JP6499044B2 - タスク管理装置、タスク管理方法、タスク管理プログラムおよびユーザインタフェース提供方法 - Google Patents

Description

本発明は、タスク管理装置、タスク管理方法、タスク管理プログラムおよびユーザインタフェース提供方法に関する。

従来、実施すべきタスクの管理方法として、実施する日付または期間を特定してスケジューラに登録する方法、または日付を指定しないでＴｏＤｏリストに登録する方法が知られている（例えば非特許文献１を参照）。また、タスクの実施結果を記録する方法としては、ＴｏＤｏリストに登録されたタスクを消去する方法が知られている。

例えば、図１０に示すように、従来のタスクを管理する管理画面４０１は、カレンダー形式のスケジューラ４０２、およびＴｏＤｏリスト４０４を有する。図１０は、従来の管理画面を示す図である。図１０に示すように、予定日が決まっているタスク４０３はスケジューラ４０２に登録され、特定の日付と紐付けられていないタスク４０５はＴｏＤｏリストに登録される。また、実施が完了したタスク４０６は、例えば取り消し線が引かれること等によって消去される。

"Definitions of Managed Objects for APPN", RFC2455, IETF.

しかしながら、従来のタスクの管理方法には、タスクの管理を行うリストの可読性が悪く、さらにタスクの実施の実績を管理することができないという問題があった。

また、例えば従来のＴｏＤｏリストにおいて繰り返し実施するタスクの管理を行う場合、毎日自宅で実施するべきタスクや毎週特定の曜日に実施するべきタスクが、ユーザがＴｏＤｏリストを閲覧している場所や日時に関係なく表示される。このような当面不要なタスクがＴｏＤｏリストに表示されることにより、当日実施するべきタスクが目立たなくなる等の可読性の低下が生じる。

また、例えば勉強やトレーニングのような、繰り返し実施し、日々の実施を積み重ねるタイプのタスクについては、実施回数等を確認し実績を管理することが望まれる。しかし、従来のＴｏＤｏリストにおいては、実施が完了したタスクを消去するのみであり、実績の管理を行うことができない。

本発明のタスク管理装置は、ユーザが繰り返し実施するタスクと、前記タスクを前記ユーザが実施する際の条件とを対応付けて記憶するタスクデータ蓄積部と、ユーザ端末から取得した情報が、前記タスクデータ蓄積部に記憶されている条件を満たすかそれぞれ判定し、条件を満たすと判定した場合には、該条件に対応するタスクを含む管理表を作成するタスクデータ表示制御部と、前記タスクデータ蓄積部に記憶された繰り返し実施するタスクの実施回数を計数し、計数したタスクの実施回数に基づいて、タスクの実施の実績を示す実績評価表を作成するタスク評価部と、を有することを特徴とする。

また、本発明のタスク管理方法は、タスク管理装置で実行されるタスク管理方法であって、ユーザ端末から取得した情報が、ユーザが繰り返し実施するタスクと、前記タスクを前記ユーザが実施する際の条件とを対応付けて記憶するタスクデータ蓄積部に記憶されている条件を満たすかそれぞれ判定し、条件を満たすと判定した場合には、該条件に対応するタスクを含む管理表を作成するタスクデータ表示制御工程と、前記タスクデータ蓄積部に記憶された繰り返し実施するタスクの実施回数を計数し、計数したタスクの実施回数に基づいて、タスクの実施の実績を示す実績評価表を作成するタスク評価工程と、を含んだことを特徴とする。

また、本発明のユーザインタフェース提供方法は、タスク管理装置およびユーザ端末を含むタスク管理システムで実行されるユーザインタフェース提供方法であって、前記タスク管理装置が、前記ユーザ端末から取得した情報が、ユーザが繰り返し実施するタスクと、前記タスクを前記ユーザが実施する際の条件とを対応付けて記憶するタスクデータ蓄積部に記憶されている条件を満たすかそれぞれ判定し、条件を満たすと判定した場合には、該条件に対応するタスクを含む管理表を表示するインタフェースのデータファイルを作成するタスクデータ表示制御工程と、前記ユーザ端末が、前記タスクデータ表示制御工程によって作成されたデータファイルに基づいて前記管理表を表示する第１の表示工程と、前記タスク管理装置が、前記タスクデータ蓄積部に記憶された繰り返し実施するタスクの実施回数を計数し、計数したタスクの実施回数に基づいて、タスクの実施の実績を示す実績評価表を表示するインタフェースのデータファイルを作成するタスク評価工程と、前記ユーザ端末が、前記タスク評価工程によって作成されたデータファイルに基づいて前記実績評価表を表示する第２の表示工程と、前記タスク管理装置が、前記タスクデータ蓄積部への新規タスクの登録および前記タスクデータ蓄積部に記憶されているタスクの編集を行う登録画面のインタフェースのデータファイルを作成する登録画面作成工程と、前記ユーザ端末が、前記登録画面作成工程によって作成されたデータファイルに基づいて前記登録画面を表示する第３の表示工程と、を有することを特徴とする。

