JP7454470B2

JP7454470B2 - 業務支援装置、業務支援プログラム、および業務支援方法

Info

Publication number: JP7454470B2
Application number: JP2020144773A
Authority: JP
Inventors: 征士原口; 遼三島; 龍慈三浦; 剛光上野
Original assignee: 株式会社オービック
Priority date: 2020-08-28
Filing date: 2020-08-28
Publication date: 2024-03-22
Anticipated expiration: 2040-08-28
Also published as: JP2022039638A

Description

本発明は、業務支援装置、業務支援プログラム、および業務支援方法に関する。

原価回収基準で進捗売上を計上しようとした場合、通常であれば、期末に、従来は発生しなかった以下の手順が追加で発生する。（１）原価回収基準で売上計上する案件を、数ある案件の中から選別する手順。（２）案件毎の原価発生金額を集計する等して進捗売上の計上額を算出しその額を仕訳計上する手順。（３）資産科目（未成工事支出金等）で計上していた原価を費用科目（完成工事原価等）に振り替える仕訳を計上する手順。

特開２０１９－０４６１６８号公報

しかしながら、原価回収基準で進捗売上を計上しようとする場合、従来の手順では、上記の３つの手順が追加で発生するため、その手順が煩雑となり、計算間違いが発生する可能性が高くなったり、情報収集・計算・仕訳計上といったオペレータ作業の負担が増えたり、決算処理に時間がかかるといった課題が発生する。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、原価回収基準で進捗売上を計上する場合に、その手順が煩雑となり、計算間違いが発生する可能性を低減し、情報収集・計算・仕訳計上といったオペレータ作業の負担を減らし、かつ決算処理にかかる時間を短くすることを可能とする、業務支援装置、業務支援プログラム、および業務支援方法を提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る業務支援装置は、制御部を備える業務支援装置であって、前記制御部は、収益認識基準の初期値として原価回収基準が契約毎に設定されている契約情報に設定されている前記収益認識基準を、進行基準または完成基準に変更する基準変更手段と、前記契約情報、原価金額を契約毎に含む原価情報、および売上金額を契約毎に含む売上情報を基に、前記収益認識基準の設定に従って、仕訳情報を作成する仕訳作成手段と、を備える。前記仕訳作成手段は、原価回収基準が設定されている契約に対し、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の売上仕訳情報と振替仕訳情報を作成し、進行基準が設定されている契約に対し、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の振替仕訳情報と、当該契約と紐付く当月の売上金額と同額の当月の売上仕訳情報を作成し、原価回収基準または進行基準が設定されているプロジェクトの完成時に、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の振替仕訳情報と、当該契約と紐付く当月の売上金額と同額の当月の売上仕訳情報と、当月の前月までに計上した全売上仕訳情報の各前記契約単位の金額合計と同額の当月の振戻仕訳情報と、を作成すること、を特徴とする。

また、本発明に係る業務支援プログラムは、制御部を備える業務支援装置の前記制御部に実行させるための、収益認識基準の初期値として原価回収基準が契約毎に設定されている契約情報に設定されている前記収益認識基準を、進行基準または完成基準に変更する基準変更ステップと、前記契約情報、原価金額を契約毎に含む原価情報、および売上金額を契約毎に含む売上情報を基に、前記収益認識基準の設定に従って、仕訳情報を作成する仕訳作成ステップと、を含み、前記仕訳作成ステップは、原価回収基準が設定されている契約に対し、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の売上仕訳情報と振替仕訳情報を作成し、進行基準が設定されている契約に対し、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の振替仕訳情報と、当該契約と紐付く当月の売上金額と同額の当月の売上仕訳情報を作成し、原価回収基準または進行基準が設定されているプロジェクトの完成時に、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の振替仕訳情報と、当該契約と紐付く当月の売上金額と同額の当月の売上仕訳情報と、当月の前月までに計上した全売上仕訳情報の各前記契約単位の金額合計と同額の当月の振戻仕訳情報と、を作成する。

