JP2018106283A - リアルタイム貸借対照表作成システム及びプログラム、並びに貸借対照表評価プログラム及び資金循環速度評価プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
更に、我が国においては、多くの場合調達業務は月次決済されており、例えば週次決済の米国とは大きな差があり、マクロ経済的にも問題となっている。支払サイトの短縮を図り、サプライチェーン全体における金の流れを迅速化することが求められている。
物の流れをリアルタイムに追跡可能とする様々な技術が開発されている。IoTと呼ばれる技術も採用可能である。物の流れをリアルタイムに追跡することによって、貸借対照表(図14参照)において物の流れの影響を受ける勘定科目を更新することができ、その貸借対照表に基づいてリアルタイムに「流れ創り」をモニタすることが可能になる。貸借対照表は単にストックを表すものではなく、図15に示すように、資産と負債の絶えざる流動として把握すべきものである。「流れ創り」の進捗により、流動資産(在庫)の総資産に対する相対的な減少、仕入債務の減少、ひいては純財産(利益)の増という貸借対照表の質の好転が生じる。従来の会計実務では、このような貸借対照表の質は、会計年度に数度、決算棚卸を経て測定されるに止まっている。
また、従来の財務原価会計においては、「流れ創り」の狙いともいうべき「リードタイム短縮による資源余剰の発生」までが「期首予定の操業度が未達となる操業度損失」とされ、旧来の資源稼働中心の価値観が維持されている。これは「流れ創り」志向に対する心理的ブレーキともなっている。流れ改善により創造された資源余剰こそ、在庫減を通じてキャッシュフローの増加と貸借対照表の質の改善を生み出し、中長期的な利益につながるものである。
企業内のものづくりの価値観を「大量・見込み生産志向」から「限量・受注生産志向」に転換させることは容易でない。このような価値観の転換には、経営指標(KPI)を資源稼働重視型から流れ重視型に切り替え、その進化状況を情報処理技術により測定し、全社、全階層、全工程で常時共有化することが必要である。
また、物の流れと会計をつなぐためには、物の流れと金の流れの同期化を図る必要がある。そのため、購買・販売・収支等の情報を取得し、物の流れの情報と合わせて貸借対照表を作成する必要がある。
更に、「流れ創り」のためには、前記のとおり、社内工程のリードタイム短縮ばかりでなく、サプライチェーン全体の流れ改善を図る必要がある。
以上のような課題を達成するには、「時々締める」貸借対照表から「常時締める」貸借対照表へ転換させ、「流れ創り」の進化程度を全社(全階層、部門、サプライチェーン)で共有化する仕組みが必要である。
別途設けられている生産管理システムに備えられたマスタファイルにアクセスし、部品表データ及び工程データを含む生産データを取得する生産データ取得部と、
基準となる貸借対照表を記憶する貸借対照表記憶部と、
前記生産データ取得部によって取得される前記生産データを参照して、前記物流追跡部により取得された直近までの前記物流情報を、即時且つ順次に、貸借対照表の棚卸資産に当たる勘定科目について仕訳する即時仕訳部と、
前記即時仕訳部によって仕訳された結果を用いて、即時且つ順次に、前記貸借対照表記憶部に記憶されている前記貸借対照表を更新することにより、当該時点における貸借対照表をリアルタイム貸借対照表として作成する貸借対照表更新部と、
を備えることを特徴とするリアルタイム貸借対照表作成システム。
2.前記リアルタイム貸借対照表に基づき、下記式(1)で表される評価指標BSQを即時に算出する即時指標算出部を備える前記1.記載のリアルタイム貸借対照表作成システム。
BSQ=(M+R)/A+N/C (1)
(式中、Mは棚卸資産の額であり、Rは売上債権の額であり、Aは現金預金を除く資産合計額であり、Nは仕入債務の額であり、Cは負債及び資本合計額である。)
3.前記貸借対照表更新部は、前日の貸借対照表における棚卸資産の額に対する当日の貸借対照表における棚卸資産の額の増減額を仕訳し、その結果を当日物流取引データとして当日取引トランザクションファイルに記憶させ、
当日における買掛金の発生及び支払を含む当日購買データ、当日における売掛金の発生及び代金の回収を含む当日販売データ、並びに当日における入金及び出金を含む当日収支データを取得すると共に、前記当日購買データ、前記当日販売データ及び前記当日収支データをそれぞれの勘定科目について仕訳し、その結果を当日営業取引データとして前記当日取引トランザクションファイルに記憶させる営業取引データ取得部と、
前記当日取引トランザクションファイルに記憶された前記当日物流取引データ及び前記当日営業取引データを仕訳し、その結果を当日試算表トランザクションファイルに記憶させる当日取引データ仕訳部と、
前記当日試算表トランザクションファイルに記憶された仕訳結果に基づき、当日における貸借対照表、損益計算書及びキャッシュフロー計算書を当日財務三表として作成する当日財務三表作成部と、