本発明によれば、タスクの管理を行うリストの可読性を向上させ、タスクの実施の実績を管理することができる。

図１は、第１の実施形態に係るタスク管理システムの構成の一例を示す図である。 図２は、第１の実施形態に係るタスク管理システムのタスク管理データの一例を示す図である。 図３は、第１の実施形態に係るタスク管理システムの参照条件の決定方法の一例を示す図である。 図４は、第１の実施形態に係るタスク管理システムのユーザインタフェースの一例を示す図である。 図５は、第１の実施形態に係るタスク管理システムのユーザインタフェースの一例を示す図である。 図６は、第１の実施形態に係るタスク管理システムのタスクの実施の実績の表示方法の一例を示す図である。 図７は、第１の実施形態に係るタスク管理システムのタスクの実施の促進方法の一例を示す図である。 図８は、第１の実施形態に係るタスク管理システムの処理の一例を示す図である。 図９は、プログラムが実行されることによりユーザ端末もしくはタスク管理サーバが実現されるコンピュータの一例を示す図である。 図１０は、従来の管理画面を示す図である。

以下に、本願に係るタスク管理装置、タスク管理方法、タスク管理プログラムおよびユーザインタフェース提供方法の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この実施形態により本願に係るタスク管理装置、タスク管理方法、タスク管理プログラムおよびユーザインタフェース提供方法が限定されるものではない。

［第１の実施形態］
以下の実施形態では、第１の実施形態に係るタスク管理システムの構成、タスク管理システムにおける各装置の処理の流れを順に説明し、最後に第１の実施形態による効果を説明する。

［第１の実施形態の構成］
まず、図１を用いて、第１の実施形態に係るタスク管理システムの構成について説明する。図１は、第１の実施形態に係るタスク管理システムの構成の一例を示す図である。図１に示すようにタスク管理システム１は、ユーザ端末１０およびタスク管理装置として機能するタスク管理サーバ２０が通信ネットワーク３０によって接続されることで構成されている。

図１に示すように、ユーザ端末１０は、情報閲覧部１１および通信処理部１５を有する。また、情報閲覧部１１は、タスク表示画面１２、タスク登録画面１３、タスク評価画面１４を適宜表示する。また、タスク管理サーバ２０は、タスクデータ蓄積部２１、タスクデータ表示制御部２２、タスクデータ蓄積制御部２３、タスク評価部２４および通信処理部２５を有する。通信処理部１５および通信処理部２５は、各装置と通信ネットワーク３０との間で行われる通信に関する処理を行う。

ユーザ端末１０は、タスク管理サーバ２０に種々の要求を行う。タスク管理サーバ２０はユーザ端末１０の要求に応じてインタフェースのデータファイル等のデータをユーザ端末１０に送信する。なお、ユーザ端末１０はタスク管理サーバ２０によって生成されたインタフェースを表示するのみであり、条件の判定、インタフェースの生成等のタスク管理システム１における主な処理はタスク管理サーバ２０によって行われる。以降、タスク管理システム１が行う各処理について説明するとともに、各部の動作について説明する。

（タスク表示）
ユーザがタスクの確認等を行うためのタスク表示における各部の動作について説明する。まず、ユーザ端末１０はユーザ端末１０の情報、すなわち参照条件をタスク管理サーバ２０に送信する。次に、タスク管理サーバ２０のタスクデータ表示制御部２２は、参照条件が、表示条件を満たすかそれぞれ判定し、表示条件を満たすと判定した場合には対応するタスクを含むリストを表示するインタフェースを生成し、生成したインタフェースのデータファイルをユーザ端末１０に送信する。そして、タスク表示画面１２は受信したインタフェースのデータファイルを基に画面の表示を行う。

ここで、図２を用いて、タスクデータ蓄積部２１に記憶されるタスク管理データについて説明する。図２は、第１の実施形態に係るタスク管理システムのタスク管理データの一例を示す図である。図２に示すように、タスク管理データは、タスクのシリアル番号２１１、タスクの表示条件２１２、タスクの内容２１３、タスクの管理ラベル２１４、タスクの実施記録２１５等から構成されている。このように、タスクデータ蓄積部２１はユーザが実施予定のタスクと、タスクをユーザが実施する際の条件、すなわち表示条件とを対応付けて記憶している。

