JP7056445B2 - ワークフロー共有システム、アプリケーションプログラム、サーバおよびワークフローの共有方法 - Google Patents
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(A)PC1は、ユーザの指示に基づいて、WFを作成し自装置の不揮発性メモリ14に記憶する。手順(A)にて作成され、PC1に記憶されたWFは、「共有元ワークフロー」の一例である。
(B)PC1は、作成されたWFをサーバ2に送信する。
(D)サーバ2は、非共用パラメータが含まれると判断した場合には、非共用パラメータを削除した仮WFを作成する。仮WFは、「特定情報が関連付けられた共有元ワークフロー」の一例である。
(E)サーバ2は、自装置の記憶部22にWFを記憶する。非共用パラメータが含まれると判断した場合には、サーバ2は、非共用パラメータが削除された仮WFを記憶部22のWFデータベース25に記憶する。
(F)PC3は、自装置の情報をサーバ2に送信する。
(G)サーバ2は、PC3から送信された情報に基づいて、WFデータベース25に記憶されている複数のWFの中から抽出したWFをPC3に送信する。サーバ2に多くのWFが記憶されていても、サーバ2が抽出して送信することで、PC3のユーザが利用したいWFを選択しやすい。
(I)PC3は、ユーザによるWFの選択指示を受け付ける。さらに、PC3は、選択されたWFが仮WFである場合、NULLが設定されているパラメータに代わる代替パラメータの入力を受け付ける。
(J)PC3は、選択された仮WFのNULLが設定されているパラメータに代えて代替パラメータを設定した代替WFを、自装置に登録する。手順(J)にてPC3に登録されたWFは、「共有先ワークフロー」の一例である。
(K)PC3は、WFを登録したことをサーバ2に通知する。
2 サーバ
5 MFP
11 CPU
14 不揮発性メモリ
18 WF登録アプリ
21 制御部
22 記憶部
24 WF管理アプリ
25 WFデータベース
Claims (17)
- 共有元装置と、共有先装置と、サーバとを備えるワークフロー共有システムであって、
前記共有元装置は、
前記共有元装置の操作部を介してワークフローの登録を受け付けた場合に、前記ワークフローを前記共有元装置に登録する共有元登録部であって、前記ワークフローは、画像データを入力する入力側の装置で実行される処理と、前記画像データを出力する出力側の装置で実行される処理と、を含む連携処理が示されたデータであり、前記連携処理は、所定のパラメータに従って実行される処理である、前記共有元登録部を備え、
前記共有元装置と前記サーバとのいずれか一方は、
前記共有元装置に登録された前記ワークフローである共有元ワークフローにより示される前記連携処理の実行に用いられる前記所定のパラメータに、非共用パラメータが含まれるか否かを判断する判断部であって、前記非共用パラメータは、前記共有元ワークフローを共有する前記共有先装置によって利用されないパラメータである、前記判断部と、
前記判断部にて前記所定のパラメータに前記非共用パラメータが含まれると判断された場合、前記非共用パラメータを示す特定情報を作成する作成部と、
を備え、
前記サーバは、
前記作成部にて作成された前記特定情報を前記共有元ワークフローと関連付けて前記サーバのメモリに記憶する記憶制御部を備え、
前記共有先装置は、
前記サーバから前記特定情報と関連付けられた前記共有元ワークフローを受信する受信部と、
前記共有先装置の操作部を介して、前記受信部にて受信された前記特定情報が関連付けられた前記共有元ワークフローを利用して、代替パラメータの入力を受け付けるパラメータ受付部であって、前記代替パラメータは、前記特定情報が関連付けられた前記共有元ワークフローにおいて、前記特定情報により示される前記非共用パラメータの代わりとなるパラメータである、前記パラメータ受付部と、
前記パラメータ受付部により前記代替パラメータが受け付けられた場合に、代替ワークフローを前記共有先装置に登録する共有先登録部であって、前記代替ワークフローは、前記受信部にて受信された前記共有元ワークフローの前記非共用パラメータが、前記パラメータ受付部にて受け付けられた前記代替パラメータに置き換えられたワークフローである、前記共有先登録部と、