を備える前記1.又は2.に記載のリアルタイム貸借対照表作成システム。
4.前記当日財務三表に基づき、下記式(2)で表される評価指標SCCCを算出する当日指標算出部を備える前記3.記載のリアルタイム貸借対照表作成システム。
SCCC=(M/CS+R/S+P/CS)・D (2)
(式中、Mは棚卸資産の額であり、CSは売上原価の額であり、Rは売上債権の額であり、Sは売上高であり、Pは仕入債務の額であり、Dは年間日数である。)
5.前記当日財務三表を変換することにより、所定の財務会計基準に基づく財務三表を作成する財務三表変換部を備える前記3.又は4.に記載のリアルタイム貸借対照表作成システム。
6.製品の品目及びロット毎に、材料の仕入れから製品を出荷するまでの工程毎の物流情報をリアルタイムに取得する物流追跡機能と、
別途設けられている生産管理システムに備えられたマスタファイルにアクセスし、部品表データ及び工程データを含む生産データを取得する生産データ取得機能と、
基準となる貸借対照表を記憶する貸借対照表記憶機能と、
前記生産データ取得機能によって取得される前記生産データを参照して、前記物流追跡機能により取得された直近までの前記物流情報を、即時且つ順次に、貸借対照表の棚卸資産に当たる勘定科目について仕訳する即時仕訳機能と、
前記即時仕訳機能によって仕訳された結果を用いて、即時且つ順次に、前記貸借対照表記憶機能に記憶されている前記貸借対照表を更新することにより、当該時点における貸借対照表をリアルタイム貸借対照表として作成する貸借対照表更新機能と、
をコンピュータに実現させることを特徴とするリアルタイム貸借対照表作成プログラム。
7.前記リアルタイム貸借対照表に基づき、下記式(1)で表される評価指標BSQを即時に算出する即時指標算出機能を備える前記6.記載のリアルタイム貸借対照表作成プログラム。
BSQ=(M+R)/A+N/C (1)
(式中、Mは棚卸資産の額であり、Rは売上債権の額であり、Aは現金預金を除く資産合計額であり、Nは仕入債務の額であり、Cは負債及び資本合計額である。)
8.前記貸借対照表更新機能は、前日の貸借対照表における棚卸資産の額に対する当日の貸借対照表における棚卸資産の額の増減額を仕訳し、その結果を当日物流取引データとして当日取引トランザクションファイルに記憶させ、
当日における買掛金の発生及び支払を含む当日購買データ、当日における売掛金の発生及び代金の回収を含む当日販売データ、並びに当日における入金及び出金を含む当日収支データを取得すると共に、前記当日購買データ、前記当日販売データ及び前記当日収支データをそれぞれの勘定科目について仕訳し、その結果を当日営業取引データとして前記当日取引トランザクションファイルに記憶させる営業取引データ取得機能と、
前記当日取引トランザクションファイルに記憶された前記当日物流取引データ及び前記当日営業取引データを仕訳し、その結果を当日試算表トランザクションファイルに記憶させる当日取引データ仕訳機能と、
前記当日試算表トランザクションファイルに記憶された仕訳結果に基づき、当日における貸借対照表、損益計算書及びキャッシュフロー計算書を当日財務三表として作成する当日財務三表作成機能と、
を備える前記6.又は7.に記載のリアルタイム貸借対照表作成プログラム。
9.前記当日財務三表に基づき、下記式(2)で表される評価指標SCCCを算出する当日指標算出機能を備える前記8.記載のリアルタイム貸借対照表作成システム。
SCCC=(M/CS+R/S+P/CS)・D (2)
(式中、Mは棚卸資産の額であり、CSは売上原価の額であり、Rは売上債権の額であり、Sは売上高であり、Pは仕入債務の額であり、Dは年間日数である。)
10.前記当日財務三表を変換することにより、所定の財務会計基準に基づく財務三表を作成する財務三表変換機能を備える前記8.又は9.に記載のリアルタイム貸借対照表作成プログラム。
11.貸借対照表に基づき、下記式(1)で表される評価指標BSQをコンピュータに算出させることを特徴とする貸借対照表評価プログラム。
BSQ=(M+R)/A+N/C (1)
(式中、Mは棚卸資産の額であり、Rは売上債権の額であり、Aは現金預金を除く資産合計額であり、Nは仕入債務の額であり、Cは負債及び資本合計額である。)
12.貸借対照表及び損益計算書に基づき、下記式(2)で表される評価指標SCCCをコンピュータに算出させることを特徴とする資金循環速度評価プログラム。
SCCC=(M/CS+R/S+P/CS)・D (2)
(式中、Mは棚卸資産の額であり、CSは売上原価の額であり、Rは売上債権の額であり、Sは売上高であり、Pは仕入債務の額であり、Dは年間日数である。)
上記当日財務三表は、全ての額が入口価額で表されたオール取得原価の財務三表であるため、前日の純財産と当日純財産の差額としての当日利益等を日々算定することができる。また、従来、多くの民営企業の会計システムは、直接法(収入・支出の総額表示)の営業活動によるキャッシュフロー計算書を作成することができなかった。オール取得原価の貸借対照表は、全勘定科目の期首・期末差額(純額)の総額内訳明細票としての損益計算書、直接法キャッシュフロー計算書、資本等変動計算書等に対応することができるばかりでなく、今後生じ得るすべての総額内訳明細ニーズに対応することが可能となる。
