JPH04111161A - 携帯式ビジネス記録装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、サービス日報とかセールス日報、或は、出張
報告と云った各種業務日報類の作成に使用して好適な携
帯式ビジネス記録装置に関する。

〔従来の技術〕

従来、上述した各種日報類の作成に当っては、手帳とか
メモ用紙類を携帯して報告の内容と時刻をメモし、帰社
後にこのメモから各種日報類を作成したり、予め決めら
れた日報用紙を携帯して、行く先々で日報用紙に順番に
報告事項と時刻を記入することによって作成していた。

しかし、これ等手書きによる日報の作成は、字の下手な
者にとっては中々作成しずらく、また、時刻の記入も忘
れる場合があって、正確で明瞭な日報を容易に作成でき
ない問題があった。

そこで本出願人は、先の特願平１−８０２８２号の出願
に見ら九るような、各種日報類をタブレット入力方式に
よって入力でき、且つ、これ等入力した日報類を時刻デ
ータと共に所定のフォーマントでプリントアウトできる
携帯式時間記録装置を開発した。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかし、上述した携帯式時間記録装置は、各種の業務実
行内容を順を追ってタブレットに筆記入力し、これをプ
リントアウトできるようにしたものであって、その業務
が予め設定したスケジュール通りに進んでいるのか否か
を容易に確認することができないため、業務実行に当っ
ては予め作成しておいたスケジュール表とか手帳等を見
ながら業務を進める必要があって大変不便であると共に
、プリントアウトされた業務報告書に付いても、その実
行内容がスケジュール通りに行われているのか否かを容
易に判定できないから、管理面でもその取扱いと確認が
煩雑化する問題があった。

従って本発明の技術的課題は、タブレット入力した業務
実行内容がスケジュール通りに進んでいるか否かを容易
に確認でき、また、プリントアウトされた業務報告書に
付いても、その実行内容がスケジュール通りに行われて
いるか否かを容易に、而も、正確に判定できるように工
夫した携帯式ビジネス記録装置を提供することである。

〔課題を解決するための手段〕

上記の技術的課題を解決するために本発明で講じた手段
は以下の如くである。

専用の入力ペンを用いてタブレット表示部に筆記入力し
た筆記データを認識部が認識し、且つ、この認識した筆
記データを記憶部に記憶するように構成した携帯型タブ
レット入力レコーダと、上記の記憶部に記憶した筆記デ
ータを呼出してプリントアウトできるプリンタとによっ
て構成したタブレット入力式データ記録装置に於いて、
（１）上記携帯型タブレット入力レコーダの記憶部に、
業務実行に当って予めタブレノ）−表示部に筆記入力し
た業務スケジュールを記憶する記憶エリアを設け、同じ
く上記のレコーダには、キー操作に従って呼出した上記
の業務スケジュールを表示する表示器を設けて、各業務
の実行内容をこの表示器に表示された業務スケジュール
を見ながらタブレット表示部に筆記入力できるように構
成すること。

（２）上記のプリンタには、上記の業務スケジュールと
業務実行内容を一緒に業務別フォーマットでプリントア
ウトする印字手段を設けること。

（３）携帯型タブレット入力レコーダに、業務の実行開
始時刻を表示し、且つ、業務の経過時間を累計表示する
表示器と、上記の業務実行開始時刻とその終了時刻を記
憶する記憶エリアを設ける一方、プリンタには、記憶部
に記憶されている業務スケジュールと業務実行内容に加
えて、上記の業務実行開始時刻と終了時刻を上記レコー
ダの記憶部より呼出してプリントアウトする印字手段を
設けること。

〔作用〕

上記の手段は以下の如く作用する。

■上記（１）の要素は、業務実行に当って予め筆記入力
した業務スケジュールを表示器に表示する一方、利用者
はこの表示された業務スケジュールを児ながらタブレッ
ト表示部に業務実行内容を順次筆記入力できるため、実
行した業務がスケジュール通りに行われたか否かを一目
で判断して、実行業務の正否を容易に判定可能とする。

■上記（２）の要素は、プリントアウトされた報告書に
付いても、−緒に業務スケジュールがプリントアウトさ
れているため、その正否を容易に、而も、正確に判定可
能とする。

