JP7363862B2 - 情報処理システム、チャットボットシステム、情報管理方法、プログラム - Google Patents
情報処理システム、チャットボットシステム、情報管理方法、プログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP7363862B2 JP7363862B2 JP2021110763A JP2021110763A JP7363862B2 JP 7363862 B2 JP7363862 B2 JP 7363862B2 JP 2021110763 A JP2021110763 A JP 2021110763A JP 2021110763 A JP2021110763 A JP 2021110763A JP 7363862 B2 JP7363862 B2 JP 7363862B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- question
- information
- answer
- terminal device
- operator
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Active
Links
- 238000007726 management method Methods 0.000 title claims description 50
- 230000010365 information processing Effects 0.000 title claims description 28
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 33
- 230000003993 interaction Effects 0.000 claims description 29
- 230000008569 process Effects 0.000 claims description 12
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 43
- 230000004044 response Effects 0.000 description 42
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 27
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 13
- 230000006870 function Effects 0.000 description 9
- 238000004458 analytical method Methods 0.000 description 6
- 230000000877 morphologic effect Effects 0.000 description 6
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 4
- 238000013473 artificial intelligence Methods 0.000 description 3
- 238000012217 deletion Methods 0.000 description 3
- 230000037430 deletion Effects 0.000 description 3
- 239000000284 extract Substances 0.000 description 3
- 238000007792 addition Methods 0.000 description 2
- 230000008859 change Effects 0.000 description 2
- 238000012546 transfer Methods 0.000 description 2
- 238000003491 array Methods 0.000 description 1
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 1
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 description 1
- 235000014510 cooky Nutrition 0.000 description 1
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 1
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
- 238000011156 evaluation Methods 0.000 description 1
- 238000003384 imaging method Methods 0.000 description 1
- 230000002452 interceptive effect Effects 0.000 description 1
- 230000007246 mechanism Effects 0.000 description 1
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 1
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 1
- 238000011017 operating method Methods 0.000 description 1
- 238000003909 pattern recognition Methods 0.000 description 1
- 238000003825 pressing Methods 0.000 description 1
- 230000007115 recruitment Effects 0.000 description 1
- 238000011160 research Methods 0.000 description 1
- 238000006467 substitution reaction Methods 0.000 description 1
- 230000007704 transition Effects 0.000 description 1
Images
Classifications
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/02—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail using automatic reactions or user delegation, e.g. automatic replies or chatbot-generated messages
