JPH03191467A - 文書属性の識別方法 - Google Patents

文書属性の識別方法

Info

Publication number
JPH03191467A
JPH03191467A JP2276572A JP27657290A JPH03191467A JP H03191467 A JPH03191467 A JP H03191467A JP 2276572 A JP2276572 A JP 2276572A JP 27657290 A JP27657290 A JP 27657290A JP H03191467 A JPH03191467 A JP H03191467A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
document
documents
relationship
attributes
library
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Granted
Application number
JP2276572A
Other languages
English (en)
Other versions
JPH0687241B2 (ja
Inventor
Marvin L Williams
マービン・エル・ウイリアムズ
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
International Business Machines Corp
Original Assignee
International Business Machines Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by International Business Machines Corp filed Critical International Business Machines Corp
Publication of JPH03191467A publication Critical patent/JPH03191467A/ja
Publication of JPH0687241B2 publication Critical patent/JPH0687241B2/ja
Anticipated expiration legal-status Critical
Expired - Lifetime legal-status Critical Current

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/10—Text processing
    • G06F40/12—Use of codes for handling textual entities
    • G06F40/123—Storage facilities
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
    • G06F16/93—Document management systems
    • Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
    • Y10—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC
    • Y10S—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
    • Y10S707/00—Data processing: database and file management or data structures
    • Y10S707/99931—Database or file accessing
    • Y10S707/99932—Access augmentation or optimizing

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Artificial Intelligence (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Computational Linguistics (AREA)
  • Audiology, Speech & Language Pathology (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
  • Document Processing Apparatus (AREA)