■上記（３）の要素は、業務の実行に当ってその間始時
側と経過時間数が表示器に表示されるから、業務をこの
表示時刻と経過時間数を見ながらスケジュールに合わせ
て進めることができると共に、プリントアウトされた業
務実行内容には、業務の開始と終了の各時刻が一緒にプ
リントアウトされるから、実行業務の時間的なチエツタ
も正確に行うことを可能にする。

以上の如くであるから、上記の手段によって旧述した技
術的課題を解決して、前記従来の技術の問題点を解消す
ることができる。

〔実施例〕

以下に、上述した本発明に係る携帯式ビジネス記録装置
の好適な実施例を添付した図面と共に詳細に説明する。

第１図は本発明で用いる携帯型タブレット入力レコーダ
の正面斜視図であって、ポケットとかカバン等に入れた
携帯できるように全体を略手帳型に構成したこのレコー
ダは、機体１の一側に開閉屈曲部１ａを介して止め金具
２Ｆ付きのカバー２が連設され、携帯時とか保管時には
カバー２が機体１の表面を覆って、表面に設けた各種装
置を保護する仕組に成っている。また、上記カバー２の
ｆ側部２ａは機体千よりも短く形成され、機体１の下端
部を後述するプリンタの内部へ差込めるように構成され
ている。更にカバー２の背面しこは、メモ用紙Ｍ等を収
納するためのポケット２１）が形成されている。

次に、上記機体１の表面に設けられた各種装置の構成を
説明する。

第１図に於いて、ＩＴは表示器の上に透明タブレットを
重ねて一体化したタブレット表示部で、このタブレット
表示部には一度しこ予め定めた数の文字とか記号等が筆
記入力可能に構成されている。

また、３は使用に当って予め上記のタブレット表示部Ｉ
Ｔに筆記入力した業務スケジュールを、後述した記憶部
より呼出して表示する液晶表示部で、４は現在の日付と
時刻を常時表示する時刻表示部、５は業務の開始時刻と
経過時間を順次表示する開始経過時間表示部を示す。

更に図中、６は伸縮自在なコード６ａを介して機体１側
に接続した筆記入力専用の入力ペン、７は各表示部３，
４．５用のオン・オフスイッチ、８はタブレット表示部
ＩＴに筆記入力して記憶部に記憶した書込データを、上
記の液晶表示部３に呼出すためのスクロール式呼出しキ
ー、９はスケジュールとか業務実行内容をタブレット表
示部ＩＴしこ筆記入力する場合レニオンするデータ入力
スイッチ。１０と１１はタブレット表示部１Ｔをオン・
オフするためのスイッチ、１２はタブレット表示部ＩＴ
に筆記入力したデータをクリアする場合に用いるクリア
キー、１３は予め記憶部に記憶しである業務スケジュー
ルを上記の液晶表示部３に呼出して表示するためのスケ
ジュール呼出キーを示す。１４は人力するスケジュール
とか実行する業務の種別、即ち、セールス、サービス、
出張、在宅、一般・・・ｅｔｃ、を選定するための業務
別選択キーで、このキー１４によって選択された業務の
種別が、スケジュール表示のヘッドに例えば「セールス
日報」とか「サービス日報」の様に表題表示され、また
、プリント時にも選択された各業務特有のフォーマント
でプリントアウトされる仕組に成っている。

更に、１５はスケジュールを筆記入力する場合に用いる
スケジュール書込キー、］−６は記憶部に記憶したスケ
ジュールとか業務実行データをクリアする場合に用いる
書込情報クリアキー、１７と１８は業務実行内容の筆記
人力の開始時と終了時に夫々用いる入カスタードキーと
入力終了キーを示す。

また、１９ａはプリンタ接続用のターミナルで、１９ｂ
は外部入力用のターミナル、ＶＲは電池残表示ランプを
示す。

次に、第２図の記載に基づいて上述したタブレット人力
レコーダに筆記人力された業務スケジュールと実行業務
内容をプリントアウトするプリンタ４０の構成を説明す
る。

図中、４１は上記タブレット入力レコーダの機体１を差
込自在に構成した差込口で、この差込口４１の内部しこ
は機体１に設けたターミナル１．９　ａと接続する入出
力用インターフェイス（接続ターミナル）が設けられて
いる。４２は現在の日時と、差込まれたタブレット入力
レコーダに記録されている各社員の個人コートを表示す
る表示部で、４３は印字モート選択キー、４４と４５は
プリントオン・オフ用のスイッチ、４６と４７はプリン
ト表示ランプと読取りＯＫクランプ４８は外部接続ター
ミナル、４０ａはプリント済み報告書ＰＭの発行口であ
る。

