JPH03276940A - 電子メールアクセス方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、電子メールの電文のアクセス方式％式％ ［従来の技術１ 電子メールは、通常、モニタつきの端末を用い、電子メ
ール処理装置を介して通信し、電子メール処理装置・端
末間は電文をキャラクタコードの形式でやりとりし、こ
のキャラクタコードを端末でキャラクタパターンに変換
しモニタに表示することでマンマシンインタフェースを
満たしている。

［発明が解決しようとする課題１ このため、電子メールはキャラクタコードをキャラクタ
コ−ンに変換し、表示する電子メール用端末が手元にな
ければ、回線等地の通信設備があってもマンマシンイン
タフェースを満足することはできず、通信手段として利
用することはできない。このことは、ユーザが自分の電
子メール用端末の設置されている、例えば、オフィスか
ら外出した時、外出先から自分の電子メールの電文への
アクセスを行う場合などに困難が発生する。

このような場合の従来の解決法は、携帯用の端末を外出
先へ持ち歩（か、他の方法としては、例えば、電話など
で自分のオフィスに連絡し、本人の暗証番号を第三者に
教えて電子メールの電文を見てもらう他はなく、前者で
は操作性、経済性の点で、後者では守秘性の点で大きな
問題点があった。

もう一つの従来の解決法として、電子メール用端末に文
音声変換機能を具備させる方法があるが、ユーザの設備
負担が大きく、経済性の点で大きな問題があった。

この発明の目的は、電子メールの電文を音声に変換して
、電話機からアクセスを可能とするシステムを提供する
ことにある。

［課題を解決するための手段］ この発明にかかる電子メールアクセス方式は、公衆ネッ
トワーク内にキャラクタコードで記述された文章を音声
に変換する文音声変換装置を具備し、電話機からの要求
により電子メール処理装置あるいは電子メール用端末内
の電文にアクセスし、文音声変換装置により電文のキャ
ラクタコードを音声に変換して電話機に送出するもので
ある。

また、メツセージをキャラクタコードの形式で蓄積した
メツセージファイルを文音声変換装置１こ変換したもの
である。

〔作用１ この発明においては、キャラクタコードの形式の電文は
音声に変換され、電話機から電子メールへのアクセスを
行う。

また、メツセージファイルを利用して応答、案内、促進
のメツセージを音声で出力することができる。

〔実施例１ 第１図はこの発明の一実施例の構成を示すブロック図で
、公衆ネットワークの中で関門機能付きの中継交換機に
文音声変換機能を持、つ通信処理装置（以降、文音声変
換装置という）を接続した場合の実施例である。

第１図において、１は電子メールの蓄積などを行う電子
メール処理装置、２はパソコンなどから構成される電子
メール用端末、３は電話機、４は文音声変換装置、５は
関門機能付き中継交換機、６１．６□は加入者交換機、
１５は中継交換機である。７はメツセージファイル、１
００は公衆ネットワークであり、１０１は加入者１末で
ある。

電子メール用端末２および電話機３は加入者端末として
公衆ネットワーク１００に多数収容される。

この例の文音声変換装置４は、電子メールを音声に変換
するだけでなく、電話機３の入力に対する応答、促進、
案内などのメツセージのキャラクタコードを音声に変換
するものである。メツセージファイル７は、応答、案内
、促進などのメツセージをキャラクタコードの形式で蓄
積するものであり、そのメツセージは文音声変換装置４
により音声に変換されて利用される。関門付き中継交換
機５は、文音声変換装置４に対する加入者情報の登録／
抹消、電子メールアクセス者の資格チエツク、課金処理
などを行うものである。この例の電子メール処理装置１
は、加入者端末の位置付きで設置されているが、網内に
設置することも可能である。

次に、電子メールを電子メール処理装置１に蓄積し、こ
の電子メールに宛先のユーザが電話機３でアクセスする
ケースについて説明する。

まず、電子メール用端末２の中の１つ（これを２＾とす
る）から他の１つ（これを２Ｂとする）宛に電子メール
を送ることにする。電子メール用端末２Ａのユーザは、
自分の電子メール用端末２Ａから電子メールを公衆ネッ
トワーク１００の中の加入者交換機６Ｉを介して電子メ
ール処理装置１の電子メール用端末２Ｂのニー、１ザの
メールボックスに書き込む。電子メール用端末２８のユ
ーザは公衆ネットワーク１００の中の加入者交換機６□
、中継交換機１５．関門機能付き中継交換機５、加入者
交換機６１を介して電子メール処理装置１ヘアクセスし
、自分のメールボックスから電子メールを取り出し、電
子メール処理装置１ヘアクセスした時と逆の経路で電子
メール用端末２Ｂのモニタに表示する。電子メール用端
末が手元にある時の電子メールの送受信はこのようにし
て完了する。

