JP7310104B2

JP7310104B2 - 情報処理装置、情報処理方法

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Publication number: JP7310104B2
Application number: JP2018154584A
Authority: JP
Inventors: 祐介吉本
Original assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2018-08-21
Filing date: 2018-08-21
Publication date: 2023-07-19
Anticipated expiration: 2038-08-21
Also published as: US20200068093A1; JP2020031299A; US10757298B2

Description

本発明は、情報処理装置、及び情報処理方法に関する。

ＵＳＢメモリーのような記憶装置を着脱可能な装着部を備える情報処理装置が知られている。この種の情報処理装置では、前記装着部に前記記憶装置を装着したユーザーが当該記憶装置の取り外しを忘れて前記情報処理装置の傍から離れてしまうことがある。この場合、前記装着部に装着された前記記憶装置に格納されているデータが、その後に前記情報処理装置を利用する第三者によって利用されるおそれがある。これに対し、前記装着部に装着された前記記憶装置の取り外し忘れが発生した場合に、当該記憶装置に格納されているデータを当該記憶装置から退避させることが可能な情報処理システムが知られている（特許文献１参照）。

特開２０１６－１１１４９６号公報

しかしながら、取り外しが忘れられた前記記憶装置に格納されているデータを退避させる場合には、前記情報処理装置側に当該データを格納可能な記憶領域を予め設けておく必要がある。

本発明の目的は、取り外しが忘れられた記憶装置に格納されているデータを退避させることなく、当該データが第三者によって利用されることを抑制可能な情報処理装置、及び情報処理方法を提供することにある。

本発明の一の局面に係る情報処理装置は、装着部と、ログイン処理部と、対応付け処理部と、制限処理部とを備える。前記装着部には、記憶装置が着脱される。前記ログイン処理部は、予め定められた認証操作に応じてユーザーをログインさせる。前記対応付け処理部は、前記装着部に前記記憶装置が装着された時にログインしていたユーザー又は前記装着部に前記記憶装置が装着された状態の継続中に最初にログインしたユーザーを当該記憶装置に対応付ける。前記制限処理部は、前記装着部に装着された前記記憶装置にアクセス可能なユーザーを前記対応付け処理部によって当該記憶装置に対応付けられたユーザーに制限する。

本発明の他の局面に係る情報処理方法は、記憶装置が着脱される装着部を備える情報処理装置で実行され、以下のログインステップ、対応付けステップ、及び制限ステップを含む。前記ログインステップでは、予め定められた認証操作に応じてユーザーがログインされる。前記対応付けステップでは、前記装着部に前記記憶装置が装着された時にログインしていたユーザー又は前記装着部に前記記憶装置が装着された状態の継続中に最初にログインしたユーザーが当該記憶装置に対応付けられる。前記制限ステップでは、前記装着部に装着された前記記憶装置にアクセス可能なユーザーが前記対応付けステップによって当該記憶装置に対応付けられたユーザーに制限される。

本発明によれば、取り外しが忘れられた記憶装置に格納されているデータを退避させることなく、当該データが第三者によって利用されることを抑制することが可能である。

図１は、本発明の実施形態に係る画像形成装置の構成を示す図である。図２は、本発明の実施形態に係る画像形成装置のシステム構成を示すブロック図である。図３は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で実行される対応付け処理の一例を示すフローチャートである。図４は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で実行されるアクセス制限処理の一例を示すフローチャートである。図５は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で実行される対応付け処理の他の一例を示すフローチャートである。

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定するものではない。

［画像形成装置１０の構成］
まず、図１及び図２を参照しつつ、本発明の実施形態に係る画像形成装置１０の構成について説明する。ここで、図１は画像形成装置１０の構成を示す断面模式図である。

画像形成装置１０は、原稿から画像データを読み取るスキャン機能、及び画像データに基づいて画像を形成するプリント機能と共に、ファクシミリ機能、及びコピー機能などの複数の機能を有する複合機である。ここに、画像形成装置１０が、本発明における情報処理装置の一例である。なお、本発明における情報処理装置は、スキャナー、プリンター、ファクシミリ装置、コピー機、パーソナルコンピューター、及びノートパソコンなどであってもよい。

