JPH04266161A - 属人情報管理システム - Google Patents
属人情報管理システムInfo
- Publication number
- JPH04266161A JPH04266161A JP3045669A JP4566991A JPH04266161A JP H04266161 A JPH04266161 A JP H04266161A JP 3045669 A JP3045669 A JP 3045669A JP 4566991 A JP4566991 A JP 4566991A JP H04266161 A JPH04266161 A JP H04266161A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- attribute information
- information
- input
- additional information
- magnetic card
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Withdrawn
Links
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 3
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 1
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- Calculators And Similar Devices (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、名刺から得られる会社
名，氏名，電話番号等の属人情報の管理システムに関す
るものである。
名，氏名，電話番号等の属人情報の管理システムに関す
るものである。
【０００２】
【従来の技術】現在、個人間における名刺の交換は、公
私とも広般に行われており、名刺によって得られる属人
情報は重要な意味を持っている。また、その他に新聞・
雑誌や日常の活動から得られる個人の情報も重要である
。従来、名刺に印刷された情報をシステム的に管理しよ
うとする場合、情報を手入力することが必要であり、こ
の手入力には多大な手数がかかるため、多くの場合、名
刺は物理的な管理しか行っていない。
私とも広般に行われており、名刺によって得られる属人
情報は重要な意味を持っている。また、その他に新聞・
雑誌や日常の活動から得られる個人の情報も重要である
。従来、名刺に印刷された情報をシステム的に管理しよ
うとする場合、情報を手入力することが必要であり、こ
の手入力には多大な手数がかかるため、多くの場合、名
刺は物理的な管理しか行っていない。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】従来の物理的な管理で
は、一元的な属人情報の管理が困難であった。また、管
理システム作成のためには情報入力のためにキーボード
を扱う必要があり、その操作も複雑であるという問題が
あった。本発明は、上記の問題点の解決を図り、名刺を
有効に活用することにより、個人毎の属人情報を効率的
に管理・利用できるようにすることを目的とする。
は、一元的な属人情報の管理が困難であった。また、管
理システム作成のためには情報入力のためにキーボード
を扱う必要があり、その操作も複雑であるという問題が
あった。本発明は、上記の問題点の解決を図り、名刺を
有効に活用することにより、個人毎の属人情報を効率的
に管理・利用できるようにすることを目的とする。
【０００４】
【課題を解決するための手段】本発明による属人情報管
理システムは、会社名，氏名，電話番号等の属性情報を
属人情報の一部として入力するための属性情報入力部と
、前記属性情報を格納する属性情報格納部と、任意の情
報を前記属人情報の他の一部を構成するための付加情報
として入力するための付加情報入力部と、前記付加情報
を格納する付加情報格納部と、前記属性情報と付加情報
とを検索するための属人情報検索部と、キーボードや磁
気カード式の名刺に記録再生を行う磁気カード読取装置
等の入力装置やディスプレイ等の出力装置を前記各部に
接続するための入出力装置管理部とを備え、個人毎の属
人情報を効率的に管理・利用できるようにしたことを特
徴とする。
理システムは、会社名，氏名，電話番号等の属性情報を
属人情報の一部として入力するための属性情報入力部と
、前記属性情報を格納する属性情報格納部と、任意の情
報を前記属人情報の他の一部を構成するための付加情報
として入力するための付加情報入力部と、前記付加情報
を格納する付加情報格納部と、前記属性情報と付加情報