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 Ａ、産業上の利用分野 この発明は情報処理システムにおける文書管理方法に関
し、特に共用ライブラリにおいて同じ属性を有する文書
を迅速に識別する方法に関する。
Ｂ、従来の技術 電子オフィスにおいては、文書を電子的に記憶し、探索
し、検索するのに、これらの処理を行い易くすることを
目的とした幾つかの関係に従い文書をグループ化するこ
とが行われている。この必要を満たすための技術の代表
的なものとして、文書ライブラリを用いるものがある。
現行の文書ライブラリによれば、手作業による書類のフ
ァイリング及び検索に類似した機能が行われるが、その
煩雑さは手作業に比べてはるかに軽減されている。
文書を電子的に記憶し、探索し、検索するという必要を
満たす先行技術ストラフチャの一つに、インターナショ
ナル・ビジネス・マシーンズ０コーポレーションにより
販売されているオフィスφシステムの一部をなす文書交
換アーキテクチャ（ＣＩＡ）がある。ＤＩＡの文書スト
ラフチャでは、ライブラリにファイルされる各文書毎に
一組の記述子セットが用いられる。これらの記述子は文
書プロフィールに入れられ、文書と共にファイルされる
。文書プロフィールは、ファイルする際の文書名、著者
、対象課題、文書ライブラリにファイルした日付などの
ような文書内容を識別するためのパラメータを内容とす
る。
文書プロフィールは文書ライブラリ中の文書を探索する
のに用いられる。例えば、ユーザーは２日間にライブラ
リが受は入れたある著者による特定主題に関する全ての
文書について照会することができる。その探索が完了す
ると同時に、ユーザーは探索基準に合致する文書のリス
トを与えられることになる。ユーザーないしはエンドユ
ーザーは、データ処理や情報交換のためにライブラリを
利用する人、装置、プログラム、あるいはコンピュータ
・システム等である。
特定の探索基準に基づいて文書を検索する他、ＤＩＡ文
書ライブラリ・サービスには、文書間に適宜の関係を確
立するための手段が講じられている。
このような文書間の関係（以下文書関係とする）の−例
として、フォルダー文書の概念がある。フォルダー文書
はユーザーが文書を線形構造または階層構造にグループ
化する場合に生成される。文書は、各文書セットまたは
集合を特定フォルダー内のユーザー指定場所に入れるこ
とによりそれらの文書を編成するとき線形構造をとる。
また、文書は、フォルダーである文書をネスティングす
る、より平易に言うと、それ自体フォルダーである文書
をやはりフォルダーである他の文書の中に入れることに
よって階層構造をとることができる。フォルグー中の各
文書は、他の文書との関係に関わらず、記述子、アクセ
ス制御、及び文書内容を含めてそれぞれ別個の文書定義
を有する。従って、ある特定の関係に含まれる１つの文
書に対するアクセスは、それと同じ関係に含まれる他の
文書へのアクセスに関しては何の意味も持たない。ＤＩ
Ａ文書ライブラリ中の全ての文書は、各文書に付随して
文書関係を記述する文書関係オブジェクトと呼ばれるラ
イブラリ・モデル・オブジェクトを育する。そのため、
あるフォルダーをアクセスするこ也が必要なときは、フ
ォルグー中の各文書の各文書関係オブジェクトをアクセ
スして文書間の全ての関係を判別しなければならない。
ＤＩＡライブラリにおいて可能な文書関係のもう一つの
例として、ステープル関係と呼ばれるものがある。この
ステープル関係によれば、ユーザーは２つの文書を互い
にくっ付けることができる。
ステープル関係は、文書間に緊密に結合された一対一の
指示された文書関係を与える。さらに、ステープル関係
により結合された文書はフォルダー文書中に入れること
ができる。各文書の文書関係オブジェクトは、フォルダ
ー文書に関連して前に述べたように、フォルダー文書間
の関係を記述すると共に、ステープル関係により結合さ
れた文書間の関係を記述しなければならない。このよう
に、文書関係中の各文書には、言語、文書形式（ｄｏｃ
ｕｗｅｎｔ　ｔｙｐｅ）、文字セット、及び文書自体の
特性を記述するその他のプロフィール情報のような各文
書独特の属性が入っている。例えば、ある関係中の全て
の文書がフランス語で書かれているとすると、それらの
各文書には文書がフランス語で書かれていると言うこと
を指示するプロフィール情報が入っている。
Ｃ９発明が解決しようとする課題 上記のような従来技術にあっては、ユーザーが文書関係
によって定義される文書をアクセスしようとする場合、
その関係に含まれる全ての文書の属性を判別するのに、
各文書のプロフィールを読み、その内容を解釈しなけれ
ばならない。その結果、−旦それらの属性を指定してか
ら、それら特定の属性を含む関係内の全ての文書を識別
する手段が必要となる。
０１課題を解決するための手段 本発明は、複数の文書中に重複して見られる属性を指定
する際の文書管理システムの必要記憶量及び複雑性を減
じる方法に関するものである。文書管理システムでは、
言語、文書形式、及び文字セットのような属性を文書内
容と共に記憶する。
個々の文書を他の文書と結合してフォルダーやステープ
ル関係文書のような関係を生成するためには、各文書に
照会してそれぞれの属性を判別しなければならない。そ
こで、本発明は、２つ以上の文書間にある関係が定義さ
れる時生成されるベクトル関係特性オブジェクトを開示
するものである。
このベクトル関係特性オブジェクトは、その関係中の少
なくとも１つの文書に関する特定の属性を識別するため
のフィールドを有する。このベクトル関係特性オブジェ
クトは、文書アクセス機において、その関係中の個々の
各文書をそれぞれの属性に関して走査する必要なくそれ
らの文書属性を迅速に判別するのに利用することができ
る。
Ｅ、実施例 第１図は、情報処理システムにおいて文書を管理するた
めの文書管理システムの一例を示している。ユーザー２
０はライブラＵ２８に文書を記憶し、且つライブラリ２
８の文書を検索することができる。
ライブラＩＪ２８は同時に他のユーザーもアクセスする