図１及び図２に示されるように、画像形成装置１０は、ＡＤＦ（自動原稿搬送装置）１、画像読取部２、画像形成部３、給紙部４、制御部５、操作表示部６、装着部７、及び記憶部８を備える。なお、図２において、画像形成装置１０は二点鎖線によって示されている。

ＡＤＦ１は、原稿セット部、複数の搬送ローラー、原稿押さえ、及び排紙部を備え、画像読取部２によって読み取られる原稿を搬送する。

画像読取部２は、原稿台、光源、複数のミラー、光学レンズ、及びＣＣＤを備え、原稿から画像データを読み取ることが可能である。

画像形成部３は、画像読取部２で読み取られた画像データに基づいて、電子写真方式でシートに画像を形成することが可能である。また、画像形成部３は、外部の情報処理装置から入力された画像データに基づいて、シートに画像を形成することも可能である。具体的に、画像形成部３は、感光体ドラム、帯電装置、光走査装置（ＬＳＵ）、現像装置、転写ローラー、クリーニング装置、定着ローラー、加圧ローラー、及び排紙トレイを備える。なお、画像形成部３は、インクジェット方式などの他の画像形成方式により画像を形成するものであってもよい。

給紙部４は、給紙カセット、及び複数の搬送ローラーを備え、画像形成部３にシートを供給する。画像形成部３は、給紙部４から供給されるシートに、画像データに基づく画像を形成する。画像形成部３による画像形成後のシートは、前記排紙トレイに排出される。

制御部５は、ＣＰＵ５Ａ、ＲＯＭ５Ｂ、及びＲＡＭ５Ｃなどの制御機器を備える。ＣＰＵ５Ａは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。ＲＯＭ５Ｂは、ＣＰＵ５Ａに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶装置である。ＲＡＭ５Ｃは、ＣＰＵ５Ａが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される揮発性の記憶装置である。制御部５では、ＣＰＵ５ＡによりＲＯＭ５Ｂに予め記憶された各種の制御プログラムが実行される。これにより、画像形成装置１０が制御部５により統括的に制御される。なお、制御部５は、集積回路（ＡＳＩＣ）などの電子回路で構成されたものであってもよく、画像形成装置１０を統括的に制御するメイン制御部とは別に設けられた制御部であってもよい。

操作表示部６は、制御部５からの制御指示に応じて各種の情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部、及びユーザーの操作に応じて制御部５に各種の情報を入力する操作キー又はタッチパネルなどの操作部を有する。

装着部７は、ＵＳＢ規格に基づいてデータの入出力が可能な外部の電子機器が着脱されるＵＳＢ接続端子を有する。例えば、装着部７には、ＵＳＢ規格に基づいてデータの書き込み及び読み出しが可能な記憶装置２０（図２参照）が着脱される。例えば、記憶装置２０はＵＳＢメモリーである。

記憶部８は、不揮発性の記憶装置である。例えば、記憶部８は、フラッシュメモリー、及びＥＥＰＲＯＭ（登録商標）などの不揮発性メモリー、ＳＳＤ（ソリッドステートドライブ）、並びにＨＤＤ（ハードディスクドライブ）などの記憶装置である。

図２に示されるように、記憶部８は、第１記憶領域８１、及び第２記憶領域８２を備える。

第１記憶領域８１には、画像形成装置１０にログイン可能なユーザー各々に対応する認証情報が格納されている。前記認証情報は、画像形成装置１０によるユーザーの認証に用いられる。例えば、前記認証情報は、ユーザー名、及びパスワードである。

第２記憶領域８２には、画像形成装置１０にログイン可能なユーザーと装着部７に装着された記憶装置２０との対応関係を示す対応関係情報が格納される。ここに、第２記憶領域８２が、本発明における記憶部の一例である。

ところで、画像形成装置１０では、装着部７に記憶装置２０を装着したユーザーが記憶装置２０の取り外しを忘れて画像形成装置１０の傍から離れてしまうことがある。この場合、装着部７に装着された記憶装置２０に格納されているデータが、その後に画像形成装置１０を利用する第三者によって利用されるおそれがある。これに対し、装着部７に装着された記憶装置２０の取り外し忘れが発生した場合に、記憶装置２０に格納されているデータを記憶装置２０から退避させることが可能な情報処理システムが知られている。

