JP6414103B2 - 画像保存システムおよび画像保存方法 - Google Patents

Description

本発明は、スキャンしたデータを振り分けて保存する画像保存システムおよび画像保存方法に関する。

従来、機械の操作が苦手な人が、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral）などの画像形成装置を適切に使って所望の処理を行う事は困難が伴っていた。

例えば、大学の教室に置いてある画像形成装置を用いて、授業で集めたレポートをスキャンして適切な保存先に振り分けて保存させる場合など、先生は多くの入力を行う必要があり、先生が画像形成装置の操作方法に不慣れな場合は、画像形成装置をなかなか使用して貰うことが出来なかった。

スキャンしたファイルを自動的に振り分けるために、例えば、特許文献１の技術では、予め振り分け条件を定めておき、画像形成装置からファイル配信装置に送られてきたファイル名の内容の種類に応じてファイル振り分け先を自動決定したり、ユーザーＩＤまたはグループＩＤに応じファイル振り分け先を異ならせたりしている。

特開２０１１−２３４０９０号公報

しかし、特許文献１の技術では、ファイル配信装置に送るファイル名を作成する時に、ユーザーによるデータ入力が必要であり、機械操作に不慣れな場合、データ入力できないことがあった。

以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、紙原稿をスキャンするだけで適切な保存先にスキャンデータを振り分けて保存できる画像保存システムおよび画像保存方法を提供することにある。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像保存システムは、ネットワーク接続された、振り分けサーバーと１以上の部屋の各々に設置された画像形成装置とを含み、前記画像形成装置は、前記振り分けサーバーと通信可能な第１の通信部と、ユーザーのログインを受け付ける操作部と、紙媒体の資料をスキャンしスキャンデータとして読み取る原稿読取部と、ログインした前記ユーザーが前記資料をスキャンしたとき、前記ユーザーのユーザーＩＤ、スキャンの操作時刻、および自装置の位置情報を前記振り分けサーバーに送信するデータ送信部と前記振り分けサーバーにより決定された振り分け先に、前記原稿読取部により読み取ったスキャンデータを保存するスキャンデータ保存部とを備え、前記振り分けサーバーは、前記画像形成装置と通信可能な第２の通信部と、前記スキャンデータを振り分けて保存する場所の情報である振り分け先情報を記憶する記憶部と、前記画像形成装置から、前記ユーザーＩＤ、前記操作時刻、および前記位置情報を受信するデータ収集部と、前記ユーザーＩＤおよび前記操作時刻を用いて、外部のグループウェアサーバーから前記ユーザーのスケジュールを取得するユーザースケジュール取得部と、前記位置情報から前記部屋の部屋ＩＤを求め、前記部屋ＩＤおよび前記操作時刻を用いて、外部のグループウェアサーバーから前記部屋のスケジュールを取得する部屋スケジュール取得部と、前記ユーザーのスケジュールから求めたイベント名と前記部屋のスケジュールから求めたイベント名が同じであるかを確認するイベント確認部と、前記ユーザーＩＤおよび前記スケジュールから求めた前記ユーザーの属性および前記振り分け先情報に基づいて前記スキャンデータの振り分け先を決定し、前記画像形成装置に通知する振り分け部とを備える。そのため、紙原稿をスキャンするだけで適切な保存先にスキャンデータを振り分けて保存できる。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像保存システムでは、前記振り分け部は、前記ユーザーが先生であるとき、前記先生の個人フォルダーを振り分け先とする構成でもよい。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像保存システムでは、前記振り分け部は、前記ユーザーが会議開催者、会議参加者、または生徒であるとき、前記イベントの共有フォルダーを振り分け先とする構成でもよい。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像保存システムは、前記画像形成装置は、前記スキャンデータの保存が完了したとき、前記グループウェアサーバーから前記イベントの関係者の連絡先を取得し、取得した連絡先にスキャンデータの保存が完了した旨を通知する保存通知部を更に備えてもよい。
備えてもよい。