ことができ、従って共用ライブラリをなしている。ライ
ブラリ２８と異なり、ユーザーのパーソナル文書あるい
は専用文書はローカル文書記憶ｒ１２４に記憶される。
このローカル文書記憶装置２４は、通常、他のユーザー
と共用されない。ユーザー２０はマネージャ（管理プロ
グラム）／リクエスタ２２を介して自己のローカル文書
記憶装置ｔ２４にアクセスする。マネージャ／リクエス
タ２２は、ユーザーのライブラＩＪ２８に対するアクセ
スを制御するライブラリΦサーバ２６とのインターフェ
ースとしての機能をもをする。ユーザー２０がライブラ
リ２８に文書をファイルする時、ライブラリ・サーバ２
６はライブラリ２８に記憶中の情報の内容を記述するパ
ラメータまたは記述子を構成しなければならない。
第２図は、第１図のライブラリ２８に記憶される情報の
基本文書モデルを示す。この文書モデルはライブラリ・
サーバ２６によって生成され、各文書と共に記憶される
。　　ＤＩＡ　ライブラリ・サービス・アーキテクチャ
をサポートするには、この基本文書モデルを明確な形で
実施する必要はないが、設計をこれらのモデルまたはそ
の部分集合に合わせてマツピングすることは必要である
。
ユーザー舎プロフィール・オブジェクト（ＩＮ’０）３
６はＤＩＡ文書モデルの一部ではなく、ＤＩＡ文書モデ
ルによって引用されるオブジェクトである。ユーザー〇
プロフィール争オブジェクト３６は、これによって表さ
れるユーザーがオフィス・システム番ネットワークのロ
ギング（ｆｏｇｇｉｎｇ）された加入者である時生成さ
れる。ユーザー・プロフィール・オブジェクト３６はユ
ーザーの識別情報を与えると共に、ユーザーに対して許
可された別名、サービスのようなユーザーに関する情報
、デフォルト（省略値）解釈情報（ｄｅｆａｕｌｔ　ａ
ｃｃｏｕｎｔｉｎｇ　ｌｎｆ。
ｒｍａｔｌｏｏ）、及びその他のユーザー固有の情報を
含む。　　文書モデル・オブジェクト３０はＤＩＡモデ
ルの心臓部をなし、論理的にはある文書が初めて文書ラ
イブラリにファイルされる時生成される最初のオブジェ
クトである。このオブジェクトには各特定文書の所有権
及び属性に関する情報が入っている。より詳しく言うと
、文書モデル・オブジェクト３０は、文書が編集可能か
編集可能でないかと言うような文書インスタンス属性、
最大版数、編集することのできない文書をユーザーが編
集しようとしだ時とるべき処置等を内容とする。さらに
、文書モデル・オブジェクト３０には、下記の任意の情
報を入れることができる。
１）更新のためにライブラリから文書を出してチエツク
した者をユーザーに指示する文書レベル・ロッキング情
報。
２）文書内容がライブラリ・サーバの直接制御から除外
されたと言う指示。
３）　ライブラリ・アトミニストレータ（ｌｌｂｒａｒ
ｙ　ａｄｍｌｎｌｓｔｒａｔｏｒ）に対する文書の一部
をライブラリ・サーバより除くかまたはライブラリ・サ
ーバへ戻すようにと言う指示。
４）時刻φ日付情報がライブラリ・サーバの直接制御か
ら除外されたと言う指示。
５）　ライブラリーサーバの直接制御から除外された情
報の記憶場所。
６）　アーカイバル（長期保存）目的の任意情報。
アクセス制御モデル・オブジェクト（ＡＣＭＯ）３２は
、ある文書が初めてＤＩＡライブラリにファイルされる
時生成される。アクセス制御モデル・オブジェクト３２
の主たる目的は、文書に対する非オーナー・アクセスを
判別するのに利用することができるよう、情報を整理・
統合（ｃｏｎｓｏｌｉｄａｔｅ）することにある。この
オブジェクトは、その情報が誰でもアクセスすることが
できるもの（公衆用）であるか、少数の明確に指定され
たユーザーにのみアクセスが許可されるもの（専用）で
あるか、あるいはその情報が他のユーザーと共用される
ものであるかと言うようなアクセス制御情報を含む。ア
クセス制御モデル会オブジェクト３２には、文書の保存
及び廃棄を管理する情報も含まれる。
文書履歴記録オブジェクト（ＤＨＬＯ）３４は、文書が
ライブラリにファイルされ、ユーザーがその文書に対す
る様々な活動を記録したいと欲する場合に任意に生成さ
れる。例えば、ユーザーが文書が読まれた回数及び文書
を読んだ者を記録したいと考える場合などである。
文書関係オブジェク）　（ＤＲＯ）４２はある文書が初
めてライブラリにファイルされる時生成される。
その目的は、ある文書とこれと関係付けられた他の文書
またはこれと同じグループの他の文書との論理関係を記
述することにある。例えば、ＤＩＡアーキテクチャにお
いては、他の文書を含むフォルダー文書を生成すること
ができる。このような関係が存在する場合、フォルダー
に入っている各文書は文書関係オブジェクト４２中にラ
イブラリ割当て文書名（ＬＡＤＮ）と呼ばれるポインタ
やエントリを有する。
版制御オブジェクト（ＶＣＯ）　４０は、ある文書が初
めてライブラリにファイルされ、且つ文書の単一の名前
付き版よりなるいくつかのオブジェクトに関する情報を
含む場合に生成される。このオブジェクトは、版ネーミ
ング、版レベルのロック、及びその他の版関係レベルの
プロセス制御のためのスペースを提供する。
プロフィール内容オブジェクト（ＰＣＯ）４４は、ある
文書が初めてライブラリにファイルされ、且つユーザー
が性能またはその他の理由のためにサブオブジェクトを
生成したいと欲する場合に生成される。このプロフィー
ル内容オブジェクト４４はサブオブジェクトに関するプ
ロフィール情報用の保管場所（ｒｅｐｏｓｉｔｏｒｙ）
である＠文書内容オブジェクト（ＤＣＯ）４６ｉは、あ
る文書が初めてライブラリにファイルされる時生成され
、文書内容の記憶のために用いられる。さらに、文書内
容オブジェクト４６は種々の測定単位における実際の文
書サイズに関する情報ををセーブするための記憶場所と
しても用いられる。
探索インデックス・オブジェクト（ＳＩＯ）４８は、文
書内の探索に用いられるエントリを内容とする。
これらのエントリは他のオブジェクトに対する下記の一
連の動作の結果としてＳ１０に入れられる。
まず、基本をなす文書モデルφオブジェクト３０がＦＩ