しかしながら、取り外しが忘れられた記憶装置２０に格納されているデータを退避させる場合には、画像形成装置１０側に当該データを格納可能な記憶領域を予め設けておく必要がある。これに対し、本発明の実施形態に係る画像形成装置１０では、以下に説明するように、取り外しが忘れられた記憶装置２０に格納されているデータを退避させることなく、当該データが第三者によって利用されることを抑制することが可能である。

具体的に、制御部５のＲＯＭ５Ｂには、制御部５のＣＰＵ５Ａに後述の対応付け処理（図３のフローチャート参照）を実行させるための対応付けプログラムが予め格納されている。なお、前記対応付けプログラムは、ＣＤ、ＤＶＤ、フラッシュメモリーなどのコンピューター読み取り可能な記録媒体に記録されており、前記記録媒体から読み取られて記憶部８に格納されてもよい。

そして、制御部５は、図２に示されるように、ログイン処理部５１、対応付け処理部５２、制限処理部５３、ログアウト処理部５４、カウント処理部５５、第１変更処理部５６、報知処理部５７、及び第２変更処理部５８を含む。具体的に、制御部５は、ＣＰＵ５Ａを用いてＲＯＭ５Ｂに格納されている前記対応付けプログラムを実行する。これにより、制御部５は、ログイン処理部５１、対応付け処理部５２、制限処理部５３、ログアウト処理部５４、カウント処理部５５、第１変更処理部５６、報知処理部５７、及び第２変更処理部５８として機能する。

ログイン処理部５１は、予め定められた認証操作に応じてユーザーをログインさせるログイン処理を実行する。

例えば、ログイン処理部５１は、操作表示部６に前記認証操作を行うことが可能な認証画面を必要に応じて表示させる。そして、ログイン処理部５１は、前記認証画面においてユーザーによる前記認証操作を受け付ける。例えば、前記認証操作は、ユーザー名及びパスワードなどのログイン情報の入力操作である。その後、ログイン処理部５１は、操作表示部６から入力された前記ログイン情報が第１記憶領域８１に格納されている前記認証情報のいずれかと一致する場合に認証成功と判断し、ユーザーを画像形成装置１０にログインさせる。

対応付け処理部５２は、装着部７に記憶装置２０が装着された時にログインしていたユーザー、又は装着部７に記憶装置２０が装着された状態の継続中に最初にログインしたユーザーを、当該記憶装置２０に対応付ける。

例えば、対応付け処理部５２は、装着部７に記憶装置２０が装着された時にログインしていたユーザー、又は装着部７に記憶装置２０が装着された状態の継続中に最初にログインしたユーザーと、当該記憶装置２０との対応関係を示す前記対応関係情報を第２記憶領域８２に格納することで、ユーザーと当該記憶装置２０との対応付けを行う。

具体的に、対応付け処理部５２は、装着部７に記憶装置２０が装着された場合に、当該記憶装置２０に対応する前記対応関係情報が第２記憶領域８２に格納されているか否かを判断する。ここで、対応付け処理部５２は、装着部７に装着された記憶装置２０に対応する前記対応関係情報が第２記憶領域８２に格納されていると判断した場合は、ユーザーと当該記憶装置２０とが既に対応付けられているため、ユーザーと当該記憶装置２０とを対応付ける処理を実行しない。一方、対応付け処理部５２は、装着部７に装着された記憶装置２０に対応する前記対応関係情報が第２記憶領域８２に格納されていないと判断した場合は、ユーザーと当該記憶装置２０とを対応付ける処理を実行する。例えば、対応付け処理部５２は、ユーザーがログインしている場合は、当該ユーザーと装着部７に装着された記憶装置２０との対応関係を示す前記対応関係情報を第２記憶領域８２に格納する。また、対応付け処理部５２は、ユーザーがログインしていない場合は、ログイン処理部５１に前記ログイン処理を実行させて、当該ログイン処理でログインしたユーザーと装着部７に装着された記憶装置２０との対応関係を示す前記対応関係情報を第２記憶領域８２に格納する。

