡単なパラメー
タ指定や修正によって集計表を作成したり、集計表の合
計を変更できるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示すブロック図である。

【図２】本実施例における動作を説明するフローチャー
トである。

【図３】本実施例における仮想行への変換を説明する概
念図である。

【符号の説明】

１　　　　集計表作成装置 ２　　　　パラメータ入力装置 ３　　　　入力装置 ４　　　　作表装置 １１　　　　パラメータ入力手段 １２　　　　パラメータ解析手段 １３　　　　パラメータ記憶手段 １４　　　　パラメータ記憶装置 １５　　　　データ入力手段 １６　　　　処理手段 １７　　　　集計データ格納装置 １８　　　　出力手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　集計表を作成するためにパラメータを
   指定するパラメータ入力手段と、前記パラメータを解析
   集計して仮想行への指定を行うパラメータ解析手段と、
   前記パラメータと前記パラメータ解析手段による解析結
   果とを記憶する記憶手段と、処理対象となるデータを入
   力するデータ入力手段と、前記入力されたデータを前記
   記憶されたパラメータに従って指定された仮想行に集計
   すると共に集計データ格納装置に出力する処理手段と、
   前記集計データ格納装置上にある集計データを予め定め
   た集計表に出力する出力手段とを含むことを特徴とする
   集計表作成装置。