JPH03263173A - 会議におけるグループスケジュール決定方式 - Google Patents

会議におけるグループスケジュール決定方式

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JPH03263173A
JPH03263173A JP2062982A JP6298290A JPH03263173A JP H03263173 A JPH03263173 A JP H03263173A JP 2062982 A JP2062982 A JP 2062982A JP 6298290 A JP6298290 A JP 6298290A JP H03263173 A JPH03263173 A JP H03263173A
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JP
Japan
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search
schedule
conference
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search request
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JP2062982A
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English (en)
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Toyoko Omori
大森 豊子
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NEC Corp
Original Assignee
NEC Corp
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 (産業上の利用分野) 本発明は、複数の人の個人スケジュールならびに会議利
用資源の利用スケジュールが管理されているスケジュー
ル管理システムにおける、複数の人ならびに会議利用資
源が共通に検索条件を満たすようにスケジュールを決定
する方式に関する。
(従来の技術) 従来の会議におけるグループスケジュール決定方式につ
いて図面を参照して説明する。第4図は、A、 Bの2
者が会議室Cで会議を開催する場合の会議の開催日時を
決定するシステムの機能ブロック図の一例である。この
例において、従来のスケジュール決定方式について説明
する。会議を行うためには、参加者のスケジュールおよ
び会議室の予約状況を調べ、すべてに共通の空き時間を
検索する必要がある。従来では第4図に示すように個々
の検索システムが独立に稼働していた。まずはじめに検
索要求入力手段401.411.412に会議を開催し
たい日時などの検索要求条件がそれぞれ個人スケジュー
ル管理方式に従ったフォーマットで個別に入力され、次
に検索要求分析手段402.412.422で要求条件
が分析制御され、個人スケジュール検索手段403.4
13および会議資源利用スケジュール検索手段423に
よって、要求条件に従ったスケジュールが検索され、検
索結果出力手段404.414.424によって個別に
検索結果が出力される。
これらの結果は独立に出され、最後に人の手によって調
整され、共通の日時等が決定される。
以下に第5図(a)〜(C)を用いてその具体的な一例
を示す。出席者A、 Bが会議室Cを利用し、12月4
日〜12月8日の期間で9時〜17時の時間帯で会議を
行う場合の出席者A、 Bおよび利用する会議室Cの共
通空き時間を検索する例である。第5図(a)は出席者
Aにおける検索の様子を示すシーケンスである。まず検
索要求条件500が検索要求入力手段501に入力され
、次に検索要求分析制御手段502によって、この検索
要求条件が12月4日〜8日の期間で9時〜17時の時
間帯であると分析され、その検索要求条件に従って、個
人スケジュール検索手段503によって、出席者Aの個
人スゲジュールが検索される。その結果、空き時間が1
2/4 (7)9:00−17:00.12/7 (7
)16:00−17:00および1218の15:00
−16:00という結果505が検索結果出力手段50
4によって出力される。
同様に、第5図(b)は出席者Bにおける検索の様子を
示すシーケンスである。まず検索要求条件510が検索
要求入力手段511に入力され、次に検索要求分析制御
手段512によって、この検索要求条件が12月40〜
8日の期間で9時〜17時の時間帯であると分析され、
その検索要求条件に従って、個人スケジュール検索手段
513によって、出席者Bの個人スケジュールが検索さ
れる。その結果、空き時間が1214の13二00−1
7:00.1216の9:00−12:00および12
/8の14:00−17:00という結果515が検索
結果出力手段514によって出力される。
同様に、第5図(c)は会議室Cにおける検索の様子を
示すシーケンスである。まず検索要求条件520が検索
要求入力手段521に入力され、次に検索要求分析制御
手段522によって、この検索要求条件が12月4日〜
8日の期間で9時〜17時の時間帯であると分析され、
その検索要求条件に従って、会議資源利用スケジュール
検索手段523によって、会議室Cの会議資源利用スケ
ジュールが検索される。その結果、空き時間75(12
/4(7)9:00−17:00.12/7(7)15
:00−17:00および12/8(7)9:00−1
6:00という結果525が検索結果出力手段524に
よって出力される。
人の手によってこれらの出席者A、 Bおよび会議室C
の検索結果を合わせて共通の空き時間を調整し、12/
4(7) 13:00−17:00および12/8(7
) 15:00−16:00が出席者A、 Bが会議室
Cで会議を行える日時であることがわかり、たとえば1
2/4 (7)13:00−15:00と決定する。
(発明が解決しようとする課題) 上述した従来の会議におけるグループスケジュール決定
方式においては、会議を開催する場合、会議への参加者
のスケジュールを各人に直接問い合わせ、会議資源利用
スケジュールとあわせて、希望している条件にあうよう
な候補をいくつか探しだし、会議の開催についての項目
を決定する。この場合、出席者に直接予定を聞くため、
本人が不在であったり、会議のスケジュールの決定者が
多忙で予定を聞く時間がない場合などが起こり得る。そ
のため、特に会議の出席者の人数が多い場合、−括して
予定を検索することができないため、各人のスケジュー
ルの問い合わせに数日がかることもある。また、問い合
わせの間に、新しい予定が入ってしまい、スケジュール
の再調査が必要となることも起こり、さらにグループス
ケジュールの調整が難航し、時間を要する。また個人の
スケジュールの管理の仕方は個人ごとに異なり、本人が
正確なスケジュールを把握していない場合も起こりうる
(課題を解決するための手段) 複数の人の個人スケジュールならびに会議資源利用スケ
ジュールが管理されているスケジュール管理システムに
おいて、検索要求入力手段により入力された検索要求は
