JP6451272B2 - データ出力装置及びプログラム - Google Patents
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Description
データの入力により所定の付箋発生条件が成立したと判断された場合に、前記データを入力させるために起動されていたアプリケーションの識別情報と前記付箋発生条件とに対応付けて予め設定されている内容の電子付箋情報を生成または選択する生成選択手段と、
前記生成選択手段により前記電子付箋情報が生成または選択された場合に、前記生成または選択した電子付箋情報に、前記入力されたデータに関連する関連情報を前記アプリケーションの識別情報とともに対応付けて、所定の記憶手段に格納する格納制御手段と、
前記付箋発生条件に基づいて生成または選択されることにより前記記憶手段に登録された電子付箋情報を、当該電子付箋情報が生成または選択されたときに起動されていたアプリケーション、または、当該電子付箋情報の内容に関連するアプリケーションが起動されたときに、前記記憶手段に登録されている他の電子付箋情報よりも優先的に表示手段に表示させる表示制御手段と、
を備える。
図1は、本実施形態におけるデータ入力装置1の機能構成を示すブロック図である。図1に示すように、データ入力装置1は、CPU(Central Processing Unit)10、操作部11、表示部12、RAM(Random Access Memory)13、記憶部14、通信部15、計時部16等を備えて構成され、各部はバス17を介して接続されている。
商品マスタテーブル1413は、商品の基本情報を格納するテーブルである。得意先マスタテーブル1415は、得意先の基本情報を格納するテーブルである。仕入先マスタテーブル1417は、仕入先の基本情報を格納するテーブルである。在庫管理テーブル1414は、商品が入庫した際に在庫数が加算され、商品が出庫した際に在庫数が減算されるテーブルである。得意先別未回収残高テーブル1416は、得意先毎に未回収残高を算出するためのデータを格納するテーブルである。
「対象アプリケーションID」は、付箋情報の自動発生の対象となる業務アプリケーション(対象アプリケーション)のアプリケーションIDである。なお、本実施形態において、付箋情報の自動発生対象となる業務アプリケーションは、受注アプリケーションや発注アプリケーション等の、伝票を入力するための業務アプリケーションであるものとして説明するが、これに限定されるものではない。「付箋ID」は、付箋の種類を識別するための付箋識別情報である。「発生条件」は、付箋情報を自動的に発生させる条件、即ち、付箋発生条件である。本実施形態においては、「発生条件」は、業務アプリケーションにより入力されたデータ(入力データ)と、入力されたデータに関連する種類の所定のデータ又は入力されたデータに関連する種類の所定のデータ群に基づいて算出されるデータとの関係式で表されている。入力されたデータに関連する種類の所定のデータとは、具体的には、業務システムDB141aにおいて入力されたデータに関連する所定テーブルの所定項目のデータ(入力されたデータと異なる項目のデータ)である。入力されたデータと同じ種類のデータ、例えば、入力されたデータの正誤を判定するための、入力されたデータの正しい値や誤った値や閾値等は含まれない。「付箋表題」は、発生条件が成立したときに生成する付箋情報の表題である。「付箋内容」は、発生条件が成立したときに生成する付箋情報の詳細内容である。
業務アプリケーション内の変数の名称を表し、「対象アプリケーション」実行時は、実際に入力されたり、業務システムDB141aから取得されたり演算されたりした値に置き換わる。また、1つの業務アプリケーションに対して複数のレコードを登録することができる。
図5は、関連アプリケーションDB142aのデータ格納例を示す図である。図5に示すように、関連アプリケーションDB142aは、「付箋ID」、「関連アプリケーションID」のフィールドを有する。「付箋ID」は、自動発生される付箋情報の種類を識別するための付箋識別情報である。「関連アプリケーションID」は、付箋IDで識別される付箋情報に関連する業務アプリケーションのIDである。
次に、データ入力装置1の動作について説明する。
