JPH02166545A - ステープルされた文書の分配方法 - Google Patents

ステープルされた文書の分配方法

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JPH02166545A
JPH02166545A JP1270501A JP27050189A JPH02166545A JP H02166545 A JPH02166545 A JP H02166545A JP 1270501 A JP1270501 A JP 1270501A JP 27050189 A JP27050189 A JP 27050189A JP H02166545 A JPH02166545 A JP H02166545A
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    • G—PHYSICS
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    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
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  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 Ａ、産業上の利用分野 本発明は情報処理システムにおいて文書を管理する方法
に関し、詳細にいえば、情報処理システム内の少なくと
も１人のエンド・ユーザに対してステープルされた文書
を分配する方法に関する。
Ｂ、従来技術 最近、オフィスの自動化が多数の組織において、急速に
現実のものとなってきている。オフィス・オートメ−シ
ロンはデータ・ファイルをテキストと統合し、通信文書
および報告書を電子的に記憶、検索し、文書を電子的に
分配し、かつ管理要員、専門職員及び管理職の日常業務
をサポートするのを援助する。
電子文書処理の利点のいくつかは単一の独立型のオフィ
ス・システムによって実現できるが、組織内のさまざま
な場所にあるオフィス・システムを接続するネットワー
クは、組織の生産性を高める。物理的にいえば、ネット
ワークは情報が生成され、処理され、記憶され、使用さ
れる場所の間で、情報を移動させるのに使用される相互
に接続された機器及びプログラムを組み合わせたもので
ある。ネットワークのユーザの観点からいえば、ネット
ワークは文書の作成、改訂、分配、ファイル及び検索に
役立つサービスを集めたものである。
今日のエレクトロニック・オフィスにおいて、文書は次
の手法の１つを使用して、物理的にグループ化、または
記憶される。すなわち、区分データ・セット、ディレク
トリ及びフォルダである。区分データ・セットはディス
クまたはその他の形態の記憶媒体上の記憶域である。区
分データ・セットに記憶されている文書はこの記憶域の
みに存在するものであって、区分データ・セットはその
内部に収められているすべての文書が除去されるまで、
削除することはできない。一般に、文書は作成された順
序で区分データ・セットにファイルされるが、文書の順
序に関して他の関係はない。
ディレクトリは文書またはファイルの物理的記憶域であ
るという点で、区分データ・セットと類似している。文
書は２つ以上の物理的記憶域に存在することはできない
。ディレクトリに収められた文書は、論理的に編成され
ない。
区分データ・セット及びディレクトリの両方に関し、ユ
ーザが一般的な事項に関連した文書のグループをファイ
ルし、文書のグループを検討することを希望した場合、
ユーザはまず文書を含んでいる区分データ・セットまた
はディレクトリを見つけださなければならない。区分デ
ータ・セット及びディレクトリにおいては、文書を下か
ら削除しなければならな°い。さらに、これら２つの手
法を使用して、記憶またはグループ化されている文書を
再編成するのはきわめて困難である。文書を複写してか
ら、削除しなければならない。しかも、その内容を除き
、区分データ・セットを分配することはできない。ディ
レクトリをそっくり分配することはできない。線形及び
階層グループをディレクトリまたは区分データ・セット
を使用して分配することができないのは、これらで利用
されているグループ化機構が失われるからである。この