上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る画像保存方法では、イベントが行われる１以上の部屋の各々に設置された画像形成装置の操作部が、ユーザーのログインを受け付け、画像形成装置の原稿読取部が、紙媒体の資料をスキャンしスキャンデータとして読み取り、画像形成装置のデータ送信部が、ログインした前記ユーザーが前記資料をスキャンしたとき、前記ユーザーのユーザーＩＤ、スキャンの操作時刻、および自装置の位置情報を前記振り分けサーバーに送信し、振り分けサーバーのデータ収集部が、前記画像形成装置から、前記ユーザーＩＤ、前記操作時刻、および前記位置情報を受信し、振り分けサーバーのユーザースケジュール取得部が、前記ユーザーＩＤおよび前記操作時刻を用いて、外部のグループウェアサーバーから前記ユーザーのスケジュールを取得し、振り分けサーバーの部屋スケジュール取得部が、前記位置情報から前記部屋の部屋ＩＤを求め、前記部屋ＩＤおよび前記操作時刻を用いて、外部のグループウェアサーバーから前記部屋のスケジュールを取得し、振り分けサーバーのイベント確認部が、前記ユーザーのスケジュールから求めたイベント名と前記部屋のスケジュールから求めたイベント名が同じであるかを確認し、振り分けサーバーの振り分け部が、前記ユーザーＩＤおよび前記スケジュールから求めた前記ユーザーの属性および記憶部に記憶された、前記スキャンデータを振り分けて保存する場所の情報である振り分け先情報に基づいて前記スキャンデータの振り分け先を決定して前記画像形成装置に通知し、前記画像形成装置のスキャンデータ保存部が、通知された前記振り分け先に、前記原稿読取部が読み取った前記スキャンデータを保存する。

以上のように、本発明によれば、紙原稿をスキャンするだけで適切な保存先にスキャンデータを振り分けられる。

本発明の一実施形態に係る画像保管システム１の全体構成を示す図である。 画像保管システム１における処理の概略を示す図である。 振り分けサーバー１０が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図である。 画像形成装置２０の構成を概略的に示す構成図である。 画像形成装置２０における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。 振り分けサーバー１０における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。

以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。なお、本発明では、授業またはセミナーなどのイベントが行われる部屋に画像形成装置が設置されており、イベントの主催者（先生）または参加者（生徒）が、授業またはセミナーなどが行われた部屋の画像形成装置で紙媒体の資料をスキャンすると、適切な場所にスキャンデータが保管されるとする。

［概要］
最初に、概要を説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る画像保管システム１の全体構成を示す図である。

画像保管システム１は、ネットワークで接続された、振り分けサーバー１０および１以上の画像形成装置２０を含んで構成されている。

なお、図に示すように、画像形成装置２０で紙媒体の資料などをスキャンして得られたスキャンデータを保存するためのファイルサーバー３０、そしてスキャンデータを適切な保存場所に保管するために用いられる、ユーザー（スキャンした人）およびスキャンが行われた部屋に関する、スキャン時刻におけるスケジュール情報を提供するための、グループウェアサーバー４０がネットワークに接続されている。

次に、画像保管システム１における処理の概略を説明する。図２は、画像保管システム１における処理の概略を示す図である。

（１）セミナールームＡで会議または授業が行われたとする。先生は、各生徒が提出したレポートを集め、部屋に設置されている画像形成装置２０を用いて、レポートをスキャンする。

（２）画像形成装置２０は、画像形成装置２０にログインした先生のログインＩＤ、画像形成装置２０の位置情報、およびスキャン操作の時刻を振り分けサーバー１０に送信する。なお、位置情報は、ＧＰＳ（Global Positioning System）で得られる緯度、経度であってもよいし、セミナールームＡを示すＩＤであってもよい。

