JP6350027B2

JP6350027B2 - 予備品情報管理システムおよび予備品情報管理方法

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Publication number: JP6350027B2
Application number: JP2014131969A
Authority: JP
Inventors: 博起伊藤
Original assignee: Meidensha Corp
Current assignee: Meidensha Corp
Priority date: 2014-06-27
Filing date: 2014-06-27
Publication date: 2018-07-04
Anticipated expiration: 2034-06-27
Also published as: JP2016012155A

Description

本発明は、各種設備の予備品、保守部品の運用管理を行う予備品情報管理システムに関する。

生産設備等の設備において、設備の故障発生時等に迅速に対応するため、交換可能な部品の予備を予備品として生産設備の近傍に在庫をしておく場合がある。また、これら予備品について、機器故障等の緊急利用に備えて、コンピュータシステム等で予備品の保管場所の棚番号等を記録し、必要時に検索を行うことで、場所を迅速に把握する仕組みが広く使われている。

図５に従来の予備品管理システムの一例を示し、図６に予備品の位置の登録方法の一例を示す。図５（ａ）において、各種設備の予備品を管理する予備品管理サーバ１と端末装置（コンピュータ端末）２はインターネット又はイントラネット等のネットワーク３を介して接続されている。

４は予備品５に固有に付された予備品バーコード５Ｂを読取るバーコードリーダであり、読取られたバーコード情報は、ネットワーク３に接続された無線アクセスポイント６に送信され、ネットワーク３を介して予備品管理サーバ１に取り込まれる。

予備品管理サーバ１には、図５（ｂ）に示すように、予備品の品名（ベアリング、パッキン、…など）と保管場所バーコード（棚番バーコード）（Ａ−２、Ｂ−５、…など）と備考（２号切断機用、１号加工機用、…など）を含む予備品に関する各種情報が検索のキーＩＤとなる予備品バーコードとともに一体化された予備品情報データベースが構築されている。

前記予備品管理サーバ１と端末装置２は、各々に設けられたネットワークインターフェースを経由して各種データの授受が行われ、例えば予備品の情報検索時は、端末装置２から予備品管理サーバ１の予備品情報データベースにアクセスし、図５（ｂ）の画面を端末装置２に表示し、検索キーワードを入力して検索を行うものである。

図５のシステムにおいて、予備品の場所を変更するような場合や利用する場合は、図６に示すように移動先の棚番のバーコード７Ｂと予備品５についているバーコード５Ｂをバーコードリーダ４で読むなどして、コンピュータシステム上の予備品情報を登録変更する必要がある。また、バーコードの代わりにＲＦＩＤタグ、ＲＦＩＤリーダ装置が使われる場合もある。

尚、従来の予備品情報・供給管理システムは、例えば特許文献１に記載のものが提案されていた。

特開２００２−１０９３２２号公報

予備品の管理において、予備品を利用する場合というのは、機器故障時等の緊急時であることが多いため、上記の登録作業を失念してしまい、予備品の実際の在庫場所や数とコンピュータシステム上の予備品情報が不一致となり、利用時の検索が正しくなくなってしまい、その不正確さからシステムが利用されなくなることも多い。

また、ＲＦＩＤタグと特定の場所に固定されたＲＦＩＤリーダ装置によりＲＦＩＤタグが読み込まれた場所を在庫場所として特定する方法がある。この方法であれば、登録作業を機械で自動的に行うことも可能であるが、ＲＦＩＤリーダ装置の識別可能範囲内にあるということしか特定できず、きめ細やかな所在管理を行う場合には、ＲＦＩＤタグに比べてとても高価なＲＦＩＤリーダ装置を各所に配置する必要があり、コスト面から現実的ではない。

本発明は、上記課題を解決するものであり、その目的は、予備品に関する情報を簡単なシステムによって登録することができる予備品情報管理システム、方法を提供することにある。