タスクの表示条件２１２は、特定の日付、日付や曜日のパターン、日付の期間、位置情報、事象に関する情報、ユーザ情報、端末情報等である。また、例えばタスクの表示条件２１２を日付や曜日のパターンとすることで、繰り返し表示させることができる。例えばシリアル番号「００３」のタスクの表示条件「＊（Ｓｕｎ）」は、毎週日曜日に繰り返し表示されることを表している。なお、図２の「＊」はワイルドカードであり、任意の値を示すものである。これにより、タスクデータ蓄積部２１には繰り返し実施するタスクを登録することができる。

また、タスクの表示条件２１２は複数とすることもできる。さらに、複数の表示条件の全てが満たされる必要があるか、もしくはいずれかが満たされればよいかを設定できるようにしてもよい。また、日付は、年月日だけでなく時分秒も含めたものであってもよい。ことのき、タスクデータ蓄積部２１は表示条件２１２として時分秒まで含めて蓄積、管理する。そして、条件に時分秒が含まれているタスクは、条件の時分秒に合致する時刻に表示される。

また、管理ラベル２１４が空欄であるタスクは、表示条件に合わせてタスクを管理する。また、管理ラベル２１４が「Ｓ」であるタスクは、表示条件が複数あっても実施記録が１回あればタスク完了として管理する。また、管理ラベル２１４が「Ｍ」であるタスクは、複数の表示条件ごとにタスクが未実施であるか完了であるかを管理する。また、管理ラベル２１４が「Ｃ」であるタスクは、複数の表示条件ごとにタスクが未実施であるか完了であるかを管理し、さらに実績の評価対象とする。

また、実施記録２１５は、実施日、すなわちタスクを実施した日付である。なお、図２に示すように、実施記録２１５には、例えば「：」で区切ることで複数の実施日を記録することができる。

例えば、シリアル番号「００１」のタスクは、「２０１５／０６／０１」に表示され、内容は「ゴミ捨て」であり、「２０１５／０６／０１」に実施済みである。また、シリアル番号「００２」のタスクは、「２０１５／０６／＊」すなわち２０１５年６月の全ての日に表示され、内容は「申請書の提出」であり、１回実施されれば完了となるタスクであり、未実施である。また、シリアル番号「００４」のタスクは、「＊」すなわち毎日表示され、内容は「ストレッチする」であり、複数の表示条件ごとに未実施であるか完了であるかを管理し、実績の評価対象であり、「２０１５／０５／３０」および「２０１５／０５／３１」に実施されている。

次に、図３を用いて参照条件について説明する。図３は、第１の実施形態に係るタスク管理システムの参照条件の決定方法の一例を示す図である。タスク表示画面１２では、タスク管理データにおける表示条件とユーザ端末１０で決定された参照条件が合致するタスクが、リストとして表示される。

図３の（ａ）に示すように、現在の日付や日時のような時間情報を参照条件とすることができる。また、図３の（ｂ）に示すように、ＧＰＳで特定される緯度経度等の位置情報を参照条件とすることができる。また、図３の（ｃ）に示すように、電子タグ、ビーコン、アクセスポイント、ＱＲコード（登録商標）等の識別により特定される現在地や現在対峙している事象に関する情報を参照条件とすることができる。また、図３の（ｄ）に示すように、端末同士のデータ交換により識別されるユーザ情報を参照条件とすることができる。また、図３の（ｅ）に示すように、端末種別や端末を特定する識別コード等の端末情報を参照条件とすることができる。なお、これらの情報のうちのいずれか１つを参照条件としてもよいし、複数または全ての情報を参照条件としてもよい。

図４を用いて、タスク表示画面１２について説明する。図４は、第１の実施形態に係るタスク管理システムのユーザインタフェースの一例を示す図である。タスク表示画面１２は、ユーザがユーザ端末１０からタスク管理システム１における各操作を行う場合の初期画面として機能する。図４に示すように、タスク表示画面１２は、表示条件１２１、チェックボックス付きのタスク一覧１２２、チェック反映ボタン１２３、登録ボタン１２４および評価結果表示ボタン１２５を表示する。各ボタンを押下した場合の動作は、以降の各部の動作の説明とともに説明する。

