JPH04261582A - プレゼンテーション装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、会議，　講演等におい
て資料を出席者や聴衆に提示するためのプレゼンテーシ
ョン装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】会議，　講演等において資料を出席者や
聴衆に提示するためには、一般にオーバーヘッドプロジ
ェクタ（以下、ＯＨＰ）が使用されている。しかしＯＨ
Ｐは、プレゼンタが居る位置とは離れた箇所に配置され
るので、プレゼンタの他に原稿を交換する補助の操作者
を必要とする。また、原稿の提示順序を変更するような
場合、目的の原稿を容易に見つけることができないとい
う不都合がある。

【０００３】このような不都合を解決するための手段の
一つが特開昭６１−２３５９８１号公報に開示されてい
る。

【０００４】同公報に記載のプレゼンテーション装置に
おいては、資料の画像を撮像して電子的な画像情報に変
換し、これにインデックス情報を付加して磁気ディスク
装置等に電子的に記憶させている。そして、指示情報が
与えられると、この電子的な画像情報をインデックス情
報に基づいて検索して表示するようにしている。なお、
上記インデックス情報とは、電子画像情報の概略を示す
キーワード，　縮小画像情報，　画像入力順序に対応し
た番号等である。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記公報
に記載のプレゼンテーション装置は、従来の透明シート
の原稿に代えて電子的な画像情報を使用し、手作業を電
子的な処理に置き換えたものに過ぎず、プレゼンテーシ
ョンの能率を高めるのには十分でない。

【０００６】たとえば、会議の途中で資料の追加，　変
更，　削除があったような場合、これに応じて資料の説
明に必要な時間が変動する。ところが、一般に会議や講
演の時間は決まっているので、一定の時間枠内で処理す
る必要がある。このため、プレゼンタは、経験に基づき
適当に説明の時間配分を変更して対処する必要がある。 しかしながら、このような資料の変更に応じて時間を適
正に再配分することは困難であり、時間が足りなくなっ
たり，　逆に余ったりする不都合が生じる。

【０００７】本発明は、前記問題点を解決するために案
出されたものであって、提示すべき資料の変更があった
ような場合でも、これに容易に対処できるようにするこ
とを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明のプレゼンテーシ
ョン装置は、前記目的を達成するため、プレゼンテーシ
ョンの内容を会議，　講演等の出席者，聴衆等に対して
表示する主表示装置と、プレゼンタを補助する内容をプ
レゼンタに対して表示する補助表示装置とを有すること
を特徴とする。

【０００９】

【作用】本発明のプレゼンテーション装置においては、
補助表示装置にプレゼンタを補助する内容が表示される
。このプレゼンタを補助する内容としては、たとえば、
プレゼンテーション資料に関して説明しなければならな
い事項や時間配分がある。プレゼンタは、この内容を見
ながらプレゼンテーションの内容や時間を変更すれば、
効率的にプレゼンテーションを行うことができる。

【００１０】

【実施例】以下、図面を参照しながら実施例に基づいて
本発明の特徴を具体的に説明する。

【００１１】図１は本発明のプレゼンテーション装置の
実施例を示すブロック図である。

【００１２】プレゼンテーション装置本体１は、プレゼ
ンタが操作するための入力装置２、プレゼンテーション
資料を格納するための装置内部の記憶装置３、入力装置
２の近傍に配置されプレゼンタにプレゼンテーション資
料や説明に要する時間等のプレゼンテーション作業の際
に必要となる情報を表示する補助表示装置として機能す
る表示装置４を備えている。更に、プレゼンテーション
装置本体１は、ワークステーション５等の外部情報処理
装置やデータベース６等の外部記憶装置からのデータを
受け取ったり、会議の出席者や講演の聴衆にプレゼンテ
ーション資料を提示するためのビデオプロジェクタ７や
電子ＯＨＰ８等の主表示装置として機能する外部表示装
置に画像情報を送ったりするための通信装置９を備えて
いる。なお、電子ＯＨＰとは、一般のＯＨＰにおいて使
用される透明シートに代えて、ドットマトリックス形態
の透過形液晶表示板を使用したものである。

【００１３】上述の入力装置２，記憶装置３，表示装置
４，通信装置９の動作は、制御装置１０により制御され
る。

【００１４】図２に示すように、前記記憶装置３等に格
納されるプレゼンテーション資料１１は、表示画像部１
２と属性部１３とから構成されている。表示画像部１２
は、提示される画像そのものに対応する画像データを含
んでおり、属性部１３はこの画像を説明するのに要する
時間の情報や配分時間内で説明しなればならない事項等
を含んでいる。