タイプの操作手法は、エレクトロニック・オフィスの効
率を低下させる。
フォルダは文書のグループの間に階層及び線形関係を形
成する文書である。フォルダをネストして階層関係を形
成し、これによってフォルダ内の文書のグループを線形
関係を形成するように順序付けることができる。フォル
ダ内の文書は指定の記述子によって、または指定の位置
番号によって順次に編成される。フォルダへのアクセス
はその中に収められている文書とは無関係である。フォ
ルダ内の文書は単一の文書として、フォルダ全体を構成
する文書のセットとして、あるいはフォルダ文書の指定
のレベルを構成する文書のセットとして操作できる。
フォルダを使用して、２つの文書の間に指定の、あるい
は１対１の関係を形成することができる。
これにはフォルダが最初の文書であり、これに含まれて
いる文書が２番目の文書である必要がある。
この関係には必ずしもすべての文書がフォルダではなく
、他の文書をフォルダに入れた場合に、第１及び第２の
文書の間の１対１関係が不明確になるという欠点がある
。
２つの文書の間に指定の関係を確立するにあたり区分デ
ータ・セット及びディレクトリを使用するのには、フォ
ルダを使用した結果と同様な制限がある。どの文書が他
のものに結合されているかを識別する方法はなく、３つ
以上の文書が区分データ・セットまたはディレクトリに
含まれている場合、１対１の関係が失われ、かつ文書の
グループ化を行なうには、新しいフォルダ、ディレクト
リ、または区画を作成して、関係を確立する必要がある
。
Ｃ０発明が解決しようとする問題点 本発明の目的は、付加的な文書またはグループを作成せ
ずに、文書の間に指定された関係を有する文書を配布す
る手法を提供することである。
Ｄ０問題点を解決するための手段 本発明は情報処理システム内に記憶された少なくとも２
つの文書を配布し、これによって文書に指定の関係を持
たせる方法に関する。エンド・ユーザは１人または複数
人の受信エンド・ユーザに分配される、指定の関係を有
する文書を指示する。
受信エンド・ユーザのアドレス、及び他の文書によって
ステープルされた少なくとも１つの文書の識別記号が、
システムに入力される。システムは次いで、指示された
文書を識別された受信エンド・ユーザに送るのに必要な
、文書の関係を維持するなどの構造を構築する。
Ｅ、実施例 第１図は情報処理システム内での文書の作成、検索、編
集及び分配を制御する文書管理システム１０を示してい
る。さらに、文書管理システム１０はエンド・ユーザ（
ＥＵ）が一対の文書を分配することを可能とするが、こ
れらの文書は他のユーザまたはユーザのセットに、ステ
ープル（連けい）関係で互いに結合される。要するに、
分配の対象となるように作成された文書のステープルさ
れた対は、ＥＵの局所記憶域、サーバの記憶域または両
方を組み合わせたものから複写された文書からなる。そ
れゆえ、ＥＵは、文書のステープルされた対を他のＥｔ
Ｊに分配するのに必要なデータを提供するダイアローブ
・マネージャ適用業務１４と対話することによって、ス
テープル関係を作成する。必要なデータはすべての受信
ＥＵに関するアドレス指定情報、分配特性、及び文書の
ステープルされた対の定義を含んでいる。ステープルさ
れた対の定義は、文書が他の文書によってステープルさ
れたという表示、及び分配されるすべての文書の物理的
位置に対するポインタを含んでいる。
これらの文書は要求元適用業務１８に直接アクセスでき
、あるいは要求元のサーバ１８に直接アクセスできる。
分配される任意の文書が局所記憶域２０にファイルされ
た場合、ステープル文書オプシジンはすべての文書がラ
イブラリに記憶されたのか否か、また指定の文書にステ
ープルされたどの文書が分配されるのかを示す。ダイア
ローブ・マネージャ適用業務１４は上記の情報を収集し
た後、その情報を要求元適用業務プログラム１８に伝え
る。
要求元適用業務プログラム１６はダイアローブ・マネー
ジャ適用業務１４からの入力に応じて、分配要求を構築
し、この要求を要求元のサーバ１８に送る。要求元適用
業務プログラム１６は、局所記憶媒体２０にファイルさ
れている、ＥＵが識別した局所的にアクセス可能な文書
の各々の複写を作成する。文書の複写は要求とともに、
要求元のサーバ１８へ送られる。さらに、要求元適用業
務プログラム１６はポインタを、ライブラリ１２にファ
イルされており、かつ文書を含んでいるフォルダ文書に
