JPH01232867A - ファクシミリ等の宛先情報送信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 童粟上二程且分亘 本発明は、ファクシミリ等に備えられ、送信すべき原稿
に先立って送信される送り書および／または送信すべき
原稿終了後に送信される送信終了報告書を自動的に作成
して送信することができるファクシミリ等の宛先情報送
信装置に関する。

従来立技上 一般に、ファクシミリでは、原稿を送信するにあたって
送信者名、受信者名等を相手先に知らせる必要がある。

このような場合に、従来では原稿の余白の部分に送信者
名等を書き込むか、あるいは原稿が原紙であって送信者
名等を書き込むことができない場合等には別紙の送り書
または送信終了報告書を作成して原稿を送る際に添付し
て送信するようにしている。

−Ｅ＋＜”・°シよ°と　るｉ 原稿の余白に送信者名等の宛先データを書き込む場合に
は、その書き込まれた原稿を再び使用することができな
い。従って、このような場合には原稿を一度複写してそ
の複写した原稿に宛先データを書き込んで送信する必要
があり、極めて手間がかかる。また、別紙の送り書や送
信終了報告書を作成する場合についても、手間がかかる
し、原稿の複写を行なう場合と同様に一度使用するとそ
れらの用紙は不要なものとなり、無駄である。また、原
稿の余白に宛先データを書き込む場合には、受信側では
受信した原稿にそれらのデータが書き込まれているため
、送られてきた原稿を保管したり、あるいはその原稿を
再度他の場所に転送するような場合にその余白に書き込
まれた宛先データを消すなどの処理が必要となり、極め
て手間がかかる。

本発明の目的は、送信すべき原稿に何等書き込む必要が
なく、また受信された受信紙も原稿と同じもとのままで
あって再使用することができるようにしたファクシミリ
等の宛先情報送信装置を提供することである。

ｉ　　　°　るための 本発明は、送信すべき原稿に先立って送信される送り書
および／または送信すべき原稿終了後に送信される送信
終了報告書の定型文章を記憶する定型文章記憶手段と、
送信者名、受信者名、電話番号等の宛先データを記憶す
る宛先データ記憶手段と、前記記憶手段に記憶される宛
先データを指定するための指定キーと、前記指定キーが
操作されると、定型文章の所定位置に前記指定キーによ
って指定された宛先データを書込み、送り書および／ま
たは送信終了報告書を作成する作成手段と、前記作成手
段によって作成された送り書および／または送信終了報
告書を原稿の送信または終了後に送信する手段と、を備
えたことを特徴としている。

作二−−−里 上記構成によれば、指定キーを操作し、送信者名、受信
者名等の宛先データを指定する。これによって、作成手
段は宛先データ記憶手段から宛先データを読出し、また
定型文章記憶手段から定型文章を読出し、定型文章の所
定位置に宛先データを書込み、希望する送り書および／
または送信終了報告書を作成する。そして、このように
作成された送り書および／または送信終了報告書は原稿
の送信前または送信完了時に送信手段によって送信され
る。従って、送り書または送信終了報告書が自動的に作
成され、原稿の送信前、送信終了後に相手先に送信され
る。

！−見−± 第１図は本発明に係る宛先情報送信装置が適用されたフ
ァクシミリの電気的構成を示すブロック図である。１は
操作部であり、テンキー１ａ、送信スタートキー１ｂ、
宛先データ入力開始キーＩＣやその他のキーなどを備え
ている。また、２はＣＣＤ、イメージセンサなどを含む
原稿読取り部であり、３は印字部であり受信データを印
字するために用いられる。２０は表示部であり、４は送
信者名蓄積部、５は受信者名蓄積部、６は送信者の電話
番号を蓄積する電話番号蓄積部である。送信者名蓄積部
４は第２図に示すように、送信者名のコード番号とこの
コード番号に対応した送信者名とが関連付けられた変換
テーブルである。また、受信者名蓄積部５は第３図に示
すように、コード番号とこのコード番号に対応した受信
者名とが関連付けられた変換テーブルであり、また電話
番号蓄積部６は第４図に示すように、短縮番号とこの短
縮番号に対応した実際の電話番号とが関連付けられた変
換テーブルである。尚、第２図、第３図、第４図におい
て数字及び文字は全てコード化されて記憶されている。

