JP2016110526A5 - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

上記課題を解決するため、請求項１に記載の情報処理装置は、
入力データと、内部又は外部の格納手段に格納されている当該入力データに関連する種類の所定のデータとに基づいて、予め定められた付箋発生条件が成立しているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により前記付箋発生条件が成立していると判断された場合に、前記付箋発生条件に応じて予め定められた内容の電子付箋情報を生成または選択する生成選択手段と、
前記入力データを内部又は外部の入力データ格納手段に格納させるとともに、前記生成または選択された電子付箋情報と前記入力データの識別情報とを対応付けて内部又は外部の付箋情報格納手段に格納させる格納制御手段と、
を備える。

付箋管理システム１０２は、起動後、図７に示すように、付箋管理システム領域１２２に、付箋ボタン１２２ａと、追加ボタン１２２ｂと、削除ボタン１２２ｃと、を表示する。
付箋ボタン１２２ａは、付箋情報ＤＢ１４２ｂに記憶されている各付箋情報（レコード）に対応しており、付箋表題、日付、担当者、付箋内容の先頭数文字等が表示された付箋である。付箋管理システム１０２は、各レコードの「付箋表題」、「付箋入力日付」、「ユーザＩＤ」、「付箋内容」に基づいて、各付箋ボタン１２２ａを表示する。付箋ボタン１２２ａの表示順序は、記憶部１４に設定されている順番で表示されるが、業務システム１０１において業務アプリケーションが起動され、そのアプリケーションＩＤが通知されると、付箋管理システム１０２は、後述する表示制御処理を実行し、付箋ボタン１２２ａの表示順番を並び替える。

指定手段としての操作部１１により付箋ボタン１２２ａが指定操作（ここでは、ダブルクリックとする）されると、付箋管理システム１０２は、指定された付箋ボタン１２２ａの付箋の詳細内容を示す付箋詳細確認画面１２２１（図８参照）をポップアップ等により表示部１２に表示する。

閉じるボタン１２２１ｃは、付箋詳細確認画面１２２１を閉じるためのボタンである。操作部１１により閉じるボタン１２２１ｃが押下されると、付箋管理システム１０２は、付箋詳細確認画面１２２１を閉じる。

以下、業務アプリケーションの起動時に、業務システム１０１において実行される付箋自動発生監視処理及び付箋管理システム１０２において実行される表示制御処理について説明する。まず、付箋自動発生監視処理について説明する。

（表示制御処理）
次に、付箋管理システム１０２において実行される表示制御処理について説明する。 図１０は、表示制御処理を示すフローチャートである。表示制御処理は、業務システム１０１から起動した業務アプリケーションのアプリケーションＩＤが通知された際に実行される。

業務システム１０１から現在入力対象となっている伝票の伝票番号を受信したと判断した場合（ステップＳ２２；ＹＥＳ）、付箋管理システム１０２は、付箋情報ＤＢ１４２ｂに格納されている付箋のうち、「ユーザＩＤ」が現在ログインしているユーザのユーザＩＤと一致し、「発生アプリケーションＩＤ」が現在起動されている業務アプリケーションＩＤと一致し、かつ、「発生伝票番号」が業務システム１０１において現在入力対象となっている伝票の伝票番号と一致するレコードを検索し、検索されたレコードの付箋情報に基づく付箋ボタン１２２ａを表示部１２の付箋管理システム領域１２２に第１グループとして表示し（ステップＳ２３）、ステップＳ２５に移行する。即ち、ログインしているユーザによる現在の伝票入力時に生成または選択された付箋を最優先で表示する。

業務システム１０１から現在入力対象となっている伝票の伝票番号を受信していないと判断した場合（ステップＳ２２；ＮＯ）、付箋管理システム１０２は、付箋情報ＤＢ１４２ｂに格納されている付箋のうち、「ユーザＩＤ」が現在ログインしているユーザのユーザＩＤと一致し、「発生アプリケーションＩＤ」が現在起動されている業務アプリケーションＩＤと一致するレコードを検索し、検索されたレコードの付箋情報に基づく付箋ボタン１２２ａを表示部１２の付箋管理システム領域１２２に第１グループとして表示し（ステップＳ２４）、ステップＳ２５に移行する。即ち、ログインしているユーザによる現在の業務アプリケーションの起動中に生成または選択された付箋を最優先で表示する。