また、タスク表示画面１２は、図５に示すように、異なる日付のタスクを表示する画面や、月別カレンダーや年別カレンダーを表示する画面に遷移するようにしてもよい。図５は、第１の実施形態に係るタスク管理システムのユーザインタフェースの一例を示す図である。図５に示すように、タスク表示画面１２は、左スワイプにより翌日のタスクを、右スワイプにより前日のタスクを表示する。

また、タスク表示画面１２は、下スワイプにより月のカレンダーを表示し、さらに左スワイプにより翌月のカレンダーを、右スワイプにより前月のカレンダーを表示し、また、上スワイプにより元の画面に戻る。また、月のカレンダーを表示した状態から、さらに下スワイプにより年のカレンダーを表示し、さらに左スワイプにより翌年のカレンダーを、右スワイプにより前年のカレンダーを表示し、また、上スワイプにより元の画面に戻る。

また、年のカレンダーのいずれかの月がクリックされると、クリックされた月のカレンダーが表示され、また、月のカレンダーのいずれかの日がクリックされるとクリックされた日に対応するタスク表示画面１２が表示される。

（タスクチェック）
タスクの実施が完了した際に行われるタスクチェックにおける各部の動作について説明する。まず、タスク表示画面１２でタスクのチェックが実施されると、ユーザ端末１０はタスクのチェックが実施されたことをタスク管理サーバ２０に通知する。次に、タスク管理サーバ２０のタスクデータ表示制御部２２は、チェックされたタスクのタスクデータ蓄積部２１に記憶されている実施日を更新し、チェックされたタスクを除外し、残っているタスクのリストを表示するインタフェースを生成し、生成したインタフェースのデータファイルをユーザ端末１０に送信する。そして、タスク表示画面１２は受信したインタフェースのデータファイルを基に画面の表示を行う。

図４を用いてタスクチェックを行う場合のタスク表示画面１２について説明する。図４に示すように、タスク表示画面１２において、タスク一覧１２２に表示されているタスクのチェックボックスが選択された状態でチェック反映ボタン１２３がクリックされると、チェックボックスが選択されたタスクがタスク一覧１２２から除外される。また、このとき、図２に示すタスクデータ蓄積部２１に記憶されているタスク管理データの実施記録２１５には、タスクチェックを行った日付が登録される。

（タスク登録）
タスク登録画面１３では、タスクの登録および編集が行われる。まず、タスク表示画面１２で登録ボタンがクリックされると、ユーザ端末１０は登録ボタンがクリックされたことをタスク管理サーバ２０に通知する。次に、タスク管理サーバ２０のタスクデータ蓄積制御部２３は、タスクデータ蓄積部２１に該当ユーザのタスクがあるか否かを確認する。そして、タスクデータ蓄積制御部２３は、該当ユーザのタスクがある場合は登録済みのタスクを含めたタスク登録画面１３のインタフェースを生成し、該当ユーザのタスクがない場合はタスクを表示しないタスク登録画面１３のインタフェースを生成する。ここで、タスクデータ蓄積制御部２３は生成したインタフェースのデータファイルをユーザ端末１０に送信する。そして、タスク登録画面１３は受信したインタフェースのデータファイルを基に画面の表示を行う。

また、タスク登録画面１３で行われたタスクの編集または新規入力の内容がユーザ端末１０から管理サーバ２０に通知されると、タスク管理サーバ２０のタスクデータ蓄積制御部２３はタスクデータ蓄積部２１に対してタスクの登録もしくは更新を行う。そして、タスクデータ表示制御部２２は、登録または更新後のタスクをタスクデータ蓄積部２１から検索し、検索結果を基にリストを表示するインタフェースを生成し、生成したインタフェースのデータファイルをユーザ端末１０に送信する。そして、タスク表示画面１２は受信したインタフェースのデータファイルを基に画面の表示を行う。

図４を用いてタスク登録画面１３について説明する。図４に示すように、タスク表示画面１２のタスク登録ボタン１２４がクリックされると、タスク登録画面１３が表示される。タスク登録画面１３は、タスクデータ蓄積部２１から所定の条件で抽出したタスクの表示条件および内容の一覧が編集可能な状態で表示される。また、抽出したタスクの有無に関係なく、新規タスクを登録するための欄を設けるようにしてもよい。

