JP7312214B2 - 情報処理装置、情報処理プログラム、および情報処理方法 - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理プログラム、および情報処理方法に関する。

一般的な企業活動として、自社で保有する「在庫」の有り高、および入庫・出庫情報を、システム上に登録して管理する場合、決算期末若しくは月次決算時点において保有しているその棚卸資産は、会計処理上、「商品」あるいは「製品」といった勘定で表現される。製造業においては、これらに加えて、製造で使用する「原材料」、製造過程にある未完成品を指す「仕掛品」といった勘定が使用され、その棚卸高を用いて、製造原価報告書（損益計算書の添付資料）が作成される。

基本的な勘定の流れとしては、売上原価対立法に従うと、
（１）原材料を仕入 原材料／買掛金
（２）製造工程で原材料を使用 仕掛品／原材料
（３）製品が完成 製品 ／仕掛品
というような仕訳が起票されることになる。

一方、上記の（２）のステップにおける「仕掛品の計上（原材料の消失）」についてのタイミングやその基準は、原材料の特徴や会社毎の判断、商習慣により異なっていることが実情であり、例えば、（Ａ）製造目的で購入した時点、（Ｂ）手元の原材料を製造現場へ持ち込んだ時点、（Ｃ）実際に製造工程で消費された時点といったケースが挙げられる。

特開２０１８－１０６２８３号公報

ここで、上記の（Ａ）や（Ｂ）のように、製造工程で消費する以前に仕掛金を計上（原材料が消失）する場合、監査上の指摘が入ることがある。すなわち、原材料が消費される前のため、「原材料の現物」は、まだ実地に存在する一方で、帳簿上（システム管理上）では既に原材料は消失していることになっており、監査法人が実地棚卸に立ち会うようなシーンにおいて、「帳簿と乖離している」と判断されかねない、という課題がある。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、仕掛計上後も、原材料の数量をシステム上で管理、照会できる仕組みを構築することで、監査時の指摘に対して「仕掛中の在庫であること」を明示することを可能とする情報処理装置、情報処理プログラム、および情報処理方法を提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る情報処理装置は、制御部を備える情報処理装置であって、原材料勘定で計上される原材料の在庫を管理するための通常在庫データ記憶部と、仕掛品勘定で計上される原材料の在庫を管理するための仕掛在庫データ記憶部と、原材料の移動に関する情報を管理するための移動データ記憶部と、仕掛金額を管理するための仕掛金額データ記憶部と、にアクセス可能であり、前記制御部は、原材料勘定から仕掛品勘定への振り替わりが発生する在庫移動の場合は、１）当該移動の対象となる原材料の使用場所への移動に関する移動データを前記移動データ記憶部に登録する第１処理と、２）前記通常在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該原材料の移動数に基づいて減算更新する第２処理と、３）当該移動数に基づく当該原材料の仕掛在庫データを前記仕掛在庫データ記憶部に登録する、または、前記仕掛在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該移動数に基づいて加算更新する第３処理と、４）当該移動数と当該原材料の在庫評価単価との積を製造別に集計し、当該集計結果を当該製造の仕掛金額とする仕掛金額データを前記仕掛金額データ記憶部に登録する、または、前記仕掛金額データ記憶部に登録されている当該製造の仕掛金額を当該集計結果に基づいて加算更新する第４処理と、を実行する移動入力手段を備えること、を特徴とする。

なお、本発明に係る情報処理装置において、前記第３処理は、前記移動の対象となる原材料の在庫が前記仕掛在庫データ記憶部に登録されているときは、当該登録されている当該原材料の在庫数を当該原材料の移動数に基づいて加算更新し、当該原材料の在庫が前記仕掛在庫データ記憶部に登録されていないときは、当該移動数に基づく当該原材料の仕掛在庫データを前記仕掛在庫データ記憶部に登録する、という処理であること、を特徴とする。

また、本発明に係る情報処理装置において、前記第４処理は、前記移動の対象となる原材料の移動数と当該原材料の在庫評価単価との積を製造別に集計し、当該製造の仕掛金額が前記仕掛金額データ記憶部に登録されているときは、当該登録されている仕掛金額を当該集計結果に基づいて加算更新し、当該製造の仕掛金額が前記仕掛金額データ記憶部に登録されていないときは、当該集計結果を当該製造の仕掛金額とする仕掛金額データを前記仕掛金額データ記憶部に登録する、という処理であること、を特徴とする。

