JPH0224762A - 取引処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、処理取引データをファイルで記憶管理する
取引処理装置に関するものである。

［従来の技術］ 今までの簿記帳簿は勘定元帳、補助元帳、補助線等に称
され、各企業毎各帳簿毎に記帳様式、内容が異なってい
た。これは“勘定”の定義が不明確であることに起因す
るものであった。即ち、従来、“河通貯金”とか“借入
金”買掛金″　“未払金”等の科目を１つに勘定単位と
みなし、これを“現金”等の勘定単位と対応づけていた
。しかしながら“現金”等の勘定は実存する科目である
のに対し“売掛金”等の勘定は実存するものではなく、
単に集計したものである。従って実存する勘定を借方側
の科目として記帳し、この科目に対応づけて実存しない
勘定を貸方側の科目として記帳することは不合理である
ばかりでなく、簿記を不明確なものとする原因になって
いた。

［発明が解決しようとする課題］ 従って従来においては、上記のように勘定を区分けして
取引データを記帳する勘定元帳の他に、各種勘定を取引
先別に分類した補助元帳を用意する必要があり、記帳の
際は上記両元帳に対して。

はぼ同じような内容を併記しなければならないという作
業が必要であった。

このことは、近年各企業に導入されているコンピュータ
による取引管理についても同様のことが言え、これらコ
ンピュータは上記各元帳に代って各電子ファイルを用意
する必要があった。この場合、ファイルで各種データを
記憶管理する場合は、そのファイル内のデータを更新す
るプログラムを設計する必要があるのは当然であり、フ
ァイルの数が多くなければなるほどその設計に要する手
間が倍加してしまっていた。

この発明の課題は、勘定の単位を明確することにより取
引データを記帳する元帳を統一化し、よってこれを記憶
するファイルを１つに集計できるようにすることである
。

［課題を解決するための手段］ まず、“勘定”とは“実存科目”であると定義する。こ
のように定義すると全ての勘定の比較は実存科目どうし
の比較となり、従来の簿記のように実存科目（例えば現
金）と集計科目（例えば売掛金）とを比較するというよ
うな不合理を解消できる。そこで全ての勘定を実存科目
として扱えるようにするため、勘定の単位を、従来の勘
定科目（普通預金、借入金、売掛金、買掛金、未払金等
）に相当する項目とその項目の所在を示す取引先（債権
光、債務光等）の項目とで規定する。このようにすると
、例えば借方は“現金”で貸方は”売掛金得意先”とし
て記録でき、実存する勘定どうしの対等な記録になる。

上記思想をふまえた本発明の手段は次の通りである。

即ち、この発明はｌ取引に関するデータ入力時に、この
取引に係る借方側の勘定科目及び貸方側の勘定科目を特
定すると共に更に借方側の取引先及び貸方側の取引先を
も特定して入力する入力手段（例えば実施例の入力処理
部２）と、取引データに含まれる借方側の勘定データに
より、上記借方側の勘定科目及び取引先をキーワードと
して借方勘定しコードを作成すると共に、上記取引デー
タに含まれる貸方側の勘定データにより上記貸方側の勘
定科目及び取引先をキーワードとした貸方勘定レコード
を作成する作成手段（例えば実施例のレコード作成部５
）と、この作成手段により作成された一対の勘定レコー
ドにより所定のファイルを更新する更新手段（例えば実
施例のファイル更新部７）とを備える。

［作用］ この発明の手段の作用は次の通りである。

取引が発生した場合、入力手段により取引データ（金額
など）と共に借方側の勘定科目及びその取引先、貸方側
の勘定科目及びその取引先とを入力する。上記両勘定科
目の入力は実施例のように取引種を指定することにより
自動的に入力されても良いし、または手入力により入力
しても良い。

また“現金”等の勘定科目はそれ自体が実存科目である
ため取引先は存在しないため、対応する取引先の入力は
不要である。この入力が行なわれると作成手段が起動し
、借方側の勘定科目及び取弓先のワードをキーワードと
するｆｉ方勘定レコードと、貸方側の勘定科目及び取引
先のワードをキーワードとする貸方勘定レコードが作成
される。そしてこの両勘定レコードにより、勘定科目及
び取引先のワードをキーワードとするレコードを記憶す
る勘定ファイルが更新される。