を備える、
ことを特徴とするワークフロー共有システム。 - 請求項1に記載するワークフロー共有システムにおいて、
前記サーバの前記記憶制御部は、
前記非共用パラメータが前記作成部にて作成された前記特定情報に書き換えられた前記共有元ワークフローを、前記サーバの前記メモリに記憶することで、前記特定情報を前記共有元ワークフローと関連付けて前記サーバの前記メモリに記憶し、
前記特定情報が関連付けられた前記共有元ワークフローは、前記非共用パラメータが前記特定情報に書き換えられた前記共有元ワークフローである、
ことを特徴とするワークフロー共有システム。 - 請求項1または請求項2に記載するワークフロー共有システムにおいて、
前記共有先装置の前記共有先登録部は、
前記受信部にて前記サーバから受信された前記共有元ワークフローの登録を受け付ける登録画面であって、複数のパラメータを含む前記登録画面を、前記共有先装置の表示部に表示させ、前記登録画面において、前記複数のパラメータのうちの前記非共用パラメータの表示態様が、前記複数のパラメータのうちの前記非共用パラメータ以外のパラメータの表示態様と異なる、
ことを特徴とするワークフロー共有システム。 - 請求項3に記載するワークフロー共有システムにおいて、
前記共有元ワークフローには、ワークフローの名称を示す情報が含まれ、
前記共有先装置の前記共有先登録部は、
前記登録画面の表示項目に、前記共有元ワークフローに含まれる前記名称を含める、
ことを特徴とするワークフロー共有システム。 - 請求項1から請求項4のいずれか1つに記載するワークフロー共有システムにおいて、
前記共有先装置として、第1の共有先装置と、第2の共有先装置と、があり、
前記第1の共有先装置の前記受信部は、
前記サーバから前記共有元ワークフローを受信する際、送信対象の前記共有元ワークフローを識別する識別情報を、さらに受信し、
前記第1の共有先装置は、
前記サーバから送信された前記共有元ワークフローが前記第1の共有先装置に登録された場合に、前記サーバに登録通知を送信する送信部であって、前記登録通知は、前記第1の共有先装置に前記共有元ワークフローが登録されたことを示し、登録された前記共有元ワークフローに対応する前記識別情報を含む、前記送信部を備え、
前記サーバは、
前記メモリに記憶される共有元ワークフローごとにカウンタを有し、
前記第1の共有先装置から前記登録通知が受信された場合に、前記登録通知に含まれる前記識別情報により示される前記共有元ワークフローに対応するカウンタをカウントアップするカウントアップ部を備え、
前記第2の共有先装置の前記受信部は、
前記サーバの前記カウンタの値を示すカウンタ情報を、更に受信し、
前記第2の共有先装置の前記共有先登録部は、
前記受信部にて前記サーバから受信された前記共有元ワークフローの登録を受け付ける登録画面を、前記共有先装置の表示部に表示させ、前記登録画面において、前記カウンタ情報によって示される前記カウンタの値が第1値の前記共有元ワークフローを、前記カウンタ情報が示す前記カウンタの値が前記第1値よりも小さい第2値の前記共有元ワークフローと比較して、強調表示する、
ことを特徴とするワークフロー共有システム。 - 請求項1から請求項5のいずれか1つに記載するワークフロー共有システムにおいて、
前記共有先装置は、
前記受信部にて前記特定情報と関連付けられた前記共有元ワークフローが受信された場合に、前記共有先装置に登録済みの前記ワークフローである共有先ワークフローの中から特定処理のパラメータを抽出する共有先側抽出部であって、前記特定処理は、前記受信部にて受信された前記特定情報によって示される前記非共用パラメータが使用される機能が含まれる処理である、前記共有先側抽出部を備え、
前記共有先装置の前記パラメータ受付部は、
前記代替パラメータを入力する入力画面を、前記共有先装置の表示部に表示させ、前記入力画面において、前記共有先側抽出部によって抽出された前記特定処理のパラメータを、前記代替パラメータの候補として表示する、
ことを特徴とするワークフロー共有システム。 - 請求項1から請求項6のいずれか1つに記載するワークフロー共有システムにおいて、
