JPH03230671A - 情報蓄積装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の目的〕 （産業上の利用分野） 本発甲は画情報等を蓄積する情報蓄積装置に係り、特に
蓄積された情報の管理を行う情報蓄積装置に関する。

（従来の技術） 文書や音声等といった情報を蓄積する情報蓄積ｉｔは、
データベース、メールシステムといった多くの情報を扱
う電子システムの構成上、非常に重要な役割を果たして
いる。

さて、この情報蓄積装置のうち、ファクシミリ蓄積装置
は読取った原稿の画情報を蓄積するものである。このフ
ァクシミリ蓄積装置の記憶容量は非常に大きいものでは
あるが、％に、多数の使用者により使われている場合に
は、扱う画情報が多く、その容量のうち記憶可能容量が
すぐになくなってし１う。

よって、このファクシミリ蓄積装置を利用するには、そ
の都度記憶された任意の画情報に対して必要なものであ
るかどうかを判断し、そこで不要なものを消去すること
によって、あいた記憶領域に新たな画情報を記憶させる
といった方法をとらねばならない。

（発明が解決しようとする課題） 上述したように従来のファクシミリ蓄積装置においては
、記憶可能な記憶領域がなくなった場合、その都度記憶
済みの画情報に対して必要なものであるかどうかを使用
右目らが新しい画情報を記憶させる際に判断しなければ
ならないうつ１０、使用者の操作、判断寺を必要としな
ければ記憶領域を確保できないという不都合があった。

そこで、本発明は、このような判断を使手右目らが行わ
ずに、個々の両情報毎に設定された時間情報に応じて、
その情報の消去ル行うことにより、画情報の配憶領域を
確保できる情報蓄積装置を提供する。

〔発甲の構成〕

（諌題を解決するための手段） 本発明は、時間ｆｆ報を計時する計時手段と、画情報を
蓄積する情報蓄積手段と、前記情報蓄積手段で蓄積され
た画情報に対応して所定の時間情報を設定する設定手段
と、前記設定手段で設定された所定の時間情報と前記計
時手段で計時された時間情報とを比較し、前記比較での
結果に基づいて、比較に供された前記所定の時間情報に
対応する前記情報蓄積手段の前記画情報を無効とする情
報無効手段とを具備することにより上記目的を達成する
。

（作　用） 使用者により情報蓄積手段に画情報が蓄積されると＃て
、設定手段にてその画情報に対応する所定の時間情報が
設定される。

この後、設定手段にて設定された所定の時間情報と計時
手段で計時された時間情報とを比較し、その結束に基づ
いて、比較に供された所定の時間情報に対応する情報蓄
積手段の画ｈＶ＠が無効とされる。

上記一連の１１１作をすることにより、使用者にとって
、ある時間幅の間のみ必要とする画情報が蓄積される。

。 （実施例） 以丁に本発明の一実施例うてついて添附図面を参照して
詳細に説−する。

第１図は、本発明に係る情報蓄積装置の一実施例の構成
を示す。

ファクシミリ装置１は通信回線２を介してファクシミＩ
Ｊ蓄積装置３につながる装置であり、ファクシミＩＪ蓄
積装置３に対して画情報の送受信を行なう。

通信回線２は、ファクシミリ装＃１とファクシミＩＪ蓄
積装置３との間で相互に送られる種々の信号が通る伝送
路である。

ファクシミリ蓄積装置３は、自局の読取装置で読取られ
た原稿の画情報や近遠隔地のファクシミリ装置にて読取
ちれた原稿の画情報を記憶蓄積／する装置である。

このファクシミＩＪ蓄積装置３は通信制御部１２、記憶
部】３、インターフェイス１４ａ１１４ｂ１パスライン
１５、プログラムメモリ１６、ＣＰＵ１７を備えている
。さらＫこの通信制御部１２は、伝送制御部２１、音声
合成部２２、ＤＴＭＦ信号検出部２３、インターフェー
ス２４ａ１２４ｂ％　　２４Ｃ，パスライン２５、ＲＯ
Ｍ２６、ＲＡＭ２７、ＣＰＵ２８を備えている。

１ず、ファクシミＩＪ蓄積装置３を構成するもののうち
、上記した各構成部について説明する。

通信制御部１２は、通信回線２と接続さＶている一万、
インターフェイス１４ａを介してノ（スライン１５に接
続されている。この通信制御部１２は、ファクシミリ装
置１との通信を行う際に、そこで送受する信号の制御を
行い、画情報およびそれに伴う種々の制御情報をＣＰ　
Ｕ１７との間でやりとりするものである。