とを検索するための属人情報検索部と、キーボードや磁
気カード式の名刺に記録再生を行う磁気カード読取装置
等の入力装置やディスプレイ等の出力装置を前記各部に
接続するための入出力装置管理部とを備え、個人毎の属
人情報を効率的に管理・利用できるようにしたことを特
徴とする。
【０００５】なお、以降の説明では名刺から得られる属
人情報を「属性情報」、他の経路から入手した属人情報
を「付加情報」、「属性情報」と「付加情報」をあわせ
て「属人情報」と呼ぶ。又、所属する企業・機関を区別
するコードを「所属コード」、個人を区別するコードを
「個人コード」、「所属コード」と「個人コード」をあ
わせて「識別コード」と呼ぶ。
人情報を「属性情報」、他の経路から入手した属人情報
を「付加情報」、「属性情報」と「付加情報」をあわせ
て「属人情報」と呼ぶ。又、所属する企業・機関を区別
するコードを「所属コード」、個人を区別するコードを
「個人コード」、「所属コード」と「個人コード」をあ
わせて「識別コード」と呼ぶ。
【０００６】
【実施例】図１は、本発明の一実施例の構成を示し、属
性情報入力部１、属性情報格納部２、付加情報入力部３
、付加情報格納部４、属人情報検索部５及び入出力装置
管理部６を含む。属性情報入力部１、付加情報入力部２
、属人情報検索部５は入出力装置管理部６を介して、キ
ーボード７、磁気カード読み取り装置８等の入力装置や
ディスプレイ９、電話機１０等の出力装置に接続可能で
ある。また、磁気カード読み取り装置８は磁気カード式
の名刺に対して記録再生を行うためのものである。
性情報入力部１、属性情報格納部２、付加情報入力部３
、付加情報格納部４、属人情報検索部５及び入出力装置
管理部６を含む。属性情報入力部１、付加情報入力部２
、属人情報検索部５は入出力装置管理部６を介して、キ
ーボード７、磁気カード読み取り装置８等の入力装置や
ディスプレイ９、電話機１０等の出力装置に接続可能で
ある。また、磁気カード読み取り装置８は磁気カード式
の名刺に対して記録再生を行うためのものである。
【０００７】属性情報入力部１は、磁気カード読み取り
装置８を通して磁気カード式名刺に磁気的に記録された
属性情報を読み取る機能と、その個人に対してキーボー
ド７から任意の識別コードを付加する機能と、キーボー
ド７により磁気カード読み取り装置８を通して磁気カー
ド式名刺に識別コードと属性情報を記録する機能と、磁
気カード式以外の名刺に印刷されている属性情報をキー
ボード７から入力する機能を有する。属性情報格納部２
は、属性情報入力部１で入力された属性情報を、対応す
る識別コードをキーとして格納する。付加情報入力部３
は、キーボード７から新聞や雑誌，日常活動で得た任意
の情報を個人別に付加情報として入力する機能と、その
個人に対応した識別コードを付加する機能を有する。付
加情報格納部４は、付加情報入力部３で入力された付加
情報を、対応する識別コードをキーとして格納する。属
人情報検索部５は、磁気カード読み取り装置８を通して
磁気カード式名刺に記録された識別コードを読み取る機
能と、その識別コードから属人情報を検索する機能と、
キーボード７から入力された識別コード（所属コード，
個人コード）等の検索条件よって属人情報を検索する機
能と、検索結果をディスプレイに表示させる機能と、検
索結果に含まれる電話番号により電話を自動発信する機
能を有する。入出力装置管理部６は、動作に応じてキー
ボード７、ディスプレイ９、磁気カード読み取り装置８
、電話機１０の回線を属性情報入力部１、付加情報入力
部３、属人情報検索部５に接続する。
装置８を通して磁気カード式名刺に磁気的に記録された
属性情報を読み取る機能と、その個人に対してキーボー
ド７から任意の識別コードを付加する機能と、キーボー
ド７により磁気カード読み取り装置８を通して磁気カー
ド式名刺に識別コードと属性情報を記録する機能と、磁
気カード式以外の名刺に印刷されている属性情報をキー
ボード７から入力する機能を有する。属性情報格納部２
は、属性情報入力部１で入力された属性情報を、対応す
る識別コードをキーとして格納する。付加情報入力部３
は、キーボード７から新聞や雑誌，日常活動で得た任意
の情報を個人別に付加情報として入力する機能と、その
個人に対応した識別コードを付加する機能を有する。付
加情報格納部４は、付加情報入力部３で入力された付加
情報を、対応する識別コードをキーとして格納する。属
人情報検索部５は、磁気カード読み取り装置８を通して
磁気カード式名刺に記録された識別コードを読み取る機
能と、その識別コードから属人情報を検索する機能と、
キーボード７から入力された識別コード（所属コード，
個人コード）等の検索条件よって属人情報を検索する機