ＬＥコマンドの処理の一部として生成される。次に、ラ
イブラリ・サーバがプロフィール内容オブジェクト４４
、文書関係オブジェクト４２、及びアクセス制御モデル
・オブジェクト３２を走査して、パラメトリックの５Ｅ
ＡＲＣＩ＋をサポートするために用いる項（ｔＢ■Ｓ）
を探す。各探索項が識別される毎に、名称にパラメトリ
ック探索項の値及びセマンティクスが含まれる探索イン
デックス中オブジェクト４８にエントリがなされる。ラ
イブラリ書サーバが上記オブジェクトを走査する時５１
０４８がない場合には、Ｓ＋０４８が１つ生成され、あ
たかも探索インデックス・オブジェクト４８が常時存在
するかの如く、そのＳＩＯに対してエントリがなされる
。
逆探索インデックスψオブジェクト（ＲＳＩＯ）３８は
、文書をＤＥＬＥＴＥコマンドによってライブラリから
取り除く時探索インデックス拳オブジェクト４日の除去
をサポートするために存在する。パラメトリック探索項
に関するＲ３１０３８へのエントリは、探索インデック
ス番オブジェクト４８に対するエントリと同時になされ
る。
第３図はフォルダーの代表的な文書関係を示す。
文書Ａ（５Ｇ）及び文書Ｂ（５４）はフォルダー文書１
（５０）に含まれる個々の項［１を表す。文書Ａ（５［
ｉ）は文書Ｃ（５８）と共にフォルダー文書２　（５２
）にも入っている。フォルダー文＊　１　（５０）及び
フォルダー文書２　（５２）は例えば個々のパーソナル
・ジャケットであり、文ＧＡ（５Ｂ）は例えば個人のポ
リシーを説明した文書である。文書Ａ（５１ｉ）の実コ
ピーは１枚だけ必要であり、そのコピーは全てのパーソ
ナル・ジャケットにわたって常に一貫性を保持しなけれ
ばならない。文書とフォルダーとの関係は文書関係オブ
ジェクト（ＤＲＯ）に入っている。各フォルダーへのア
クセスのためには、ライブラリ・サーバが各文書の文書
関係オブジェクトをアクセスしてその関係を判別する必
要がある。
第４図には、フォルダー概念における文書の拡張におい
てはフォルグー中にフォルダーが含まれると言うことが
図示されている。文書Ａ（５Ｅｉ）及び文書Ｂ（５４）
はフォルダー文書２　（５２）中の項目である。次に、
フォルダー文書２　（５２）はフォルダー文書１　（５
０）に入れられる。例えば、フォルダー文書１　（５０
）は社内世論調査報告であり、文書２　（５２）はオー
スチン（Ａｕｓｔｌｎ）の調査報告である。文書Ａ（５
［ｉ）及びＢ（５４）はオースチンの異なる２つの地域
がらの調査報告であってもよい。この場合も、ライブラ
リ争サーバがこのような関係によって示される文書をア
クセスする毎に、各項目の文書関係オブジェクトを吟味
しなければならない。
第５図には、１つの文書が他の文書に結合されるもう一
つの文書関係が示されている。文書１（６０）は文書３
　（８４）に結合された文書２　（６２）に結合されて
いる。このステープル関係によれば、ユーザーは２つの
文書をくっ付けることができる。各文書の文書関係オブ
ジェク）　（ＤＲＯ）には文書関係の現在の状態が入っ
ている。
第６図には、ステープル関係とフォルダー関係の他の組
合せの例が示されている。文書１　（ｆｌｉｐ）と文書
２　（６２）は互いに結合して、文書４　（６Ｂ＞と共
にフォルダー文書１　（５０）に入れることができる。
同様にして、文書３　（Ｉｌｉ４）も文書２（６２）と
結合して、文書フォルダ−２（５２）に入れることがで
きる。文書５　（６８）もフォルダー文書２（５２）中
に入っている。
フォルグー中の各文書には、言語、文書形式、文字の種
類１文字セット及び文書自体の特性を記述するその他の
プロフィール情報等、各文書独特の属性が含まれている
。フォルグー中の文書をアクセスするためには、ライブ
ラリ・サーバは各文書のプロフィールを読み、解釈して
その文書関係中の全ての文書の属性を判別しなければな
らない。
例えば、その文書関係中の全ての文書がフランス語で書
かれているとすると、各文書はその文書がフランス語で
書かれていると言うことを指示するプロフィール情報を
有するはずである。本発明は、各文書毎にこのような属
性を入れ、記憶しなければならないと言う問題を、　「
ベクトル関係特性オブジェクト（ＶＲＣＯ）Ｊを生成す
ることによって解消するものである。
第７図は、本発明のベクトル関係特性オブジェクト（ｖ
ＲＣＯ）７０を用いた旧人文書ライブラリ争サーバ用の
基本文書モデルを示す。ＶＲＣＯ７０は、ある関係内の
少なくとも１つの文書について存在する特定属性を識別
するためのフィールドを有する。これらのフィールドの
後には、それらの特定属性を存する文書を一意に識別す
る識別子が続く。
第８図及び第９図はＹＲＣＯ７０におけるフィールド構
成の典型例を示す。第８図において、文書１．２及び３
がいずれも属性Ｘを持ち、文書１．２及び６が属性Ｙを
持つとすると、ベクトル関係特性オブジェク）　（ＶＲ
ＣＯ）は図示のようなフィールドを存する。属性Ｘ及び
Ｙに関しては、その情報が既にＶＲＣＯに入れられてい
るから、各文書のプロフィールで指定する必要はない。
新しい属性の出現はそれまでの属性を存する全ての文書
の終わりを示す。
本発明によれば、ライブラリ・サーバは、アプリケージ
タンよりＶＲＣＯを読むことによって要求された時、相
互に関係付けられている文書の属性を迅速にアクセスす
ることができる。このように、文書相互の関係は、それ
らの関係がＶＲＣＯに記憶されている場合迅速にアクセ
スすることができる。
そこで、迅速なアクセスを必要とする属性／特性をＶＲ
ＣＯに入れると言う構想を、以下の例によってさらに明
確に説明する。まず、アプリケ−シロンはある文書の内
容に関して特定の文字セットしか理解することができな
いものと仮定する。すると、アプリケーションは、その
特定の文字セットを持つ文書を探索しつつＶＲＣＯを迅
速に走査することができるはずである。次に、アプリケ
ーションはそれらの文書のみを表示のためにユーザーに
提示し、アプリケージげンがサポートしていない文書は
無視または削除することができよう。従って、本発明は
