JPH01169567A

JPH01169567A - 画像処理装置

Info

Publication number: JPH01169567A
Application number: JP62327891A
Authority: JP
Inventors: Tadashi Suzuki; 正鈴木
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1987-12-24
Filing date: 1987-12-24
Publication date: 1989-07-04

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は、文書等を鮎集処ＩＩ！する画像処理装置に関
し、特に複数のユーザによる文書等の編集が可能な画像
処理装置に関する。

〔従来の技術〕

従来、このような装置は、ワードプロセッサやワークス
テーション等に用いられており、ユーザのファイル指定
に対してＲＡＭ等の記憶部に格納されている所望のデー
タファイル内の文書（文書データ）を取り出し、表示装
置に表示させて編集操作を行っていた。

〔発明が解決しようとする問題点〕

ところが通常オフィス等で使用されている文書の中には
、担当者や上長等の捺印を必要とする文書が少なくなく
、このような文書は一旦承認捺印された後にかつてに改
ざんされてはこまるものであり、上記複数のユーザによ
る文書の編集処理が可能なワードプロセッサやワークス
テーションに格納しておくことができなかった。

本発明は、上記問題点に鑑みなされたもので、特定のユ
ーザ以外の文＠編集を禁止することができる画像処理装
置を提供することを目的と覆る。

〔問題点を解決するための手段および作用〕本発明では
、所定の文書等の文書データからなるデータファイル内
に設けられたデータロック領域に特定ユーザの例えば印
鑑に相当する印影イメージデータを挿入制御するデータ
格納制御手段と、前記印影イメージデータが前記データ
ロック領域に挿入されていることを検知する検知手段と
、前記印影イメージデータが前記データロック領域に挿
入されていることを条件に、前記データファイルのデー
タの編集を禁止する編集禁止手段とを具え、文書８集を
行った所定のユーザが該データの編集を禁止できるよう
にするとともに、前記データの編集禁止の解除要求に際
し、該要求が前記データ格納制罪手段によって挿入され
た印影イメージデータの特定ユーザのうち少なくとも１
のユーザによる要求のときには前記データロック領域の
データを消去してＲ集禁止を解除する解除手段とを具え
、印影イメージデータがデータロック領域に挿入されて
いる文書に関しては上記印影イメージデータを挿入した
者だけに編集禁止を解除して該文書の編集を可能にする
ことができ、その他のユーザに対しては上記文書の編集
を禁止することを可能ならしめた。

（実施例）本発明の実施例をｆｆ１１乃至第６図の図面にもとづき
詳細に説明する。

第１図は、本発明に係る画像処理Ｓ置の概略構成を示す
ブロック図である。図において、キーボード１１および
キーボード１１に接続されたマウス１２は各種のデータ
、指令等を入力しており、制御部（プロセッサ）１３は
上記入力した指令と対応するプログラムによって所定の
演算、処理等を実行する。外部記憶装置（ディスク装置
）１４は、ｇ果されるデータ（文書）やプログラムおよ
び平板名漢字変換用辞よ群等を格納している。文書処理
装置１５は、図示しないメモリを有し、図示しないイメ
ージスキャナによって入力した所定の印鑑に相当する印
影のイメージデータを記憶しており、所定の文書からな
るデータファイルに対してユーザから印影のイメージデ
ータの挿入要求があると、そのユーザのログイン情報（
コンピュータとの会話を開始するために各ユーザごとに
個別に予め設定された情報）や合言葉等のパスワードか
ら現在ワークステーションを使用しているユーザを特定
する。また文書処理装置１５は、現在の日時にＰＡする
情報も保持している。これにより上記文書処理装置１５
は、印影のイメージデータに特定したユーザ名や日時等
の情報を加え、特定されたユーザ固有のビットマツプイ
メージによる印影イメージデータを作成で−る。上記作
成された印影のイメージデータは、上記所定の文書と対
応付けられ、データファイルとしてディスク装置１４等
に記憶される。上記データファイルは、第２図に示すよ
うに、画像データの読み込み範囲、データファイル名、
濃淡、後述する印影イメージデータエリア１６ｂに格納
されている印鑑の印影イメージデータの個数分だけのフ
ラグを立て編集操作を禁止するデータロック等の画像制
御情報を格納するエリア１６ａと、文閤処１！Ｉ！装＠
１５で作成された特定ユーザの印鑑に相当する所定数の
印影イメージデータと上記各データに対応して使用状態
の属性を示すフラグ情報を格納する印影イメージデータ
エリア（以下「データロック領域」という。）１６ｂと
、文書等の文書データを格納するエリア１６ｃとから構
成されている。

文ま処理装置１５は、上記データロック領域１６ｂの少
なくとも１つに印影のイメージデータが格納されたなら
、まだ定数に達していないデータロック領域１６ｂへの
印影イメージデータの格納を除く、文書のあらゆる編集
操作を禁止する。

