JP6913991B2 - イベント管理装置、イベント管理プログラム、イベント管理方法 - Google Patents
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Description
図1に示すように、本発明の実施形態に係るイベント管理システム1は、イベント管理装置2と、一又は複数のユーザー端末3と、一又は複数の施設端末4とを含む。イベント管理装置2、ユーザー端末3、及び施設端末4は、インターネット、LAN、WAN、又は公衆電話回線などの通信網N1を介して通信可能である。
ユーザー端末3は、イベントの参加候補者であるユーザーによって操作される情報処理装置である。1台のユーザー端末3が複数のユーザーによって利用されてもよい。図1に示されるように、ユーザー端末3は、制御部31、記憶部32、操作表示部33、及び通信I/F34などを備える。ユーザー端末3は、例えば携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、又はパーソナルコンピュータのような情報処理装置である。
施設端末4は、イベントで利用される施設の管理者又は従業員によって操作される情報処理装置である。前記施設は、例えば、飲食店、宿泊施設、会議場、ゴルフ場などである。
図1に示されるように、イベント管理装置2は、制御部21、記憶部22、操作表示部23、及び通信I/F24などを備えるサーバである。なお、イベント管理装置2は、1台のコンピュータに限らず、複数台のコンピュータが協働して動作するコンピュータシステムであってもよい。また、イベント管理装置2で実行される各種の処理は、一又は複数のプロセッサによって分散して実行されてもよい。
以下、図7を参照しつつ、イベント管理装置2の制御部21によって実行されるイベント管理処理について説明する。
まず、ステップS10において、制御部21のイベント設定処理部211は、イベントの幹事となるユーザーによるユーザー端末3へのユーザー操作に応じて、複数の参加者が参加するイベントのイベント名及び開催候補時期などを設定してイベントを作成する。ここで作成されたイベントの情報は、制御部21によって記憶部22のイベント情報D3(図4参照)に登録される。
ステップS11において、制御部21の受付処理部212は、前記ステップS10で設定されたイベント(以下、対象イベントと称する)についてのイベント名及び開催候補時期などを含むイベント通知情報を参加候補者である複数のユーザーに送信する。例えば、制御部21は、ユーザー情報D4に登録されている「メールアドレス」に基づいて、図6に示されるような回答ページP1にアクセスするためのアクセス情報を電子メールで各ユーザーに通知する。具体的に、制御部21は、ユーザー情報D4に基づいて、現在ユーザー端末3にログイン中のユーザーと同一のグループ内の各ユーザーを選択するための操作画面を当該ユーザー端末3に表示させ、その選択操作に応じて前記アクセス情報の宛先を設定する。
ステップS12において、制御部21の受付処理部212は、各ユーザーのユーザー端末3からの前記アクセス情報に基づく回答ページP1へのアクセス要求が行われたか否かを判断する。ここで、回答ページP1へのアクセス要求が行われたと判断されると(S12:Yes)、処理がステップS13に移行し、回答ページP1へのアクセス要求が行われていなければ(S12:No)、処理がステップS12で待機する。
ステップS13において、制御部21の受付処理部212は、前記ステップS11で開催候補時期を提示したユーザーの操作に基づいて回答ページP1を表示させ、氏名欄F0、参加設定欄F1、条件設定欄F2に入力された回答情報を取得する。具体的に、受付処理部212は、ユーザー端末3のユーザー操作により、回答ページP1において氏名欄F0、参加設定欄F1、条件設定欄F2に情報が入力された後、操作キーK1が操作された場合に、氏名欄F0、参加設定欄F1、条件設定欄F2に入力された情報をユーザー端末3から受信してイベント情報D3に登録する。なお、受付処理部212は、操作キーK1が操作されてユーザー端末3から回答情報が取得されるまでの間は処理をステップS13で待機させる。
ステップS14において、制御部21は、前記ステップS13で取得した情報に前記希望条件又は前記拒絶条件の少なくとも一方が含まれているか否かを判断する。そして、前記希望条件又は前記拒絶条件の少なくとも一方の情報が含まれていると判断されると(S14:Yes)、処理がステップS15に移行する。一方、前記希望条件又は前記拒絶条件の少なくとも一方の情報が含まれていないと判断されると(S14:No)、処理がステップS17に移行する。即ち、検索処理部213は、受付処理部212によって前記希望条件又は前記拒絶条件が受け付けられるごとに後述のステップS15における施設の検索処理を実行することになる。一方、検索処理部213は、受付処理部212によって、前記開催候補時期各々の参加可否についての回答を受け付けた場合であっても、前記希望条件又は前記拒絶条件が受け付けられなかった場合にはステップS15〜S16を実行しないことになる。