アプリケーションをしてアプリケーションがサポートし
得ない特性を持つ文書用のリソース（資源）を迅速に解
放することを可能ならしめるものである。
ベクトル関係特性オブジェクト（ＶＲＣＯ）には、ベク
トルが属性以外または文書識別子以外にベースする（ｂ
ａｓｅｄ　ｏｆｆ　ｏｆ）べきものであるかどうかを指
定するために、ＶＥＣＴＯＲ−ＢＡＳＥ値を入れること
もできる。第９図には、ＶＲＣＯにおけるこれらのフィ
ールドの構成がより明確に示されている。ＶＥＣＴＯＲ
−ＢＡＳＥフィールドには、そのベクトルが文書識別子
または文書属性以外にベースされているか否かを示す値
が入る。文書１は属性Ｘ、　Ｙ、及び２ををし、文書２
はＹ属性を有する。このようにベクトルを文書以外にベ
ースすることも可能なようにすることによって、第９図
に示すように文書数が定義済み属性の数との関係におい
て比較的多い場合、記憶空間を節約することができる。
第１０図は、ベクトル関係特性オブジェクト（ＶＲＣＯ
）の利用形態を示すフローチャートである。ステップ７
１において、ユーザーは文書Ａと文書Ｂとの間にある関
係を生成することを決定する。すると、まず文書ＡがＶ
ＲＣＯを存するか否かがステップ７２で判断される。文
１ｉＡがＶＲＣＯを持っていれば、次にステップ７４で
文ＩＦＢがＶＲＣＯを有するか否かが判断される。これ
らの文書がいずれも既にベクトル関係特性オブジェクト
を存する場合は、ステップ７８で文ｇＩＡ中にない文ｗ
Ｂの属性があればそれらの属性を識別する。ＶＲＣＯの
分析は、ステップ７８でこれらの文書間の新しい関係を
反映するよう文書ＡのＶＲＣＯを修正することにより完
了する。文書間の関係を定義するＶＲＣＯは１つしか存
在しない。
ユーザーが文書Ａと文書Ｂの間にある関係を形成しよう
と決定した後、文書ＡについてＶＲＣＯがないことが判
明した場合は、ステップ８４で文書ＢについてはＹＲＣ
Ｏが存在するか否かを判断する必要がある。その結果、
文書ＢがＶＲＣＯを存する場合は、ステップ８６で文Ｉ
Ｆｋよりプロフィール情報が抽出され、文書ＢのＶＲＣ
Ｏに入れられる。文書Ａの属性はステップ８８でも識別
され、文書ＢのＶＲＣＯに入れられる。最後に、ステッ
プ９０で、文書ＢのｖＲｃｏが文書Ａの属性を反映する
よう修正される。この方法では、各文書関係毎に１つの
ＶＲＣＯが得られる。
文書関係の中で文書が何件生成されるかに関わらず、そ
の文書関係に対してはＶＲＣＯは１つしか存在しない。
これによって、文書の属性を保存するために必要な記憶
量が著しく少なくなる。
同様にして、文書ＡについてはＶＲＣＯがあり、文書Ｂ
についてはＶＲＣＯが存在しない場合は、ステップ８２
で文ＩＦＢよりプロフィール情報が抽出される。
ステップ８０で文ｉＦＢの属性が識別され、ステップ７
８で文書ＡのＶＲＣＯがこれらの文書間の新しい関係を
反映するよう修正される。
最後に、どちらの文書にも各々に関連するＶＲＣＯがな
い場合は、ステップ７３で文書Ａ用のＹＲＣＯを生成す
る必要がある。この場合、ステップ８２で文書Ｂよりプ
ロフィール情報が抽出され、そのＶＲＣＯに入れられる
。ステップ８０で文書Ｂの属性が識別され、ＶＲＣＯに
入れられる。ステップ７８でにおいて、文書Ａと文書Ｂ
の間の新しい関係を反映するよう文書人のＶＲＣＯが修
正される。
要約すると、本発明は複数の文書が独特の文書関係に結
合される場合に文書属性を識別する方法を開示するもの
である。これらの文書関係には、フォルダー　ステープ
ル文書、フォルダーとステープル概念の種々の組合せ、
あるいはある関係内の文書が少なくとも１つの類似の属
性を含むような何らかの関係が含まれる。ベクトル関係
特性オブジェクト（ＶＲＣＯ）は、文書交換アーキテク
チャ（ＤＩＡ）において実施されているような基本文書
モデルを形成するオブジェクトの集合に付加される。
ベクトル関係特性オブジェクトは文書アクセス機構で用
いることができ、ある関係中の各文書毎に１つだけ属性
を指定するフィールドを有する。このＶＲＣＯは、文書
関係が生成された時１回だけ記憶を行うようにすること
により必要記憶量を減少させることができる。ＶＲＣＯ
は文書関係中の少なくとも１つの文書について存在する
特定の属性を識別するためのフィールドを有する。この
フィールドの後には、その特定の属性を持つ文書を一意
に識別する識別子が続く。この属性は単一のオブジェク
トに１回だけ記憶されるので、これを迅速にアクセスす
ることにより、特定の文書についである属性が存在する
か否かを判断することができる。
Ｆ０発明の効果 本発明の方法によれば、複数の文書に重複して現れる属
性を指定する際の文書管理システムの必要記憶量及び複
雑さを著しく減じることが可能である。
【図面の簡単な説明】
第１図は本発明を実施することが可能な文書管理システ
ムのブロック図、 第２図は第１図に示すシステムのライブラリにファイル
される各文書毎に生成される基本文書モデルのブロック
図、 第３図はフォルダー文書の概念を図解した文書関係の一
例のブロック図、 第４図はフォルダーを別のフォルグー中に入れたフォル
ダー関係を示すブロック図、 第５図はステープル関係を示すブロック図、第６図はフ
ォルグー中でステープル関係に結合された文書のブロッ
ク図、 第７図は第２図の基本文書モデルに本発明の方法による
ベクトル関係特性オブジェクトを付加した構成を示すブ
ロック図、 第８図及び第９図はベクトル関係特性オブジェクトにお
けるフィールドの構成を示す説明図、第１Ｏ図は第１図
の文書管理システムにおけるベクトル関係特性オブジェ
クトの利用形態を示すフローチャートである。 ２０・・・・ユーザー　２２・・・・マネージャ／リク
エスタ、２６・・・・ライブラリ・サーバ、２８・・・
・ライブラリ、３０・・・・文書モデルオブジェクト、
３２・・・・アクセス制御モデルオブジェクト、３６・
・・・ユーザー・プロフィール・オブジェクト、 ４２・・・・文書関係オブジェクト、４４・・・・プロ
フィール内容オブジェクト、４６・・・・文書内容オブ
ジェクト、７０・・・・ベクトル関係特性オブジェクト
。

