JP6387558B1 - 貸与品所在管理システム及び貸与品所在管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】制服等の貸与品の適切な在庫管理を可能とする。【解決手段】第一のリーダー１０ａを用いて、貸与品１３の無線通信タグの貸与品ＩＤと、貸与品種カード１４の無線通信タグの貸与品種ＩＤとを読取する。読取された貸与品ＩＤに種類ＩＤを関連付けてデータベースに記憶させる。第二のリーダー１１ａを用いて、貸与品１３の無線通信タグの貸与品ＩＤと、被貸与者の被貸与者カードの無線通信タグの被貸与者ＩＤとを読取する。読取された被貸与者ＩＤを、当該被貸与者ＩＤと読取された貸与品ＩＤに対応するデータベースの貸与品ＩＤに関連付けて記憶させる。貸与品管理部２０６は、データベースの貸与品種ＩＤに属する貸与品ＩＤの数と、当該貸与品種ＩＤに属する貸与品ＩＤに関連付けられた被貸与者ＩＤの数と、に基づいて、前記貸与品種ＩＤに属する貸与品ＩＤの貸与品の在庫数を算出する。【選択図】図２

Description

本発明は、貸与品所在管理システム及び貸与品所在管理方法に関する。

従来より、制服等の貸与品に関係する技術が存在する。例えば、特開２００１−２７８４１２号公報（特許文献１）には、貸与品貸し出しシステムが開示されている。このシステムでは、衣類や服飾品などの貸与品に設けられ、当該貸与品に関連する情報が記録されたＩＤタグと、客先の要求に応じて倉庫から出庫される貸与品のＩＤタグに記録された情報を読み取る情報取得手段とを備える。そして、このシステムは、情報取得手段が取得した情報に基づき、倉庫から出庫する貸与品が客先の要求に適合するか否かを判断する判断手段を備える。これにより、客先の要求に正確に対処できるとしている。

又、特開２０１２−２０３８９０号公報（特許文献２）には、コンピュータによって実行される貸与管理方法が開示されている。この貸与管理方法では、貸与品の貸与状況の確認をするためにサーバから借用者端末に確認要求を通知し、借用者端末から確認要求に対する応答を受信する。この応答に含まれる応答時間、貸与品の確認日時（撮影日時）、貸与品の所在（位置）を取得し、応答の内容を解析して、現在の貸与品を紛失する危険度を求め、過去の貸与品の紛失状況から、借用者端末に確認要求の送信間隔を通知する。これにより、借用者に貸与品の貸与状況を確認させて注意を喚起させ、貸与品の紛失を抑止するとしている。

又、特開２００５−３５２９８１号公報（特許文献３）には、店舗や施設等に設置されたゲートに情報読み取り手段を備える身分照合システムが開示されている。このシステムでは、制服に付随した制服付随情報記憶手段の記憶内容と身分証明書に付随した身分証明書付随情報記憶手段の記憶内容とを情報読み取り手段で読み取り、情報確認手段は、読み取った情報を記憶装置内のデータベースを参照して身分照合確認を行う。確認結果が不正であった場合は、アラーム出力手段が警告を出力する。これにより、スーパーマーケットや百貨店、警察、消防署、レストラン等の制服を盗難等の手段で不正に入手し使用した者がいたとしても、その者の店舗や施設等への不正侵入を防止することが出来るとしている。

又、特開２００８−３７６１号公報（特許文献４）には、制服に取り付けられたＩＣタグを読み出すＩＣタグリーダと、当該ＩＣタグリーダが読み取ったＩＣタグの情報により制服の状態を管理する管理装置とを有する制服管理システムが開示されている。このシステムでは、管理装置は、従業員のロッカーに備えられたＩＣタグリーダにより、制服に取り付けられたＩＣタグを読み取った結果、得られる制服有無の状態、出勤表示ボードにより管理される社員の出勤有無の状態、予め登録されている社員のスケジュールの状態などから、制服の着脱と勤務状態とを関連付けて判断する。これにより、管理装置は、異常を検出し、アラートをディスプレイ装置に表示したり、警告音を出力したりする等の通知を行い、制服の盗難や紛失などの異常状態を検出するとしている。

特開２００１−２７８４１２号公報 特開２０１２−２０３８９０号公報 特開２００５−３５２９８１号公報 特開２００８−３７６１号公報

ところで、現在、制服等の貸与品についての発注、納品、在庫管理の仕組みは、下記のようになされている。図１４に示すように、先ず、組織の制服調達者は、組織の職場毎に制服の貸与を受ける被貸与者（又は着用者）の貸与品種（種類）（服種、サイズ等）と数量を集計し、全制服についての種類と数量を示す書類と、被貸与者を示す名簿とを制服製造者に知らせる。書類と名簿を受け取った制服製造者は、書類を用いて種類毎に制服を製造し、制服の納品時に、名簿を用いて製造した制服を職場単位（係レベル）に分けてケースに収納し、そのケースを職場毎に発送する。

制服製造者は、ケース毎に、その職場が必要とする制服の種類を送付内容として収納する。ケース毎に送付内容を変更する作業は、ピッキングと呼ばれ、主に、上述の名簿に基づいて行われる。又、制服製造者は、製造した制服のうち、職場に発送しない残りの制服を在庫分として制服調達者に発送する。

職場にケースが到着すると、職場の制服配布者がケースから制服を取り出し、被貸与者毎に被貸与者の身分証（職員証、社員証等）を確認しながら、配布予定の被貸与者に、被貸与者に合った種類の制服を配布・貸与する。被貸与者は、自分に合った種類の制服を着用する。

そして、被貸与者が組織を退職する等して、制服が不要となった場合、被貸与者が職場の制服配布者に制服を返却し、制服配布者は、制服の貸与と返却を管理する。又、制服を交換するタイミングで、制服調達者は、職場毎の制服配布者から、発注が必要な制服の種類と数量を聞いて集計する。

ここで、現在の制服の在庫管理では、制服の識別情報、種類、被貸与者の識別情報等のデータの入力が煩雑であるため、システム化が殆ど行われておらず、帳簿等の紙媒体をベースに、人手による制服の在庫管理がなされている。

しかしながら、人手による制服の在庫管理は、組織が大きくなる程、制服の識別情報、種類、被貸与者の識別情報が増加するため、正確に制服の在庫管理することが困難になる。特に、制服の在庫を確実に捕えることが出来ないと、在庫の制服減少に伴う発注時期を見逃す可能性があり、制服製造に所定の期間を要することから、制服交換がタイムリーに出来ない事態も発生し得る。これを避ける目的で制服の過剰発注も考えられるが、この場合、無駄な制服の在庫が増加するという欠点がある。

一方、他の観点で、現在の制服の在庫管理についてのシステム化は進んでいるものの、システム化された一例として、例えば、制服ＩＤを有するバーコードを制服に埋め込むことで、このバーコードを利用したシステムが制服レンタル業で使用されている。しかしながら、このシステムでは、種類や被貸与者の識別情報を加味していない。

