JPH02120972A - 文書編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用性！！’）　） 本発明は入力された文書および前記文書に関係する情報
を記憶し、それに対して編集を行う文書編集袋ｍに関す
るものである。

（従来技術） 従来の文書編集装置では、文書の編集を単一の表示領域
を使って行っていた。

このため、すでに編集済みの領域を再編集する際に、こ
れまでの！ｌ１１ａ結果を破壊、変形して行う必要があ
り、再編集の途中や再編集の後に再編集の前の状態を参
照しようとしても、すでに破壊されていて参照すること
ができなかった。

また、編集中の文書に関係するが編集中の文書内に記述
出来ない情報を書く領域がな（、文書の説明、覚書等の
付加情報を文書とともに残しておくことができず、後の
参照の際には、それらの喀・［加情報が失われてしまっ
ていた。

（発明か解決しようとする課題） 本発明は、 （１）再編集の際に再編集の前の状態を参照することを
可能にすること。

（２）１１集中の文書には関係するが編集中の文書中に
は書けない覚書等を、編集中の文書の表示領域以外のそ
れに付随する表示領域において入力、ｔｌＡ集すること
を可能にすること。

（３）編集中の文書の表示領域以外のそれに付随する表
示領域における入力、編集の結果を、編集中の文書とと
もに文書処理装置内に記憶しておくことを可能しにする
こと。

により、円滑な文書編集と、円滑な編集後の文書の参照
を実現することを目的−とするものである。

（課題を解決するための手段） 本発明の文書編集装置は、少なくとも編集すべき文書情
報と上記文書に関係する付加情報と編集すべき処理内容
を指示する編集指令を入力する入力手段（第１図１）と
、前記入力手段に接続され前記入力手段より入力された
文書情報および前記付加情報を記憶し、前記入力手段よ
り入力された編集指令に従って文書の編集および付加情
報の編集を行う文書処理手段（第１図２）と、前記文書
処理手段に接続され、編集中の文書を表示する第一の表
示領域と、前記付加情報を表示する第二の表示領域を備
えた表示手段（第１図３）とから構成され、かつ、前記
文書処理手段は、第一の表示領域に表示された文書情報
と第二の表示領域に表示された付加情報の間で文書構成
要素の複写、移動を行う機能を有する。

（作用） 本発明は、編集中の文書本文には関係するがその本文中
には書けない覚書等の付加情報を取り扱うことができ、
第二の表示領域において入力、編集、表示を行い、必要
に応じて本文と関連させて保存することができるので、
文書作成者にとって円滑な文書作成編集をする上で有用
である。

また、第一の表示領域に表示された文書情報と第二の表
示領域に表示された付加情報の間で文書構成要素の複写
、移動を行うことができるので、第一の表示領域に表示
された文書の一部を修正するときに、その部分を第二の
表示領域に対応する文書領域に複写して第二の表示領域
上で修正編集を行い、編集終了後、第一の表示領域に表
示された文書の対応箇所にｌｉ集部分を複写するように
すれば、修正編集前の状態が編集中は第一の表示領域に
残っているので、いつでも参照することができる。なお
、修正しようとする部分を第二の表示領域に対応する文
書領域に複写した後、第一の表示領域に表示された文書
に対して編集処理を施してもよい。その際は第二の表示
領域が修正前の状態を表示することとなり、それを第一
の表示領域に対応する文書とともに保存すれば、後の参
照のために利用することができる。

（実施例） 以下、本発明の実施例について図面を参照して説明する
。

第１ｒＩ！Ｊは本発明の一実施例を示す要部構成図であ
る。同図において、ｌは編集位置を指定することの可能
なキーボード、タブレット、マウスなどからなる入力ｖ
ｔｌｌ、２は文書処理装置、３はＣＲＴなどを使用した
表示装置である。文書処理装置２は、制御回路４、記憶
回路５、文書表示回路６から構成される。表示装置３は
編集中の文書情報を表示する文書表示領域７と文書表示
領域７に表示される文書の付加情報を表示する付加情報
表示領域８から構成される。文書情報は制御データ部と
文書データ部とからなり、制御データ部には付加情報の
位置を示すポインタを含むことにより、文書情報と付加
情報とは関連づけられている。

次に上述のごとく構成された本実施例装置の動作につ−
１で説明する。

第２図は本実施例の文書作成装置による文書修正動作の
一例を示すフローチャートである。第２図のフローチャ
ートにおいて、１２．１６．２０１２４．２ＢはＨｒｌ
ｌ側の動作を示しており、それ以外は文書作成者の行う
装置に対する指示動作を示している。