更に、品目コード及びロット番号毎の物の流れと金の流れの同期化によって、収支総額表示の品目別計算が可能となる。
本発明の資金循環速度評価プログラムによれば、原材料の調達から製品の製造、出荷、販売、回収までの全体を一つのつながりとして、そのサプライチェーンにおける資金循環期間を評価するための評価指標を提供することができる。それにより、サプライヤに対する支払サイトの短縮化を通してサプライヤとの連携を促し、金の流れの速度向上を図ることができる。
ここで示される事項は例示的なもの及び本発明の実施形態を例示的に説明するためのものであり、本発明の原理と概念的な特徴とを最も有効に且つ難なく理解できる説明であると思われるものを提供する目的で述べたものである。この点で、本発明の根本的な理解のために必要である程度以上に本発明の構造的な詳細を示すことを意図してはおらず、図面と合わせた説明によって本発明の幾つかの形態が実際にどのように具現化されるかを当業者に明らかにするものである。
図3は、本実施形態に係るリアルタイム貸借対照表作成システム1及びリアルタイム貸借対照表作成プログラムの構成を示している。図3に示された即時処理領域1Aは、主として、刻々の物流に対応してリアルタイム貸借対照表の更新処理を行うための構成を表す。
リアルタイム貸借対照表作成システム1は、製品の品目(又は品目及びロット番号)毎に、材料の仕入れから製品を出荷するまでの工程毎の物流情報をリアルタイムに取得する物流追跡部2と、別途設けられている生産管理システムに備えられたマスタファイル(301、302)にアクセスし、部品表データ及び工程データを含む生産データを取得する生産データ取得部3と、前日の貸借対照表を記憶する貸借対照表記憶部4と、生産データ取得部3によって取得される前記生産データを参照して、物流追跡部2により取得された直近までの前記物流情報を、即時且つ順次に、貸借対照表の棚卸資産に当たる勘定科目について仕訳する即時仕訳部22と、即時仕訳部22によって仕訳された結果を用いて、即時且つ順次に、貸借対照表記憶部4に記憶されている前記貸借対照表を更新することにより、当該時点における貸借対照表をリアルタイム貸借対照表として作成する貸借対照表更新部5と、を備えている。
物流追跡部2は、製品の品目(品名、型式等)及びロット毎に、材料の仕入れから製品を出荷するまでの工程毎の物流情報をリアルタイムに取得するように構成されている。物の流れの情報は、例えば図3に示すように、材料仕入、製造工程への材料投入、各工程の入口及び出口の通過、製品完成、製品出荷等、それぞれの段階で取得することができる。物流追跡部2は、各段階の通過時刻、品目、ロット番号、数量等の物流情報をリアルタイムに取得可能に構成されている。物流追跡部2により刻々取得された物流情報は、直ちに即時仕訳部22に送られる。
上記のような物流情報を取得する手段も特に問わない。例えば、一般にIoT(Internet of Things)と呼ばれるデバイス及びネットワークを用いることができる。また、例えばIPアドレスは、物が持っていても物流を検知するセンサが持っていてもよい。物に情報を付す手段も特に問わず、例えば、IPアドレスを持つデバイス、RFIDタグ、2次元コード等が挙げられる。これらは、部品や製品毎に付されてもよいし、通い箱、梱包箱等に付されてもよい。
製造業において使用されている生産管理システムの構成は多様であり、その構成は特に限定されない。一般に、生産管理システムには、部品表データが登録された部品表マスタファイル、工程データが登録された工程マスタファイル、原価データが登録された原価マスタファイル等が備えられている。例えば、一般にBOM(Bill Of Materials)と呼ばれている部品表マスタファイルには、製品の品目、製品・中間製品を構成する部品の品名、型式、メーカ名、価格、数量その他の基礎データが登録されている。また、工程マスタファイルには、一般に、品目毎の製造ロット数量、製造工程の作業手順、使用設備、作業時間、製造間接費算定のための基礎データ等が登録されている。
なお、生産管理システムに備えられている部品表マスタファイル、工程マスタファイル等は、材料から中間工程を経て完成品に至るリアルタイムの物流情報によって適宜更新されることが好ましい。
即時仕訳部22は、生産データ取得部3によって取得される前記生産データを参照して、物流追跡部2により取得された直近までの物流情報を、即時且つ順次に、貸借対照表の棚卸資産に当たる勘定科目(材料、仕掛品、製品等)について仕訳するように構成されている。直近までの物流情報とは、基準となる貸借対照表の作成後に現在までに生じた全ての物流情報をいう。例えば、基準となる貸借対照表を前日の貸借対照表とする場合には、当日の開始時から現在までに刻々生じた全ての物流情報である。よって、仕訳の結果には、基準となる貸借対照表の作成後に生じた全ての物流情報が反映される。日の区切りは任意に設定されればよい。