また、第１図において７ａは送り書の定型文章を記憶す
る定型文章記憶部であり、７ｂは送信終了報告書の定型
文章が記憶された定型文章記憶部である。定型文章記憶
部７ａには、第５図に示すように受信者名、送信者名、
送信枚数、送信年月日及び送信開始時刻が空欄となって
記憶されており、また定型文章記憶部７ｂには、第６図
に示すように受信者名、受信者の電話番号、送信者名、
送信枚数、送信年月日及び送信開始時刻が空欄化されて
記憶されている。尚、これらの定型文章７ａ、７ｂに記
憶されている漢字、片仮名、アルフアベンド及び数字な
どはコードで記憶されている。

またｒ−ＩＪはスペースを示し、「ｌ」は改行を示して
いる。

また、第１図において８は文字、数字、記号等をドツト
パターンの画像データに変換するキャラクタジェネレー
タで、９は主制御部であり、本発明に従う宛先情報の送
信処理及び送受信処理の制御を行なう。この主制御部９
は、送り書作成用のバッファＢ１と送信終了報告書作成
用バッファＢ２及び時計１０を有している。また、１１
は主制御部９から導出される送信データを電話回線Ｊｌ
を介して相手先に送信するために変調し、電話回線１１
を介して受信した受信データを復調するモデムなどを含
んでいる。１２は複数の電話回線網を選択する回線制御
部である。

第７図は送り書及び送信終了報告書の作成手順を示すフ
ローチャートである。先ず、送り書及び送信終了報告書
の作成に当って入力開始キーＩＣが押圧操作されると、
ステップＳ１で定型文章記憶部７ａから定型文章を読出
しバッファメモリＢ１に書き込み、更に定型文章記憶部
７ｂから定型文章を読出しバッファメモリＢ２に書き込
む。−方、入力開始キー１ｃが押圧操作されると、表示
部２０では第８図（１）に示すように「受信者の電話番
号は？」が表示され、これに応じて使用者はテンキーを
操作して短縮ダイヤル番号を入力する。これによって処
理はステップｓ２に移り、電話番号蓄積部６の短縮ダイ
ヤル番号を検索する。

そして入力された短縮ダイヤル番号に一致したコード番
号に関連するコード化された正規の電話番号を読出し、
バッファメモリＢｌ、Ｂ２の電話番号欄に書き込む。例
えば、短縮ダイヤル番号が「Ｏｌ」である時には、ｒ０
３−１２３−１２３４」が読み出される。尚、この電話
番号の数字及び記号はコード化されたものである。そし
て第９図及び第１０図に示すように、バッファメモリＢ
１、Ｂ２の電話番号欄に電話番号を書き込む。尚、この
第９図及び第１０図において、文字及び記号はコードで
示されている。

次に、短縮ダイヤルが入力された後は、表示部２０では
第８図（２）に示すように「受信者名は？」が表示され
る。使用者はこれに応じて受信者名のコード番号をテン
キー１ａを用いて入力する。これによって、処理はステ
ップｓ２からステップｓ３に移り、受信者名蓄積部５の
コードを検索する。そして、一致したコードに関連付け
られた受信者名を示すコードを読出し、バッファメモリ
Ｂｌ、Ｂ２の受信者名欄に書き込む。例えば、テンキー
１ａによって「０１」が入力された時には、第９図に示
すように受信者名欄に「スズキ」が書き込まれる。