ステップＳ２５で取得したレコードの「付箋ＩＤ」と同じ付箋ＩＤを持つレコードが付箋情報ＤＢ１４２ｂに存在すると判断した場合（ステップＳ２６；ＹＥＳ）、付箋管理システム１０２は、「付箋ＩＤ」がステップＳ２５で取得したレコードの付箋ＩＤと一致するレコードを付箋情報ＤＢ１４２ｂから検索し、検索されたレコードの付箋情報に基づく付箋ボタン１２２ａを表示部１２の付箋管理システム領域１２２に第２グループとして表示し（ステップＳ２７）、ステップＳ２８に移行する。ただし、第１グループに表示されている付箋ボタン１２２ａがない場合は、第１グループに表示する。また、第１グループに既に表示されている付箋ボタン１２２ａは、第２グループには重複して表示しない。

次いで、付箋管理システム１０２は、業務アプリケーションが終了したか否かを判断する（ステップＳ２９）。具体的に、業務システム１０１から業務アプリケーション終了の通知の有無に基づいて業務アプリケーションが終了したか否かを判断する。業務アプリケーションがまだ終了していないと判断した場合（ステップＳ２９；ＮＯ）、付箋管理システム１０２は、ステップＳ２２に戻る。
業務アプリケーションが終了したと判断した場合（ステップＳ２９；ＹＥＳ）、付箋管理システム１０２は、全ての付箋ボタン１２２ａの並び順を記憶部１４に記憶されている、ユーザが設定した順に並び替えて表示し（ステップＳ３０）、表示制御処理を終了する。

ここで、図１１は、ステップＳ２７で表示される付箋ボタン１２２ａを指定（ダブルクリック）した際に、付箋管理システム１０２により表示される付箋詳細確認画面１２２１の一例を示す。図１１に示すように、ステップＳ２７で表示される付箋詳細確認画面１２２１においては、図８で示した付箋詳細確認画面１２２１の編集ボタン１２２１ｂの代わりに、関連入力ボタン１２２１ｈが表示される。操作部１１により関連入力ボタン１２２１ｈが押下されると、付箋管理システム１０２は、付箋詳細確認画面１２２１に表示されている付箋（主付箋と呼ぶ）に対する返信のコメントを入力するための返信入力画面（図示せず）を立ち上げて表示する。

また、付箋詳細確認画面１２２１の伝票呼び出しボタン１２２１ａが押下されると、付箋管理システム１０２は、業務システム１０１に、表示されている付箋情報に対応する伝票情報を業務システムＤＢ１４１ａから読み出して表示部１２に表示させる。従って、ユーザは付箋の生成または選択時に入力されていた伝票情報を容易に確認することが可能となる。

なお、上記実施形態における記述内容は、本発明に係るデータ入力装置１の好適な一例であり、これに限定されるものではない。
例えば、上記実施形態においては、データ入力装置１が伝票情報のデータを入力する場合を例にとり説明したが、これに限定されず、その他のデータを入力するデータ入力装置においても本発明を適用可能である。

Claims (15)