制限処理部５３は、装着部７に装着された記憶装置２０にアクセス可能なユーザーを、対応付け処理部５２によって当該記憶装置２０に対応付けられたユーザーに制限する。

例えば、制限処理部５３は、いずれかのユーザーに対応付けられた記憶装置２０が装着部７に装着されている状態の継続中にいずれかのユーザーが画像形成装置１０にログインした場合に、ログインしたユーザーが当該記憶装置２０に対応付けられたユーザーであるか否かを判断する。そして、制限処理部５３は、ログインしたユーザーが装着部７に装着された記憶装置２０に対応付けられたユーザーではない場合に、当該ユーザーによる当該記憶装置２０へのアクセスを禁止する。

また、制限処理部５３は、いずれかのユーザーのログイン中にいずれかのユーザーに対応付けられた記憶装置２０が装着部７に装着された場合に、ログイン中のユーザーが当該記憶装置２０に対応付けられたユーザーであるか否かを判断する。そして、制限処理部５３は、ログインしたユーザーが装着部７に装着された記憶装置２０に対応付けられたユーザーではない場合に、当該ユーザーによる当該記憶装置２０へのアクセスを禁止する。

ログアウト処理部５４は、ユーザーが画像形成装置１０にログイン中である場合において、予め定められたログアウト条件のいずれかを充足する場合に、ログイン中のユーザーをログアウトさせるログアウト処理を実行する。

例えば、前記ログアウト条件は、画像形成装置１０の無操作状態が予め定められた設定時間を超えて継続したこと、及び操作表示部６におけるユーザーの操作によって前記ログアウト処理の実行指示が入力されたこと、を含む。例えば、前記設定時間は１０分である。なお、前記設定時間は、任意に定められる時間であってよい。また、前記ログアウト条件は、画像形成装置１０の無操作状態が前記設定時間を超えて継続したこと、を含んでいなくてもよい。

カウント処理部５５は、ユーザーごとに、当該ユーザーが当該ユーザーに対応する記憶装置２０を装着部７から取り外す前にログアウトする取り外し忘れの回数をカウントする。

例えば、画像形成装置１０では、画像形成装置１０にログイン可能なユーザー各々に対応する前記取り外し忘れの回数を示す回数情報が、前記認証情報に対応付けられて予め第１記憶領域８１に格納されている。

そして、カウント処理部５５は、装着部７に装着された記憶装置２０が取り外される前に当該記憶装置２０に対応付けられたユーザーがログアウトした場合に、当該ユーザーに対応する前記回数情報をカウントアップする。

第１変更処理部５６は、ログイン中のユーザーと、装着部７に装着されている記憶装置２０に対応付けられたユーザーとが一致する場合に、前記設定時間を短縮する。

例えば、第１変更処理部５６は、ログイン中のユーザーに対応するカウント処理部５５によってカウントされた前記取り外し忘れの回数が多いほど、前記設定時間の短縮量を多くする。

例えば、第１変更処理部５６は、ログイン中のユーザーに対応するカウント処理部５５によってカウントされた前記取り外し忘れの回数が０回である場合は、前記設定時間の短縮量を３分に定める。また、第１変更処理部５６は、ログイン中のユーザーに対応するカウント処理部５５によってカウントされた前記取り外し忘れの回数が１回増えるごとに、予め定められた上限値を限度に前記設定時間の短縮量を１分多くする。例えば、前記上限値は９分である。

なお、画像形成装置１０において、画像形成装置１０にログイン可能なユーザーごとに、前記設定時間の短縮量を設定することが可能であってもよい。この場合、第１変更処理部５６は、ログイン中のユーザーに対応する予め設定された前記設定時間の短縮量に基づいて、前記設定時間を短縮してよい。

