JP6775929B2 - 事務機器、交換機およびデータ連携システム - Google Patents

Description

本発明は、事務機器、交換機およびデータ連携システムに関するものである。

オフィスは、労働形態、就業形態および情報通信技術（ＩＣＴ：Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ａｎｄ ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎｓ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ）等の変化に伴い変化し得る。昨今、電話機が配されたオフィスにおいて、利用者が、電話機を利用したコミュニケーションを利用し業務を遂行することが知られている。さらに、ＦＡＸ（ファクシミリ：ｆａｃｓｉｍｉｌｅ）、プリンタ、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）およびファイルサーバ等が配されたオフィスにおいては、利用者は、これらの機器を利用しながら業務を遂行することができる。

例えば、利用者は、プリンタによって印刷された資料を閲覧しつつ電話機でコミュニケーションし業務を遂行することができる。ここで、電話機、プリンタ、ＰＣおよびファイルサーバ等は独立した物品であるものの、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等を介して通信することが可能である場合が多く、それぞれを連携させることが望まれる。

例えば、電話機とＦＡＸ装置との連携の観点として、ユーザが手元にある電話機により、ファクシミリの状態を知ることができる構内電話交換システムについて開示されている（例えば、特許文献１参照。）。

また、例えば、電話機とプリンタ装置との連携の観点として、イメージ処理装置の状態をディジタル内線電話機の表示器に表示させ、データ端末からのデータをイメージ処理装置に出力することについて開示されている（例えば、特許文献２参照。）。

特開平１−３１４４６３号公報 特開平９−２７０８６７号公報

しかしながら、特許文献１および特許文献２が開示する連携においては、電話機が、ＦＡＸ装置やプリンタ装置等の状態情報を出力しているに過ぎない。そのため、利用者の利便性のさらなる向上が望まれる。

そこで、本発明は、上記問題に鑑みてなされたものであり、本発明の目的とするところは、連携状態における利用者の利便性を向上させることが可能な技術を提供することにある。

上記問題を解決するために、本発明のある観点によれば、電話端末同士を接続する電話交換機能を有し、連携する対象を表す連携対象情報と画像処理機能を有する事務機器から到来するシリアル番号とを用いて前記事務機器に関する認証を行う交換機能部と、前記認証の後、前記事務機器に前記画像処理機能に関する要求が通信部によって送信されるように前記通信部を制御する通信制御部と、を備える、交換機が提供される。

前記通信制御部は、前記電話交換機能に関する要求が前記事務機器から前記通信部によって受信されるように前記通信部を制御し、前記交換機能部は、前記通信部によって前記電話交換機能に関する要求が受信された場合、前記電話交換機能に関する要求を実行してよい。

前記通信制御部は、前記事務機器を認証するための認証要求が前記事務機器から前記通信部によって受信されるように前記通信部を制御し、前記交換機能部は、前記通信部によって受信された前記認証要求に基づいて前記事務機器に対する認証処理を行ってよい。

前記通信制御部は、前記認証処理が成功した場合、前記事務機器の状態を確認するための状態確認要求が前記通信部によって送信されるように前記通信部を制御してよい。

前記画像処理機能に関する要求は、前記事務機器が有する前記画像処理機能を実行するためのデータの取得要求を含んでよい。

前記電話交換機能に関する要求は、前記交換機が有する前記電話交換機能を実行するためのデータの取得要求を含んでよい。

前記画像処理機能に関する要求は、前記事務機器が有する前記画像処理機能を実行するためのデータの変更要求を含んでよい。

前記電話交換機能に関する要求は、前記交換機が有する前記電話交換機能を実行するためのデータの変更要求を含んでよい。

前記画像処理機能に関する要求は、前記事務機器が有する前記画像処理機能の実行要求を含んでよい。

前記電話交換機能に関する要求は、前記交換機が有する前記電話交換機能の実行要求を含んでよい。

また、本発明の他の観点によれば、画像処理機能を有する処理部と、前記画像処理機能に関する要求が交換機から通信部によって受信されるように前記通信部を制御する通信制御部と、を備える、事務機器であって、前記事務機器からシリアル番号を前記交換機に送信すると、連携する対象を表す連携対象情報と前記交換機によって前記シリアル番号とを用いて前記事務機器に関する認証が行われ、前記処理部は、前記認証の後、前記通信部によって前記画像処理機能に関する要求が受信された場合、前記画像処理機能に関する要求を実行する、事務機器が提供される。

前記通信制御部は、前記交換機が有する電話端末同士を接続する電話交換機能に関する要求が前記通信部によって前記交換機に送信されるように前記通信部を制御してよい。

前記通信制御部は、前記交換機に前記事務機器を認証するための認証要求が前記通信部によって送信されるように前記通信部を制御してよい。

前記通信制御部は、前記交換機から前記事務機器の状態を確認するための状態確認要求が前記通信部によって受信された場合、前記事務機器の状態を示す状態確認応答が前記通信部によって前記交換機に送信されるように前記通信部を制御してよい。

前記事務機器は、ＯＡ機器、通信機器、室内用機器、セキュリティ機器、金融関連機器およびＦＡ機器のうち、少なくともいずれか一つまたは二つ以上の組み合わせを含んでよい。

また、本発明の他の観点によれば、交換機と事務機器とを有するデータ連携システムにおいて、前記交換機は、電話端末同士を接続する電話交換機能を有し、連携する対象を表す連携対象情報と画像処理機能を有する事務機器から到来するシリアル番号とを用いて前記事務機器に関する認証を行う交換機能部と、前記認証の後、画像処理機能を有する前記事務機器に前記画像処理機能に関する要求が通信部によって送信されるように前記通信部を制御する通信制御部と、を備え、前記事務機器は、前記画像処理機能を有する処理部と、前記画像処理機能に関する要求が前記交換機から通信部によって受信されるように前記通信部を制御する通信制御部と、を備え、前記処理部は、前記通信部によって前記画像処理機能に関する要求が受信された場合、前記画像処理機能に関する要求を実行する、データ連携システムが提供される。