よって識別されない、分配対象のすべての文書の物理的
位置に送る。
要求元のサーバ１８は、受信の際に分配要求を伴ってい
なかったすべての文書の複写を作成する。
要求元のサーバ１８は要求元適用業務プログラム１６か
ら受信したすべての情報を、局所記憶域２０にファイル
されているあらゆる文書の複写とともに、分配要求で指
定されている受信ＥＵと関連した、受信サーバ２２など
の受信サーバに送る。
さらに、要求元のサーバ１８はポインタを、分配パッケ
ージで分配されるすべての文書の物理的位置に送る。
次いで、要求元サーバ２２は要求元のサーバ１８からの
入力に応じて、ステープル側の目次及び被ステープル側
の目次を構築し、受信ＥＵのメール待ち行列２４の分解
されたステーブル対に、ポインタを置く。
第１図に示す文書管理システム１０は、システム内の情
報の交換に均一の構造を利用する。この構造は任意の文
書を、その内容にかかわりなく、あるタイプのオフィス
・システムから他のシステムへ移動し、かつ文書を処理
する方法に関して、文書を作成または伝送する人間の意
図を伝えるように設計されたコード化手法を含んでいる
。これらの要件のすべてを満たす構造のタイプの１つは
、文書交換アーキテクチャ−（Ｄ　Ｉ　Ａ）であって、
これはインターナショナル・ビジネス・マシーンズ・コ
ーポレーシぼンが重版しているＤ　Ｉ　５Ｏ８Ｓオフイ
ス・システムの一部である。
ＤＩＡはプログラム間連絡アーキテクチャ−であって、
プログラムが文書及びメツセージなどの情報を、−貫し
、予測可能な態様で交換することを可能とするプロトコ
ル及びデータ構造を定義する。ＤＩＡはＤＩＡのサービ
スが管理する情報のタイプと無関係である。ＤＩＡは伝
送される情報の内容を記述するパラメータまたは記述子
を含んでいる文書オブジェクトを包含している。オブジ
ェクトに含まれている記述子は、情報をファイルする名
前、作成者、情報の主題及び情報が文書履歴にファイル
された日付を含んでいる。これらの記述子はサーバ・ラ
イブラリ１２などの記憶媒体内で、文書を探索すること
を可能とする。
サーバ・ライブラリ１２はシステム１０に対して各種の
サービスを行なう。これらのサービスは文書を電子的に
記憶し、検索するのに使用される。
文書がサーバ・ライブラリ１２にファイルされると、文
書プロファイルと呼ばれる一連の記述子が文書とともに
ファイルされる。プロファイルは上記の記述子を含んで
いる。文書プロファイルはライブラリ１２で文書を探索
するのに使用される。
説明のためのものであって、限定するものではないが、
ＥＵはシステム１０に、特定の主題に関するものであり
、かつ２つの日付の間にライブラリ１２にファイルされ
たある作成者によるすべての文書を探索するよう要求す
ることができる。探索が完了すると、システムはＥＵに
、探索基準に合致する文書のリストを示す。ＥＵは次い
でシステム１０に、リストの特定の文書の複写をライブ
ラリから検索し、その複写を印刷または検討のためにＥ
Ｕに渡すよう要求することができる。
サーバ・ライブラリ１２は次のサービスも提供できる。
文書のライブラリへのファイル、及びライブラリからの
検出または削除。ライブラリ内の作業中の文書の更新。
ファイルする文書に関連する安全保護レベルの指定。文
書をファイルしたＥＵ以外の許可を受けたエンド・ユー
ザによる、ライブラリからの文書の検索、ならびに他の
エンド・ユーザのためのライブラリ内の文書の探索及び
検索の実行の許可。サーバ・ライブラリ１２はこのライ
ブラリにファイルされた新しい文書の各々に、ライブラ
リ割当て文書名（ＬＡＤＮ）という独自の名前を割り当
てる。この名前は要求元に戻され、これを使用して、文
書を後で一義的に識別することができる。
第２図を参照すると、サーバ・ライブラリ１２に記憶さ
れている各文書は、図示のオブジェクトを含んでいる。
第２図に示したすべてのオブジェクトは、ＦＩＬＥコマ
ンドの処理に応じて作成される。文書モデル拳オブジェ
クトは所有権に関する情報、及び特定の文書の属性を含
んでいる。このオブジェクトはライブラリ内での存続期
間中、文書に対するアクセスを制御する。
オリジナル・オーナ・オブジェクトは、ファイルした文
書へのアクセスを制御するのに文書のオーナが使用する
情報を含んでいる、あるいはこの情報をポイントする。
文書内容オブジェクトは、文書の内容のものであって、