また、第１変更処理部５６は、装着部７に装着された記憶装置２０に格納されているデータの種類に基づいて、前記設定時間を短縮してもよい。例えば、記憶装置２０に格納されているデータが、内容の開示にパスワードの入力が必要な第１特定データを含む場合には、当該第１特定データを含まない場合よりも、前記設定時間の短縮量を多くしてもよい。また、記憶装置２０に格納されているデータが、「マル秘」などの予め定められたキーワードを含む第２特定データを含む場合には、当該第２特定データを含まない場合よりも、前記設定時間の短縮量を多くしてもよい。

報知処理部５７は、第１変更処理部５６によって前記設定時間が短縮された場合に、その旨を報知する。例えば、報知処理部５７は、前記設定時間が短縮された旨を示すメッセージを操作表示部６に表示させる。

第２変更処理部５８は、第１変更処理部５６による前記設定時間の短縮後であって前記設定時間の短縮時にログイン中のユーザーがログアウトする前に装着部７から記憶装置２０が取り外された場合に、短縮された前記設定時間を元の時間に戻す。

なお、制御部５は、カウント処理部５５、第１変更処理部５６、報知処理部５７、及び第２変更処理部５８のいずれか一つ又は複数を含んでいなくてもよい。

［対応付け処理］
以下、図３を参照しつつ、画像形成装置１０において制御部５により実行される対応付け処理の手順の一例とともに、本発明に係る情報処理方法の一部について説明する。ここで、ステップＳ１１、Ｓ１２・・・は、制御部５により実行される処理手順（ステップ）の番号を表している。なお、前記対応付け処理は、装着部７に記憶装置２０が装着された場合に実行される。

＜ステップＳ１１＞
まず、ステップＳ１１において、制御部５は、ユーザーがログインしているか否かを判断する。

ここで、制御部５は、ユーザーがログインしていると判断すると（Ｓ１１のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１３に移行させる。また、ユーザーがログインしていなければ（Ｓ１１のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ１２に移行させる。

＜ステップＳ１２＞
ステップＳ１２において、制御部５は、前記ログイン処理を実行する。ここに、ステップＳ１２の処理が、本発明におけるログインステップの一例であって、制御部５のログイン処理部５１により実行される。

＜ステップＳ１３＞
ステップＳ１３において、制御部５は、装着部７に装着された記憶装置２０に対応する前記対応関係情報が第２記憶領域８２に格納されているか否かを判断する。

ここで、制御部５は、装着部７に装着された記憶装置２０に対応する前記対応関係情報が第２記憶領域８２に格納されていると判断すると（Ｓ１３のＹｅｓ側）、処理をステップＳ１５に移行させる。また、装着部７に装着された記憶装置２０に対応する前記対応関係情報が第２記憶領域８２に格納されていなければ（Ｓ１３のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ１４に移行させる。

＜ステップＳ１４＞
ステップＳ１４において、制御部５は、ログイン中のユーザーと装着部７に装着された記憶装置２０との対応関係を示す前記対応関係情報を第２記憶領域８２に格納する。ここに、ステップＳ１４の処理が、本発明における対応付けステップの一例であって、制御部５の対応付け処理部５２により実行される。

＜ステップＳ１５＞
ステップＳ１５において、制御部５は、以下に説明するアクセス制限処理を実行する。

［アクセス制限処理］
次に、図４を参照しつつ、前記対応付け処理のステップＳ１５で実行されるアクセス制限処理の手順の一例とともに、本発明に係る情報処理方法の残部について説明する。

＜ステップＳ２１＞
まず、ステップＳ２１において、制御部５は、ログイン中のユーザーが装着部７に装着された記憶装置２０に対応するユーザーであるか否かを判断する。

ここで、制御部５は、ログイン中のユーザーが装着部７に装着された記憶装置２０に対応するユーザーであると判断すると（Ｓ２１のＹｅｓ側）、処理をステップＳ３１に移行させる。また、ログイン中のユーザーが装着部７に装着された記憶装置２０に対応するユーザーでなければ（Ｓ２１のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ４１に移行させる。

