JP6308283B2 - 情報処理装置、電子会議システム、データ送信方法及びプログラム - Google Patents
情報処理装置、電子会議システム、データ送信方法及びプログラム Download PDFInfo
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Description
[第1の実施形態]
<システム構成>
図1は本実施形態に係る電子会議システムの一例の構成図である。図1の電子会議システム1は、会議支援サーバ10、複数のクライアント端末11が、LAN(Local Area Network)などのネットワークN1に接続される構成を一例として示している。
会議支援サーバ10、クライアント端末11は、例えば図2に示すハードウェア構成のコンピュータ100により実現される。
《会議支援サーバ10》
図3は本実施形態に係る会議支援サーバの一例の処理ブロック図である。図3の会議支援サーバ10はプログラムを実行することにより、受信部21、会議情報登録部22、会議資料登録部23、会議一覧作成部24、会議一覧送信部25、会議資料作成部26、会議資料送信部27、共有情報受付部28、共有情報配信部29及び記憶部30を実現している。
図4は本実施形態に係るクライアント端末の一例の処理ブロック図である。図4のクライアント端末11はプログラムを実行することにより、会議情報入力受付部41、会議資料追加受付部42、送信部43、会議一覧要求部44、会議一覧表示部45、会議要求部46、会議資料表示部47、会議資料操作受付部48、メモ受付部49、共有判断部50及び共有情報受信部51を実現している。
以下では、本実施形態に係る電子会議システム1の処理の詳細について説明する。
図5は会議情報及び会議資料登録処理の流れを表した一例の説明図である。会議情報入力受付部41は図6に示すような会議情報入力画面1000を表示し、会議の開催者から会議情報の入力を受け付ける。
図11は会議開催/参加処理の流れを表した一例の説明図である。会議一覧要求部44は会議の開催者又は会議の参加者から、開催又は参加可能な会議一覧の表示要求を受け付ける。なお、会議の開催者又は会議の参加者は、電子会議システム1のアプリケーションプログラムを起動することにより、開催又は参加可能な会議一覧の表示要求を行うこともできる。会議一覧要求部44は開催又は参加可能な会議一覧を会議支援サーバ10に要求する。
図15は編集処理の流れを表した一例の説明図である。ここでは図15を用いて、クライアント端末11Aが会議の開催者や参加者から会議資料に対するページ送りなどの操作やメモ書きなどを受け付け、クライアント端末11Bが会議支援サーバ10から受信した共有情報を表示している会議資料に反映させる処理の流れを説明する。
本実施形態の電子会議システム1は、会議の再開催を可能としたため、例えば議事が継続する会議においても、一つの会議情報を登録しておけばよい。また、本実施形態の電子会議システム1は終了した会議の会議情報に基づき会議の再開催を可能としたため、終了した会議においてメモなどが追加された会議資料を、再開催した会議においても容易に利用できる。
10 会議支援サーバ
11 クライアント端末
21 受信部
22 会議情報登録部
23 会議資料登録部
24 会議一覧作成部
25 会議一覧送信部
26 会議資料作成部
27 会議資料送信部
28 共有情報受付部
29 共有情報配信部
30 記憶部
41 会議情報入力受付部
42 会議資料追加受付部
43 送信部
44 会議一覧要求部
45 会議一覧表示部
46 会議要求部
47 会議資料表示部
48 会議資料操作受付部
49 メモ受付部
50 共有判断部
51 共有情報受信部
100 コンピュータ
101 入力装置
102 表示装置
103 外部I/F
103a 記録媒体
104 RAM(Random Access Memory)
105 ROM(Read Only Memory)
106 CPU(Central Processing Unit)
107 通信I/F
108 HDD(Hard Disk Drive)
B バス
N1 ネットワーク
Claims (14)
- 複数の情報処理端末とネットワークを介して接続される情報処理装置であって、
前記情報処理端末へ会議で表示するために用いられる会議の資料データを送信する送信手段と、
会議に参加している間に前記情報処理端末において前記資料データに対して追加された情報であって、同じ会議に参加している他の情報処理端末へ送信される情報を受信する受信手段と、