また、本発明に係る業務支援方法は、制御部を備える業務支援装置の前記制御部が実行する、収益認識基準の初期値として原価回収基準が契約毎に設定されている契約情報に設定されている前記収益認識基準を、進行基準または完成基準に変更する基準変更ステップと、前記契約情報、原価金額を契約毎に含む原価情報、および売上金額を契約毎に含む売上情報を基に、前記収益認識基準の設定に従って、仕訳情報を作成する仕訳作成ステップと、を含み、前記仕訳作成ステップは、原価回収基準が設定されている契約に対し、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の売上仕訳情報と振替仕訳情報を作成し、進行基準が設定されている契約に対し、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の振替仕訳情報と、当該契約と紐付く当月の売上金額と同額の当月の売上仕訳情報を作成し、原価回収基準または進行基準が設定されているプロジェクトの完成時に、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の振替仕訳情報と、当該契約と紐付く当月の売上金額と同額の当月の売上仕訳情報と、当月の前月までに計上した全売上仕訳情報の各前記契約単位の金額合計と同額の当月の振戻仕訳情報と、を作成する。

本発明は、ユーザが各案件に対して原価回収基準であることを示すフラグを付加しておくだけで、決算時に必要となる処理を自動で実施可能となるので、原価回収基準で進捗売上を計上する場合に、その手順が煩雑となり、計算間違いが発生する可能性を低減し、情報収集・計算・仕訳計上といったオペレータ作業の負担を減らし、かつ決算処理にかかる時間を短くすることを可能となる、という効果を奏する。

図１は、本実施形態にかかる業務支援装置の構成の一例を示すブロック図である。図２は、本実施形態にかかる業務支援装置における原価回収基準での仕訳情報の作成処理の流れの一例を示すフローチャートである。図３は、本実施形態にかかる業務支援装置における進行基準での仕訳情報の作成処理の流れの一例を示すフローチャートである。図４は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕訳情報の作成処理の一例を説明するための図である。図５は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕訳情報の作成処理の一例を説明するための図である。図６は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕訳情報の作成処理の一例を説明するための図である。図７は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕訳情報の作成処理の一例を説明するための図である。

以下に、本発明に係る業務支援装置、業務支援プログラム、および業務支援方法の実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。

本実施形態に係る業務支援装置１００の構成の一例について、図１等を参照して説明する。図１は、本実施形態にかかる業務支援装置の構成の一例を示すブロック図である。

業務支援装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータを基に構築したものである。なお、業務支援装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置を基に構築したものに限らず、市販のノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（ＰｅｒｓｏｎａｌＤｉｇｉｔａｌＡｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォンまたはタブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置を基に構築したものであってもよい。

業務支援装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。業務支援装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、業務支援装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、業務支援装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、記憶部１０６に格納されるデータは、例えばサーバ２００に格納されてもよい。

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（ＯｐｅｒａｔｉｎｇＳｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。

記憶部１０６には、契約情報１０６ａ、原価情報１０６ｃ、売上情報１０６ｂ、仕訳情報１０６ｄ等の各種情報が格納される。ここで、契約情報１０６ａは、契約毎の収益認識基準（例えば、原価回収基準、進行基準、完成基準）が設定される契約情報の一例である。また、契約情報１０６ａには、収益認識基準の初期値として原価回収基準が契約毎に設定されている。原価情報１０６ｃは、契約毎の原価金額を含む原価情報の一例である。売上情報１０６ｂは、契約毎の売上金額を含む売上情報の一例である。

仕訳情報１０６ｄは、売上仕訳情報（当月の原価ベースの売上仕訳情報であり、例えば、完成工事未収入金や完成工事高）、振替仕訳情報（当月の原価ベースの振替仕訳情報であり、例えば、完成工事原価や未完成工事支出金）、振戻仕訳情報（仕訳計上された完成工事未収入金ベースの情報であり、例えば、完成工事未収入金や完成工事高）を含む仕訳情報の一例である。