上記課題を解決するための請求項１に記載の予備品情報管理システムは、各種設備の予備品を管理する予備品管理サーバを備えた予備品情報管理システムであって、
予備品毎に固有に付された予備品バーコードに対応して、当該予備品の品名と保管場所バーコードと備考とを含む予備品に関する各種情報が一体化されて前記予備品管理サーバ内に構築された予備品情報データベースと、予備品から取外して回収ボックスに投入された予備品バーコードを読取る第１のバーコード読取り手段と、前記読取られた予備品バーコードのデータをネットワークを介して前記予備品管理サーバに送信するデータ送信手段と、前記予備品管理サーバ内に設けられ、前記送信された予備品バーコードのデータを検索キーとして前記予備品情報データベースを検索し、当該検索予備品バーコードに対応する予備品に関する各種情報を基に、予備品の回収中リストを参照可能に作成して保持する回収中リスト保持手段と、前記予備品管理サーバとネットワークを介して接続され、前記回収中リスト保持手段に保持されている回収中リストの中から登録対象予備品を選択する指示を受付ける登録対象選択受付け手段と、前記登録対象選択受付け手段により受付けられ選択指示された予備品の状態が、少なくとも使用、棚戻し、廃棄のいずれの状態であるかを決定し登録することを促す状態登録支援画面を提示する提示手段と、前記予備品管理サーバに設けられ、前記提示手段により提示された状態登録支援画面中のいずれかの状態が決定されたときに、前記回収中リスト内の前記選択された登録対象予備品の状態を、前記決定された状態に登録する登録手段と、を備えたことを特徴としている。

また、請求項４に記載の予備品情報管理方法は、予備品毎に固有に付された予備品バーコードに対応して、当該予備品の品名と保管場所バーコードと備考とを含む予備品に関する各種情報が一体化されて構築された予備品情報データベースを有し、各種設備の予備品を管理する予備品管理サーバを備えたシステムにおける予備品情報管理方法であって、
第１のバーコード読取り手段が、予備品から取外して回収ボックスに投入された予備品バーコードを読取る第１のバーコード読取りステップと、データ送信手段が、前記読取られた予備品バーコードのデータをネットワークを介して前記予備品管理サーバに送信する第１のデータ送信ステップと、前記予備品管理サーバ内に設けられた回収中リスト保持手段が、前記送信された予備品バーコードのデータを検索キーとして前記予備品情報データベースを検索し、当該検索予備品バーコードに対応する予備品に関する各種情報を基に、予備品の回収中リストを参照可能に作成して保持する回収中リスト保持ステップと、前記予備品管理サーバとネットワークを介して接続された登録対象選択受付け手段が、前記回収中リスト保持手段に保持されている回収中リストの中から登録対象予備品を選択する指示を受付ける登録対象選択受付けステップと、提示手段が、登録対象選択受付け手段により受付けられ選択指示された予備品の状態が、少なくとも使用、棚戻し、廃棄のいずれの状態であるかを決定し登録することを促す状態登録支援画面を提示する提示ステップと、前記予備品管理サーバに設けられた登録手段が、前記提示手段により提示された状態登録支援画面中のいずれかの状態が決定されたときに、前記回収中リスト内の前記選択された登録対象予備品の状態を、前記決定された状態に登録する登録ステップと、を備えたことを特徴としている。

上記構成によれば、予備品に関する情報を簡単なシステムによって登録することができる。

また、請求項２に記載の予備品情報管理システムは、請求項１において、各予備品の保管場所毎に固有に付された保管場所バーコードおよび前記第１のバーコード読取り手段により読取られた後の予備品バーコードを読取る第２のバーコード読取り手段を備え、
前記データ送信手段は、前記第２のバーコード読取り手段によって読取られた保管場所バーコードおよび予備品バーコードのデータを予備品管理サーバに送信する機能を有し、
前記登録手段は、前記状態登録支援画面中の棚戻し状態が決定され登録する際に、前記回収中リスト内の選択された登録対象予備品の保管場所バーコードを、前記送信された保管場所バーコードに変更する機能を有していることを特徴としている。

また、請求項５に記載の予備品情報管理方法は、請求項４において、第２のバーコード読取り手段が、各予備品の保管場所毎に固有に付された保管場所バーコードおよび前記第１のバーコード読取り手段により読取られた後の予備品バーコードを読取る第２のバーコード読取りステップと、
データ送信手段が、前記第２のバーコード読取り手段によって読取られた保管場所バーコードおよび予備品バーコードのデータを予備品管理サーバに送信する第２のデータ送信ステップと、
前記登録手段が、前記状態登録支援画面中の棚戻し状態が決定され登録する際に、前記回収中リスト内の選択された登録対象予備品の保管場所バーコードを、前記送信された保管場所バーコードに変更するステップと、を備えたことを特徴としている。

