JP6885198B2 - 画像形成装置及び画像形成システム - Google Patents

Description

本発明は、画像形成装置及び画像形成システムに関する。

従来、ＦＡＸの誤送信を抑制するために、宛先情報を有する２次元コードが記載されたカバーシートを利用する方法が知られている。画像形成装置により、送信対象の印刷物と共にカバーシートをスキャンすることにより、カバーシートに記載された２次元コードが読み取られ、２次元コードが有する宛先情報が、印刷物の宛先情報として自動的に入力される。この方法によれば、ユーザが手作業で宛先情報を入力する必要がないため、ＦＡＸの誤送信を抑制できる。例えば、繰り返し同一の宛先にＦＡＸを送信する場合、カバーシートを利用することにより、誤送信を抑制しつつ、作業を効率化できる。

しかしながら、上記従来の方法では、ＦＡＸを利用するユーザは、予め自主的にカバーシートを作成しなければならなかった。カバーシートの作成は、ユーザにとって面倒な作業であるため、カバーシートの利用により作業が効率化できる場合であっても、カバーシートが利用されないことがあった。

本発明は、上記の課題に鑑みてなされたものであり、ユーザによるカバーシートの利用を促進することを目的とする。

一実施形態に係る画像形成装置は、原稿の読み取りを実行し、スキャンデータを生成する読取部と、スキャン送信ジョブの設定情報の履歴データを記憶する履歴データ記憶部と、前記スキャンデータに宛先情報が含まれない場合に、前記履歴データに基づいて、前記スキャンデータに係る対象ジョブを検知する対象ジョブ検知部と、前記対象ジョブの宛先情報を有する２次元コードが記載された宛先用紙の作成をユーザに提案する作成提案部と、前記宛先用紙の作成を前記ユーザが承諾した場合、当該宛先用紙を作成する印刷部と、を備える。

本発明の各実施形態によれば、ユーザによるカバーシートの利用を促進できる。

画像形成装置のハードウェア構成の一例を示す図。 画像形成装置の機能構成の一例を示す図。 スキャン送信ジョブの設定情報の履歴データの一例を示す図。 カバーシートの一例を示す図。 ユーザ情報テーブルの一例を示す図。 提案画面の一例を示す図。 スキャン送信ジョブの実行時の画像形成装置の処理の一例を示すフローチャート。 画像形成システムの機能構成の一例を示す図。 画像形成サーバのハードウェア構成の一例を示す図。

以下、本発明の各実施形態について、添付の図面を参照しながら説明する。なお、各実施形態に係る明細書及び図面の記載に関して、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重畳した説明を省略する。

＜第１実施形態＞
第１実施形態に係る画像形成装置１について、図１〜図７を参照して説明する。本実施形態に係る画像形成装置１は、スキャン機能及びプリンタ機能を有する複合機（ＭＦＰ：Multi-Function Peripheral）である。

まず、本実施形態に係る画像形成装置１のハードウェア構成について説明する。図１は、画像形成装置１のハードウェア構成の一例を示す図である。図１の画像形成装置１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０３と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１０４と、を備える。また、画像形成装置１は、操作パネル１０５と、通信インタフェース１０６と、エンジン部１０７と、バス１０８と、を備える。

ＣＰＵ１０１は、プログラムを実行することにより、画像形成装置１の各構成を制御し、画像形成装置１の機能を実現する。

ＲＯＭ１０２は、ＣＰＵ１０１が実行するプログラム（ＢＩＯＳ（Basic Input Output System）など）や各種のデータを記憶する。

ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１に作業領域を提供する。

ＨＤＤ１０４は、ＣＰＵ１０１が実行するプログラム（ＯＳ（Operating System）など）や各種のデータを記憶する。

操作パネル１０５は、タッチパネル（入力装置）とディスプレイ（表示装置）とを備える入出力装置である。操作パネル１０５は、ユーザの操作に応じた情報を入出力する。画像形成装置１は、入力装置として、キーボード、マウス、ハードウェアボタンなどを備えてもよい。また、画像形成装置１は、出力装置として、ランプやスピーカを備えてもよい。

通信インタフェース１０６は、画像形成装置１をインターネットやＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワークに接続し、ネットワーク上の外部装置との通信を制御する。画像形成装置１は、通信インタフェース１０６を介して、外部装置と通信する。

