JP6192832B2

JP6192832B2 - 通信装置及びメールサーバー

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Publication number: JP6192832B2
Application number: JP2016529388A
Authority: JP
Inventors: 翔一坂口; 武田　英樹; 英樹武田; 田中　義久; 義久田中; 優実広部
Original assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2014-06-24
Filing date: 2015-06-17
Publication date: 2017-09-06
Anticipated expiration: 2035-06-17
Also published as: US20160359784A1; JPWO2015198925A1; CN106030550A; WO2015198925A1; EP3163454A4; EP3163454A1

Description

本発明は、メールデータをメールサーバーに送信する通信装置及びメールサーバーに関し、特に複数のＢＣＣ（Blind Carbon Copy）宛先を送信先とするメールデータを送信する技術に関する。

メールサーバーに送信するメールデータを生成するメールクライアント等の通信装置において、メール作成者は、複数の送信宛先（メールアドレス）を入力することができる。送信宛先には、ＴＯ宛先、ＣＣ（Carbon Copy）宛先、ＢＣＣ宛先等の複数の種別の宛先がある。

特許文献１には、メールデータ作成画面において、通常のメール本文入力欄に加えて、ＢＣＣ宛先専用のメール本文入力欄を設けたメールクライアントが開示されている。このメールクライアントでは、上記の通常のメール本文入力欄に入力されたメール本文に加えて、ＢＣＣ宛先専用のメール本文入力欄に入力されたメール本文を含むメールデータをＢＣＣ宛先に送信している。これにより、ＴＯ宛先に送信するメール本文に追加したメール本文をＢＣＣ宛先に送信することができる。

特開２００６−２６８４８９号公報

しかしながら、上記の技術では、複数のＢＣＣ宛先を送信先とするメールデータを送信する場合において、複数のＢＣＣ宛先に共通したメール本文を追加することしかできない。ＢＣＣ宛先毎に追加して伝えたい内容が異なる場合において、複数のＢＣＣ宛先に共通したメール本文を追加することしかできないのでは、ユーザー利便性に欠ける。

本発明は上記の事情に鑑みなされたものであり、複数のＢＣＣ宛先を送信先とするメールデータを送信する際において、ＢＣＣ宛先毎に追加するメール本文の内容を変えることを可能とすることを目的とする。

本発明の一局面にかかる通信装置は、メール本文および複数のＢＣＣ宛先を受け付けるとともに、当該各ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定と当該グループ属性毎に前記メール本文に追加する追加内容を受け付ける受付部と、前記受付部が前記グループ属性の設定を受け付けていないＢＣＣ宛先へ、前記メール本文を含むメールデータを生成し、前記受付部が前記グループ属性の設定を受け付けたＢＣＣ宛先へ、当該ＢＣＣ宛先が所属するグループに対応する前記追加内容および前記メール本文を含むメールデータを生成するメールデータ生成部と、前記メールデータ生成部が生成したメールデータを送信する送信部と、を備える通信装置である。

また、本発明の他の一局面にかかるメールサーバーは、通信装置から送信されたメールデータに含まれる指示に従い、通信装置の受信部においてグループ属性の設定を受け付けていないＢＣＣ宛先を送信先とし、かつ、メール本文を含む送信メールを生成し、前記受付部において前記グループ属性の設定を受け付けたＢＣＣ宛先を送信先とし、かつ、前記受付部において受け付けたＢＣＣ宛先が所属するグループに対応する追加内容および前記メール本文を含む送信メールを生成する送信メール生成部と、前記送信メール生成部が生成した送信メールを送信する送信部と、を備えるメールサーバーである。