記憶部１３は、インターフェイス１４ｂＧ介してパスラ
イン１５に接続されて？す、主に原稿の画情報によびそ
の管理情報を記憶するものでゐる。インターフェイス１
４ａ、１４ｂは、通信制御部１２、記憶部１３と夫々パ
スライン１５との間での信号送受の整合を図る機能を有
するものである。

パスライン１５は、通信制御部１２、記憶部１３．７０
クラムメモリ１６、ＣＰＵ１７の相互間で、信号の送受
を行うための共通路であるっこのパスライン１５に接続
されているブロクラムメモリ１６は、ＣＰＵ１７による
このファクシミリ蓄積装置の構成部を制御する上で必要
なプログラム等の固定的データを言ｅ憶するものである
。ＣＰＵ１７は、ファクシミリ蓄積装噴全体の管理ル行
うＣＰ　ＬＴであり、原稿の管理および通信制御部１２
との間の画情熱・管理情報の受は渡し、各サービスの管
理等を行うものである。

ＣＰＵ１７では、画情報に間する箱の番号、パスワード
、有効期限、ｉ面情＠の哨去等の管理も行っており、箱
が有効期限に達した時、その原稿の消去等も行う。

次に通信制御部１２を構成する各構成部について説明す
る。

通信回線２に接続さねている伝送制御部２１は、遠隔の
ファクシミリ装置１との送受信動作を行なうものである
。この伝送制御部２１に接続されている音声合成部２２
は、定形の音声データ（以下、形式的音声データという
。）と、例えば無効日時といりた数字を示す音声データ
とを夫々別のエリアに記憶していると共にそれらを合成
出力するものである。この合成出力は伝送制御部を介し
て通信回線２へ送出される。

伝送制御部２１と共に通信回線２に接続さねているＤＴ
ＭＦ信号検出部２３は、ファクシミリ装置１又は図示し
ないそれに接続されている電話機から受られてくるブツ
シュホン信号すなわちＤＴＭＦ信号を検出・分析するも
のであり、受信したＤＴＭＦ信号を数値情報に変換し、
ＣＰＯ２８に渡すものである。

伝送制御部２１、音声合成部２２、ＤＴＭＦ検出部２３
は夫々、インターフェイス２４ａ１２４ｂ、２４Ｃを介
してパスライン２５に接続されている。

制御に必要なプログラムデータを記憶するものである。

またＲ、ＡＭ２７はデータの書き込み消去が可能な記憶
部であり、動作上必要なデータや画データのバッファ等
に使われるものである。

ＣＰＵ２８は、ＲＯＭ２６、ＲＡＭ２７に記憶されたデ
ータに基づいて他の通信制御部１２の構成要素を制御す
るものである。

次に、このファクシミリ蓄積装置３の動作てついて、第
５図のフローチャートに従って説明する。例として、フ
ァクシミリ蓄積装置３は、第３図に示す０１〜０４の４
種のサービスヲ持つものとして説明する。ファクシミリ
装置１から着呼があり、それに対応することにより呼が
確立すると通信制御部１２のＣＰＵ２８は、音声データ
を音声合成部２２で形成させる（ステノ　）″　ｌ　０
１　　）　。

例工ば、この音声データは「サービスコードをどうぞ。

」といった定型のものである。

ＣＰＵ２８は、この音声データを、ファクシミリ装置 の後時間Ｔ１の間、プツシ−ホン信号（ＤＴＭＦ信号）
の入力を待つ（ステップ１０３．１ｏ４）っ時間ＴＩ内
に人力されない場合、通信回線を切断じ（ステップ１０
５）、動作終了する。

音声データを受けたファクシミリ装置１では、オペレー
タに対して付属の電話機等を介して、その音声を伝える
。そこで、ファクシミリ装置１のオペレータは、電話機
のプッシュホンキにより、ファクシミリ蓄積装置３に対
してブツシュホン信号を入力する。