エンジン部１０７は、画像形成装置１の画像形成機能を実現するハードウェアである。エンジン部１０７には、スキャナ装置、プリンタ装置、ＡＤＦ（Auto Document Feeder）などが含まれる。

バス１０８は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、ＨＤＤ１０４、操作パネル１０５、通信インタフェース１０６、及びエンジン部１０７を相互に接続する。

次に、本実施形態に係る画像形成装置１の機能構成について説明する。図２は、本実施形態に係る画像形成装置１の機能構成の一例を示す図である。図２の画像形成装置１は、読取部１１と、スキャンデータ記憶部１２と、送信部１３と、履歴データ記憶部１４と、対象ジョブ検知部１５と、作成提案部１６と、印刷部１７と、を備える。これらの各機能構成は、ＣＰＵ１０１がプログラムを実行し、各ハードウェアと協働することにより実現される。

読取部１１は、エンジン部１０７（スキャン装置）を制御することにより、外部装置にＦＡＸやメールで送信する原稿の読み取りを実行し、スキャンデータを生成する。スキャンデータには、原稿から作成された画像データや、読取部１１が備えるＯＣＲ（Optical Character Reader）機能を利用して当該画像データから生成された文書データが含まれる。また、読取部１１は、原稿にカバーシートが含まれる場合、当該カバーシートに記載された２次元コードを読み取り、２次元コードが有する設定情報を取得してもよい。カバーシートについては後述する。

スキャンデータ記憶部１２は、読取部１１により生成されたスキャンデータを記憶する。

送信部１３は、スキャン送信ジョブを実行する。スキャン送信ジョブは、スキャンデータをＦＡＸ又はメールで外部装置に送信するジョブである。すなわち、送信部１３は、スキャンデータ記憶部１２に記憶されたスキャンデータを、ＦＡＸ又はメールで宛先に送信する。

履歴データ記憶部１４は、スキャン送信ジョブの設定情報の履歴データを記憶する。具体的には、履歴データ記憶部１４は、読取部１１が２次元コードから読み取った設定情報や、ユーザが操作パネル１０５を介して入力した設定情報を記憶する。

図３は、スキャン送信ジョブの設定情報の履歴データの一例を示す図である。図３の各レコードが、各スキャン送信ジョブの設定情報に対応する。図３の例では、スキャン送信ジョブの設定情報には、情報項目として、「ジョブＩＤ」、「ジョブ種別」、「宛先」、「送信日時」、「読取枚数」、「スキャンデータ名」、「ユーザＩＤ」、「読取面数」、及び「カバーシート」が含まれる。

「ジョブＩＤ」は、スキャン送信ジョブの識別情報である。以下、ジョブＩＤがＪ００Ｘであるスキャン送信ジョブを、スキャン送信ジョブＪ００Ｘと称する。「ジョブ種別」は、スキャン送信ジョブの種別を示す情報である。「スキャンｔｏメール」は、スキャンデータをメールで送信するジョブであり、「ＦＡＸ」はスキャンデータをＦＡＸで送信するジョブである。「宛先」は、スキャンデータの宛先を示す宛先情報である。「aaa@abc.co.jp」はメールアドレスであり、「045-xxx-xxxx」はＦＡＸ番号である。「送信日時」は、スキャン送信ジョブの実行日時（スキャンデータの送信日時）を示す情報である。「読取枚数」は、読取部１１により読み取られた原稿（スキャン送信ジョブでスキャンデータを送信された原稿）の枚数を示す情報である。「スキャンデータ名」は、スキャンデータの名称を示す情報である。「ユーザＩＤ」は、スキャン送信ジョブを実行したユーザの識別情報である。以下、ユーザＩＤがＵ００Ｘであるユーザを、ユーザＵ００Ｘと称する。「読取面数」は、読取部１１による読み取り面数を示す情報である。

「カバーシート」は、カバーシートの有無、すなわち、読取部１１により読み取られた原稿にカバーシートが含まれるか否かを示す情報である。「有」は、原稿にカバーシートが含まれることを示し、「無」は、原稿にカバーシートが含まれないことを示す。

カバーシートは、スキャンデータの宛先を示す宛先情報を有する１つ又は複数の２次元コードが記載された宛先用紙の一例である。２次元コードは、例えば、ＱＲコード（登録商標）であるが、これに限られない。２次元コードには、１つ又は複数の宛先情報と共に、スキャン送信ジョブの他の設定情報（ジョブ種別、ユーザＩＤ、読取面数など）が含まれていてもよい。また、カバーシートには、２次元コードが有する情報をユーザが把握できるように、２次元コードが有する情報が、テキストで記載されていてもよい。