【００１５】表示画像部１２は、たとえば、文字列を表
示するための文字コード、画素単位で画像を表示するた
めのビットマップ情報、線や枠を定義するためのベクト
ル情報等を含んでいる。また、表示画像部１２には、音
声データ自体或いはこの音声が格納されているアドレス
を示すポインタ、動画データ自体或いはこの動画データ
が格納されているアドレスを示すポインタ等を含ませて
もよい。

【００１６】また、属性部１３は文字コードから構成さ
れ、たとえば、表１に示すような情報を有している。

【００１７】

【表１】

【００１８】なお、表１における時間は、各説明事項の
説明に必要な時間を分で表したものであり、優先順位は
、その資料内での各説明事項の順位である。なお、優先
順次は全資料共通のものであり、Ａ，Ｂ，Ｃの順で優先
度が高い。また、補足資料は、ビデオプロジェクタ７や
電子ＯＨＰ８等の外部表示装置には表示されないが、プ
レゼンテータが使用する表示装置４に表示されてプレゼ
ンテーションを行う際に利用するものである。

【００１９】次に、上述のプレゼンテーション装置の動
作について説明する。

【００２０】いま、装置内部の記憶装置３或いは装置外
部のワークステーション５やデータベース６には、プレ
ゼンテーション資料が格納されているとする。

【００２１】入力装置２を介してプレゼンタから提示開
始指示が与えられると、制御装置１０は、記憶装置３か
ら、或いは、通信装置９を介してワークステーション５
，データベース６からプレゼンテーション資料１１を取
り出し、表示画像部１２のみの内容を通信装置９を介し
て、たとえば、外部表示装置であるビデオプロジェクタ
７に供給して、図３に示すように、表示画像部１２の内
容を表示画面７ａ上に表示する。なお図３において、Ｒ
は文字コードに基づいて表示された文字列からなる文字
部、Ｓはビットマップ情報に基づいて表示された画像部
、Ｔはベクトル情報に基づいて表示された線や枠等から
なる図形部を示している。

【００２２】更に、制御装置１０は、表示画像部１２及
び属性部１３の内容を表示装置４に供給するとともに、
与えられたプレゼンテーション時間及びプレゼンテーシ
ョン資料の属性部１３に含まれている時間情報、すなわ
ち、各資料で説明すべき事項それぞれに必要な時間を示
す情報を用いて各資料毎に時間を配分し、表示装置４に
表示する。

【００２３】表示装置４における表示形態の一例を図４
に示す。表示装置４の表示画面４ａ上の一部に、ビデオ
プロジェクタ７の表示画面７ａ上に表示されたものと同
じ画像Ｕが表示されるとともに、同じ表示画面７ａ上に
、現在説明している資料に対応している説明事項の内容
、優先順位、重要度が表示される。また、補足資料部Ｖ
には、表１で指定された補足資料がたとえば外部のデー
タベース６から読み出されて表示される。なお、この補
足資料部Ｖには、次に外部表示装置に表示されるべき資
料の画像を表示するようにしてもよい。更に、時間表示
部Ｗには、プレゼンテーションのための各資料毎の持ち
時間、各資料の説明を開始してからの経過時間、残り時
間等が表示される。なお、バーグラフ部Ｗ１には、各資
料毎の持ち時間に対する経過時間の割合が帯状に表示さ
れる。

【００２４】また、属性部１３に含まれている配分時間
内で説明しなければならない事項は、他の属性より強調
されて表示装置４に表示される。図４に示す例において
は、説明事項の第１項目及び第２項目にアンダーライン
が付されており、プレゼンタは、この二つの項目のみを
説明すれば説明が持ち時間内に終えることができること
が判る。なお、表示を強調するためには、アンダーライ
ンの他に、目立つ色で表示したり、字体を大きく或いは
太くしたり、輝度を上げたり、点滅させることが考えら
れる。

【００２５】また、プレゼンタからプレゼンテーション
資料の入れ換え、増減指示が入力装置２を介して与えら
れると、制御装置１０は、表示する資料の入れ換え、増
減を行って、変更後のプレゼンテーション資料をビデオ
プロジェクタ５や電子ＯＨＰ６等の外部表示装置に表示
するとともに、残り時間と属性部１３に含まれている時
間情報を用いて各資料毎に時間を再配分し、再配分され
た時間内で説明しなればならない事項を強調して表示装
置４に表示する。この処理を図５に示すフローチャート
を参照して説明する。

