JPH01226071A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書の作成、編集等を行なう文月作成装置に
関し、特に章、節、項等の８￥Ａに関する。

〔従来の技術〕

文書作成において、章、節、項番号を振ったり、編集に
よって入れかわった章、節、項の順序関係に合わせて番
号を振りなおす作業は手間のかかる作業である。

そこで、特開昭６０−１７５２２に開示される従来の文
書作成装置では、章、節、頂部分を判別させるための判
別規−則にもとづいて文書中から章、節、項を検出し、
その０章、節、項番号を統一的にふり直すようにしてい
る。

（発明が解決しようとする課題） ところが上記従来の文書作成装置では、判別規則によっ
て章、節、項を検出するために時間がかかるとともに、
文書全体を対果として章、節、項を検出しているため、
これら章、節、項を判別させるための判別規則を偶成す
ることが難しく、また検出誤りの可能性がおおきいとい
う欠点があった。

本発明は上記欠点を解消し、章、節、項等番号部分を含
むタイトル部分を識別させる識別情報にもとづいて、章
、節、項番号を統一的に振り直すことにより章、節、項
番号の振り直し作業の作業効率を向上させることのでき
る支出作成ｖｔｖ：！を提供することを課題とする。

（課題を解決するための手段および作用）本発明では、
文書中の章、節、項番号部分を含むタイトル部分を指示
するとともに、当該見出し部分を識別させる識別情報を
指示する指示手段と、萌記識別情報が付加された見出し
部分を記憶するとともに、前記識別情報が付加された見
出し部分から章、節、項番号部分とそれ以外の部分を判
別させる一定規則、並びに、章、節、項番号の振りかた
に関する規則を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に格
納されている前記一定の規則に従って章、節、項番号部
分を判別する判別手段と、前記記憶手段に格納されてい
る前記章、節、項番号の振りかたに関する規則に従って
章、面、項番号を生成する生成手段と、前記記憶手段に
格納された前記章、節、項番丹部分を含む見出し部分に
ついて、前記判別手段によって判別された章、節、項番
号部分を、前記生成手段によって生成された新たな章、
節、項番号部分に置き換える置き換え手段とを具え、置
き換え手段は、指示手段によって指示された章、節、項
の識別情報が付加された見出しについて、判別手段が一
定の規則に従って判別した章、節、項番号部分を、生成
手段が章、節、項の振り方に関する規則に従って生成し
た新たな章、節、項番号に自動釣に置き換えることとな
る。

（実施例） 本発明の実施例を第１図乃至第８図の図面にもとづき詳
細に説明する。

第１図は、本発明に係る支出作成ｖ：を置の概略構成を
示すブロック図である。図において、キーボード１１お
よびキーボード１１に接続されたマウス１２は各種のデ
ータ、指令等を入力しており、制御部（ＣＰＵ）１３は
上記入力した指令と対応するプログラムによって所定の
演ｐ、処理等を実行する。外部記憶装置（ディスク装置
）１４は、編集されるデータ（文書）やプログラム等を
格納しており、文字情報記憶部１５は、ＲＡＭからなり
、データ、演ｎ結果等を一時的に記憶する。フォントＲ
ＯＭ１６は、複数種類の文字フォントを有し、文字描画
制御部１７．１８は、データに対応した文字ドツトをフ
ォントＲＯＭ１６から読み出しＣＲＴ駆動回路１９、プ
リンタ駆動回路２０を夫々制曲してデイスプレィ用のＣ
ＲＴ２１に文字ドツトを表示させ、あるいはプリンタ２
２に印字させている。

番号判別部２３は文書中の章、節、項番号部分を含む見
出し部分から、その章、節、項番号部分とそれ以外の部
分とを判別させるための一定の規則にしたがって、章、
節、項番号部分を判別する。

番号生成部２４は章、節、項番号の振りかたに関する規
則にしたがって、章、節、項番号を生成する。見出し肉
き換え部２５は、番号判別部２３によって判別された番
号部分を番号生成部２４によって生成された新たな＃１
号に置き換える。