図４は、カバーシートの一例を示す図である。図４の例では、カバーシートには、宛先１，２、ジョブ種別、及び読取枚数がテキストで記載されている。また、カバーシートには、それぞれ宛先１，２を示す宛先情報をそれぞれ有する２つの２次元コードＣ１，Ｃ２が記載されている。読取部１１は、２次元コードＣ１，Ｃ２を読み取ることにより、宛先１，２を示す宛先情報を取得できる。

なお、カバーシートは、図４の例に限られない。カバーシートには、宛先、ジョブ種別、及び読取枚数以外の設定情報がテキストで記載されてもよい。また、スキャン送信ジョブの設定情報は、図３の例に限られない。また、履歴データ記憶部１４には、スキャン送信ジョブ以外のジョブ（例えば、印刷ジョブなど）の設定情報の履歴データが記憶されてもよい。

対象ジョブ検知部１５は、定期的に又は所定のタイミング（履歴データ記憶部１４に新たな設定情報が保存されたタイミングなど）で、履歴データ記憶部１４に記憶された履歴データに基づいて、対象ジョブを検知する。対象ジョブは、カバーシートの作成対象となるスキャン送信ジョブである。対象ジョブ検知部１５は、サポートベクターマシン（ＳＶＭ）、クラスタリング、ニューラルネットワーク及び決定木などの学習方法を利用して、履歴データ記憶部１４に記憶された履歴データが含むジョブのパターンを学習し、学習済みのジョブのパターンと対象ジョブであるかの判定対象とするジョブの設定情報との共通性や差異に基づいて、対象ジョブを検知してもよい。また、対象ジョブ検知部１５は、統計的なアルゴリズムを利用して、頻度の高いジョブのパターンと対象ジョブであるかの判定対象とするジョブの設定情報との共通性や差異に基づいて、対象ジョブを検知してもよい。ここでいうジョブのパターンは、１つのジョブにおける設定情報等の組合せのパターンや、連続したジョブの設定情報の組合せパターン等を含む。また、対象ジョブ検知部１５は、あるユーザの対象ジョブを、当該ユーザの履歴データに基づいて検知してもよいし、当該ユーザを含む複数のユーザの履歴データに基づいて検知してもよい。以下、対象ジョブの例として、第１ジョブ、第２ジョブ、及び第３ジョブについて説明する。

第１ジョブは、カバーシートを利用せずに実行されたスキャン送信ジョブであって、宛先及びカバーシートの有無を除く設定情報が同一又は類似のスキャン送信ジョブの履歴データが履歴データ記憶部１４に記憶されたスキャン送信ジョブである。第１ジョブは、ユーザＸが、宛先Ａへのスキャン送信ジョブにはカバーシートを利用し、宛先Ｂへのスキャン送信ジョブにはカバーシートを利用しない場合における、宛先Ｂへのスキャン送信ジョブに相当する。例えば、図３の例では、ユーザＵ００２は、Ａ社へのスキャン送信ジョブＪ００３ではカバーシートを利用し、Ｂ社へのスキャン送信ジョブＪ００４ではカバーシートを利用していない。この場合、対象ジョブ検知部１５は、送信ジョブＪ００４を第１ジョブとして検知する。

第２ジョブは、カバーシートを利用せずに実行されたスキャン送信ジョブであって、同一の原稿を送信するカバーシートを利用したスキャン送信ジョブの履歴データが、履歴データ記憶部１４に記憶されたスキャン送信ジョブである。第２ジョブは、同一の原稿のスキャンデータが、一方ではカバーシートを利用して送信され、他方ではカバーシートを利用せずに送信された場合における、他方のスキャン送信ジョブに相当する。対象ジョブ検知部１５は、スキャンデータ名が同一のスキャンデータを、同一の原稿のスキャンデータと判断してもよいし、各スキャンデータの画像特徴量を比較して、各スキャンデータが同一の原稿のスキャンデータであるか判断してもよい。画像特徴量として、カラーヒストグラムなどの既存の任意の画像特徴量を利用できる。画像特徴量を利用する場合、対象ジョブ検知部１５は、スキャンデータ記憶部１２に記憶されたスキャンデータから画像特徴量を算出し、算出した画像特徴量を設定情報と対応付けて履歴データ記憶部１４に記憶させればよい。