この仕訳処理は、物流追跡部2により取得される刻々の物流情報(材料仕入、製造工程への材料投入、各工程の入口及び出口の通過、製品完成、製品出荷等のそれぞれの情報)の発生時点において、即時に、且つ順次(物流情報の生起順)に行うように構成することができる。また、生産データ取得部3によって取得される生産データ(品目・ロット番号)を参照することにより、品目・ロット番号別に仕訳を自動的に行うことができる。
また、材料、仕掛品、製品、出荷の各通過時点はリアルタイムに把握されるため、即時仕訳部22において物の流れの異常をリアルタイムで検出することが可能である。
例えば、即時仕訳部22は、「製造現場への部材投入」の情報があったときは、部品表データを参照して、その価額を「材料/仕掛品」(借方/貸方)と仕訳する。また、1つの「工程進捗」の情報があったときは、工程データを参照して、その原価を「A工程仕掛品/B工程仕掛品」と仕訳する。同様にして、即時仕訳部22は、物流情報を受信した時点で即時、物流情報の生起順に仕訳を行う。
貸借対照表記憶部4は、リアルタイムに貸借対照表を更新する際の基準となる貸借対照表を記憶するように構成されている。基準となる貸借対照表は特に限定されず、例えば、前日の貸借対照表であってもよいし、月初、前期等の貸借対照表であってもよい。また、基準となる貸借対照表として時期の異なる貸借対照表を記憶し、適宜選択して用いられるようにしてもよい。
貸借対照表更新部5は、即時仕訳部22によって仕訳された結果を用いて、即時且つ順次に、貸借対照表記憶部4に記憶されている貸借対照表を更新することにより、当該時点(現在)における貸借対照表を「リアルタイム貸借対照表」として作成するように構成されている。
前記のとおり、材料・仕掛品・製品・出荷の各段階における品目・ロット別の物流情報(工程通過情報)が物流追跡部2により取得され、即時に、即時仕訳部22により各物流情報を基に仕訳がされる。よって、貸借対照表更新部5は、貸借対照表記憶部4に記憶されている基準となる貸借対照表を読み込み、それに対して仕訳の結果を反映するように更新する。これにより、現在の貸借対照表がリアルタイム貸借対照表として作成される。
また、即時仕訳部22により品目・ロット番号別に仕訳がされるため、貸借対照表更新部5は、品目・ロット番号単位の棚卸資産の変動を反映させたリアルタイム貸借対照表を作成することが可能である。リアルタイム貸借対照表において更新可能な勘定科目は、物の流れが影響を及ぼす範囲に限られる。金の流れによる変化は、後述する当日貸借対照表に反映される。
リアルタイム貸借対照表作成システム1には、前記リアルタイム貸借対照表に基づき、図6(下記式(1))に示される評価指標BSQ(貸借対照表の質)を即時に算出する即時指標算出部52を備えることができる。
BSQ=(M+R)/A+N/C (1)
式中、Mは棚卸資産(材料、仕掛品及び製品の和)の額であり、Rは売上債権(売掛金と受取手形の和)の額であり、Aは現金預金を除く資産合計額であり、Nは仕入債務(買掛金と支払手形の和)の額であり、Cは負債及び資本合計額である。
BSQの値はリアルタイム貸借対照表に基づきリアルタイムに更新可能であり、リアルタイム貸借対照表作成システム1は物の流れに刻々と対応してBSQを更新することができる。そして、BSQにより「流れ創り」の進化程度を測定することができる。
主として図3の日次処理領域1Bに示されている構成により、リアルタイム貸借対照表作成システム1は、物の流れと金の流れを併せて、当日における財務三表(貸借対照表、損益計算書及びキャッシュフロー計算書)を作成するようにすることができる。
このため、前記貸借対照表更新部5は、前日の貸借対照表における棚卸資産の額に対する当日の前記リアルタイム貸借対照表における棚卸資産の額の増減額を仕訳し、その結果を当日物流取引データとして当日取引トランザクションファイル62に記憶させるように構成される。そして、リアルタイム貸借対照表作成システム1は、当日における買掛金の発生及び支払を含む当日購買データ601、当日における納入及び検収を含む当日販売データ602、並びに当日における入金及び出金を含む当日収支データ603を取得すると共に、当日購買データ601、当日販売データ602及び当日収支データ603をそれぞれの勘定科目について仕訳し、その結果を当日営業取引データとして当日取引トランザクションファイル62に記憶させる営業取引データ取得部6と、当日取引トランザクションファイル62に記憶された前記当日物流取引データ及び前記当日営業取引データを仕訳し、その結果を当日試算表トランザクションファイル66に記憶させる当日取引データ仕訳部64と、当日試算表トランザクションファイル66に記憶された仕訳結果に基づき、当日における貸借対照表、損益計算書及びキャッシュフロー計算書を当日財務三表として作成する当日財務三表作成部7と、を備えて構成することができる。
なお、日の区切りは任意に設定されればよい。