他のシステムとして、ＵＨＦ（Ｕｌｔｒａ Ｈｉｇｈ Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ、極超短波）帯のＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）を制服に装着し、制服の在庫管理を行うシステムが提案されている。このシステムでは、ＲＦＩＤを利用して、段ボールに収納された制服の総数を一括して読取することが出来る等の特徴を有する。しかしながら、ＵＨＦ帯のＲＦＩＤを使用することで、制服の在庫管理の目的で段ボール箱を開封せずに中身の制服を計数することが出来るが、段ボール箱への制服の入れ方等により必ずしも正しい計数値が得られない場合がある。更に、制服を配布する際に、制服の制服ＩＤを読み取って、配布数を計数する方法もあるが、ＵＨＦ帯の通信距離が長いため、読み取る場所の周辺に存在する他の制服の制服ＩＤも一括で同時に読み取ってしまい、ここでも、正確な計数値が得られない状況が発生する。

又、セキュリティ対策として不正目的で制服が流用することを防止するために、制服の識別情報と被貸与者の識別情報とを紐付ける必要があるが、被貸与者の識別情報は、通常、身分証のうち、１３．５６ＭＨｚのＲＦＩＤに内蔵していることが多い。そのため、制服のＵＨＦ帯のＲＦＩＤにおける制服の識別情報と、身分証の１３．５６ＭＨｚのＲＦＩＤにおける被貸与者の識別情報とを紐付ける場合、２種類のＲＦＩＤのそれぞれに対応する２種類のリーダーが必要となり、コストが掛かるという課題が生じる。

一方、リーダーを使用せずに制服の識別情報と被貸与者の識別情報とを紐付ける場合、人手によるキーボード入力が必要となり、識別情報の入力の手間及び入力ミスが懸念される。

上述のような課題は、組織が制服のみならず他の貸与品を被貸与者に貸与する場合についても同様に生じ得る。

そこで、本発明は、前記課題を解決するためになされたものであり、手軽な作業で制服等の貸与品の適切な在庫管理と、セキュリティ対策としての組織外への流出防止を確実にすることが可能な貸与品所在管理システム及び貸与品所在管理方法を提供することを目的とする。

本発明に係る貸与品所在管理システムは、第一のＩＤ読取部と、第一の関連付け部と、第二のＩＤ読取部と、第二の関連付け部と、貸与品管理部と、を備える。第一のＩＤ読取部は、第一のリーダーを用いて、貸与品の無線通信タグの貸与品ＩＤと、当該貸与品の貸与品種を識別する貸与品種カードの無線通信タグの貸与品種ＩＤとを読取する。第一の関連付け部は、前記読取された貸与品ＩＤに貸与品種ＩＤを関連付けてデータベースに記憶させる。第二のＩＤ読取部は、第二のリーダーを用いて、前記貸与品の無線通信タグの貸与品ＩＤと、当該貸与品の被貸与者を識別する被貸与者カードの無線通信タグの被貸与者ＩＤとを読取する。第二の関連付け部は、前記読取された被貸与者ＩＤを、当該被貸与者ＩＤと読取された貸与品ＩＤに対応する前記データベースの貸与品ＩＤに関連付けて記憶させる。貸与品管理部は、前記データベースの貸与品種ＩＤに属する貸与品ＩＤの数と、当該貸与品種ＩＤに属する貸与品ＩＤに関連付けられた被貸与者ＩＤの数と、に基づいて、前記貸与品種ＩＤに属する貸与品ＩＤの貸与品の在庫数を算出する。前記貸与品は、制服であり、前記貸与品種カードは、服種カードとサイズカードとに分割される。前記服種カードは、長方形状の本服種カードの上方半分に、服種記載部分を有し、当該本服種カードの下方半分に、透明部分を有し、前記服種記載部分の下方に、当該服種記載部分の服種に対応する服種ＩＤを記憶した無線通信タグを内蔵し、複数の服種に対応して複数設けられる。前記サイズカードは、長方形状の本サイズカードの下方半分に、サイズ記載部分を有し、当該本サイズカードの上方半分に、透明部分を有し、前記サイズ記載部分の上方に、当該サイズ記載部分のサイズに対応するサイズＩＤを記憶した無線通信タグを内蔵し、複数のサイズに対応して複数設けられる。前記複数の服種カードと前記複数のサイズカードのうち、特定の制服の貸与品種に対応する特定の服種カードと特定のサイズカードとを相互に重ね合せることで、前記特定の服種カードの透明部分に前記特定のサイズカードのサイズ記載部分が現れるとともに、前記特定のサイズカードの透明部分に前記特定の服種カードの服種記載部分が現れ、前記特定の服種記載部分の無線通信タグの服種ＩＤと前記特定のサイズ記載部分の無線通信タグのサイズＩＤとを前記特定の制服の貸与品種の貸与品種ＩＤとして一括読取可能な状態にする。
又、第一のＩＤ読取部は、貸与品製造場所における第一のリーダーを用いて、貸与品の無線通信タグの貸与品ＩＤと、当該貸与品の貸与品種を識別する貸与品種カードの無線通信タグの貸与品種ＩＤとを読取する。第二のＩＤ読取部は、貸与品配布場所における第二のリーダーを用いて、前記貸与品の無線通信タグの貸与品ＩＤと、当該貸与品の被貸与者を識別する被貸与者カードの無線通信タグの被貸与者ＩＤとを読取する。貸与品管理部は、前記データベースのうち、特定の貸与品種ＩＤに属する貸与品ＩＤの数を、当該特定の貸与品種ＩＤの貸与品の納入数として算出し、前記特定の貸与品種ＩＤに属する貸与品ＩＤのうち、被貸与者ＩＤが関連付けられた貸与品ＩＤの数を、当該特定の貸与品種ＩＤの貸与品の貸与数として算出し、前記納入数から前記貸与数を減算した減算値を、前記特定の貸与品種ＩＤの貸与品の在庫数を算出する。

本発明に係る貸与品所在管理方法は、コンピュータが実行する貸与品所在管理方法であって、上述と同様に、第一のＩＤ読取ステップと、第一の関連付けステップと、第二のＩＤ読取ステップと、第二の関連付けステップと、貸与品管理ステップと、を備える。

本発明によれば、手軽な作業で制服等の貸与品の適切な在庫管理と、セキュリティ対策としての組織外への流出防止を確実にすることが可能となる。

本発明の実施形態に係る制服所在管理システムの構成の一例を示す概略図である。 本発明の実施形態に係る制服所在管理システムの機能ブロック図である。 本発明の実施形態に係る制服所在管理方法の第一の実行手順を示すためのフローチャートである。 本発明の実施形態に係る制服所在管理方法の第二及び第三の実行手順を示すためのフローチャートである。 制服ＩＤと種類ＩＤとの読取と関連付けの一例を示す図（図５Ａ）と、関連付けテーブルの一例を示す図（図５Ｂ）と、である。 制服ＩＤと被貸与者ＩＤとの読取の一例を示す図（図６Ａ）と、関連付けテーブルにおける制服ＩＤと被貸与者ＩＤとの関連付けの一例を示す図（図６Ｂ）と、である。 制服ＩＤのみの読取の一例を示す図（図７Ａ）と、関連付けテーブルにおける返却情報の関連付けの一例を示す図（図７Ｂ）と、である。 種類カードを構成する服種カードとサイズカードの第一の例を示す図（図８Ａ）と、種類カードを構成する服種カードとサイズカードの第二の例を示す図（図８Ｂ）と、である。 発注書テーブルと種類テーブルとピッキングリストテーブルとの一例を示す図である。 関連付けテーブルと納品書テーブルと、被貸与者ＩＤと状況と貸与年月日とが関連付けられた関連付けテーブルとの一例を示す図である。 在庫テーブルと返却テーブルと、更新された状況と返却年月日とが関連付けられた関連付けテーブルとの一例を示す図である。 貸与数と返却数が更新された在庫テーブルと制服服種テーブルとの一例を示す図である。 制服貸与に伴い他の貸与品が貸与される場合の一例を示す図（図１３Ａ）と、複数の貸与品のそれぞれに対して無線通信タグと種類カードが用意された場合の一例を示す図（図１３Ｂ）と、である。 従来の制服の発注、納品、在庫管理の仕組みの一例を示す概略図である。

