JPH04147373A

JPH04147373A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH04147373A
Application number: JP2272595A
Authority: JP
Inventors: Hajime Sato; 元佐藤
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1990-10-09
Filing date: 1990-10-09
Publication date: 1992-05-20

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】「産業上の利用分野］本発明は、文書を電子的に処理する文書処理装置に関す
るものである。

［従来の技術］従来の文書処理装置においては、記憶された文書の一部
分の機密を保持するため、文書に対してパスワード情報
を設定する際において、文書上の機密を保持しだい機密
領域をあわせて設定しておき、後に文書を表示する時に
予め設定されたパスワード情報か入力されなければ、設
定された前記機密領域を不可視状態にして出力する方式
かとられている。

［発明か解決しようとしている課題］しかしなから、上記従来例て前記機密領域か不ｉＴＪ視
となる様な状態て文書の編集作業を行う場合、前記機密
領域内の文書に対して編集作業か行われると、操作渚か
らは不１ｆ視となっている文書に対して編集作業を行う
こととなり、操作名か意図しない編集結果となる場合や
、また機密領域内の文書内容か容易に改さんされる欠点
かあった。

［課題を解決するための手段及び作用］本発明は、複数
の文書情報を格納する記憶手段と、編集情報とバスツー
１−’情報を人力する人力手段と、上記記憶手段に格納
された文書情報をバスツー１〜情報の入力に基づいて出
力する出力手段と、」−記パスワート情報の登録時に、
」−記文書情報の所定の領域を設定し記憶する領域設定
手段と、前記パスワードの一致不一致にもとづき上記文
書情報の内容を編集する編集手段とを有して文書内容に
対する編集作業を禁止あるいは制限することて、文書の
機密内容を改ざんすることを防止できる効果か得られ、
文書の機密性を高める事かてきる。

［実施例］第１図は本発明の一実施例によるシステムの構成を示す
フロック図である。

このシステムは、高解像度デイスプレィであるＣＲＴＩ
と、このＣＲＴＩに画像表示を行うビデオＲＡＭ２と、
各メモリと他のデバイスとの間のデータ転送をコン１へ
ロールするコン１〜ロール部ＢＭＵと、印刷装置４と、
この印刷装置４のインターフェイス５と、光デイスク装
置６と、この光デイスク装置６のコン１ヘローラ７と、
パスワード情報等のデータや編集作業の指示を入力する
キーボー１−８と、デイスプレィＣＲＴＩ上の座標を指
示するボインテインクデバイス９と、システムの主制御
を行うＣＰＵｌ０と、第２図に示す如きプロクラムを記憶した
プロクラムメ干り１１と、イメージメモリ１２と、ハー
ドディスク１３と、画像データの圧縮、伸長を行う圧伸
回路１４と、ＣＰＵ　１０と各回路要素とを連絡するＩ
１０ハス１５とを有する。第２図は、本実施例のシステ
ムにおける文書編集処理を説明するフローチャートてプ
ロクラムメモリ１１より処理手順か読み出され、ＣＰＵ
　１０により実行される。

ここて光デイスク装置６には、既に複数の文書情報であ
るところの文書イメージ、バスツー１〜情報および機密
領域情報が記憶された光ディスクかセットされている。

まず、編集作業を行う文書なキーボード８によって訳択
しく５１６）、選択された文、リイメーシを光デイスク
装置６よりイメージメモリ１２へ読み込む（Ｓ１７）。

次に選択された文書に対応するパスワード情報３２をキ
ーボード８より入力しく３１８）、選択された文書に設
定されたパスワード情報と機密領域情報を光デイスク装
置６より本体側に読み込む（Ｓ１９）そしてＣＰＵｌ０
により入力されたパスワード情報３２と光デイスク装置
６から読み込んだパスワー１へ情報とか一致しなければ
（Ｓ２０）、イメージメモリ１２−１−の文書イメージ
３０に対し、機密領域情報から割りステップＳ２１によ
って第３図のように出された機密領域３１の部分を塗り
つふずような不可視処理を行った後にイメージメモリ１
２の内容をＶＲＡＭに書き込み文書イメージ３０をデイ
スプレィＣＲＴＩに表示する（Ｓ２２）。またステップ
Ｓ２０において入力されたパスワード情報３２と光デイ
スク装置６から読み込んだパスワード情報とか一致した
場合には、上記不可視処理は行わず、オリジナルの文書
イメージ３０をＣＲＴＩに表示する（Ｓ２２）。

それからデイスプレィＣＲＴＩに表示された文書イメー
ジ３０に対する編集作業（例：イメージ消去など）と、
編集作業の対象となる文書イメージの部分領域３３をキ
ーボー１−８とボインテインクデバイス９によって指示
する（Ｓ２３）。もし編集作業終了が指示された場合（
Ｓ２４）、イメージメモリ１２上の編集された文書イメ
ージを光デイスク装置６に保存して文書イメージ編集処
理を終了する。

Ｓ２４て、編集作業の指示か編集終了てない時に（Ｓ２
４）、機密領域３１内に編集作業の対象となる文書イメ
ージ３３か存在しく５２５）、かつ文書イメージ表示時にＣＰＵ　Ｉ　Ｏ
により人力されたパスワード情報３２と光デイスク装置
６から読み込んだパスワード情報とか−・致せずに機雷
領域の部分か不可視となっている場合には（Ｓ２６）ＣＰＵＩＯは第５図のように編集作業は行わずに指示さ
れた編集領域３３に対する編集作業か不可である旨表示
して（Ｓ２７）、編集作業の指示待へ戻る（Ｓ２３）。

