JP7299735B2 - サービス予約管理装置、サービス予約管理方法、及びサービス予約管理プログラム - Google Patents
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Description
例えば指定自動車教習所(公認教習所)において、教習サービス料金をサービス内容毎に管理する必要がある。従来は、チケット販売等を行い、販売時点での売上計上をしていたが、決算時には未使用分のチケットを計算して売上から前受に戻す経理処理をしていた。そのため、残金管理の煩雑さにより、入金不足での教習サービス提供が発生していた。また、決算時における未使用チケットの棚卸しに多くの作業コストが発生していた。
本実施形態に係るサービス予約管理装置の構成の一例について、図面を参照して説明する。
本実施の形態に係るサービス予約管理装置100の制御部102の処理の具体例について、図1~図10を参照して説明する。図2は、前受金と引当金のデータ構造を示す図である。
図4は、料金プラン登録・入金処理画面の一例を示す図である。料金プラン登録にて教習サービス毎の単価を決定し、卒業までの料金体系を確定する。入金処理により費目を特定せず教習サービスを受けるためのチャージを行う。同図に示す例では、教習生番号:234567、京橋太郎(キョウバシ タロウ)、平成10年10月10日生れ、19歳、男性、車種:普通MT、所持免許:なし、予約コース:スピードコース、料金コース:安心プラン、入出金累計「¥300,000」、売上累計「¥0」、前受金残「¥300,000」、引当金「¥10,000」、使用用可能金額「¥290,000」、今回入金額「¥300,000」、お預かり額「¥300,000」、おつり「¥0」となっている。
図5は、売上処理画面の一例を示す図である。チャージした金額より入学金等の諸費用の売上を行う(発生時点の売上)。配車手続きにより技能教習料が自動売上される(発生時点の売上)。同図に示す例では、売上対象費目が、入学金「¥80,000」、写真代「¥5,000」、教本代「¥5,000」、問題集代「¥5,000」、適性検査料「¥5,000」となっている。これにより、売上累計「¥100,000」、前受金残「¥200,000」、引当金「¥10,000」、使用可能金「¥190,000」となる。
図6は、教習予約画面の一例を示す図である。使用可能金の範囲内で予約を取得する。予約取得分、使用可能金額が減少=入金額-売上額-引当金する。料金不足の場合は、「使用可能金残」がありませんとメッセージを表示してもよい。
図7は、教習予約画面で教習予約がキャンセルされた場合を示す図である。予約のキャンセル分、使用可能金が増加(=入金額-売上金+引当金)する。
図8は、教習生端末装置300の予約券-予約レシート(教習生控え)画面の一例を示す図である。同図に示す予約券では、技能予約の状況と、前受金残、引当金、及び使用可能金が確認できるようになっている。図9は、教習生端末装置300のモバイル予約画面の一例を示している。モバイル予約画面からでも使用可能金額を確認できるようになっている。
図10(A)は、教習生入出金明細データの一例を示している。同図に示す例では、教習生番号、日付時刻、費目、数量、金額、残金、引当金(計算値)、使用可能金(計算値)を含んでいる。教習生番号「164710」、日付時刻「2019/1/15 10:01」、費目「前受金」、 数量「1」、金額「¥300,000」、残金「¥300,000」、引当金(計算値)「¥0」、使用可能金(計算値)「¥300,000」となっている。この時点では予約がないので入金額=残金=使用可能金となる。
図10(B)は、教習生入出金明細の一例を示す図である。教習生番号「164710」について、日付時刻「2019/1/15 10:05」に出金の費目が発生し、1行目は、費目「入学金」、数量「1」、金額「¥80,000」、残金「¥220,000」、引当金「¥0」、使用可能金額(計算値)「¥220,000」、2行目は、費目「写真代」、数量「1」、金額「¥5,000」、残金「¥215,000」、引当金「¥0」、使用可能金額(計算値)「¥215,000」となっている。3行目は、費目「教本代」、金額「¥5,000」、残金「¥210,000」、引当金「¥0」、使用可能金額(計算値)「¥210,000」、4行目は、費目「問題集」、数量「1」、金額「¥5,000」、残金「¥205,000」、引当金「¥0」、使用可能金額(計算値)「¥205,000」、5行目は、費目「適性検査料」、数量「1」、金額「¥5,000」、残金「¥200,000」、引当金「¥0」、使用可能金額(計算値)「¥200,000」となる。この時点で、使用金額は、「¥200,000」である。
「¥5,000」の技能教習予約を2個取得した場合は、図10(C)に示すようになる。費目「技能料」、数量「2」、金額「¥10,000」、残金「¥200,000」、引当金「¥10,000」、使用可能金額(計算値)「¥190,000」となる。残金は変化せず、引当金が増大し、使用可能金が減少する。