＜ステップＳ３１＞
ステップＳ３１において、制御部５は、前記設定時間を短縮する。ここで、ステップＳ３１の処理は、制御部５の第１変更処理部５６により実行される。

例えば、制御部５は、ログイン中のユーザーに対応する前記取り外し忘れの回数が多いほど、前記設定時間の短縮量を多くする。

＜ステップＳ３２＞
ステップＳ３２において、制御部５は、ステップＳ３１による前記設定時間の短縮を報知する。ここで、ステップＳ３２の処理は、制御部５の報知処理部５７により実行される。

＜ステップＳ３３＞
ステップＳ３３において、制御部５は、装着部７から記憶装置２０が取り外されたか否かを判断する。

ここで、制御部５は、装着部７から記憶装置２０が取り外されたと判断すると（Ｓ３３のＹｅｓ側）、処理をステップＳ３３１に移行させる。また、装着部７から記憶装置２０が取り外されていなければ（Ｓ３３のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ３４に移行させる。

＜ステップＳ３３１＞
ステップＳ３３１において、制御部５は、ステップＳ３１で短縮された前記設定時間を元の時間に戻す。ここで、ステップＳ３３１の処理は、制御部５の第２変更処理部５８により実行される。

＜ステップＳ３４＞
ステップＳ３４において、制御部５は、前記ログアウト条件のいずれかを充足したか否かを判断する。

ここで、制御部５は、前記ログアウト条件のいずれかを充足したと判断すると（Ｓ３４のＹｅｓ側）、処理をステップＳ３５に移行させる。また、前記ログアウト条件のいずれも充足していなければ（Ｓ３４のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ３３に移行させる。

＜ステップＳ３５＞
ステップＳ３５において、制御部５は、前記ログアウト処理を実行する。ここで、ステップＳ３５の処理は、制御部５のログアウト処理部５４により実行される。

＜ステップＳ３６＞
ステップＳ３６において、制御部５は、ステップＳ３５でログアウトしたユーザーに対応する前記回数情報をカウントアップする。ここで、ステップＳ３６の処理は、制御部５のカウント処理部５５により実行される。

なお、制御部５は、ステップＳ３５の処理の実行時から予め定められた時間が経過した後においても装着部７から記憶装置２０が取り外されていない場合にのみ、ログアウトしたユーザーに対応する前記回数情報をカウントアップしてもよい。即ち、ステップＳ３５の処理の実行時から予め定められた時間が経過するまでの間に装着部７から記憶装置２０が取り外された場合は、前記取り外し忘れが発生していないと判断されてよい。

＜ステップＳ３７＞
ステップＳ３７において、制御部５は、装着部７から記憶装置２０が取り外されたか否かを判断する。

ここで、制御部５は、装着部７から記憶装置２０が取り外されたと判断すると（Ｓ３７のＹｅｓ側）、前記アクセス制限処理を終了させる。また、装着部７から記憶装置２０が取り外されていなければ（Ｓ３７のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ３８に移行させる。

＜ステップＳ３８＞
ステップＳ３８において、制御部５は、ユーザーが画像形成装置１０にログインしたか否かを判断する。

ここで、制御部５は、ユーザーが画像形成装置１０にログインしたと判断すると（Ｓ３８のＹｅｓ側）、処理をステップＳ２１に移行させる。また、ユーザーが画像形成装置１０にログインしていなければ（Ｓ３８のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ３７に移行させる。

＜ステップＳ４１＞
一方、ステップＳ２１でログイン中のユーザーが装着部７に装着された記憶装置２０に対応するユーザーではないと判断されると、ステップＳ４１の処理が実行される。ステップＳ４１において、制御部５は、ログイン中のユーザーによる装着部７に装着された記憶装置２０へのアクセスを禁止する。ここに、ステップＳ２１、及びステップＳ４１の処理が、本発明における制限ステップの一例であって、制御部５の制限処理部５３により実行される。

＜ステップＳ４２＞
ステップＳ４２において、制御部５は、装着部７から記憶装置２０が取り外されたか否かを判断する。

ここで、制御部５は、装着部７から記憶装置２０が取り外されたと判断すると（Ｓ４２のＹｅｓ側）、前記アクセス制限処理を終了させる。また、装着部７から記憶装置２０が取り外されていなければ（Ｓ４２のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ４３に移行させる。