更に、リアルタイム貸借対照表作成システム1は、前記当日財務三表を変換することにより、所定の財務会計基準に基づく財務三表を作成する財務三表変換部8を備えることができる。
営業取引データ取得部6は、当日購買データ601、当日販売データ602及び当日収支データ603を取得すると共に、それらをそれぞれの勘定科目について仕訳し、その仕訳結果を当日営業取引データとして当日取引トランザクションファイル62に記憶させるように構成されている。当日購買データ601、当日販売データ602及び当日収支データ603の取得方法は問わず、例えば、既存の購買システム、既存の販売システム、既存の財務システム等と接続し、それらから取得するように構成することができる。すなわち、営業取引データ取得部6は、これら既存のシステムにアクセスし、当日の営業活動により生じたデータを取得するようにすることができる。また、営業取引データ取得部6は、生産データ取得部3により得られる生産データを参照して、品目番号をキーとして、当日購買データ601、当日販売データ602及び当日収支データ603を集め、仕訳をするようにすることができる。
なお、上記の購買システム、販売システム及び財務システムにおいては、帳票の自動読取り等によって当日のデータが直ちに入力されていることが好ましい。
当日取引データ仕訳部64は、当日取引トランザクションファイル62に記憶された前記当日物流取引データ及び前記当日営業取引データを仕訳し、当日の日計表及び試算表(当日日計表と当日試算表を合わせて「当日試算表」という。)を作成する。そして、当日取引データ仕訳部64は、その当日試算表を当日試算表トランザクションファイル66に記憶させるように構成されている。
例えば、「材料投入」、「工程進捗」、「製品完成」、「出荷」等の物流情報が受信されたときは、即時に仕訳がされて、貸借対照表更新部5によりリアルタイム貸借対照表が更新される。そして、前日の貸借対照表に対する当日のリアルタイム貸借対照表における棚卸資産の増減額の仕訳が、当日物流取引データとして当日取引トランザクションファイル62に送られる。
そして、当日取引データ仕訳部64は、当日取引トランザクションファイル62に集められた当日物流取引データと当日営業取引データとを合わせて、全ての当日取引の仕訳をし、当日試算表を作成して当日試算表トランザクションファイル66に収納する。
当日財務三表作成部7は、当日試算表トランザクションファイル66に記憶された仕訳結果(試算表)に基づき、当日における貸借対照表、損益計算書及びキャッシュフロー計算書を当日財務三表として作成するように構成されている。
例えば、図5に示されているように、当日の部材仕入、買掛金支払、工程進捗、出荷、納品、回収等により、当日貸借対照表が更新される。当日貸借対照表における流動資産と流動負債については、リアルタイム貸借対照表を基に固定資産、固定負債等の変動要因を手入力させた仕訳を加えることができる。この当日貸借対照表において重要なことは、流動資産及び流動負債が「オール取得価額」で評価されることである。
また、当日財務三表作成部7は、当日貸借対照表(又は前記試算表)に基づき、当日における売上総利益までの損益計算書(当日損益計算書)及び当日営業活動によるキャッシュフロー計算書(当日キャッシュフロー計算書)を作成する。
会計理論として重要なことは、貸借対照表が財務諸表の主座にあり、損益計算書もキャッシュフロー計算書も、本来、貸借対照表の内訳明細表であるという構造である。本リアルタイム貸借対照表作成システムによって、損益計算書はフロー情報、貸借対照表はストック情報という二項対立的な従来の会計観が改められ、中長期的な観点から貸借対照表の質の向上を目指すことがサポートされる。
リアルタイム貸借対照表作成システム1には、オール取得価額ベースで作成されている前記当日財務三表に基づき、下記式(2)で表される評価指標SCCCを算出する当日指標算出部72を備えることができる。
SCCC=(M/CS+R/S+P/CS)・D (2)
ここで、Mは棚卸資産(材料、仕掛品及び製品の和)の額であり、CSは売上原価の額であり、Rは売上債権(売掛金と受取手形の和)の額であり、Sは売上高であり、Pは仕入債務(買掛金と支払手形の和)の額であり、Dは年間日数(例えば、365)である。
SCCCの値は、日々更新することができる。なお、当日購買データ601、当日販売データ602及び当日収支データ603が、品目・ロット番号とリンクされており、リアルタイムに取得可能である場合には、即時にSCCCが算出可能となる。
CCCの値は、社内のリードタイムを短縮する改善をしなくても、サプライヤ(例えば下請事業者)に対する支払サイトを延ばすだけで小さくなるが、それではサプライチェーンとしての社会的な金の流れはむしろ悪化するのである。これに対し、SCCCの値は、親事業者が下請事業者に対する支払サイトを短縮すれば小さくなり、サプライチェーンとしてもマクロ経済的にも、金の流れ速度が向上していることを意味する。
PP=営業利益/棚卸資産 (3)