なおデータロック領域に印影イメージデータが格納され
ているかどうかは、エリア１６ａ内のフラグが立ってい
るかどうかを検知して判断する。また印影イメージデー
タ挿入後に文書編集の必要性が生じた場合には、データ
ロック領域に印影イメージデータを挿入したユーザだけ
に編集を可能にする。この場合、文書処理装置は、入力
するログイン情報やパスワード等から編集禁止の解除要
求をしているユーザを特定し、そのユーザがデータロッ
ク領域に印影を挿入した者のときには、全てのデータロ
ック領域の内容（印影イメージデータ）を澗去して文書
編集を可能にでることによりデータの改ざんを防止する
。

記憶部１６は、ＲＡＭからなり、指定された編集対象の
文書等の文書データを一時的に記憶する。

フォントＲＯＭ１７は、複数種類の文字フォントを有し
、プロセッサ１３は文書データに対応した文字ドツトを
フォントＲＯＭ１７から読み出しＣＲＴ駆動回路１８を
制御してデイスプレィ用のＣＲＴ１９に文字ドツトを表
示させている。

次に上記画像処理装置の処理動作を第３図乃至第６図の
フローチャートにもとづき説明する。

第３図において、文書処理装置は、ユーザがキーボード
１１等を使用して削除、挿入、置換等の編集機能により
文書の編集している間、たえず上記文書に対する印影挿
入要求およびデータロックの解除要求があるかどうか判
断している（ステン７１０１．１０２）。ここでユーザ
が文書Ｂ集を続けている間は印影挿入要求およびデータ
ロック解除要求は、ともにないので、次に文ｍ編集の全
ての操作が終了したかどうか判断する（ステップ１０３
）。ここでまだ文書の編集がある場合には、文書に対す
る編集の可否を示すデータファイルの１リア１６ａ内の
フラグをチエツクして支出編集が可能かどうか判断する
（ステップ１０４）。ここで上記フラグが立っていて編
集不可の場合には、ステップ１０１に戻り印影イメージ
データの挿入要求があるかどうか判断し、また編集が可
能の場合には、上記文書に対して所定の文書編集処理を
行い（ステップ１０５）、再びステップ１０１に戻る。

またステップ１０１で印影イメージデータの挿入要求が
ある場合には、ステップ１０６に進んで編集した文書に
対する後の編集を禁止するデータロックおよび印影挿入
処理を行う。次にこれらの処理動作を第４図のフローチ
ャートにもとづいて説明する。

第４図において、まず文書処理装置は、指定されたデー
タファイルのデータロック領域の属性が未使用の状態か
どうかを当該領域内のフラグが立っているかどうかで判
断する（ステップ２０１）。

ここでフラグが立って上記データロック領域に印影のイ
メージデータが格納された使用状態の場合には、印影挿
入要求を却下して、その旨をＣＲＴ１９に表示させる（
ステップ２０２）。またデータロック領域が未使用の状
態の場合には、上述しごとくユーザ名や日時等が付加さ
れたユーザ固有の印影イメージデータを割り当てて（ス
テップ２０３）、上記データロック領域に格納し、当該
領域のフラグを立てて上記データロック領域の属性を使
用中の状態にする（ステップ２０４）。

次に文書処１！Ｉ！８１は、データファイルの１リア１
６ａ内に設けられた編集の可否を示すフラグを立てて編
集不可の状態に設定する（ステップ２０５）。そして上
記処理動作が終了すると第３図のステップ１０１に戻る
。これにより上記データファイルの文書は、ｇ％不可の
状態になり、文川の改ざんを防ぐことができる。

また第３図のステップ１０２で、ユーザからデータロッ
クの解除要求があった場合には、ステップ１０７に進ん
でデータロックの解除および印影消去の処理動作を行う
。次にこれらの処理動作を第５図のフローチャートにも
とづき説明する。

第５図において、まず文書処ｌ！Ｉ！装置は、上記解除
要求をしたユーザがキーボード等を使用して入力したロ
グイン情報やパスワードにもとづき、解除要求をしたユ
ーザが当該支出が格納されているデータファイルのデー
タロック領域に印影イメージデータを挿入しているユー
ザかどうか判断する（ステップ３０１）。ここで、上記
ユーザがデータロック領域に印影イメージデータを挿入
しているユーザ以外の場合には、データロックの解除要
求を却下して、その旨をＣＲＴ１９に表示させる（ステ
ップ３０２）。また上記ユーザが印影イメージデータを
挿入しているユーザの場合には、データロック領域に格
納されている全ての印影イメージデータを消去するとと
もに（ステップ３０３）、データロック領域の属性を未
使用の状態にする（ステップ３０４）。次にエリア１６
ａの８集の可否を示すフラグを編集可の状態に設定する
（ステップ３０５）。そして上記処理動作が終了すると
第３図のステップ１０１に戻る。これにより上記データ
ファイルの文書は、編集可能の状態になり、データロッ
クの解除要求をしたユーザによって再び文書の編集処理
を行うことができ、ステップ１０３で文書の全ての編集
操作が終了すると、文書処理装置は上記処１！Ｉ！動作
を終了する。