以下に、添付図面を参照して、本発明の実施形態について説明し、本発明の理解に供する。尚、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。

先ず、本発明の実施形態では、貸与品所在管理システムの一例として、制服を貸与品にした場合の制服所在管理システム１の構成を説明する。制服所在管理システム１は、図１に示すように、制服製造者側における第一の端末装置１０と、制服配布者側における第二の端末装置１１と、第一の端末装置１０と第二の端末装置１１とが通信可能に接続されるネットワーク上のサーバ１２と、を備えている。

第一の端末装置１０には、第一のリーダー１０ａが通信可能に接続され、第一のリーダー１０ａは、制服１３に内蔵された無線通信タグ（ＲＦＩＤ）と、制服１３の種類を識別する種類カード１４に内蔵された無線通信タグ（ＲＦＩＤ）とを非接触の無線通信で読み取る。制服１３の無線通信タグは、例えば、制服１３に取り付けられるエンブレム１３ａ（ワッペン）に内蔵される。

制服１３に装着されるエンブレム１３ａには、無線通信タグとして、例えば、洗濯耐性を有する１３．５６ＭＨｚの周波数帯のＦｅｌｉＣａ（登録商標） Ｌｉｔｅ−Ｓインレット（以下、インレットとする）を組み込み、このインレットに制服ＩＤを記憶させる。又、種類カード１４には、無線通信タグとして、上述と同様のインレットを組み込み、このインレットに種類ＩＤを記憶させる。

尚、制服１３にエンブレム１３ａを取り付けることで、制服１３に無線通信タグを取り付けているが、これに限らず、他の形態により貸与品に無線通信タグを取り付けても良い。

又、第二の端末装置１１には、上述と同様に、第二のリーダー１１ａが通信可能に接続され、第二のリーダー１１ａは、制服１３の無線通信タグと、制服１３の被貸与者を識別する被貸与者カード１５に内蔵された無線通信タグ（ＲＦＩＤ）とを非接触の無線通信で読み取る。制服配布者は、被貸与者に制服１３を貸与する際に、第二のリーダー１１ａで制服１３の無線通信タグと被貸与者カード１５の無線通信タグとを読み取る。一方、被貸与者が制服１３を制服配布者に返却する際に、制服配布者は、第二のリーダー１１ａで制服１３の無線通信タグを単独で読み取る。

ここで、制服１３の無線通信タグと種類カード１４の無線通信タグは、被貸与者カード１５の無線通信タグと同一の周波数帯に設定され、第一のリーダー１０ａと第二のリーダー１１ａは、前記周波数帯と同一の周波数帯に設定される。被貸与者カード１５は、通常、社員証、職員証等、１３．５６ＭＨｚの周波数帯を用いたＩＣ身分証であることが多い。そこで、本発明では、制服１３の無線通信タグと種類カード１４の無線通信タグを１３．５６ＭＨｚの周波数帯とし、第一のリーダー１０ａと第二のリーダー１１ａも、これらに対応して１３．５６ＭＨｚの周波数帯とする。これにより、後述するように、制服製造場所における第一のリーダー１０ａでの制服１３の無線通信タグと種類カード１４の無線通信タグとの読取と、制服配布場所（職場）における第二のリーダー１１ａでの制服１３の無線通信タグと被貸与者カード１５の無線通信タグとの読取とを簡便化し、制服ＩＤと種類ＩＤと被貸与者ＩＤとを相互に関連付けてデータベース化し易くする。

又、ネットワーク上のサーバ１２は、図示しないネットワーク用の端末装置で構成され、例えば、クラウド型のサーバである。サーバ１２には、第一のリーダー１０ａで読み取られた制服ＩＤと種類ＩＤと、第二のリーダー１１ａで読み取られた制服ＩＤと被貸与者ＩＤとが収集され、相互に関連付けられる。

尚、第一の端末装置１０と、第二の端末装置１１と、サーバ１２とは、図示しないＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を内蔵しており、ＣＰＵは、例えば、ＲＡＭを作業領域として利用し、ＲＯＭ等に記憶されているプログラムを実行する。又、後述する各部についても、ＣＰＵがプログラムを実行することで当該各部を実現する。

次に、図２〜図４を参照しながら、本発明の実施形態に係る構成及び実行手順について説明する。先ず、ある組織の制服調達者が、制服の種類と数量を記載した書類と、被貸与者を記載した名簿とを、制服製造者に通知する。制服製造者は、書類に基づいて種類毎の制服を製造し、名簿に基づいて製造した制服を職場単位に分けてケースに収納する。

ここで、制服製造者が制服１３をケースに収納する際に、制服１３の種類を示す種類カード１４を用意し、第一の端末装置１０を起動させ、第一のリーダー１０ａが無線通信タグを読み取り可能な状態とする。そして、制服製造者が、第一の端末装置１０を操作し、登録メニューを選択し、第一のリーダー１０ａの上に種類カード１４を設置し（図３：Ｓ１０１）、種類カード１４の上から制服１３のエンブレム１３ａを設置する（かざす）（図３：Ｓ１０２）。

すると、第一の端末装置１０の第一のＩＤ読取部２０１は、図５Ａに示すように、第一のリーダー１０ａを用いて、制服１３の無線通信タグの制服ＩＤ（例えば、「ａ００１」）と、当該制服１３の種類を識別する種類カード１４の無線通信タグの種類ＩＤ（例えば、「１００−０１」）とを読取する（図３：Ｓ１０３）。

ここで、第一のリーダー１０ａの上に制服１３と種類カード１４が載置される場合は、第一のリーダー１０ａの直上に種類カード１４が置かれ、その上に制服１３のエンブレム１３ａが置かれる。この場合、第一のＩＤ読取部２０１は、第一のリーダー１０ａを用いて特定の周波数帯の発信電波を発信すると、第一のリーダー１０ａに最も近い種類カード１４の無線通信タグが先に発信電波を受信し、発信電波による電力で種類ＩＤの情報を返信電波として返信する。次に、第一のリーダー１０ａに二番目に近い制服１３のエンブレム１３ａの無線通信タグが発信電波を受信し、発信電波による電力で制服ＩＤの情報を返信電波として返信する。つまり、第一のＩＤ読取部２０１は、第一のリーダー１０ａを介して、種類ＩＤと制服ＩＤとをこの順番で一括で受信する（種類ＩＤと制服ＩＤとを一緒に受信する）ため、２種類の情報を一括受信した場合に、最初の情報を種類ＩＤとし、次の情報を制服ＩＤとして認識して一括で読取する。

