JPH0417059A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、いわゆるワードブロセッザあるいはデスクト
ップ・パブリッシング装置と呼称されている文書作成装
置に関するものである。

〔従来の技術〕

従来、この種の装置は、文書の清書、かな文字から漢字
への変換、あるいは文章の推敲等には有用なものである
が、誤字の防止、同音意義の漢字の誤用防止、文の語尾
の不統一の防止、あるいは分り易い文体を構成すること
等に対してはほとんど無力であり、これらのことはこの
種の装置を使って文書を作成する人の国語力に負うしか
なかった。

（以下余白） 〔発明が解決しようとする課題〕 本発明は、従来の文書作成装置においては無力であった
上述の事項の一つである分り易い文書の構成に立ち入ろ
うとするものである。いたずらに接続詞を用いて長々と
続く文、あるいは句読点がほとんど出てこない文は分り
にくい。分り易い文章の備えるべきいくつかの要件のな
かに、文章を構成する各々の文があまり長くな（、適度
な長さを持つものであること、という要件がある。

本発明の目的は、上述したような分りにくい文に対して
適度に句読点を入れ、適度な長さの文とする機能を有す
る文書作成装置を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

このような目的を達成するために、本発明は、入力され
た文字数を数える計数手段と、入力された１文字あるい
は記号が句読点か否かを判定する判定手段と、句読点間
に存在を許容する文字数の最大値を設定する文字数設定
手段と、計数手段によって計数された文字数が前記文字
数の最大値を超えたときに警告を出力する警告手段とを
備える。

〔作　用〕

操作者の介入なしに、分かり易い文書を作成するための
操作の全てを自動的に行なうことは、たとえ可能となっ
たとしても、複雑なアルゴリズムを必要とし、膨大なメ
モリが必要となる。

本発明においては、句読点の入力が所定の字数の間−度
もなかった、という警報（アラーム）を発し、この警報
により、操作者が、その時点までに入力した文を見直し
、必要な句読点を挿入するという修正を加えることによ
り、所期の目的、すなわち「適度に句読点が入った、適
度な長さの分り易い文を得る」ことができる。

〔実施例〕

以下、図面を参照して本発明の詳細な説明する。

本発明に係る文書処理装置は第１図に示すように、入力
された文字数を数える計数手段１０１と、入力された１
文字あるいは記号が句読点か否かを判定する判定手段１
０２と、句読点間に存在する文字数の最大値を設定する
文字数設定手段１０３と、計数手段１０１によって計数
された文字数が前記文字数の最大値を超えたときに警告
を出力する警告手段１０４とを備えたことを特徴とする
。

第２図はワードプロセッサやデスクトップ・パブリッシ
ング装置等と呼ばれている文書作成装置の主要な構成部
を示す図である。

ｌはＣＰＵ　（中央処理装置）であり、装置全体の制御
を行なう。ＣＰＵ　１の一部に算術および論理演算に用
いられるレジスタであるアキュムレータＡおよびＢ　（
ＡＣＣ−ＡおよびＡＣＣ−Ｂ　）を含む。

２はＲＯＭ（リードオンリメモリ　）であり、装置全体
を制御するプログラム、プリンタ７および表示器５にそ
れぞれ印字および表示をさせるためのキャラクタ−・ジ
ェネレータおよびチエツク用コード等が収納されている
。３はＲＡＭ　（ランダムアクセスメモリ）であり、入
力された文字および記号の収納、あるいは、演算および
制御用のメモリとして用いられる。

４は、表示器５０制御回路および表示用バッファ・メモ
リを有する表示器制御回路である。６はプリンタ７の制
御回路、バッファメモリおよび駆動回路等を含むプリン
タ制御回路である。８はキーボード９の制御回路、キー
入力された文字および記号のコード化回路、キーボード
上の表示部のバッファメモリおよび駆動回路を含むキー
ボード制御回路である。１０はＣＰＵ　１と各回路を結
ぶバスである。

第３図は本発明の第１の実施例の句読点に関する警報（
アラーム）を出力するアルゴリズムを説明するフローチ
ャートである。なお、第３図のフローチャートでは、通
常のワードプロセッサあるいはデスクトップ・パブリッ
シング装置としてのプログラムルーチンは、本発明の主
旨ではないので、ステップＳ１２は「通常処理」として
−括し、その詳細は省略しである。

まず、ステップＳ１において、句読点の間の字数を数え
るアラームカウンタ（通常、ＲＡＭ　３の中の所定の番
地のメモリを使用する）をリセットする。次いでステッ
プＳ２において、警報（アラーム）を出力する基準とな
る数Ｎを、キーボード９により設定する。すなわち、Ｎ
は句読点以外の文字あるいは記号がＮ個続いて入力され
た場合に警報を出すという意味を持つ数である。

この基準数Ｎは、あらかじめ標準的な数を定めておき、
それをいわゆるデフォルト値として設定し、設定された
数ではまずいと考えた場合にだけキーボード９から新た
に設定するようにしてもよい。

ステップＳ３において、キーボード９か６１文字が入力
されると、入力された文字のコードが通常ｃｐｕ　ｉの
アキュムレータＡ　（ＡＣＣ−Ａ　）に入る。

次にステップＳ４において、ＲＡＭ　３にＡＣＣ−Ａの
内容を収納する。ステップＳ４は、次のステップＳ５に
おいて読点（、・片仮名用７単位符号で２４：１６進表
示）かどうかを調べるとき、　ＣＰｔ］　１の命令によ
っては、ＡＣＣ・Ａに格納された内容が壊されてしまう
場合があるので、入力された文字または記号のコードを
保全するための処理を行なうステップである。ステップ
Ｓ４は、ステップＳ５においてＡＣＣ−Ａの内容がその
後も保全されるならばなくてもよいステップである。