また、本発明の他の観点によれば、複数の電話端末と交換機と事務機器とを有するデータ連携システムにおいて、前記交換機は、複数の電話端末同士を接続する電話交換機能を有し、連携する対象を表す連携対象情報と画像処理機能を有する事務機器から到来するシリアル番号とを用いて前記事務機器に関する認証を行う交換機能部と、前記認証の後、画像処理機能を有する前記事務機器に前記画像処理機能に関する要求が通信部によって送信されるように前記通信部を制御する通信制御部と、を備え、前記事務機器は、前記画像処理機能を有する処理部と、前記画像処理機能に関する要求が前記交換機から通信部によって受信されるように前記通信部を制御する通信制御部と、を備え、前記処理部は、前記通信部によって前記画像処理機能に関する要求が受信された場合、前記画像処理機能に関する要求を実行する、データ連携システムが提供される。

以上説明したように本発明によれば、連携状態における利用者の利便性を向上させることが可能となる。

本発明の実施形態に係るデータ連携システムの構成例を示す図である。 画像処理機能に関する要求が画像処理用データの取得要求である場合における動作を示すシーケンス図である。 電話交換機能に関する要求が交換機能用データの取得要求である場合における動作を示すシーケンス図である。 画像処理機能に関する要求が画像処理用データの変更要求である場合における動作を示すシーケンス図である。 電話交換機能に関する要求が交換機能用データの変更要求である場合における動作を示すシーケンス図である。 画像処理機能に関する要求が画像処理機能の実行要求である場合における動作を示すシーケンス図である。 電話交換機能に関する要求が電話交換機能の実行要求である場合における動作を示すシーケンス図である。 連携対象情報の構成例を示す図である。 疎通確認が正常に行われている状況を示すシーケンス図である。 疎通確認が途中で正常に行われなくなった状況を示すシーケンス図である。

以下に添付図面を参照しながら、本発明の好適な実施の形態について詳細に説明する。なお、本明細書および図面において、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略する。

また、本明細書および図面において、実質的に同一の機能構成を有する複数の構成要素を、同一の符号の後に異なる数字を付して区別する。また、異なる実施形態の類似する構成要素については、同一の符号の後に異なるアルファベットを付して区別する。ただし、実質的に同一の機能構成を有する複数の構成要素等の各々を特に区別する必要がない場合、同一符号のみを付する。

［１．データ連携システムの構成］
まず、本発明の実施形態に係るデータ連携システムの構成について説明する。図１は、本発明の実施形態に係るデータ連携システム１の構成例を示す図である。図１に示すように、データ連携システム１は、ＭＦＰ（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）装置１０と、構内交換機２０と、電話端末３０と、回線４０とを有している。ＭＦＰ装置１０と構内交換機２０とは、ネットワーク５０を介して接続されている。例えば、ネットワーク５０は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）であってよい。

構内交換機２０は、電話端末３０および回線４０を収容することが可能であり、交換機能を提供することが可能である。図１に示すように、構内交換機２０は、通信部２１０、通信制御部２２０、記憶部２３０、交換機能部２４０および端末・回線制御部２５０を備える。以下、これらの構成要素について順に説明する。通信部２１０は、ＭＦＰ装置１０との間でネットワーク５０を介して通信を行う機能を有する。

通信制御部２２０は、通信部２１０による通信を制御する機能を有する。記憶部２３０は、構内交換機２０が有する交換機能を動作させるためのデータである交換機能用データ２３１を記憶する。交換機能部２４０は、端末・回線制御部２５０との間で情報の入出力を行い、交換機能用データ２３１を利用しながら電話端末同士を接続する機能（以下、「電話交換機能」とも言う。）を提供する。端末・回線制御部２５０は、電話端末３０および回線４０との間で情報の送受信を行う。

なお、以下の説明においては、本発明の実施形態に係るデータ連携システム１が構内交換機２０を有する例を説明するが、構内交換機２０が設置されている場所は特に限定されない。例えば、構内交換機２０の代わりに、構外に設置されている交換機が用いられてもよい。すなわち、本発明の実施形態に係るデータ連携システム１は、構内または構外に設置されている交換機を有していればよい。

ＭＦＰ装置１０は、ＦＡＸ機能、コピー機能、スキャナ機能およびプリンタ機能を有する。図１に示すように、ＭＦＰ装置１０は、通信部１１０、通信制御部１２０、記憶部１３０、画像処理部（処理部）１４０および画像入出力制御部（入出力制御部）１５０を備える。以下、これらの構成要素について順に説明する。通信部１１０は、構内交換機２０との間でネットワーク５０を介して通信を行う機能を有する。

通信制御部１２０は、通信部１１０による通信を制御する機能を有する。記憶部１３０は、ＭＦＰ装置１０が有する画像処理機能を動作させるためのデータである画像処理用データ１３１を記憶する。画像処理部１４０は、画像入出力制御部１５０との間で情報の入出力を行い、画像処理用データ１３１を利用しながら画像処理機能を提供する。画像入出力制御部１５０は、紙面からの情報読み込みの制御および紙面への情報書き込みの制御を行う。