データ入力装置1に電源が投入されると、CPU10は、システムプログラムとの協働により、表示部12にログイン画面を表示する。操作部11によりログイン画面からユーザID及びパスワードが入力されると、CPU10は、入力されたユーザID及びパスワードと、記憶部14のユーザテーブルに記憶されている情報とに基づいて業務システム101及び付箋管理システム102へのログインが許可されたユーザであるか否かを判断する。ログインが許可されたユーザであると判断した場合、CPU10は、ログインしたユーザのユーザIDをRAM13に記憶する。また、CPU10は、業務システムプログラム141及び付箋管理システムプログラム142をRAM13に読み出し、業務システム101及び付箋管理システム102をそれぞれ起動させ、表示部12に、図7に示す業務システム領域121と付箋管理システム領域122とを表示する。
付箋ボタン122aは、付箋情報DB142bに記憶されている各付箋情報(レコード)に対応しており、付箋表題、日付、担当者、付箋内容の先頭数文字等が表示された付箋である。付箋管理システム102は、各レコードの「付箋表題」、「付箋入力日付」、「ユーザID」、「付箋内容」に基づいて、各付箋ボタン122aを表示する。付箋ボタン122aの表示順序は、記憶部14に設定されている順番で表示されるが、業務システム101において業務アプリケーションが起動され、そのアプリケーションIDが通知されると、付箋管理システム102は、後述する表示制御処理を実行し、付箋ボタン122aの表示順番を並び替える。
図9は、付箋自動発生監視処理を示すフローチャートである。付箋自動発生監視処理は、業務システム101により、何れかの業務アプリケーションが起動された際に実行される。
入力終了ボタン121cが押下されると(ステップS7;YES)、業務システム101は、伝票入力画面から入力された内容に基づいて、業務システムDB141aを更新する(ステップS8)。例えば、受注伝票入力画面から伝票情報のデータ入力が行われた場合、受注明細テーブル1411にレコードが追加され、入力された伝票情報が格納されて更新される。また、得意先別未回収残高テーブル1416の「受注金額」に今回受注金額が加算され、更新される。
例えば、現在アプリケーションIDがH110010002の受注アプリケーションが起動されており、付箋発生パターンDB141bから取り出されたレコードが図4の2行目のレコードである場合、そのレコードの「付箋ID」、「付箋表題」のデータと、「付箋内容」の{商品名}に、商品マスタテーブル1413において受注明細テーブル1411の最新レコードと「商品コード」が一致するレコードの「商品名」を代入したデータを付箋管理システム102に送信する。
なお、ステップS12では、付箋情報を生成したが、これに限らず「発生条件」に相当する付箋情報を記憶手段から選択し、選択した付箋情報を付箋管理システム102に送信するようにしてもよい。例えば、付箋発生パターンDB141bにおいて、「対象アプリケーションID」、「付箋ID」、「発生条件」に対応付けて、「発生条件」が発生した場合に選択する付箋情報を記憶しておき、「発生条件」が成立した場合に、「発生条件」に対応する付箋情報を選択し、選択した付箋情報を付箋管理システム102に送信するようにしてもよい。
次に、付箋管理システム102において実行される表示制御処理について説明する。 図10は、表示制御処理を示すフローチャートである。表示制御処理は、業務システム101から起動した業務アプリケーションのアプリケーションIDが通知された際に実行される。
ステップS25で取得したレコードの「付箋ID」を持つレコードが付箋情報DB142bに存在しないと判断した場合(ステップS26;NO)、付箋管理システム102は、ステップS28に移行する。
業務アプリケーションが終了したと判断した場合(ステップS29;YES)、付箋管理システム102は、全ての付箋ボタン122aの並び順を記憶部14に記憶されている、ユーザが設定した順に並び替えて表示し(ステップS30)、表示制御処理を終了する。
付箋情報DB142bの「関連付箋NO.」に付箋NO.が格納された関連付箋の付箋詳細表示が指示された場合、付箋管理システム102は、図12(b)に示すように、まず、関連付箋の付箋表題及び内容を付箋詳細確認画面1222上に詳細表示し、操作部11によるタブの切り替えに応じて、主付箋の表題及び内容を付箋詳細確認画面1222上に詳細表示する。
従って、電子付箋で伝えるべき事象が発生した際に、オペレータが気付かなった場合であっても電子付箋を生成または選択することが可能となる。
従って、起動中のアプリケーション、又は起動中のアプリケーションに関連する付箋をユーザが目につくように優先的に表示することが可能となる。
例えば、上記実施形態においては、データ入力装置1が伝票情報のデータを入力する場合を例にとり説明したが、これに限定されず、その他のデータを入力するデータ入力装置においても本発明を適用可能である。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