＜ステップＳ４３＞
ステップＳ４３において、制御部５は、前記ログアウト条件のいずれかを充足したか否かを判断する。

ここで、制御部５は、前記ログアウト条件のいずれかを充足したと判断すると（Ｓ４３のＹｅｓ側）、処理をステップＳ４４に移行させる。また、前記ログアウト条件のいずれも充足していなければ（Ｓ４３のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ４２に移行させる。

＜ステップＳ４４＞
ステップＳ４４において、制御部５は、前記ログアウト処理を実行する。ここで、ステップＳ４４の処理は、制御部５のログアウト処理部５４により実行される。

＜ステップＳ４５＞
ステップＳ４５において、制御部５は、装着部７から記憶装置２０が取り外されたか否かを判断する。

ここで、制御部５は、装着部７から記憶装置２０が取り外されたと判断すると（Ｓ４５のＹｅｓ側）、前記アクセス制限処理を終了させる。また、装着部７から記憶装置２０が取り外されていなければ（Ｓ４５のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ４６に移行させる。

＜ステップＳ４６＞
ステップＳ４６において、制御部５は、ユーザーが画像形成装置１０にログインしたか否かを判断する。

ここで、制御部５は、ユーザーが画像形成装置１０にログインしたと判断すると（Ｓ４６のＹｅｓ側）、処理をステップＳ２１に移行させる。また、ユーザーが画像形成装置１０にログインしていなければ（Ｓ４６のＮｏ側）、制御部５は、処理をステップＳ４５に移行させる。

このように、画像形成装置１０では、装着部７に記憶装置２０が装着された時にログインしていたユーザー又は当該記憶装置２０が装着された状態の継続中に最初にログインしたユーザーが、当該記憶装置２０に対応付けられる。そして、当該記憶装置２０にアクセス可能なユーザーが当該記憶装置２０に対応付けられたユーザーに制限される。そのため、装着部７に記憶装置２０を装着したユーザーが当該記憶装置２０の取り外しを忘れて画像形成装置１０の傍から離れてしまう場合に、当該記憶装置２０に格納されているデータが、第三者によって利用されることを抑制することが可能である。

また、画像形成装置１０では、無操作状態が前記設定時間を超えて継続した場合にユーザーをログアウトさせる前記ログアウト処理が実行される。そして、ログイン中のユーザーと装着部７に装着されている記憶装置２０に対応付けられたユーザーとが一致する場合に、前記設定時間が短縮される。そのため、装着部７に記憶装置２０を装着したユーザーが当該記憶装置２０の取り外しを忘れて画像形成装置１０の傍から離れてしまう場合に、当該ユーザーのログイン状態が利用されて、当該記憶装置２０に格納されているデータが、第三者によって利用されることを抑制することが可能である。

［変形例］
なお、第２記憶領域８２には、前記対応関係情報に替えて、装着部７に装着された記憶装置２０に対応するユーザーを示すユーザー情報が格納されてもよい。

この場合、対応付け処理部５２は、装着部７に記憶装置２０が装着されるごとに、第２記憶領域８２に格納されている前記ユーザー情報を更新することで、ユーザーと当該記憶装置２０との対応付けを行ってもよい。

また、前記対応付け処理は、図５に示されるように変更されてもよい。図５に示された前記対応付け処理では、図３に示された前記対応付け処理と比較して、ステップＳ１３の処理が省略されており、ステップＳ１４の処理に替えてステップＳ５１の処理が実行される。ステップＳ５１では、制御部５により、第２記憶領域８２に格納されている前記ユーザー情報が更新されて、当該ユーザー情報が示すユーザーが現在ログインしているユーザーに変更される。図５に示された前記対応付け処理では、図３に示された前記対応付け処理と比較して、ユーザーごとの前記対応関係情報を第２記憶領域８２に格納しなくてもよいため、第２記憶領域８２の記憶容量を小さくすることが可能である。

１ＡＤＦ
２画像読取部
３画像形成部
４給紙部
５制御部
６操作表示部
７装着部
８記憶部
１０画像形成装置
２０記憶装置
５１ログイン処理部
５２対応付け処理部
５３制限処理部
５４ログアウト処理部
５５カウント処理部
５６第１変更処理部
５７報知処理部
５８第２変更処理部
８１第１記憶領域
８２第２記憶領域