ステップＳ５において、ステップＳ３において入力され
た文字または記号が読点であると判別されたらステップ
Ｓｌｌへ行き、アラームカウンタをリセットする。読点
でなければステップＳ６に行き、句点（。：片仮名用７
単位符号で２１　：　１Ｂ進表示）かどうかを調べる。

ステップＳ６において、句点と判定されたならば、ステ
ップＳ５における読点の場合と同様にステップＳｌｌへ
行き、アラームカウンタをリセットする。ステップＳ６
における判定が句点でなければ、読点でも句点でもなか
ったのであるから、ステップＳ７においてアラームカウ
ンタに１を加え、次いでステップＳ８において、先に設
定した基準数Ｎをアラームカウンタの計数値が超えたか
どうかを判別する。基準数Ｎを超えていたならばステッ
プＳ９に行き、所定の警報（アラーム）を出力させる。

ところで、アラームの出力には種々の方法が考えられる
。本体またはキーボード９内にブザーを設けておき、そ
のブザーを鳴動させてもよいし、表示器５に警告の文を
表示したり、キーボード９上に警報表示器を設けそれを
点灯してもよい。また上述のいくつかを組合せたアラー
ム出力を行なってもよい。要するに、操作者がその警報
を確実に認識できるような方法であればよい。

ステップＳ９において出力された警報を認識した操作者
は次のステップＳＩＯで警報を解除する。通常、警報を
解除する時点では、警報を認識する前に入力した文の数
行が表示器５の面上に表示されているので、その表示を
見て文中の適当な個所に読点または句点を入れたり、文
を修正した後に読点または句点を入れる等の修正作業を
行う。

なお、修正の確実な実行を期するため、修正作業が終る
まで警告表示を残しておくようにしてもよい。ただし、
警報ブザーの鳴動はうるさいのですぐ停止できるように
する。

その後ステップＳ１２へ行き、文書作成装置としての通
常の処理を行なう。次いでステップＳＬ３において文書
作成の作業が終了か否かを判別し、文書作成の作業が終
りであればそれで処理が終る。

文書作成の作業が終りでなければ再びステップＳ３へ戻
り、１文字または記号の入力を行うことになる。

ステップＳ５またはＳ６において、ステップＳ３におい
て入力された１文字または記号が読点または句点と判定
されたときは、ステップＳｌｌにおいてアラームカウン
タをリセットする。アラームカウンタをリセットした後
は、ステップＳ１２において文書作成装置としての通常
処理を受け、以下前述と同じルーチンをたどることにな
る。

第４図は本発明の第２の実施例を示すフローチャートで
ある。本実施例では読点および句点に対する警報（アラ
ーム）発生の基準数を各々別に設定し、各々に対する警
報を出力している。

まず、ステップＳ２１において、読点アラームカウンタ
ＴＣをリセットする。次いでステップＳ２２において句
点アラームカウンタＫＣをリセットする。

ステップＳ２３において、読点アラーム出力基準数Ｍを
設定する。ステップＳ２４において、句点アラーム出力
基準数Ｎを設定する。

Ｍ、Ｈに関しては第３図に示した第１の実施例において
説明したように、いわゆるデフォルト値を定めておき、
その値ではまずい場合にのみ新たな値を設定するように
してもよいことはもちろんである。

以下、ステップＳ２５ないしステップＳ３９は、第３図
のフローチャートとにおいて説明したものとは、読点と
句点が分れた部分が異なるのみなので説明は省略する。

また、読点を［、Ｊ（コンマ）に、句点をｒ、ｊ（ピリ
オド）に換えれば、英語の文書を作成する文書作成装置
に本発明を適用することができる。英語以外の言語によ
る文書作成装置にも、その言語の句読点と同等の記号と
本発明の句読点を置き換えれば本発明を適用できること
はもちろんである。

さらに、本発明にしかるべきプログラムを付は加えれば
句読点の連続入力という誤りを発見することもできる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明においては、文書作成装置
において作成中の文章の読点または句点間の字数を数え
、句読点のない文字列が基準の字数以上入力された場合
に警報を出力し、その警報によって操作者が修正を加え
るようにしたので、適度に句読点の入った適度の長さの
文、すなわち分り易い文が得られるという効果がある。

また、複雑なアルゴリズムを必要としないので、上述の
処理を行なうためのプログラムを文書作成装置に装備さ
せるのに必要なメモリも少くて済むという効果がある。

また、警報を出す基準となる字数を操作者が自由に設定
できるようにしたので、作成する文書の違い、すなわち
、報告書、手紙、論文あるいは特許明細書等、それぞれ
に対応することが可能である。

【図面の簡単な説明】 第１図は本発明に係る文字処理装置の基本構成図、 第２図は本発明が適用される文書作成装置の主要構成部
を示す図 第３図は本発明の第１の実施例のアルゴリズムを説明す
るフローチャート、 第４図は本発明の第２の実施例のアルゴリズムを説明す
るフローチャートである。 １・・・ｃｐｕ　　（中央処理装置）、２・・・ＲＯＭ
　　（リードオンリメモリ）、３・・・ＲＡＭ　　（ラ
ンダムアクセスメモリ）、４・・・表示器制御回路、 ５・・・表示器、 ６・・・プリンタ制御回路、 ７・・・プリンタ、 ８・・・キーボード制御回路、 ９・・・キーボード、 ｌＯ・・・バス。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １）入力された文字数を数える計数手段と、入力された
   １文字あるいは記号が句読点か否かを判定する判定手段
   と、 句読点間に存在を許容する文字数の最大値を設定する文
   字数設定手段と、 前記計数手段によって計数された文字数が前記文字数の
   最大値を超えたときに警告を出力する警告手段と を備えたことを特徴とする文書作成装置。