上記構成によれば、変更があった予備品の保管場所を確実に管理することができる。

また、請求項３に記載の予備品情報管理システムは、請求項１又は２において、予備品バーコードを回収ボックスに投入する個人毎に発行された個人認証カードを読取る個人認証カード読取り手段を備え、
前記データ送信手段は、前記読取られた個人認証カード情報を予備品管理サーバに送信する機能を有し、
前記回収中リスト保持手段は、予備品の回収中リストを作成して保持する際に、前記検索予備品バーコードに対応して、前記送信された個人認証カード情報が示す個人名を回収中リストに追加する機能を有したことを特徴としている。

また、請求項６に記載の予備品情報管理方法は、請求項４又は５において、個人認証カード読取り手段が、予備品バーコードを回収ボックスに投入する個人毎に発行された個人認証カードを、前記第１のバーコード読取りステップ実行時に読取る個人認証カード読取りステップを備え、
前記第１のデータ送信ステップは、前記読取られた個人認証カード情報を予備品管理サーバに送信するステップを含み、
前記回収中リスト保持手段が、予備品の回収中リストを作成して保持する際に、前記検索予備品バーコードに対応して、前記送信された個人認証カード情報が示す個人名を回収中リストに追加するステップを備えたことを特徴としている。

上記構成によれば、予備品バーコードを回収ボックスに投入した個人名が回収中リストに追加されるので、責任の所在を明らかにすることができる。

（１）請求項１〜６に記載の発明によれば、予備品利用について複雑な登録を行わずに、回収ボックスへの予備品バーコードの投入だけで、回収中であることを容易に登録することができる。特に緊急時にその効果は大である。

また、参照可能に作成された予備品の回収中リスト内に予備品の状態を登録することができるため、予備品の状態を簡単に把握することができる。

また、状態登録支援画面が提示されるので、状態登録作業が簡単化される。

また、高価なＲＦＩＤタグ、ＲＦＩＤリーダを使用しないのでコスト面で有利である。
（２）請求項２、５に記載の発明によれば、変更があった予備品の保管場所を確実に管理することができる。
（３）請求項３、６に記載の発明によれば、予備品バーコードを回収ボックスに投入した個人名が回収中リストに追加されるので、責任の所在を明らかにすることができる。

本発明の実施形態例の構成を示すブロック図。本発明の予備品情報管理システムの一実施例の構成図。本発明の一実施例における回収バーコード登録処理フローの説明図。本発明の一実施例における状態登録の様子を表す説明図。従来の予備品管理システムの一例を表し、（ａ）はシステム構成図、（ｂ）は予備品管理サーバ内のデータベースを表示した画面説明図。従来の予備品管理システムにおける予備品の位置の登録方法を示す説明図。

以下、図面を参照しながら本発明の実施の形態を説明するが、本発明は下記の実施形態例に限定されるものではない。図１は本発明の予備品情報管理システムの実施形態を示すブロック図であり、図２は具体的な実施例を示す構成図である。図１、図２において、１４は、回収ボックス装置１７の回収口付近に設けられ、予備品５から取外して回収ボックス装置１７に投入された予備品バーコード５Ｂを読取る固定式バーコードリーダ（第１のバーコード読取り手段）である。

１８は、回収ボックス装置１７の回収口付近に設けられ、前記予備品バーコード５Ｂを投入する各個人毎に発行された個人認証カードが、前記予備品バーコード投入時に提示されたとき、その個人認証カードを読取る個人認証カード読取り装置（個人認証カード読取り手段）である。尚、個人認証カード読取り装置１８は運用上問題なければ省略してもよい。

２４は、前記回収された後の予備品バーコード５Ｂや、後述する、予備品バーコード５Ｂを再度予備品５に取り付けて新しい保管場所に棚戻しする際の予備品バーコード５Ｂおよび新しい保管場所に固有に付された保管場所バーコード７Ｂを読取る可動式のバーコードリーダ（第２のバーコード読取り手段）である。