尚、上述は、一例であり、第一のＩＤ読取部２０１が制服ＩＤと種類ＩＤとを読取する方法に特に限定は無い。例えば、制服製造者が、第一のリーダー１０ａに種類ＩＤを読み取らせ、次に、制服ＩＤを読み取らせる場合もある。つまり、この場合は、一括読取で無く、連続読取となる。他に、制服製造者が、第一のリーダー１０ａに制服ＩＤを読み取らせ、次に、種類ＩＤを読み取らせる場合もある。このような連続読取の場合は、第一のＩＤ読取部２０１は、第一のリーダー１０ａを介して、２種類の情報をそれぞれ単独で連続的に受信した場合に、前記２種類の情報のうち、制服ＩＤと種類ＩＤとをそれぞれ認識して連続で読取する。

ここで、第一のＩＤ読取部２０１の認識方法に特に限定は無く、例えば、制服ＩＤに、制服ＩＤを識別可能な識別情報を付与し、第一のＩＤ読取部２０１は、受信した情報に、当該識別情報が含まれるか否かを判定することで、受信した情報が制服ＩＤであるか否かを認識する。識別情報は、例えば、特定の文字列（「ａ」）であったり、制服ＩＤの情報を構成する特定の文字数であったりする。種類ＩＤであっても同様である。又、上述の認識方法は、第一の端末装置１０で駆動させるソフトウェアにより実現することが出来る。このように、第一のＩＤ読取部２０１が、２種類の情報を一括又は連続で受信すれば、制服ＩＤと種類ＩＤとをそれぞれ認識して読取することが出来る。

尚、制服製造者が、第一のリーダー１０ａに種類ＩＤを読み取らせ、次に、誤って、別の種類ＩＤを読み取らせた場合、第一のＩＤ読取部２０１は、エラーを表示したり、制服製造者に再読取を促す画面を表示したりすれば良い。制服ＩＤが二回連続で読み取られた場合も同様である。

さて、次に、第一の端末装置１０の第一の関連付け部２０２は、前記読取された制服ＩＤ（「ａ００１」）に種類ＩＤ（「１００−０１」）を関連付けてデータベースに記憶させる（図３：Ｓ１０４）。

具体的には、第一の関連付け部２０２は、ネットワーク上のサーバ１２にアクセスし、サーバ１２のデータベースを構成する所定のメモリ２０３を参照して、図５Ａに示すように、メモリ２０３に設けられた関連付けテーブル５００に、制服ＩＤ５０１（「ａ００１」）に種類ＩＤ５０２（「１００−０１」）を関連付けて記憶させる。このように、制服１３と種類カード１４とを読み取ることにより、制服ＩＤに種類ＩＤを簡単に紐付けてデータベース化することが出来る。又、データベースへのデータ入力は、キーボードによる打ち込みで無く、第一のリーダー１０ａの読取で済むため、制服製造者の手間を削減することが出来る。

尚、制服ＩＤと種類ＩＤとを分離させている理由について、制服１３の服種は、通常、上着、ズボン、夏用、冬用等の服種、サイズ等、膨大な数を有するため、制服製造者が、制服１３の種類ＩＤを見ながら、制服ＩＤを付けることは、製造上、大きな負担になる。そこで、制服１３のエンブレム１３ａから種類カード１４を別に設けて、制服１３のエンブレム１３ａの無線通信タグには、制服ＩＤのみを記憶させ、種類カード１４の無線通信タグには、種類ＩＤのみを記憶させた方が、製造上の負担を軽減し、同一の種類の制服１３に種類カード１４を使い回しすることが出来て、制服ＩＤと種類ＩＤとの紐付け作業が容易になるからである。

さて、制服ＩＤ（「ａ００１」）と種類ＩＤ（「１００−０１」）との関連付けが完了すると、Ｓ１０１に戻り、制服製造者は、次の制服１３に対応する種類カード１４と制服１３とを第一のリーダー１０ａに設置して、制服ＩＤ（「ａ００２」）と種類ＩＤ（「１００−０１」）との読取と、制服ＩＤ（「ａ００２」）と種類ＩＤ（「１００−０１」）との関連付けとを行う。このように、制服製造者は、製造した制服１３の全てについて制服ＩＤと種類ＩＤとの関連付けを繰り返す。

そして、製造した制服１３の制服ＩＤ毎に種類ＩＤの関連付けが完了すると、図５Ｂに示すように、関連付けテーブル５００には、複数の制服ＩＤ５０１と、複数の種類ＩＤ５０２とが関連付けて記憶される。ここで、関連付けテーブル５００の制服ＩＤ５０１について、同一の種類ＩＤ５０２に属する制服ＩＤ５０１を収集して、種類ＩＤ５０２毎に制服ＩＤ５０１を並び替え、種類ＩＤ５０２毎に属する制服ＩＤ５０１の数を算出することで、種類毎の制服１３の納入数を簡単に算出することが出来る。

さて、制服製造者は、組織に納品すべき全ての制服１３について、第一のリーダー１０ａの読取を完了し、ケース毎に制服１３を収納し、送付内容を入れて、職場毎にケースを発送する。このようにして、製造された制服１３は、職場毎に分割されて発送されるが、一定の在庫分の制服１３は、制服調達者に発送され、交換分としてストックされる。

一方、職場において、制服配布者はケースを受け取り、名簿に記載された被貸与者に制服１３を配布する。制服配布者は、制服１３を配布する際に、第二の端末装置１１を起動させ、第二のリーダー１１ａが無線通信タグを読み取り可能な状態にする。そして、制服配布者が、第二の端末装置１１を操作して、貸与メニューを選択する。制服配布者は、被貸与者から被貸与者カード１５（例えば、ＩＣ身分証）を受け取り、名簿に記載の氏名と被貸与者カード１５に記載の氏名を照合し、両者が一致すれば、制服配布者は、第二のリーダー１１ａの上に被貸与者カード１５を設置し（図４：Ｓ２０１）、被貸与者カード１５の上から配布予定の制服１３のエンブレム１３ａを設置する（図４：Ｓ２０２）。

すると、第二の端末装置２０の第二のＩＤ読取部２０４は、図６Ａに示すように、第二のリーダー１１ａを用いて、制服１３の無線通信タグの制服ＩＤ（例えば、「ａ００１」）と、当該制服１３の被貸与者を識別する被貸与者カード１５の無線通信タグの被貸与者ＩＤ（例えば、「ｚ００１」）とを読取する（図４：Ｓ２０３）。

ここで、上述と同様に、第二のリーダー１１ａの直上に被貸与者カード１５が置かれ、その上に制服１３のエンブレム１３ａが置かれるため、第二のＩＤ読取部２０４は、第二のリーダー１１ａを用いて特定の周波数帯の発信電波を発信すると、先ず、第二のリーダー１１ａに最も近い被貸与者カード１５の被貸与者ＩＤを受信し、次に、第二のリーダー１１ａに二番目に近い制服１３のエンブレム１３ａの制服ＩＤを受信する。そのため、第二のＩＤ読取部２０４は、第二のリーダー１１ａを介して、２種類の情報を一括で受信した場合に、最初の情報を被貸与者ＩＤとし、次の情報を制服ＩＤとして認識して一括で読取する。