利益だけしか見ない経営の傾向は、まとめ作りや早作りを許容し、物の流れとキャッシュフローを悪化させる。この傾向は、評価指標PP(利益ポテンシャル)によって可視化することができる。評価指標PPは営業利益を在庫との関係でみる知られた指標であるが、本リアルタイム貸借対照表作成システムにより、日々、利益ポテンシャルの観点で「流れ創り」を評価することが可能になる。
リアルタイム貸借対照表作成システム1は、前記当日財務三表を変換することにより、所定の財務会計基準に基づく財務三表を作成する財務三表変換部8を備えることができる。前記当日財務三表は、オール取得価格(入力価格)に基づいている。財務三表変換部8は、この当日財務三表を所定の財務会計制度(出力価格基準)に基づく財務三表に変換する。具体的には、月次の決算整理仕訳、公正価値(時価)等を反映させた国内基準、米国基準、国際基準(IFRS)等に準拠する財務報告を作成し、財務会計情報82として出力するようにすることができる。
財務三表変換部8の具体的な構成は特に問わない。例えば、各国基準用トランスレーター(変換辞書)を備えることにより、正味実現可能価額で評価される棚卸資産、外貨による仕入・売上商品の為替変動等を反映させ、各国基準の貸借対照表他の財務諸表に変換することができる。
また、リアルタイム貸借対照表作成システム1は、作成したリアルタイム貸借対照表、評価指標BSQ、当日財務三表、評価指標SCCC等を保持し、それら及びそれらの時間的変動を出力し、適宜の態様で可視化することができる。
その他、流れ創りを評価するための各種KPI(主要業績評価指標)がある。リアルタイム貸借対照表作成システム1は、前記特許文献1に記載されている正味加工時間比率NCTR(Σ正味加工時間/Σリードタイム)や、当日棚卸資産回転日数(当日棚卸資産/当日売上原価×365)等、各種KPIを日々更新し、その変化を可視化することができる。
(貸借対照表評価プログラム)
貸借対照表評価プログラムは、貸借対照表に基づき、図6(下記式(1))で表される評価指標BSQをコンピュータに算出させることを特徴としている。
BSQ=(M+R)/A+N/C (1)
式中、Mは棚卸資産(材料、仕掛品及び製品の和)の額であり、Rは売上債権(売掛金と受取手形の和)の額であり、Aは現金預金を除く資産合計額であり、Nは仕入債務(買掛金と支払手形の和)の額であり、Cは負債及び資本合計額である。
評価指標BSQ(貸借対照表の質)は、「流れ創り」の進捗を評価するための指標である。貸借対照表評価プログラムは、任意の時期に作成された貸借対照表のデータを入力し、それに基づき評価指標BSQを算出する機能を任意のコンピュータ上に実現させることができる。これにより、過去及び現在の任意の時期における評価指標BSQを算出し、「流れ創り」の進化程度を可視化することができる。貸借対照表の取得方法は特に問わず、コンピュータ内に記憶されている貸借対照表のデータを読み出すようにしてもよいし、外部のシステムから貸借対照表のデータを入力するようにしてもよい。なお、貸借対照表はオール取得価額ベースで作成されたものに限定されず、種々の基準に準拠した貸借対照表に基づいてBSQを算出させることができる。
資金循環速度評価プログラムは、貸借対照表及び損益計算書に基づき、図7(下記式(2))で表される評価指標SCCCをコンピュータに算出させることを特徴としている。
SCCC=(M/CS+R/S+P/CS)・D (2)
ここで、Mは棚卸資産(材料、仕掛品及び製品の和)の額であり、CSは売上原価の額であり、Rは売上債権(売掛金と受取手形の和)の額であり、Sは売上高であり、Pは仕入債務(買掛金と支払手形の和)の額であり、Dは年間日数(例えば、365)である。
評価指標SCCC(サプライチェーン資金循環速度)は、原材料の調達から製品の製造、出荷、販売、代金回収までをサプライチェーンとして、サプライチェーン全体における資金循環期間を評価するための指標である。
資金循環速度評価プログラムは、任意の時期に作成された貸借対照表及び損益計算書のデータを入力し、それに基づき評価指標SCCCを算出する機能を任意のコンピュータ上に実現させることができる。これにより、過去及び現在の任意の時期における評価指標SCCCを算出し、資金循環期間の変化を可視化することができる。評価指標SCCCを用いることにより、サプライヤに対する支払サイトの短縮化を通してサプライヤとの連携を促し、金の流れの速度向上を図ることができる。貸借対照表及び損益計算書の取得方法は特に問わず、コンピュータ内に記憶されている貸借対照表及び損益計算書のデータを読み出すようにしてもよいし、外部のシステムからそれらのデータを入力するようにしてもよい。なお、貸借対照表及び損益計算書はオール取得価額ベースで作成されたものに限定されず、種々の基準に準拠した貸借対照表及び損益計算書に基づいてSCCCを算出させることができる。
図9−11は、同じ製造業4社(a、b、c、d)を例として、流れ創りの評価指標BSQ及びSCCCと、従来のCCCの変化を表したものである。