また、本発明に係る情報処理装置において、前記移動入力手段は、仕掛品勘定が維持される在庫移動の場合は、１）当該移動の対象となった原材料の使用場所からの移動に関する移動データを前記移動データ記憶部に登録する第５処理と、２）前記仕掛在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該原材料の移動数に基づいて減算更新する第６処理と、を実行すること、を特徴とする。

また、本発明に係る情報処理装置において、前記移動入力手段は、仕掛品勘定から原材料勘定への振り替わりが発生する在庫移動の場合は、１）当該移動の対象となる原材料の保管場所への移動に関する移動データを前記移動データ記憶部に登録する第７処理と、２）前記通常在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該原材料の移動数に基づいて加算更新する第８処理と、３）前記仕掛在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該移動数に基づいて減算更新する第９処理と、４）当該移動数と当該原材料の在庫評価単価との積を製造別に集計し、前記仕掛金額データ記憶部に登録されている当該製造の仕掛金額を当該集計結果に基づいて減算更新する第１０処理と、を実行すること、を特徴とする。

また、本発明に係る情報処理プログラムは、原材料勘定で計上される原材料の在庫を管理するための通常在庫データ記憶部と、仕掛品勘定で計上される原材料の在庫を管理するための仕掛在庫データ記憶部と、原材料の移動に関する情報を管理するための移動データ記憶部と、仕掛金額を管理するための仕掛金額データ記憶部と、にアクセス可能な情報処理装置が備えるコンピュータを、原材料勘定から仕掛品勘定への振り替わりが発生する在庫移動の場合は、１）当該移動の対象となる原材料の使用場所への移動に関する移動データを前記移動データ記憶部に登録する第１処理と、２）前記通常在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該原材料の移動数に基づいて減算更新する第２処理と、３）当該移動数に基づく当該原材料の仕掛在庫データを前記仕掛在庫データ記憶部に登録する、または、前記仕掛在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該移動数に基づいて加算更新する第３処理と、４）当該移動数と当該原材料の在庫評価単価との積を製造別に集計し、当該集計結果を当該製造の仕掛金額とする仕掛金額データを前記仕掛金額データ記憶部に登録する、または、前記仕掛金額データ記憶部に登録されている当該製造の仕掛金額を当該集計結果に基づいて加算更新する第４処理と、を実行する移動入力手段として機能させる。

また、本発明に係る情報処理方法は、原材料勘定で計上される原材料の在庫を管理するための通常在庫データ記憶部と、仕掛品勘定で計上される原材料の在庫を管理するための仕掛在庫データ記憶部と、原材料の移動に関する情報を管理するための移動データ記憶部と、仕掛金額を管理するための仕掛金額データ記憶部と、にアクセス可能な情報処理装置で実行される情報処理方法であって、移動入力手段が、原材料勘定から仕掛品勘定への振り替わりが発生する在庫移動の場合は、１）当該移動の対象となる原材料の使用場所への移動に関する移動データを前記移動データ記憶部に登録する第１処理を実行する工程と、２）前記通常在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該原材料の移動数に基づいて減算更新する第２処理を実行する工程と、３）当該移動数に基づく当該原材料の仕掛在庫データを前記仕掛在庫データ記憶部に登録する、または、前記仕掛在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該移動数に基づいて加算更新する第３処理を実行する工程と、４）当該移動数と当該原材料の在庫評価単価との積を製造別に集計し、当該集計結果を当該製造の仕掛金額とする仕掛金額データを前記仕掛金額データ記憶部に登録する、または、前記仕掛金額データ記憶部に登録されている当該製造の仕掛金額を当該集計結果に基づいて加算更新する第４処理を実行する工程と、を含む。

本発明は、仕掛計上後も、原材料の数量をシステム上で管理、照会できる仕組みを構築することで、監査時の指摘に対して「仕掛中の在庫であること」を明示することが可能となる、という効果を奏する。

図１は、本実施形態にかかる業務支援装置の構成の一例を示すブロック図である。 図２は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕掛在庫データに対する入庫に用いる移動入力画面の一例を示す図である。 図３は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕掛在庫データに対する入庫処理の一例を説明するための図である。 図４は、本実施形態にかかる業務支援装置において仕掛在庫データに対する仕掛計上に用いる仕入入力画面の一例を示す図である。 図５は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕掛在庫データに対する仕掛計上の一例を説明するための図である。 図６は、本実施形態にかかる業務支援装置において仕掛在庫データに対する仕掛在庫調整に用いる移動入力画面の一例を示す図である。 図７は、本実施形態にかかる業務支援装置において仕掛在庫データに対する仕掛在庫調整の一例を説明するための図である。 図８は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕掛在庫データに対する仕掛戻し処理に用いる移動入力画面の一例を示す図である。 図９は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕掛在庫データに対する仕掛戻し処理の一例を説明するための図である。