プツシ−ホン信号（ＤＴＭＦ信号）が入力されると、Ｄ
ＴＭＦ信号検出部２３ではこのプツシ−ホン信号を検出
し、ＣＰＵ２８へ通知する。

ＣＰＯ２８では、この信号のサービスコードは０１〜０
４のうちどわか判断しくステップ１０６〜ステツプ１０
９）、各入力されたサービスコード０１〜０４に対応し
た動作を行う（ステップ１１０〜ステツプ１１３）。動
作終了後には、回線を切断する（ステップ１１５）。１
だ、ステップ１０６〜ステツプ１０９において、入力さ
れたす一ビスコードが０１〜ｏ４のうちどれにも含でれ
ない場合、エラーと判断し、回線を切断する（ステップ
１１４）。

以上、こうしてＣＰＵ２８の一連の制御動作を終了する
。

さて、以下に、第３図に示した上記各サービスコードに
対応するＣＰＵ１７及びＣＰＵ２８の制御＠作を夫々詳
細に謄明する。

１ず、組番号０１に入っている原稿の出力を要求するサ
ービスコード０１に対応した制御動作を説明する。

゛電話機のブノンユホンキーにより、ファクンミ１ＪＷ
ｉｌのオペレータはサービスコード”０１　Ｊ及び入力
終了コード「＃」をファクシミリ蓄積装置３に対して入
力する。すると、ファクシミリ蓄積装置３のＣＰＯ２８
は、このブノンユホン信号をＤ　Ｔ　Ｍ　Ｆ信号部２３
を弁して検出することにより「原稿の出力に関するサー
ビス」と判断する。ＣＰＯ２８が、組番号、パスワード
寺ノ入力を促す音声、［このサービスコードハ、原稿出
力をするものです。組番号、パスワード、有効期限の人
力を行ってください。」といった音声を示す音声データ
を音声合成部２２で形成し、ファクシミリ装置１へ送出
する。

ファクシミＩＪ装置１の電話機を通して発せられたこの
音声に対応して、ファクシミリ装置１のオペレータ（才
、引き続き電話機のプツシ−ホンキーにより、例えば組
番号「０１」、区切りコード「ネ」、パスワード７１２
３４ｊ、入力終了コード「＃」等を入力する。すると、
こわらの情報をＤＴＭＦ’信号検出部２３を介して受は
取ったＣＰＵ２８は、受は取ったサービスコード、組番
号、パスワード等の情報ルインタフェイス１４ａを介し
てＣＰＵ１７へ］重知する。

通刊を受けたＣＰＵｔ　７は、サービスコードが０１で
あるので箱からの吃稿取出しと判断し、記憶部１３に記
憶した組番号に対応した、第４図に示すテーブルの組番
号のうち指定されたものに対応するパスワードが一致し
、ているがどうかチエツクする。ここで、本し人力をれ
たパスワードが不適合なものと判別すると、ＣＰＵ１７
は時開Ｔ２内にＤ　Ｔ　Ｍ　Ｆ信号の検出がなさねなか
った場合と同様に、ＣＰＵ２８に中断処理動作を行わせ
る信号を送り、ＣＰＵ２８は音声合成部２２により拒否
のメツセージを相手ファクシミリ装置１に送出した後、
通信回線の切断を行う。寸だ、パスワードが一致してい
る場合、記憶部１３に原稿が有るか判断し、無い場合は
、通信回線の切断を行う。原稿が有る場合は、サービス
を受ける旨の情報をＣＰＵ２８に通知する。この情報を
受けたＣ　Ｐ　ＬＴ　２８は、音声合成部２２にて相手
て対し、［通信ボタンを押してください。」等のメツセ
ージを送出させた後、原稿送信のファクシミリ通信手順
に移る。そして、ファクシミリ装＃１では、送信さねで
きた画を記録再生することにより、オペレーターはファ
クシミリ蓄積装置３に蓄積された原稿不得ることができ
る。

次に、原稿蓄積、及びパスワード、有効日時、の登録を
要求するサービスコードｏ２に対応した制御動作を説明
する。

ファクシミリ装置１のオペレータがファクシミリ蓄積装
置３の組番号ｏ１に入っている原稿を取り出したい場合
、「サービスコード少どうそ。、、！のメツセージに対
して、重話贋のブツシュホンキーにより、甘ずサービス
コード「０２」及び入力終了コード「＃」をファクシミ
リ蓄積装置３に対して入力する。すると、ファクシミリ
蓄積装置３のＣＰＵ２８は、このブツシュホン信号をＤ
ＴＭＦ’信号検出部２３不介して検出することにより［
箱への原稿蓄積、及び矛のパスワード、有効日時、の登
録に関するサービス］と判断する。そして、組番号、パ
スワード等の入力を促す音声ルファクシミリ装置１で発
させるため、［このサービスコードは、原稿登録をする
ものです。組番号、パスワード、有効期限の入力を行っ
てください。」といった音声データを形成し、この音声
データを送出する６そして、時間Ｔ２の間、ＤＴＭＦ信
号検出部２３でＤＴＭＦ信号の検出を待ち続ける。