なお、以下の説明においては、本発明の実施形態に係るデータ連携システム１が、事務機器の例としてのＭＦＰ装置１０を有し、ＭＦＰ装置１０は、ＦＡＸ機能、コピー機能、スキャナ機能およびプリンタ機能を有する例を説明するが、ＭＦＰ装置１０が有する機能は、これらに限定されない。例えば、ＭＦＰ装置１０は、ＦＡＸ機能、コピー機能、スキャナ機能およびプリンタ機能のうち、いずれか二つの機能またはいずれか三つの機能を有していてもよい。

あるいは、ＭＦＰ装置１０の代わりに、他の事務機器が用いられてもよい。そのとき、ＭＦＰ装置１０によって実行される画像処理の代わりに、当該他の事務機器が有する処理が実行されればよい。例えば、事務機器は、ＯＡ（Ｏｆｆｉｃｅ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ）機器であってもよい。ＯＡ機器は、ＦＡＸ、コピー機、スキャナ、プリンタ、ホワイトボード、プロジェクタおよびサイネージ（電子看板）のいずれかであってよい。また、事務機器は、通信機器であってもよい。通信機器は、ルータおよびスイッチのいずれかであってよい。また、事務機器は、室内用機器であってもよい。室内用機器は、空調機器、照明機器、放送装置および電子ポットのいずれかであってよい。

また、事務機器は、セキュリティ機器であってもよい。セキュリティ機器は、出退勤管理機、オートドアおよび電子ロックのいずれかであってよい。また、事務機器は、金融関連機器であってもよい。金融関連機器は、自動販売機、発券装置、ＡＴＭ、レジスタおよびＰＯＳ（Ｐｏｉｎｔ Ｏｆ Ｓａｌｅ）装置のいずれかであってよい。また、事務機器は、ＦＡ（Ｆａｃｔｏｒｙ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ）機器であってもよい。ＦＡ機器は、搬送装置、加工機器および産業用ロボットのいずれかであってよい。

ここで、データ連携の一例として、構内交換機２０において、通信制御部２２０は、ＭＦＰ装置１０に所定の処理機能の例としての画像処理機能に関する要求が通信部２１０によって送信されるように通信部２１０を制御する。ＭＦＰ装置１０において、通信制御部１２０は、画像処理機能に関する要求が構内交換機２０から通信部１１０によって受信されるように通信部１１０を制御する。画像処理部１４０は、通信部１１０によって画像処理機能に関する要求が受信された場合、画像処理機能に関する要求を実行する。

かかる構成によれば、構内交換機２０は、画像処理機能に関する要求をＭＦＰ装置１０に送信し、ＭＦＰ装置１０は、構内交換機２０から画像処理機能に関する要求を受信した場合、受信した画像処理機能に関する要求を実行する。これにより、ＭＦＰ装置１０と構内交換機２０との間のデータ連携状態における利用者の利便性を向上させることが可能となる。

また、データ連携の他の一例として、ＭＦＰ装置１０において、通信制御部１２０は、構内交換機２０が有する電話交換機能に関する要求が通信部によって構内交換機２０に送信されるように通信部１１０を制御する。構内交換機２０において、通信制御部２２０は、電話交換機能に関する要求がＭＦＰ装置１０から通信部２１０によって受信されるように通信部２１０を制御する。交換機能部２４０は、通信部２１０によって電話交換機能に関する要求が受信された場合、電話交換機能に関する要求を実行する。

かかる構成によれば、ＭＦＰ装置１０は、電話交換機能に関する要求を構内交換機２０に送信し、構内交換機２０は、ＭＦＰ装置１０から電話交換機能に関する要求を受信した場合、受信した電話交換機能に関する要求を実行する。これにより、ＭＦＰ装置１０と構内交換機２０との間のデータ連携状態における利用者の利便性を向上させることが可能となる。

以上、本発明の実施形態に係るデータ連携システム１の構成について説明した。

［２．各要求の具体例］
続いて、画像処理機能に関する要求と電話交換機能に関する要求との具体的な例について説明する。一つ目の例として、画像処理機能に関する要求は、画像処理用データ１３１の取得要求であってもよい。また、一つ目の例として、電話交換機能に関する要求は、交換機能用データ２３１の取得要求であってもよい。かかる一つ目の例について、図２および図３を参照しながら説明する。

図２は、画像処理機能に関する要求が画像処理用データ１３１の取得要求である場合における動作を示すシーケンス図である。図２に示すように、構内交換機２０において、通信制御部２２０は、画像処理機能に関する要求の例として、ＭＦＰ情報取得要求（画像処理用データ１３１の取得要求）が通信部２１０によってＭＦＰ装置１０に送信されるように通信部２１０を制御する（ステップＳ１１）。ＭＦＰ情報取得要求には、画像処理用データ１３１における取得対象範囲を指定するための情報が含まれてよい。

続いて、ＭＦＰ装置１０において、通信制御部１２０は、ＭＦＰ情報取得要求が構内交換機２０から通信部１１０によって受信されるように通信部１１０を制御する。画像処理部１４０は、通信部１１０によってＭＦＰ情報取得要求が受信された場合、画像処理用データ１３１からＭＦＰ情報取得要求に基づいてデータを取得し、通信制御部１２０は、取得されたデータを含む応答がＭＦＰ情報取得応答として構内交換機２０に送信されるように通信部１１０を制御する（ステップＳ１２）。

続いて、構内交換機２０において、通信制御部２２０は、ＭＦＰ情報取得応答がＭＦＰ装置１０から通信部２１０によって受信されるように通信部２１０を制御する。交換機能部２４０は、通信部２１０によってＭＦＰ情報取得応答が受信されると、ＭＦＰ装置１０の情報（ＭＦＰ情報取得応答に含まれるデータ）を利用した交換サービス機能（電話交換機能）を実行する（ステップＳ１３）。かかる連携機能により、構内交換機２０によって画像処理用データ１３１が利用され得る。