従って勘定ファイルには実在勘定単位（勘定科目と取引
先）どうしのレコードが借方側と貸方側とで対に記憶さ
れるようになり、この勘定ファイルだけで各種管理が実
現できる。

［実施例］ 以下、一実施例を第１図乃至第４図を参照して説明する
。

第１図は増車処理装置全体の概略システム構成図を示し
たものである０図中の符号ｌはキー入力部で、このキー
入力部ｌから入力された各種取引データは入力処理部２
に入力される。この入力処理部２は入力される１取引の
データに基づいて第２図に示すワード構成からなるレコ
ード（以下標準伝票レコードと言う）を作成して標準伝
票ファイル３に書込む、この標準伝票レコードは、１取
引の内容を１３の標準ワードに分けて記憶したものであ
り、このワードの中には、「年月日」「伝票番号」　「
金額」　「担当者」　「品目」　「数置」　「単価」等
の各種ワードの他に、取引内容を簿記理論により借方側
と貸方側とにわけた勘定科目のワード（「借方勘定科目
」、「貸方勘定科目」のワード）、及び両勘定科目に係
る取引先及びその細目を明確にするための「借方取引先
」「借方細目」　「貸方取引先」　「貸方細目」のワー
ドがある。これらワードのほとんどはキー入力部１によ
り順次入力されるものであるが、「借方勘定科目」及び
「貸方勘定科目」の両ワードは入力テーブル４により自
動的に入力される。この入力テーブル４は、キー入力部
ｌにより指定される取引種、（「掛売上」、「掛仕入」
、「売上返品」・・・・・・などの各取引種）に応じて
「借方勘定科目」及び「貸方勘定科目」のワードに対応
するワードデータを出力する０例えば取引種が「掛売上
」ならば、「借方勘定科目」のワードに対しては「売掛
」ワードデータが、また「貸方勘定科目」のワードに対
しては「売上」のワードデータを出力する。

ｌ取引の発生時にこのようにして標準伝票ファイル３に
書込まれた標準伝票レコードは、レコード作成部５に読
み出される。レコード作成部５は、標準伝票ファイル３
から読み出された１取引に関する標準伝票レコードに基
づいて、借方側の勘定レコードを貸方側の勘定レコード
を勘定レコード作成テーブル６を参照して作成するもの
である。この勘定レコード作成テーブル６は作成すべき
勘定レコードのワード（ファイルワード）と標準伝票レ
コードの標準ワードとの対応関係を示したものである０
例えば借方側の勘定レコードについて見ると、この勘定
レコードｒ当駒取引先」のファイルワード（キーワード
）に対応しては「借方勘定科目」の標準ワードと「借方
−取引先」の標準ワードとを合成したワードが対応する
こと示し、また「和動」のファイルワードに対応しては
「貸方勘定科目」の標準ワードが対応することを示して
いる。一方、貸方側の勘定レコードについて見ると、こ
の勘定レコードの「当駒−取引先」のファイルワード（
キーワード）に対応しては「貸方勘定科目」の標準ワー
ドと「貸方取引先」の標準ワードとを合成したワードが
対応することを示し、また「和動」のファイルワードに
対しては「借方勘定科目」の標準ワードが対応すること
をホしている。

第３図は、上記勘定レコード作成テーブル６に基づいて
レコード作成部５により１つの標準伝票レコード２から
２種類の勘定レコード（借方勘定レコード及び貸方勘定
レコード）が作成される状態を示したものであり、第４
図は、このレコード作成部５における動作を示すフロー
チャートである。

このように、１取引の内容を示す標準伝票レコードによ
り、勘定データを借方側の勘定科目及び取引先により分
類（キーワードにより分類）した借方勘定レコードと、
勘定データを貸方側の勘定科目及び取４引先により分類
した貸方勘定レコードとが同時に作成されており、この
ようにして作成された一対の勘定レコードはファイル更
新部７に出力される。このファイル更新部７は「当駒−
取引先」　「和動」　「日仏」　「倍高」　「貸高」　
「当期細目」の各ファイルワードをレコードとする勘定
元帳ファイル８を更新するための更新プログラムを内蔵
しており、上記レコード作成部５より送られて来る一対
の勘定レコードにより勘定元帳ファイル８更新する。そ
してこのようにしてｒ出勤−取引先」をキーワードとし
て更新された勘定元帳ファイル８内の各レコードは出力
処理部９に送られる。この出力処理部９は予め設定され
ている取引単位別（勘定科目及び取引先別）集計表フォ
ーマット１０ａ、勘定科目別集計表フォーマットｉｏｂ
、取引先別集計表フォーマット１０ｃに基づいて、各レ
コードデータの内容を組みかえて印字フォーマットを作
成し、プリンタｌｌに出力して印字を行なわせる。