−万、ファクシミリ装置１のオペレータはこの音声を聞
いて、引き紗き電話機のプツシ−ホンキーにより、組番
号−〇１」、区切コード［＊］、パスワードｒ１２３４
ｊ、区切りコード「＊」、有効期限ｒ　８９−０３−２
１−１２　Ｊ、入力終了コード「＃」寺を入力する。

ファクシミ’ＩＪ蓄積装置３のＣＰＵ２８は、ＤＴＭＦ
信号検出部２３でこれらのＤＴＭＦ信号ヲ＝出し、サー
ビスコード、組番号、パスワード、有効期限といった情
報をＣＰＵ１７へ通知し、登録を要求する。ＣＰＵＩ　
７においては、内容の適否及び記憶部１３の空纜状態を
調べた上、登録可と判断した場合、卑４図に示すテーブ
ルに登録し、かつ許可の情報をＣＰＵ２８へ通知する。

でた、こわを受けたＣＰＵ２８は、［通信ボタンを押し
てください。」等の音声信号を送量し、ファクシミリ原
稿受信の状剣に移る。この音声ル受けたファクシミリ装
置１のオペレータは、通信ボタンを押して原稿を送信す
る。ＣＰＩ＝１２８は、伝送制衡部２１を介して受けと
った画情報を一時、ＲＡＭ２７ヘバノフアリングした後
、インターフェイス１４ａ’；介してＣＰＵ１７へ渡す
。

ＣＰＵ１７は、この画情報を記憶部１３へ記憶スる。Ｃ
ＰＵ２８においては、正常にファクシミリ手順が終了す
ると回線を切断すると共に、原稿の受信児了亭ＣＰＵ１
７へ通知する。これにより、ＣＰＵ１７では、前肖１の
有効期限等の情報とこの画情報とを関連づけて、記憶す
ると共に、第４図に示すテーブルの原稿有／無情報を有
とすることにより原稿蓄積処刑を完了する。

次に、記憶部１３の情報箱に入っている威稿の有効日時
をファクシミリ装置１のオペレータが確認できるように
するサービスコード０３に対応した制御動作を詐明する
。

ファクシミリ装置１のオペレータがファクシミリ蓄積装
置３の組番号０１に入っている原稿の有効期限を知りた
い場合、「寸−ビスコードをどうぞ。」のメツセージに
対して、電話機のブツシュホンキーにより、１ず廿−ビ
スコード「０３ｊ及び入力終了コード「＃」をファクシ
ミリ蓄積装置３に対して人力する。すると、ファクシミ
リ蓄積装置３のＣＰＵ２８は、このフンシュホン信号を
ＤＴＭＦ信号％Ｘ／検出部２３を介して検出することに
より「原稿の有効日時のＮＡ認に関するサービス」と判
断する。

そして、組番号、パスワード等の入力を促す音声をファ
クシミリ装置１で発させるため、「このサービスコード
は、原稿の有効期限の確認をするものです。組番号、パ
スワードの入力を行ってください。」といった音声テー
クを形成し、この音声データを送出する。そして、時間
Ｔ２の間、ＤＴＭＦ信号検出部２３でＤＴＭＦ信号の検
出を待ち←ける。

一方、ファクシミリ装置１のオペレータはこの音声を聞
いて、引き続六電話機のブツシュホンキーにより、組番
号「０１」、区切りコード「＊」、パスワードｒ１２３
４Ｊ、人力終了コド「＃」等を人力する。

ファクシミリ蓄積装Ｍ３のＣＰＵ２８は、ＤＴＭＦ信号
検出部２３でこれらのＤＴＭＦ信号を検出し、サービス
コード、組番号、パスワードといった情報をＣＰＵ１７
へ通知し、記憶部１３に記憶した組番号に対応した有効
期限をＣＰＵＩ　７へ要求する。