（３）、（４）振り分けサーバー１０は、画像形成装置２０から送られてきたユーザーＩＤおよび位置情報から求まる部屋ＩＤと、操作時刻を用いて、グループウェアサーバー４０からスキャン操作が行われた時刻における、ユーザーのスケジュールおよびセミナールームＡのスケジュールを取得する。

（５）振り分けサーバー１０は、グループウェアサーバー４０から取得したスケジュールに基づき、スキャンが行われた部屋で行われた授業が何であったかを判断し、また、スキャンしたユーザーが先生であるか、生徒であるかを判断する。

（６）ここでは、先生がスキャンしたことが分かるので、その先生がファイルサーバー３０に持つフォルダーのうち、該当する授業に関するフォルダーを振り分け先として画像形成装置２０に通知する。

（７）画像形成装置２０が、通知された振り分け先に対し、スキャンデータを保存する。
以上、概要を説明した。

［振り分けサーバーの構成］
次に、振り分けサーバー１０の構成について説明する。振り分けサーバー１０は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。振り分けサーバー１０が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図３に示す。

同図に示すように、振り分けサーバー１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、操作入力部１４、通信部１５（第２の通信部）、表示部１６、および記憶部１７を有し、これら各ブロックがバス１８を介して接続されている。

ＲＯＭ１２は、各種の処理を実行するためのファームウェア等の複数のプログラムやデータを記憶する。ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１の作業用領域として用いられ、ＯＳ（Operating System）、実行中の各種アプリケーション、処理中の各種データを一時的に保持する。

記憶部１７は、例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）や、フラッシュメモリー、その他の不揮発性メモリーである。記憶部１７には、ＯＳや各種アプリケーション、各種データ、振り分け先情報１７ａが記憶される。

振り分け先情報１７ａは、スキャンが実行されたイベントが何であるか、また、スキャンを実行したユーザーが先生（開催者）であるか生徒（参加者）であるかにより振り分けを実行した際に、振り分けられたスキャンデータを保存する振り分け先に関する情報である。

通信部１５は、画像形成装置２０、ファイルサーバー３０、およびグループウェアサーバー４０と情報のやりとりを行う為のネットワークと結ばれている。

ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２や記憶部１７に格納された複数のプログラムのうち、操作入力部１４から与えられる命令に対応するプログラムをＲＡＭ１３に展開し、この展開されたプログラムにしたがって、表示部１６及び記憶部１７を適宜制御する。

操作入力部１４は、例えばマウス等のポインティングデバイス、キーボード、タッチパネル、その他の操作装置である。

表示部１６は、例えば液晶ディスプレイ、ＥＬ（Electro-Luminescence）ディスプレイ、プラズマディスプレイ等である。

次に、ＣＰＵ１１においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックについて説明する。

振り分けサーバー１０のＣＰＵ１１において実現される機能ブロックは、データ収集部１１ａ、ユーザースケジュール取得部１１ｂ、部屋スケジュール取得部１１ｃ、イベント確認部１１ｄ、および振り分け部１１ｅである。

データ収集部１１ａは、ユーザーによりスキャンが実行された画像形成装置２０から送られてきた、ユーザーＩＤ、画像形成装置２０の位置情報、およびスキャン操作の操作時刻を受信する。

ユーザースケジュール取得部１１ｂは、データ収集部１１ａが受信した、ユーザーＩＤおよび操作時刻を用いて、グループウェアサーバー４０から、当該時刻前後におけるユーザーのスケジュールを取得する。

部屋スケジュール取得部１１ｃは、データ収集部が受信した位置情報から部屋ＩＤを求め、部屋ＩＤおよび操作時刻を用いて、グループウェアサーバー４０から、当該時刻前後における部屋のスケジュールを取得する。

イベント確認部１１ｄは、ユーザースケジュール取得部１１ｂにより取得されたユーザーのスケジュールから判断されたイベント名と、部屋スケジュール取得部１１ｃにより取得された部屋スケジュールから判断されたイベント名が一致するか否かを確認する。一致しない場合はエラー処理を行う。