、検索要求分析制御手段に入力され、前記検索要求分析
制御手段は、前記検索要求に含まれる検索対象となる人
ならびに会議資源を一意に表す識別子群と前記検索対象
すべてに共通に適用される検索要求条件を検出し、前記
各識別子に対応する個人スケジュール検索手段ならびに
会議資源利用スケジュール検索手段それぞれに、前記検
索要求条件を入力せしめ、前記個人スケジュール検索手
段ならびに前記会議資源利用スケジュール検索手段は、
前記検索要求条件に従って検索を行い、検索結果を出力
し、グループスケジュール決定手段は前記検索結果と前
記検索要求条件を入力し、前記入力した検索結果の共通
要素を抽出することを特徴とするグループスケジュール
決定方式が得られる。
(作用) 本発明による会議におけるグループスケジュール決定方
式では、会議を開催したい人が会議開催に関する条件を
入力することによって、出席者の在、不在に関わらず出
席者の個人スケジュールおよび金製資源利用スケジュー
ルを検索し、要求条件にあったグループで共通の検索結
果を得ることができる。
(実施例) 次に本発明の実施例について、第1図を参照して詳細に
説明する。
第1図は会議におけるグループスケジュール決定方式の
一実施例を示す機能ブロック図である。まずはじめに検
索要求入力手段101(例えば、キーボードやカードリ
ーダーによる入力など)に会議を開催したい日時などの
検索条件がグループスケジュール決定方式に従ったフォ
ーマットで入力され、次に検索要求分析制御手段102
(例えば、ソフトウェア)によって、前記検索条件に含
まれる検索対象となる人ならびに会議資源を一意に表す
識別子群と前記検索対象すべてに適用される検索要求条
件が分析制御され、その分析結果にもとづき、要求条件
に従って個々のスケジュールが個人スケジュール検索手
段103,104.105および会議資源利用スケジュ
ール検索手段106(例えば、ソフトウェア)によって
検索され、個々の検索結果から、要求条件にあった共通
の結果がグループスケジュール調整手段107(例えば
、ソフトウェア)によって決定され、決定された結果が
調整結果出力手段108(例えば、プリンタやCRTな
ど)によって出力される。
第2図を用いてその具体的な一例を示す図である。出席
者A、 Bが会議室Cを利用し、12月4日〜12月8
日の期間で、9時〜17時の間で会議を行う場合の共通
空き時間を検索する例である。第2図は検索の様子を示
すシーケンスである。まず検索要求条件200が検索要
求入力手段201に入力され、次に検索要求分析制御手
段202によって、この検索要求条件が12月4日〜8
日の期間、時間帯は9時〜5時、出席者はAとB、利用
する会議室はCであると分析され、その検索要求条件に
従って、出席者A、 Bのスケジュールが個人スケジュ
ール検索手段203.204および会議室Cのスケジュ
ールが会議資源利用スケジュール検索手段205によっ
て、各々期間12/4〜1278および時間帯9:00
〜17:00という条件で検索され、その個々の結果(
出席者Aの空き時間は12I4の9:00−17:00
.12/7の16:00−17:00.12/8の9:
00−16:00、出席者Bの空き時間は1214の1
3:00−17:00.1216の9:00−12:0
0.12/8の14:00−17:00、会議室Cの空
き時間は1214の9:00−17:00.1217の
15:00−17:00.12/8の9:00−16:
00)から、前記検索要求条件に従って、グループスケ
ジュール調整手段206によって、出席者A、 Bおよ
び会議室Cの共通の空き時間が分析、検索され、その結
果1214の13:00−17:00.1218の15
:00−16:00という結果208が調整結果出力手
段207によって出力され、たとえば1214の13:
00−15:00と決定する。
第3図を用いて第2の例を示す。出席者A、 Bが会議
を期間12ノ4〜1218、時間帯9:00〜17:0
0、会議時間2時間という条件で会議を行う場合の共通
空き時間を検索する例である。第3図は検索の様子を示
すシーケンスである。まず検索要求条件300が検索要
求入力手段301に入力され、次に検索要求分析制御手
段302によって、この検索要求条件が期間1214〜
1218、時間帯9:00〜17:00、会議時間2時
間であると分析され、その検索要求条件に従って、出席
者A、 Hのスケジュールが個人スケジュール検索手段
303,304によって、各々期間12ノ4〜1218
、時間帯9:00〜17:00および時間幅2時間とい
う条件で検索され、その個々の結果(出席者Aの空き時
間は1214の9二〇〇−17:00.1218の9:
00−16:00、出席者Bの空き時間は12)4の1
3:00−17:00 、12/6の9:00−12:
00.1218の14:00−17:00)から、前記
検索要求条件症って、グループスケジュール調整手段3
05によって、出席者A、 Hの共通の空き時間が分析
、検索され、その結果、1214の13:00−17:
00という結果307が調整結果出力手段306によっ
て出力され、たとえば12/4の13:00−15二〇
〇と決定する。
本例では、出席者が2名であるが、出席者の人数は特に
限定しない。また、本例では、会議資源は会議室1つで
あったが、利用する会議室の数は限定せず、会議資源と
して、会議室のみではなく、OHPのプロジェクタでも
よく、会議資源の数および会議資源についても特に限定
しない。また、会議時間を指定したり、利用する会議資
源のみを指定するなど、会議に関する条件は、自由に組
み合せることができる。
(発明の効果) 以上説明したように、本発明においては、会議に関する
条件に関して、その要求条件を入力することによって、
出席者の個人スケジュールおよび金製資源利用スケジュ
ールを一枯して検索、調整することが短時間に行える。
さらに、調整が短時間であるため、検索中に新しい予定
が入ってしまうということが起こらない。また、出席者
のみのスケジュール調整したり、利用する会議資源のス
ケジュールを検索したりなど、会議に関する条件を自由
に組み合せることによって、柔軟な検索が行えるという
効果がある。
【図面の簡単な説明】
第1図は発明の会議におけるグループスケジュール決定
方式を示す機能ブロック図、第2図および第3図は第1
図におけるブロック図の具体的な例を示す図、第4図は
会議における従来のグループスケジュール決定方式を示
す機能ブロック図、第5図(a)〜(C)は第4図に示
すブロック図の具体的な一例を示す図である。 200.300.500.510.520は検索要求条
件、101、201.301.401.411.421
.501.511.521は検索要求入力手段、102
.202.302.402.502.512.522は
検索要求分析制御手段、103.104.105.20
3.204.303.304.403.413.503
.513は個人スケジュール検索手段、106.205
.423.523は会議資源利用スケジュール検索手段
、107.206.305はグループスケジュール調整
手段、108.207.306は調整結果出力手段、4
04.504.514.524は検索結果出力手段、2
08.307.505.515.525は出力結果を示
す。