受信した前記追加された情報を記憶する記憶手段と、
前記受信手段によって受信した前記追加された情報を前記情報処理端末と同じ会議に参加している前記他の情報処理端末へ送信する配信手段と、
を有し、
前記情報処理端末から、該情報処理端末において開催又は参加可能な会議の一覧から選択された会議の資料データの要求を受けると、前記情報処理端末から要求された会議の資料データが、再開催される会議の資料データであって、該会議の資料データに対して追加された情報が前記記憶手段において記憶されている場合に、前記資料データと、前記資料データに対して追加された情報とを前記情報処理端末へ送信することで前記追加された情報が追加された前記資料データを前記情報処理端末において表示させ、
前記追加された情報が追加された前記資料データを表示させている前記情報処理端末から、前記表示させている資料データに対して前記情報処理端末においてさらに追加された情報を前記受信手段によって受信した場合には、前記配信手段によって前記会議の一覧から選択された会議と同じ会議に参加している他の情報処理端末へ前記情報処理端末においてさらに追加された情報を送信する
ことを特徴とする情報処理装置。 - 前記記憶手段は、会議ごとに会議の状態を示す状態情報を関連付けて記憶し、
前記要求に基づいて前記情報処理端末へ送信する会議の資料データに対応する会議が前記記憶手段に記憶されている状態情報に基づいて開催された会議が再開催された会議であると判断された場合に、前記資料データと、前記資料データに対して追加された情報とを送信し、
開催された会議が再開催された会議でないと判断された場合に、前記資料データを送信する
ことを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。 - 前記送信手段が送信する前記資料データはPDFデータであって、前記資料データに関連付けられている追加された情報はXMLデータである
ことを特徴とする請求項1又は2記載の情報処理装置。 - 前記記憶手段に記憶される前記追加された情報は、前記情報処理端末において前記資料データに対して書き込まれた情報である
ことを特徴とする請求項1乃至3何れか一項記載の情報処理装置。 - 前記資料データに対して書き込まれた情報は、前記資料データの識別情報、前記書き込みがあったページ番号、前記書き込みに対応する座標値を含み、
前記記憶手段は前記資料データの識別情報に基づいて前記資料データと該資料データに対して書き込まれた情報を関連付けて記憶する
ことを特徴とする請求項4記載の情報処理装置。 - 受信した前記資料データに対して追加された情報は、前記情報処理端末において受け付けた前記資料データに対するユーザのアクションが、会議の発表者によるアクションであると判断された場合に前記情報処理端末から送信される情報である
ことを特徴とする請求項1乃至4何れか一項記載の情報処理装置。 - 前記ユーザのアクションは、前記資料データに対するメモ書きの操作であることを特徴とする請求項6記載の情報処理装置。
- 前記記憶手段はさらに、前記会議の発表者及び参加者の情報を含む表示制御情報を記憶し、
前記表示制御情報を参照することによって、受信した前記追加された情報を前記発表者以外の参加者が操作する他の情報処理端末へ送信する
ことを特徴とする請求項6記載の情報処理装置。 - 前記会議の資料データは、前記複数の情報処理端末のうち、いずれかの情報処理端末から受信した情報に基づいて前記記憶手段に登録されたデータである
ことを特徴とする請求項1乃至8何れか一項記載の情報処理装置。 - 前記送信手段が送信する前記資料データは、電子文書のためのフォーマット形式で作成されたデータである
ことを特徴とする請求項1乃至9何れか一項記載の情報処理装置。 - 前記情報処理装置は少なくとも1以上のコンピュータで構成されている
ことを特徴とする請求項1乃至10何れか一項記載の情報処理装置。 - 複数の情報処理端末と、情報処理装置とが、ネットワークを介して接続される電子会議システムであって、
前記情報処理端末へ会議で表示するために用いられる会議の資料データを送信する送信手段と、
会議に参加している間に前記情報処理端末において前記資料データに対して追加された情報であって、同じ会議に参加している他の情報処理端末へ送信される情報を受信する受信手段と、
受信した前記追加された情報を記憶する記憶手段と、