図１に戻り、制御部１０２は、業務支援装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

制御部１０２は、機能概念的に、登録部１０２ａ、基準変更部１０２ｂ、算出部１０２ｃ、仕訳作成部１０２ｄ、月次締処理部１０２ｅ等を備える。

登録部１０２ａは、プロジェクトや、契約情報１０６ａ、原価情報１０６ｃ、予算金額等の各種情報の登録処理を実行する。

基準変更部１０２ｂは、記憶部１０６に記憶される契約情報１０６ａの契約毎の収益認識基準の初期値として原価回収基準を設定する。また、基準変更部１０２ｂは、記憶部１０６に記憶される契約情報１０６ａに初期値として原価回収基準が設定されている収益認識基準を、進行基準または完成基準に変更する基準変更手段の一例である。

算出部１０２ｃは、契約毎の当月の売上情報１０６ｂの算出処理を実行する。

仕訳作成部１０２ｄは、記憶部１０６に記憶される契約情報１０６ａ、原価情報１０６ｃ、および売上情報１０６ｂに基づいて、契約情報１０６ａに対する収益認識基準の設定に従って、仕訳情報１０６ｄを作成する仕訳作成手段の一例である。

具体的には、仕訳作成部１０２ｄは、契約情報１０６ａに原価回収基準が設定されている契約に対して、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の売上仕訳情報および振替仕訳情報を作成する。また、仕訳作成部１０２ｄは、契約情報１０６ａに進行基準が設定されている契約に対して、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の振替仕訳情報と、当該契約と紐づく当月の売上金額と同額の当月の売上仕訳情報を作成する。さらに、仕訳作成部１０２ｄは、契約情報１０６ａに原価回収基準または進行基準が設定されているプロジェクトの完成時に、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の振替仕訳情報と、当該契約と紐付く当月の売上金額と同額の当月の売上仕訳情報と、当月の前月までに計上した全ての売上仕訳情報（全売上仕訳情報の一例）の金額の合計と同額の当月の振戻仕訳情報と、を作成する。

これにより、ユーザが各案件に対して原価回収基準であることを示すフラグを付加しておくだけで、決算時に必要となる処理を自動で実施可能となる。その結果、原価回収基準で進捗売上を計上する場合に、その手順が煩雑となり、計算間違いが発生する可能性を低減し、情報収集・計算・仕訳計上といったオペレータ作業の負担を減らし、かつ決算処理にかかる時間を短くすることを可能となる。

月次締処理部１０２ｅは、仕訳作成部１０２ｄにより作成される仕訳情報１０６ｄに従って、月次締処理を実行する。

次に、図２を用いて、本実施形態にかかる業務支援装置１００における原価回収基準での仕訳情報１０６ｄ（例えば、プロジェクトが登録されてから１月目および２月目の仕訳情報１０６ｄ）の作成処理の流れの一例について説明する。図２は、本実施形態にかかる業務支援装置における原価回収基準での仕訳情報の作成処理の流れの一例を示すフローチャートである。

まず、登録部１０２ａは、入力装置１１２から入力される情報に従って、プロジェクトの登録処理を実行する（ステップＳ２０１）。次いで、登録部１０２ａは、登録したプロジェクトの契約毎の契約情報１０６ａを作成して記憶部１０６に格納することにより、当該契約情報１０６ａの登録処理を実行する（ステップＳ２０２）。その際、基準変更部１０２ｂは、登録したプロジェクトの各契約の契約情報１０６ａの収益認識基準の初期値として原価回収基準を設定する。

次に、登録部１０２ａは、契約毎の当月の原価金額を含む原価情報１０６ｃを作成して記憶部１０６に格納することにより、当該原価情報１０６ｃの登録処理を実行する（ステップＳ２０３）。さらに、算出部１０２ｃは、契約毎の当月の売上金額を含む売上情報１０６ｂの算出処理を実行し（ステップＳ２０４）、当該算出した売上情報１０６ｂを記憶部１０６に格納する。

