JPH03148754A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 文書作成装置における文書の見出しのリスト表示に関し
、 文書内の見出しを章、節、項目等に従って木構造に配列
してリスト表示し、容易に文書の所望の箇所を検索する
ことができる文書作成装置を旋供することを目的とし、 第１発明は、１つの見出し及びそれに続く文章を１文書
とする複数の文書の見出しのレベルに対応してディレク
トリが階層構造化された文書ファイルを有する文書作成
装置であって、前記ディレクトリに基づいて該文書ファ
イルから見出しを抽出すると共にディレクトリの階層に
従って該見出しを階層化する手段と、該階層化手段によ
って階層化された晃出しを木構造に編集する手段とを設
け、該編集手段の編集に基づいて表示部に文書の見出し
を木構造に配列して表示するように構成し、第２発明は
、該表示部に表示された見出しの１つが画面位置の指定
手段によって選択されたとき、該編集手段及び階層化手
段を参照して該選択された見出しに対応する前記最終段
のディレクトリを求め、それによってアドレス指定され
る文書を検索する手段を設け、該指定手段によって選択
された文書を該表示部に表示するよう構成する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、文書作成装置における文書の見出しのリスト
表示に関する。

近年、オフィスの自動化及びペーパレス化の要求に応え
て、また、小型、大容量で、低価格な記憶媒体が開発さ
れるに伴って、ハードディスク、光ディスクなど大容量
の記憶媒体が文書作成装置に採用されるようになり、多
量の、また、章、節、項目等で構成され、見出しを有す
るような大規模な文書が文書作成装置によって作成され
、保存されるようになってきた。

従って、多量の大規模な文書の中から希望する文書の希
望する構成部分を容易に検索することができる文書作成
装置が望まれている。

〔従来の技術〕

第５図は従来例を示す文書名リストである。全図を通じ
て同一符号は同一対象物を示す。

図は、文書作成装置による処理の選択を要求する初期メ
ニューに対して文書の表示又は更新を選択したときに表
示された従来の、例えば、文書作成装置の［文書処理操
作説明書Ｊの文書名リストを示す、従来、文書名リスト
は文書作成時に作成者によって人力される文書名（「文
書処理操作説明書　第１′章　概要（１）　　Ｌｌ〜１
．４」等）に基づいてそのまま編集され、表示部にリス
ト表示された。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記のように従来方法によると、文書名リストは文書作
成時に人力される文書名に基づいて編集されるので、複
数の章、節、項目等を含み、それぞれの見出しを有する
構成の文書に対しても、１文書として作成時に人力され
た文書名で代表され、これらの文書名が羅列された単層
構造の形式で表示される。従って、文書が複数の章、節
、項目等を含むなど、大規模化するに伴って文書の所望
の箇所を検索することが困難になるという問題点があっ
た。

本発明は、文書内の見出しを章、節、項目等に従って木
構造に配列してリスト表示し、容易に文書の所望の箇所
を検索することができる文書作成装置を徒供することを
目的とする。

〔Ｒ題を解決するための手段〕

第１図は本発明の原理ブロック図を示す。

図において、 ２は１つの見出し及びそれに続く文章を１文書とする複
数の文書の見出しのレベルに対応してディレクトリが階
層構造化された文書ファイル、３はディレクトリに基づ
いて文書ファイル２から見出しを抽出すると共にディレ
クトリの階層に従って見出しを階層化する手段、 ４は階層化手段３によって階層化された見出しを木構造
に編集する手段である。

従って、編集手段４の編集に基づいて表示部８に文書の
見出しを木構造に配列して表示するように構成されてい
る。また、 ５は表示部８に表示された見出しの１つが画面位置の指
定手段９によって選択されたとき、編集手段４及び階層
化手段３を参照して選択された見出しに対応する最終段
のディレクトリを求め、それによってアドレス指定され
る文書を検索する手段である。

従って、指定手段９によって選択された文書を表示部８
に表示するように構成されている。

〔作用１ 本発明によれば、（１）１つの見出し及びそれに続く文
章を１文書とする複数の文書の見出しのレベルに対応し
てディレクトリが階層構造化された文書ファイル２を有
する文書作成装置において、文書ファイル２は１つの見
出し及びそれに続く文章を１文書とする複数の文書の見
出しのレベルに対応してディレクトリが階層構造化され
、階層化手段３はディレクトリに基づいて文書ファイル
２から見出しを抽出すると共にディレクトリの階層に従
って見出しを階層化し、編集手段４は階層化手段３によ
って階層化された見出しを木構造に編集するので、編集
手段４の編集に基づいて表示部８に文書の見出しを木構
造に配列して表示することができる。また、（２）検索
手段５は表示部８に表示された見出しの１つが画面位置
の指定手段９によって選択されたとき、編集手段４及び
階層化手段３を参照して選択された見出しに対応する最
終段のディレクトリを求め、それによってアドレス指定
される文書を検索するので、指定手段９によって選択さ
れた文書を表示部８に表示することができる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を第２図〜第４図を参照して説明
する。全図を通じて同一符号は同一対象物を示す、第２
図で第１図に対応するものは一点鎖線で囲んである。