図３は、電話交換機能に関する要求が交換機能用データ２３１の取得要求である場合における動作を示すシーケンス図である。図３に示すように、ＭＦＰ装置１０において、通信制御部１２０は、電話交換機能に関する要求の例として、構内交換機情報取得要求（交換機能用データ２３１の取得要求）が通信部１１０によって構内交換機２０に送信されるように通信部１１０を制御する（ステップＳ２１）。構内交換機情報取得要求には、交換機能用データ２３１における取得対象範囲を指定するための情報が含まれてよい。

続いて、構内交換機２０において、通信制御部２２０は、構内交換機情報取得要求がＭＦＰ装置１０から通信部２１０によって受信されるように通信部２１０を制御する。交換機能部２４０は、通信部２１０によって構内交換機情報取得要求が受信された場合、交換機能用データ２３１から構内交換機情報取得要求に基づいてデータを取得し、通信制御部２２０は、取得されたデータを含む応答が構内交換機情報取得応答としてＭＦＰ装置１０に送信されるように通信部２１０を制御する（ステップＳ２２）。

続いて、ＭＦＰ装置１０において、通信制御部１２０は、構内交換機情報取得応答が構内交換機２０から通信部１１０によって受信されるように通信部１１０を制御する。画像処理部１４０は、通信部１１０によって構内交換機情報取得応答が受信されると、構内交換機２０の情報（構内交換機情報取得応答に含まれるデータ）を利用した画像処理サービス機能（画像処理機能）を実行する（ステップＳ２３）。かかる連携機能により、ＭＦＰ装置１０によって交換機能用データ２３１が利用され得る。

また、二つ目の例として、画像処理機能に関する要求は、画像処理用データ１３１の変更要求であってもよい。また、二つ目の例として、電話交換機能に関する要求は、交換機能用データ２３１の変更要求であってもよい。かかる二つ目の例について、図４よび図５を参照しながら説明する。

図４は、画像処理機能に関する要求が画像処理用データ１３１の変更要求である場合における動作を示すシーケンス図である。図４に示すように、構内交換機２０において、通信制御部２２０は、画像処理機能に関する要求の例として、ＭＦＰ情報変更要求（画像処理用データ１３１の変更要求）が通信部２１０によってＭＦＰ装置１０に送信されるように通信部２１０を制御する（ステップＳ３１）。ＭＦＰ情報変更要求には、画像処理用データ１３１における変更対象範囲を指定するための情報とその変更対象範囲の変更後データとが含まれてよい。

続いて、ＭＦＰ装置１０において、通信制御部１２０は、ＭＦＰ情報変更要求が構内交換機２０から通信部１１０によって受信されるように通信部１１０を制御する。画像処理部１４０は、通信部１１０によってＭＦＰ情報変更要求が受信された場合、画像処理用データ１３１のうちＭＦＰ情報変更要求に基づいて該当するデータを変更後データに変更する（ステップＳ３２）。続いて、通信制御部１２０は、データを変更した旨を示す応答がＭＦＰ情報変更応答として構内交換機２０に送信されるように通信部１１０を制御する（ステップＳ３３）。

続いて、構内交換機２０において、通信制御部２２０は、ＭＦＰ情報変更応答がＭＦＰ装置１０から通信部２１０によって受信されるように通信部２１０を制御する。交換機能部２４０は、通信部２１０によってＭＦＰ情報変更応答が受信されると、画像処理用データ１３１が変更された旨を把握することができる。かかる連携機能により、構内交換機２０からのＭＦＰ情報変更要求に従って画像処理用データ１３１が変更され得る。

図５は、電話交換機能に関する要求が交換機能用データ２３１の変更要求である場合における動作を示すシーケンス図である。図５に示すように、ＭＦＰ装置１０において、通信制御部１２０は、電話交換機能に関する要求の例として、構内交換機情報変更要求（交換機能用データ２３１の変更要求）が通信部１１０によって構内交換機２０に送信されるように通信部１１０を制御する（ステップＳ４１）。構内交換機情報変更要求には、交換機能用データ２３１における変更対象範囲を指定するための情報とその変更対象範囲の変更後データとが含まれてよい。

続いて、構内交換機２０において、通信制御部２２０は、構内交換機情報変更要求がＭＦＰ装置１０から通信部２１０によって受信されるように通信部２１０を制御する。交換機能部２４０は、通信部２１０によって構内交換機情報変更要求が受信された場合、交換機能用データ２３１から構内交換機情報変更要求に基づいて該当するデータを変更後データに変更する（ステップＳ４２）。続いて、通信制御部２２０は、データを変更した旨を示す応答がＭＦＰ情報変更応答としてＭＦＰ装置１０に送信されるように通信部２１０を制御する（ステップＳ４３）。

続いて、ＭＦＰ装置１０において、通信制御部１２０は、構内交換機情報変更応答が構内交換機２０から通信部１１０によって受信されるように通信部１１０を制御する。画像処理部１４０は、通信部１１０によって構内交換機情報変更応答が受信されると、交換機能用データ２３１が変更された旨を把握することができる。かかる連携機能により、ＭＦＰ装置１０からの構内交換機情報変更要求に従って交換機能用データ２３１が変更され得る。

また、三つ目の例として、画像処理機能に関する要求は、ＭＦＰ装置１０が有する画像処理機能の実行要求であってもよい。また、二つ目の例として、電話交換機能に関する要求は、構内交換機２０が有する電話交換機能の実行要求であってもよい。かかる三つ目の例について、図６よび図７を参照しながら説明する。