振り分け部１１ｅは、ユーザーＩＤおよびスケジュールからユーザーの属性、すなわちユーザーが先生、会議開催者、生徒、または会議参加者のいずれであるかを判断し、スキャンデータの保存先（振り分け先）を決定する。なお、具体的な保存場所は、振り分け先情報１７ａに基づき決定される。振り分け部１１ｅは、決定した振り分け先を画像形成装置２０に通知する。

以上、振り分けサーバー１０の構成について説明した。

［画像形成装置の構成］
次に、画像形成装置２０の構成について説明する。図４は画像形成装置２０の構成を概略的に示す構成図である。

画像形成装置２０は、制御部２１を備える。制御部２１は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、および専用のハードウェア回路等から構成され、画像形成装置２０の全体的な動作制御を司る。

制御部２１は、原稿読取部２２、画像処理部２３、画像メモリー２４、画像形成部２５、操作部２６、表示部２６ａ、ファクシミリ通信部２７、通信部２８（第１の通信部）、記憶部２９等と接続されている。制御部２１は、接続されている上記各部の動作制御や、各部との間での信号又はデータの送受信を行う。

制御部２１は、ユーザーから、操作部２６またはネッワーク接続されたＰＣ等を通じて入力されるジョブの実行指示に従って、スキャナ機能、印刷機能、コピー機能、およびファクシミリ送受信機能などの各機能についての動作制御を実行するために必要な機構の駆動及び処理を制御する。

また、制御部２１は、データ送信部２１ａ、スキャンデータ保存部２１ｂ、および保存通知部２１ｃを有している。データ送信部２１ａ、スキャンデータ保存部２１ｂ、および保存通知部２１ｃは、ＲＯＭなどからＲＡＭにロードされたプログラムがＣＰＵにより実行されることで実現される機能ブロックである。

データ送信部２１ａは、スキャンするためにログインしたユーザーのユーザーＩＤ、画像形成装置２０の位置情報、およびスキャンした時刻を、振り分けサーバー１０に送信する。

スキャンデータ保存部２１ｂは、振り分けサーバー１０からスキャンデータの振り分け先が通知されると、通知された振り分け先（保存先）に対し、原稿読取部２２により読み取ったスキャンデータを保存する。

保存通知部２１ｃは、スキャンデータの保存が完了した事を関係者に通知する。なお、関係者の通知先は、グループウェアサーバー４０から取得することが出来る。

原稿読取部２２は、原稿から画像を読み取る。

画像処理部２３は、原稿読取部２２で読み取られた画像の画像データを必要に応じて画像処理する。例えば、画像処理部２３は、原稿読取部２２により読み取られた画像が画像形成された後の品質を向上させるために、シェーディング補正等の画像処理を行う。

画像メモリー２４は、原稿読取部２２による読み取りで得られた原稿画像のデータを一時的に記憶したり、画像形成部２５での印刷対象となるデータを一時的に記憶したりする領域である。

画像形成部２５は、原稿読取部２２で読み取られた画像データ等の画像形成を行う。

操作部２６は、画像形成装置２０が実行可能な各種動作及び処理についてユーザーからの指示を受け付けるタッチパネル部および操作キー部を備える。タッチパネル部は、タッチパネルが設けられたＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等の表示部２６ａを備えている。

ファクシミリ通信部２７は、図示しない符号化／復号化部、変復調部、およびＮＣＵ（Network Control Unit）を備え、公衆電話回線網を用いてのファクシミリの送信を行う。

通信部２８は、ＬＡＮボード等の通信モジュールから構成され、通信部２８に接続されたＬＡＮ等を介して、振り分けサーバー１０、ローカルエリア内の装置(ＰＣ等)と種々のデータの送受信を行う。

記憶部２９は、原稿読取部２２によって読み取られた原稿画像などを記憶する。記憶部２９は、ＨＤＤなどの大容量の記憶装置である。

以上、画像形成装置２０の構成について説明した。

［処理の流れ（画像形成装置）］
次に、画像形成装置２０における処理の流れについて説明する。図５は、画像形成装置２０における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。