なお、制御部１３は、上記ｌｔ＠判別部２３、番号生成
部２４および見出しＮき換え部２５等を制御する。

キーボード１１は、所定のキーを押下することによって
、見出し部分を指定する制御コードを文章中に挿入する
ものである。

この実施例では、章、節、￥１見出し部分を指定する手
段として、第２図に示すように、印刷されない制御コー
ドを用い、該当部分を囲むことで指定するものとする。

・ すなわち、“章”見出しの始まりおよび終りを示す制御
コードにはそれぞれ■および■を指定する。同様に、“
節”および“項”見出しの始まりと終りを示す制御コー
ドには、それぞれ■、■および■、■を指定する。なお
、これら制御コード■〜■は印刷されない。

なお、この実施例では、制御コードをアラビア数字で表
示してＩＮるが、他の文字や文字列゛（′４）ｅ　　４
Ｃｅ　　＃フ′といった図形で表示するように構成する
こともできる。

上記キーボード１１を所定操作してＣＲＴ２１の画面上
で見出し部分を選択し、さらに所定のキー操作を行なう
と、その文字列の前後に制御コードが挿入される。すな
わち、第３図に示す様に、キーボード１１を所定操作し
て“第二章×××××”の見出し部分を選択し、さらに
“章見出し”のキーを押下することにより、′■第二章
ＸＸＸＸ×■”の様に文字列の前後に制御コード（つま
り■、■）が挿入される。

上述した様に、キーボード１１によって制御コードが文
書中に挿入されると、当該制御コードおよびこの制御コ
ードに囲まれた見出し部分は、文字情報記憶部１５に格
納される。例えば、■第−章ｘｘｘｘｘ■という具合に
制御コードが挿入されると、文字情報記憶部１５には、
■第−章×ｘＸＸＸ■が格納される。

番号判別部２３は、章、節、項番号部分を判別させるた
めの規則を記憶する判別規則記憶部（図示せず）と、そ
の規則を適用して番号部分を判別する比較判定部（図示
せず）とからなる。

ここでは、番号判別１２３がワイルドカードを用いて文
字列比較を行なう動作について説明する。

判別規則記憶部には、ワイルドカードを用いて番号部分
の書式を登録する。例えば、章見出し、節見出しがそれ
ぞれ、［第１章　ＸＸＸＸＸＪ、ｒｌ、ＩＸｘｘｘｘＪ
というような書式である場合、判別規則記憶部には、「
第口章」、「口６口ｊと登録する。ここで口は任意の数
字が当てはまることを示すワイルドカードである。

一方、比較判定部は、第４図（ａ）に示すフローチャー
トに従って、前記キーボード１１によって指定された見
出し部分（章、節、項）と、上記判別規則記憶部に登録
されている判別規則とを照合し番号部分を判別する。

なお、本実施例では、上記判別規則記憶部には、章、節
、項それぞれについて、番号部分の書式が異なる複数の
判別規則が登録されている。例えば、章について述べる
と、「第口章」、「０章」といった番号部分の書式の異
なった判別規則が判別規則記憶部に登録されている。

判別規則記憶部に登録されている複数の判別規則は、比
較判定部によって予め設定された順に順次読出される。

また、第４図（ａ）において、ｉは判別規則の文字列の
何文字目かを示しており、また１−１ａｘは「判別規則
の文字列の文字数」＋１に設定されている。さらに、ｊ
は見出し文字列の何文字目かを示している。例えば、章
について述べると、第４図（ｂ）に示す様に、判別規則
が「第口章」であり、見出し文字列が「第１５章」であ
る場合、ｉ＝１あるいはｉ＝２のとき、判別規則では「
第」あるいは「口」となる。また、ｊ−１あるいはｊ＝
２のとき、見出し文字列では「第」あるいはｒＩＪとな
る。一方、１−Ｉｌａｘは「第口章」の文字数３＋１で
４となる。なお、このｉ　　ｗａｘは、上述したｌｊ数
の判別規則、この場合、章についての複数の判別規則の
各判別規則に対応して判別規則記憶部に登録されている
。

ところで、第４図（ａ）において、番号判別部２３は、
制御部１３から送出された見出し文字列ｔを入力すると
例えば、第４図（ｂ）に示すように、「第１５章」を入
力すると（ステップ３０）、判別規則は残っているか否
か、すなわち判別規則記憶部に登録されている複数の判
別規則のうち、まだ番号部分の判別に使用されていない
判別規則が残っているか否かを判断する（ステップ３１
）。