図１の３００は、固定式バーコードリーダ１４および可動式のバーコードリーダ２４で読取られた予備品バーコード５Ｂの情報と、個人認証カード読取り装置１８で読取られた個人認証カードの情報とを、無線アクセスポイント１６（図１では図示省略）およびネットワーク１３（インターネット又はイントラネット）を介して予備品管理サーバ１００に送信するデータ送信手段である。

このデータ送信手段３００は、固定式バーコードリーダ１４および個人認証カード読取り装置１８の各読取りデータを送信するＣＰＵ装置３０１と、図２に示す可動式のバーコードリーダ２４の無線アクセスポイント１６への送信機能とを含んでいる。

各種設備の予備品を管理する予備品管理サーバ１００と端末装置（コンピュータ端末）２００はネットワーク１３を介して接続され、各々に設けられたネットワークインターフェースを経由して各種のデータの授受が可能に構成されている。

予備品管理サーバ１００は、図１に示すように、予備品情報データベース１０１、回収中リスト保持手段１０２、提示手段１０３および登録手段１０４を備えており、端末装置２００は登録対象選択受付け手段２０１を備えている。

予備品情報データベース１０１は、図５（ｂ）と同様に、予備品の品名（ベアリング、パッキン、…など）と保管場所バーコード（棚番バーコード）（Ａ−２、Ｂ−５、…など）と備考（２号切断機用、１号加工機用、…など）を含む予備品に関する各種情報が検索のキーＩＤとなる予備品バーコードとともに一体化して構築されている。

回収中リスト保持手段１０２は、前記固定式バーコードリーダ１４により読取られ送信された予備品バーコードのデータを検索キーとして予備品情報データベース１０１を検索し、当該検索予備品バーコードに対応する予備品に関する各種情報を基に、予備品の回収中リストを参照可能に作成して保持する。

この予備品の回収中リストは、例えば後述の図４に示す回収箱未処理一覧表として次のように作成される。

すなわち、固定式バーコードリーダ１４により読取られ送信された予備品ＩＤ（バーコード）群のＩＤを予備品管理サーバ１００の予備品情報データベース１０１の空領域又は図示省略のデータメモリに格納し、これら予備品ＩＤ群と、予備品情報データベース１０１のデータベース（図５（ｂ））から、それらの個々のＩＤより検索した予備品名、保管場所、備考を参照し、それらの複合で図４の回収箱未処理一覧表のように作成する。

尚、回収中リスト保持手段１０２は、個人認証カード読取り装置１８が設けられる実施例においては、予備品の回収中リストを作成して保持する際に、前記検索予備品バーコードに対応して、読取られた個人認証カード情報が示す個人名を回収中リストに追加する機能を有している。

端末装置２００内の登録対象選択受付け手段２０１は、回収中リスト保持手段１０２に保持されている回収中リストの中から、予備品の現在の状態を登録するための登録対象予備品を選択する指示を受付ける手段であり、その登録対象予備品の選択は、例えば図４の回収箱未処理一覧表を端末装置２００のディスプレイに表示し、操作者が表示画面上の登録対象予備品を選択することによって行われる。

また、登録対象選択受付け手段２０１は、端末装置２００に設けるに限らず、これに代えて、後述の図４のようにバーコードリーダ２４によって登録対象の予備品バーコード５Ｂを読取ることによって図４の回収箱未処理一覧表の登録対象予備品を選択するものであってもよい。

予備品管理サーバ１００の提示手段１０３は、登録対象選択受付け手段２０１により受付けられ選択指示された予備品の状態が、後述する図４のように少なくとも使用、棚戻し、廃棄のいずれの状態であるかを決定し登録することを促す状態登録支援画面４００を提示する。

尚、前記「使用」状態は当該予備品を使用したことを表し、「棚戻し」状態は不使用のため新しい保管場所に戻すことを表し、「廃棄」状態は交換作業時に当該予備品が劣化していることが判明した等の理由で使用せずに廃棄することを表している。