（タスク評価結果表示）
タスク評価画面１４には、タスクの実施の実績等が評価とともに表示される。まず、タスク表示画面１２で評価結果表示ボタン１２５がクリックされると、ユーザ端末１０は評価結果表示ボタン１２５がクリックされたことをタスク管理サーバ２０に通知する。次に、タスク管理サーバ２０のタスク評価部２４は、該当ユーザのタスクの評価を行う。そして、タスク評価部２４は、タスクの実施回数を計数し、計数したタスクの実施回数に基づいてタスクの実施の実績を示すリストを表示するタスク評価画面１４のインタフェースを生成する。ここで、タスク評価部２４は生成したインタフェースのデータファイルをユーザ端末１０に送信する。そして、タスク評価画面１４は受信したインタフェースのデータファイルを基に画面の表示を行う。

図４を用いてタスク評価画面１４について説明する。図４に示すように、タスク表示画面１２のタスク評価結果表示ボタン１２５がクリックされると、タスク評価画面１４が表示される。タスク評価画面１４は、評価対象のタスクについて、評価点１４１、評価ラベル１４２、促進通知１４３等を表示する。なお、評価ラベル１４２は、評価点１４１等に基づいて表示される図である。

評価点１４１の表示方法としては、例えば実施回数とあらかじめ設定した得点により評価点を決定し表示する方法がある。例えば１回７得点と設定されているタスクを５回実施した場合、評価点１４１は７得点×５回＝３５ポイントとして表示される。この場合、図６の（ａ）に示すように、評価点の増加にともなって、単純に評価ラベル１４２が大きくなる。図６は、第１の実施形態に係るタスク管理システムのタスクの実施の実績の表示方法の一例を示す図である。

また、評価点１４１の他の表示方法として、予定されている実施回数の総和に対する実際に実施した回数の割合により評価点を決定し表示する方法がある。例えば予定されている実施回数の総和が２０回であり、実際に実施した回数が７回である場合、評価点１４１は７回／２０回＝３５％＝３５ポイントとして表示される。この場合、図６の（ｂ）に示すように、予定されている実施回数の総和を一定の大きさの第１の領域で表し、第１の領域のうちの実際に実施した回数を表す第２の領域を、第１の領域と異なるパターンもしくは色で表した図を評価ラベル１４２とする。そして、評価点の増加にともなって、第２の領域が大きくなる。

また、評価点１４１の他の表示方法として、実施回数が一定の値に到達するごとにレベルを加算し、前回レベルが加算された時点からの実施回数または一定の値に対する前回レベルが加算された時点からの実施回数の割合をポイントとして表示する方法がある。例えば、実施回数が１０回に到達するごとにレベルを加算する場合、実施回数が３５回であれば、３回のレベルの加算が行われ、前回レベルが加算された時点からの実施回数が５回であるので、評価点１４１はレベル３の５ポイントとして表示される。

この場合、図６の（ｃ）に示すように、レベルが加算される実施回数を、レベルごとにパターンもしくは色が異なる一定の大きさの第１の領域で表し、前回レベルが加算された時点からの実施回数または一定の値に対する前回レベルが加算された時点からの実施回数の割合を表す第２の領域を、第１の領域と異なるパターンもしくは色で表した図を評価ラベル１４２とする。そして、評価点の増加にともなって、第２の領域が大きくなり、レベルが加算された場合は第１の領域のパターンもしくは色が変化する。また、レベルが加算された場合、第１の領域のパターンもしくは色を、レベルが加算される前の第２の領域のパターンもしくは色と同じものにしてもよい。

図７を用いて、タスク評価画面１４におけるタスク実施の促進方法について説明する。図７は、第１の実施形態に係るタスク管理システムのタスクの実施の促進方法の一例を示す図である。図７に示すように、タスク評価画面１４は、登録したタスクに対して未実施が続く場合、未実施の連続回数の増加に応じて評価ラベル１４２の明度や彩度を段階的に下げていく。また、一定回数以上の実施が確認された場合は、評価ラベル１４２の明度や彩度を段階的に上げていくようにしてもよい。さらに、タスク評価画面１４は、未実施が繰り返され実施の再開が見込めない回数まで未実施が連続した場合は、あらかじめ設定した再開不能を示す色を評価ラベル１４２に設定する。

［第１の実施形態の処理］
図８を用いて、タスク管理システム１の処理について説明する。図８は、第１の実施形態に係るタスク管理システムの処理の一例を示す図である。タスク管理システム１の処理は、大きく分けてタスク表示、タスクチェック、タスク登録、タスク評価結果表示に分けることができる。以降、各処理の詳細について説明する。