しかもファイルされた文書の実際のサイズに関する情報
を保管するための記憶域を提供する。
文書関係オブジェクトは文書と他の文書の間の論理関係
を記述する。文書がフォルダの場合には、収められてい
る文書の各々はこのオブジェクトにポインタないしＬＡ
ＤＮ項目を有している。この文書が１つまたは複数のフ
ォルダにある場合には、各フォルダはこのオブジェクト
にポインタないしＬＡＤＮ項目を有している。フォルダ
としての、あるいは他のフォルダ内の文書としての文書
に対する入力及び除去履歴を維持することができる。
文書の所有者が他のユーザに文書へのアクセスを認めた
ときに、アクセス管理モデル・オブジェクトが作成され
る。
文書関係オブジェク）　（ＤＲＯ）以外の上述のすべて
のオブジェクトに対する構造は、ＤＩＳＯ８Ｓオフィス
・システムの一部であって、本明細書では説明しない。
システム１０に記憶されているすべての文書は、これに
関連した文書関係オブジェクトを有している。第３図は
ＤＲＯの構造を示しており、この構造は次のもので構成
されている。すなわち、属性パラメータ・セット、フォ
ルダ文書パラメータ・セット、フォルダ内文書（ＤＩＦ
）パラメータ・セット、被ステープル側パラメータ・セ
ット及びステーブル側パラメータ・セットである。
属性パラメータ・セットはＤＲＯに関連した文書がフォ
ルダかどうか、あるいは文書が「フォルダ専用」文書で
あるかどうかを示す。さらに、属性パラメータ・セット
は、ステープル関係において、関連する文書が他の文書
に関して、「被ステープル側」として指定されているの
か、あるいは「ステープル側」として指定されているの
かを示す。被ステープル側文書は、他の文書によってス
テープルされる文書である。ステープル側文書は、他の
文書に対してステープルされる文書である。
第４図は属性パラメータ・セットの構造を示す。
フォルダ属性は文書関係オブジェクトに関連する文書が
、フォルダであるかどうかを示す。文書がフォルダであ
れば、フォルダ部のパラメータ・セットが必要となる。
ＤＩＦ　（フォルダ内文書）属性は、文書が何らかのフ
ォルダ内に含まれているがどうかを示す。フォルダ専用
属性は文書を、これがフォルダ内に含まれている場合に
、独立したものとみなすことができるかどうかを示す。
ＤＩＦ及びフォルダ専用両方の属性がイエスにセットさ
れている場合に、文書をフォルダ専用とみなすことがで
きる。
物理的フォルダ内の物理的文書はフォルダ専用文書であ
る。要するに、物理的文書はフォルダに存在するもので
あって、独立して存在することはできない。しかしなが
ら、電子的な文書は論理的に、複数の場所に同時に存在
することができる。
したがって、文書は同時に２つ以上のフォルダにあり、
かつ独立しているものとみなすことができる。文書がフ
ォルダ内にあるときにも、独立したものとなることがで
きるのかどうかは、フォルダ専用属性によって示される
。フォルダ専用文書は、これらがいかなるフォルダにも
含まれていない場合に、独立したものとみなすことがで
きる。
被ステープル側属性はＤＲＯに関連する文書がほかの文
書によってステープルされたかどうかを示す。ステープ
ル側属性はＤＲＯに関連する文書が他の文書に対してス
テープルされているかどうかを示す。
第５図は被ステープル部のパラメータの構造を示ス。Ｄ
ＲＯに関連する被ステープル・パラメータは、他の文書
によってステープルされた文書固有の情報の貯蔵部とし
て定義される。被ステープル・パラメータが作成される
のは、ＤＲＯに関連する文書が他の文書によってステー
プルされた場合である。文書が文書ライブラリから削除
されるか、あるいは文書がその最後の文書によってステ
ープル解除されるまで、被ステープル・パラメータは文
書によって保存される。属性パラメータは、文書が他の
文書によってステープルされ、ステープル解除された場
合の履歴オプシロンの指定を可能とする。履歴オプシ１
ンは文書に関連する関連文書パラメータ・セットを含ん
でおり、このパラメータ・セットは文書が他の文書によ
ってステープル解除された場合に削除され、文書が他の
文書によってステープルされた場合に維持される。ある
いは、関連文書パラメータ・セットは文書が他の文書に
よってステープル解除された場合に維持される。要求日
、時間、及び要求元の識別記号が、関連文書パラメータ
・セットに追加される。文書が同一の文書によって再ス