第２図のフローチャートにおける修正動作は、文書表示
領域内に表示されている文書の内の修正凹所を含む一部
を付加情報表示領域に複写し、付加情報表示領域上で修
正してから再び文書表示領域に複写することによって行
われる。

まず、文書作成者は、文書処理袋ｒ１１２に記憶されて
いる文書の中で修正の対象となる文書を指定し、表示の
コマンドを入力する（ステップ１１）。

制御回路４は、ステップ１１で指定された文書およびそ
の付加情報を記憶回路５から読みだし、文書表示回路６
に供給する。文書表示回路６は、制御回路４より供給さ
れた文書情報に従って表示装ｒ！１３の文書表示領域７
に文書を表示する。また、文書表示回路６は、制御回路
４より供給された付加情報に従って表示装置！！３の付
加情報表示領域８に付加情報を表示する（ステップ１２
）。この状態を第３図（ａ）に示す。

表示終了後、文書作成者は修正が必要な部分を含む文書
表示回路７に表示された文書の中から、修正が必要な部
分を含む一部を指定し、これを付加情報表示領域８の文
書作成者に指定した位置に複写するよう指示する（ステ
ップ１３〜１５）。

文書処理袋ｒｎ２はこの指示にしたがって複写を行う（
ステップ１６）。この状態を第３図（ｂ）に示す。

複写終了後、文書作成者は付加情報表示領域８において
必要な修正（再編集）を行う（ステップ１７）。この修
正を行う際には、修正前の情報はまだ文書表示領域７に
残っており、修正が終了するまでいつでも内容を参照す
ることができる。

その修正後、文書作成者は文書表示領域７に表示されて
いる文書中、ステップ１４において複写した部分を削除
するよう指示し、文書処理装置２はこれにしたがうて削
除を行う（ステップ１８〜２０）。この状態を第３図（
Ｃ）に示す。なお、この削除する部分を付加情報として
記録に残しておきたい場合は、付加情報表示領域にその
部分を複写したのち、文書表示領域７に表示されている
文書から削除する。

削除終了後、文書作成者は付加情報表示領域８に表示さ
れている付加情報中、スｌチップ２０で削除した部分に
挿入すべき部分を指定し、ステップ２０で削除した部分
に複写するように指示する（ステップ２１〜２３）。

文書処理装置２はこれにしたがって複写を行う（ステッ
プ２４）。この状態を第３図（ｄ）に示す。

複写後、文書作成者は修正の終了した文書およびその付
加情報を文書処理装置２内に記憶するように指示し、文
書処理袋ｒ！１２はこれにしたがって文書および付加情
報を記憶する（ステップ２５〜２６）。

なお　上述の実施例ではステップ１７において説明した
ように再編集は付加情報表示領域で行うものであったが
、再編集を文書表示領域内で行うようにすることもでき
る。その場合にはステップ１８〜２４は不要となる。

（発明の効果） 以上のように本発明によれば、文書内のすでに編集済み
の領域を修正する際に、これまでの編集結果を破壊、変
形することがな（、修正前の状態を参照しながら編集す
ることができる。

また、編集中の文書についての文書中には書けない付加
情報なども文書とともに編集、記憶、表示することが可
能となり、文書の編集、後の参照の際に非常に便利であ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示す要部構成図である。 第２図（ａ）、（ｂ）は本発明の一実施例の動作を示す
フローチャートである。 第３図（ａ）、（ｂ）、（Ｃ）、（ｄ）は本発明の一実
施例の動作を説明するための表示装置に表示された文書
の例を示す図である。 １・・・入力装置、２・・・文書処理装置、４・・・制
御回路、５・・・記憶回路、６・・・文書表示回路、７
・・・文書表示領域、８・・・付加情報表示領域。 第２図（ｂ） 第２図（ａ） 第３図（ｃ） 表示装置 付加情報表示領域

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 少なくとも編集すべき文書情報とその文書に関係する付
   加情報と編集すべき処理内容を指示する編集指令を入力
   する入力手段と、 前記入力手段に接続され前記入力手段より入力された文
   書情報および付加情報を記憶し、前記入力手段より入力
   された編集指令に従って文書情報の編集および付加情報
   の編集を行う文書処理手段と、 前記文書処理手段に接続され、編集中の文書情報を表示
   する第一の表示領域と、前記付加情報を表示する第二の
   表示領域を備えた表示手段とから構成され、 かつ、前記文書処理手段は、第一の表示領域に表示され
   る文書情報と第二の表示領域に表示される付加情報の間
   で文書構成要素の複写、移動を行う機能を有すること を特徴とする文書編集装置。