例えば、図３の例では、画像データＣは、スキャン送信ジョブＪ００３においてカバーシートを利用して送信され、スキャン送信ジョブＪ００４においてカバーシートを利用せずに送信されている。また、画像データＤは、スキャン送信ジョブＪ００５においてカバーシートを利用して送信され、スキャン送信ジョブＪ００６においてカバーシートを利用せずに送信されている。この場合、対象ジョブ検知部１５は、スキャン送信ジョブＪ００４，Ｊ００６を第２ジョブとして検知する。

第３ジョブは、同一属性を有する他のユーザにより実行された、カバーシートの有無及びユーザＩＤを除く設定情報が同一又は類似のスキャン送信ジョブの履歴データが履歴データ記憶部１４に記憶されたスキャン送信ジョブである。ここでいうユーザの属性とは、ユーザの所属や役職などのことである。第３ジョブは、ユーザＸがカバーシートを利用せずにスキャン送信ジョブを実行し、ユーザＸと同一属性を有するユーザＹがカバーシートを利用して同一又は類似のスキャン送信ジョブを実行した場合における、ユーザＸが実行したスキャン送信ジョブに相当する。例えば、ユーザＵ００２，Ｕ００３が同一属性を有する場合、図３の例では、スキャン送信ジョブＪ００４，Ｊ００５は、カバーシートの有無及びユーザＩＤを除く設定情報が同一であり、それぞれを実行したユーザが同一属性を有する。この場合、対象ジョブ検知部１５は、送信ジョブＪ００４を第３ジョブとして検知する。

なお、第３ジョブを検知する場合、対象ジョブ検知部１５は、各ユーザの属性情報を記憶するためのユーザ情報テーブルを備えるのが好ましい。図５は、ユーザ情報テーブルの一例を示す図である。図５の各レコードが、各ユーザのユーザ情報に相当する。図５の例では、ユーザ情報には、情報項目として、ユーザＩＤと、ユーザ名と、所属（属性情報）と、メールアドレスと、が含まれる。例えば、ユーザＵ００３，Ｕ００４は、いずれも設計部に所属する（同一属性を有する）。対象ジョブ検知部１５は、対象ジョブを検知する際、ユーザ情報テーブルを参照することにより、各ユーザが同一属性を有するか判断すればよい。

作成提案部１６は、対象ジョブ検知部１５が対象ジョブを検知した場合、検知された対象ジョブを実行するためのカバーシートの作成をユーザに提案する。具体的には、作成提案部１６は、対象ジョブの設定情報に含まれる宛先情報を有する２次元コードが記載されたカバーシートの作成をユーザに提案する。

作成提案部１６は、例えば、第１ジョブとしてスキャンジョブＪ００４が検知された場合、０４５−ｘｘｘ−ｘｘｘｘ（Ｂ社）へのスキャン送信ジョブを実行するためのカバーシートの作成をユーザＸに提案する。このカバーシートには、０４５−ｘｘｘ−ｘｘｘｘ（Ｂ社）を示す宛先情報を有する２次元コードが記載される。

作成提案部１６は、提案画面を操作パネル１０５に表示させることにより、ユーザにカバーシートの作成を提案する。図６は、提案画面の一例を示す図である。図６の提案画面には、「カバーシートを作成しますか？」というメッセージと、カバーシートに記載する２次元コードに付与する宛先情報（０４５−ｘｘｘ−ｘｘｘｘ（Ｂ社））と、ＹＥＳボタン及びＮＯボタンと、が表示されている。ＹＥＳボタンはカバーシートの作成の承諾を示すボタンであり、ＮＯボタンはカバーシートの作成の拒否を示すボタンである。ユーザは、カバーシートの作成を希望する場合、ＹＥＳボタンを選択し、カバーシートの作成を希望しない場合、ＮＯボタンを選択すればよい。ユーザがＹＥＳボタンを選択すると、画像形成装置１により提案画面に表示された宛先情報を有する２次元コードが記載されたカバーシートが作成される。

なお、カバーシートに付与する宛先情報は、ユーザにより操作パネル１０５を介して変更されてもよい。また、作成提案部１６は、対象ジョブの宛先情報以外の設定情報（ジョブ種別、読取面数など）を有する２次元コードが記載されたカバーシートの作成を提案してもよい。