第３図は上述したタブレット入力レコーダとプリンタ４
０の電気的構成を示したブロック図で、いずれも制御部
にマイクロコンピュータを用いている。

即ち、第３図の上段に記載したタブレット入力レコーダ
のブロック図に於いて、２０は上述した制御部で、２１
は制御部２０の中心を成すＣＰＵ。

２２と２３はＲＯＭとＲＡＭ、２４はＲＡＭ２３に設け
たテーブルメモリで、各種業務別のメモリ領域を備えて
いる。

更に、２５は上記の制御部２０に接続したスイッチ回路
で、このスイッチ回路２５には前述したタブレット表示
部ＩＴとドライバー２６が接続され、ドライバー２６に
は前述した各表示部３，４゜５が接続されている。また
、２７と２８は前述した入力ペン６に接続した筆記デー
タの入力部と認識回路で、この認識回路２８が上記の制
御部２０に接続されている。

加えて上記の制御部２０には、前述した各種のスイッチ
及びキー７．８，９，１０，１１，１２゜１３．１４，
１５，１６，１７．１８と、各入出力用ターミナル１９
ａと１９ｂを接続した入出力用インターフェイス３２と
、電池残表示ランプＶＲ１並びに、時計回路２９と電池
３０並びに電源スィッチ３１が接続されていて、夫々が
ＲＯＭ２２に格納されたシステムプログラムに応じた動
作を行う仕組に成っている。

また、第３図の下段に記載したプリンタ４０のブロック
図に於いて、４９は制御部で、５０，５１．５２は制御
部４９を構成するＣＰＵとＲＯＭとＲＡＭを示し、この
制御部４９に上述した表示部４２がドライバー５３を介
して接続され、更に、上述した印字モード選択キー４３
と、プリントオン・オフ用スイッチ４４．４５と、各ラ
ンプ４６゜４７と、外部接続ターミナル４８、並びに入
出力用インターフェイス５５が接続され、夫々がＲＯＭ
５１に格納されたシステムプログラムに応じた動作を行
う仕組に成っている。

次に、上述したタブレット入力レコーダを用いて業務ス
ケジュールを筆記入力する処理手順と、同じくタブレッ
ト入力レコーダに業務実行内容を筆記入力する処理手順
と、タブレット入力レコーダに入力されている業務スケ
ジュールと業務実行内容をプリントアウトする処理手順
を、第７図と第８図と第９図に記載したフローチャート
に従って説明する。

〔スケジュール書込入力処理〕

スケジュールの書込入力に当っては、第７図に示した各
ステップＳｌ、Ｓ２．Ｓ３の順番に液晶表示スイッチ７
とタブレットオンスイッチ１０とスケジュール書込キー
１５をオンして、スケジュール書込状態にセットし、更
に、ステップＳ４で業務別選択キー１４を操作して、業
務内容を「セールス」、「サービス」　「出張」、「在
宅」、「一般」・・・ｅｔｃ、のいずれかにセットする
。

次のステップＳ５では、この選択された業務種別が液晶
表示部３に表示され、これでスケジュールの入力が可能
となる。

この状態でステップＳ６に進んで入力ペン６でタブレッ
ト表示部ＩＴに業務スケジュールを書込み、次いで、ス
テップＳ７でデータ入力スイッチ９をオンすると、ステ
ップＳ８に進んでテーブルメモリ２４の業務別メモリ領
域に筆記入力されたスケジュールがファイルされ、更に
、ステップＳ９に進んでこのファイルされたスケジュー
ルが表示部ＩＴに表示される。

この表示を児てスケジュールが正しく入力されている場
合には、ステップＳ１０でタブレットオフスイッチ１１
をオンすれば、ステップＳｌｌに進んでタブレット表示
部ＩＴの入力表示がクリアされ１次いで、ステップＳ１
２に進んで液晶表示スイッチ７をオフにすると、ステッ
プＳ１３に進んで表示部３の表示がクリアされてスケジ
ュール入力処理が完了する。