図６は、画像処理機能に関する要求が画像処理機能の実行要求である場合における動作を示すシーケンス図である。図６に示すように、構内交換機２０において、通信制御部２２０は、画像処理機能に関する要求の例として、画像処理機能実行要求が通信部２１０によってＭＦＰ装置１０に送信されるように通信部２１０を制御する（ステップＳ５１）。画像処理機能実行要求には、実行対象の画像処理機能を指定するための情報が含まれてよい。

続いて、ＭＦＰ装置１０において、通信制御部１２０は、画像処理機能実行要求が構内交換機２０から通信部１１０によって受信されるように通信部１１０を制御する。画像処理部１４０は、通信部１１０によって画像処理機能実行要求が受信された場合、画像入出力制御部１５０との間で情報の入出力を行うとともに画像処理用データ１３１を利用しながら、要求された画像処理サービスを実行する（画像処理機能実行要求に基づいて画像処理機能を実行する）（ステップＳ５２）。続いて、通信制御部１２０は、画像処理機能を実行した旨を示す応答が画像処理機能実行応答として構内交換機２０に送信されるように通信部１１０を制御する（ステップＳ５３）。

続いて、構内交換機２０において、通信制御部２２０は、画像処理機能実行応答がＭＦＰ装置１０から通信部２１０によって受信されるように通信部２１０を制御する。交換機能部２４０は、通信部２１０によって画像処理機能実行応答が受信されると、画像処理機能が実行された旨を把握することができる。かかる連携機能により、構内交換機２０からの画像処理機能実行要求に従って画像処理機能が実行され得る。

図７は、電話交換機能に関する要求が電話交換機能の実行要求である場合における動作を示すシーケンス図である。図７に示すように、ＭＦＰ装置１０において、通信制御部１２０は、電話交換機能に関する要求の例として、構内交換機実行要求（電話交換機能の実行要求）が通信部１１０によって構内交換機２０に送信されるように通信部１１０を制御する（ステップＳ６１）。構内交換機実行要求には、実行対象の電話交換機能を指定するための情報が含まれてよい。

続いて、構内交換機２０において、通信制御部２２０は、構内交換機実行要求がＭＦＰ装置１０から通信部２１０によって受信されるように通信部２１０を制御する。交換機能部２４０は、通信部２１０によって構内交換機実行要求が受信された場合、端末・回線制御部２５０との間で情報の入出力を行うとともに交換機能用データ２３１を利用しながら、要求された交換機能サービスを実行する（構内交換機実行要求に基づいて電話交換機能を実行する）（ステップＳ６２）。続いて、通信制御部２２０は、電話交換機能を実行した旨を示す応答が構内交換機実行応答としてＭＦＰ装置１０に送信されるように通信部２１０を制御する（ステップＳ６３）。

続いて、ＭＦＰ装置１０において、通信制御部１２０は、構内交換機実行応答が構内交換機２０から通信部１１０によって受信されるように通信部１１０を制御する。画像処理部１４０は、通信部１１０によって構内交換機実行応答が受信されると、電話交換機能が実行された旨を把握することができる。かかる連携機能により、ＭＦＰ装置１０からの構内交換機実行要求に従って電話交換機能が実行され得る。

以上、画像処理機能に関する要求と電話交換機能に関する要求との具体的な例について説明した。

［３．認証処理］
上記においては、データ連携が特に制限なく行われる例を説明した。しかし、データ連携が行われる前に認証処理が実行されてもよい。そして、認証処理が失敗した場合には、上記連携機能が実現されないようにしてよく、認証処理が成功した場合には、上記連携動作が実現されるようにしてよい。かかる構成によれば、セキュリティが向上されるという効果が享受される。以下では、かかる認証処理について説明する。

まず、交換機能部２４０は、構内交換機２０との間で連携を行うＭＦＰ装置１０についての情報（以下、「連携対象情報」とも言う。）を取得する。本発明の実施形態では、交換機能用データ２３１の中にあらかじめ連携対象情報が含まれており、交換機能部２４０が交換機能用データ２３１から連携対象情報を取得する例を主に説明する。しかし、交換機能部２４０は、他の手法によって連携対象情報を取得してもよい。

例えば、構内交換機２０が起動されると、通信制御部２２０が、ネットワーク５０に接続された図示しないサーバから連携対象情報を受信するように通信部２１０を制御し、交換機能部２４０が、通信部２１０によって受信された連携対象情報を取得してもよい。あるいは、構内交換機２０が起動されると、端末・回線制御部２５０が、回線４０に接続された図示しないサーバから連携対象情報を受信し、交換機能部２４０が、端末・回線制御部２５０によって受信された連携対象情報を取得してもよい。

なお、図１に示した例では、データ連携システム１が１台のＭＦＰ装置１０を有しているが、データ連携システム１は、複数台のＭＦＰ装置１０を有する場合も想定される。かかる場合には、交換機能部２４０は、複数台のＭＦＰ装置１０それぞれについて連携対象情報を取得すればよい。

認証処理についての具体的な説明の前に、連携対象情報の構成例を説明する。図８は、連携対象情報の構成例を示す図である。図８に示すように、連携対象情報は、プリンタ名称、シリアルナンバー、ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレス、第１のポート番号および第２のポート番号を含んでいる。

プリンタ名称は、ＭＦＰ装置１０の名称である。例えば、プリンタ名称は、ＭＦＰ装置１０に係るＩＤ、ホスト名、ドメイン名、ＦＱＤＮ（Ｆｕｌｌｙ Ｑｕａｌｉｆｉｅｄ Ｄｏｍａｉｎ Ｎａｍｅ）、共有名、ＵＲＩ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）およびＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）のいずれかであってよい。

シリアルナンバーは、ＭＦＰ装置１０のシリアルナンバーである。例えば、シリアルナンバーは、ＭＦＰ装置１０に係るパスワード、ＭＡＣ（Ｍｅｄｉａ Ａｃｃｅｓｓ Ｃｏｎｔｒｏｌ）アドレス、製造番号およびライセンスキー番号のいずれかであってよい。