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F40/00—Handling natural language data
- G06F40/10—Text processing
- G06F40/166—Editing, e.g. inserting or deleting
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F40/00—Handling natural language data
- G06F40/30—Semantic analysis
- G06F40/35—Discourse or dialogue representation
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Artificial Intelligence (AREA)
- Computational Linguistics (AREA)
- General Health & Medical Sciences (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- Health & Medical Sciences (AREA)
- Audiology, Speech & Language Pathology (AREA)
- Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
- Signal Processing (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Telephonic Communication Services (AREA)
Description
図1は、有人対応が可能なチャットボットシステム100の動作の概略を説明する図である。ユーザー端末2ではWebブラウザが動作しており、サーバー装置1が提供するWebアプリを実行する。Webアプリは、ユーザーの質問に回答するチャットボットを実現している。
会話とは、互いに話したり聞いたりして、共通の話を進めることをいう。会話は、質問と回答が交互に繰り返されて進行する場合がある。質問とは、疑問や理由を問いただすこと、又は、そのための情報をいう。回答とは、質問に対する返事である。なお、会話の内容は質問と回答には限らない。
図2は、チャットボットシステムの全体構成例を示す図である。チャットボットシステム100は、サーバー装置1を有する。サーバー装置1は、ユーザー端末2、管理者端末3及びオペレータ端末5の1つ以上とネットワークを介して通信する場合がある。
<<コンピュータ>>
図2のサーバー装置1、ユーザー端末2、管理者端末3及びオペレータ端末5は例えば図3に示すハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図3はコンピュータの一例のハードウェア構成図である。図3のコンピュータ500はコンピュータによって構築されており、図3に示されているように、CPU501、ROM502、RAM503、HD504、HDDコントローラ505(Hard Disk Drive)、ディスプレイ506、外部機器接続I/F508(Interface)、ネットワークI/F509、バスライン510、キーボード511、ポインティングデバイス512、光学ドライブ514(Digital Versatile Disk Rewritable)、メディアI/F516を備えている。
図4は、チャットボットシステム100が有するサーバー装置1、ユーザー端末2、管理者端末3及びオペレータ端末5の機能構成例を示す図である。
以下では、図5~図9を参照して、サーバー装置1の記憶部40が保持する情報について説明する。
図10は、管理者が新規にアカウント情報を登録するアカウント登録画面110を示す。アカウント登録画面110は、図8に示したアカウント情報に対応する各入力欄(ログインID欄114、パスワード欄115、名前欄116)を有している。これらについては説明を省略する。
(i) 全て編集可能:全て編集可能は、質問回答管理テーブルの情報だけでなく、カテゴリそのものの修正・追加・削除が可能(質問回答情報が属するカテゴリの設定もできる)。また、全て編集可能は、ユーザーアカウントの追加・編集権限を有する。以下の(ii)~(iv)は、ユーザーアカウントの追加・編集権限を有しない。
(ii) 質問回答編集可:質問回答編集可は、質問回答管理テーブルに登録された全てのカテゴリの質問回答情報を修正・追加・削除できる(質問回答情報が属するカテゴリの設定もできる)。
(iii) 指定カテゴリの編集可:指定カテゴリの編集可は、アカウント追加画面又はアカウント編集画面で指定された1又は複数のカテゴリに対応する質問回答情報の修正・追加・削除できる(質問回答情報が属するカテゴリの設定はできない)。
(iv) 閲覧のみ:閲覧のみは、質問回答情報記憶部42に登録された全て質問回答情報を閲覧できる(編集はできない)。上記(i)~(iii)についても、質問回答情報記憶部42に登録された全て情報を閲覧できる権限がある。
管理者は質問回答情報を編集できるが、誤って自分の専門でないカテゴリの質問回答情報を編集してしまう場合があった。そこで、本実施形態の管理画面生成部18は、管理者の編集可能なカテゴリのみ、質問回答情報の編集を許可する。
図15は、管理者が質問回答情報を編集する手順を示すシーケンス図の一例である。
ボットとのチャットでは、ユーザーが期待する回答を得られない場合がある。この場合、ユーザーは、オペレータと直接にチャットを行うことを要求できる。従来、チャットが転送されるオペレータが、ユーザーの質問に対応する質問回答情報のカテゴリについて詳しいとは限らないという問題があった。本実施形態では、ユーザーの質問に対応する質問回答情報のカテゴリに対応可能なオペレータに繋げることで、チャットボットシステム100がユーザーの満足度を向上できる。
図18は、ユーザーがボットとチャットする手順を示すシーケンス図の一例である。図18の処理は、ユーザー端末2がサーバー装置1に接続し、チャット画面を表示した状態からスタートする。
図20は、図18のステップS25の詳細な手順を説明するフローチャート図の一例である。
図21は、図19のステップS43の詳細な手順を説明するフローチャート図の一例である。なお、図21の説明では主に図20との相違を説明する。ステップS201~S206は、図20のステップS101~S106と同様でよい。