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. （１）複数の文書が記憶され、且つそれらの文書を結合
    してある文書関係を形成することが可能な共用ライブラ
    リにおける文書属性の識別方法であって、 上記複数の文書のうち上記文書関係に対応する少なくと
    も２つの文書を識別するステップと上記の少なくとも２
    つの文書の文書属性を 含むベクトル関係特性オブジェクトを生成するステップ
    と、 よりなることを特徴とする識別方法。
  2. （２）上記のベクトル関係特性オブジェクトを生成する
    ステップが、 上記の少なくとも２つの文書の中の１つが現在のベクト
    ル関係特性オブジェクト中に既に存在するか否かを判断
    するステップと、 上記の少なくとも２つの文書の上記文書属性を上記の現
    在のベクトル関係特性オブジェクト中に記憶するステッ
    プと、 を含むことを特徴とする請求項（１）記載の識別方法。
  3. （３）複数の文書が共用ライブラリに記憶され、且つ上
    記複数の文書にある文書関係を形成させることが可能で
    ある文書管理システムにおける文書属性の識別方法であ
    って、 上記複数の文書のうち少なくとも２つの文書間に上記文
    書関係を生成するステップと、 上記の少なくとも２つの文書の文書属性を識別するステ
    ップと、 上記の少なくとも２つの文書の上記文書属性を関係特性
    オブジェクト中に記憶するステップと、よりなることを
    特徴とする識別方法。
JP2276572A 1989-12-19 1990-10-17 文書属性の識別方法 Expired - Lifetime JPH0687241B2 (ja)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
US454797 1982-12-30
US07/454,797 US5162992A (en) 1989-12-19 1989-12-19 Vector relational characteristical object