ＩＰアドレスは、ＭＦＰ装置１０のＩＰアドレスである。例えば、ＩＰアドレスは、ＭＦＰ装置１０に係るＩＰｖ４またはＩＰｖ６のＩＰアドレスであってよい。

第１のポート番号は、ＭＦＰ装置１０における連携ＩＦ（Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）用の通信ポート番号である。連携ＩＰ用の通信ポート番号とは、構内交換機２０とＭＦＰ装置１０との間で、上記連携機能を実現する場合に使用される通信ポート番号である。例えば、第１のポート番号は、ＭＦＰ装置１０に係るＴＣＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）またはＵＤＰ（Ｕｓｅｒ Ｄａｔａｇｒａｍ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）の通信ポート番号であってよい。

第２のポート番号は、ＭＦＰ装置１０における状態確認用の通信ポート番号である。状態確認用の通信ポート番号とは、構内交換機２０とＭＦＰ装置１０との間で、疎通確認を行う場合に使用される通信ポート番号である。例えば、第２のポート番号は、ＭＦＰ装置１０に係るＴＣＰまたはＵＤＰの通信ポート番号であってよい。

以上に説明したような連携対象情報が交換機能部２４０によって取得された状態において、認証処理が実行される。具体的には、ＭＦＰ装置１０において、通信制御部１２０は、構内交換機２０にＭＦＰ装置１０を認証するための認証要求が通信部１１０によって送信されるように通信部１１０を制御する。認証要求には、認証処理に利用される認証情報が含められてよい。

ＭＦＰ装置１０から認証要求が送信される契機は特に限定されない。例えば、ＭＦＰ装置１０から認証要求が送信される契機は、ＭＦＰ装置１０の起動であってもよいし、ＭＦＰ装置１０における操作者による所定の操作であってもよいし、ＭＦＰ装置１０における所定の機能の実行であってもよい。ＭＦＰ装置１０から認証要求が送信される契機が何であるかについては、あらかじめ設定されていればよい。

続いて、構内交換機２０においては、通信制御部２２０は、ＭＦＰ装置１０を認証するための認証要求がＭＦＰ装置１０から通信部２１０によって受信されるように通信部２１０を制御する。交換機能部２４０は、通信部２１０によって受信された認証要求に基づいてＭＦＰ装置１０に対する認証処理を行う。例えば、交換機能部２４０は、認証要求に含まれる認証情報と連携対象情報とに基づいて認証処理を行う。交換機能部２４０は、認証要求に含まれる認証情報と連携対象情報とが一致するか否かによって認証処理の成功または失敗を判断すればよい。

交換機能部２４０は、認証処理を行う前には、ＭＦＰ装置１０と連携を行わないようにし（非連携状態）、ＭＦＰ装置１０から認証要求が受信された場合、認証処理を行い、認証処理に成功したと判断した場合には、認証要求の送信元のＭＦＰ装置１０と連携を行えばよい（連携状態）。また、交換機能部２４０は、認証処理に失敗したと判断した場合には、認証要求の送信元のＭＦＰ装置１０と連携を行えばよい（非連携状態）。

具体的に、連携対象情報のどの情報要素を認証処理に利用するかは特に限定されない。例えば、シリアルナンバーが認証処理に利用されてよい。かかる場合、ＭＦＰ装置１０において、通信制御部１２０は、構内交換機２０にＭＦＰ装置１０のシリアルナンバーを認証情報として含む認証要求が通信部１１０によって送信されるように通信部１１０を制御する。

続いて、構内交換機２０においては、通信制御部２２０は、ＭＦＰ装置１０を認証要求がＭＦＰ装置１０から通信部２１０によって受信されるように通信部２１０を制御する。交換機能部２４０は、通信部２１０によって受信された認証要求に基づいてＭＦＰ装置１０に対する認証処理を行う。例えば、交換機能部２４０は、認証要求に含まれるシリアルナンバーと連携対象情報に含まれるシリアルナンバーとに基づいて認証処理を行う。交換機能部２４０は、認証要求に含まれるシリアルナンバーと連携対象情報に含まれるシリアルナンバーとが一致するか否かによって認証処理の成功または失敗を判断すればよい。

あるいは、連携対象情報に含まれる複数の情報要素のうち、シリアルナンバー以外の一つの情報要素が認証処理に利用されてもよいし、連携対象情報に含まれるいずれか二つ以上の情報要素の組み合わせが認証処理に利用されてもよい。このとき、通信制御部１２０が、連携対象情報に含まれる複数の情報要素のうち、いずれの情報要素を認証処理に利用するかを示す認証方式情報を、認証情報以外に認証要求に含めるようにすれば、交換機能部２４０において、認証方式情報に応じた認証処理を行うことが可能になる。

以上、データ連携が行われる前に実行される認証処理について説明した。

［４．疎通確認］
上記では、構内交換機２０からＭＦＰ装置１０の状態を特に確認せずに、構内交換機２０とＭＦＰ装置１０との間でデータ連携を行う例について説明したが、構内交換機２０からＭＦＰ装置１０の状態を確認することによって、疎通確認が行われるようにしてもよい。そうすれば、構内交換機２０においてＭＦＰ装置１０の状態を考慮したデータ連携を行うことが可能となる。以下では、構内交換機２０からＭＦＰ装置１０の状態を確認することによって、疎通確認を行う例を説明する。