受信者名の入力後は、表示部では第８図（３）に示すよ
うに「送信者名は？」が表示される。使用者はこれに応
じて送信者名のコード番号をテンキーを用いて入力する
。これによって、処理はステップＳ３からステップｓ４
に移り、送信者名蓄積部４の送信者コード番号を検索し
、入力されたコード番号と一致したコード番号に関連す
る送信者名を読出し、バッファメモリＢ１．Ｂ２の送信
者名欄に書き込む。例えば、テンキー１ａによって「０
５」が入力された時には、「タナ力」が第９図及び第１
０図に示すようにバッファメモリＢ１、Ｂ２の送信者名
欄に書き込まれる。一方、送信者名の入力後は表示部２
０では第８図（４）で示すように「送信枚数は？」が表
示される。これに応じて使用者は、送信すべき原稿枚数
をテンキーｌａによって入力する。これによって処理は
ステップｓ４からステップｓ５に移り、送り書か又は送
信終了報告書であるか否かが判断され、送り書であるた
め処理はステップｓ６に移り、送信枚数を、示すコード
がバッファメモリＢ１の送信枚数欄に書き込まれる。例
えば、送信枚数が「５」である時には、バッファメモリ
Ｂ１には第９図に示すように送信枚数欄に「５」が書き
込まれる。そして使用者は終了キーを操作し、これによ
って第８図（４）で示す表示が表示部２０から消される
。

使用者がその後送信スタートキーを操作すると、処理は
ステップｓ６からステップｓ７に移り、時計１０から年
月日、時分を読出し、バッファメモＩＪ　Ｂ　１の年月
日欄及び送信開始時剖検に読出した年月日、時分を書き
込む。例えば、スタートキーが操作された時が１９８７
年１１月３０日で９時０分である時には、第９図に示す
ようにバッファメモＩＪ　Ｂ　１に該年月日、送信開始
時刻が書き込まれる。こうしてステップ３１〜ステツプ
Ｓ７の処理によって送り書が作成される。

前記ステップＳ５で送信終了報告書である時には、原稿
の送信終了時に送信原稿の枚数をカウントするカウント
値を読出し、バッファメモリＢ２の送信枚数欄に書き込
む。例えば、５枚実際に送信された時には、第１０図に
示すようにバッファメモリＢ２の送信枚数欄に「５」が
書き込まれる。

そしてステップＳ９に移り、送信終了時における時計１
０の年月日、時分が読出され、バッファメモリＢ２の年
月日、送信開始時刻欄に書き込まれる。例えば、送信終
了時が１９８７年１１月３０日、９時１０分である場合
には、第１０図に示すようにバッファメモリＢ２にその
年月日、時分が書き込まれる。こうしてステップ３１〜
Ｓ５を経て、ステップｓ８．ｓ９の処理によって送信終
了報告書が作成される。

第１１図はバッファメモリＢｌ、Ｂ２で作成された送り
書及び送信終了報告書を送信処理する手順を示すフロー
チャートである。先ず、ステップｎ１で送信機側からダ
イヤル信号が送出され、受信機側から送信機側に受信可
能信号が送出されて、ハンドシェイクの状態となると処
理はステップｎ２に移り、バッファメモリＢ１の読出し
送信処理が行われる。即ち、送信スタートキー１ｂが操
作されると、バッファメモリＢ１の送り書が読出され、
キャラジェネレータ８でドツトパターン化された文字や
記号に変換され、伝送制御部１１、回線制御部１２を介
して電話回線１１に送出され、受信機側に送り書の画像
データが送出される。そして、ステップｎ３に移り、バ
ッファメモリＢ１の全てのデータの送出が終了したか否
かが判断され、送出されていない時には再びステップｎ
２に戻る。ステップｎ３で終了した時にはステップｎ４
に移り、送信すべき原稿が一枚ずつ原稿読取り部２に給
紙され、原稿読取り部２による読取り動作が行われる。

そしてステップｎ５で読み取られた原稿データが伝送制
御部１１、回線制御部１２を介して電話回線１１に送出
される。そして、ステップｎ６で全ての原稿の送信処理
が終了したか否かが判断され、終了していない時にはス
テップｎ５に戻る。終了した時にはステップｎ６からス
テップｎ７に移り、バッファメモリＢ２に格納されてい
る送信終了報告書が読出され、送信される。