テーブルされた場合、新しいステーブル日、時間及び要
求元の識別記号が、関連文書パラメータ・セットに追加
される。
関連文書パラメータ・セットは次のものを含んでいる。
すなわち、関連文書パラメータ・イントロデューサ、文
書をステープルする文書のＬＡＤＮ１他の文書のユーザ
が指定した文書名、この文書を他の文書によってステー
プルした文脈、この文書が他の文書によってステープル
された日時、ステープル要求元の識別記号、及び履歴オ
ブシロンが指定された場合の、ステープル解除要求元の
識別記号。
第６図は被ステープル側関連文書サブパラメータの構造
を示す。ステープル側ＬＡＤＮは他の文書がライブラリ
にファイルされたときに、サーバ・ライブラリが他の文
書に割り当てられた固有の名前である。文書名パラメー
タはユーザ指定名によって他の文書を識別する。文脈パ
ラメータ・セットはこの文書が他の文書によってステー
プルされた文脈を指定する。文脈はすべてのフォルダ、
フォルダのセット、適用業務、または適用業務のセット
である。他の文書は２つ以上のフォルダに入ることがで
きる。文脈パラメータを使用して、この文書が他の文書
によってステープルされて、どのフォルダに入るかを指
定できる。同様に、文脈パラメータを使用して、適用業
務の文脈内で、この文書が他の文書によってステープル
されたことを指定できる。説明のためであって、限定を
行なうものではないが、文書内のデータを強調表示する
のに使用される適用業務は、オーバーレー・テンプレー
トを作成し、これを他の文書にステープルすることがで
きる。適用業務を使用した場合、テンプレートは元の文
書を妨げずにデータを強調表示する。さらに、テンプレ
ートは適用業務の文脈外では何の意味も持たない。
データ追加サブパラメータは文書が他の文書によってス
テープルされた日付、及び要求元のアドレスを指定する
。データ除去サブパラメータは文書が他の文書によって
ステープル解除された日付、及び要求元のアドレスを指
定する。
ＤＲＯのステープル部は他の文書に対してステープルさ
れた文書固有の情報の貯蔵部として定義される。ステー
プル側パラメータ・セットに関連する構造（図示せず）
は、他の文書にステープルされた文書に対する参照符号
を除けば、上記、及び第３図ないし第６図に示された被
ステープル側パラメータ・セットのものと同じである。
情報処理システム内でステープルされた文書を分配する
際に、要求元適用業務１６が使用できる適用業務プログ
ラムを、以下で説明する。適用業務プログラムは原始コ
ード及び機械コードを導（ことのできるプログラム設計
言語のものである。
ＢＥＧＩＮ要求元ＰＲＯＣ 入力 アドレス指定及び′分配特性。
ＤＯこの分配要求で明示的に識別された各文書に対し： ローカル・ポインタまたはライブラリ識別子のいずれか
となる、物理的文書に対するポインタ（ＰＰＴＲ）。
文書のステープル側及び被ステープル側の特性を定義す
る関連データ・オブジェクトを含んでいる物理的文書。
これらの特性は履歴を維持するかどうかを含んでいる。
この要求の範囲内でのこの文書に固有の識別子（Ｄ　Ｉ
　Ｄ）。
被ステープル側文書に接続されているステープル側文書
に対する参照識別子。
ライブラリ内の指定された文書に接続される文書に対す
るステープル文書オプシ日ン。
ＮＤＤＯ 処理 ステープル文書オプシｅンをセットする。
Ｄｏユーザ要求で個々に指定された、分配される各文書
（ＩＤＤ構築）に対し： ＩＦ文書がライブラリに常駐している、ＴＨＥＮ 文書ポインタ（ＰＰＴＲ）をそのライ ブラリ識別子にセットする。
ＬＳＥ 文書及びその関連するオブジェクト・ データを複写する。
文書アドレス（ＰＰＴＲ）を、要求単 位内の文書の位置に対するポインタに セットする。
ＮＤＩＦ 文書識別子（Ｄ　Ｉ　Ｄ）を指定の値にセットする。
ＩＦ分配される文書が他のものによってステープルされ
ている、ＴＨＥＮ 指定されたとおりに、参照された文書 識別子（ＲＩ　Ｄ）をセットする（ＲＩＤ＝ＩＤニステ
ーブルＩＤ）。
ＥＮＤ　Ｉ　Ｆ ＮＤＤＯ 出力 完成した分配コマンドを要求元サーバへ送る。
ＥＮＤ要求元ＰＲＯＣ 第７図には、情報処理システム内でステーブルされた文
書を分配する際の、要求元適用業務プログラムの流れ図
が示されている。まず、要求元適用業務プログラム１Ｂ
は、ステップ１００においてダイアローブ・マネージャ
適用業務１４とインターフェースして、ＥＵが指定した