予備品管理サーバ１００の登録手段１０４は、提示手段１０３により提示された状態登録支援画面４００中のいずれかの状態が決定されたときに、例えば図４の回収箱未処理一覧表内の前記選択された登録対象予備品の状態を、前記決定された状態に登録する。

また登録手段１０４は、後述する図４のように、棚戻し状態が決定されそれを登録する際に、回収箱未処理一覧表内の登録対象予備品の保管場所バーコードを、バーコードリーダ２４により読取られ送信された保管場所バーコードに変更する機能を有している。

前記予備品管理サーバ１００および端末装置２００は、各々例えばコンピュータにより構成され、通常のコンピュータのハードウェアリソース、例えばＲＯＭ、ＲＡＭ、ＣＰＵ、入力装置、出力装置、通信インターフェース、ハードディスク、記録媒体およびその駆動装置を備えている。

このハードウェアリソースとソフトウェアリソース（ＯＳ、アプリケーションなど）との協働の結果、予備品管理サーバ１００は、図１に示すように、予備品情報データベース１０１、回収中リスト保持手段１０２、提示手段１０３、登録手段１０４を実装し、端末装置２００は登録対象選択受付け手段２０１を実装する。

前記予備品情報データベース１０１、回収中リスト保持手段１０２は、ハードディスクあるいはＲＡＭなどの保存手段・記憶手段に構築されるものとする。

次に、図１、図２のシステムの動作を図３、図４とともに説明する。

（１）まず図３において、担当者が予備品利用時に予備品５から予備品バーコード５Ｂを取外して、回収ボックス装置１７に投入する。

（２）前記回収ボックス装置１７に投入するときに、投入する個人が、該個人毎に予め投入前に発行された個人認証カードを提示し、個人認証カード読取り装置１８がこれを読取る。尚、この動作は運用に問題がなければ省略してもよいが、本実施例ではこれを実行するものとして説明する。

（３）固定式バーコードリーダ１４にて、投入された予備品バーコード５Ｂを読取る。

（４）回収ボックス装置１７に取り付けられた個人認証カード読取り装置１８および固定式バーコードリーダ１４の読取りデータを、ＣＰＵ装置３０１から無線アクセスポイント１６およびネットワーク１３を経由して、予備品管理サーバ１００に送信する。

（５）予備品管理サーバ１００にて、回収ボックス装置１７のＣＰＵ装置３０１から送信された予備品バーコード５Ｂおよび個人認証カードの情報を回収中リストとして作成し保持する。

回収中リストの作成、保持は、回収中リスト保持手段１０２が、前記送信された予備品ＩＤ（バーコード）群のＩＤを予備品管理サーバ１００の予備品情報データベース１０１の空領域又は図示省略のデータメモリに格納し、これら予備品ＩＤ群と、予備品情報データベース１０１のデータベース（図５（ｂ））から、それらの個々のＩＤより検索した予備品名、保管場所、備考を参照し、それらの複合で図４の回収箱未処理一覧表のように作成し、保持する。

尚、図４の回収箱未処理一覧表では図示省略しているが、検索予備品バーコードに対応して、前記個人認証カード情報が示す担当者名が追加されている。

（６）設備交換作業等終了後、使わなかった予備品５は、元の位置に戻さず、一時保管場所に保管する。

（７）端末装置２００を用いて、予備品管理サーバ１００に保持されている回収中リストの状態を現状の正しいものに修正する。

まず、端末装置２００から予備品管理サーバ１００にアクセスし、図４のような回収箱未処理一覧表をディスプレイに画面表示する。そして、状態を登録、修正しようとする対象予備品を、画面のリストから選択する。この際、バーコードリーダ２４で対象予備品の予備品バーコード（固定式バーコードリーダ１４にて読取り済みのもの）を読取ることによっても、前記一覧表中の登録対象予備品を選択することができる。

上記のように登録対象予備品が選択されると、予備品管理サーバ１００の提示手段１０３は、選択された予備品の状態が、少なくとも使用、棚戻し、廃棄のいずれの状態であるかを決定し登録することを促す状態登録支援画面４００を提示する（端末装置２００に画面表示する）。図４では回収箱未処理一覧表中の３番目の予備品名：モータが選択され、その予備品の状態登録を促す状態登録支援画面４００が提示されている様子を図示している。