また、作成提案部１６は、履歴データ記憶部１４に記憶された履歴データに基づいて、カバーシートの利用の有無をユーザごとに学習し、カバーシートを利用しないユーザに対しては、カバーシートの作成を提案しなくてもよい。これにより、カバーシートを利用しないユーザに対する余計な提案を抑制できる。作成提案部１６は、例えば、カバーシートの利用率をユーザ毎に算出し、利用率が所定値以下のユーザを、カバーシートを利用しないユーザとして学習すればよい。

印刷部１７は、エンジン部１０７（プリンタ装置）を制御することにより、印刷媒体への印刷を実行し、印刷物を作成する。印刷部１７は、作成提案部１６が提案したカバーシートの作成をユーザが承諾した場合（図６の「ＹＥＳボタン」を選択した場合）、印刷媒体に２次元コードを印刷し、カバーシートを作成する。

次に、本実施形態に係る画像形成装置１の処理について説明する。図７は、スキャン送信ジョブの実行時の画像形成装置１の処理の一例を示すフローチャートである。

まず、ユーザは、操作パネル１０５を介して、スキャン送信ジョブの設定情報（ジョブ種別、ユーザＩＤ、読取面数など）を入力する。履歴データ記憶部１４は、入力された設定情報を記憶する（ステップＳ１０１）。

次に、ユーザは、原稿をＡＤＦにセットし、操作パネル１０５を介して読取実行を指示する。読取実行を指示されると、読取部１１は、ユーザから入力された設定情報（読取面数など）に従って、原稿を読み取り、スキャンデータを生成する（ステップＳ１０２）。原稿にカバーシートが含まれる場合、読取部１１は、２次元コードが有する設定情報（スキャンデータ名など）の読取も実行する。読取部１１は、生成したスキャンデータをスキャンデータ記憶部１２に保存する。また、読取部１１は、原稿の読取により得られた設定情報（読取枚数、スキャンデータ名、カバーシートの有無など）を履歴データ記憶部１４に保存する。

スキャンデータがスキャンデータ記憶部１２に保存されると、対象ジョブ検知部１５は、履歴データ記憶部１４に記憶された履歴データに基づいて、対象ジョブの検知処理を実行する（ステップＳ１０３）。対象ジョブが検知されなかった場合（ステップＳ１０３のＮＯ）、処理はステップＳ１０７に進む。一方、対象ジョブがされた場合（ステップＳ１０３のＹＥＳ）、対象ジョブ検知部１５は、その旨を作成提案部１６に通知する。

作成提案部１６は、対象ジョブの検知を通知されると、提案画面を操作パネル１０５に表示させ、対象ジョブの宛先情報を有する２次元コードが記載されたカバーシートの作成をユーザに提案する（ステップＳ１０４）。

提案画面の表示後、ユーザがＮＯボタンを選択し、カバーシートの作成を拒否した場合（ステップＳ１０５のＮＯ）、処理はステップＳ１０７に進む。一方、提案画面の表示後、ユーザがＹＥＳボタンを選択し、カバーシートの作成を承諾した場合（ステップＳ１０５のＹＥＳ）、印刷部１７は、対象ジョブの宛先情報を有する２次元コードが記載されたカバーシートを作成する（ステップＳ１０６）。

カバーシートの作成後、ユーザは、操作パネル１０５を介して、スキャンデータの送信を指示する。送信部１３は、ユーザからのスキャンデータの送信の指示を受け付ける（ステップＳ１０７）。

送信部１３は、スキャンデータの送信の指示を受け付けると、履歴データ記憶部１４に記憶された宛先に、スキャンデータ記憶部１２に記憶されたスキャンデータを送信する（ステップＳ１０８）。送信部１３は、スキャンデータの送信により得られた設定情報（送信日時など）を履歴データ記憶部１４に保存する。

以上でスキャン送信ジョブの実行が完了する。以降、ユーザは、ステップＳ１０６で作成されたカバーシートを利用して、スキャン送信ジョブを実行できる。

以上説明した通り、本実施形態に係る画像形成装置１は、対象ジョブが検知された場合、検知された対象ジョブに応じたカバーシートの作成をユーザに提案する。ユーザは、提案を承諾することによりカバーシートを作成できるため、自主的にカバーシートを作成する場合に比べて、少ない手間でカバーシートを作成できる。例えば、ユーザは、宛先情報を入力することなく、カバーシートを作成できる。したがって、画像形成装置１は、ユーザによるカバーシートの作成及び利用を促進できる。