図9は、4社のBSQ(貸借対照表の質)の値の変化を表したグラフである。「流れ創り」を進めると在庫が減少し、総資産に占める在庫の割合が減少する。また、リードタイムが多縮されれば、仕入債務の発生が遅くなり、手持ち現金が増加する。その結果、BSQ値が小さくなる。したがって、BSQ値の低減は、「流れ創り」の進捗と収益力向上を評価する指標となる。図9においては、BSQ値が相対的に小さいa社が最もよく「流れ創り」を進めているものといえる。
なお、従来のCCC値にも自社の運転資金要調達期間としての意味はあるので、概念として捨てる必要はないが、CCCを求めるにはSCCCにおける仕入債務回転日数の加算を減算とすればよいので、実質的に従来のCCCは無用となる。
本事例では、流れ創りを開始した初年度において、売上高は概ね維持され、在庫の大幅圧縮、キャッシュフロー(手元流動性)の大幅増というグッドニュースと、バッドニュースが併発している。すなわち、棚卸資産及び流動負債は大幅減となり、現金預金は大幅増となっており、これらはグッドニュースである。一方、営業利益、売上高営業利益率及びROE(株主資本利益率=当期利益/自己資本)は大幅に低下しており、これらは、一見、バッドニュースである。このような財務報告の吉凶は、損益計算書に表される当期利益を重視する会計の観点からは適切に判断することができないという問題がある。財務報告の吉凶は、流れ創りが成功するほど顕著に生じる。このため、経営者が流れ創りの導入を中止する例も少なからずある。
ここまでやって初めて、流れ創りについて全社的な集中力を生じることが可能になる。資本市場で重視されるROEは、在庫増や負債(レバレッジ)増など、貸借対照表の質を傷める益出しになっていないかのチェックにBSQが使える。BSQをKPIとすることにより、流れ創りを正確に評価することができ、ROEの一人歩きも抑えられる。
また、所謂ジャスト・イン・タイムでプル方式の生産が進められると、製品を組むのに必要な部材が、生産ライン脇に生産着手前に各業者から到着する。その日の生産が完了すると自動的にBOMと突合して、各業者には自動的に仕入代金の支払処理が行われる。これにより、注文書、納品書、請求書の手作業による突合が解消され、また月末集中の支払業務が平準化される効果がある。
BSQの値がよくなっていることをROEによる評価の前提条件とすれば、企業の会計不正を減少させることができる。資本市場や金融機関は、売上高利益率など損益計算書に基づく指標に頼ることによって生じる企業の収益力の判断ミスを減らすことができる。企業自身もまた、短期利益偏重を減らし、流れ創りとBSQ重視へ向かうことができることになる。また、SCCCを改善することによって、下請中小企業の資金力を高めることが可能である。
このような貸借対照表中心の会計観を可能にするのが、クリーンサープラス(貸借対照表の純財産の期首期末差額=当期利益)原理の成立する「オール取得原価の貸借対照表」であり、これは物流をリアルタイムに把握する情報技術によってのみ作成可能である。
Claims (12)
- 製品の品目及びロット毎に、材料の仕入れから製品を出荷するまでの工程毎の物流情報をリアルタイムに取得する物流追跡部と、
別途設けられている生産管理システムに備えられたマスタファイルにアクセスし、部品表データ及び工程データを含む生産データを取得する生産データ取得部と、
基準となる貸借対照表を記憶する貸借対照表記憶部と、
前記生産データ取得部によって取得される前記生産データを参照して、前記物流追跡部により取得された直近までの前記物流情報を、即時且つ順次に、貸借対照表の棚卸資産に当たる勘定科目について仕訳する即時仕訳部と、
前記即時仕訳部によって仕訳された結果を用いて、即時且つ順次に、前記貸借対照表記憶部に記憶されている前記貸借対照表を更新することにより、当該時点における貸借対照表をリアルタイム貸借対照表として作成する貸借対照表更新部と、
を備えることを特徴とするリアルタイム貸借対照表作成システム。 - 前記リアルタイム貸借対照表に基づき、下記式(1)で表される評価指標BSQを即時に算出する即時指標算出部を備える請求項1記載のリアルタイム貸借対照表作成システム。
BSQ=(M+R)/A+N/C (1)
(式中、Mは棚卸資産の額であり、Rは売上債権の額であり、Aは現金預金を除く資産合計額であり、Nは仕入債務の額であり、Cは負債及び資本合計額である。) - 前記貸借対照表更新部は、前日の貸借対照表における棚卸資産の額に対する当日の貸借対照表における棚卸資産の額の増減額を仕訳し、その結果を当日物流取引データとして当日取引トランザクションファイルに記憶させ、
当日における買掛金の発生及び支払を含む当日購買データ、当日における売掛金の発生及び代金の回収を含む当日販売データ、並びに当日における入金及び出金を含む当日収支データを取得すると共に、前記当日購買データ、前記当日販売データ及び前記当日収支データをそれぞれの勘定科目について仕訳し、その結果を当日営業取引データとして前記当日取引トランザクションファイルに記憶させる営業取引データ取得部と、
前記当日取引トランザクションファイルに記憶された前記当日物流取引データ及び前記当日営業取引データを仕訳し、その結果を当日試算表トランザクションファイルに記憶させる当日取引データ仕訳部と、