状態登録担当者は、端末装置２００に提示された状態登録支援画面４００中のいずれかの状態を決定し登録する操作を行う。これによって登録手段１０４は、回収箱未処理一覧表中の登録対象予備品の状態を、前記決定された状態に登録する。

使用せず、棚（保管場所）に戻す必要がある予備品については、回収ボックス装置１７より回収した予備品バーコード５Ｂを再度（６）で述べた一時保管場所にある予備品５に取り付け、任意の場所に保管する。この際、保管場所の棚番バーコード７Ｂを読取り、続いて予備品バーコード５Ｂを読取り、予備品管理サーバ１００へその情報を通知（送信）する。

これによって登録手段１０４は、前記回収箱未処理一覧表中の棚戻し状態に登録された予備品の保管場所バーコード（図４では３番目のＣ−８）を新しい保管場所のバーコードに変更する。

尚、予備品情報データベース１０１には、予備品の品名、保管場所バーコード、備考のみに限らず、他の情報も一体化して格納されるものであってもよい。

また、前記状態登録支援画面４００は、前記３つの状態以外の状態も登録できる支援画面であってもよい。

以上のように本実施例によれば、予備品利用について複雑な登録を行わずに、回収ボックス装置１７への予備品バーコードの投入だけで、回収中であることを容易に登録することができる。特に緊急時にその効果は大である。

また、参照可能に作成された予備品の回収箱未処理一覧表内に予備品の状態を登録することができるため、予備品の状態を簡単に把握することができる。

また、状態登録支援画面（例えば図４の４００）が提示されるので、状態登録作業が簡単化される。

また、高価なＲＦＩＤタグ、ＲＦＩＤリーダを使用しないのでコスト面で有利である。

また、変更があった予備品５の保管場所を確実に管理することができる。

また、予備品バーコード５Ｂを回収ボックス装置１７に投入した個人名が回収箱未処理一覧表に追加されるので、責任の所在を明らかにすることができる。

５…予備品
５Ｂ…予備品バーコード
７Ｂ…棚番バーコード
１３…ネットワーク
１４…固定式バーコードリーダ
１６…無線アクセスポイント
１７…回収ボックス装置
１８…個人認証カード読取り装置
２４…バーコードリーダ
１００…予備品管理サーバ
１０１…予備品情報データベース
１０２…回収中リスト保持手段
１０３…提示手段
１０４…登録手段
２００…端末装置
２０１…登録対象選択受付け手段
３００…データ送信手段
３０１…ＣＰＵ装置
４００…状態登録支援画面