本発明によれば、複数のＢＣＣ宛先を送信先とするメールデータを送信する際において、ＢＣＣ宛先毎に追加するメール本文の内容を変えることができる。

本発明の一実施形態にかかるメール送受信システムの概念図である。本発明の一実施形態にかかるメールクライアントの構成を示すブロック図である。本発明の一実施形態にかかるメールクライアントの表示部に表示されるメールデータ生成画面の一例を示す図である。本発明の一実施形態にかかるメールクライアントのメールデータ生成部により生成されるメールデータの一例を示す図である。本発明の一実施形態にかかるメールクライアントの表示部に表示されるメールデータ表示画面の一例を示す図である。本発明の一実施形態にかかるメールクライアントの表示部に表示される設定画面の一例を示す図である。、グループ属性の設定が完了後に、本発明の一実施形態にかかるメールクライアントの表示部に表示されるメールデータ生成画面の一例を示す図である。本発明の一実施形態にかかるメールクライアントのメールデータ生成部により生成されるメールデータの一例を示す図である。本発明の一実施形態にかかるメールクライアントのメールデータ生成部により生成されるメールデータの一例を示す図である。本発明の一実施形態にかかるメールクライアントのメールデータ生成部により生成されるメールデータの一例を示す図である。図８に示すメールデータを受信した本発明の一実施形態にかかるメールクライアントの表示部に表示されるメールデータ表示画面の内容の一例を示す図である。図９に示すメールデータを受信した本発明の一実施形態にかかるメールクライアントの表示部に表示されるメールデータ表示画面の内容の一例を示す図である。本発明の一実施形態にかかるメールクライアントおよびメールサーバーによるメールデータの送信処理の流れを示すフローチャートである。変形例にかかるメールクライアントのメールデータ生成部により生成されるメールデータの一例を示す図である。変形例にかかるメールクライアントおよびメールサーバーによるメールデータの送信処理の流れを示すフローチャートである。

以下、本発明の一実施形態にかかる通信装置、通信制御プログラム、およびメールサーバーについて図面を参照して説明する。図１は、本発明の一実施形態にかかるメール送受信システムの概念図である。メール送受信システムは、インターネットを介して互いに接続されたメールクライアント（通信装置）およびメールサーバーからなる。

メールクライアント１Ａおよびメールクライアント１Ｂ（以下、まとめて「メールクライアント１」と呼ぶ場合がある）は、スマートフォン等の携帯端末やＰＣ（Personal Computer）である。メールクライアント１は、携帯電話会社の通信網や公衆無線ＬＡＮ（Local Area Network）等を介してインターネットに接続することで、メールサーバー２Ａとデータ通信が可能となる。メールクライアント１は、メール作成者のユーザー操作に応じたメールデータを生成し、当該生成したメールデータをＳＭＴＰ（Simple Mail TransferProtocol）を用いてメールサーバー２Ａに送信する。

メールサーバー２Ａは、メールクライアント１から送信されたメールデータに基づき、他のメールサーバー２Ｂまたはメールサーバー２Ｃにメールデータを配送する。

メールクライアント３やメールクライアント４は、メールサーバー２Ｂまたはメールサーバー２Ｃと通信して、メールデータが配送されている場合にメールデータをダウンロードする。

図２は、メールクライアント１の構成を示すブロック図である。メールクライアント１は、通信部１１、表示部１２、操作部１３、および記憶部１４を備える。

通信部１１は、ＬＡＮチップ等の通信モジュールを備え、後述する通信制御部５４による制御の下、メールサーバー２Ａとの間でデータの送受信を行う。

表示部１２は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（ＯＬＥＤ：Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイを含んで構成される。表示部１２は後述する表示制御部５６による制御の下、メールデータ生成画面等の画面を表示する。

操作部１３は、キーボード等の入力装置やマウス等のポインティングデバイスを含んで構成される。操作部１３は、表示部１２に表示される画面に対するユーザー操作をメール作成者から受け付ける。

記憶部１４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の大容量の記憶装置である。

メールクライアント１は、更に、制御ユニット５０を備えている。制御ユニット５０は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)、ＲＡＭ（Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）等から構成される。制御ユニット５０は、上記のＲＯＭ又は記憶部１４に記憶されたメールデータ送信プログラム１５（通信制御プログラム）が上記のＣＰＵに実行されることにより、制御部５１、受付部５２、メールデータ生成部５３、通信制御部５４、メールデータ解析部５５、および表示制御部５６として機能する。なお、制御ユニット５０の制御部５１、受付部５２、メールデータ生成部５３、通信制御部５４、メールデータ解析部５５、および表示制御部５６は、前述のメールデータ送信プログラム１５に基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されてもよい。