尚、第二のＩＤ読取部２０４の読取方法は、第一のＩＤ読取部２０１の読取方法と同様に、特に限定は無い。例えば、制服配布者は、第二のリーダー１１ａに被貸与者ＩＤを読み取らせ、次に、制服ＩＤを読み取らせる場合や制服ＩＤを読み取らせ、次に、被貸与者ＩＤを読み取らせる場合も想定される。このような連続読取の場合であっても、第一のＩＤ読取部２０１の読取方法と同様に、第二のＩＤ読取部２０４は、第二のリーダー１１ａを介して、２種類の情報をそれぞれ単独で連続的に受信した場合に、２種類の情報のうち、貸与品ＩＤと被貸与者ＩＤとをそれぞれ認識して連続で読取すれば良い。第二のＩＤ読取部２０４の読取方法は、上述と同様に、第二の端末装置１１のソフトウェアにより実現される。

又、制服配布者は、第二のリーダー１１ａに被貸与者ＩＤを読み取らせ、次に、誤って、別の被貸与者ＩＤを読み取らせた場合、第二のＩＤ読取部２０４は、上述と同様に、エラーを表示したり、制服配布者に再読取を促す画面を表示したりすれば良い。制服ＩＤが二回連続で読み取られた場合も同様である。

次に、第二の端末装置１１の第二の関連付け部２０５は、前記読取された被貸与者ＩＤ（「ｚ００１」）を、当該被貸与者ＩＤと読取された制服ＩＤ（「ａ００１」）に対応する前記データベースの制服ＩＤ（「ａ００１」）に関連付けて記憶させる（図４：Ｓ２０４）。

具体的には、第二の関連付け部２０５は、ネットワーク上のサーバ１２のメモリ２０３にアクセスし、図６Ｂに示すように、メモリ２０３の関連付けテーブル５００を参照する。関連付けテーブル５００には、制服製造者が関連付けた制服ＩＤ５０１と種類ＩＤ５０２とが記憶されている。

そこで、第二の関連付け部２０５は、先ほど読取された制服ＩＤ（「ａ００１」）に対応する前記関連付けテーブル５００の制服ＩＤ５０１（「ａ００１」）を検索し、当該検索した制服ＩＤ５０１（「ａ００１」）に、前記読取された被貸与者ＩＤ５０３（「ｚ００１」）を関連付けて記憶させる。これにより、上述と同様に、制服ＩＤと被貸与者ＩＤとの紐付けとデータベース化を簡単にし、制服配布者のキーボード入力の手間を削減する。特に、制服ＩＤと被貸与者ＩＤとの紐付けの手順により、誰にどの制服１３を配布したかを確実に把握することが可能となる。

さて、制服ＩＤと被貸与者ＩＤとの関連付けが完了すると、サーバ１２の貸与品管理部２０６は、前記データベースの種類ＩＤに属する制服ＩＤの数と、当該種類ＩＤに属する制服ＩＤに関連付けられた被貸与者ＩＤの数と、に基づいて、前記種類ＩＤに属する制服ＩＤの制服１３の在庫数を算出する（図４：Ｓ２０５）。

具体的には、貸与品管理部２０６は、メモリ２０３の関連付けテーブル５００を参照し、関連付けテーブル５００のうち、同一の種類ＩＤに属する制服ＩＤの数を、この種類ＩＤの制服の納入数として算出する。次に、貸与品管理部２０６は、同一の種類ＩＤに属する制服ＩＤのうち、被貸与者ＩＤが関連付けられた制服ＩＤの数を、この種類ＩＤの制服１３の貸与数として算出する。貸与品管理部２０６は、前記納入数から前記貸与数を減算した減算値を、この種類ＩＤの制服１３の在庫数として算出する。貸与品管理部２０６は、このような処理を種類ＩＤ毎に行うことで、種類ＩＤ毎の制服１３の在庫数を算出することが出来る。

上述のように、制服１３の種類ＩＤは、膨大な数に及ぶとともに、組織が大きくなる程、被貸与者の数も増加して、制服１３の適切な在庫管理が困難になる。本発明では、種類ＩＤや被貸与者ＩＤが膨大になっても、簡単にデータベース化することが出来るため、制服配布者、制服調達者、制服製造者が最も必要とする特定の種類ＩＤの制服１３の在庫数を簡単に確認することが可能となる。データベースを利用することで、種類ＩＤ毎の制服１３の納入数、貸与数（配布数）、在庫数を確実に把握することが出来る。

ここで、関連付けテーブル５００の制服ＩＤ（「ａ００１」）に被貸与者ＩＤ（「ｚ００１」）が関連付けられたということは、この制服ＩＤ（「ａ００１」）の制服１３は被貸与者ＩＤ（「ｚ００１」）の被貸与者に貸与されたことを意味する。そこで、貸与品管理部２０６は、関連付けテーブル５００に状況５０４を項目として追加し、この状況５０４のうち、第二のリーダー１１ａで先ほど読み取られた制服ＩＤ５０１の状況５０４に、貸与を示す貸与情報を関連付けて記憶させても良い（図４：Ｓ２０６）。この場合、貸与品管理部２０６は、同一の種類ＩＤに属する制服ＩＤのうち、貸与情報が関連付けられた制服ＩＤの数を、種類ＩＤの制服１３の貸与数として算出する。これにより、被貸与者ＩＤが関連付けられた制服ＩＤに貸与情報を関連付けて、制服ＩＤの制服１３の状況とその制服１３の被貸与者を明確にすることが出来る。

尚、特定の種類ＩＤの制服１３の在庫数の算出が完了すると、Ｓ２０１に戻り、制服配布者は、次の被貸与者の被貸与者カード１５を第二のリーダー１１ａの上に設置し（図４：Ｓ２０１）、被貸与者カード１５の上から次の配布予定の制服１３のエンブレム１３ａを設置して、制服ＩＤと被貸与者ＩＤとの読取と、データベースの制服ＩＤと被貸与者ＩＤとの関連付けとを繰り返す。データベースに制服ＩＤと被貸与者ＩＤとが関連付けられるたびに、種類ＩＤの制服１３の在庫数が算出される。

前記関連付けテーブル５００の制服ＩＤに複数の被貸与者ＩＤが関連付けられた後に、例えば、制服配布者が、第二の端末装置１１を介して、所定の種類ＩＤを入力すると、第二の端末装置１１と接続されたサーバ１２の貸与品管理部２０６は、当該種類ＩＤの入力を受けて、前記関連付けテーブル５００から、当該種類ＩＤに属する制服ＩＤに関連付けられた被貸与者ＩＤを収集して表示（出力）する。これにより、特定の種類ＩＤの制服１３を誰が貸与しているかを確実に把握することが出来る。被貸与者ＩＤは、例えば、被貸与者の氏名や職場等を関連付けた別のテーブルと照合されることで、被貸与者ＩＤの被貸与者が特定される。