前記共有元ワークフローには、前記所定のパラメータに、画像処理装置を識別する共有元デバイス識別情報が含まれ、前記画像処理装置は、前記連携処理の少なくとも一部の処理を実行し、前記入力側の装置または前記出力側の装置であり、
前記共有先装置は、
前記共有先装置と接続する画像処理装置を識別する共有先デバイス識別情報を、前記サーバに送信し、
前記サーバは、
前記メモリに記憶されている前記共有元ワークフローのうち、前記共有先装置から送信された前記共有先デバイス識別情報と一致する前記共有元デバイス識別情報が含まれる前記共有元ワークフローを抽出するサーバ側抽出部を備え、
前記共有先装置の前記受信部は、
前記サーバ側抽出部にて抽出された前記共有元ワークフローを受信する、
ことを特徴とするワークフロー共有システム。 - 請求項1から請求項7のいずれか1つに記載するワークフロー共有システムにおいて、
前記共有元装置が前記判断部および前記作成部を備え、
前記共有元装置は、
前記判断部にて前記所定のパラメータに前記非共用パラメータが含まれると判断された場合、前記作成部にて作成される前記特定情報および前記共有元ワークフローを、前記サーバに送信する、
ことを特徴とするワークフロー共有システム。 - 請求項1から請求項7のいずれか1つに記載するワークフロー共有システムにおいて、
前記サーバが前記判断部および前記作成部を備え、
前記共有元装置は、
前記共有元登録部にて登録された前記共有元ワークフローを、前記サーバに送信し、
前記サーバの前記判断部は、
前記共有元ワークフローが前記共有元装置から受信された場合に、受信された前記共有元ワークフローにより示される前記連携処理の実行に用いられる前記所定のパラメータに、前記非共用パラメータが含まれるか否かを判断する、
ことを特徴とするワークフロー共有システム。 - 請求項9に記載するワークフロー共有システムにおいて、
前記判断部は、
前記共有元ワークフローにより示される前記連携処理の実行に用いられる前記所定のパラメータに、前記画像データの記憶先を示す記憶先情報が含まれる場合、前記記憶先情報により示される記憶先への通信を実行し、前記通信に失敗した場合、前記所定のパラメータに、前記非共用パラメータが含まれると判断し、
前記共有先装置の前記パラメータ受付部は、
前記代替パラメータとして、前記画像データの記憶先の入力を受け付ける、
ことを特徴とするワークフロー共有システム。 - 請求項1から請求項10のいずれか1つに記載するワークフロー共有システムにおいて、
前記判断部は、
前記共有元ワークフローにより示される前記連携処理の実行に用いられる前記所定のパラメータに、前記画像データの記憶先を示す記憶先情報が含まれ、前記記憶先情報に特定の文字列が含まれる場合、前記所定のパラメータに、前記非共用パラメータが含まれると判断し、
前記共有先装置の前記パラメータ受付部は、
前記代替パラメータとして、前記画像データの記憶先の入力を受け付ける、
ことを特徴とするワークフロー共有システム。 - 請求項1から請求項10のいずれか1つに記載するワークフロー共有システムにおいて、
前記判断部は、
前記共有元ワークフローにより示される前記連携処理の実行に用いられる前記所定のパラメータに、前記画像データの送信先を示すメールアドレスが含まれる場合、前記所定のパラメータに、前記非共用パラメータが含まれると判断し、
前記共有先装置の前記パラメータ受付部は、
前記代替パラメータとして、前記画像データの送信先のメールアドレスの入力を受け付ける、
ことを特徴とするワークフロー共有システム。 - 請求項1から請求項10のいずれか1つに記載するワークフロー共有システムにおいて、
前記判断部は、
前記共有元ワークフローにより示される前記連携処理の実行に用いられる前記所定のパラメータに、クラウドサーバへのアクセスに用いる認証情報が含まれる場合、前記所定のパラメータに、前記非共用パラメータが含まれると判断し、
前記共有先装置の前記パラメータ受付部は、
前記代替パラメータとして、前記クラウドサーバへの認証情報の入力を受け付ける、
ことを特徴とするワークフロー共有システム。 - 情報処理装置のコンピュータに、