ステップ３１で判別規則が残っていると判断した番号判
別部２３は、比較判定部によって、残っている判別規則
の中から次の判別規則ｒを読出す（ステップ３２）。こ
のステップ３２において、比較判定部は、第４図（ｂ）
に示すように、「第口章」の判別規則を読出したとする
。

ステップ３２を終了した香り判別部２３は、上述したｉ
および」のそれぞれの値を杖に「１」にしくステップ３
３）、ざらにｉの値が１−１ａｘの値に達したか否かを
判断する（ステップ３４）。

なおこの場合、１−Ｉｌａｘの値は、［第口章Ｊの判別
規則となっているので「４」に設定されている。

そして、＃＃号判別部２３は、ステップ３４においてｉ
の値がｉ　　ｌ１ａｘの値より小さい場合には、ｉ＝１
、ｊ＝１における判別規則ｒの文字と見出し文字列ｔの
文字とが等しいか否かを比較する（ステップ３５）。

例えば、ステップ３５において、番号判別部２３はｉ＝
１．ｊ＝１の場合には、第４図（ｂ）に示す様に、判別
規則ｒと見出し文字列ｔとが共に「第」という文字であ
るので、判別規則ｒの文字と見出し文字列ｔの文字とが
等しいと判断する。

このように判別規則ｒの文字と見出し文字列ｔの文字と
が等しいと判断した番号判別部２３は、１およびｊのそ
れぞれの値に「１」を加算してｉ＝２．ｊ＝２としくス
テップ３６）、このステップ３６を終了した後上述した
ステップ３４にもどる。このステップ３４においてはｉ
＝２，１ｉａｘ＝４であるので、＃ｒ号判別部２３は、
続いてステップ３５を実行する。

そして番号判別部２３は、第４図（ｂ）に示す様に、ｉ
＝２．ｊ＝２における判別規則ｒの文字「口」と見出し
文字列ｔの文字「１］とが等しいか否かを判断するが、
この場合には等しくないので、次に、ｉ＝２．ｊ＝２に
おいて判別規則ｒの文字が「口」であり、かつ見出し文
字列ｔの文字が「数字」であるか否かを判断する（ステ
ップ３７）。

ステップ３７において、判別規則ｒの文字が「口」であ
り、かつ見出し文字列ｔの文字が数字の「１」であると
判断した番号判別部２３は、見出し文字列ｔのみに注目
し、この見出し文字列ｔの文字が数字であるか否かを判
断し、数字である場合には上述したｊの値に「１」を加
算しくステップ３９）、反対に数字でない場合には上述
したｉの値に「１」を加算する（ステップ４０）。

ステップ３８において数字であるか否かを判断する番号
判別部２３は、例えば、第４図（ｂ）に示すような見出
し文字列ｔ、すなわち「第１５章」の場合では、ｊ＝２
のときには「１」であるのでステップ３９を実行してｊ
＝３とする。またこのｊ＝３のときには「５」であるの
で再度ステップ３９を実行して」−４とする。そしてｊ
＝４のときには「章」であるので今度はステップ４０を
実行してｉ＝３とする。

このようにしてステップ４０を終了した番号判別部２３
は、次にステップ３４を実行するが、この場合ｉ＝３．
ｉ　　ｎａｘ＝４であるので続いてステップ３５を実行
する。このステップ３５においては、ｉ＝３における判
別規則ｒの文字「章」とｊ＝４における見出し文字列ｔ
の文字「章」とが等しいので、番号判別部２３は、ステ
ップ３６に進みｉおよびｊの値にそれぞれ「１」を加算
してｉ＝４．ｊ＝５とする。

続いて番号判別部２３は、ステップ３４にもどり前記ｉ
の値が１ｎａｘ＝４に達したと判断すると、上述したス
テップ３６におけるｊの値から「１」を引惇した値まで
が見出し文字列ｔの番号部分であると判断する（ステッ
プ４１）。例えば、上述したステップ３６におけるｊの
値が５であれば、４文字目まで、つまり「第１５章］が
番Ｂ部分であると判断する。

また、番号判別部２３は、ステップ３７において、判別
規則ｒの文字が「口」であり、かつ見出し文字列ｔの文
字が［数字Ｊでないと判断するとステップ３１にもどり
、判別規則が残っている場合にはそれ以降のステップを
実行し、反対に判別規則が残っていない場合には、見出
し文字列ｔには番号部分はないと判断する（ステップ４
２）。