図16では、質問と回答という一連のチャットに続いて、対話制御部15が担当者とチャットしたいボタン153cをユーザー端末2に表示した。しかし、このようなボタンは、常に、ユーザー端末2に表示されてもよい。以下、このボタンを担当者とチャットしたいボタン153cと区別して有人対応ボタンという。
(i) ユーザー端末2がサーバー装置1と接続し、チャット画面を表示するタイミング
(ii) サーバー装置1が回答をユーザー端末2に送信するタイミング
(iii) フィードバックボタンで「いいえ」が押下されたタイミング(ユーザーが所望する回答を得られなかったとき)
(iv) ユーザー端末2から有人対応ボタン171の表示状態を要求するリクエストをサーバー装置1に送信しておき、サーバー装置1は定期的に(例:10秒に1回)、有人対応ボタン171の表示状態を判断し、表示状態の変化があったら、最新の表示状態をユーザー端末2に応答(レスポンス)する。
本実施形態のチャットボットシステム100は、アカウント情報記憶部に管理者又はオペレータ端末が編集可能なカテゴリ又は対応可能なカテゴリが登録されているので、ユーザーが質問しているカテゴリに対応できるオペレータを自動的に判断して、チャットを転送できる。また、編集権限がある質問回答情報のカテゴリが管理者ごとに決まっているので、管理者は自部門以外の質問回答情報を編集できず、誤って他の部門が管理している質問回答情報を編集することを抑制できる。
以上、本発明を実施するための最良の形態について実施例を用いて説明したが、本発明はこうした実施例に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変形及び置換を加えることができる。
2 ユーザー端末
3 管理者端末
5 オペレータ端末
100 チャットボットシステム
Claims (10)
- 第一の端末装置から送信された質問に対して、質問回答情報に基づいて、回答を前記第一の端末装置に送信する情報処理システムであって、
第二の端末装置からログインしたアカウントに編集権限があるカテゴリの前記質問回答情報の編集を受け付ける管理画面生成部と、
前記第一の端末装置から送信された質問のカテゴリにチャットで回答するオペレータが存在する場合、前記回答が表示される画面に、前記オペレータとのチャットを受け付ける第一のボタンを表示することを前記第一の端末装置に要求する対話制御部と、
を有する情報処理システム。 - 前記管理画面生成部は、前記質問回答情報の編集権限があるカテゴリがアカウントに対応付けられたアカウント情報に基づいて、前記アカウントに編集権限があるカテゴリの前記質問回答情報を表示する制御を含む画面情報を前記第二の端末装置に送信する請求項1に記載の情報処理システム。
- 前記管理画面生成部は、前記質問回答情報の編集権限があるアカウントが管理者に対応付けられたアカウント情報に基づいて、前記アカウントに編集権限があるカテゴリの前記質問回答情報を前記第二の端末装置に送信する請求項1に記載の情報処理システム。
- 前記第一の端末装置から送信された質問のカテゴリにチャットで回答するオペレータが存在する場合、
前記対話制御部は、前記回答が送信された直後、前記オペレータとのチャットを受け付ける第二のボタンを表示することを前記第一の端末装置に要求する対話制御部を有する請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記対話制御部は、定期的に、前記第一の端末装置から送信された質問のカテゴリにチャットで回答するオペレータが存在するか否かを判断し、前記質問のカテゴリにチャットで回答するオペレータが存在する場合、前記オペレータとのチャットを受け付ける第二のボタンを表示することを前記第一の端末装置に要求する対話制御部を有する請求項1に記載の情報処理システム。
- 前記第一の端末装置で表示された前記第一のボタン又は前記第二のボタンが押下され、前記オペレータとのチャット要求を受信した場合、前記対話制御部は、前記第一の端末装置から送信された質問のカテゴリにチャットで回答するオペレータを特定し、
前記オペレータが操作するオペレータ端末を呼び出す呼出部を有する請求項4又は5に記載の情報処理システム。 - 前記質問回答情報の編集権限があるカテゴリがアカウントに対応付けられたアカウント情報には、アカウントに対応付けて、有人チャットで対応可能な前記質問回答情報のカテゴリ、又は、編集可能な前記質問回答情報のカテゴリが登録されており、
前記対話制御部は、前記アカウント情報に基づいて、前記第一の端末装置から送信された質問のカテゴリにチャットで回答するオペレータが存在するか否かを判断する請求項1、4~6のいずれか1項に記載の情報処理システム。 - 第一の端末装置から送信された質問に対して、質問回答情報に基づいて、回答を前記第一の端末装置に送信する情報処理システムと、第二の端末装置とを有するチャットボットシステムであって、
前記情報処理システムは、
第二の端末装置からログインしたアカウントに編集権限があるカテゴリの前記質問回答情報の編集を受け付ける管理画面生成部と、
前記第一の端末装置から送信された質問のカテゴリにチャットで回答するオペレータが存在する場合、前記回答が表示される画面に、前記オペレータとのチャットを受け付ける第一のボタンを表示することを前記第一の端末装置に要求する対話制御部と、を有し、
前記第二の端末装置は、
前記質問回答情報を受信し、前記アカウントに編集権限があるカテゴリの前記質問回答情報を表示するチャットボットシステム。 - 第一の端末装置から送信された質問に対して、質問回答情報に基づいて、回答を前記第一の端末装置に送信する情報処理システムが行う情報管理方法であって、
第二の端末装置からログインしたアカウントに編集権限があるカテゴリの前記質問回答情報の編集を受け付ける処理と、
前記第一の端末装置から送信された質問のカテゴリにチャットで回答するオペレータが存在する場合、前記回答が表示される画面に、前記オペレータとのチャットを受け付ける第一のボタンを表示することを前記第一の端末装置に要求する処理と、
を有する情報管理方法。 - 第一の端末装置から送信された質問に対して、質問回答情報に基づいて、回答を前記第一の端末装置に送信する情報処理システムを、
第二の端末装置からログインしたアカウントに編集権限があるカテゴリの前記質問回答情報の編集を受け付ける管理画面生成部と、
前記第一の端末装置から送信された質問のカテゴリにチャットで回答するオペレータが存在する場合、前記回答が表示される画面に、前記オペレータとのチャットを受け付ける第一のボタンを表示することを前記第一の端末装置に要求する対話制御部、