まず、構内交換機２０において、通信制御部２２０は、認証処理が成功したＭＦＰ装置１０の状態を確認するための状態確認要求が通信部１１０によって送信されるように通信部１１０を制御する。続いて、ＭＦＰ装置１０において、通信制御部１２０は、構内交換機２０からＭＦＰ装置１０の状態を確認するための状態確認要求が通信部１１０によって受信された場合、ＭＦＰ装置１０の状態を示す状態確認応答が通信部１１０によって構内交換機２０に送信されるように通信部１１０を制御する。例えば、ＭＦＰ装置１０の状態は、ＭＦＰ装置１０が正常であるか否かを示す情報であってよい。

状態確認要求が送信されるタイミングは特に限定されない。例えば、通信制御部２２０は、状態確認要求を周期的に（例えば、６０秒毎、６０分毎等）、送信するように通信部２１０を制御すればよい。例えば、通信制御部２２０は、疎通確認としてＩＣＭＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）に基づくｐｉｎｇコマンドを利用することが可能である。かかる場合、状態確認要求として「ｅｃｈｏ ｒｅｑｕｅｓｔ」パケットを利用することが可能であり、状態確認応答として「ｅｃｈｏ ｒｅｐｌｙ」パケットを利用することが可能である。

例えば、交換機能部２４０は、所定時間を超えても正常である旨を示す状態確認応答が受信されない場合、ＭＦＰ装置１０との連携を行わないようにしてもよい。その他、疎通確認にはテスト連携を適用することが可能である。かかる場合、テスト連携として、上記したＭＦＰ情報取得要求およびＭＦＰ情報取得応答を利用すればよい。より具体的には、上記した画像処理用データ１３１を取得する動作シーケンス（図２）において、状態確認要求として、テスト用のＭＦＰ情報取得要求を利用し、状態確認応答として、テスト用のＭＦＰ情報取得応答を利用すればよい。

図９は、疎通確認が正常に行われている状況を示すシーケンス図である。図９に示すように、ＭＦＰ装置１０から連携開始要求（認証要求）が送信されてから（ステップＳ７１）、構内交換機２０において認証処理が成功するまで（ステップＳ７２）、ＭＦＰ装置１０と構内交換機２０との間のデータ連携は不可能であってよい（非連携状態）。

続いて、構内交換機２０における認証処理が成功し、構内交換機２０から送信された状態確認要求への応答として、ＭＦＰ装置１０が正常である旨を示す状態確認応答が構内交換機２０に返信される限り（ステップＳ７３からステップＳ７６まで）、ＭＦＰ装置１０と構内交換機２０との間のデータ連携は可能であってよい（連携状態）。

続いて、ＭＦＰ装置１０から構内交換機２０に連携終了要求が送信され、構内交換機２０において連携終了要求が受信されると、構内交換機２０において、ＭＦＰ装置１０との間におけるデータ連携を終了する処理が実行されてよい。その後は、ＭＦＰ装置１０と構内交換機２０との間のデータ連携は不可能にされてよい（非連携状態）。

図１０は、疎通確認が途中で正常に行われなくなった状況を示すシーケンス図である。図１０に示すように、構内交換機２０における認証処理が成功し、構内交換機２０から送信された状態確認要求への応答として、ＭＦＰ装置１０が正常である旨を示す状態確認応答が構内交換機２０に返信される限り（ステップＳ８１からステップＳ８２まで）、ＭＦＰ装置１０と構内交換機２０との間のデータ連携は可能であってよい（連携状態）。

続いて、構内交換機２０から送信された状態確認要求への応答として、ＭＦＰ装置１０が正常である旨を示す状態確認応答が構内交換機２０に返信されない時間が所定時間を超えた場合（ステップＳ８３からステップＳ８４まで）、構内交換機２０において、ＭＦＰ装置１０との間におけるデータ連携を終了する処理が実行されてよい。その後は、ＭＦＰ装置１０と構内交換機２０との間のデータ連携は不可能にされてよい（非連携状態）。

［５．効果］
以上、本発明の実施形態に係るデータ連携システム１について説明した。本発明の実施形態に係るデータ連携システム１によれば、構内交換機２０とＭＦＰ装置１０との間で通信を行い、相互に情報を送受信することによって、構内交換機２０がＭＦＰ装置１０の情報を利用したサービス機能を実行することが可能となり、ＭＦＰ装置１０が構内交換機２０の情報を利用したサービス機能を実行することが可能となる。

また、構内交換機２０とＭＦＰ装置１０との間で通信を行うことによって、構内交換機２０からＭＦＰ装置１０のサービス機能を利用することが可能となり、ＭＦＰ装置１０から構内交換機２０のサービス機能を利用することが可能となる。

このように、構内交換機２０とＭＦＰ装置１０とが、それぞれで管理しているデータを相互に利用し、それぞれが提供するサービスを相互に利用することにより、データ連携システム１を実現することが可能となる。これによって、利用者の操作性や、利便性、保守性等を向上させたシステムを提供することが可能となる。

［６．変形例］
以上、添付図面を参照しながら本発明の好適な実施形態について詳細に説明したが、本発明はかかる例に限定されない。本発明の属する技術の分野における通常の知識を有する者であれば、特許請求の範囲に記載された技術的思想の範疇内において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、これらについても、当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

例えば、上記では、事務機器としてＭＦＰ装置１０を例に挙げて説明した。しかし、事務機器はＭＦＰ装置１０に限定されない。例えば、事務機器は、上記したように、ＯＡ機器、通信機器、室内用機器、セキュリティ機器、金融関連機器およびＦＡ機器のうち、少なくともいずれか一つまたは二つ以上の組み合わせを含んでよい。