電子メール用端末２Ｂのユーザが外出しており、このユ
ーザが外出先から自分に電子メールの着信があるか、さ
らに、その電子メールの内容は何かを知りたい場合に、
この発明の特徴が生かされる。このユーザは外出先の身
近にある電話機（これを３８とする）を用い、電子メー
ルを音声で出力するための特番と自分のメールボックス
の番号をブツシュボタン入力する。この人力により、電
話機３．からの呼は加入者交換機６□、中継交換機１５
．関門機能付き中継交換機５を経由して、まず、文音声
変換装置４にアクセスされる。文音声変換装置４で処理
されたメツセージファイル７からの応答、案内、促進な
どのメツセージに従い、ユーザは暗証番号を入力しチエ
ツクを受けた後メール番号を入力する。これにより、ユ
ーザは電子メール処理装置１の自分、のメールボックス
から電子メールを文音声変換装置４を経由して、音声で
電話機３Ｂで受信する。電子メール用端末が手元にない
時の電子メールの送受信はこうして完了する。

第２図は電話機３Ｂ、関門機能付き中継交換機５、文音
声変換装置４．電子メール処理装置１゜電子メール用端
末２Ａの接続シーケンスの例を示すものである。第２図
では、公衆ネットワーク１００を介した場合の接続シー
ケンスは、文音声変換装置４および関門機能付き中継交
換機５以外は説明上不要なため省略しである。次に、第
２図のシーケンス（（ａ）〜（ｑ））に対応した動作を
以下に説明する。

まず、電子メール用端末２Ａから２．（第２図には２８
も説明上不要なため省略しである）に向けてメールを送
信する（ａ）。電子メール用端末２Ａから電子メール処
理装置１ヘメールを送出し、電子メールは電子メール処
理装置１の相手メールボックスに蓄積される。

電子メール用端末２Ｂのユーザが外出中であり、外出先
の電話機から自分宛の電子メールにアクセスする場合は
以下のようになる・。すなわち、外出先の電話機３Ｂよ
り文音声変換装置４へ、まずアクセスする。ブツシュボ
タン入力する情報は電子メールを音声で出力するための
特番と、これにつづく自分のメールボックスの番号であ
る（ｂ）。関門機能付き中継交換機５を経由して文音声
変換装置４にアクセスしくＣ）、文音声変換装置４から
は接続応答、暗証番号督促のメツセージが関門機能付き
中継交換機５を経由して音声で返送°される（ｄ、ｅ）
。電話機３Ｂからは暗証番号をブツシュボタン入力する
（ｆ）。関門機能付き中継交換機５は暗証番号による電
子メールアクセス者の資格チエツクを行うとともに、接
続者の確認通知を文音声変換装置４に行う（ｇ）。文音
声変換装置４は電子メール処理装置１の着信メールの有
無の問い合わせを行う（ｈ）。電子メール処理装置１か
らはメールの有無の応答およびメール有りの場合にはメ
ール番号が返され（ｉ）、これが文音声変換装置４によ
り音声に変換されて関門機能付き中継交換機５を経由し
て（ｊ）、電話機３Ｂへ出力される（ｈ）。これを受け
て、電話機３Ｂのユーザはメール番号を入力する（１）
。

この入力が電子メール処理装置１に送達され（ｍ、ｎ）
、電子メール処理装置１からはメール番号に対応したメ
ールが返送される（０）。メールは文音声変換装置４で
音声に変換され、関門機能付き中継交換機５を経由して
電話機３Ｂに出力される（ｐ、ｑ）。以上により、電子
メールを電話機によりアクセスすることが可能になる。

［発明の効果１ この発明にかかる請求項（１）　、　　（２）に記載の
発明は、以上説明したように、電子メールの電文を音声
に変換する機能を公衆ネットワーク内に文音声変換装置
として具備することにより、ユーザに新たな設備の負担
をかけずにキャラクタコードを文字に変換し、モニタに
表示する端末がない環境でも電話機を用いて電子メール
にアクセスできるようになり、電子メールの操作性、利
便性が飛躍的に向上する優れた効果がある。

また、メツセージファイルを具備したので、サービスを
実現するのに必要な応答、案内、促進などのメツセージ
を音声で容易に出力できる利点がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明を実施した場合の文音声変換装置を中
心とした構成の例を示す図、第２図は電子メール用端末
、電話機、電子メール処理装置。 文音声変換装置、関門機能付き中継交換機の接続シーケ
ンスの例を示す図である。 図中、１は電子メール処理装置、２は電子メール用端末
、３は電話機、４は文音声′変換装置、５は関門機能付
き中継交換機、６．．６．は加入者交換機、７はメツセ
ージファイル、１５は中継交換機、１００は公衆ネット
ワーク、１０１は加入者端末である。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）電子メール処理装置と、複数の電子メール用端子
   からなる電子メールシステムを収容する公衆ネットワー
   クにおいて、前記公衆ネットワーク内にキャラクタコー
   ドで記述された文章を音声に変換する文音声変換装置を
   具備し、電話機からの要求により前記電子メール処理装
   置あるいは電子メール用端末内の電文にアクセスし、前
   記文音声変換装置により前記電文のキャラクタコードを
   音声に変換して電話機に送出することを特徴とする電子
   メールアクセス方式。
2. （２）応答、案内、促進のメッセージをキャラクタコー
   ドの形式で蓄積したメッセージファイルを文音声変換装
   置に接続し、前記メッセージを音声で出力可能としたこ
   とを特徴とする請求項（１）に記載の電子メールアクセ
   ス方式。