「¥5,000」の技能発券処理を行う。図10(D)に示すように、1個ずつ処理し、1個目について、金額「¥5,000」、残金「¥195,000」、引当金「¥5,000」、使用可能金額(計算値)「¥190,000」、2個目について、金額「¥5,000」、残金「¥190,000」、引当金「¥0」、使用可能金額(計算値)「¥190,000」となる。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a 入金処理部
102b 使用可能額算出部
102c サービス予約処理部
102d 画面表示制御部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a データファイル
106b 各種マスタ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 ネットワーク
300 教習生端末装置
Claims (4)
- 制御部を備えたサービス予約管理装置であって、
前記制御部は、
サービス被提供者を識別するためのサービス被提供者識別情報、日付時刻、費目、数量、金額、残金、引当金、使用可能金を含む入出金明細データにアクセス可能に構成されており、
サービス被提供者から入金があった場合に、前記入出金明細データを更新し、その際、費目を「前受金」、金額を「入金金額」、残金を「入金金額」、使用可能額を「入金金額」とする入金処理手段と、
諸経費の出金が発生した場合に、前記入出金明細データを更新し、費目に「諸経費の内容」を設定し、金額に「諸経費の金額」を設定し、残金から諸経費の金額を減算したものを、残金及び使用可能金として設定し、また、サービス予約があった場合に、前記入出金明細データを更新し、費目に「サービス予約の内容」を設定すると共に、金額に「サービス予約の金額」を設定し、残金を変化させずに、引当金に、「サービス予約の金額」を設定し、使用可能金額を「残金-引当金」に設定し、更に、サービス予約について発券する場合に、前記入出金明細データを更新し、残金を、「サービス予約の金額」を減算したものに更新し、引当金を、「サービス予約の金額」を減算したものに更新し、使用可能金をそのままとする売上処理手段と、
を備えたことを特徴とするサービス予約管理装置。 - 前記サービス予約管理装置は、ネットワークを介してサービス被提供者の端末装置と通信可能に接続されており、
前記制御部は、更に、
前記サービス被提供者の端末装置からのサービス予約を受け付け、また、使用可能額を提示するサービス予約処理手段を備えたことを特徴とする請求項1に記載のサービス予約管理装置。 - 制御部を備えた情報処理装置が実行するサービス予約管理方法であって、
前記制御部は、
サービス被提供者を識別するためのサービス被提供者識別情報、日付時刻、費目、数量、金額、残金、引当金、使用可能金を含む入出金明細データにアクセス可能に構成されており、
前記制御部において実行される、
サービス被提供者から入金があった場合に、前記入出金明細データを更新し、その際、費目を「前受金」、金額を「入金金額」、残金を「入金金額」、使用可能額を「入金金額」とする入金処理ステップと、
諸経費の出金が発生した場合に、前記入出金明細データを更新し、費目に「諸経費の内容」を設定し、金額に「諸経費の金額」を設定し、残金から諸経費の金額を減算したものを、残金及び使用可能金として設定し、また、サービス予約があった場合に、前記入出金明細データを更新し、費目に「サービス予約の内容」を設定すると共に、金額に「サービス予約の金額」を設定し、残金を変化させずに、引当金に、「サービス予約の金額」を設定し、使用可能金額を「残金-引当金」に設定し、更に、サービス予約について発券する場合に、前記入出金明細データを更新し、残金を、「サービス予約の金額」を減算したものに更新し、引当金を、「サービス予約の金額」を減算したものに更新し、使用可能金をそのままとする売上処理ステップと、
を含むことを特徴とするサービス予約管理方法。 - 制御部を備えた情報処理装置に実行させるためのサービス予約管理プログラムであって、
前記制御部は、
サービス被提供者を識別するためのサービス被提供者識別情報、日付時刻、費目、数量、金額、残金、引当金、使用可能金を含む入出金明細データにアクセス可能に構成されており、
前記制御部において、
サービス被提供者から入金があった場合に、前記入出金明細データを更新し、その際、費目を「前受金」、金額を「入金金額」、残金を「入金金額」、使用可能額を「入金金額」とする入金処理ステップと、
諸経費の出金が発生した場合に、前記入出金明細データを更新し、費目に「諸経費の内容」を設定し、金額に「諸経費の金額」を設定し、残金から諸経費の金額を減算したものを、残金及び使用可能金として設定し、また、サービス予約があった場合に、前記入出金明細データを更新し、費目に「サービス予約の内容」を設定すると共に、金額に「サービス予約の金額」を設定し、残金を変化させずに、引当金に、「サービス予約の金額」を設定し、使用可能金額を「残金-引当金」に設定し、更に、サービス予約について発券する場合に、前記入出金明細データを更新し、残金を、「サービス予約の金額」を減算したものに更新し、引当金を、「サービス予約の金額」を減算したものに更新し、使用可能金をそのままとする売上処理ステップと、
を実行させるためのサービス予約管理プログラム。
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