前記情報処理装置の操作部を介してワークフローの登録を受け付けた場合に、前記ワークフローを前記情報処理装置のメモリに登録する共有元登録処理であって、前記ワークフローは、画像データを入力する入力側の装置で実行される処理と、前記画像データを出力する出力側の装置で実行される処理と、を含む連携処理が示されたデータであり、前記連携処理は、所定のパラメータに従って実行される処理である、前記共有元登録処理と、
前記情報処理装置に登録された前記ワークフローである共有元ワークフローにより示される前記連携処理の実行に用いられる前記所定のパラメータに、非共用パラメータが含まれるか否かを判断する判断処理であって、前記非共用パラメータは、前記共有元ワークフローを共有する他の情報処理装置によって利用されないパラメータである、前記判断処理と、
前記判断処理にて前記所定のパラメータに前記非共用パラメータが含まれると判断された場合、前記非共用パラメータを示す特定情報を作成する作成処理と、
前記作成処理にて作成された前記特定情報を前記共有元ワークフローと関連付けてサーバのメモリに記憶させる記憶制御処理と、
前記サーバから前記特定情報と関連付けられた前記共有元ワークフローを受信する受信処理と、
前記操作部を介して、前記受信処理にて受信された前記特定情報と関連付けられた前記共有元ワークフローを利用して、代替パラメータの入力を受け付けるパラメータ受付処理であって、前記代替パラメータは、前記特定情報と関連付けられた前記共有元ワークフローにおいて、前記特定情報により示される前記非共用パラメータの代わりとなるパラメータである、前記パラメータ受付処理と、
前記パラメータ受付処理により前記代替パラメータが受け付けられた場合に、代替ワークフローを前記情報処理装置の前記メモリに登録する共有先登録処理であって、前記代替ワークフローは、前記受信処理にて受信された前記共有元ワークフローの前記非共用パラメータが、前記パラメータ受付処理にて受け付けられた前記代替パラメータに置き換えられたワークフローである、前記共有先登録処理と、
を実行させることを特徴とするアプリケーションプログラム。 - 情報処理装置のコンピュータに、
前記情報処理装置の操作部を介してワークフローの登録を受け付けた場合に、前記ワークフローを前記情報処理装置のメモリに登録する共有元登録処理であって、前記ワークフローは、画像データを入力する入力側の装置で実行される処理と、前記画像データを出力する出力側の装置で実行される処理と、を含む連携処理が示されたデータであり、前記連携処理は、所定のパラメータに従って実行される処理である、前記共有元登録処理と、
前記共有元登録処理にて登録されたワークフローである共有元ワークフローを、サーバのメモリに記憶させる記憶制御処理と、
前記サーバから特定情報と関連付けられた前記共有元ワークフローを受信する受信処理であって、前記特定情報は、非共用パラメータを示すものであり、前記共有元ワークフローと関連付けて前記サーバの前記メモリに記憶され、前記共有元ワークフローにより示される前記連携処理の実行に用いられる前記所定のパラメータに、前記非共用パラメータが含まれる場合に前記サーバによって作成され、前記非共用パラメータは、前記共有元ワークフローを共有する前記情報処理装置によって利用されないパラメータである、前記受信処理と、
前記操作部を介して、前記受信処理にて受信された前記特定情報と関連付けられた前記共有元ワークフローを利用して、代替パラメータの入力を受け付けるパラメータ受付処理であって、前記代替パラメータは、前記特定情報と関連付けられた前記共有元ワークフローにおいて、前記特定情報により示される前記非共用パラメータの代わりとなるパラメータである、前記パラメータ受付処理と、
前記パラメータ受付処理により前記代替パラメータが受け付けられた場合に、代替ワークフローを前記情報処理装置の前記メモリに登録する共有先登録処理であって、前記代替ワークフローは、前記受信処理にて受信された前記共有元ワークフローの前記非共用パラメータが、前記パラメータ受付処理にて受け付けられた前記代替パラメータに置き換えられたワークフローである、前記共有先登録処理と、
を実行させることを特徴とするアプリケーションプログラム。 - メモリと、