次いで、仕訳作成部１０２ｄは、記憶部１０６に記憶される契約情報１０６ａ、原価情報１０６ｃ、および売上情報１０６ｂに基づいて、契約毎の仕訳情報１０６ｄを作成する（ステップＳ２０５）。その際、仕訳情報１０６ｄを作成する契約の契約情報１０６ａが含む収益認識基準に原価回収基準が設定されている場合、仕訳作成部１０２ｄは、当該契約と紐付く当月の原価情報１０６ｃが含む原価金額と同額の当月の売上仕訳情報と振替仕訳情報を、仕訳情報１０６ｄとして作成する。その後、月次締処理部１０２ｅは、仕訳作成部１０２ｄにより作成される仕訳情報１０６ｄに従って、月次締処理を実行する（ステップＳ２０６）。

次に、図３を用いて、本実施形態にかかる業務支援装置１００における進行基準での仕訳情報１０６ｄ（例えば、プロジェクトが登録されてから３月目の仕訳情報１０６ｄ）の作成処理の流れの一例について説明する。図３は、本実施形態にかかる業務支援装置における進行基準での仕訳情報の作成処理の流れの一例を示すフローチャートである。

基準変更部１０２ｂは、記憶部１０６に記憶される契約情報１０６ａが含む契約毎の収益認識基準を、原価回収基準から進行基準へと変更して、変更後の収益認識基準を含む契約情報１０６ａを記憶部１０６に格納することによって、収益認識基準の登録処理を実行する（ステップＳ３０１）。契約情報１０６ａが含む収益認識基準が進行基準へと変更されると、登録部１０２ａは、入力装置１１２から入力される情報に従って、契約毎の予算金額の登録処理を実行する（ステップＳ３０２）。

次に、登録部１０２ａは、契約毎の当月の原価金額を含む原価情報１０６ｃを作成して記憶部１０６に格納することにより、当該原価情報１０６ｃの登録処理を実行する（ステップＳ３０３）。また、算出部１０２ｃは、プロジェクトの契約毎の原価情報１０６ｃに基づいて、当該契約毎の進捗率を算出するプロジェクト進捗率計算処理を実行する（ステップＳ３０４）。

そして、算出部１０２ｃは、プロジェクトの契約毎の進捗率から算出される売上金額と、前月以前の売上金額と、に基づいて、当該契約毎の当月の売上金額を含む売上情報１０６ｂの算出処理を実行し（ステップＳ３０５）、当該算出した売上情報１０６ｂを記憶部１０６に格納する。ここで、仕訳情報１０６ｄを作成する契約の契約情報１０６ａが含む収益認識基準に進行基準が設定されている場合、仕訳作成部１０２ｄは、当該契約と紐付く当月の原価情報１０６ｃが含む原価金額と同額の当月の振替仕訳情報と、当該契約と紐付く当月の売上情報１０６ｂが含む売上金額と同額の売上仕訳情報を、仕訳情報１０６ｄとして作成する（ステップＳ３０６）。その後、月次締処理部１０２ｅは、仕訳作成部１０２ｄにより作成される仕訳情報１０６ｄに従って、月次締処理を実行する（ステップＳ３０７）。

次に、図４および図５を用いて、本実施形態にかかる業務支援装置１００における１月目および２月目の仕訳情報１０６ｄの作成処理の一例について説明する。図４および図５は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕訳情報の作成処理の一例を説明するための図である。図４および図５において、網掛けが付されている箇所は表示項目であり、網掛けが付されていない箇所は入力項目である。

まず、図４を用いて、プロジェクトの契約から１月目の仕訳情報１０６ｄの作成処理の一例について説明する。

登録部１０２ａは、プロジェクトのプロジェクト番号を示すプロジェクト情報の登録処理を実行する。次に、登録部１０２ａは、プロジェクト番号、プロジェクトの各契約の契約番号、各契約の契約金額、および収益認識基準（売上基準）を含む契約情報１０６ａを作成する。その際、基準変更部１０２ｂは、作成する契約情報１０６ａに含まれる収益認識基準の初期値として原価回収基準を設定する。

次いで、登録部１０２ａは、プロジェクトの各契約の原価科目毎に１月目の原価情報１０６ｃを作成する。ここで、原価情報１０６ｃは、プロジェクト番号、契約番号、会計年月、原価科目、１月目の原価金額、および累計原価金額を含む。累計原価金額は、１月目の原価金額である。