ところで、被貸与者に貸与された制服１３が返却される場合は、下記のようになる。被貸与者が自分の制服１３を制服配布者に返却すると、制服配布者は、予め起動させた第二の端末装置１１を操作して、返却メニューを選択し、第二のリーダー１１ａの上に返却予定の制服１３のエンブレム１３ａを設置する（図４：Ｓ３０１）。

すると、第二のＩＤ読取部２０４は、図７Ａに示すように、第二のリーダー１１ａを用いて、制服１３の無線通信タグの制服ＩＤ（例えば、「ａ００１」）のみを読取する（図３：Ｓ３０２）。

返却の場合は、制服１３のエンブレム１３ａのみが第二のリーダー１１ａの上に置かれるため、第二のＩＤ読取部２０４は、第二のリーダー１１ａを介して、制服１３のエンブレム１３ａの制服ＩＤのみを返信電波で受信する。つまり、第二のＩＤ読取部２０４は、第二のリーダー１１ａを介して１種類の情報を受信すると、上述した認識方法により、この情報を制服ＩＤとして認識して読み取る。

次に、貸与品管理部２０６は、返却メニューにおいて前記制服ＩＤのみが読み取られた場合、当該制服ＩＤに対応する前記データベースの制服ＩＤに関連付けられた貸与情報を、返却を示す返却情報に変更する（図３：Ｓ３０３）。

具体的には、貸与品管理部２０６は、図７Ｂに示すように、メモリ２０３の関連付けテーブル５００を参照し、参照した関連付けテーブル５００のうち、先ほど単独で読み取られた制服ＩＤ５０１（「ａ００１」）を検索し、当該検索した制服ＩＤ５０１（「ａ００１」）に関連付けられた状況５０４の貸与情報を返却情報に変更する。

そして、貸与品管理部２０６は、前記データベース１２の種類ＩＤに属する制服ＩＤのうち、当該制服ＩＤに関連付けられた返却情報の数に基づいて、前記種類ＩＤに属する制服ＩＤの制服１３の返却数を算出する（図３：Ｓ３０４）。

具体的には、貸与品管理部２０６は、関連付けテーブル５００の同一の種類ＩＤに属する制服ＩＤのうち、返却情報が関連付けられた制服ＩＤの数を、この服種ＩＤの制服１３の返却数として算出する。これにより、所定の種類ＩＤの制服１３の返却数を簡単に算出することが出来る。又、データベースに返却情報を加味することで、種類ＩＤが膨大になっても、所定の種類ＩＤにおける制服１３の貸与・返却状況を容易に把握することが出来る。

尚、貸与情報が返却情報に変更された場合、貸与情報が関連付けられた制服ＩＤの数が減るため、貸与品管理部２０６が算出する貸与数は、返却数の増加分、減少することになる。

次に、貸与品管理部２０６は、前記データベースの種類ＩＤに属する制服ＩＤの数（納入数）と、当該種類ＩＤに属する制服ＩＤに関連付けられた貸与情報の数（貸与数）と、当該種類ＩＤに属する制服ＩＤに関連付けられた返却情報の数（返却数）と、に基づいて、前記種類ＩＤに属する制服ＩＤの納入数、貸与数、在庫数、返却数を示した貸与・返却状況を算出する（図３：Ｓ３０５）。在庫数は、上述のように、納入数から貸与数を減算した値である。これにより、制服１３が返却されると、随時、当該制服１３の種類ＩＤにおける制服１３の貸与・返却状況が更新される。

尚、更に、制服１３を返却する被貸与者がいる場合は、Ｓ３０１に戻り、上述の手順が繰り返される。

ところで、制服１３は、夏用・冬用、上着、ズボン等の服種と、服種毎のサイズとに細分化される。例えば、制服のうち、ワイシャツを一例に挙げると、ワイシャツの服種やサイズは２００種を超える。すると、制服の種類に対応して種類カード１４をそのまま製造すると、膨大な数になり、種類カード１４の管理が煩雑となる。

そこで、例えば、種類カード１４を、服種カード１４ａとサイズカード１４ｂとに分割し、制服１３の服種に対応する服種ＩＤの無線通信タグを服種カード１４ａに設け、制服１３のサイズに対応するサイズＩＤの無線通信タグをサイズカード１４ｂに設け、服種カード１４ａとサイズカード１４ｂとを組み合わせることで、服種ＩＤとサイズＩＤとの組み合わせを種類ＩＤとする種類カード１４を構成する。これにより、服種カード１４ａとサイズカード１４ｂとの組み合わせにより、この制服１３に対応する種類カード１４を簡単に作製することができるため、制服の種類毎に種類カード１４を製造する必要が無くなる。又、服種カード１４ａとサイズカード１４ｂとを使い回しすることが出来るため、種類カード１４の管理も容易になる。

服種カード１４ａとサイズカード１４ｂとを組み合わせた種類カード１４の構成に特に限定は無い。例えば、図８Ａに示すように、服種カード１４ａは、長方形状のカードのうち、上方半分に、服種（例えば、「男子 合制服 上衣」）を記載した服種記載部分１４ａ１を設け、下方半分に、透明部分１４ａ２を設け、服種記載部分１４ａ１の下方に無線通信タグ１４ａ３を内蔵させる。この無線通信タグ１４ａ３には、服種（例えば、服種ＩＤ等）が記憶される。一方、サイズカード１４ｂは、長方形状のカードのうち、下方半分に、サイズ（例えば、「Ａ−６号」）を記載したサイズ記載部分１４ｂ１を設け、上方半分に透明部分１４ｂ２を設け、サイズ記載部分１４ｂ１の上方に無線通信タグ１４ｂ３を内蔵させる。この無線通信タグ１４ｂ３には、サイズ（例えば、サイズＩＤ等）が記憶される。そして、この服種カード１４ａの服種記載部分１４ａ１を上方に位置させ、サイズカード１４ｂのサイズ記載部分１４ｂ１を下方に位置させて、相互に重ね合せることで、それぞれの透明部分１４ａ２、１４ｂ２から、服種記載部分１４ａ１とサイズ記載部分１４ｂ１とが現れ、服種記載部分１４ａ１の無線通信タグ１４ａ３とサイズ記載部分１４ｂ１の無線通信タグ１４ｂ３とが一括読取可能な状態になる。これにより、服種カード１４ａとサイズカード１４ｂとの組み合わせにより、服種とサイズとの紐付け作業を簡便にし、ペアリング性を確保することが出来る。