以下に、本発明に係る情報処理装置、情報処理プログラム、および情報処理方法の実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。

［１．構成］
本実施形態に係る業務支援装置（本発明に係る情報処理装置を含む）の構成の一例について、図１等を参照して説明する。図１は、本実施形態にかかる業務支援装置の構成の一例を示すブロック図である。

業務支援装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータを基に構築したものである。なお、業務支援装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置を基に構築したものに限らず、市販のノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォンまたはタブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置を基に構築したものであってもよい。

業務支援装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。業務支援装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、業務支援装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、業務支援装置１００とサーバ装置２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、記憶部１０６に格納されるデータは、例えばサーバ装置２００に格納されてもよい。

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。

記憶部１０６（通常在庫データ記憶部、仕掛在庫データ記憶部、移動データ記憶部、および仕掛金額データ記憶部の一例）には、通常在庫データ１０６ａ、在庫評価単価データ１０６ｂ、仕掛在庫データ１０６ｃ、移動データ１０６ｄ、仕掛金額データ１０６ｅ、および仕入データ１０６ｆ等が格納される。

通常在庫データ１０６ａは、原材料勘定で計上される原材料の在庫を管理するデータである。本実施形態では、通常在庫データ１０６ａは、倉庫コード、倉庫名、商品コード、商品名、および在庫数等を含む。

在庫評価単価データ１０６ｂは、原材料の評価単価を管理するデータである。本実施形態では、在庫評価単価データ１０６ｂは、会計月度、商品コード、商品名、および評価単価等を含む。

仕掛在庫データ１０６ｃは、仕掛品勘定で計上される原材料の在庫を管理するためのデータである。本実施形態では、仕掛在庫データ１０６ｃは、製造番号、倉庫コード、倉庫名、商品コード、商品名、および在庫数等を含む。

移動データ１０６ｄは、原材料の移動に関する情報を管理するためのデータである。本実施形態では、移動データ１０６ｄは、移動伝票番号、移動日、行番号、移動元倉庫、移動先倉庫、商品コード、移動数、および製造番号等を含む。

仕掛金額データ１０６ｅは、仕掛金額を管理するためのデータである。本実施形態では、仕掛金額データ１０６ｅは、製造番号、会計月度、発生金額等を含む。

仕入データ１０６ｆは、原材料の仕入に関する情報を管理するためのデータである。本実施形態では、仕入データ１０６ｆは、仕入伝票番号、仕入日、行番号、入庫倉庫、商品コード、仕入単価、仕入数、仕入金額、製造番号等を含む。

図１に戻り、制御部１０２は、業務支援装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等のプロセッサ（コンピュータの一例）である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

制御部１０２は、機能概念的に、移動入力部（移動入力手段の一例）１０２ａ等を備える。なお、制御部１０２は、後述する［２－１－２．製造目的で購入した時点で仕掛計上を行うケース］に記載の処理を行う仕入入力部や、通常在庫データ１０６ａおよび／または仕掛在庫データ１０６ｃを参照して在庫照会を行う在庫照会部を備えてもよい。

移動入力部１０２ａは、原材料勘定から仕掛品勘定への振り替わりが発生する在庫移動の場合、第１処理、第２処理、第３処理、および第４処理を実行する。

ここで、第１処理は、移動の対象となる原材料の製造現場（製造ライン）等の使用場所への移動に関する移動データ１０６ｄを記憶部１０６に登録する処理である。第２処理は、記憶部１０６に記憶される通常在庫データ１０６ａに登録されている当該原材料の在庫数を当該原材料の移動数に基づいて減算更新する処理である。

第３処理は、当該移動数に基づく当該原材料の仕掛在庫データ１０６ｃを記憶部１０６に新規登録（登録の一例）するか、または、記憶部１０６に記憶される仕掛在庫データ１０６ｃに登録されている当該原材料の在庫数を当該移動数に基づいて加算更新（例えば、既存レコードに対する上書き）する処理である。