として機能させるためのプログラム。
Priority Applications (3)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2021110763A JP7363862B2 (ja) | 2021-07-02 | 2021-07-02 | 情報処理システム、チャットボットシステム、情報管理方法、プログラム |
US17/840,620 US12120071B2 (en) | 2021-07-02 | 2022-06-15 | Information processing apparatus, information processing system, and information processing method |
JP2023173123A JP2023181204A (ja) | 2021-07-02 | 2023-10-04 | 情報処理システム、チャットボットシステム、情報管理方法、プログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2021110763A JP7363862B2 (ja) | 2021-07-02 | 2021-07-02 | 情報処理システム、チャットボットシステム、情報管理方法、プログラム |
Related Child Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2023173123A Division JP2023181204A (ja) | 2021-07-02 | 2023-10-04 | 情報処理システム、チャットボットシステム、情報管理方法、プログラム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2023007733A JP2023007733A (ja) | 2023-01-19 |
JP7363862B2 true JP7363862B2 (ja) | 2023-10-18 |
Family
ID=84785710
Family Applications (2)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2021110763A Active JP7363862B2 (ja) | 2021-07-02 | 2021-07-02 | 情報処理システム、チャットボットシステム、情報管理方法、プログラム |
JP2023173123A Pending JP2023181204A (ja) | 2021-07-02 | 2023-10-04 | 情報処理システム、チャットボットシステム、情報管理方法、プログラム |
Family Applications After (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2023173123A Pending JP2023181204A (ja) | 2021-07-02 | 2023-10-04 | 情報処理システム、チャットボットシステム、情報管理方法、プログラム |
Country Status (2)
Country | Link |
---|---|
US (1) | US12120071B2 (ja) |
JP (2) | JP7363862B2 (ja) |
Families Citing this family (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP7363862B2 (ja) * | 2021-07-02 | 2023-10-18 | 株式会社リコー | 情報処理システム、チャットボットシステム、情報管理方法、プログラム |
Citations (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2004265349A (ja) | 2003-03-04 | 2004-09-24 | Ok Web Inc | Faq作成方法及びfaq更新方法 |
JP2021051385A (ja) | 2019-09-20 | 2021-04-01 | 株式会社リコー | 情報処理システム、情報処理方法及びプログラム |
Family Cites Families (8)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP6676083B2 (ja) | 2018-01-31 | 2020-04-08 | 株式会社日本経済新聞社 | 検索装置、検索方法、およびプログラム |
JP6694910B2 (ja) | 2018-04-03 | 2020-05-20 | 株式会社L is B | Faq支援装置、faq支援システム、faq支援方法およびfaq支援プログラム |
JP7183600B2 (ja) | 2018-07-20 | 2022-12-06 | 株式会社リコー | 情報処理装置、システム、方法およびプログラム |
US20200364724A1 (en) * | 2019-05-16 | 2020-11-19 | Cisco Technology, Inc. | Systems and methods for automated whisper coaching |
EP3783545A1 (en) * | 2019-08-19 | 2021-02-24 | Siemens Aktiengesellschaft | System and method for automatically capturing technology transfer knowledge |
US11500956B2 (en) | 2019-11-29 | 2022-11-15 | Ricoh Company, Ltd. | Information processing apparatus, information processing system, information processing method, and program |
JP2021086568A (ja) | 2019-11-29 | 2021-06-03 | 株式会社リコー | 情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法及びプログラム |
JP7363862B2 (ja) * | 2021-07-02 | 2023-10-18 | 株式会社リコー | 情報処理システム、チャットボットシステム、情報管理方法、プログラム |
-
2021
- 2021-07-02 JP JP2021110763A patent/JP7363862B2/ja active Active