ＣＰＯ２８は、ＣＰＵ１７から受は取ったこの情報に基
づいて、例えば「組番号０１の原稿は、８９年３月２１
日１２時１で有効です。」といったものを形成し、音声
合成部２２から通信回線２を介してファクシミリ装置１
の電話機を通して音声でオペレータへ通知する。

記憶部１３の任意の情報箱に記憶する原稿の削除に関す
るサービスコード０４に対応した制御動作を訣明する。

ファクシミリ装置１のオペレータがファクシミリ蓄積装
置３の組番号０１に入っている原稿を削除したい場合、
同様に電話機のブツシュホンキーにより、１ずサービス
コード「０４」及び人力終了コード「＃」をファクシミ
リ蓄積装置３に対して人力する。すると、ファクシミリ
蓄積装置３のＣＰ　ＬＴ　２８は、このブツシュホン信
号をＤＴＭＦ信号検出部２３を介して検出することによ
り「原稿の削除に関するサービス」と牛ｊ断する。

ＣＰＵ２８は、音声合成部２２で記憶した形式的音声デ
ータにより、例えば［原稿の削除ですね。組番号とパス
ワードを入力してください。」といった音声データを形
成し、この音声データネファクシミリ装置１へ送信する
。−万、ファクシミリ装置１のオペレータは、そわらの
情報をフッンユホンにより入力ル行う。情報４受は肴っ
たＣＰＵ：？８は、ＣＰＵ１７へ通知し５ＣＰＵ１７は
第４図に示す組番号に対応した有効期限をリセットし、
原稿有／無情報に関するテブルに無を設定する。

以上、示したようにサービスコード０１〜０４に関する
ファクシミリ蓄積装置３は動作する。

次に、ファクシミリ蓄積装置３が記憶部１３に記憶した
画情報を、この組番号に対応した有効日時により無効に
する消去動作を行う場合に関する説明をする。

ＣＰＵ１３は、プログラムメモリ２６に記憶したプログ
ラムにより実日時を常時計っている。

そして、この実日時と、記憶部１３に記憶したすべての
組番号の有効日時とを足動的（例えば１時間ごと）に比
較し、実日時がその有効日時に建したものがあったら、
ＣＰＵ１７は、サビスコード０４の場合と同じように、
組番号に対応した画情＠を記憶エリアから消去を行う。

でた、第４図に示す組番号に対応した有効期限のリセッ
トを行い、原稿有／無慣卦゛にツするテーブルも年に直
示する。

こねにより、消去した記憶エリアには、新たな原稿の画
情報を記憶させることができる。ここで、実日時と各組
番号ごとの比較４行う時間の単位は、どのようにとって
も良い。また、組番号に対応して設定さねた有効期限に
実日時が近付いた場合、その組番号の原稿が無効てなる
以前に、使用者に予め音声データ等で通知をするために
、組番号に対応した通知すべ＾使用者の電話番号を記憶
させてお缶、この電話番号により々イヤリングし、音声
てて通知を行うようにしでも良い。

以上に、画情報を記憶するファクシミリ蓄積装置の実施
例を説明したが、このファクシミリ蓄積装置は、当然な
がら音声蓄積としても容易に使用されることが可能であ
る。

〔発明の効果〕

本発明の情報蓄積装置は、使用者により予め個々の画情
報に対応して設定された時間情報力・ら、必要な画情報
のみを記憶しているので、限られた記憶容量に対して無
駄のない利用を可能にし負荷をかけないようにするもの
である。

【図面の簡単な説明】

以下の図は本発明に係る情報蓄積装置の一実施例を示す
ものである。 第３図は情報蓄積装置に記憶された原稿に関するサービ
スコードと、その内容を示す図、第４図は情報蓄積装置
の記憶部における組番号と、この組番号に対応したパス
ワードと無効日時とのテーブルを示す図、第５図〜第６
図は情＠蓄積Ｖｉ装置に関する制御フローチャートを示
す図である。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 時間情報を計時する計時手段と、画情報を蓄積する情報
   蓄積手段と、前記情報蓄積手段で蓄積された画情報に対
   応して所定の時間情報を設定する設定手段と、前記設定
   手段で設定された所定の時間情報と、前記計時手段で計
   時された時間情報とを比較し、前記比較での結果に基づ
   いて比較に供された前記所定の時間情報に対応する前記
   情報蓄積手段の前記画情報を無効とする情報無効手段と
   を具備したことを特徴とする情報蓄積装置。