そして、番号判別部２３は、上述したステップ４１ある
いはステップ４２を終了した場合には、番号判別の動作
を終了する。

番号生成部２４は、番号の振りかたに関する規則を記憶
する温式メモリ（図示せず）と、章、部、項番号を数え
るカウンタ（図示せず）と、前記刀式メモリに記憶され
ている規則およびカウンタがカウントシたカウント値に
もとづいて章、節、項番的文字列を生成する生成部（図
示せず）とから成っている。上記カウンタは、第５図（
ａ）に示す様に、章、節、項についてそれぞれカウント
し、また、上記書式メモリは、第５図（ｂ）に示す様に
、章、節、項にそれぞれ対応して番号の振りかたに関す
る規則を記憶している。

上記番号生成部２４が、第６図に示した矢印Ａ部分に示
す様に、項番号に番号崩れ（例えば、１゜１．３とすべ
きところ１，１となっている）が生じている文書の章、
節、項番号に対し、上記番号の振りかたに関する規則に
従って新たな章、節、項番的文字列を生成する動作のフ
ローチャートを第７図に示している。

第７図において、番号生成部２４は、見出し皇き換え部
２５から送出された“章”ｍ１５ｎｕ項”の見出しのい
ずれかの見出しを示す信号にもとづいて該当する見出し
の番号をカウントする（ステップ５０）。

番号生成部２４ゆ、章を示す信号を入力した場合にはカ
ウンタの“章”に対応するカウント値を１つ増し°゛節
”、“項”を「０」にするとともに（ステップ５１）、
書式メモリから取り出した早番Ｈ１式にステップ５１で
カウントしたカウント値を埋めこむ（ステップ５２）。

また、節を示す信号を入力した場合には、カウンタの“
節”に対応するカウント値を１つ増し“項”を「０」に
するとともに（ステップ５３）、１式メモリから取り出
した節番号ａ式にステップ５３でカウントしたカウント
値を埋めこむ（ステップ５４）。さらに番号生成部２４
は、項を示す信号を入力した場合には、カウンタの“項
”に対応するカウンＩ−値を１つ増すとともに（ステッ
プ５５）、ｉ１式メモリから取り出した項番的書式にス
テップ５５でカウントしたカウント値を埋めこむ（ステ
ップ５６）。

見出し迄き換え部２５は、ディスク装置１４に格納され
ているプログラム（例えば、第８図に示すようなプログ
ラム）にもとづいて作動する。

次に上記文書作成装置の章、節、項の番号を統一的に変
更する動作を第８図を用いて説明する。

オペレータが文書作成・編集作業を終了した後、キーボ
ード１１を所定操作して項目番号の更新を指示すると、
制御部１３は前記更新指示にもとづいて、番号判別部２
３、番号生成部２４および見出し出き換え部２５を作動
制御する。

すなわち、制御部１３は、更新指示を入力すると、見出
し書き換え部２５に対し見出し畠き換え指示を送出する
。

見出し占き換え部２５は、見出し出き換え指示を入力す
ると、キーボード１１によって指定された見出し部分の
ｉ！ＩＩＩ御コード、すなわち「■　■」。

「■　■」および「■　■」のそれぞれの制御コードを
、文字情報記憶部１５に記憶されているデータの中から
検索する（ステップ７０．７１）。

なお、見出し書き換え都２５は、ステップ７０において
、章、節、項の順にそれぞれ先頭から順次制御コードを
検索する。

この見出し書き換え部２５は、ステップ７１において見
出し部分の制御コードがある場合には、検索した制御コ
ードにもとづいて章、節、項のいずれの見出しであるか
を判断するとともに（ステップ７２）、この判断結果に
もとづいて番号生成部２４に章、節、項番的文字列を生
成させる（ステップ７３）。

さらに、見出し塵き換え部２５は、上記ステップ７１に
おいて見つかったｌｂ制御コードで囲まれた文字列を番
号判別部２３へ送出して章、節、項番＠部分を判別させ
る（ステップ７４）。このステップ７４で番号判別部２
３が判別した番号部分の判別結果にもとづいて、章、節
、項番号部分が見つかったか否かを判断する（ステップ
７５）。