とおりにステーブル文書オプシＰンをセットすることを
含む分配要求を取得する。ステーブル文書オプションは
この要求の結果として分配されるライブラリ文書が、こ
れにステーブルされた何らかの文書とともに分配される
のかどうかを示す。指定された文書すなわち被ステーブ
ル側にステーブルされたライブラリ文書すなわちステー
ブル側は、ライブラリ・サーバ１２によって発見される
。ステップ１０２及び１０４は要求で明示的に識別され
た各文書に対して、文書がライブラリ１２にファイルさ
れるかどうかを決定する。その後、要求元適用業務１６
は分配される各文書に対して、文書の物理的位置に対す
るポインタ（ＰＰＴＲ）　、コマンドの範囲内の固有な
文書識別子（Ｄ　Ｉ　Ｄ）　、及びこの文書に接続され
たあらゆるステープル側に対する参照を含む識別された
データ（ＩＤＤ）オペランドを構築する。文書がライブ
ラリ１２にファイルされている場合、ステップ１０６は
文書ポインタ（ＰＰＴＲ）を、要求元のサーバ１８にア
クセス可能なアドレスにセットする。文書がライブラリ
１２にファイルされていない場合、文書及びその関連オ
ブジェクトがステップ１０８で複写され、文書ポインタ
（ＰＰＴＲ）がステップ１１０で、文書及びその関連デ
ータ域の物理的複写を含んでいる、この要求内の文書単
位のアドレスと等しくセットされる。
ステップ１１１において、各ＩＤＤオペランドはＥＵが
入力した固有な識別子（Ｄ　Ｉ　Ｄ）と関連付けられる
。ステップ１１２は文書が被ステーブル側文書であるか
どうかを判定する。ステップ１１４は文書にステーブル
されたあらゆる文書と関連する参照識別子（ＲＩ　Ｄ）
を、構築されるＩＤＤオペランドと関連する文書に接続
されるステープル側の文書の識別子ＤＩＤと等しくセッ
トする。
このステップはＩＤＤオペランドと関連する文書に接続
される各ステーブル側文書に対して反復される。ステッ
プ１１６は文書がＥＵの指定した最後の文書であるかど
うかを判定する。ステップ１０２ないし１１６は、指定
されているすべての文書が処理されるまで繰り返される
。すべての文書が処理されると、要求元適用業務１６は
ステップ１１８で、完成した分配要求を要求元のサーバ
１８に送る。完成した分配要求はアドレス指定及び分配
特性、ステーブル文書オプション、明示的に識別された
各文書に対するＩＤＤオペランド、ならびにこの要求と
ともに渡された各文書に対する文書単位を含んでいる。
情報処理システム内でステーブルされた文書を分配する
に際し、要求元のサーバ１８が使用可能な適用業務を、
以下で説明する。プログラムは原始コード及び機械コー
ドを導（ことのできるプログラム設計言語のものである
。
ＢＥＧＩＮ要求元サーバＰすＯＣ 入力 下記を含む分配要求ニ アドレス指定及び分配特性。
ステーブル文書オプション。
明示的に識別された各文書に対する、以下を含むＩＤＤ
オペランド： 物理的複写に対するポインタ（ＰＰＴ Ｒ）； 要求の範囲内のこのＩＤＤに対する固有の識別子（ＤＩ
Ｄ）；及び この文書にステーブルされたあらゆる文書に対する参照
（ＲＩ　Ｄ）。
この要求とともに各文書に渡される、次のものを含む文
書単位ニ ステーブル側履歴属性及びその他のステーブル側特性を
含むステーブル側データ域、ならびにこの文書が接続さ
れる文書のリスト。
被ステーブル側履歴属性及びその他の被ステーブル側特
性を含む被ステーブル側データ域、ならびにこの文書を
接続する文書のリスト。
フォルダ・データ。
フォルダ内文書データ。
文書記述子。
文書の内容。
処理 ＮＤ　Ｉ　Ｄ＝要求とともに渡される最高のＤＩＤ値に
セットする。
ＤＯコマンドで渡されるすべてのＩＤＤに対し、 ＩＦ文書がライブラリ内にあれば、 ＴＨＥＮ 文書及びその関連オブジェクト・デー タを複写する。
文書アドレス（ＰＰＴＲ）を、新し い要求単位内の文書の位置に対する ポインタにセットする。
ＩＦ文書がステーブルされており、 ステープル文書オプシ日ンが接続 された文書（被ステーブル側）を 分配するようにセットされている、 ＴＨＥＮ ＤＯ参照された文書にステープ ルされた各文書に対して ＬＦ文書がこの要求におい て以前に複写されていな い、ＴＨＥＮ 文書及びその関連オブ ジェツト・データを複 写する。
文書アドレス（ＰＰＴ Ｒ）を、新しい要求単 億円の文書の位置にセラ トする。
文書識別子を、コマン ド内の固をの値（ＤＩ Ｄ＝ＮＤ　Ｉ　Ｄ＋　１）に セットする。