（タスク表示）
タスク表示においては、まず、ユーザ端末１０は初期画面のアドレスに参照条件を付けて管理サーバ２０に送信する（ステップＳ１０１）。次に、タスク管理サーバ２０のタスクデータ表示制御部２２は、タスクデータ蓄積部２１から参照条件に適合したタスクを検索する（ステップＳ１０２）。そして、ユーザ端末１０のタスク表示画面１２は参照条件に適合したタスクをリスト表示する（ステップＳ１０３）。

（タスクチェック）
タスクチェックにおいては、まず、ユーザ端末１０のタスク表示画面１２でタスクのチェックが実施される（ステップＳ２０１）。タスクのチェックは、実施したタスクのチェックボックスを選択し、所定のボタンを押下すること等によって行われる。次に、タスク管理サーバ２０のタスクデータ表示制御部２２は、タスク管理データに実施日を入れてタスクデータ蓄積部２１のデータを更新する（ステップＳ２０２）。そして、ユーザ端末１０のタスク表示画面１２は、実施したタスクを消して、残っているタスクをリスト表示する（ステップＳ２０３）。

（タスク登録）
タスク登録においては、まず、ユーザ端末１０のタスク表示画面１２の登録ボタンがクリックされると（ステップＳ３０１）、タスク管理サーバ２０のタスクデータ蓄積制御部２３は、該当ユーザのタスクの有無を確認する（ステップＳ３０２）。そして、ユーザ端末１０のタスク登録画面１３は、該当ユーザのタスクがあればタスクを入れて、無ければ空欄の編集画面を表示する（ステップＳ３０３）。

ユーザ端末１０のタスク登録画面１３で、タスクの編集または新規入力が行われると（ステップＳ３０４）、タスクデータ蓄積制御部２３はタスクの登録を行う（ステップＳ３０５）。さらに、タスクデータ蓄積制御部２３はタスクの検索を行う（ステップＳ３０６）。そして、タスク表示画面１２は更新後のタスクリストを表示する（ステップＳ３０７）。

（タスク評価結果表示）
タスク評価結果表示において、まず、ユーザ端末１０のタスク表示画面１２の評価結果表示ボタン１２５がクリックされると（ステップＳ４０１）、タスク評価部２４は該当ユーザのタスクの評価を実施する（ステップＳ４０２）。そして、タスク評価画面１４は、該当ユーザの評価対象タスクの評価結果を表示する（ステップＳ４０３）。

［第１の実施形態の効果］

タスクデータ蓄積部２１は、ユーザが繰り返し実施するタスクと、タスクの表示条件とをユーザが実施する際の条件、すなわち表示条件とを対応付けて記憶する。タスクデータ表示制御部２２は、ユーザ端末から取得した情報、すなわち参照条件が、表示条件を満たすかそれぞれ判定し、表示条件を満たすと判定した場合には対応するタスクを含むリストを作成する。なお、タスクデータ表示制御部２２で作成されたリストは、タスク表示画面１２に表示される。これにより、表示条件を満たさないタスクは管理表に含まれず、タスク表示画面１２には表示されないため、リストの可読性が向上する。

また、タスク評価部２４は、タスクの実施回数を計数し、計数したタスクの実施回数に基づいてタスクの実施の実績を示すリストを作成する。なお、タスク評価部２４で作成されたリストはタスク評価画面１４に表示される。これにより、ユーザはユーザ端末１０のタスク評価画面１４から実績評価表を閲覧し、タスクの実施の実績を管理することができる。

また、タスクデータ蓄積部２１は、タスクをユーザが実施する際の条件として少なくともタスクをユーザが実施する日付を記憶するようにしてもよい。この場合、タスクデータ表示制御部２２は、参照条件として少なくとも日付を取得する。これにより、タスク表示画面１２には、その日に実施するタスクのみが表示され、リストの可読性が向上する。

また、ユーザは、ユーザ端末１０のタスク登録画面１３からの操作により、新規タスクのタスクデータ蓄積部２１への登録およびタスクデータ蓄積部２１に記憶されているタスクの編集を行うことができる。これにより、実施の管理を行いたいタスクの条件等をユーザが設定することができ、実績の管理をより柔軟に行うことができるようになる。

また、タスク評価画面１４は、タスクの実施の実績を図形化して評価ラベル１４２として表示する。また、タスク評価画面１４は、繰り返し実施されるタスクが所定の範囲の期間において実施されていない場合、ユーザに対し実施を促す通知を行う。これにより、ユーザはタスクの実施の実績を直感的に認識することができる。