具体的には、第３処理は、移動の対象となる原材料の在庫が仕掛在庫データ１０６ｃに登録されているときは、当該登録されている当該原材料の在庫数を、当該原材料の移動数に基づいて加算更新する。一方、第３処理は、当該原材料の在庫が仕掛在庫データ１０６ｃに登録されていないときは、当該移動数に基づく当該原材料の仕掛在庫データ１０６ｃを記憶部１０６に登録（保存）する。

第４処理は、当該移動数と当該原材料の在庫評価単価との積を製造別に集計し、当該集計結果を当該製造の仕掛金額とする仕掛金額データ１０６ｅを記憶部１０６に新規登録（登録の一例）するか、または、記憶部１０６に記憶される仕掛金額データ１０６ｅに登録されている当該製造の仕掛金額を当該集計結果に基づいて加算更新（例えば、既存レコードに対する上書き）する処理である。

具体的には、第４処理は、移動の対象となる原材料の移動数と当該原材料の在庫評価単価との積を製造別に集計し、当該製造の仕掛金額が仕掛金額データ１０６ｅに登録されているときは、当該登録されている仕掛金額を当該集計結果に基づいて加算更新する。一方、第４処理は、当該製造の仕掛金額が仕掛金額データ１０６ｅに登録されていないときは、当該集計結果を当該製造の仕掛金額とする仕掛金額データ１０６ｅを記憶部１０６に登録（保存）する。

また、移動入力部１０２ａは、仕掛品勘定が維持される在庫移動の場合、第５処理、および第６処理を実行する。

ここで、第５処理は、移動の対象となった原材料の使用場所からの移動に関する移動データ１０６ｄを記憶部１０６に登録する処理である。また、第６処理は、仕掛在庫データ１０６ｃに登録されている当該原材料の在庫数を当該原材料の移動数に基づいて減算更新する処理である。

さらに、移動入力部１０２ａは、仕掛品勘定から原材料勘定への振り替わりが発生する在庫移動の場合、第７処理、第８処理、第９処理、および第１０処理を実行する。

ここで、第７処理は、当該移動の対象となる原材料の倉庫等の保管場所への移動に関する移動データ１０６ｄを記憶部１０６に登録する処理である。第８処理は、記憶部１０６に記憶される通常在庫データ１０６ａに登録されている当該原材料の在庫数を当該原材料の移動数に基づいて加算更新する処理である。

第９処理は、記憶部１０６に記憶される仕掛在庫データ１０６ｃに登録されている当該原材料の在庫数を当該移動数に基づいて減算更新する処理である。第１０処理は、当該移動数と当該原材料の在庫評価単価との積を製造別に集計し、記憶部１０６に記憶される仕掛金額データ１０６ｅに登録されている当該製造の仕掛金額を当該集計結果に基づいて減算更新する処理である。

［２．処理］
ここでは、業務支援装置１００で実行される機能の一例を説明する。

［２－１．仕掛在庫データへの入庫機能］
まず、仕掛在庫データ１０６ｃに対する入庫機能の一例について説明する。

本実施形態にかかる業務支援装置１００は、記憶部１０６において、通常在庫データ１０６ａとは別に、仕掛在庫データ１０６ｃを記憶する。そして、本実施形態にかかる業務支援装置１００は、原材料の在庫を仕掛計上するタイミングで、通常在庫データ１０６ａから在庫が出庫されるだけでなく、仕掛在庫データ１０６ｃに在庫を入庫する処理を同時に実行する仕組みを構築する。

従来は、原材料を仕掛工程へ投入するタイミングで、会計上の資産振替が発生するが、それと同時に、販売管理上の原材料勘定が消失するような動きがとられており、製造ラインでまだ消費されずに残っている原材料等の在庫数量が見えなくなっている。そこで、本実施形態では、原材料を仕掛工程に投入するタイミングで、別途定義した仕掛在庫データ１０６ｃを作成することにより、現物在庫の数量管理および受払管理を可能としている。すなわち、本実施形態にかかる業務支援装置１００では、従来の在庫管理とは別に、仕掛勘定にあたる現物在庫を管理する仕組みを構築する。これにより、現地に存在する在庫をシステム上でより正確に管理することが可能となるので、監査法人の実地棚卸等で指定があった際にも情報を開示することが可能となる。