1. 入力データと、内部又は外部の格納手段に格納されている当該入力データに関連する種類の所定のデータとに基づいて、予め定められた付箋発生条件が成立しているか否かを判断する判断手段と、
   前記判断手段により前記付箋発生条件が成立していると判断された場合に、前記付箋発生条件に応じて予め定められた内容の電子付箋情報を生成または選択する生成選択手段と、
   前記入力データを内部又は外部の入力データ格納手段に格納させるとともに、前記生成または選択された電子付箋情報と前記入力データの識別情報とを対応付けて内部又は外部の付箋情報格納手段に格納させる格納制御手段と、
   を備える情報処理装置。
2. 前記電子付箋情報を発生させる付箋発生条件と、前記付箋発生条件が成立している場合に生成または選択する電子付箋情報とを対応付けて記憶する付箋発生パターン記憶手段を備え、
   前記判断手段は、前記入力データと前記所定のデータに基づいて前記付箋発生パターン記憶手段に記憶されている付箋発生条件が成立しているか否かを判断し、
   前記生成選択手段は、前記判断手段により前記付箋発生条件が成立していると判断された場合に、前記付箋発生条件に対応付けて記憶されている内容の電子付箋情報を生成または選択する請求項１に記載の情報処理装置。
3. 入力及び表示可能なデータの種類が異なる複数のアプリケーションを有し、
   前記付箋発生パターン記憶手段は、前記付箋発生条件と、前記付箋発生条件が成立している場合に生成または選択する電子付箋情報と、当該電子付箋情報の種類を識別するための付箋識別情報と、当該電子付箋情報の発生対象となるアプリケーションの識別情報と、を対応付けて記憶し、
   前記判断手段は、データ入力時に起動されているアプリケーションの識別情報が前記付箋発生パターン記憶手段に記憶されている場合に、当該入力された入力データと前記所定のデータに基づいて、前記起動されているアプリケーションの識別情報に対応付けて記憶されている付箋発生条件が成立しているか否かを判断する請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記格納制御手段は、前記生成または選択された電子付箋情報と前記入力データの識別情報及び当該入力データの入力時に起動されていたアプリケーションの識別情報とを対応付けて前記付箋情報格納手段に格納させる請求項３に記載の情報処理装置。
5. 前記電子付箋情報の種類を識別するための付箋識別情報と、当該付箋識別情報で識別される電子付箋情報の内容に関連するアプリケーションの識別情報とを対応付けて記憶する関連アプリケーション記憶手段と、を備え、
   アプリケーションが起動された場合に、前記付箋情報格納手段を参照し、前記起動されたアプリケーションの識別情報に対応付けられた電子付箋情報に基づく付箋、又は、前記起動されたアプリケーションの識別情報に対応付けて前記関連アプリケーション記憶手段に記憶されている付箋識別情報を有する電子付箋情報に基づく付箋を優先的に表示手段に表示させる表示制御手段と、
   を備える請求項４に記載の情報処理装置。
6. 前記表示制御手段は、前記表示手段に表示された付箋のうち操作手段により指定された付箋の詳細内容を前記表示手段に表示させる請求項５に記載の情報処理装置。
7. 前記起動されたアプリケーションの識別情報に対応付けて前記関連アプリケーション記憶手段に記憶されている付箋識別情報を有する電子付箋情報に基づいて表示された付箋を主付箋とし、当該主付箋に対するコメントを関連付箋の電子付箋情報として入力する入力手段を備え、
   前記格納制御手段は、前記入力された関連付箋の電子付箋情報を、前記表示された主付箋の電子付箋情報に関連付けて前記付箋情報格納手段に格納させる請求項５又は６に記載の情報処理装置。
8. 前記表示制御手段は、ユーザ操作に応じて前記主付箋と前記関連付箋とを切り替え可能に表示する請求項７に記載の情報処理装置。
9. 前記表示手段に表示されている付箋に対応する入力データの表示を指示する指示手段を備え、
   前記表示制御手段は、前記指示手段による指示が行われた場合に、前記表示手段に表示されている付箋の電子付箋情報に対応する入力データを前記入力データ格納手段から読み出して前記表示手段に表示させる請求項５〜８の何れか一項に記載の情報処理装置。
10. 前記データは、伝票情報のデータである請求項１〜９の何れか一項に記載の情報処理装置。
11. コンピュータを、
    入力データと、内部又は外部の格納手段に格納されている当該入力データに関連する種類の所定のデータとに基づいて、予め定められた付箋発生条件が成立しているか否かを判断する判断手段、
    前記判断手段により前記入力データと前記所定のデータとの関係が前記付箋発生条件に該当していると判断された場合に、前記付箋発生条件に応じて予め定められた内容の電子付箋情報を生成または選択する生成選択手段、
    前記入力データを前記格納手段に格納させるとともに、前記生成または選択された電子付箋情報と前記入力データの識別情報とを対応付けて内部又は外部の付箋情報格納手段に格納させる格納制御手段、
    として機能させるためのプログラム。
12. データが入力される毎に所定の付箋発生条件が成立したか否かを判定する判定手段と、
    前記判定手段により前記付箋発生条件が成立したと判定された場合に、前記データを入力させるために起動されていたアプリケーションの識別情報と前記付箋発生条件とに対応付けて予め設定されている内容の電子付箋情報を生成または選択する生成選択手段と、
    前記生成選択手段により前記電子付箋情報が生成または選択された場合に、前記生成または選択した電子付箋情報に、前記入力されたデータを関連情報として前記アプリケーションの識別情報とともに対応付けて、所定のメモリに格納する格納制御手段と、
    を備える情報処理装置。
13. アプリケーションが起動されたときにこの起動されたアプリケーションの識別情報と対応付けて前記電子付箋情報が既に前記メモリに格納されていた場合に、前記電子付箋情報を表示手段に優先的に表示させる表示制御手段を更に備える請求項１２に記載の情報処理装置。
14. アプリケーションが起動されたときにこの起動されたアプリケーションの識別情報と対応付けて前記電子付箋情報が既に前記メモリに格納されていた場合に、前記電子付箋情報をメイン情報として表示手段に表示させるとともに前記入力されたデータを前記関連情報として前記表示手段に表示させる表示制御手段を更に備える請求項１２に記載の情報処理装置。
15. アプリケーションが起動されたときにこの起動されたアプリケーションの識別情報と対応付けて前記電子付箋情報が既に前記メモリに格納されていた場合には、タブの選択により前記電子付箋情報と前記入力されたデータとを表示切り替え可能に表示手段に表示させる表示制御手段を更に備える請求項１２に記載の情報処理装置。