まず、ユーザー（先生、開催者、生徒、または参加者）が画像形成装置２０にログインする（ステップＳ１）。

次に、原稿読取部２２が、紙媒体の資料をスキャンしてスキャンデータとして読み取る（ステップＳ２）。

次に、データ送信部２１ａが、ユーザーＩＤ、画像形成装置２０の位置情報、およびスキャン操作が行われた時刻を振り分けサーバー１０に、通信部２８を介して送信する（ステップＳ３）。

次に、スキャンデータ保存部２１ｂが、振り分けサーバー１０から振り分け先を受信する（ステップＳ４）。

次に、スキャンデータ保存部２１ｂが、スキャンデータを振り分け先に保存する（ステップＳ５）。

次に、保存通知部１１ｇが、保存が完了した旨を、関係者に通知する（ステップＳ６）。

以上、画像形成装置２０における処理の流れについて説明した。

［処理の流れ（振り分けサーバー）］
次に、振り分けサーバー１０における処理の流れについて説明する。図６は、振り分けサーバー１０における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。

まず、データ収集部１１ａが、スキャンが行われた画像形成装置２０から、スキャンしたユーザーのユーザーＩＤ、画像形成装置２０の位置情報、およびスキャン操作の時刻を受信する（ステップＳ１０）。

次に、ユーザースケジュール取得部１１ｂが、データ収集部１１ａが受信した、ユーザーＩＤおよび操作時刻を用いて、グループウェアサーバー４０から、当該時刻前後におけるユーザーのスケジュールを取得する（ステップＳ１１）。

次に、イベント確認部１１ｄが、ユーザースケジュール取得部１１ｂにより取得されたユーザーのスケジュールからイベント名（授業名、セミナー名など）を判断する（ステップＳ１２）。

次に、部屋スケジュール取得部１１ｃは、データ収集部が受信した位置情報から部屋ＩＤを求め、部屋ＩＤおよび操作時刻を用いて、グループウェアサーバー４０から、当該時刻前後における部屋のスケジュールを取得する（ステップＳ１３）。

次に、イベント確認部１１ｄが、部屋スケジュール取得部１１ｃにより取得された部屋のスケジュールからイベント名（授業名、セミナー名など）を判断する（ステップＳ１４）。

次に、イベント確認部１１ｄが、ユーザースケジュール取得部１１ｂにより取得されたユーザーのスケジュールから判断されたイベント名と、部屋スケジュール取得部１１ｃにより取得された部屋スケジュールから判断されたイベント名が一致するか否かを確認する（ステップＳ１５）。

次に、振り分け部１１ｅが、ユーザーＩＤおよびスケジュールから、ユーザーが先生であるか否かを判断する（ステップＳ１６）。

ユーザーが先生である場合（ステップＳ１６のＹ）、先生の授業用フォルダーを振り分け先とする（ステップＳ１７）。

ユーザーが先生ではない場合（ステップＳ１６のＮ）、ユーザーは生徒、または会議の開催者または参加者であると見なし、会議参加者またはプロジェクトメンバーの共有フォルダーを振り分け先とする（ステップＳ１８）。

なお、上記の説明では、先生とそれ以外で振り分け方を分けたが、これは一例であり、ユーザーのニーズに応じて、適宜他の振り分け方法を用いてもよい。

また、振り分け条件に合致しないケースが発生した場合は、スキャンデータの振り分け先をユーザーの個人フォルダーにしたり、ユーザーに振り分け先を明示的に指定させたりしてもよい。

また、振り分け部１１ｅが振り分け先を決定した際に、振り分け部１１ｅは、ユーザーに対し、決定された振り分け先を示す画面を表示し、ユーザーに最終的な確認をさせる構成でもよい。