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JPH03191467A true JPH03191467A (ja) 1991-08-21
JPH0687241B2 JPH0687241B2 (ja) 1994-11-02

Family

ID=23806139

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2276572A Expired - Lifetime JPH0687241B2 (ja) 1989-12-19 1990-10-17 文書属性の識別方法

Country Status (4)

Country Link
US (1) US5162992A (ja)
EP (1) EP0437159B1 (ja)
JP (1) JPH0687241B2 (ja)
DE (1) DE69024932T2 (ja)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH06511580A (ja) * 1992-04-30 1994-12-22 アプル・コンピュータ・インコーポレーテッド コンピュータ・システムにおいて情報を編成する方法と装置
US7836135B2 (en) 2001-06-14 2010-11-16 Apple Inc. Method and apparatus for filtering email

Families Citing this family (26)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US5255389A (en) * 1990-06-21 1993-10-19 International Business Machines Corporation Document interchange replace option via a copy command
EP0462914A3 (en) * 1990-06-21 1993-06-02 International Business Machines Corporation A method of creating documents using existing documents
US5247661A (en) * 1990-09-10 1993-09-21 International Business Machines Corporation Method and apparatus for automated document distribution in a data processing system
US5551028A (en) * 1991-02-28 1996-08-27 Mentor Graphics Corporation Design data management system and associated method
US5404518A (en) * 1991-12-19 1995-04-04 Answer Computer, Inc. System for building a user-determined database of solution documents from queries that fail within it and from the search steps that do provide a solution
DE69326719T2 (de) * 1992-07-06 2000-04-06 Microsoft Corp Verfahren und System zur Organisation der internen Struktur einer Datei
WO1994012944A1 (en) * 1992-11-23 1994-06-09 Paragon Concepts, Inc. Computer filing system with user selected categories to provide file access
EP0633539B1 (en) 1993-06-30 2001-02-21 Canon Kabushiki Kaisha Document processing method and apparatus
JPH0793336A (ja) * 1993-09-21 1995-04-07 Toshiba Corp 画像記憶装置および画像記憶検索装置
US5873056A (en) * 1993-10-12 1999-02-16 The Syracuse University Natural language processing system for semantic vector representation which accounts for lexical ambiguity
US6085031A (en) * 1994-12-13 2000-07-04 Johnson; William J. Method and system for segmenting an audio object according to a specified profile into a folder structure
US5713016A (en) * 1995-09-05 1998-01-27 Electronic Data Systems Corporation Process and system for determining relevance
US5787424A (en) * 1995-11-30 1998-07-28 Electronic Data Systems Corporation Process and system for recursive document retrieval
US5745893A (en) * 1995-11-30 1998-04-28 Electronic Data Systems Corporation Process and system for arrangement of documents
US5752242A (en) * 1996-04-18 1998-05-12 Electronic Data Systems Corporation System and method for automated retrieval of information
JP3108015B2 (ja) * 1996-05-22 2000-11-13 松下電器産業株式会社 ハイパーテキスト検索装置
US20030061221A1 (en) * 1996-05-24 2003-03-27 Fumiaki Ito Document processing method system and storage medium for document processing programs
US5930801A (en) * 1997-03-07 1999-07-27 Xerox Corporation Shared-data environment in which each file has independent security properties
US6185550B1 (en) * 1997-06-13 2001-02-06 Sun Microsystems, Inc. Method and apparatus for classifying documents within a class hierarchy creating term vector, term file and relevance ranking
US6098066A (en) * 1997-06-13 2000-08-01 Sun Microsystems, Inc. Method and apparatus for searching for documents stored within a document directory hierarchy
US6810404B1 (en) * 1997-10-08 2004-10-26 Scansoft, Inc. Computer-based document management system
JP2002117074A (ja) * 2000-10-04 2002-04-19 Hitachi Ltd 情報検索方法
US7146362B2 (en) * 2002-08-28 2006-12-05 Bpallen Technologies Llc Method and apparatus for using faceted metadata to navigate through information resources
US7849048B2 (en) * 2005-07-05 2010-12-07 Clarabridge, Inc. System and method of making unstructured data available to structured data analysis tools
US7849049B2 (en) * 2005-07-05 2010-12-07 Clarabridge, Inc. Schema and ETL tools for structured and unstructured data
US9477749B2 (en) 2012-03-02 2016-10-25 Clarabridge, Inc. Apparatus for identifying root cause using unstructured data