［２－１－１．手元の原材料を製造現場へ持ち込んだ時点で仕掛計上を行うケース］
図２および図３を用いて、様々な用途でしようされる原材料をある程度まとめて購入して在庫ストックしておき、製造で必要となった際に、必要な分だけ払出すケースについて説明する。図２は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕掛在庫データに対する入庫に用いる移動入力画面の一例を示す図である。図３は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕掛在庫データに対する入庫処理の一例を説明するための図である。

例えば、本ケースは、ある程度決まった仕様の製品を日々量産するようなメーカで採用されるケースが多い。具体的には、本ケースは、共通して日々使用される原材料を都度購入するのではなく、安全在庫等を加味しながらまとめて購入してストックする原材料をイメージしたケースである。

ストックされている時点での原材料の在庫は、原材料勘定であり、製造現場に払出された時点で仕掛品勘定へ振り替わる。そのため、本実施形態にかかる業務支援装置１００では、各原材料倉庫で保管されている原材料を製造で使用する為に、原材料を製造ラインに移動させる際、製造番号を指定することで、仕掛計上の対象を明確にする。

本実施形態では、移動入力部１０２ａが、図２に示すように、出力装置１１４に対して、移動入力画面を表示する。ここで、オペレータは、移動入力画面において、移動区分として「２：仕掛計上」を選択する。これにより、移動入力部１０２ａは、更新するデータを決定する。また、オペレータは、移動入力画面において、移動日、移動元倉庫、移動先倉庫、商品コード、移動数、製造番号等を入力可能である。

そして、移動入力部１０２ａは、図３に示すように、移動入力画面において入力される情報を用いて、移動データ１０６ｄを生成して、記憶部１０６に登録する第１処理を実行する。また、移動入力部１０２ａは、図３に示すように、移動入力画面において入力される情報を用いて、通常在庫データ１０６ａに登録されている原材料の在庫数を当該原材料の移動数に基づいて減算更新する第２処理を実行する。通常在庫データ１０６ａに残った在庫については、会計上、原材料勘定であり続けるものとする。

また、移動入力部１０２ａは、図３に示すように、移動入力画面において入力される情報を用いて、原材料の移動数に基づく当該原材料の仕掛在庫データ１０６ｃを記憶部１０６に登録するか、若しくは、記憶部１０６に既に記憶されている仕掛在庫データ１０６ｃに登録されている当該原材料の移動数を加算更新する第３処理を実行する。従来は、仕掛在庫の管理を行っていなかったため、通常在庫データ１０６ａでしか帳簿在庫の数量を把握することができなかった。しかし、本実施形態によれば、仕掛在庫データ１０６ｃを照会すれば、製造現場に持ち込まれた現物の在庫の数量を把握可能となる。

また、移動入力部１０２ａは、記憶部１０６に記憶される在庫評価単価データ１０６ｂに基づいて、原材料の移動数と当該原材料の在庫評価単価との積を製造（製造番号）別に集計し、当該集計結果を当該製造の仕掛金額とする仕掛金額データ１０６ｅを生成し、当該仕掛金額データ１０６ｅを記憶部１０６に登録する第４処理を実行する。または、移動入力部１０２ａは、記憶部１０６に記憶されている仕掛金額データ１０６ｅを、当該集計結果に基づいて加算更新する第４処理を実行する。

［２－１－２．製造目的で購入した時点で仕掛計上を行うケース］
図４および図５を用いて、今回の製造で使用することのみを目的として仕入れるケースについて説明する。図４は、本実施形態にかかる業務支援装置において仕掛在庫データに対する仕掛計上に用いる仕入入力画面の一例を示す図である。図５は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕掛在庫データに対する仕掛計上の一例を説明するための図である。

ここで想定しているケースは、製造以外の目的（例えば、在庫としてストック、消耗品として使用）で使用されることが無い観点で、仕入時点でその仕入金額を、直接、仕掛品勘定へ計上する運用である。例えば、本ケースは、顧客要求に基づく個別仕様を起こして製造するようなメーカで採用されるケースが多く、在庫をストックせず、その時々の仕様に応じて購入する原材料をイメージしたケースである。

入荷したばかりの原材料の在庫は、当然、現物として残っているはずであるが、上記の運用上、原材料勘定の管理は行わないため、従来の在庫情報は、システム管理の範囲ではなかった。そこで、本実施形態では、仕入入力部は、図４に示すように、出力装置１１４に対して、仕入入力画面を表示する。ここで、オペレータは、仕入入力画面において、移動区分として「２：仕掛計上」を選択する。これにより、仕入入力部は、仕入区分により更新されるデータを決定する。また、オペレータは、仕入入力画面において、仕入日、入庫倉庫、商品コード、仕入数、製造番号等をそれぞれ入力可能である。