次に、この実施例の動作について説明する。

取引が発生したら、オペレータはキー入力部１によって
取引種を指定して各標準ワードに対応したデータを順次
入力する。すると、入力処理部２は入力データに基づい
てｌ取引分の標準伝票レコードを作成し標準伝票ファイ
ル３に対して書込みを行なう、するとレコード作成部５
は標準伝票ファイル３に記憶された標準伝票レコードを
読み出し、勘定レコード作成テーブル６を参照して一対
の勘定レコードを作成する。この勘定レコードはｆ＃方
側の勘定科目及び取引先をレコードキーとした勘定レコ
ードと、貸方側の勘定科目及び取引先をレコードキーと
した勘定レコードであり、ｌ取引のデータをｆｕ方側と
貸方側とに着目した２種類のレコードが作成される。そ
してこのようにして作成された勘定レコードはファイル
更新部７に読み出され、勘定元帳ファイル８の更新を行
なう。

この更新は勘定レコードの「当期−取引先」のファイル
ワードをキーワードとして集計更新されるものであり、
勘定元帳ファイル８にはｒ自助−取引先」のファイルワ
ードの内容別の集計レコードが記憶される。従って、こ
の勘定元帳ファイル８により勘定科目別の集計表を作成
できるのはもちろんのこと、取引先別の集計表を作成す
ることもできる。

【発明の効果〕

この発明によれば、勘定の単位を、従来の勘定科目（普
通預金、借入金、売掛金、買掛金、未払金等の科目）に
相当する項目とその項目の所在を示す取引先（債権光、
債務光等）の項目とで規定し、この単位で各種取引デー
タをファイル内に記憶管理するようにしたので、従来の
ように勘定科目に着目して各種財務諸表（貸借対照表や
損益計算書等）を作成することかできることはもちろん
のこと、各勘定科目を取引先別に管理したり、取引先別
の請求書を作成することもできる。従って、従来上記各
１Ｍ資料を作成するためには複数必要であったファイル
を１つのファイルに統一でき、ファイルに対する処理プ
ログラムの設計も簡素化できる。

〔りに１ｅ樟ワード〕

【図面の簡単な説明】

第１乃至第４図は、本発明の実施例を示したものであり
、第１図は取引処理装置全体の概略システム構成図、第
２図は標準伝票レコードのワード構成図、第３図は勘定
レコードの作成状態を説明するための説明図、ｌ：５４
図は勘定レコード作成動作を示すフローチャートである
。 ｌ・・・・・・キー入力部、２・・・・・・入力処理部
、３・・・・・・標準伝票ファイル、４・・・・・・入
力テーブル、５・・・・・・レコード作成部、６・・−
・・・勘定レコード作成テーブル、７・・・・・・ファ
イル更新部、８・・・・・・勘定元帳ファイル、９・・
・・・・出力処理部。 第２因 〔お１隼フーに〕 第 国 第 因

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １取引に関するデータ入力時に、この取引に係る借方側
   の勘定科目及び貸方側の勘定科目を特定すると共に更に
   借方側の取引先及び貸方側の取引先をも特定して入力す
   る入力手段と、入力された取引データに含まれる借方側
   の勘定データにより上記借方側の勘定科目及び取引先を
   キーワードとした借方勘定しコードを作成すると共に、
   上記取引データに含まれる貸方側の勘定データにより上
   記貸方側の勘定科目及び取引先をキーワードとした貸方
   勘定レコードを作成する作成手段と、この作成手段によ
   り作成された一対の勘定レコードにより所定のファイル
   を更新する更新手段とを備えたことを特徴とする取引処
   理装置。