Claims

各種設備の予備品を管理する予備品管理サーバを備えた予備品情報管理システムであって、
予備品毎に固有に付された予備品バーコードに対応して、当該予備品の品名と保管場所バーコードと備考とを含む予備品に関する各種情報が一体化されて前記予備品管理サーバ内に構築された予備品情報データベースと、
予備品から取外して回収ボックスに投入された予備品バーコードを読取る第１のバーコード読取り手段と、
前記読取られた予備品バーコードのデータをネットワークを介して前記予備品管理サーバに送信するデータ送信手段と、
前記予備品管理サーバ内に設けられ、前記送信された予備品バーコードのデータを検索キーとして前記予備品情報データベースを検索し、当該検索予備品バーコードに対応する予備品に関する各種情報を基に、予備品の回収中リストを参照可能に作成して保持する回収中リスト保持手段と、
前記予備品管理サーバとネットワークを介して接続され、前記回収中リスト保持手段に保持されている回収中リストの中から登録対象予備品を選択する指示を受付ける登録対象選択受付け手段と、
前記登録対象選択受付け手段により受付けられ選択指示された予備品の状態が、少なくとも使用、棚戻し、廃棄のいずれの状態であるかを決定し登録することを促す状態登録支援画面を提示する提示手段と、
前記予備品管理サーバに設けられ、前記提示手段により提示された状態登録支援画面中のいずれかの状態が決定されたときに、前記回収中リスト内の前記選択された登録対象予備品の状態を、前記決定された状態に登録する登録手段と、
を備えたことを特徴とする予備品情報管理システム。
各予備品の保管場所毎に固有に付された保管場所バーコードおよび前記第１のバーコード読取り手段により読取られた後の予備品バーコードを読取る第２のバーコード読取り手段を備え、
前記データ送信手段は、前記第２のバーコード読取り手段によって読取られた保管場所バーコードおよび予備品バーコードのデータを予備品管理サーバに送信する機能を有し、
前記登録手段は、前記状態登録支援画面中の棚戻し状態が決定され登録する際に、前記回収中リスト内の選択された登録対象予備品の保管場所バーコードを、前記送信された保管場所バーコードに変更する機能を有していることを特徴とする請求項１に記載の予備品情報管理システム。
予備品バーコードを回収ボックスに投入する個人毎に発行された個人認証カードを読取る個人認証カード読取り手段を備え、
前記データ送信手段は、前記読取られた個人認証カード情報を予備品管理サーバに送信する機能を有し、
前記回収中リスト保持手段は、予備品の回収中リストを作成して保持する際に、前記検索予備品バーコードに対応して、前記送信された個人認証カード情報が示す個人名を回収中リストに追加する機能を有したことを特徴とする請求項１又は２に記載の予備品情報管理システム。
予備品毎に固有に付された予備品バーコードに対応して、当該予備品の品名と保管場所バーコードと備考とを含む予備品に関する各種情報が一体化されて構築された予備品情報データベースを有し、各種設備の予備品を管理する予備品管理サーバを備えたシステムにおける予備品情報管理方法であって、
第１のバーコード読取り手段が、予備品から取外して回収ボックスに投入された予備品バーコードを読取る第１のバーコード読取りステップと、
データ送信手段が、前記読取られた予備品バーコードのデータをネットワークを介して前記予備品管理サーバに送信する第１のデータ送信ステップと、
前記予備品管理サーバ内に設けられた回収中リスト保持手段が、前記送信された予備品バーコードのデータを検索キーとして前記予備品情報データベースを検索し、当該検索予備品バーコードに対応する予備品に関する各種情報を基に、予備品の回収中リストを参照可能に作成して保持する回収中リスト保持ステップと、
前記予備品管理サーバとネットワークを介して接続された登録対象選択受付け手段が、前記回収中リスト保持手段に保持されている回収中リストの中から登録対象予備品を選択する指示を受付ける登録対象選択受付けステップと、
提示手段が、登録対象選択受付け手段により受付けられ選択指示された予備品の状態が、少なくとも使用、棚戻し、廃棄のいずれの状態であるかを決定し登録することを促す状態登録支援画面を提示する提示ステップと、
前記予備品管理サーバに設けられた登録手段が、前記提示手段により提示された状態登録支援画面中のいずれかの状態が決定されたときに、前記回収中リスト内の前記選択された登録対象予備品の状態を、前記決定された状態に登録する登録ステップと、
を備えたことを特徴とする予備品情報管理方法。
第２のバーコード読取り手段が、各予備品の保管場所毎に固有に付された保管場所バーコードおよび前記第１のバーコード読取り手段により読取られた後の予備品バーコードを読取る第２のバーコード読取りステップと、
データ送信手段が、前記第２のバーコード読取り手段によって読取られた保管場所バーコードおよび予備品バーコードのデータを予備品管理サーバに送信する第２のデータ送信ステップと、
前記登録手段が、前記状態登録支援画面中の棚戻し状態が決定され登録する際に、前記回収中リスト内の選択された登録対象予備品の保管場所バーコードを、前記送信された保管場所バーコードに変更するステップと、
を備えたことを特徴とする請求項４に記載の予備品情報管理方法。
個人認証カード読取り手段が、予備品バーコードを回収ボックスに投入する個人毎に発行された個人認証カードを、前記第１のバーコード読取りステップ実行時に読取る個人認証カード読取りステップを備え、
前記第１のデータ送信ステップは、前記読取られた個人認証カード情報を予備品管理サーバに送信するステップを含み、
前記回収中リスト保持手段が、予備品の回収中リストを作成して保持する際に、前記検索予備品バーコードに対応して、前記送信された個人認証カード情報が示す個人名を回収中リストに追加するステップを備えたことを特徴とする請求項４又は５に記載の予備品情報管理方法。