尚、ステップＳ９で表示部３に表示されたスケジュール
を見て、誤入力とか変更等が認められた場合には、タブ
レット書込クリアキー１２と書込情報クリアキー１６を
夫々オンすれば、これでタブレット表示部ＩＴとメモリ
２４の表示と記憶が全てクリアされるから、再度ステッ
プＳ６に戻ってスケジュールの入力を再開すればよい。

〔実行内容書込入力処理〕

業務の実行に当っては、第８図に示したステップＳ２１
．Ｓ２２の順番に液晶表示スイッチ７とタブレットオン
スイッチ１０をオンする。次いで、ステップＳ２３でス
ケジュール呼出キー１３がオンされたか否かが判断され
、ＹＥＳの場合はステップＳ２４に進んでテーブルメモ
リ２４から予め筆記人力されている業務スケジュールを
呼出し、更にステップＳ２５に進んでこの呼出したスケ
ジュールを表示部３に表示する。

一方、スケジュールが筆記入力されていなかったり、入
力されていても呼出さずに処理を進める場合は、ステッ
プＳ２５からステップＳ２６へ進み、業種別選択キー１
４を操作してステップＳ２７で業務の種別を決定する。

以上の様にしてスケジュールを呼出すか、或は、業務の
種別を決定したら、ステップＳ２８に進んで入カスター
ドキー１９をオンして、業務実行内容の書込みを可能に
する。

次のステップＳ２９では、入カスタードキー１７のオン
に従って業務開始時刻を演算し、この時刻をメモリ２４
の当該メモリ領域に格納する一方、業務の経過時間の計
算をスタートする。

次のステップＳ３ｏでは、業務開始時刻と経過時間数を
夫々表示部５に表示し、以後、経過時間は累積表示され
る。

ステップＳ３１では入力ペン６を用いてタブレット表示
部ＩＴへ業務実行内容が書込み人力され、入力された内
容はそのままステップＳ３２でタブレット表示部ＩＴに
表示される。

尚、上記の書込み入力は、業務を行っている最中と、業
務終了後のいずれの場合が考えられる。

ステップＳ３２の表示後、ステップＳ３３に進んで入力
終了キー１８をオンすると、ステップＳ３４で業務の終
了時間と経過時間がテーブルメモリ２４の該当領域にデ
ータファイルされる。

次いで、ステップＳ３５でデータ入カキ−９をオンする
と、ステップ５３６に進んでタブレット表示部ＩＴに書
込み入力された実行業務内容が、テーブルメモリ２４の
該当領域にデータファイルされる。

次いで、ステップＳ３７でタブレットオフスイッチ１１
をオンすると、ステップＳ３８に進んでタブレット表示
部ＩＴの表示がクリアされ、更に、ステップＳ３９で液
晶表示スイッチ７をオフにすると、ステップＳ４０に進
んで表示部３に表示されたスケジュールがクリアされて
、書込み処理が完了する。

〔プリントアウト処理〕

タブレット入力レコーダのメモリ２４にファイルされた
業務実行内容をプリントアウトするには、先ず、第９図
に示したステップＳ４１の如くタブレット入力レコーダ
をプリンタ４０の差込口４１に差込んで、両方のターミ
ナル（入出力インターフェイス３２と５５）を接続する
。

次のステップＳ４２では上記の接続が成された否かが判
定され、ＹＥＳの場合はステップＳ４３に進んで読取Ｏ
Ｋクランプ７が点灯し、Ｎｏの場合はステップＳ４４に
進んで表示部４２にエラー表示が成される。このエラー
表示が成された場合は、ステップＳ４５に進んでタブレ
ット入力レコーダをプリンタ４ｏから抜取り、再度挿入
するか、又は、故障等を確認して修理する。

ステップＳ４３で読取ＯＫクランプ７が点灯して読取り
が可能になると、ステップ３４６に進んでメモリ２４に
ファイルされているスケジュールと業務実行データが呼
出され、次いで、ステップＳ４７に進んで社員コード、
氏名、選択された業務の種別が第２図の如く表示部４２
に表示される。

次いで、ステップＳ４８でプリンタ４０に指定業務用の
プリント用紙ＰＭをセットした後、ステノブＳ４９でプ
リントオンスイッチ４４をオンすると、ステップＳ５０
でプリント表示ランプ４６が点灯し、更に、ステップＳ
５１に進んでプリンタ一部５４によるデータ印字が成さ
れる。