前記受信手段によって受信した前記追加された情報を前記情報処理端末と同じ会議に参加している前記他の情報処理端末へ送信する配信手段と、
を有し、
前記情報処理端末から、該情報処理端末において開催又は参加可能な会議の一覧から選択された会議の資料データの要求を受けると、前記情報処理端末から要求された会議の資料データが、再開催される会議の資料データであって、該会議の資料データに対して追加された情報が前記記憶手段において記憶されている場合に、前記資料データと、前記資料データに対して追加された情報とを前記情報処理端末へ送信することで前記追加された情報が追加された前記資料データを前記情報処理端末において表示させ、
前記追加された情報が追加された前記資料データを表示させている前記情報処理端末から、前記表示させている資料データに対して前記情報処理端末においてさらに追加された情報を前記受信手段によって受信した場合には、前記配信手段によって前記会議の一覧から選択された会議と同じ会議に参加している他の情報処理端末へ前記情報処理端末においてさらに追加された情報を送信する
ことを特徴とする電子会議システム。 - 複数の情報処理端末とネットワークを介して接続される情報処理装置において実行されるデータ送信方法であって、
前記情報処理端末へ会議で表示するために用いられる会議の資料データを送信するステップと、
会議に参加している間に前記情報処理端末において前記資料データに対して追加された情報であって、同じ会議に参加している他の情報処理端末へ送信される情報を受信するステップと、
受信した前記追加された情報を記憶するステップと、
前記受信するステップによって受信した前記追加された情報を前記情報処理端末と同じ会議に参加している前記他の情報処理端末へ配信するステップと、
を有し、
前記情報処理端末から、該情報処理端末において開催又は参加可能な会議の一覧から選択された会議の資料データの要求を受けると、前記情報処理端末から要求された会議の資料データが、再開催される会議の資料データであって、該会議の資料データに対して追加された情報が前記記憶するステップにおいて記憶されている場合に、前記資料データと、前記資料データに対して追加された情報とを前記情報処理端末へ送信することで前記追加された情報が追加された前記資料データを前記情報処理端末において表示させ、
前記追加された情報が追加された前記資料データを表示させている前記情報処理端末から、前記表示させている資料データに対して前記情報処理端末においてさらに追加された情報を前記受信するステップによって受信した場合には、前記配信するステップによって前記会議の一覧から選択された会議と同じ会議に参加している他の情報処理端末へ前記情報処理端末においてさらに追加された情報を送信する
ことを特徴とするデータ送信方法。 - 複数の情報処理端末とネットワークを介して接続される情報処理装置に、
前記情報処理端末へ会議で表示するために用いられる会議の資料データを送信するステップ、
会議に参加している間に前記情報処理端末において前記資料データに対して追加された情報であって、同じ会議に参加している他の情報処理端末へ送信される情報を受信するステップ、
受信した前記追加された情報を記憶するステップ、
前記受信するステップによって受信した前記追加された情報を前記情報処理端末と同じ会議に参加している前記他の情報処理端末へ配信するステップと、
を実行させ、
前記情報処理端末から、該情報処理端末において開催又は参加可能な会議の一覧から選択された会議の資料データの要求を受けると、前記情報処理端末から要求された会議の資料データが、再開催される会議の資料データであって、該会議の資料データに対して追加された情報が前記記憶するステップにおいて記憶されている場合に、前記資料データと、前記資料データに対して追加された情報とを前記情報処理端末へ送信することで前記追加された情報が追加された前記資料データを前記情報処理端末において表示させ、
前記追加された情報が追加された前記資料データを表示させている前記情報処理端末から、前記表示させている資料データに対して前記情報処理端末においてさらに追加された情報を前記受信するステップによって受信した場合には、前記配信するステップによって前記会議の一覧から選択された会議と同じ会議に参加している他の情報処理端末へ前記情報処理端末においてさらに追加された情報を送信する
ことを実行させることを特徴とするプログラム。
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