次に、ス振り分け部１１ｅが、決定された振り分け先を画像形成装置２０に通知する（ステップＳ１９）。

以上、振り分けサーバー１０における処理の流れについて説明した。

［効果］
複数台の画像形成装置２０を用いて運用する場合、保存先の振り分けは、振り分けサーバー１０で一括して処理するので、システム全体としての処理負荷を低く抑えることが出来る。

［補足事項］
以上のように、本発明に係る画像保存システム１は、ネットワーク接続された、振り分けサーバー１０と１以上の部屋の各々に設置された画像形成装置２０とを含み、前記画像形成装置２０は、前記振り分けサーバー１０と通信可能な第１の通信部２８と、ユーザーのログインを受け付ける操作部２６と、紙媒体の資料をスキャンしスキャンデータとして読み取る原稿読取部２２と、ログインした前記ユーザーが前記資料をスキャンしたとき、前記ユーザーのユーザーＩＤ、スキャンの操作時刻、および自装置の位置情報を前記振り分けサーバー１０に送信するデータ送信部２１ａと前記振り分けサーバー１０により決定された振り分け先に、前記原稿読取部２２により読み取ったスキャンデータを保存するスキャンデータ保存部２１ｂとを備え、前記振り分けサーバー１０は、前記画像形成装置２０と通信可能な第２の通信部１５と、前記スキャンデータを振り分けて保存する場所の情報である振り分け先情報１７ａを記憶する記憶部１７と、前記画像形成装置２０から、前記ユーザーＩＤ、前記操作時刻、および前記位置情報を受信するデータ収集部１１ａと、前記ユーザーＩＤおよび前記操作時刻を用いて、外部のグループウェアサーバーから前記ユーザーのスケジュールを取得するユーザースケジュール取得部１１ｂと、前記位置情報から前記部屋の部屋ＩＤを求め、前記部屋ＩＤおよび前記操作時刻を用いて、外部のグループウェアサーバーから前記部屋のスケジュールを取得する部屋スケジュール取得部１１ｃと、前記ユーザーのスケジュールから求めたイベント名と前記部屋のスケジュールから求めたイベント名が同じであるかを確認するイベント確認部１１ｄと、前記ユーザーＩＤおよび前記スケジュールから求めた前記ユーザーの属性および前記振り分け先情報に基づいて前記スキャンデータの振り分け先を決定し、前記画像形成装置２０に通知する振り分け部１１ｅとを備える。

その他、本発明は、上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。

１ … 画像保存システム
１０ … 振り分けサーバー
１１ … ＣＰＵ
１１ａ… データ収集部
１１ｂ… ユーザースケジュール取得部
１１ｃ… 部屋スケジュール取得部
１１ｄ… イベント確認部
１１ｅ… 振り分け部
１２ … ＲＯＭ
１３ … ＲＡＭ
１４ … 操作入力部
１５ … 通信部
１６ … 表示部
１７ … 記憶部
１７ａ… 振り分け先情報
１８ … バス
２０ … 画像形成装置
２１ … 制御部
２１ａ… データ送信部
２１ｂ… スキャンデータ保存部
２１ｃ… 保存通知部
２２ … 原稿読取部
２３ … 画像処理部
２４ … 画像メモリー
２５ … 画像形成部
２６ … 操作部
２６ａ… 表示部
２７ … ファクシミリ通信部
２８ … 通信部
２９ … 記憶部
３０ …ファイルサーバー
４０ … グループウェアサーバー

Claims (5)