そして、仕入入力部は、図５に示すように、仕入入力画面において入力された情報に基づいて、仕入データ１０６ｆを生成する。次いで、仕入入力部は、仕入データ１０６ｆに基づいて、仕掛金額データ１０６ｅおよび仕掛在庫データ１０６ｃを生成する。仕掛金額データ１０６ｅにおいて、発生金額は、各商品の各製造番号に対して仕入金額の集計結果により更新される。また、仕掛在庫データ１０６ｃに存在する在庫は、会計上、仕掛品勘定に相当する情報（仕掛金額データ１０６ｅの内訳情報）である。

［２－２．仕掛在庫データからの出庫機能］
次に、仕掛在庫データ１０６ｃからの出庫機能の一例について説明する。

一度、仕掛在庫データ１０６ｃに入庫された在庫は、いずれ製造工程で消費されることになる。そのため、本実施形態にかかる業務支援装置１００では、現物在庫の消費に応じて仕掛在庫データ１０６ｃを任意に調整することを可能とする仕組みを構築する。

［２－２－１．仕掛計上した原材料が実際に製造工程で消費されるケース］
図６および図７を用いて、現物在庫の消費に応じて仕掛在庫データ１０６ｃを更新するケースについて説明する。図６は、本実施形態にかかる業務支援装置において仕掛在庫データに対する仕掛在庫調整に用いる移動入力画面の一例を示す図である。図７は、本実施形態にかかる業務支援装置において仕掛在庫データに対する仕掛在庫調整の一例を説明するための図である。

消費されることで原材料の現物在庫は消失するが、会計処理上は、仕掛品勘定であることは変わりない。すなわち、製品が完成したタイミングで、製品または仕掛品の振替が行われている。そのため、本実施形態にかかる業務支援装置１００では、仕掛金額データ１０６ｅを更新せず、あくまで、仕掛在庫データ１０６ｃ上の在庫数のみを更新する。ここでは、原材料が消費されるケースにおける処理内容について説明するが、例えば、仕掛中の原材料の次の工程のラインへ移動させた場合等、原材料の保管場所を変更する場合も、仕掛品勘定の額はそのまま変化しない。

本実施形態では、移動入力部１０２ａは、図６に示すように、出力装置１１４に対して、移動入力画面を表示する。ここで、オペレータは、移動入力画面において、移動区分として「３：仕掛在庫調整」を選択する。これにより、移動入力部１０２ａは、移動区分により更新されるデータを決定する。また、オペレータは、移動入力画面において、移動日、移動元倉庫、商品コード、移動数、製造番号等を入力可能である。

そして、移動入力部１０２ａは、図７に示すように、移動入力画面において入力された情報に基づいて、移動の対象となった現在の使用場所からの移動に関する移動データ１０６ｄを生成し、当該生成した移動データ１０６ｄを記憶部１０６に登録する第５処理を実行する。また、移動入力部１０２ａは、図７に示すように、移動データ１０６ｄに基づいて、記憶部１０６に記憶される仕掛在庫データ１０６ｃに登録されている原材料の在庫数を、当該原材料の移動数に基づいて減算更新する第６処理を実行する。

［２－２－２．仕掛計上した原材料の残処理］
図８および図９を用いて、仕掛計上した原材料の残処理について説明する。図８は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕掛在庫データに対する仕掛戻し処理に用いる移動入力画面の一例を示す図である。図９は、本実施形態にかかる業務支援装置における仕掛在庫データに対する仕掛戻し処理の一例を説明するための図である。

製造で消費されることを前提として原材料勘定から仕掛品勘定へ振替えられた原材料が、結局すべてが消費されずに残ってしまい、本来の目的以外の目的で使用したい場合に、原材料勘定に戻すケースの処理を想定している。２－２－１のケースとは異なり、会計上の数字に影響がある処理であり、戻した原材料の評価金額分を仕掛品勘定から原材料勘定へ振替える。そして、原材料勘定へ戻った原材料は、再び、別の製造番号へ仕掛計上可能となる。