さらに、算出部１０２ｃは、プロジェクトの契約毎に１月目の売上情報１０６ｂを算出する。ここで、売上情報１０６ｂは、プロジェクト番号、契約番号、会計年月、１月目の売上金額、累計売上金額、および前月以前売上金額を含む。累計売上金額は、１月目の売上金額である。前月以前売上金額は、０円である。

その後、仕訳作成部１０２ｄは、プロジェクト番号：ＰＪ００１の契約番号：Ｋ００１の契約に対して、当該契約と紐付く１月目の原価金額（￥２００，０００）と同額の１月目の完成工事未収入金および完成工事高を含む売上仕訳情報、および当該契約と紐付く１月目の原価金額（￥２００，０００）と同額の１月目の完成工事原価および未成工事支出金を含む振替仕訳情報を作成する。仕訳作成部１０２ｄは、プロジェクト番号：ＰＪ００１の契約番号：Ｋ００２の契約についても同様にして、売上仕訳情報および振替仕訳情報を作成する。

次に、図５を用いてプロジェクトの契約から２月目の仕訳情報１０６ｄの作成処理の一例について説明する。

まず、登録部１０２ａは、１月目と同様に、プロジェクトの各契約の原価科目毎に２月目の原価情報１０６ｃを作成する。ここで、原価情報１０６ｃは、プロジェクト番号、契約番号、会計年月、原価科目、２月目の原価金額、および累計原価金額を含む。累計原価金額は、２月目の原価金額と、前月以前に発生した原価金額（すなわち、１月目の原価金額）との累計の原価金額である。

さらに、算出部１０２ｃは、プロジェクトの契約毎に２月目の売上情報１０６ｂを算出する。ここで、売上情報１０６ｂは、プロジェクト番号、契約番号、会計年月、２月目の売上金額、累計売上金額、および前月以前売上金額を含む。累計売上金額は、２月目の売上金額と、前月以前に発生した売上金額（１月目の売上金額）との累計の売上金額である。前月以前売上金額は、累計売上金額から２月目の売上金額を差し引いた金額である。

その後、仕訳作成部１０２ｄは、プロジェクト番号：ＰＪ００１の契約番号：Ｋ００１の契約に対して、当該契約と紐付く２月目の原価金額（￥２５０，０００）と同額の２月目の完成工事未収入金および完成工事高を含む売上仕訳情報、および当該契約と紐付く２月目の原価金額（￥２５０，０００）と同額の２月目の完成工事原価および未成工事支出金を含む振替仕訳情報を作成する。仕訳作成部１０２ｄは、プロジェクト番号：ＰＪ００１の契約番号：Ｋ００２の契約についても同様にして、売上仕訳情報および振替仕訳情報を作成する。

次に、図６を用いて、本実施形態にかかる業務支援装置１００における３月目の仕訳情報１０６ｄの作成処理の一例について説明する。図６は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕訳情報の作成処理の一例を説明するための図である。図６において、網掛けが付されている箇所は表示項目であり、網掛けが付されていない箇所は入力項目である。

まず、基準変更部１０２ｂは、契約情報１０６ａが含む収益認識基準（売上基準）を、原価回収基準から進行基準に変更する。次いで、登録部１０２ａは、プロジェクトの各契約の原価科目毎の予算金額の登録処理を実行する。

次に、登録部１０２ａは、プロジェクトの各契約の原価科目毎に３月目の原価情報１０６ｃを作成する。ここで、原価情報１０６ｃは、プロジェクト番号、契約番号、会計年月、原価科目、３月目の原価金額、および累計原価金額を含む。累計原価金額は、３月目の原価金額と、前月以前に発生した原価金額（すなわち、１月目および２月目の原価金額）との累計の原価金額である。

次いで、算出部１０２ｃは、プロジェクトの契約毎の累計原価金額を、予算金額で除算した値を、契約毎の進捗率として算出する。そして、算出部１０２ｃは、プロジェクトの契約毎に３月目の売上情報１０６ｂを算出する。ここで、売上情報１０６ｂは、プロジェクト番号、契約番号、会計年月、３月目の売上金額、進捗率から算出した売上金額、および前月以前売上金額を含む。ここで、進捗率から算出した売上金額は、契約毎の契約金額に対して進捗率を乗算して得られる金額である。また、３月目の売上金額は、進捗率から算出した売上金額から、前月以前売上金額を減算した金額である。