ステップ７５において、見出し書き換え部２５は、章、
節、項番号部分がある場合には、当該章、節、項番号部
分を、番号生成部２４が生成した章、節、項番的文字列
で置き換え（ステップ７６）、また章、節、項番号部分
がない場合には、番号生成部２４が生成した章、節、項
番号文字列を見出し部分を示す制御コードの始まりの直
前に挿入する（ステップ７７）。

そして、見出し肉き換え部２５は、章見だしについて上
述したステップ７０から７６あるいは７７を終了すると
、次に節、項それぞれの見だしについて上述したステッ
プ７０から７６あるいは７７を実行する。

また、見出し古き換え部２５は、上述したステップ７１
において制御コードが見つからなかった場合には見出し
出き換え動作を終了する。

なお、この実施例では、章、節、項香りをアラビア数字
で表しているが、Ｏ−マ数字・漢数字、あるいは、イ・
口・ハといった文字が出力されるように構成することも
出来る。

上記実施例によると、支出作成／編集作業を終了した後
、キーボード１１を所定操作することにより、当該立国
作成／編集作業によって草、節、項番号の崩れたものが
、自動的に正しい章、節、項番号に書き換えることがで
きる。

（発明の効果） 本発明では、置き換える手段は、指示手段によって指示
された章、節、項の識別情報ガ付加されたタイトル部分
について、前記識別情報にもとづりで判別手段が一定の
規則に従って判別した章、節、項番号部分を、生成手段
が章、節、項の振り方に関する規則に従って生成した新
たな章、節、項番号に自動的に置き換える様にしたので
、従来の如く、文書全体を対象として章、節、項を検出
するのに比べて、識別情報にもとづいて章、節、項を検
出するため、当該量、節、項を検出する検出時間を短縮
することができるので、章、節、項番号の振り直し作業
の作業効率を向上させる文書作成装置を提供することが
できる。

また、前記識別情報にもとづいて章、節、頂部分を検出
する様にしたので検出誤りを極めて少なくすることがで
きるので、確実に章、節、項番号を統一的に振り直すこ
とのできる文書作成装置を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る文Ｎ作成装置の一実施例を示すブ
ロック図、第２図は見出し部分を指定する制御コードを
説明するための説明図、第３図は見出し部分に制御コー
ドを付加する動作を説明するための説明図、第４図は文
書作成装置の章、節、項番号を判別する動作を示したフ
ローチャートおよび判別する動作を説明するための説明
図、第５図および第６図は文書作成装置の章、節、項番
号を生成する動作を説明するための説明図、第７図は文
書作成装置が章、節、項番号を生成する動作を示したフ
ローチャート、第８図は文書作成装置の章、節、項番号
を輿き換える動作を示した７０−チャートである。 １１・・・キーボード、１２・・・マウス、１３・・・
制御部、１４・・・外部記憶装置（ディスク装置）、１
５・・・文字情報記憶部（ＲＡＭ）、１６・・・フォン
トＲＯＭ、１７．１８・・・文字描画制御部、１９・・
・ＣＲＴ・・・駆動回路、２０・・・プリンタ駆動回路
、２１・・・ＣＲＴ、２２・・・プリンタ、２３・・・
′ａ号判別部、２４・・・番号生成部、２５・・・見出
し潟き換え部第２図 （Ｇ） 第４図 （ｂ） 第４図 カウンタ （ｂ）　　　　　　第６図 第５図 第８図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文書を作成・編集する文書作成装置において、文書中の
   章、節、項番号部分を含む見出し部分を指示するととも
   に、当該見出し部分を識別させる識別情報を指示する指
   示手段と、前記識別情報が付加された見出し部分を記憶
   するとともに、前記識別情報が付加された見出し部分か
   ら章、節、項番号部分とそれ以外の部分を判別させる一
   定規則、並びに、章、節、項番号の振りかたに関する規
   則を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に格納されてい
   る前記一定の規則に従って章、節、項番号部分を判別す
   る判別手段と、 前記記憶手段に格納されている前記章、節、項番号の振
   りかたに関する規則に従って章、節、項番号を生成する
   生成手段と、 前記記憶手段に格納された前記章、節、項番号を含む見
   出しについて、前記判別手段によつて判別された章、節
   、項番号部分を、前記生成手段によって生成された新た
   な章、節、項番号部分に置き換える置き換え手段と を具えたことを特徴とする文書作成装置。