前記当日試算表トランザクションファイルに記憶された仕訳結果に基づき、当日における貸借対照表、損益計算書及びキャッシュフロー計算書を当日財務三表として作成する当日財務三表作成部と、
を備える請求項1又は2に記載のリアルタイム貸借対照表作成システム。 - 前記当日財務三表に基づき、下記式(2)で表される評価指標SCCCを算出する当日指標算出部を備える請求項3記載のリアルタイム貸借対照表作成システム。
SCCC=(M/CS+R/S+P/CS)・D (2)
(式中、Mは棚卸資産の額であり、CSは売上原価の額であり、Rは売上債権の額であり、Sは売上高であり、Pは仕入債務の額であり、Dは年間日数である。) - 前記当日財務三表を変換することにより、所定の財務会計基準に基づく財務三表を作成する財務三表変換部を備える請求項3又は4に記載のリアルタイム貸借対照表作成システム。
- 製品の品目及びロット毎に、材料の仕入れから製品を出荷するまでの工程毎の物流情報をリアルタイムに取得する物流追跡機能と、
別途設けられている生産管理システムに備えられたマスタファイルにアクセスし、部品表データ及び工程データを含む生産データを取得する生産データ取得機能と、
基準となる貸借対照表を記憶する貸借対照表記憶機能と、
前記生産データ取得機能によって取得される前記生産データを参照して、前記物流追跡機能により取得された直近までの前記物流情報を、即時且つ順次に、貸借対照表の棚卸資産に当たる勘定科目について仕訳する即時仕訳機能と、
前記即時仕訳機能によって仕訳された結果を用いて、即時且つ順次に、前記貸借対照表記憶機能に記憶されている前記貸借対照表を更新することにより、当該時点における貸借対照表をリアルタイム貸借対照表として作成する貸借対照表更新機能と、
をコンピュータに実現させることを特徴とするリアルタイム貸借対照表作成プログラム。 - 前記リアルタイム貸借対照表に基づき、下記式(1)で表される評価指標BSQを即時に算出する即時指標算出機能を備える請求項6記載のリアルタイム貸借対照表作成プログラム。
BSQ=(M+R)/A+N/C (1)
(式中、Mは棚卸資産の額であり、Rは売上債権の額であり、Aは現金預金を除く資産合計額であり、Nは仕入債務の額であり、Cは負債及び資本合計額である。) - 前記貸借対照表更新機能は、前日の貸借対照表における棚卸資産の額に対する当日の貸借対照表における棚卸資産の額の増減額を仕訳し、その結果を当日物流取引データとして当日取引トランザクションファイルに記憶させ、
当日における買掛金の発生及び支払を含む当日購買データ、当日における売掛金の発生及び代金の回収を含む当日販売データ、並びに当日における入金及び出金を含む当日収支データを取得すると共に、前記当日購買データ、前記当日販売データ及び前記当日収支データをそれぞれの勘定科目について仕訳し、その結果を当日営業取引データとして前記当日取引トランザクションファイルに記憶させる営業取引データ取得機能と、
前記当日取引トランザクションファイルに記憶された前記当日物流取引データ及び前記当日営業取引データを仕訳し、その結果を当日試算表トランザクションファイルに記憶させる当日取引データ仕訳機能と、
前記当日試算表トランザクションファイルに記憶された仕訳結果に基づき、当日における貸借対照表、損益計算書及びキャッシュフロー計算書を当日財務三表として作成する当日財務三表作成機能と、
を備える請求項6又は7に記載のリアルタイム貸借対照表作成プログラム。 - 前記当日財務三表に基づき、下記式(2)で表される評価指標SCCCを算出する当日指標算出機能を備える請求項8記載のリアルタイム貸借対照表作成システム。
SCCC=(M/CS+R/S+P/CS)・D (2)
(式中、Mは棚卸資産の額であり、CSは売上原価の額であり、Rは売上債権の額であり、Sは売上高であり、Pは仕入債務の額であり、Dは年間日数である。) - 前記当日財務三表を変換することにより、所定の財務会計基準に基づく財務三表を作成する財務三表変換機能を備える請求項8又は9に記載のリアルタイム貸借対照表作成プログラム。
- 貸借対照表に基づき、下記式(1)で表される評価指標BSQをコンピュータに算出させることを特徴とする貸借対照表評価プログラム。
BSQ=(M+R)/A+N/C (1)
(式中、Mは棚卸資産の額であり、Rは売上債権の額であり、Aは現金預金を除く資産合計額であり、Nは仕入債務の額であり、Cは負債及び資本合計額である。) - 貸借対照表及び損益計算書に基づき、下記式(2)で表される評価指標SCCCをコンピュータに算出させることを特徴とする資金循環速度評価プログラム。
SCCC=(M/CS+R/S+P/CS)・D (2)
(式中、Mは棚卸資産の額であり、CSは売上原価の額であり、Rは売上債権の額であり、Sは売上高であり、Pは仕入債務の額であり、Dは年間日数である。)
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