ステップS15において、制御部21の検索処理部213は、前記イベント情報D3と前記ステップS13で取得した前記希望条件及び前記拒絶条件とに基づいて、対象イベントの開催候補時期各々における施設候補を検索するための検索処理を実行する。即ち、前記施設候補は、前記開催候補時期ごとに対応する前記希望条件及び前記拒絶条件に基づいて個別に検索されることになる。
ステップS16において、制御部21の提示処理部214は、予め設定されたユーザーに前記ステップS15における検索が行われた旨、又はその検索結果などを通知する通知処理を実行する。例えば、提示処理部214は、前記対象イベントを作成したユーザーのメールアドレス等を宛先として通知処理を実行する。具体的に、提示処理部214は、前記ステップS15による検索結果を表示させるための検索結果アクセス情報をユーザー端末3に通知し、当該検索結果アクセス情報に基づくアクセス要求に応じて前記検索結果をユーザー端末3に表示させる。この場合、提示処理部214は、前記アクセス要求に応じて後述のステップS19以降の処理を実行する。これにより、例えば幹事であるユーザーは、前記希望条件又は前記拒絶条件などが設定される度にその旨を把握して前記検索結果を参照することが可能となる。なお、制御部21は、前記ステップS15において、前記ステップS14で前記希望条件又は前記拒絶条件が受け付けられたと判断された開催候補時期のみについて施設を検索し、その検索結果のみを当該ステップS16で通知することも他の実施形態として考えられる。また、前記ステップS14〜S16が省略されること、又は、当該ステップS16が省略されることも他の実施形態として考えられる。
ステップS17において、制御部21の検索処理部213は、予め設定された幹事などのユーザーにより、当該対象イベントについて施設を検索するための検索開始操作が行われたか否かを判断する。例えば、検索処理部213は、イベントを作成した幹事などのユーザーによるユーザー端末3の操作に応じて、前記対象イベントのイベント名又は開催候補時期などが編集可能であって、前記検索開始操作を受け付けるための検索開始キーが表示されるイベント管理ページ(不図示)を当該ユーザー端末3に表示させる。そして、検索処理部213は、前記検索開始キーが操作された場合に前記検索開始操作が行われたと判断する。より具体的に、前記イベント管理ページでは、前記検索開始キーが前記開催候補時期ごとに対応して表示されており、当該開催候補時期のいずれかに対応する前記検索開始キーが選択可能である。ここで、前記検索開始操作が行われたと判断されると(S17:Yes)、処理がステップS18に移行し、前記検索開始操作が行われていないと判断されると(S17:No)、処理が前記ステップS12に戻る。
ステップS18において、制御部21の検索処理部213は、前記ステップS15と同様に前記希望条件及び前記拒絶条件に基づいて、前記イベント管理ページで選択された前記開催候補時期について選択候補となる施設を検索する検索処理を実行する。具体的に、検索処理部213は、前記希望条件に合致し前記拒絶条件に合致しない施設であって、前記対象イベントの開催候補時期に予約可能な施設を検索する。
ステップS19において、制御部21の提示処理部214は、前記ステップS15又は前記ステップS18で実行された前記検索処理の検索結果を提示する提示処理を実行する。具体的に、提示処理部214は、前記イベント管理ページで選択された前記開催候補時期についての前記検索処理の検索結果を前記検索開始操作が行われたユーザー端末3に送信し、当該ユーザー端末3に前記検索結果を表示させる。これにより、イベントの参加候補者の希望条件及び拒絶条件の両方を考慮した施設の情報がユーザーに提供されることになる。
ステップS20において、制御部21は、前記ステップS19で検索結果として表示される施設のうちユーザー操作で選択される施設を対象イベントで利用すべき施設として予約するための予約処理を実行する。例えば、制御部21は、イベントの作成者であるユーザーの氏名を予約者名とし、前記ステップS17で選択された開催候補時期を予約時期として、他の参加人数、希望条件、又は拒絶条件などを含む予約情報をイベント管理装置2又は店舗端末4に送信する。なお、前記予約情報には、例えばユーザー端末3のユーザー操作によって入力される予算又はコース料理などが含まれていてもよい。また、制御部21は、対象イベントに参加する複数のユーザーに複数の前記施設候補を提示して、前記ユーザー各々から所望の施設候補を取得して、予約すべき施設を多数決によって決定してもよい。
ステップS21において、制御部21は、前記ステップS20で予約された施設の情報及び対象イベントに関する情報(イベント名、予約者名、予約時期、施設名、参加人数など)を、対象イベントに参加するユーザーに電子メールなどで通知する。なお、制御部21は、当該ステップS21において、対象イベントの予約時期に参加可能なユーザーのみに対して通知してもよく、予約時期に参加できないユーザーを含む全ユーザーに対して通知してもよい。
以下、上述の実施形態から抽出される発明の概要について付記する。なお、以下の付記で説明する各構成及び各処理機能は取捨選択して任意に組み合わせることが可能である。
複数の参加者が参加するイベントに関する情報を設定するイベント設定処理部と、
複数のユーザーから前記イベントで使用する施設の選定に関する希望条件及び拒絶条件を受け付け可能な受付処理部と、