このように編集処理がなされたデータファイルは、例え
ばローカルエリアネットワークのネットワーク網を介し
て他のワークステーション等に送信することができ、上
記データファイルを受信した受信側のワークステーショ
ンの文書処理装置は、第６図に示すように、エリア１６
ａの編集の可否を示すフラグが編集可の状態になってい
るかどうか判断する（ステップ４０１）。ここで上記フ
ラグが編集不可の状態の場合には、上記データフ１イル
内の文書を改ざんが禁止されたデータロックの状態で読
み出し、データロックの状態である旨とともにＣＲＴ１
９上に表示させる（ステップ４０２）。また上記フラグ
がｈｉ可能の状態の場合には、上記データフｉ・イル内
の文書を通常の文ＷＧ集が行なえる状態で読み出し、読
み／書き可能である旨とともにＣＲＴ１９上に表示させ
る（ステップ４０３）。これにより上記文書を読み出し
たユーザは、上記文書が編集可能の状態か否か容易に判
断することができる。

なお、実施例ではデータファイルのデータロック領域に
ユーザの印鑑に相当する印影のイメージデータを格納さ
せたが、これに限らず編集禁止を指示したユーザが特定
できるようなデータであればよい。

したがって、本発明では従来ハードコピーでしか閲覧す
ることができなかった改ざんが禁止されている文書をワ
ードプロセツナやワークステーションの表示装置に表示
させて閲覧することが可能となり、ペーパーレスにとも
なう資源の節約に大きく貢献するものである。

〔発明の効！Ｉり以上説明したように、本発明では、印鑑に相当する印影
イメージデータが、データファイルのデータロック領域
に挿入されている文よに関しては、上記印影イメージデ
ータを挿入した者だけに編集禁止を解除して文書の編集
処理を可能にするので、特定ユーザ以外の文書編集を禁
止することができ、上記改ざんが禁止されている文ｍを
表示装置で表示させることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る画像処理装置の概略構成を示すブ
ロック図、第２図は印影イメージデータが格納されてい
るデータファイルの一実施例を示す構成図、第３図乃至
第６図は第１図に示した画像処理装置の処理動作を示す
フローチャートである。１１・・・キーボード、１２・・・マウス、１３・・・
ｆｌｉｌＮＩＯ部（プロセッサ）、１４・・・外部記憶
装置（ディスク装置）、１５・・・画像制ｎ装置、１６
・・・記憶部（ＲＡＭ）、１７・・・フォントＲＯＭ、
１８・・・ＣＲＴ駆動回路、１９・・・ＣＲＴ。第２図第３図第６図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）ファイル内の文書データを編集処理する画像処理
装置において、前記ファイル内の所定領域に所定ユーザの要求により該
ユーザに対応する認識用データを格納するデータ格納制
御手段と、前記認識用データが前記ファイル内に格納されているこ
とを検知する検知手段と、前記認識用データが前記ファイル内の所定領域に格納さ
れていることを条件に、当該ファイル内の文書データの
編集を禁止する編集禁止手段とを具えたことを特徴とす
る画像処理装置。
（２）前記認識用データはユーザの印鑑に相当する印影
イメージデータであることを特徴とする特許請求の範囲
第（１）項記載の画像処理装置。
（３）ファイル内の所定領域に所定ユーザの要求により
該ユーザに対応する認識用データを格納するデータ格納
制御手段と、前記認識用データが前記ファイル内に格納されているこ
とを検知する検知手段と、前記認識用データが前記ファイル内の所定領域に格納さ
れていることを条件に、当該ファイル内の文書データの
編集を禁止する編集禁止手段とを有し、前記ファイル内
の文書データを編集処理する画像処理装置において、前記編集禁止に対する解除要求に際し、該解除を要求し
たユーザを特定し、該特定ユーザが前記ファイル内に格
納された前記認識用データの所定ユーザのうち少なくと
も１のユーザのときには前記ファイル内の認識用データ
を消去して編集禁止を解除する解除手段とを具えたことを特徴とする画像処理装置。
（４）前記解除手段はユーザが入力するログイン情報又
はパスワードによって前記編集禁止の解除を要求したユ
ーザを特定することを特徴とする特許請求の範囲第（３
）項記載の画像処理装置。