本実施形態では、移動入力部１０２ａは、図８に示すように、出力装置１１４に対して、移動入力画面を表示する。ここで、オペレータは、移動入力画面において、移動区分として「４：仕掛戻し処理」を選択する。これにより、移動入力部１０２ａは、移動区分により更新されるデータを決定する。また、オペレータは、移動入力画面において、移動日、移動元倉庫、移動先倉庫、商品コード、移動数、製造番号等を入力可能である。

そして、移動入力部１０２ａは、図９に示すように、移動入力画面において入力された情報に基づいて、移動の対象となる原材料の保管場所への移動に関する移動データ１０６ｄを生成し、記憶部１０６に登録する第７処理を実行する。また、移動入力部１０２ａは、図９に示すように、記憶部１０６に記憶されている通常在庫データ１０６ａに登録されている原材料の在庫数を、当該現在の移動数に基づいて加算更新する第８処理を実行する。

また、移動入力部１０２ａは、図９に示すように、記憶部１０６に記憶されている仕掛在庫データ１０６ｃに登録されている当該原材料の在庫数を、当該原材料の移動数に基づいて減算更新する第９処理を実行する。さらに、移動入力部１０２ａは、図９に示すように、在庫評価単価データ１０６ｂに基づいて、当該移動数と当該原材料の在庫評価単価との積を製造（製造番号）別に集計し、記憶部１０６に記憶される仕掛金額データ１０６ｅに登録されている当該製造の仕掛金額を当該集計結果に基づいて減算更新する第１０処理を実行する。仕掛金額データ１０６ｅに登録されている発生金額は、各商品の製造番号に対しての在庫評価単価と移動数の積の集計結果で更新される戻し分の金額を、元金額から控除した残りの金額である。

本実施形態にかかる業務支援装置１００によれば、現地に存在する在庫をシステム上でより正確に管理することが可能となるので、監査法人の実地棚卸等で指定があった際にも情報を開示することが可能となる。

［３．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

［４．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、業務支援装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

例えば、業務支援装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて業務支援装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

また、このコンピュータプログラムは、業務支援装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

また、業務支援装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、業務支援装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

本発明は、特に、大型機械メーカをはじめとする、工期の長い個別受注製造を行っている業種または業界において有用である。

１００ 業務支援装置
１０２ 制御部
１０２ａ 移動入力部
１０６ 記憶部
１０６ａ 通常在庫データ
１０６ｂ 在庫評価単価データ
１０６ｃ 仕掛在庫データ
１０６ｄ 移動データ
１０６ｅ 仕掛金額データ
１０６ｆ 仕入データ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ装置
３００ ネットワーク

Claims (7)