[付記]
<請求項1>
入力データと、内部又は外部の格納手段に格納されている当該入力データに関連する種類の所定のデータとに基づいて、予め定められた付箋発生条件が成立しているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記付箋発生条件が成立していると判断された場合に、前記付箋発生条件に応じて予め定められた内容の電子付箋情報を生成または選択する生成選択手段と、
前記入力データを内部又は外部の入力データ格納手段に格納させるとともに、前記生成または選択された電子付箋情報と前記入力データの識別情報とを対応付けて内部又は外部の付箋情報格納手段に格納させる格納制御手段と、
を備えるデータ入力装置。
<請求項2>
前記電子付箋情報を発生させる付箋発生条件と、前記付箋発生条件が成立している場合に生成または選択する電子付箋情報とを対応付けて記憶する付箋発生パターン記憶手段を備え、
前記判断手段は、前記入力データと前記所定のデータに基づいて前記付箋発生パターン記憶手段に記憶されている付箋発生条件が成立しているか否かを判断し、
前記生成選択手段は、前記判断手段により前記付箋発生条件が成立していると判断された場合に、前記付箋発生条件に対応付けて記憶されている内容の電子付箋情報を生成または選択する請求項1に記載のデータ入力装置。
<請求項3>
入力及び表示可能なデータの種類が異なる複数のアプリケーションを有し、
前記付箋発生パターン記憶手段は、前記付箋発生条件と、前記付箋発生条件が成立している場合に生成または選択する電子付箋情報と、当該電子付箋情報の種類を識別するための付箋識別情報と、当該電子付箋情報の発生対象となるアプリケーションの識別情報と、を対応付けて記憶し、
前記判断手段は、データ入力時に起動されているアプリケーションの識別情報が前記付箋発生パターン記憶手段に記憶されている場合に、当該入力された入力データと前記所定のデータに基づいて、前記起動されているアプリケーションの識別情報に対応付けて記憶されている付箋発生条件が成立しているか否かを判断する請求項2に記載のデータ入力装置。
<請求項4>
前記格納制御手段は、前記生成または選択された電子付箋情報と前記入力データの識別情報及び当該入力データの入力時に起動されていたアプリケーションの識別情報とを対応付けて前記付箋情報格納手段に格納させる請求項3に記載のデータ入力装置。
<請求項5>
表示手段と、
前記電子付箋情報の種類を識別するための付箋識別情報と、当該付箋識別情報で識別される電子付箋情報の内容に関連するアプリケーションの識別情報とを対応付けて記憶する関連アプリケーション記憶手段と、を備え、
アプリケーションが起動された場合に、前記付箋情報格納手段を参照し、前記起動されたアプリケーションの識別情報に対応付けられた電子付箋情報に基づく付箋、又は、前記起動されたアプリケーションの識別情報に対応付けて前記関連アプリケーション記憶手段に記憶されている付箋識別情報を有する電子付箋情報に基づく付箋を優先的に前記表示手段に表示させる表示制御手段と、
を備える請求項4に記載のデータ入力装置。
<請求項6>
操作手段を備え、
前記表示制御手段は、前記表示手段に表示された付箋のうち前記操作手段により指定された付箋の詳細内容を前記表示手段に表示させる請求項5に記載のデータ入力装置。
<請求項7>
前記起動されたアプリケーションの識別情報に対応付けて前記関連アプリケーション記憶手段に記憶されている付箋識別情報を有する電子付箋情報に基づいて表示された付箋を主付箋とし、当該主付箋に対するコメントを関連付箋の電子付箋情報として入力する入力手段を備え、
前記格納制御手段は、前記入力された関連付箋の電子付箋情報を、前記表示された主付箋の電子付箋情報に関連付けて前記付箋情報格納手段に格納させる請求項5又は6に記載のデータ入力装置。
<請求項8>
前記表示制御手段は、ユーザ操作に応じて前記主付箋と前記関連付箋とを切り替え可能に表示する請求項7に記載のデータ入力装置。
<請求項9>
前記表示手段に表示されている付箋に対応する入力データの表示を指示する指示手段を備え、
前記表示制御手段は、前記指示手段による指示が行われた場合に、前記表示手段に表示されている付箋の電子付箋情報に対応する入力データを前記入力データ格納手段から読み出して前記表示手段に表示させる請求項5〜8の何れか一項に記載のデータ入力装置。
<請求項10>
前記データは、伝票情報のデータである請求項1〜9の何れか一項に記載のデータ入力装置。
<請求項11>
コンピュータを、