能と、検索結果をディスプレイに表示させる機能と、検
索結果に含まれる電話番号により電話を自動発信する機
能を有する。入出力装置管理部６は、動作に応じてキー
ボード７、ディスプレイ９、磁気カード読み取り装置８
、電話機１０の回線を属性情報入力部１、付加情報入力
部３、属人情報検索部５に接続する。
【０００８】次に、本実施例の動作を説明する。日常の
名刺交換によって入手した名刺の属性情報を属性情報入
力部１により入力する。初めての磁気カード式名刺の場
合は、磁気カード読み取り装置８から読み取らせ、それ
と共にキーボード７から任意の識別コードを入力して付
加する。その際、付加しようとする識別コードがすでに
存在する識別コードの場合は、属性情報入力部１はディ
スプレイにその旨を表示させ、置き換え確認が行われる
。入力した識別コードは、当該磁気カード式名刺に記録
される。磁気カード式以外の名刺（現在使われている紙
の名刺）の場合は、名刺上に印刷された情報の中で必要
な属性情報と識別コードとをキーボード７から入力する
。そして、その個人の最低限の属性情報（通常は会社名
，氏名，電話番号程度）を磁気カード読み取り装置８に
より未使用の磁気カード式名刺に記録すると共に、先に
入力した識別コードを記録する。以後は、その磁気カー
ド式名刺を使用することにより、もともと磁気カード式
名刺であった場合と同じ処理に使用できる。入力した識
別コードと属性情報はまた、属性情報格納部２に格納さ
れる。
名刺交換によって入手した名刺の属性情報を属性情報入
力部１により入力する。初めての磁気カード式名刺の場
合は、磁気カード読み取り装置８から読み取らせ、それ
と共にキーボード７から任意の識別コードを入力して付
加する。その際、付加しようとする識別コードがすでに
存在する識別コードの場合は、属性情報入力部１はディ
スプレイにその旨を表示させ、置き換え確認が行われる
。入力した識別コードは、当該磁気カード式名刺に記録
される。磁気カード式以外の名刺（現在使われている紙
の名刺）の場合は、名刺上に印刷された情報の中で必要
な属性情報と識別コードとをキーボード７から入力する
。そして、その個人の最低限の属性情報（通常は会社名
，氏名，電話番号程度）を磁気カード読み取り装置８に
より未使用の磁気カード式名刺に記録すると共に、先に
入力した識別コードを記録する。以後は、その磁気カー
ド式名刺を使用することにより、もともと磁気カード式
名刺であった場合と同じ処理に使用できる。入力した識
別コードと属性情報はまた、属性情報格納部２に格納さ
れる。
【０００９】次に、個人に関する付加情報を入手するつ
ど、属人情報検索部５によりキーボード７から識別コー
ドを入力して必要な個人の属性情報を呼び出して確認し
た後、付加情報入力部３によりキーボード７からその付
加情報を入力する。識別コードは、キーボード７から入
力するかわりに、磁気カード読み取り装置８により該当
する磁気カード式名刺から読み取らせることもできる。 このようにして入力された付加情報は、識別コードをキ
ーとして付加情報格納部７に格納される。属人情報を検
索する場合は、検索したい個人の磁気カード式名刺を読
み取らせるか、又はキーボード７から識別コード等の検
索条件を入力することにより、属人情報検索部５により
該当する個人に関する属性情報と付加情報をディスプレ
イで見ることができる。さらに検索した後、キーボード
７からの指示により属性情報に含まれる電話番号を取り
出して電話機１０にダイヤル動作を行なわせることでそ
の個人に対して電話を発信することができる。このよう
な自動ダイヤル機能は周知の技術を利用して容易に実現
できる。
ど、属人情報検索部５によりキーボード７から識別コー
ドを入力して必要な個人の属性情報を呼び出して確認し
た後、付加情報入力部３によりキーボード７からその付
加情報を入力する。識別コードは、キーボード７から入
力するかわりに、磁気カード読み取り装置８により該当
する磁気カード式名刺から読み取らせることもできる。 このようにして入力された付加情報は、識別コードをキ
ーとして付加情報格納部７に格納される。属人情報を検
索する場合は、検索したい個人の磁気カード式名刺を読
み取らせるか、又はキーボード７から識別コード等の検
索条件を入力することにより、属人情報検索部５により
該当する個人に関する属性情報と付加情報をディスプレ
イで見ることができる。さらに検索した後、キーボード
７からの指示により属性情報に含まれる電話番号を取り
出して電話機１０にダイヤル動作を行なわせることでそ
の個人に対して電話を発信することができる。このよう
な自動ダイヤル機能は周知の技術を利用して容易に実現
できる。
【００１０】
【発明の効果】以上説明した本発明により、入力や修正