第２図の本発明の実施例を示すブロック図において、 本実施例の文書作成装置はマイクロプロセッサ（ＭＰＵ
という）１０と、共通バスに接続されたキーボード９ａ
、表示部８ｂ、入力された表示データを文字発生器でド
ツトデータに変換し、ビットマツプメモリに格納して表
示部８ｂに表示する表示制御部８ａ、主メモりＵ、及び
ファイル装置ｉ１２と、ＭＰＵＩＧによって実行される
プログラムで構成される抽出部３ａ、　ｔｌｉ集部４ａ
、検索部５ａ及び文書表示処理部５ｂとで構成されてい
る。以下の説明で文書とは１つの見出しとそれに続く−
ま−とまりの文章のことを言う。

ファイル装置１２は、文書ファイル（又は文書データ）
が格納される文書ファイル部２ａ及び文書データの属性
、記憶場所等が格納されるディレクトリ部１ａから成り
、第３図に示すようにファイル管理に使用される一般的
な構造を有する。第３図を参照してディレクトリ部１ａ
について説明する。

ヘッダは開始アドレス（ＳＡ）及び終了アドレス（ＥＡ
）によってマスクディレクトリの記憶領域を指定する。

マスクディレクトリは複数のメンバインデックスレコー
ド（ＭＩＲと略す）０−ｎから成り、ＭＩＲＯには文書
ファイルＩＩ　１１１情報の記憶位置の先頭アドレス及
びサイズが格納され、文書ファイル制御情報には文書作
成のフィールド情報（１行の文字数、１ページの行数、
行送り数、用紙サイズ、用紙幅等）を含む初期値情報、
及び文書ファイル部２ａの空き領域のサイズ及びアドレ
スを示す空き領域情報が格納されている。ＭＩＲ、ｌ−
ｎにはメンバの現在の情報（未使用、登録済、削除、子
ディレクトリの有無等）と文書ファイル又は子ディレク
トリ領域のサイズ及び先頭アドレスが格納される。文書
ファイル領域は作成された文書データ及び文書制御情報
から構成される。文書制御情報は文書作成時に設定され
るフィールド情報（１行の文字数、１ページの行数、行
送り数、用紙サイズ、用紙長及び幅等）及び文書作成時
に入力された「第１章　概要」等の見出しから成る。

子ディレクトリ領域はマスクディレクトリと同様の形式
のメンバインデックスレコード（ＭＩＲ）を有する。

抽出部３ａは、ファイル装置１１２のディレクトリ部ｌ
ａを主メモり１１にロードして木構造の最終段のディレ
クトリによって指定される文書ファイルの記憶位置を求
め、文書ファイルの文書制御情報から（又は本文の文書
データから）文書の見出しを抽出すると共に、文書ファ
イルに対応するディレクトリの階層に従って見出しに階
層情報を付加する。即ち、マスクディレクトリを昇順に
参照し、ＭＩＲＩによって指定される文書ファイルから
「第１章　概要Ｊを抽出し、次に、ＭＩＲ２によって指
定される子ディレクトリのＭＩＲ２０によって指定され
る文書データの制御情報から［１゜１日本語文書処理機
能Ｊを抽出する。同様にしてＭＩＲ２１〜ＭＩＲ２３に
基づいて１１．２装置の構成Ｊ〜「１．４フロッピィに
ついて」を抽出し、さらに、ＭＩＲ２４によって指定さ
れる孫ディレクトリのＭ　Ｉ　Ｒ４００によって指定さ
れる文書ファイルからｒ１．ｔｌフロッピィについて」
を抽出し、以下、同様の手順で見出しを抽出する。また
、このようにして見出しを抽出する過程で、文書ファイ
ルに対応するディレクトリの階層に従って見出しに階層
情報を付加する。

編集部４ａは、抽出部３ａによって抽出された見出しを
階層情報に従って木構造に配列して主メモりｌｌ上に編
集し、表示制御部８ａに出力して表示部８ｂに第４図に
示す文書ファイル一覧リストを表示する。