その他に、例えば、図８Ｂに示すように、服種カード１４ａは、長方形状のカードの上方半分に、上述の服種記載部分１４ａ１を設け、服種記載部分１４ａ１の下方中央の端部に、凹部１４ａ２の形状を設け、服種記載部分１４ａ１の下方に無線通信タグ１４ａ３を内蔵させる。一方、サイズカード１４ｂは、長方形状のカードの下方半分に、上述のサイズ記載部分１４ｂ１を設け、サイズ記載部分１４ｂ１の上方中央の端部に、前記凹部１４ａ２に装着する凸部１４ｂ２の形状を設け、サイズ記載部分１４ｂ１の上方に無線通信タグ１４ｂ３を内蔵させる。又、服種カード１４ａとサイズカード１４ｂとを固定するために、透明プレート１４ｃを用意し、透明プレート１４ｃは、服種カード１４ａの凹部１４ａ２にサイズカード１４ｂの凸部１４ｂ２を合わせた場合のサイズに対応し、周縁に凸部１４ｃ１を設ける。この服種カード１４ａをサイズカード１４ｂに合わせて、両者を一体として透明プレート１４ｃの凸部１４ｃ２に嵌め合わせる。これにより、上述と同様に、服種とサイズとの紐付け作業を簡便にし、ペアリング性を確保することが出来る。

又、本発明の実施形態では、ネットワーク上のサーバ１３のデータベースにおいて、関連付けテーブル５００に必要最小限の制服ＩＤ５０１と、種類ＩＤ５０２と、被貸与者ＩＤ５０３と、状況５０４とを関連付けるように構成したが、他の項目を更に追加しても良い。

例えば、制服調達者が、第二の端末装置１１を用いて、サーバ１３のデータベースに発注書テーブルを発注書として入力して記憶させる。発注書テーブル９００には、図９に示すように、発注管理番号９０１と、発注年月日９０２と、種類ＩＤ９０３と、発注数９０４とが関連付けて記憶される。データベースには種類テーブル９０５が予め記憶され、種類ＩＤ９０６と、服種９０７と、サイズ９０８とが関連付けて記憶されている。種類テーブル９０５の服種９０７とサイズ９０８との組み合わせが、上述した服種カード１４ａとサイズカード１４ｂとの組み合わせに対応する。

更に、制服調達者が、データベースにピッキングリストテーブルを名簿として記憶させる。ピッキングリストテーブル９０９には、組織の職場を示す所属９１０と、職員番号９１１と、氏名９１２と、服種９１３と、サイズ９１４とが関連付けて記憶される。これにより、制服調達者は、データベースを介して、制服製造者に書類と名簿とを知らせることが出来る。

一方、制服製造者は、第一の端末装置１０を用いて、サーバ１２のデータベースにアクセスし、発注書テーブル９００を確認して、種類ＩＤ毎の制服を製造する。そして、制服製造者が、職場毎のケースに制服を収納する際に、制服１３の制服ＩＤと種類カード１４（服種カード１４ａとサイズカード１４ｂ）の種類ＩＤ（服種とサイズ）とを第一のリーダー１０ａで読取し、データベースの関連付けテーブルに記憶させる。関連付けテーブル１０００には、図１０に示すように、制服ＩＤ１００１と、種類ＩＤ１００２とが関連付けて記憶される。この種類ＩＤは、読取された服種とサイズから種類テーブル９０５で特定される。上述したように、この関連付けテーブル１０００を用いて、同一の種類ＩＤ１００２に属する制服ＩＤ１００１の数を算出することで、種類ＩＤ１００２毎の制服の納入数を簡単に算出することが出来るため、制服製造者は、種類ＩＤ１００２毎の制服の納入数を確認しながら、職場毎の制服をケースに収納する。

そして、制服製造者は、納品日を決めると、発注書テーブル９００と、ピッキングリストテーブル９０９と、関連付けテーブル１０００とを用いて、データベースに納品書テーブルを記憶させる。納品書テーブル１００３には、発注管理番号１００４と、納品管理番号１００５と、種類ＩＤ１００６と、納入年月日１００７と、所属１００８と、納入数１００９とが関連付けて記憶される。制服製造者は、納品書テーブル１００３を確認して、職場毎のケースに送付内容を入れて、職場毎にケースを発送する。

一方、職場において、制服配布者がケースを受け取ると、ケースの制服を被貸与者毎に配布する際に、制服１３の制服ＩＤと被貸与者カード１５の被貸与者ＩＤとを第二のリーダー１１ａで読取し、データベース１２の関連付けテーブル１０００に記憶させる。関連付けテーブル１０００には、先ほどの制服ＩＤ１００１と種類ＩＤ１００２に追加して、被貸与者ＩＤ１０１０と、状況１０１１と、貸与年月日１０１２とが関連付けて記憶される。これにより、上述したように、種類ＩＤに属する制服ＩＤの制服１３の貸与数や在庫数が算出される。

ここで、在庫テーブル１１００には、図１１に示すように、種類ＩＤ１１０１と、納入数１１０２と、貸与数１１０３と、返却数１１０４と、在庫数１１０５とが関連付けて記憶される。制服配布者や制服調達者は、この在庫テーブル１１００を確認することで、発注数や発注タイミングを簡単に決めることが出来る。

一方、職場において、被貸与者が制服１３を制服配布者に返却すると、制服配布者が、制服１３の制服ＩＤを第二のリーダー１１ａで読取し、データベースの返却テーブル１１０６に記憶させる。返却テーブル１１０６には、制服ＩＤ１１０７と、返却年月日１１０８とが関連付けて記憶される。この返却テーブル１１０６と関連付けテーブル１０００により、関連付けテーブル１０００のうち、返却テーブル１１０６の制服ＩＤ１１０７に対応する制服ＩＤ１００１の状況１０１１の貸与情報が返却情報に変更され、返却年月日１１０９が関連付けて記憶される。これにより、今度は、種類ＩＤに属する制服ＩＤの制服１３の返却数が算出されるため、図１２に示すように、在庫テーブル１１００の返却数１１０４が「０」から「１」に変更され、貸与数１１０３が「３８０」から「３７９」に変更され、現状の制服１３の在庫状況を示す在庫テーブル１１００が更新される。

一方、制服調達者又は制服配布者が、第二の端末装置１１に、特定の種類ＩＤを含む制服テーブル作成の指示を入力すると、当該種類ＩＤの制服１３を貸与・返却に関わる被貸与者がリスト化された制服テーブルが生成される。制服テーブル１２００には、図１２に示すように、種類ＩＤ１２０１、制服ＩＤ１２０２と、被貸与者ＩＤ１２０３と、状況１２０４と、貸与年月日１２０５と、返却年月日１２０６とが関連付けて記憶される。これにより、特定の種類の制服を誰が貸与しているか、返却しているかを一見して確認することが可能となり、組織外への制服の流出を防止することが出来る。

このように、本発明では、現状の制服の発注・納入・在庫管理の仕組みを大きく崩さずに、制服ＩＤ、種類ＩＤ、被貸与者ＩＤをデータベースに簡単に入力して関連付けることが出来るため、同一の種類ＩＤに属する制服の納入数、貸与数、在庫数、返却数を正確に把握することが可能となり、制服調達者及び制服配布者の省力化に寄与する。又、適正な発注数と発注タイミングを決定出来るため、無駄な在庫を削減し、正確な制服の所在を把握することが出来る。更に、制服ＩＤと被貸与者ＩＤとを紐付けることで、セキュリティ対策として、組織外への制服の流出防止に寄与することが出来る。