1. ネットワーク接続された、振り分けサーバーと１以上の部屋の各々に設置された画像形成装置とを含み、
   前記画像形成装置は、
   前記振り分けサーバーと通信可能な第１の通信部と、
   ユーザーのログインを受け付ける操作部と、
   紙媒体の資料をスキャンしスキャンデータとして読み取る原稿読取部と、
   ログインした前記ユーザーが前記資料をスキャンしたとき、前記ユーザーのユーザーＩＤ、スキャンの操作時刻、および自装置の位置情報を前記振り分けサーバーに送信するデータ送信部と
   前記振り分けサーバーにより決定された振り分け先に、前記原稿読取部により読み取ったスキャンデータを保存するスキャンデータ保存部と
   を備え、
   前記振り分けサーバーは、
   前記画像形成装置と通信可能な第２の通信部と、
   前記スキャンデータを振り分けて保存する場所の情報である振り分け先情報を記憶する記憶部と、
   前記画像形成装置から、前記ユーザーＩＤ、前記操作時刻、および前記位置情報を受信するデータ収集部と、
   前記ユーザーＩＤおよび前記操作時刻を用いて、外部のグループウェアサーバーから前記ユーザーのスケジュールを取得するユーザースケジュール取得部と、
   前記位置情報から前記部屋の部屋ＩＤを求め、前記部屋ＩＤおよび前記操作時刻を用いて、外部のグループウェアサーバーから前記部屋のスケジュールを取得する部屋スケジュール取得部と、
   前記ユーザーのスケジュールから求めたイベント名と前記部屋のスケジュールから求めたイベント名が同じであるかを確認するイベント確認部と、
   前記ユーザーＩＤおよび前記スケジュールから求めた前記ユーザーの属性および前記振り分け先情報に基づいて前記スキャンデータの振り分け先を決定し、前記画像形成装置に通知する振り分け部と
   を備えた
   画像保存システム。
2. 請求項１に記載の画像保存システムであって、
   前記振り分け部は、
   前記ユーザーが先生であるとき、前記先生の個人フォルダーを振り分け先とする
   画像保存システム。
3. 請求項１に記載の画像保存システムであって、
   前記振り分け部は、
   前記ユーザーが会議開催者、会議参加者、または生徒であるとき、前記イベントの共有フォルダーを振り分け先とする
   画像保存システム。
4. 請求項１に記載の画像保存システムであって、
   前記画像形成装置は、
   前記スキャンデータの保存が完了したとき、
   前記グループウェアサーバーから前記イベントの関係者の連絡先を取得し、
   取得した連絡先にスキャンデータの保存が完了した旨を通知する
   保存通知部
   を更に備えた
   画像保存システム。
5. イベントが行われる１以上の部屋の各々に設置された画像形成装置の操作部が、ユーザーのログインを受け付け、
   画像形成装置の原稿読取部が、紙媒体の資料をスキャンしスキャンデータとして読み取り、
   画像形成装置のデータ送信部が、ログインした前記ユーザーが前記資料をスキャンしたとき、前記ユーザーのユーザーＩＤ、スキャンの操作時刻、および自装置の位置情報を振り分けサーバーに送信し、
   振り分けサーバーのデータ収集部が、前記画像形成装置から、前記ユーザーＩＤ、前記操作時刻、および前記位置情報を受信し、
   振り分けサーバーのユーザースケジュール取得部が、前記ユーザーＩＤおよび前記操作時刻を用いて、外部のグループウェアサーバーから前記ユーザーのスケジュールを取得し、
   振り分けサーバーの部屋スケジュール取得部が、前記位置情報から前記部屋の部屋ＩＤを求め、前記部屋ＩＤおよび前記操作時刻を用いて、外部のグループウェアサーバーから前記部屋のスケジュールを取得し、
   振り分けサーバーのイベント確認部が、前記ユーザーのスケジュールから求めたイベント名と前記部屋のスケジュールから求めたイベント名が同じであるかを確認し、
   振り分けサーバーの振り分け部が、前記ユーザーＩＤおよび前記スケジュールから求めた前記ユーザーの属性および記憶部に記憶された、前記スキャンデータを振り分けて保存する場所の情報である振り分け先情報に基づいて前記スキャンデータの振り分け先を決定して前記画像形成装置に通知し、
   前記画像形成装置のスキャンデータ保存部が、通知された前記振り分け先に、前記原稿読取部が読み取った前記スキャンデータを保存する
   画像保存方法。

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