Family Cites Families (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPS60207974A (ja) * 1984-03-31 1985-10-19 Toshiba Corp 文書フアイル装置
JPS61193266A (ja) * 1985-02-21 1986-08-27 Hitachi Ltd 情報検索システム
US4817036A (en) * 1985-03-15 1989-03-28 Brigham Young University Computer system and method for data base indexing and information retrieval
EP0229232A2 (en) * 1985-12-31 1987-07-22 Tektronix, Inc. File management system
US4811199A (en) * 1987-05-08 1989-03-07 Kuechler William L System for storing and manipulating information in an information base
US4905163A (en) * 1988-10-03 1990-02-27 Minnesota Mining & Manufacturing Company Intelligent optical navigator dynamic information presentation and navigation system

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH06511580A (ja) * 1992-04-30 1994-12-22 アプル・コンピュータ・インコーポレーテッド コンピュータ・システムにおいて情報を編成する方法と装置
US7991720B2 (en) 1992-04-30 2011-08-02 Apple Inc. Method and apparatus for organizing information in a computer system
US7836135B2 (en) 2001-06-14 2010-11-16 Apple Inc. Method and apparatus for filtering email
US7856479B2 (en) 2001-06-14 2010-12-21 Apple Inc. Method and apparatus for filtering email

Also Published As

Publication number Publication date
DE69024932D1 (de) 1996-02-29
US5162992A (en) 1992-11-10
EP0437159B1 (en) 1996-01-17
EP0437159A2 (en) 1991-07-17
JPH0687241B2 (ja) 1994-11-02
EP0437159A3 (en) 1991-07-31
DE69024932T2 (de) 1996-08-08

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JPH03191467A (ja) 文書属性の識別方法
US5132900A (en) Method and apparatus for limiting manipulation of documents within a multi-document relationship in a data processing system
US5179718A (en) Method of filing having a directed relationship through defining a staple relationship within the context of a folder document
US5101345A (en) Method of filing stapled documents with a staple relationship involving one or more application programs
US7158962B2 (en) System and method for automatically linking items with multiple attributes to multiple levels of folders within a content management system
US7467163B1 (en) System and method to manipulate large objects on enterprise server data management system
US5280609A (en) Methods of selecting document objects for documents stored in a folder format within an electronic information processing system
JPH05134913A (ja) データ処理方法及び装置
JPH05151049A (ja) 文書処理方法及び装置
US20090049078A1 (en) Autofoldering process in content management
JPH03196263A (ja) 文書検索方法
US5237679A (en) Method and system for automatic deletion of a folder having temporary document relationships within a data processing system
US5884321A (en) Document image and query management system for application databases
EP0322123A2 (en) A method of operating an electronic information processing system for managing documents therein
EP0434587A2 (en) Method of installing tables in a document interchange system
US20020169940A1 (en) System and method for using memory mapping to scan a master file table
CA2352736A1 (en) Collection recognizer
EP0322104A2 (en) Method of operating an electronic information processing system for filing folders therein
EP0435804A2 (en) A method of expanding user access to a library of shared electronic documents
EP0371602A2 (en) Methods of managing stapled documents
JPH01193926A (ja) 情報処理システム内文書の順序化制御方法
JPH07210568A (ja) ファイル管理装置
EP0371606A2 (en) Methods of managing stapled documents
EP0323029A2 (en) Method of operating an electronic information system for distributing documents grouped into folders
JPH0769920B2 (ja) 文書管理処理装置