前記希望条件に合致する施設であって前記拒絶条件に合致しない施設を検索する検索処理部と、
前記施設の検索結果を提示する提示処理部と、
を備える情報提供装置。
前記施設が飲食店であり、
前記希望条件及び前記拒絶条件に、料理ジャンル、料理メニュー、及び食材のいずれかに関する条件が含まれる、
付記1に記載のイベント管理装置。
前記検索処理部は、前記受付処理部によって前記希望条件又は前記拒絶条件が受け付けられるごとに前記施設の検索を実行する、
付記1又は2に記載のイベント管理装置。
前記検索処理部は、前記希望条件に合致する施設であって前記拒絶条件に合致しない施設のみを検索する、
付記1〜3のいずれかに記載のイベント管理装置。
前記受付処理部は、参加可否、前記希望条件、前記拒絶条件の入力を複数の開催候補時期に個別に受け付け可能である、
付記1〜4のいずれかに記載のイベント管理装置。
前記検索処理部は、前記開催候補時期ごとに当該開催候補時期に参加可能なユーザーから受け付けた前記希望条件及び前記拒絶条件に基づいて施設を検索する、
付記5に記載のイベント管理装置。
前記受付処理部は、前記開催候補時期のうち参加可能が選択された開催候補時期のみについて、前記希望条件及び前記拒絶条件の入力欄を表示させる、
付記5又は6に記載のイベント管理装置。
前記提示処理部は、提示する前記施設各々について当該施設に合致する前記希望条件を入力したユーザーと当該施設に合致する前記拒絶条件を入力したユーザーとを識別可能に提示する、
付記1〜7のいずれかに記載のイベント管理装置。
複数の参加者が参加するイベントに関する情報を設定することと、
複数のユーザーから前記イベントで使用する施設の選定に関する希望条件及び拒絶条件を受け付けることと、
前記希望条件に合致する施設であって前記拒絶条件に合致しない施設を検索することと、
前記施設の検索結果を提示することと、
を一又は複数のプロセッサに実行させるためのイベント管理プログラム。
一又は複数のプロセッサにより、
複数の参加者が参加するイベントに関する情報を設定することと、
複数のユーザーから前記イベントで使用する施設の選定に関する希望条件及び拒絶条件を受け付けることと、
前記希望条件に合致する施設であって前記拒絶条件に合致しない施設を検索することと、
前記施設の検索結果を提示することと、
を実行するイベント管理方法。
2 イベント管理装置
21 制御部
211 イベント設定処理部
212 受付処理部
213 検索処理部
214 提示処理部
3 ユーザー端末
4 施設端末
Claims (10)
- 複数のユーザーから施設の選定に関する希望条件及び拒絶条件を受け付け可能な受付処理部と、
複数の前記ユーザーから受け付けた前記希望条件に合致する施設であって複数の前記ユーザーから受け付けた前記拒絶条件に合致しない施設を検索する検索処理部と、
前記施設の検索結果を提示する提示処理部と、
を備える装置。 - 前記検索処理部は、前記受付処理部によって前記希望条件又は前記拒絶条件が受け付けられるごとに前記施設の検索を実行する、
請求項1に記載の装置。 - 前記施設が飲食店であり、
前記希望条件及び前記拒絶条件に、料理ジャンル、料理メニュー、エリア、テーマ、及び食材のいずれかに関する条件が含まれる、
請求項1又は2に記載の装置。 - 前記検索処理部は、前記希望条件に合致する施設であって前記拒絶条件に合致しない施設のみを検索する、
請求項1〜3のいずれかに記載の装置。 - 前記受付処理部は、複数の参加者が参加するイベントについての参加可否、前記希望条件、前記拒絶条件の入力を、前記イベントについて予め設定される複数の開催候補時期について個別に受け付け可能である、
請求項1〜4のいずれかに記載の装置。 - 前記検索処理部は、前記開催候補時期ごとに当該開催候補時期に参加可能なユーザーから受け付けた前記希望条件及び前記拒絶条件に基づいて施設を検索する、
請求項5に記載の装置。 - 前記受付処理部は、前記開催候補時期のうち参加可能が選択された開催候補時期のみについて、前記希望条件及び前記拒絶条件の入力欄を表示させる、
請求項5又は6に記載の装置。 - 前記提示処理部は、提示する前記施設各々について当該施設に合致する前記希望条件を入力したユーザーと当該施設に合致しない前記拒絶条件を入力したユーザーとを識別可能に提示する、
請求項1〜7のいずれかに記載の装置。 - 複数のユーザーから施設の選定に関する希望条件及び拒絶条件を受け付けることと、
複数の前記ユーザーから受け付けた前記希望条件に合致する施設であって複数の前記ユーザーから受け付けた前記拒絶条件に合致しない施設を検索することと、
前記施設の検索結果を提示することと、
を一又は複数のプロセッサに実行させるためのプログラム。 - 一又は複数のプロセッサにより、
複数のユーザーから施設の選定に関する希望条件及び拒絶条件を受け付けることと、
複数の前記ユーザーから受け付けた前記希望条件に合致する施設であって複数の前記ユーザーから受け付けた前記拒絶条件に合致しない施設を検索することと、
前記施設の検索結果を提示することと、
を含む方法。
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