なお、以上の説明では、原稿の読取後に、対象ジョブ検知部１５が対象ジョブの検知処理を実行し、作成提案部１６がカバーシートの作成を提案する場合を例に説明した。しかしながら、対象ジョブの検知処理及びカバーシートの作成の提案は、任意のタイミングで実行可能である。例えば、対象ジョブの検知処理及びカバーシートの作成の提案は、ユーザのログイン時やスキャン送信ジョブの実行時に行われてもよい。

また、本実施形態において、対象ジョブ検知部１５は、履歴データ記憶部１４に記憶された履歴データに基づいて、各ユーザのスキャン送信ジョブの設定情報を学習することにより、各ユーザのミスを検知してもよい。

例えば、対象ジョブ検知部１５は、各ユーザの時間帯ごとのカバーシートの利用の有無を学習する。そして、対象ジョブ検知部１５は、ある時間帯Ｘにカバーシートを利用するユーザとして学習したユーザＹが、当該時間帯Ｘにカバーシートを利用せずにスキャン送信ジョブを実行しようとした場合、ユーザＹのカバーシート忘れ（ミス）を検知する。対象ジョブ検知部１５は、カバーシート忘れを検知した場合、ユーザＹにカバーシートを忘れていないかを確認するための確認画面を操作パネル１０５に表示させるのが好ましい。

また、対象ジョブ検知部１５は、時間帯ＸにおけるユーザＹの設定情報として学習した設定情報と、ユーザＹが時間帯Ｘに実行しようとしているスキャン送信ジョブの設定情報と、が相違する場合、当該相違をユーザＹの設定ミスとして検知する。このような設定ミスとして、読取枚数や読取面数などが考えられる。対象ジョブ検知部１５は、設定ミスを検知した場合、ユーザＹに設定情報が誤っていないかを確認するための確認画面を操作パネル１０５に表示させるのが好ましい。

＜第２実施形態＞
第２実施形態に係る画像形成システム１０００について、図８及び図９を参照して説明する。図８は、本実施形態に係る画像形成システム１０００の機能構成の一例を示す図である。図８の画像形成システム１０００は、画像形成装置１と、画像形成サーバ２と、を備える。

画像形成装置１は、読取部１１と、スキャンデータ記憶部１２と、送信部１３と、作成提案部１６と、印刷部１７と、を備える。これらの各機能構成は、第１実施形態と同様である。

画像形成サーバ２は、ネットワークを介して画像形成装置１に接続されたサーバである。履歴データ記憶部１４と、対象ジョブ検知部１５と、を備える。これらの各機能構成は、第１実施形態と同様である。

図９は、画像形成サーバ２のハードウェア構成の一例を示す図である。図９の画像形成サーバ２は、ＣＰＵ２０１と、ＲＯＭ２０２と、ＲＡＭ２０３と、ＨＤＤ２０４と、入力装置２０５と、表示装置２０６と、通信インタフェース２０７と、バス２０８と、を備える。

ＣＰＵ２０１は、プログラムを実行することにより、画像形成サーバ２の各構成を制御し、画像形成サーバ２の機能を実現する。

ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１が実行するプログラム（ＢＩＯＳなど）や各種のデータを記憶する。

ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１に作業領域を提供する。

ＨＤＤ２０４は、ＣＰＵ２０１が実行するプログラム（ＯＳなど）や各種のデータを記憶する。

入力装置２０５は、ユーザの操作に応じた情報を画像形成サーバ２に入力する。入力装置２０５は、例えば、キーボード、マウス、ハードウェアボタンなどである。

表示装置２０６は、ユーザの操作に応じた画面を表示する。表示装置２０６は、例えば、液晶ディスプレイや有機ＥＬ（Electro Luminescence）ディスプレイなどである。

通信インタフェース２０７は、画像形成サーバ２をネットワークに接続し、ネットワーク上の外部装置との通信を制御する。画像形成サーバ２は、通信インタフェース２０７を介して、画像形成装置１と通信する。

バス２０８は、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ＨＤＤ２０４、入力装置２０５、表示装置２０６、及び通信インタフェース２０７を相互に接続する。