［システム構成等］
また、図示した各装置の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。すなわち、各装置の分散・統合の具体的形態は図示のものに限られず、その全部または一部を、各種の負荷や使用状況等に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。さらに、各装置にて行なわれる各処理機能は、その全部または任意の一部が、ＣＰＵ（Central Processing Unit）および当該ＣＰＵにて解析実行されるプログラムにて実現され、あるいは、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現され得る。

また、本実施形態において説明した各処理のうち、自動的におこなわれるものとして説明した処理の全部または一部を手動的におこなうこともでき、あるいは、手動的におこなわれるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的におこなうこともできる。この他、上記文書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各種のデータやパラメータを含む情報については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

［プログラム］
図９は、プログラムが実行されることによりユーザ端末もしくはタスク管理サーバが実現されるコンピュータの一例を示す図である。コンピュータ１０００は、例えば、メモリ１０１０、ＣＰＵ１０２０を有する。また、コンピュータ１０００は、ハードディスクドライブインタフェース１０３０、ディスクドライブインタフェース１０４０、シリアルポートインタフェース１０５０、ビデオアダプタ１０６０、ネットワークインタフェース１０７０を有する。これらの各部は、バス１０８０によって接続される。

メモリ１０１０は、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０１１およびＲＡＭ（Random Access Memory）１０１２を含む。ＲＯＭ１０１１は、例えば、ＢＩＯＳ（Basic Input Output System）等のブートプログラムを記憶する。ハードディスクドライブインタフェース１０３０は、ハードディスクドライブ１０９０に接続される。ディスクドライブインタフェース１０４０は、ディスクドライブ１１００に接続される。例えば磁気ディスクや光ディスク等の着脱可能な記憶媒体が、ディスクドライブ１１００に挿入される。シリアルポートインタフェース１０５０は、例えばマウス１１１０、キーボード１１２０に接続される。ビデオアダプタ１０６０は、例えばディスプレイ１１３０に接続される。

ハードディスクドライブ１０９０は、例えば、ＯＳ１０９１、アプリケーションプログラム１０９２、プログラムモジュール１０９３、プログラムデータ１０９４を記憶する。すなわち、ユーザ端末１０もしくはタスク管理サーバ２０の各処理を規定するプログラムは、コンピュータにより実行可能なコードが記述されたプログラムモジュール１０９３として実装される。プログラムモジュール１０９３は、例えばハードディスクドライブ１０９０に記憶される。例えば、ユーザ端末１０もしくはタスク管理サーバ２０における機能構成と同様の処理を実行するためのプログラムモジュール１０９３が、ハードディスクドライブ１０９０に記憶される。なお、ハードディスクドライブ１０９０は、ＳＳＤ（Solid State Drive）により代替されてもよい。

また、上述した実施形態の処理で用いられる設定データは、プログラムデータ１０９４として、例えばメモリ１０１０やハードディスクドライブ１０９０に記憶される。そして、ＣＰＵ１０２０が、メモリ１０１０やハードディスクドライブ１０９０に記憶されたプログラムモジュール１０９３やプログラムデータ１０９４を必要に応じてＲＡＭ１０１２に読み出して実行する。

なお、プログラムモジュール１０９３やプログラムデータ１０９４は、ハードディスクドライブ１０９０に記憶される場合に限らず、例えば着脱可能な記憶媒体に記憶され、ディスクドライブ１１００等を介してＣＰＵ１０２０によって読み出されてもよい。あるいは、プログラムモジュール１０９３およびプログラムデータ１０９４は、ネットワーク（ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）等）を介して接続された他のコンピュータに記憶されてもよい。そして、プログラムモジュール１０９３およびプログラムデータ１０９４は、他のコンピュータから、ネットワークインタフェース１０７０を介してＣＰＵ１０２０によって読み出されてもよい。

１ タスク管理システム
１０ ユーザ端末
１１ 情報閲覧部
１２ タスク表示画面
１３ タスク登録画面
１４ タスク評価画面
１５、２５ 通信処理部
２０ タスク管理サーバ
２１ タスクデータ蓄積部
２２ タスクデータ表示制御部
２３ タスクデータ蓄積制御部
２４ タスク評価部
３０ 通信ネットワーク
１２１ 表示条件
１２２ タスク一覧
１２３ チェック反映ボタン
１２４ 登録ボタン
１２５ 評価結果表示ボタン
１４１ 評価点
１４２ 評価ラベル
１４３ 促進通知
２１１ シリアル番号
２１２ 表示条件
２１３ 内容
２１４ 管理ラベル
２１５ 実施記録

Claims (8)