ＮＤＩＦ 参照された文書の識別子を、 被ステーブル側に対するス テーブル側文書識別子に対 応するようにセットする （被ステーブル側ＲＩＤ＝ ステープル側ＤＩＤ）。
ＮＤＤＯ ＥＮＤ　Ｉ　Ｆ ＮＤＩＦ ＮＤＤＯ 新しい完全に分解された要求単位を、アドレス宛先に配
布のための搬送手段に渡す。
ＥＮＤ要求元サーすＰＲＯＣ 要求元のサーバ１８は要求元適用業務プログラム１８が
生成した分配要求に応じて、そのアドレス可能なライブ
ラリ１２から複写される、各文書に対する新しいオペラ
ンド（ＩＤＤ）を構築する。
新しいＩＤＤが必要なのは、文書が固有のライブラリ・
ポインタではなく、要求内の文書単位に対するポインタ
を存するからである。サーバ・ライブラリ１２から複写
されるステーブル側文書は、要求元適用業務プログラム
エ６のＩＤＣによって伝送されない。それゆえ、これら
の文書も新しいＩＤＤを必要とする。各追加ＩＤＤは、
要求元のサーバ１８に送られるコマンド内で、固有の識
別子を有していなければならない。ＮＤＩＤは現在割り
当てられている最も高いＤＩＤ値を示すための一時カウ
ンタである。
第８図には、要求元適用業務プログラム１６から受は取
った、ステープルされた文書を分配する際の要求元のサ
ーバ１８の流れ図が示されている。
ステップ１２０はＮＤＩＤの値を、分配要求によって伝
送された最高のＤＩＤ値と等しくセットする。
要求元のサーバ１８は分配要求によって渡された各ＩＤ
Ｄを調べ、ステップ１２２及び１２４において、ＩＤＤ
に関連した文書がライブラリ１２にファイルされている
かどうか判断する。文書がライブラリにファイルされて
いる場合には、文書及びその関連するオブジェクトが、
ステップ１２６で複写される。ライブラリ１２から複写
されたすべての文書には、新しいＩＤＤが割り当てられ
る。
ステップ１２８は複写された文書のアドレスＰＰＴＲを
、要求単位の位置に対するポインタにセットする。ステ
ップ１３０は文書が被ステープル側文書であるかどうか
、またステーブル文書オプシロンが接続された文書すな
わちステープル側を分配するようにセットされているか
どうかを判断する。
ライブラリ文書が被ステープル側であり、かつステーブ
ル文書オプシｅンがステープル側を分配する旨を示して
いる場合には、ステップ１３２及び１３４はステープル
側文書の各々が複写済みであるかどうかを判断する。問
題の文書がこの要求によって分配される他のステープル
関係に現れていることもある。問題の文書が複写済みの
場合には、制御がステップ１４２に移され、新しいステ
ープル関係に対する追加ＲＩＤの割り当てが行なわれる
。これ以外の場合には、文書を複写しなければならず、
また各々はステップ１３６及び１３８で述べたようなこ
れに対して生成されたＩＤＤを有していなければならな
い。各ＩＤＤには固有の識別子（Ｄ　Ｉ　Ｄ）が関連付
けられているので、ステップ１４０は文書ＤＩＤを、次
に利用できる識別子（ＮＤ　Ｉ　Ｄ＋　１）に等しくセ
ットしてから、次に利用できる識別子（ＮＤ　Ｉ　Ｄ）
の値を、１という値だけ増加させて、次に利用できる固
有の識別子に対応するようにする。
ステップ１４２は参照文書識別子ＲＩＤをセットして、
被ステープル側文書に対するステープル側文書識別子に
対応するようにする（被ステープル側ＲＩＤ＝ステーブ
ル側ＤＩＤ）。ステップ１４４は最後のステープル側文
書が処理されたかどうかを判断し、制御をステップ１３
２に移して、残っているステープル側文書を処理する。
これ以外の場合には、ステップ１４ＢがすべてのＩＤＤ
が処理されたかどうかを判断する。処理すべき他のＩＤ
Ｄがある場合には、制御はステップ１２２に移される。
すべてのＩＤＤが処理されている場合には、完成した分
配要求が要求元のサーバ１８から、ステップ１４８にお
いて、受信サーバ２２に送られる。
情報処理システム内でステープルされた文書を受信する
に際し、受信サーバ２２が使用可能な適用業務を、以下
で説明する。プログラムは原始コード及び機械コードを
導くことのできるプログラム設計言語のものである。
ＢＥＧＩＮ受信サーバＰすＯＣ 入力 完成した分配要求は下記を含んでいるニアドレス指定及
び分配特性。
分配対象となるすべての文書の複写。
下記を含む、受信者に分配される各文書に対するＩＤＤ
オペランド： 物理的複写に対するポインタ（ＰＰＴ Ｒ）。