【００２６】持ち時間の設定・変更或いは資料の追加・
削除があった場合には（ステップ１０１）、各資料の説
明事項の中から優先順位及び重要度の高い未選択の説明
事項を選択し（ステップ１０２）、選択された説明事項
を強調して表示する。次に、その説明事項の時間属性、
すなわち、説明に必要な時間を合計し、持ち時間から減
算し新たな残り時間を計算する（ステップ１０３）。こ
のとき残り時間が零又は正ならば（ステップ１０４）、
次に重要度が高い説明事項の選択を行い（ステップ１０
２）同様に残り時間を計算する（ステップ１０３）。残
り時間が負になった場合には、最後に選択された説明事
項に所定のマークを付す（ステップ１０５）。そして、
最後の説明事項を除いた場合の余り時間と除かない場合
の不足時間を表示する。このように、過不足時間を表示
することにより必要に応じて、説明を省略したり補足し
たりすることが可能となる。更に、各資料毎に選択され
た説明事項の時間属性を合計し、各資料の配分時間を表
示する。

【００２７】たとえば、いまプレゼンテーション資料と
して表１に示すように三つの資料Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３が用
意され、各資料に対して属性部のデータが設定されてい
るとする。表１に示される三つの資料を全て説明すると
２２．５分かかることになるが、いま、持ち時間が１５
分しかないとする。この場合、各説明事項の優先順位、
重要度、時間から、資料Ｐ１の説明事項Ｐ１１，Ｐ１２
，Ｐ１３、資料Ｐ２の説明事項Ｐ２１，Ｐ２２，Ｐ２４
、資料Ｐ３の説明事項Ｐ３１，Ｐ３２が選択され、残り
の説明事項より強調されて表示される。

【００２８】図４は資料Ｐ３の説明の際に表示装置４に
表示される表示例を示しており、第１項目及び第２項目
すなわち説明事項Ｐ３１，Ｐ３２の部分に強調のための
アンダーラインが付されている。

【００２９】このように、プレゼンタは、表示装置４を
見ながらプレゼンテーションを行うことにより、適切な
時間配分を行うことができ、時間切れ等の不都合が生じ
ない。

【００３０】次に、プレゼンテーションの途中で資料の
追加があった場合について説明する。

【００３１】たとえば、資料Ｐ１の説明が終了した後に
、優先順位及び重要度が高い新たな資料Ｑ１が追加され
たとすると、プレゼンテーション資料の属性部は表２に
示すように再設定される。

【００３２】

【表２】

【００３３】この新しい設定に基づいて、時間が適正に
再配分され、新たに資料の説明事項の選択が行われる。 すなわち、追加された資料Ｑ１の説明事項のために２分
間を要するので、先に１０分間が割り当てられていた資
料Ｐ２及び資料Ｐ３の説明を８分で行わなければならな
い。したがって、資料Ｐ２の説明事項Ｐ２１及び資料Ｐ
３の説明事項Ｐ３１，Ｐ３２が選択され、強調されて表
示される。この場合、持ち時間が１分余るので、その旨
が表示装置４の表示部４ａに新たに加えて表示される。

【００３４】このようにして新たに選択された説明事項
に基づいて説明を行うことにより、資料の追加があった
ような場合でも、持ち時間内でこれに柔軟に対応するこ
とができる。

【００３５】また、通信装置９を介してワークステーシ
ョン５，データベース６等の外部機器を操作できるので
、プレゼンテーションの現場でプレゼンテーション資料
の入れ換え，増減等を容易に行うことができる。

【００３６】

【発明の効果】以上に述べたように、本発明によれば、
会議の出席者や講演の聴衆に対してプレゼンテーション
の内容を表示する主表示装置とは別に、プレゼンタに対
してプレゼンタを補助する内容を表示する補助表示装置
を設けているので、プレゼンタは、たとえば、説明しな
ければならない事項や時間配分を確認しながら効率的に
プレゼンテーションを行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のプレゼンテーション装置の実施例を示
すブロック図である。

【図２】プレゼンテーション資料の構造例を示す模式図
である。

【図３】外部表示装置による表示例を示す説明図である
。

【図４】装置内の表示装置による表示例を示す説明図で
ある。

【図５】図１に示すプレゼンテーション装置の動作を説
明するためのフローチャートである。

【符号の説明】

１　　プレゼンテーション装置本体 ２　　入力装置 ３　　記憶装置 ４　　表示装置 ４ａ　　表示部 ５　　ワークステーション ６　　データベース ７　　ビデオプロジェクタ ７ａ　　表示部 ８　　電子ＯＨＰ ９　　通信装置 １０　　制御装置 １１　　プレゼンテーション資料 １２　　表示画像部 １３　　属性部 Ｒ　　文字部 Ｓ　　画像部 Ｔ　　図形部 Ｕ　　表示画像表示部 Ｖ　　補足資料部 Ｗ　　時間表示部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　プレゼンテーションの内容を会議，　
   講演等の出席者，聴衆等に対して表示する主表示装置と
   、プレゼンタを補助する内容をプレゼンタに対して表示
   する補助表示装置とを有することを特徴とするプレゼン
   テーション装置。