制御部と、
を備え、
前記制御部は、
共有元装置から共有元ワークフローを受信するサーバ受信処理であって、前記共有元ワークフローは、前記共有元装置に登録されたワークフローであり、前記ワークフローは、画像データを入力する入力側の装置で実行される処理と、前記画像データを出力する出力側の装置で実行される処理と、を含む連携処理が示されたデータであり、前記連携処理は、所定のパラメータに従って実行される処理である、前記サーバ受信処理と、
前記サーバ受信処理にて受信された前記共有元ワークフローにより示される前記連携処理の実行に用いられる前記所定のパラメータに、非共用パラメータが含まれるか否かを判断する判断処理であって、前記非共用パラメータは、前記共有元ワークフローを共有する共有先装置によって利用されないパラメータである、前記判断処理と、
前記判断処理にて前記所定のパラメータに前記非共用パラメータが含まれると判断された場合、前記非共用パラメータを示す特定情報を作成する作成処理と、
前記作成処理にて作成された前記特定情報を前記共有元ワークフローと関連付けて前記メモリに記憶する記憶制御処理と、
前記メモリに記憶された前記特定情報と関連付けられた前記共有元ワークフローを、前記共有先装置に送信する送信処理であって、前記共有先装置は、前記特定情報と関連付けられた前記共有元ワークフローが受信された場合に、代替パラメータの入力を受け付けて代替ワークフローを前記共有先装置に登録し、前記代替パラメータは、前記特定情報と関連付けられた前記共有元ワークフローにおいて、前記特定情報により示される前記非共用パラメータの代わりとなるパラメータであり、前記代替ワークフローは、受信された前記共有元ワークフローの前記非共用パラメータが、前記代替パラメータに置き換えられたワークフローである、前記送信処理と、
を実行することを特徴とするサーバ。 - 共有元装置と共有先装置とがサーバを介してワークフローを共有するワークフローの共有方法であって、
前記ワークフローは、画像データを入力する入力側の装置で実行される処理と、前記画像データを出力する出力側の装置で実行される処理と、を含む連携処理が示されたデータであり、前記連携処理は、所定のパラメータに従って実行される処理であり、
前記共有元装置の操作部を介して前記ワークフローの登録を受け付けた場合に、前記ワークフローを前記共有元装置に登録する共有元登録ステップと、
前記共有元装置に登録された前記ワークフローである共有元ワークフローにより示される前記連携処理の実行に用いられる前記所定のパラメータに、非共用パラメータが含まれるか否かを判断する判断ステップであって、前記非共用パラメータは、前記共有元ワークフローを共有する前記共有先装置によって利用されないパラメータである、前記判断ステップと、
前記判断ステップにて前記所定のパラメータに前記非共用パラメータが含まれると判断された場合、前記非共用パラメータを示す特定情報を作成する作成ステップと、
前記作成ステップにて作成された前記特定情報を前記共有元ワークフローと関連付けて前記サーバのメモリに記憶する記憶制御ステップと、
前記サーバから前記特定情報と関連付けられた前記共有元ワークフローが受信された場合に、前記共有先装置の操作部を介して、受信された前記特定情報と関連付けられた前記共有元ワークフローを利用して、代替パラメータの入力を受け付けるパラメータ入力ステップであって、前記代替パラメータは、前記特定情報と関連付けられた前記共有元ワークフローにおいて、前記特定情報により示される前記非共用パラメータの代わりとなるパラメータである、前記パラメータ入力ステップと、
前記パラメータ入力ステップにより前記代替パラメータが受け付けられた場合に、代替ワークフローを前記共有先装置に登録する共有先登録ステップであって、前記代替ワークフローは、受信された前記共有元ワークフローの前記非共用パラメータが、前記パラメータ入力ステップにて受け付けられた前記代替パラメータに置き換えられたワークフローである、前記共有先登録ステップと、
を含むことを特徴とするワークフローの共有方法。
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