１ データ連携システム
１０ ＭＦＰ装置
２０ 構内交換機
３０ 電話端末
４０ 回線
５０ ネットワーク
１１０ 通信部
１２０ 通信制御部
１３０ 記憶部
１３１ 画像処理用データ
１４０ 画像処理部
１５０ 画像入出力制御部
２１０ 通信部
２２０ 通信制御部
２３０ 記憶部
２３１ 交換機能用データ
２４０ 交換機能部
２５０ 端末・回線制御部

Claims (17)

1. 電話端末同士を接続する電話交換機能を有し、連携する対象を表す連携対象情報と画像処理機能を有する事務機器から到来するシリアル番号とを用いて前記事務機器に関する認証を行う交換機能部と、
   前記認証の後、前記事務機器に前記画像処理機能に関する要求が通信部によって送信されるように前記通信部を制御する通信制御部と、
   を備える、交換機。
2. 前記通信制御部は、前記電話交換機能に関する要求が前記事務機器から前記通信部によって受信されるように前記通信部を制御し、
   前記交換機能部は、前記通信部によって前記電話交換機能に関する要求が受信された場合、前記電話交換機能に関する要求を実行する、
   請求項１に記載の交換機。
3. 前記通信制御部は、前記事務機器を認証するための認証要求が前記事務機器から前記通信部によって受信されるように前記通信部を制御し、
   前記交換機能部は、前記通信部によって受信された前記認証要求に基づいて前記事務機器に対する認証処理を行う、
   請求項１に記載の交換機。
4. 前記通信制御部は、前記認証処理が成功した場合、前記事務機器の状態を確認するための状態確認要求が前記通信部によって送信されるように前記通信部を制御する、
   請求項３に記載の交換機。
5. 前記画像処理機能に関する要求は、前記事務機器が有する前記画像処理機能を実行するためのデータの取得要求を含む、
   請求項１に記載の交換機。
6. 前記電話交換機能に関する要求は、前記交換機が有する前記電話交換機能を実行するためのデータの取得要求を含む、
   請求項２に記載の交換機。
7. 前記画像処理機能に関する要求は、前記事務機器が有する前記画像処理機能を実行するためのデータの変更要求を含む、
   請求項１に記載の交換機。
8. 前記電話交換機能に関する要求は、前記交換機が有する前記電話交換機能を実行するためのデータの変更要求を含む、
   請求項２に記載の交換機。
9. 前記画像処理機能に関する要求は、前記事務機器が有する前記画像処理機能の実行要求を含む、
   請求項１に記載の交換機。
10. 前記電話交換機能に関する要求は、前記交換機が有する前記電話交換機能の実行要求を含む、
    請求項２に記載の交換機。
11. 画像処理機能を有する処理部と、
    前記画像処理機能に関する要求が交換機から通信部によって受信されるように前記通信部を制御する通信制御部と、を備える、事務機器であって、
    前記事務機器からシリアル番号を前記交換機に送信すると、連携する対象を表す連携対象情報と前記交換機によって前記シリアル番号とを用いて前記事務機器に関する認証が行われ、
    前記処理部は、前記認証の後、前記通信部によって前記画像処理機能に関する要求が受信された場合、前記画像処理機能に関する要求を実行する、
    事務機器。
12. 前記通信制御部は、前記交換機が有する電話端末同士を接続する電話交換機能に関する要求が前記通信部によって前記交換機に送信されるように前記通信部を制御する、
    請求項１１に記載の事務機器。
13. 前記通信制御部は、前記交換機に前記事務機器を認証するための認証要求が前記通信部によって送信されるように前記通信部を制御する、
    請求項１１に記載の事務機器。
14. 前記通信制御部は、前記交換機から前記事務機器の状態を確認するための状態確認要求が前記通信部によって受信された場合、前記事務機器の状態を示す状態確認応答が前記通信部によって前記交換機に送信されるように前記通信部を制御する、
    請求項１１に記載の事務機器。
15. 前記事務機器は、ＯＡ機器、通信機器、室内用機器、セキュリティ機器、金融関連機器およびＦＡ機器のうち、少なくともいずれか一つまたは二つ以上の組み合わせを含む、
    請求項１１に記載の事務機器。
16. 交換機と事務機器とを有するデータ連携システムにおいて、
    前記交換機は、
    電話端末同士を接続する電話交換機能を有し、連携する対象を表す連携対象情報と画像処理機能を有する事務機器から到来するシリアル番号とを用いて前記事務機器に関する認証を行う交換機能部と、
    前記認証の後、画像処理機能を有する前記事務機器に前記画像処理機能に関する要求が通信部によって送信されるように前記通信部を制御する通信制御部と、を備え、
    前記事務機器は、
    前記画像処理機能を有する処理部と、
    前記画像処理機能に関する要求が前記交換機から通信部によって受信されるように前記通信部を制御する通信制御部と、を備え、
    前記処理部は、前記通信部によって前記画像処理機能に関する要求が受信された場合、前記画像処理機能に関する要求を実行する、
    データ連携システム。
17. 複数の電話端末と交換機と事務機器とを有するデータ連携システムにおいて、
    前記交換機は、
    複数の電話端末同士を接続する電話交換機能を有し、連携する対象を表す連携対象情報と画像処理機能を有する事務機器から到来するシリアル番号とを用いて前記事務機器に関する認証を行う交換機能部と、
    前記認証の後、画像処理機能を有する前記事務機器に前記画像処理機能に関する要求が通信部によって送信されるように前記通信部を制御する通信制御部と、を備え、
    前記事務機器は、
    前記画像処理機能を有する処理部と、
    前記画像処理機能に関する要求が前記交換機から通信部によって受信されるように前記通信部を制御する通信制御部と、を備え、
    前記処理部は、前記通信部によって前記画像処理機能に関する要求が受信された場合、前記画像処理機能に関する要求を実行する、
    データ連携システム。
    

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