その後、仕訳作成部１０２ｄは、プロジェクト番号：ＰＪ００１の契約番号：Ｋ００１の契約に対して、当該契約と紐付く３月目の原価金額（￥１９０，０００）と同額の３月目の完成工事原価および未成工事支出金を含む振替仕訳情報と、当該契約と紐付く３月目の売上金額（￥３５０，０００）と同額の３月目の完成工事未収入金および完成工事高を含む売上仕訳情報を作成する。仕訳作成部１０２ｄは、プロジェクト番号：ＰＪ００１の契約番号：Ｋ００２の契約についても同様にして、売上仕訳情報および振替仕訳情報を作成する。

次に、図７を用いて、本実施形態にかかる業務支援装置１００における４月目の仕訳情報１０６ｄの作成処理の一例について説明する。図７は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕訳情報の作成処理の一例を説明するための図である。図７において、網掛けが付されている箇所は表示項目であり、網掛けが付されていない箇所は入力項目である。

図示していないが、プロジェクト完成時に売上登録を行う。

次に、登録部１０２ａは、プロジェクトの各契約の原価科目毎に４月目の原価情報１０６ｃを作成する。ここで、原価情報１０６ｃは、プロジェクト番号、契約番号、会計年月、原価科目、４月目の原価金額、および累計原価金額を含む。累計原価金額は、４月目の原価金額と、前月以前に発生した原価金額（すなわち、１～３月目の原価金額）との累計の原価金額である。

次に、算出部１０２ｃは、プロジェクトの契約毎に４月目の売上情報１０６ｂを算出する。ここで、売上情報１０６ｂは、プロジェクト番号、契約番号、会計年月、および４月目の売上金額を含む。ここで、４月目の売上金額は、売上先と合意した売上金額であり、例えば、契約金額である。

そして、仕訳作成部１０２ｄは、プロジェクト番号：ＰＪ００１の契約番号：Ｋ００１の契約に対して、当該契約と紐付く４月目の原価金額（￥１６０，０００）と同額の４月目の完成工事原価および未成工事支出金を含む振替仕訳情報と、当該契約と紐付く４月目の売上金額（￥１０００，０００）と同額の４月目の完成工事未収入金および完成工事高を含む売上仕訳情報を作成する。さらに、仕訳作成部１０２ｄは、プロジェクト番号：ＰＪ００１の契約番号：Ｋ００１の契約に対して、４月目までに計上した全売上仕訳情報の合計金額（￥８００，０００）と同額の４月目の完成工事高および完成工事未収入金を含む振戻仕訳情報を作成する。仕訳作成部１０２ｄは、プロジェクト番号：ＰＪ００１の契約番号：Ｋ００２の契約についても同様にして、売上仕訳情報、振替仕訳情報、および振戻仕訳情報を作成する。

このように、本実施形態にかかる業務支援装置１００によれば、ユーザが各案件に対して原価回収基準であることを示すフラグを付加しておくだけで、決算時に必要となる処理を自動で実施可能となる。その結果、原価回収基準で進捗売上を計上する場合に、その手順が煩雑となり、計算間違いが発生する可能性を低減し、情報収集・計算・仕訳計上といったオペレータ作業の負担を減らし、かつ決算処理にかかる時間を短くすることを可能となる。

本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、業務支援装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

例えば、業務支援装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて業務支援装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（ＨａｒｄＤｉｓｋＤｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

また、このコンピュータプログラムは、業務支援装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（ＵｎｉｖｅｒｓａｌＳｅｒｉａｌＢｕｓ）メモリ、ＳＤ（ＳｅｃｕｒｅＤｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（ＥｒａｓａｂｌｅＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（ＥｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙＥｒａｓａｂｌｅａｎｄＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（ＣｏｍｐａｃｔＤｉｓｋＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（ＤｉｇｉｔａｌＶｅｒｓａｔｉｌｅＤｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標）Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