入力データと、内部又は外部の格納手段に格納されている当該入力データに関連する種類の所定のデータとに基づいて、予め定められた付箋発生条件が成立しているか否かを判断する判断手段、
前記判断手段により前記入力データと前記所定のデータとの関係が前記付箋発生条件に該当していると判断された場合に、前記付箋発生条件に応じて予め定められた内容の電子付箋情報を生成または選択する生成選択手段、
前記入力データを前記格納手段に格納させるとともに、前記生成または選択された電子付箋情報と前記入力データの識別情報とを対応付けて内部又は外部の付箋情報格納手段に格納させる格納制御手段、
として機能させるためのプログラム。
10 CPU
11 操作部
12 表示部
13 RAM
14 記憶部
141 業務システムプログラム
142 付箋管理システムプログラム
141a 業務システムDB
141b 付箋発生パターンDB
142a 関連アプリケーションDB
142b 付箋情報DB
15 通信部
16 計時部
Claims (12)
- データの入力により所定の付箋発生条件が成立したと判断された場合に、前記データを入力させるために起動されていたアプリケーションの識別情報と前記付箋発生条件とに対応付けて予め設定されている内容の電子付箋情報を生成または選択する生成選択手段と、
前記生成選択手段により前記電子付箋情報が生成または選択された場合に、前記生成または選択した電子付箋情報に、前記入力されたデータに関連する関連情報を前記アプリケーションの識別情報とともに対応付けて、所定の記憶手段に格納する格納制御手段と、
前記付箋発生条件に基づいて生成または選択されることにより前記記憶手段に登録された電子付箋情報を、当該電子付箋情報が生成または選択されたときに起動されていたアプリケーション、または、当該電子付箋情報の内容に関連するアプリケーションが起動されたときに、前記記憶手段に登録されている他の電子付箋情報よりも優先的に表示手段に表示させる表示制御手段と、
を備えたことを特徴とするデータ出力装置。 - データの入力により所定の付箋発生条件が成立したと判断された場合に、前記データを入力させるために起動されていたアプリケーションの識別情報と前記付箋発生条件とに対応付けて予め設定されている内容の電子付箋情報を生成または選択する生成選択手段と、
前記生成選択手段により前記電子付箋情報が生成または選択された場合に、前記生成または選択した電子付箋情報に、前記入力されたデータに関連する関連情報を前記アプリケーションの識別情報とともに対応付けて、所定の記憶手段に格納する格納制御手段と、
前記付箋発生条件に基づいて生成または選択されることにより前記記憶手段に登録された電子付箋情報を、当該電子付箋情報が生成または選択されたときに起動されていたアプリケーション、または、当該電子付箋情報の内容に関連するアプリケーションが起動されたときに、表示優先順位が高い電子付箋情報は表示手段の上部に優先的に表示させる表示制御手段と、
を備えたことを特徴とするデータ出力装置。 - 前記表示制御手段は、前記表示手段に表示された電子付箋情報のうち操作手段により指定された電子付箋情報の詳細内容を前記表示手段に表示させる請求項1又は2に記載のデータ出力装置。
- 前記電子付箋情報に対するコメントを関連付箋情報として入力する入力手段と、
前記入力された関連付箋情報を、前記電子付箋情報に関連付けて付箋情報格納手段に格納させる格納制御手段と、
を備える請求項1〜3の何れか一項に記載のデータ出力装置。 - 前記表示制御手段は、ユーザ操作に応じて前記電子付箋情報と前記関連付箋情報とを切り替え可能に表示する請求項4に記載のデータ出力装置。
- 前記表示手段に表示されている電子付箋情報に対応する入力データの表示を指示する指示手段を備え、
前記表示制御手段は、前記指示手段による指示が行われた場合に、前記表示手段に表示されている電子付箋情報に対応する入力データを入力データ格納手段から読み出して前記表示手段に表示させる請求項1〜5の何れか一項に記載のデータ出力装置。 - コンピュータを、
データの入力により所定の付箋発生条件が成立したと判断された場合に、前記データを入力させるために起動されていたアプリケーションの識別情報と前記付箋発生条件とに対応付けて予め設定されている内容の電子付箋情報を生成または選択する生成選択手段、
前記生成選択手段により前記電子付箋情報が生成または選択された場合に、前記生成または選択した電子付箋情報に、前記入力されたデータに関連する関連情報を前記アプリケーションの識別情報とともに対応付けて、所定の記憶手段に格納する格納制御手段、