1. 制御部を備える情報処理装置であって、
   原材料勘定で計上される原材料の在庫を管理するための通常在庫データ記憶部と、
   仕掛品勘定で計上される原材料の在庫を管理するための仕掛在庫データ記憶部と、
   原材料の移動に関する情報を管理するための移動データ記憶部と、
   仕掛金額を管理するための仕掛金額データ記憶部と、
   にアクセス可能であり、
   前記制御部は、
   原材料勘定から仕掛品勘定への振り替わりが発生する在庫移動の場合は、
   １）当該移動の対象となる原材料の使用場所への移動に関する移動データを前記移動データ記憶部に登録する第１処理と、
   ２）前記通常在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該原材料の移動数に基づいて減算更新する第２処理と、
   ３）当該移動数に基づく当該原材料の仕掛在庫データを前記仕掛在庫データ記憶部に登録する、または、前記仕掛在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該移動数に基づいて加算更新する第３処理と、
   ４）当該移動数と当該原材料の在庫評価単価との積を製造別に集計し、当該集計結果を当該製造の仕掛金額とする仕掛金額データを前記仕掛金額データ記憶部に登録する、または、前記仕掛金額データ記憶部に登録されている当該製造の仕掛金額を当該集計結果に基づいて加算更新する第４処理と、
   を実行する移動入力手段
   を備えること、
   を特徴とする情報処理装置。
2. 前記第３処理は、
   前記移動の対象となる原材料の在庫が前記仕掛在庫データ記憶部に登録されているときは、当該登録されている当該原材料の在庫数を当該原材料の移動数に基づいて加算更新し、当該原材料の在庫が前記仕掛在庫データ記憶部に登録されていないときは、当該移動数に基づく当該原材料の仕掛在庫データを前記仕掛在庫データ記憶部に登録する、
   という処理であること、
   を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記第４処理は、
   前記移動の対象となる原材料の移動数と当該原材料の在庫評価単価との積を製造別に集計し、当該製造の仕掛金額が前記仕掛金額データ記憶部に登録されているときは、当該登録されている仕掛金額を当該集計結果に基づいて加算更新し、当該製造の仕掛金額が前記仕掛金額データ記憶部に登録されていないときは、当該集計結果を当該製造の仕掛金額とする仕掛金額データを前記仕掛金額データ記憶部に登録する、
   という処理であること、
   を特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
4. 前記移動入力手段は、
   仕掛品勘定が維持される在庫移動の場合は、
   １）当該移動の対象となった原材料の使用場所からの移動に関する移動データを前記移動データ記憶部に登録する第５処理と、
   ２）前記仕掛在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該原材料の移動数に基づいて減算更新する第６処理と、
   を実行すること、
   を特徴とする請求項１から３のいずれか１つに記載の情報処理装置。
5. 前記移動入力手段は、
   仕掛品勘定から原材料勘定への振り替わりが発生する在庫移動の場合は、
   １）当該移動の対象となる原材料の保管場所への移動に関する移動データを前記移動データ記憶部に登録する第７処理と、
   ２）前記通常在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該原材料の移動数に基づいて加算更新する第８処理と、
   ３）前記仕掛在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該移動数に基づいて減算更新する第９処理と、
   ４）当該移動数と当該原材料の在庫評価単価との積を製造別に集計し、前記仕掛金額データ記憶部に登録されている当該製造の仕掛金額を当該集計結果に基づいて減算更新する第１０処理と、
   を実行すること、
   を特徴とする請求項１から４のいずれか１つに記載の情報処理装置。
6. 原材料勘定で計上される原材料の在庫を管理するための通常在庫データ記憶部と、仕掛品勘定で計上される原材料の在庫を管理するための仕掛在庫データ記憶部と、原材料の移動に関する情報を管理するための移動データ記憶部と、仕掛金額を管理するための仕掛金額データ記憶部と、にアクセス可能な情報処理装置が備えるコンピュータを、
   原材料勘定から仕掛品勘定への振り替わりが発生する在庫移動の場合は、
   １）当該移動の対象となる原材料の使用場所への移動に関する移動データを前記移動データ記憶部に登録する第１処理と、
   ２）前記通常在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該原材料の移動数に基づいて減算更新する第２処理と、
   ３）当該移動数に基づく当該原材料の仕掛在庫データを前記仕掛在庫データ記憶部に登録する、または、前記仕掛在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該移動数に基づいて加算更新する第３処理と、
   ４）当該移動数と当該原材料の在庫評価単価との積を製造別に集計し、当該集計結果を当該製造の仕掛金額とする仕掛金額データを前記仕掛金額データ記憶部に登録する、または、前記仕掛金額データ記憶部に登録されている当該製造の仕掛金額を当該集計結果に基づいて加算更新する第４処理と、
   を実行する移動入力手段
   として機能させるための情報処理プログラム。
7. 原材料勘定で計上される原材料の在庫を管理するための通常在庫データ記憶部と、仕掛品勘定で計上される原材料の在庫を管理するための仕掛在庫データ記憶部と、原材料の移動に関する情報を管理するための移動データ記憶部と、仕掛金額を管理するための仕掛金額データ記憶部と、にアクセス可能な情報処理装置で実行される情報処理方法であって、
   移動入力手段が、
   原材料勘定から仕掛品勘定への振り替わりが発生する在庫移動の場合は、
   １）当該移動の対象となる原材料の使用場所への移動に関する移動データを前記移動データ記憶部に登録する第１処理を実行する工程と、
   ２）前記通常在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該原材料の移動数に基づいて減算更新する第２処理を実行する工程と、
   ３）当該移動数に基づく当該原材料の仕掛在庫データを前記仕掛在庫データ記憶部に登録する、または、前記仕掛在庫データ記憶部に登録されている当該原材料の在庫数を当該移動数に基づいて加算更新する第３処理を実行する工程と、
   ４）当該移動数と当該原材料の在庫評価単価との積を製造別に集計し、当該集計結果を当該製造の仕掛金額とする仕掛金額データを前記仕掛金額データ記憶部に登録する、または、前記仕掛金額データ記憶部に登録されている当該製造の仕掛金額を当該集計結果に基づいて加算更新する第４処理を実行する工程と、
   を含む情報処理方法。

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