即ち、バッファメモリＢ２に記憶されているコードがキ
ャラクタジェネレータ８に与えられて、その文字や記号
などに対応するビットパターンに変換され、伝送制御部
１１、回線制御部１２を介して電話回線１１から送出さ
れる。そしてステップｎ８に移り、バッファメモリＢ２
に記憶されているデータの全ての読出し送信処理が終了
したか否かが判断され、終了していない時にはステ・７
プｎ７に戻り、終了した時には送信処理の全ての処理が
終了する。こうして原稿送信の際に、送信に先立って自
動的に送り書を送信し、原稿送信終了時には送信終了報
告書を自動的に送信することができる。

前述の実施例では、送信終了報告書は第１０図に示すも
のであったけれども、例えば第１２図に示すような形態
のものであってもよい。また、前述の実施例では送り書
と送信終了報告書の何れをも自動的に送信するように構
成されていたけれども、何れか一方のみを送信する構成
であってもよい。

発夛Ｉパ弧果 以上のように本発明によれば、宛先データを予め登録し
ておき、原稿送信の際に原稿の送信前及び／又は送信後
に、送り書及び／又は送信終了報告書を自動的に送信す
ることができる。従って、従来のように送信すべき原稿
が原紙であったり、受信者が受信紙を再び使用する場合
などのように宛先を書き込めない場合にも、自動的に送
り書及び／又は送信終了報告書を自動的に送信すること
ができるため、原稿は元のままであり、また受信さた受
信紙も原稿と同じ元のままの状態のものであり、再使用
が可能となる。また、従来のよ′うに別紙に送り書又は
送信終了報告書を作成したり、あるいは原稿を一度複写
し、この複写したものに宛先等を書き込む必要がなく、
極めて経済的でかつ手間もかからないといった優れた効
果を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る宛先情報送信装置が適用されたフ
ァクシミリの電気的構成を示すブロック図、第２図は発
信者名蓄積部４のストア領域を示す図、第３図は受信者
名蓄積部５のストア領域を示す図、第４図は電話番号蓄
積部６のストア領域を示す図、第５図は送り占用定型文
章記憶手段７ａの定型文章のストア状態を示す図、第６
図は送信終了報告書用定型文章７ｂのストア状態を示す
図、第７図は送り書及び送信終了報告書の作成処理の手
順を示すフローチャート、第８図は送り書及び送信終了
報告書の作成時における表示部の表示態様を示す図、第
９図はバッファメモリＢ１のストア状態を示す図、第１
０図はバッファメモリＢ２のストア状態を示す図、第１
１図は送り書原稿及び送信終了報告書の送信処理の手順
を示すフローチャート、第１２図は送信終了報告書の他
の実施例を示す図である。 １・・・操作部、１ａ・・・テンキー、１ｂ・・・送信
スタートキー、ＩＣ・・・宛先データ入力開始キー、４
・・・発信者名蓄積部、５・・・受信者名蓄積部、６・
・・電話番号蓄積部、７ａ、７ｂ・・・定型文章記憶部
、８・・・キャラクタ−ジェネレータ、９・・・主制御
部、１０・・・時計、Ｂｌ、Ｂ２・・・バッファメモリ
、２０・・・表示部。 特許出願人　　村田機械株式会社 第２図 第３図 第４図 第７図 ＼ 第８図 第９図 ／８１ 第１１図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）送信すべき原稿に先立って送信される送り書およ
   び／または送信すべき原稿終了後に送信される送信終了
   報告書の定型文章を記憶する定型文章記憶手段と、 送信者名、受信者名、電話番号等の宛先データを記憶す
   る宛先データ記憶手段と、 前記記憶手段に記憶される宛先データを指定するための
   指定キーと、 前記指定キーが操作されると、定型文章の所定位置に前
   記指定キーによって指定された宛先データを書込み、送
   り書および／または送信終了報告書を作成する作成手段
   と、 前記作成手段によって作成された送り書および／または
   送信終了報告書を原稿の送信または終了後に送信する手
   段と、 を備えたことを特徴とするファクシミリ等の宛先情報送
   信装置。