前記付箋発生条件に基づいて生成または選択されることにより前記記憶手段に登録された電子付箋情報を、当該電子付箋情報が生成または選択されたときに起動されていたアプリケーション、または、当該電子付箋情報の内容に関連するアプリケーションが起動されたときに、前記記憶手段に登録されている他の電子付箋情報よりも優先的に表示手段に表示させる表示制御手段、
として機能させるためのプログラム。 - コンピュータを、
データの入力により所定の付箋発生条件が成立したと判断された場合に、前記データを入力させるために起動されていたアプリケーションの識別情報と前記付箋発生条件とに対応付けて予め設定されている内容の電子付箋情報を生成または選択する生成選択手段、
前記生成選択手段により前記電子付箋情報が生成または選択された場合に、前記生成または選択した電子付箋情報に、前記入力されたデータに関連する関連情報を前記アプリケーションの識別情報とともに対応付けて、所定の記憶手段に格納する格納制御手段、
前記付箋発生条件に基づいて生成または選択されることにより前記記憶手段に登録された電子付箋情報を、当該電子付箋情報が生成または選択されたときに起動されていたアプリケーション、または、当該電子付箋情報の内容に関連するアプリケーションが起動されたときに、表示優先順位が高い電子付箋情報は表示手段の上部に優先的に表示させる表示制御手段、
として機能させるためのプログラム。 - データが入力される毎に所定の付箋発生条件が成立したか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記付箋発生条件が成立したと判断された場合に、前記データを入力させるために起動されていたアプリケーションの識別情報と前記付箋発生条件とに対応付けて予め設定されている内容の電子付箋情報を生成または選択する生成選択手段と、
前記生成選択手段により前記電子付箋情報が生成または選択された場合に、前記生成または選択した電子付箋情報に、前記入力されたデータに関連する関連情報を前記アプリケーションの識別情報とともに対応付けて、所定のメモリに格納する格納制御手段と、を備え、
アプリケーションが起動されたときにこの起動されたアプリケーションの識別情報と対応付けて前記電子付箋情報が既に前記メモリに格納されていた場合に、前記電子付箋情報を表示手段に優先的に表示させる表示制御手段を更に備えるデータ出力装置。 - データが入力される毎に所定の付箋発生条件が成立したか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記付箋発生条件が成立したと判断された場合に、前記データを入力させるために起動されていたアプリケーションの識別情報と前記付箋発生条件とに対応付けて予め設定されている内容の電子付箋情報を生成または選択する生成選択手段と、
前記生成選択手段により前記電子付箋情報が生成または選択された場合に、前記生成または選択した電子付箋情報に、前記入力されたデータに関連する関連情報を前記アプリケーションの識別情報とともに対応付けて、所定のメモリに格納する格納制御手段と、を備え、
アプリケーションが起動されたときにこの起動されたアプリケーションの識別情報と対応付けて前記電子付箋情報が既に前記メモリに格納されていた場合に、前記電子付箋情報をメイン情報として表示手段に表示させるとともに当該電子付箋情報に対して入力されたコメントを前記表示手段に表示させる表示制御手段を更に備えるデータ出力装置。 - データが入力される毎に所定の付箋発生条件が成立したか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記付箋発生条件が成立したと判断された場合に、前記データを入力させるために起動されていたアプリケーションの識別情報と前記付箋発生条件とに対応付けて予め設定されている内容の電子付箋情報を生成または選択する生成選択手段と、
前記生成選択手段により前記電子付箋情報が生成または選択された場合に、前記生成または選択した電子付箋情報に、前記入力されたデータに関連する関連情報を前記アプリケーションの識別情報とともに対応付けて、所定のメモリに格納する格納制御手段と、を備え、
アプリケーションが起動されたときにこの起動されたアプリケーションの識別情報と対応付けて前記電子付箋情報が既に前記メモリに格納されていた場合には、タブの選択により前記電子付箋情報と当該電子付箋情報に対して入力されたコメントとを表示切り替え可能に表示手段に表示させる表示制御手段を更に備えるデータ出力装置。 - 前記データは、伝票情報のデータである請求項9〜11の何れか一項に記載のデータ出力装置。
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