また、業務支援装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、業務支援装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

本発明は、ＩＴ・メディア・建設業界などにおいて有用である。

１００業務支援装置
１０２制御部
１０２ａ登録部
１０２ｂ基準変更部
１０２ｃ算出部
１０２ｄ仕訳作成部
１０２ｅ月次締処理部
１０４通信インターフェース部
１０６記憶部
１０６ａ契約情報
１０６ｂ売上情報
１０６ｃ原価情報
１０６ｄ仕訳情報
１０８入出力インターフェース部
１１２入力装置
１１４出力装置
２００サーバ
３００ネットワーク

Claims

制御部を備える業務支援装置であって、
前記制御部は、
収益認識基準の初期値として原価回収基準が契約毎に設定されている契約情報に設定されている前記収益認識基準を、進行基準または完成基準に変更する基準変更手段と、
前記契約情報、原価金額を契約毎に含む原価情報、および売上金額を契約毎に含む売上情報を基に、前記収益認識基準の設定に従って、仕訳情報を作成する仕訳作成手段と、
を備え、
前記仕訳作成手段は、
原価回収基準が設定されている契約に対し、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の売上仕訳情報と振替仕訳情報を作成し、
進行基準が設定されている契約に対し、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の振替仕訳情報と、当該契約と紐付く当月の売上金額と同額の当月の売上仕訳情報を作成し、
原価回収基準または進行基準が設定されているプロジェクトの完成時に、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の振替仕訳情報と、当該契約と紐付く当月の売上金額と同額の当月の売上仕訳情報と、当月の前月までに計上した全売上仕訳情報の各前記契約単位の金額合計と同額の当月の振戻仕訳情報と、を作成すること、
を特徴とする業務支援装置。
制御部を備える業務支援装置の前記制御部に実行させるための、
収益認識基準の初期値として原価回収基準が契約毎に設定されている契約情報に設定されている前記収益認識基準を、進行基準または完成基準に変更する基準変更ステップと、
前記契約情報、原価金額を契約毎に含む原価情報、および売上金額を契約毎に含む売上情報を基に、前記収益認識基準の設定に従って、仕訳情報を作成する仕訳作成ステップと、を含み、
前記仕訳作成ステップは、
原価回収基準が設定されている契約に対し、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の売上仕訳情報と振替仕訳情報を作成し、
進行基準が設定されている契約に対し、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の振替仕訳情報と、当該契約と紐付く当月の売上金額と同額の当月の売上仕訳情報を作成し、
原価回収基準または進行基準が設定されているプロジェクトの完成時に、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の振替仕訳情報と、当該契約と紐付く当月の売上金額と同額の当月の売上仕訳情報と、当月の前月までに計上した全売上仕訳情報の各前記契約単位の金額合計と同額の当月の振戻仕訳情報と、を作成する、業務支援プログラム。
制御部を備える業務支援装置の前記制御部が実行する、
収益認識基準の初期値として原価回収基準が契約毎に設定されている契約情報に設定されている前記収益認識基準を、進行基準または完成基準に変更する基準変更ステップと、
前記契約情報、原価金額を契約毎に含む原価情報、および売上金額を契約毎に含む売上情報を基に、前記収益認識基準の設定に従って、仕訳情報を作成する仕訳作成ステップと、を含み、
前記仕訳作成ステップは、
原価回収基準が設定されている契約に対し、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の売上仕訳情報と振替仕訳情報を作成し、
進行基準が設定されている契約に対し、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の振替仕訳情報と、当該契約と紐付く当月の売上金額と同額の当月の売上仕訳情報を作成し、
原価回収基準または進行基準が設定されているプロジェクトの完成時に、当該契約と紐付く当月の原価金額と同額の当月の振替仕訳情報と、当該契約と紐付く当月の売上金額と同額の当月の売上仕訳情報と、当月の前月までに計上した全売上仕訳情報の各前記契約単位の金額合計と同額の当月の振戻仕訳情報と、を作成する、業務支援方法。