に多大な時間を要する属人情報を、効率的に管理・利用
することができる。すなわち、原則として、磁気カード
式名刺を読み込ませるだけで、入力・修正・検索の基本
操作はすべて行うことができる。さらにキーボードを使
用することで、詳細な付加情報の入力、複雑な条件検索
、検索した相手への電話発信等を行うこともできる。
に多大な時間を要する属人情報を、効率的に管理・利用
することができる。すなわち、原則として、磁気カード
式名刺を読み込ませるだけで、入力・修正・検索の基本
操作はすべて行うことができる。さらにキーボードを使
用することで、詳細な付加情報の入力、複雑な条件検索
、検索した相手への電話発信等を行うこともできる。
【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図であ
る。
る。
１ 属性情報入力部
２ 属性情報格納部
３ 付加情報入力部
４ 付加情報格納部
５ 属人情報検索部
６ 入出力装置管理部
Claims (3)
- 【請求項１】 会社名，氏名，電話番号等の属性情報
を属人情報の一部として入力するための属性情報入力部
と、前記属性情報を格納する属性情報格納部と、任意の
情報を前記属人情報の他の一部を構成するための付加情
報として入力するための付加情報入力部と、前記付加情
報を格納する付加情報格納部と、前記属性情報と付加情
報とを検索するための属人情報検索部と、キーボードや
磁気カード式の名刺に記録再生を行う磁気カード読取装
置等の入力装置やディスプレイ等の出力装置を前記各部
に接続するための入出力装置管理部とを備え、個人毎の
属人情報を効率的に管理・利用できるようにしたことを
特徴とする属人情報管理システム。 - 【請求項２】 請求項１記載の属人情報管理システム
において、前記属性情報及び前記付加情報は個人に個有
の識別コードと共に入出力を行うことを特徴とする属人
情報管理システム。 - 【請求項３】 請求項２記載の属人情報管理システム
において、前記出力装置として電話機を備え、前記キー
ボードからの指示にもとづいて前記属性情報に含まれた
電話番号の自動発信を行う機能を有することを特徴とす
る属人情報管理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3045669A JPH04266161A (ja) | 1991-02-20 | 1991-02-20 | 属人情報管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3045669A JPH04266161A (ja) | 1991-02-20 | 1991-02-20 | 属人情報管理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04266161A true JPH04266161A (ja) | 1992-09-22 |
Family
ID=12725796
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3045669A Withdrawn JPH04266161A (ja) | 1991-02-20 | 1991-02-20 | 属人情報管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04266161A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US20180190050A1 (en) * | 2016-12-30 | 2018-07-05 | Konica Minolta Laboratory U.S.A., Inc. | System and method for contact card generation with controlled access management |
-
1991
- 1991-02-20 JP JP3045669A patent/JPH04266161A/ja not_active Withdrawn
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US20180190050A1 (en) * | 2016-12-30 | 2018-07-05 | Konica Minolta Laboratory U.S.A., Inc. | System and method for contact card generation with controlled access management |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 19980514 |