要求の範囲内のこのＩＤＤに対する固有の識別子（Ｄ　
Ｉ　Ｄ）。
この文書に接続されているあらゆるステープル側に対す
る参照（ＲＩ　Ｄ）。
下記を含む、この要求によって渡された各文書に対する
文書単位ニ ステープル側履歴属性及びその他のステープル側特性を
含むステープル側データ域、ならびにこの文書が接続さ
れる文書のリスト。
被ステープル側履歴属性及びその他の被ステープル側特
性を含む被ステープル側データ域、ならびにこの文書を
接続する文書のリスト。
フォルダ・データ。
フォルダ内文書データ。
文書記述子。
文書の内容。
処理 ＤＯコマンドのすべてのＤＩＤに対し、ＩＦ文書がステ
ープル側を参照している、ＨＥＮ ステープル側のＤＩＤを文書の被ステープル側目次に複
写する。
被ステープル側のＤＩＤを文書のステープル側目次に複
写する。
ＥＮＤ　Ｉ　Ｆ ＥＮＤＤＯ 分解された分配に対するポインタを、受信側の文書待ち
行列に置く。
ＥＮＤ受信サーすＰＲＯＣ 第９図には、要求元のサーバ１８から分配要求を受信す
る際の、受信サーバ２２の流れ図が示されている。ステ
ップ１５０及び１５２において、受信サーバ２２は分配
要求で渡された各文書を調べて、要求のそれぞれの文書
が被ステープル側であるかどうかを判定する。受信サー
バ２２は各ステープル側文書に対してステープル側目次
を、また各被ステープル側文書に対して被ステープル側
目次を生成する。ステップ１５４及び１５８において、
第１の文書の被ステープル側目次の項目が、第１文書に
接続される各ステープル側（ＲＩ　Ｄ）に対して生成さ
れ、また各ステーブル側目次の項目が、第１文書に接続
される各ステーブル側（ＲＩＤ）に対して生成される。
ステップ１５８は処理すべき文書があるかどうかを判断
し、要求で渡されたすべての文書が処理されるまで、ス
テップ１５０ないし１５６を繰り返す。ステップ１６０
は分配に対するポインタを、受信側のＥＵの文書待ち行
列２４に置く。分配はこれで要求に記載された各文書の
複写、分配の各ステーブル側に対するステーブル側目次
、及び１つまたは複数のステーブル側によって接続され
るすべての文書に対する被ステープル側目次を含むよう
になる。
要約すると、本発明は情報処理システム内のステープル
された文書を配布する方法、に関する。第１のエンド・
ユーザはシステムに対し、少なくとも１つの文書が他の
ものにステープルされ、次いで少なくとも第２のエンド
・ユーザに送られる旨を指示する。第１のエンド・ユー
ザは互いにステープルされる文書を識別するデータ、文
書のどちらが被ステープル文書で、どちらがステープル
文書であるかのデータを入力し、ステープル文書オプシ
ｅンを利用するのかどうか、及び１人または複数の受信
エンド・ユーザのアドレスを示ス。システムは次いで、
ステープルされた文書を識別されたエンド・ユーザに送
るのに必要な構造を構築する。
Ｆ０発明の効果 上述のように、本発明は指定された関係を有する文書を
、付加的な文書またはグループを作成することなく、配
布する手法を提供する。
【図面の簡単な説明】
第１図は、本発明の原理による文書管理システムのブロ
ック線図である。 第２図は、第１図のシステムに記憶された文書に関連す
る各種のオブジェクトを示す文書のモデルの図面である
。 第３図ないし第６図１よ、フォルダ文書を生成する際に
用いられるオブジェクト構造の図面である。 第７図ないし第９図は、本発明の方法の詳細な段階を説
明する各種の流れ図である。 Ｍ１図 第３１１ｇ１ １１１４１１ｍ 第５図

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 複数の文書が記憶されている情報処理システムにおける
    、ステープルされた文書を前記システムのエンド・ユー
    ザに分配するする方法において、（ａ）前記の指定され
    た関係で関連付けられる前記複数の文書のうち少なくと
    も１つを識別し、（ｂ）前記システムに、前記複数の文
    書のうち前記の識別された少なくとも１つを、前記エン
    ド・ユーザに伝送させ、これによって前記の識別された
    少なくとも１つの文書に関連した、前記の指定された関
    係の他の任意の文書も前記のエンド・ユーザに伝送され
    る、 ステップを有する方法。
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