Claims

記憶装置が着脱される装着部と、
予め定められた認証操作に応じてユーザーをログインさせるログイン処理部と、
前記装着部に前記記憶装置が装着された時にログインしていたユーザー又は前記装着部に前記記憶装置が装着された状態の継続中に最初にログインしたユーザーを当該記憶装置に対応付ける対応付け処理部と、
前記装着部に装着された前記記憶装置にアクセス可能なユーザーを前記対応付け処理部によって当該記憶装置に対応付けられたユーザーに制限する制限処理部と、
自装置の無操作状態が予め定められた設定時間を超えて継続した場合にユーザーをログアウトさせるログアウト処理部と、
ログイン中のユーザーと前記装着部に装着されている前記記憶装置に対応付けられたユーザーとが一致する場合に、前記設定時間を短縮する第１変更処理部と、
を備える情報処理装置。
前記装着部に装着された前記記憶装置とユーザーとの対応関係を示す対応関係情報が格納される記憶部を備え、
前記対応付け処理部は、前記装着部に前記記憶装置が装着された場合であって当該記憶装置に対応する前記対応関係情報が前記記憶部に格納されていない場合に、当該記憶装置が装着された時にログインしていたユーザー又は当該記憶装置が装着された状態の継続中に最初にログインしたユーザーと当該記憶装置との対応関係を示す前記対応関係情報を前記記憶部に格納する、
請求項１に記載の情報処理装置。
前記装着部に装着された前記記憶装置に対応するユーザーを示すユーザー情報が格納される記憶部を備え、
前記対応付け処理部は、前記装着部に前記記憶装置が装着されるごとに前記記憶部に格納されている前記ユーザー情報を更新する、
請求項１に記載の情報処理装置。
前記第１変更処理部は、ログイン中のユーザーに対応する予め設定された前記設定時間の短縮量に基づいて、前記設定時間を短縮する、
請求項１～３のいずれかに記載の情報処理装置。
ユーザーごとに、当該ユーザーが当該ユーザーに対応する前記記憶装置を前記装着部から取り外す前にログアウトする取り外し忘れの回数をカウントするカウント処理部を備え、
前記第１変更処理部は、ログイン中のユーザーに対応する前記カウント処理部によってカウントされた前記取り外し忘れの回数が多いほど、前記設定時間の短縮量を多くする、
請求項１～３のいずれかに記載の情報処理装置。
前記第１変更処理部は、前記装着部に装着された前記記憶装置に格納されているデータの種類に基づいて前記設定時間を短縮する、
請求項１～３のいずれかに記載の情報処理装置。
前記第１変更処理部によって前記設定時間が短縮された場合にその旨を報知する報知処理部を備える、
請求項１～６のいずれかに記載の情報処理装置。
前記第１変更処理部による前記設定時間の短縮後であって前記設定時間の短縮時にログイン中のユーザーがログアウトする前に前記装着部から前記記憶装置が取り外された場合に、短縮された前記設定時間を元の時間に戻す第２変更処理部を備える、
請求項１～７のいずれかに記載の情報処理装置。
記憶装置が着脱される装着部を備える情報処理装置で実行される情報処理方法であって、
予め定められた認証操作に応じてユーザーをログインさせるログインステップと、
前記装着部に前記記憶装置が装着された時にログインしていたユーザー又は前記装着部に前記記憶装置が装着された状態の継続中に最初にログインしたユーザーを当該記憶装置に対応付ける対応付けステップと、
前記装着部に装着された前記記憶装置にアクセス可能なユーザーを前記対応付けステップによって当該記憶装置に対応付けられたユーザーに制限する制限ステップと、
前記情報処理装置の無操作状態が予め定められた設定時間を超えて継続した場合にユーザーをログアウトさせるログアウトステップと、
ログイン中のユーザーと前記装着部に装着されている前記記憶装置に対応付けられたユーザーとが一致する場合に、前記設定時間を短縮する変更ステップと、
を含む情報処理方法。