1. ユーザが繰り返し実施するタスクと、前記タスクを前記ユーザが実施する際の条件と、実績評価の対象とするか否かを示すラベルとを対応付けて記憶するタスクデータ蓄積部と、
   ユーザ端末から取得した情報が、前記タスクデータ蓄積部に記憶されている条件を満たすかそれぞれ判定し、条件を満たすと判定した場合には、該条件に対応するタスクを含む管理表を作成するタスクデータ表示制御部と、
   前記タスクデータ蓄積部に記憶された繰り返し実施するタスクのうち、実績評価の対象とすることを示すラベルと対応付けられたタスクの実施回数を計数し、計数したタスクの実施回数に基づいて、タスクの実施の実績を示す実績評価表を作成するタスク評価部と、
   を有することを特徴とするタスク管理装置。
2. 前記タスクデータ蓄積部は、前記タスクを前記ユーザが実施する際の条件として少なくとも前記タスクを前記ユーザが実施する日付を記憶し、
   前記タスクデータ表示制御部は、前記ユーザ端末から少なくとも日付を取得し、取得した日付が、前記タスクデータ蓄積部に記憶されている前記タスクを前記ユーザが実施する日付と合致した場合に条件を満たすと判定することを特徴とする請求項１に記載のタスク管理装置。
3. 前記ユーザ端末からの操作により、前記タスクデータ蓄積部への新規タスクの登録および前記タスクデータ蓄積部に記憶されているタスクの編集を行うタスクデータ蓄積制御部をさらに有することを特徴とする請求項１または２に記載のタスク管理装置。
4. 繰り返し実施されるタスクが所定の範囲の期間において実施されていない場合、ユーザに対し実施を促す通知を行う促進部をさらに有することを特徴とする請求項１から３のいずれか１項に記載のタスク管理装置。
5. 前記タスクの実施の実績を図形化して表示する評価ラベル表示部をさらに有することを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載のタスク管理装置。
6. タスク管理装置で実行されるタスク管理方法であって、
   ユーザ端末から取得した情報が、ユーザが繰り返し実施するタスクと、前記タスクを前記ユーザが実施する際の条件と、実績評価の対象とするか否かを示すラベルとを対応付けて記憶するタスクデータ蓄積部に記憶されている条件を満たすかそれぞれ判定し、条件を満たすと判定した場合には、該条件に対応するタスクを含む管理表を作成するタスクデータ表示制御工程と、
   前記タスクデータ蓄積部に記憶された繰り返し実施するタスクのうち、実績評価の対象とすることを示すラベルと対応付けられたタスクの実施回数を計数し、計数したタスクの実施回数に基づいて、タスクの実施の実績を示す実績評価表を作成するタスク評価工程と、
   を含んだことを特徴とするタスク管理方法。
7. タスク管理装置およびユーザ端末を含むタスク管理システムで実行されるユーザインタフェース提供方法であって、
   前記タスク管理装置が、前記ユーザ端末から取得した情報が、ユーザが繰り返し実施するタスクと、前記タスクを前記ユーザが実施する際の条件と、実績評価の対象とするか否かを示すラベルとを対応付けて記憶するタスクデータ蓄積部に記憶されている条件を満たすかそれぞれ判定し、条件を満たすと判定した場合には、該条件に対応するタスクを含む管理表を表示するインタフェースのデータファイルを作成するタスクデータ表示制御工程と、
   前記ユーザ端末が、前記タスクデータ表示制御工程によって作成されたデータファイルに基づいて前記管理表を表示する第１の表示工程と、
   前記タスク管理装置が、前記タスクデータ蓄積部に記憶された繰り返し実施するタスクのうち、実績評価の対象とすることを示すラベルと対応付けられたタスクの実施回数を計数し、計数したタスクの実施回数に基づいて、タスクの実施の実績を示す実績評価表を表示するインタフェースのデータファイルを作成するタスク評価工程と、
   前記ユーザ端末が、前記タスク評価工程によって作成されたデータファイルに基づいて前記実績評価表を表示する第２の表示工程と、
   前記タスク管理装置が、前記タスクデータ蓄積部への新規タスクの登録および前記タスクデータ蓄積部に記憶されているタスクの編集を行う登録画面のインタフェースのデータファイルを作成する登録画面作成工程と、
   前記ユーザ端末が、前記登録画面作成工程によって作成されたデータファイルに基づいて前記登録画面を表示する第３の表示工程と、
   を有することを特徴とするユーザインタフェース提供方法。
8. コンピュータを、請求項１から５のいずれか１項に記載のタスク管理装置として機能させるためのタスク管理プログラム。

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