第４図と第５図並びに第６図のＰＭＩとＰＭ２とＰＭ３
は、上記プリントアウトの実施例を示したものであって
、いずれの場合も日付とコートと氏名、並びに、予め入
力しておいた業務スケジュールと、実行した業務の内容
とその開始と終了の時刻が所定のフォーマットでプリン
トアウトされる。

因に、第４図のＰＭＩはセールス日報、第５図のＰＭ２
はサービス日報、第６図のＰＭ３は出張報告書の各印字
例である。

上記のプリント処理が済んだらステップＳ５２のプリン
トオフスイッチオン、ステップＳ５３のプリント表示ラ
ンプ４６の消灯、ステップＳ５４のタブレット入力レコ
ーダの抜取りの各処理が実行されて、プリント処理が完
了する。

〔効果〕

本発明に係る携帯式ビジネス記録装置は以上述へた如く
であって、業務実行内容をタブレット入力レコーダに筆
記入力する場合は、その表示部に予め入力しておいた業
務スケジュールが表示されるため、スケジュール通りに
業務が実行されているか否かを一目で判断することがで
き、また、レコーダの表示部には業務のスタート時間と
経過時間数も表示されるから、上記スケジュール表示と
相俟って各種業務を間違い無く進めることができる。

また、タブレット入力レコーダに入力した業務実行内容
をプリンタでプリントアウトする時にも、上記のスケジ
ュールが業務実行内容、並びに、業務開始と終了の各時
刻と一緒にプリントアウトされるから、これ等両方のデ
ータと時刻データを見くらべることによって、業務がス
ケジュール通りに実行されたか否かが容易に判断でき、
更に、このプリントデータをそのまま上司への提出用と
して利用して各人の業務を的確に管理できる利点を備え
ている。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明で使用するタブレット入力レコーダの正
面斜視図で、第２図は同しくプリンタの正面斜視図、第
３図はこれ等レコーダとプリンタの電気的構成を説明し
たブロック図、第４図と第５図と第６図はプリンタによ
るプリント例を示した正面図、第７図と第８図と第９図
はスケジュール入力処理と、実行内容六方処理と、プリ
ント処理の各手順を説明したフローチャートである。 １はタブレット入力レコーダの機体、１丁はタブレット
表示部、３は液晶表示部、５は開始経過時間表示部、６
は入力ペン、２ｏは制御部、２１はＣＰＵ、２４はテー
ブルメモリ、２８は認識回路、４０はプリンタ。 第２図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）専用の入力ペンを用いてタブレット表示部に筆記
   入力した筆記データを認識部が認識し、且つ、この認識
   した筆記データを記憶部に記憶するように構成した携帯
   型タブレット入力レコーダと、上記の記憶部に記憶した
   筆記データを呼出してプリントアウトできるプリンタと
   によって構成したタブレット入力式データ記録装置に於
   いて、 上記携帯型タブレット入力レコーダの記憶部に、業務実
   行に当って予めタブレット表示部に筆記入力した業務ス
   ケジュールを記憶する記憶エリアを設け、同じく上記の
   レコーダには、キー操作に従って呼出した上記の業務ス
   ケジュールを表示する表示器を設けて、各業務の実行内
   容をこの表示器に表示された業務スケジュールを見なが
   らタブレット表示部に筆記入力できるように構成すると
   共に、上記のプリンタには、上記の業務スケジュールと
   業務実行内容を一緒に業務別フォーマットでプリントア
   ウトする印字手段を設けたことを特徴とする携帯式ビジ
   ネス記録装置。
2. （２）携帯型タブレット入力レコーダに、業務の実行開
   始時刻を表示し、且つ、業務の経過時間を累計表示する
   表示器と、上記の業務実行開始時刻とその終了時刻を記
   憶する記憶エリアを設ける一方、プリンタには、記憶部
   に記憶されている業務スケジュールと業務実行内容に加
   えて、上記の業務実行開始時刻と終了時刻を上記レコー
   ダの記憶部より呼出してプリントアウトする印字手段を
   設けたことを特徴とする請求項（１）記載の携帯式ビジ
   ネス記録装置。