以上のような構成により、本実施形態に係る画像形成装置１は、対象ジョブが検知された場合、検知された対象ジョブに応じたカバーシートの作成をユーザに提案する。ユーザは、提案を承諾することによりカバーシートを作成できるため、自主的にカバーシートを作成する場合に比べて、少ない手間でカバーシートを作成できる。例えば、ユーザは、宛先情報を入力することなく、カバーシートを作成できる。したがって、画像形成装置１は、ユーザによるカバーシートの作成及び利用を促進できる。

また、本実施形態によれば、対象ジョブの検知が画像形成サーバ２により行われるため、画像形成装置１の負荷を低減できる。また、履歴データが画像形成サーバ２に記憶されるため、画像形成装置１に要求される記憶容量を低減できる。

なお、図８の例では、画像形成システム１０００は、１つの画像形成装置１を備えるが、複数の画像形成装置１を備えてもよい。この場合、画像形成サーバ２は、複数の画像形成装置１から取得した履歴データを記憶し、当該履歴データに基づいて、対象ジョブの検知処理を実行すればよい。複数の画像形成装置１から取得した履歴データに基づいて対象ジョブを検知することにより、対象ジョブをより精度よく検知できる。

また、上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）、ＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

なお、上記実施形態に挙げた構成等に、その他の要素との組み合わせなど、ここで示した構成に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で変更可能であり、その応用形態に応じて適切に定めることができる。

１：画像形成装置
２：画像形成サーバ
１１：読取部
１２：スキャンデータ記憶部
１３：送信部
１４：履歴データ記憶部
１５：対象ジョブ検知部
１６：提案部
１７：印刷部
１０００：画像形成システム

特開２０１０−２１２９８５号公報

Claims (8)

1. 原稿の読み取りを実行し、スキャンデータを生成する読取部と、
   スキャン送信ジョブの設定情報の履歴データを記憶する履歴データ記憶部と、
   前記スキャンデータに宛先情報が含まれない場合に、前記履歴データに基づいて、前記スキャンデータに係る対象ジョブを検知する対象ジョブ検知部と、
   前記対象ジョブの宛先情報を有する２次元コードが記載された宛先用紙の作成をユーザに提案する作成提案部と、
   前記宛先用紙の作成を前記ユーザが承諾した場合、当該宛先用紙を作成する印刷部と、
   を備える画像形成装置。
2. 前記対象ジョブは、前記宛先用紙を利用せずに実行された前記スキャン送信ジョブである
   請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記対象ジョブは、前記宛先用紙を利用して実行された前記スキャン送信ジョブと、同一又は類似の前記設定情報を有する前記スキャン送信ジョブを含む
   請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
4. 前記対象ジョブは、同一属性を有する他のユーザにより前記宛先用紙を利用して実行された前記スキャン送信ジョブと、同一又は類似の前記設定情報を有する前記スキャン送信ジョブを含む
   請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
5. 前記設定情報は、ジョブＩＤ、ジョブ種別、宛先、送信日時、読取枚数、スキャンデータ名、ユーザＩＤ、読取面数、及びカバーシートの有無の少なくとも１つを示す情報を含む
   請求項１から請求項４までのいずれか１項に記載の画像形成装置。
6. 対象ジョブ検知部は、前記履歴データに基づいて、前記ユーザが実行した前記スキャン送信ジョブの前記設定情報を学習し、当該ユーザのミスを検知する
   請求項１から請求項５までのいずれか１項に記載の画像形成装置。
7. 前記読取部は、前記宛先用紙を読み取り、前記２次元コードが有する前記宛先情報を取得する
   請求項１から請求項６までのいずれか１項に記載の画像形成装置。
8. 原稿の読み取りを実行し、スキャンデータを生成する読取部と、
   スキャン送信ジョブの設定情報の履歴データを記憶する履歴データ記憶部と、
   前記スキャンデータに宛先情報が含まれない場合に、前記履歴データに基づいて、前記スキャンデータに係る対象ジョブを検知する対象ジョブ検知部と、
   前記対象ジョブの宛先情報を有する２次元コードが記載された宛先用紙の作成をユーザに提案する作成提案部と、
   前記宛先用紙の作成を前記ユーザが承諾した場合、当該宛先用紙を作成する印刷部と、
   を備える画像形成システム。

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