またＳ２５て機密領域３１内に編集作業の対象となる文
書イメージか存在しない場合、あるいはＳ２６てＣＰＵ
ｌ０により文書イメージ表示時に入力されたパスワード
情報３２と光デイスク装置６から読み込んだパスワード
情報とか一致して機密領域３１の部分か可視となってい
る場合には、第６図のように指示された編集領域３３に
対して編集作業（例：イメージ消去）を行い（Ｓ２８）
、編集作業の指示待ちへ戻る（Ｓ２３）。

［他の実施例］」−記実施例において、文書を不可視とする処理にイメ
ージ領域を塗りつふず処理を用いたか、文書の機密部分
の情報か得られにくくなる処理てあれば、イメージ領域
の消去、ハツチング、モザイクパターン等の処理方法に
よっても」−記実施例と同様の処理を行うことかできる
。

さらに、上記実施例において、文書の機密領域情報に文
書イメージの座標情報を用いたか、文書の機密領域その
ものを表わす文書イメージを用いることも可能である。

また、この場合、文書イメージを不可視とする処理には
、オリジナルの文書イメージと文書の機密領域そのもの
を表わす文書イメージとを重ね合せる方法等を採用する
ようにしても良い。

また、上記実施例において、文書イメージの表示時に、
パスワード情報としてキーボードからの文字入力を用い
たか、システムの操作者か特定できるような情報てあれ
ば、システム使用開始時に操作書名を入力してパスワー
ド情報とする方法や操作者の筆跡、指紋、声紋等を識別
する手段を用いてパスワード情報とする方法を採用する
ことも可能である。

また、上記実施例において、文書の不可視となっている
領域に対する編集作業を制限しているか、編集作業を制
限する領域を文書の不可視となっている領域か存在する
ベージ全体または文書全体とすることによって、より文
書の機密性を高めることかてきる。

さらに上記実施例において、文書の不可視となっている
領域に対する編集作業を禁止しているか、編集作業を制
限する方法として、編集作業時に警告メツセージを表示
して確認を促す方法や別のパスワード情報を入力するこ
とによって編集作業を許可する方法等を採用することに
より、文書の機密性をより柔軟に管理することかてきる
。

また、文書イメージのかわりに文書情報として文字ニー
ｌ−情報な用いた文字処理装置においても光ディスク６
に文字コート情報を格納することによって上記実施例と
同様の効果を得ることかてきる。

なお表示されても、改ざんされたくないという要請かあ
れば、表示は許可し、編集を抑制するようにしても良い
。

［発明の効果］以上説明したように、入力されたパスワード情報と予め
文書に対して設定されたパスワード情報とか一致しない
ことにより編集作業を制限することて１機密領域内の文
書内容の改ざんか防止てきる効果か得られ、文書の機密
性を高めることかてきる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例によるシステムの構成を表わ
すフロック図、第２図は同実施例における文書イメージ編集処理を説明
するフローチャート、第３図は上記文書イメージ編集処理において、入力され
たパスツー１−情報か登録されたパスワード情報と一致
しないときにＣＲＴＩに表示される文書イメージの具体
例を表わす模式図、第４図は上記文書イメージ編集処理において、入力され
たパスワード情報が登録されたパスワード情報と一致し
たときにＣＲＴＩに表示される文書イメージの具体例を
表わす模式図、第５図は上記文書イメージ編集処理にお
いて、入力されたパスワード情報か登録されたパスワー
ド情報と一致しないとき、文書の機密領域に対してイメ
ージ消去の編集作業を行なった場合にＣＲＴＩに表示さ
れる文書イメージの具体例を表わす模式図、第６図は上記文書イメージ編集処理において、入力され
たパスワード情報か登録されたパスワード情報と一致し
たとき、文書の機密領域に対してイメージ消去の編集処
理を行なった場合にＣＲＴＩに表示される文書イメージ
の具体例を表わす模式図である。ｌ・・・ＣＲＴ２・・・ビデオＲＡＭ３・・・ＢＭＵ４・・・印刷装置６・・・光デイスク装置８・・・キーボード９・・・ボインテインクデハイス１０・・・ＣＰＵ１１・・・プログラムメモリ１２・・・イメージメモリ１３・・・ハードディスつてある。

Claims

【特許請求の範囲】

（１）複数の文書情報を格納する記憶手段と、編集情報
、パスワード情報を入力する手段と、上記記憶手段に格
納された文書情報をパスワード情報の入力に基づいて出
力する出力手段と、上記パスワード情報の入力時に、上
記文書情報の所定の領域を設定し記憶する領域設定手段
と、上記文書情報の内容を編集する編集手段と、上記領域設定手段の設定あるいは上記文書情報出力時に
入力されたパスワード情報を参照して、上記編集手段を
制御する編集制御手段を有することを特徴とする文書処
理装置。
（２）請求項（１）において、上記文書情報に文書イメージ情報を使用することを特徴
とする文書処理装置。
（３）請求項（１）において、上記文書情報に、文字コード情報を使用することを特徴
とする文書処理装置。