-
2022
- 2022-06-15 US US17/840,620 patent/US12120071B2/en active Active
-
2023
- 2023-10-04 JP JP2023173123A patent/JP2023181204A/ja active Pending
Patent Citations (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2004265349A (ja) | 2003-03-04 | 2004-09-24 | Ok Web Inc | Faq作成方法及びfaq更新方法 |
JP2021051385A (ja) | 2019-09-20 | 2021-04-01 | 株式会社リコー | 情報処理システム、情報処理方法及びプログラム |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2023181204A (ja) | 2023-12-21 |
US12120071B2 (en) | 2024-10-15 |
US20230006949A1 (en) | 2023-01-05 |
JP2023007733A (ja) | 2023-01-19 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US8265253B2 (en) | Displaying images of conference call participants | |
US11418357B2 (en) | Virtual reality systems and methods with cross platform interface for providing support | |
JP4500784B2 (ja) | サービス利用者サポートシステム | |
US9881011B2 (en) | System and method for generating user profiles for human resources | |
US11398224B2 (en) | Communication system and method for providing advice to improve a speaking style | |
JP6712039B1 (ja) | 対話型入力支援システム及びプログラム | |
JP2023181204A (ja) | 情報処理システム、チャットボットシステム、情報管理方法、プログラム | |
US20240080283A1 (en) | Information processing system and information processing method | |
US11757949B2 (en) | Event registration system, user terminal, and storage medium | |
US20210294484A1 (en) | Information processing system, user terminal, and method of processing information | |
US11625155B2 (en) | Information processing system, user terminal, method of processing information | |
JP7340552B2 (ja) | 情報処理システム、情報処理装置、及びプログラム | |
JP2023018360A (ja) | 情報処理システム、チャットボットシステム、情報管理方法、プログラム | |
JP7173179B2 (ja) | 情報処理システム、情報処理装置、ユーザ端末、及びプログラム | |
JPH10293709A (ja) | 情報処理装置及び記憶媒体 | |
JP7472569B2 (ja) | 情報処理システム、情報処理方法及びプログラム | |
US20220318234A1 (en) | System and method for providing natural language processing | |
JP7496098B1 (ja) | 情報処理システム、情報処理方法及びプログラム | |
JP2023014678A (ja) | 情報処理システム、チャットボットシステム、情報提供方法、プログラム | |
JP7452152B2 (ja) | 情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法及びプログラム | |
JP2021144652A (ja) | 自動応答システム、自動応答方法及び自動応答プログラム | |
JP2024135175A (ja) | 情報処理装置、プログラム、情報処理方法および情報処理システム | |
JP2023008552A (ja) | 情報処理装置、プログラム及びオンラインインタビュー管理方法 | |
JP2021184194A (ja) | 情報交換システム、サーバ、及び情報交換方法 | |
WO2019156535A1 (ko) | 대화 세션 내의 이전의 이력 정보를 이용하여, 사용자간 대화 세션에 대한 모니터링에 기초해서 능동적으로 주문 또는 예약 서비스를 제공하는 대화형 ai 에이전트 시스템, 방법 및 컴퓨터 판독가능 기록 매체 |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20220531 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20230411 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20230418 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20230529 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20230905 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20230918 |
|
R151 | Written notification of patent or utility model registration |
Ref document number: 7363862 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R151 |