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 複数の人の個人スケジュールならびに会議資源利用スケ
    ジュールが管理されているスケジュール管理システムに
    おいて、検索要求入力手段により入力された検索要求は
    、検索要求分析制御手段に入力され、前記検索要求分析
    制御手段は、前記検索要求に含まれる検索対象となる人
    ならびに会議資源を一意に表す識別子群と前記検索対象
    すべてに共通に適用される検索要求条件を検出し、前記
    各識別子に対応する個人スケジュール検索手段ならびに
    会議資源利用スケジュール検索手段それぞれに、前記検
    索要求条件を入力せしめ、前記個人スケジュール検索手
    段ならびに前記会議資源利用スケジュール検索手段は、
    前記検索要求条件に従って検索を行い、検索結果を出力
    し、グループスケジュール決定手段は前記検索結果と前
    記検索要求条件を入力し、前記入力した検索結果の共通
    要素を抽出することを特徴とする会議におけるグループ
    スケジュール決定方式。
JP2062982A 1990-03-13 1990-03-13 会議におけるグループスケジュール決定方式 Pending JPH03263173A (ja)

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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2007011479A (ja) * 2005-06-28 2007-01-18 Ricoh Co Ltd スケジュール調整装置、スケジュール調整方法およびプログラム
JP2017523539A (ja) * 2014-05-30 2017-08-17 アップル インコーポレイテッド インテリジェントな予約の提案

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