検索部４ａは、文書ファイル一覧リストが表示された表
示部８ｂ上で見出しがキーボード９ａのカーソル指定し
て選択されたときその座標を基に、編集部４ａによって
主メモりｌｌ上に編集された木構造から選択された見出
しを判定し、抽出部３ａからの見出し及び階層化情報に
基づいて、抽出部３ａによって主メモり１１にロードさ
れたディレクトリから文書ファイルの記憶位置を求める
。

文書表示処理部５ｂは、検索部３ａによって求められた
記憶位置からデータ圧縮された文書データを読み出し、
伸長してデータファイル１２上の作業領域２軛に展開し
、その先頭ページを表示制御部８ａへ出力することによ
り、カーソル選択された見出しの文書を表示部８ｈに表
示させる。

従って、 ■抽出部３ａはディレクトリ部１ａを主メモり１１ヘロ
ードし、 ■ディレクトリに従って、文書ファイルから見出しを抽
出すると共に見出しに階層情報を付加する。

■編集部４ａは見出しを階層情報に従って木構造に編集
し、 ■表示制御部８ａに出力して表示部８ｂに第４図に示す
文書ファイル一覧リストを表示する。

■オペレータは表示された文書ファイル一覧リストから
見出しをカーソルで指定して選択する。

■検索部５ａはカーソル指定に基づいて、編集部４ａに
よって主メモりｌｌ上に編集された木構造から選択され
た見出しを判定し、抽出部３ａからの見出し及び階層化
情報に基づいて主メモり１仕のディレクトリから文書フ
ァイルの記憶位置を求める。

■文書表示処理部５ｂは検索部５ａによって求められた
文書ファイルの記憶位置から圧縮された文書データを読
み出し、 ■伸長して作業領域２ｗに展開し、 ■その先頭ページを表示制御部８ａへ出力することによ
り、カーソル選択された見出しの文書を表示部８ｂに表
示させるように構成されている。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば、文書ファイルのデ
ィレクトリの階層構造に従って文書の見出しを木構造に
配列して表示し、カーソル等で選択された見出しの文書
のみを検索して表示するので、文書を展開するファイル
の記憶容量を減少して装置のコストを減少すると共に、
展開時間が短縮されることによってオペレータは所望の
文書を容易に見つけて迅速に取り出すことができるｉ与
？という効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理ブロック図、 第２図は本発明の実施例を示すブロック図、第３図は文
書ファイル構造図、 第４図は本発明の実施例の文書ファイルリスト、第５図
は従来例の文書名リストである。 図において、 ｌａはディレクトリ、 ２は文書ファイル、 ２ａは文書ファイル部、 ２−は作業領域、 ３は階層化手段、 ３ａは抽出部、 ４は編集手段、 ４ａは編集部、 ５は検索手段、 ５ａは検索部、 ５ｂは文書表示処理部、 ８．８ｂは表示部、 ８ａは表示制御部、 ９は指定手段、 ９ａはキーボード、 ｌＯはＭＰＵ　（マイクロプロセッサ）、１１は主メモ
り、 １２はファイル装置 を示す。 木金明の滑Ｊ里ブａツフ図 不変Ｉ１１１の賓記例Σ示Ｔブ０ツ２図％　２１１１１ １　「−Ｉ　　　　　　　　　　　　奴日ｌ ｌこｌ−・・・−

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）１つの見出し及びそれに続く文章を１文書とする
   複数の文書の見出しのレベルに対応してディレクトリが
   階層構造化された文書ファイル（２）を有する文書作成
   装置であって、 前記ディレクトリに基づいて該文書ファイル（２）から
   見出しを抽出すると共にディレクトリの階層に従って該
   見出しを階層化する手段（３）と、該階層化手段（３）
   によって階層化された見出しを木構造に編集する手段（
   ４）とを設け、 該編集手段（４）の編集に基づいて表示部（８）に文書
   の見出しを木構造に配列して表示することを特徴とする
   文書作成装置。
2. （２）該表示部（８）に表示された見出しの１つが画面
   位置の指定手段（９）によって選択されたとき、該編集
   手段（４）及び階層化手段（３）を参照して該選択され
   た見出しに対応する前記最終段のディレクトリを求め、
   それによってアドレス指定される文書を検索する手段（
   ５）を設け、 該指定手段（９）によって選択された文書を該表示部（
   ８）に表示することを特徴とする請求項１記載の文書作
   成装置。