ところで、Ｓ１０３とＳ１０４において、第一の関連付け部２０２がサーバ１２のメモリ２０３を直接参照して、制服ＩＤと種類ＩＤとの関連付けを行っているため、第一の端末装置１０がサーバ１２にオンラインで接続されていることを前提としているが、他の方法でも構わない。例えば、制服製造者が、第一のリーダー１０ａを用いて、複数の制服ＩＤと、複数の種類ＩＤとを読み取った際に、第一のＩＤ読取部２０１は、第一の端末装置１０の所定のメモリ（読取可能な携帯用記憶媒体、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ）を参照して、このメモリに作業ログとして制服ＩＤと種類ＩＤとの関連付けを行う。そして、制服製造者が、全ての制服ＩＤと種類ＩＤとの関連付けを終えて、その結果を記憶したメモリを制服調達者に納品する。制服調達者が、第二の端末装置１１を用いて、ネットワーク上のサーバ１２にアクセスするとともに、納品されたメモリにおける制服ＩＤと種類ＩＤとの関連付けをサーバ１２に読み取らせ、サーバ１２のデータベースのメモリ２０３に記憶させる。これにより、制服調達者のみがサーバ１２のデータベースに接続すれば足りるため、制服製造者への情報漏えい等を防止することが出来る。

尚、本発明の実施形態では、制服を貸与品にした場合を一例として挙げたが、これに限定する必要は無い。即ち、一般的には、組織が被貸与者に制服を貸与する場合、制服だけでなく、制服貸与に伴って他の貸与品（付属品）も貸与する必要がある。図１３Ａに示すように、制服１３以外の他の貸与品１６として、例えば、専用のブーツ１６ａ、ベルト１６ｂ、キャップ１６ｃ等を挙げることが出来る。これらは、例えば、組織のロゴが付与されていたり、組織仕様の構成であったりする。この場合、種類カード１４の無線通信タグの種類ＩＤのうち、制服１３の種類を識別する第一の情報（例えば、服種とサイズとを示す「１００−０１」）に、当該制服１３に関係する他の貸与品１６の種類を識別する第二の情報（例えば、ブーツを示す「ｂ１」、ベルトを示す「ｂ２」、キャップを示す「ｃ１」）を追加して記憶させることで、制服１３の制服ＩＤに、第一の情報のみならず、他の貸与品１６の第二の情報を関連付けて、制服１３と他の貸与品１６の一括管理をすることが可能となる。又、制服ＩＤに紐付けされる種類ＩＤに、第二の情報が含まれることで、返却時に、被貸与者に貸与した貸与品及び他の貸与品を全て確認することが出来る。

又、上述では、一つの貸与品（制服１３）に他の貸与品１６を含めるように構成しているが、複数の貸与品のそれぞれに対して無線通信タグと種類カードを用意しても良い。図１３Ｂに示すように、制服１３と、ヘルメット１３と、携帯端末装置１３と、無線機１３とのそれぞれには、無線通信タグを含むエンブレム１３ａ（又は無線通信タグそのもの）と、各貸与品の種類ＩＤを記憶する無線通信タグを内蔵した種類カード１４とを備える。データベース化や在庫管理は、上述した通りである。これにより、複数の貸与品１３のそれぞれは、別個に管理されるため、各貸与品１３の正確な在庫管理を可能とする。尚、貸与品の種類に特に限定は無く、例えば、拳銃、手錠、携帯通信装置等、組織で使用される貸与品に適用しても構わない。上述した貸与品でも膨大な数の種類を想定されるため、制服以外の貸与品であっても、上述した作用効果を期待することは出来るであろう。

又、本発明の実施形態では、貸与品所在管理システムが各部を備えるよう構成したが、当該各部を実現するプログラムを記憶媒体に記憶させ、当該記憶媒体を提供するよう構成しても構わない。当該構成では、プログラムをシステムの装置に読み出させ、当該装置が前記各部を実現する。その場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の作用効果を奏する。さらに、各部が実行するステップをハードディスクに記憶させる方法として提供することも可能である。

以上のように、本発明に係る貸与品所在管理システム及び貸与品所在管理方法は、制服所在管理システムのみならず、組織でのあらゆる貸与品の在庫管理及び所在管理に有用であり、手軽な作業で制服等の貸与品の適切な在庫管理と、セキュリティ対策としての組織外への流出防止を確実にすることが可能な貸与品所在管理システム及び貸与品所在管理方法として有効である。

１ 貸与品所在管理システム
１０ 第一の端末装置
１１ 第二の端末装置
１２ データベース
１３ 制服
１４ 種類カード
１５ 被貸与者カード
２０１ 第一のＩＤ読取部
２０２ 第一の関連付け部
２０３ メモリ（データベース）
２０４ 第二のＩＤ読取部
２０５ 第二の関連付け部
２０６ 貸与品管理部

Claims (1)

1. 第一のリーダーを用いて、貸与品の無線通信タグの貸与品ＩＤと、当該貸与品の貸与品種を識別する貸与品種カードの無線通信タグの貸与品種ＩＤとを読取する第一のＩＤ読取部と、
   前記読取された貸与品ＩＤに貸与品種ＩＤを関連付けてデータベースに記憶させる第一の関連付け部と、
   第二のリーダーを用いて、前記貸与品の無線通信タグの貸与品ＩＤと、当該貸与品の被貸与者を識別する被貸与者カードの無線通信タグの被貸与者ＩＤとを読取する第二のＩＤ読取部と、
   前記読取された被貸与者ＩＤを、当該被貸与者ＩＤと読取された貸与品ＩＤに対応する前記データベースの貸与品ＩＤに関連付けて記憶させる第二の関連付け部と、
   前記データベースの貸与品種ＩＤに属する貸与品ＩＤの数と、当該貸与品種ＩＤに属する貸与品ＩＤに関連付けられた被貸与者ＩＤの数と、に基づいて、前記貸与品種ＩＤに属する貸与品ＩＤの貸与品の在庫数を算出する貸与品管理部と、
   を備える貸与品所在管理システムであって、
   前記貸与品は、制服であり、
   前記貸与品種カードは、服種カードとサイズカードとに分割され、
   前記服種カードは、長方形状の本服種カードの上方半分に、服種記載部分を有し、当該本服種カードの下方半分に、透明部分を有し、前記服種記載部分の下方に、当該服種記載部分の服種に対応する服種ＩＤを記憶した無線通信タグを内蔵し、複数の服種に対応して複数設けられ、
   前記サイズカードは、長方形状の本サイズカードの下方半分に、サイズ記載部分を有し、当該本サイズカードの上方半分に、透明部分を有し、前記サイズ記載部分の上方に、当該サイズ記載部分のサイズに対応するサイズＩＤを記憶した無線通信タグを内蔵し、複数のサイズに対応して複数設けられ、
   前記複数の服種カードと前記複数のサイズカードのうち、特定の制服の貸与品種に対応する特定の服種カードと特定のサイズカードとを相互に重ね合せることで、前記特定の服種カードの透明部分に前記特定のサイズカードのサイズ記載部分が現れるとともに、前記特定のサイズカードの透明部分に前記特定の服種カードの服種記載部分が現れ、前記特定の服種記載部分の無線通信タグの服種ＩＤと前記特定のサイズ記載部分の無線通信タグのサイズＩＤとを前記特定の制服の貸与品種の貸与品種ＩＤとして一括読取可能な状態にする
   貸与品所在管理システム。