制御部５１は、メールクライアント１の全体的な動作制御を司る。制御部５１は、通信部１１、表示部１２、操作部１３、および記憶部１４等と接続されており、接続されている上記各構成の動作制御や各構成との間での信号又はデータの送受信を行う。

受付部５２は、メール作成者の操作部１３を用いたユーザー操作に基づき、メール本文の入力指示、送信宛先としてのメールアドレスの入力指示、添付ファイルの選択指示、および送信宛先の種別の選択指示等の指示を受け付ける機能を有する。特に受付部５２は、複数のＢＣＣ宛先を含む送信宛先を受け付けた場合に、当該各ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定を受け付ける。

メールデータ生成部５３は、受付部５２が受け付けた上記指示に基づいてメールデータを生成する機能を有する。メールデータ生成部５３が生成するメールデータの詳細な内容は後述する。

通信制御部５４は、通信部１１によるデータの通信動作を制御する機能を有する。具体的には、通信制御部５４は、メールデータ生成部５３が生成したメールデータを通信部１１にメールサーバー２Ａへ送信させる。また、通信制御部５４は、受付部５２がメール受信確認指示を受け付けたタイミングや予め定められた時間が経過したタイミングで、通信部１１を介してメールサーバー２Ａと通信して、メールデータが配送されているか否かの確認を行う。メールデータが配送されている場合、通信制御部５４は、通信部１１にメールサーバー２Ａからメールデータをダウンロード（受信）させる。

メールデータ解析部５５は、通信制御部５４が通信部１１を介して受信したメールデータに含まれるヘッダ情報等を解析する機能を有する。

表示制御部５６は、表示部１２による表示動作を制御する機能を有する。

続いてメールデータ生成処理の具体的な内容について説明する。図３は、表示部１２に表示されるメールデータ生成画面Ｄ１の一例を示す図である。メールデータ生成画面Ｄ１には、ＴＯ宛先の入力指示を受け付けるためのＴＯ宛先入力欄ｄ１、ＣＣ宛先の入力指示を受け付けるためのＣＣ宛先入力欄ｄ２、ＢＣＣ宛先の入力指示を受け付けるためのＢＣＣ宛先入力欄ｄ３、件名の入力指示を受け付けるための件名入力欄ｄ４、およびメール本文の入力指示を受け付けるためのメール本文入力欄ｄ５が設けられている。また、メールデータ生成画面Ｄ１には、ＢＣＣ設定ボタンｄ６、送信ボタンｄ７、および添付ボタンｄ８が設けられている。受付部５２がＢＣＣ設定ボタンｄ６の選択を受け付けると、表示制御部５６は、表示部１２に、ＢＣＣ宛先入力欄ｄ６に入力された各ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定を受け付けるための設定画面Ｄ３（図６参照）を表示させる。また、受付部５２が添付ボタンｄ８の選択を受け付けると、添付ファイルの選択を受け付けるための添付ファイル選択画面を表示させる。また、受付部５２が送信ボタンｄ７の選択を受け付けると、メールデータ生成部５３は、上記の各入力欄に入力された情報や添付ファイル選択画面において選択されたファイルに応じたメールデータを生成する。その後、通信制御部５４は、メールデータ生成部５３が生成したメールデータを通信部１１にメールサーバー２Ａへ送信させる。

図４は、メールデータ生成部５３により生成されるメールデータＭ１の一例を示す図である。ここでは、受付部５２がＢＣＣ設定ボタンｄ６の選択を受け付けず、各ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定を受け付けていない場合において生成されるメールデータＭ１の内容を示している。

メールデータＭ１は、エンベロープ情報Ｆ１、ヘッダ情報Ｆ２、メール本文情報Ｆ３、および添付ファイル情報Ｆ４から構成される。エンベロープ情報Ｆ１は、メールデータの送信元の宛先を示すＭＡＩＬＦＲＯＭ情報と、メールデータの送信先の宛先の情報を示すＲＥＣＰＴＴＯ情報を含む。メールデータ生成部５３は、メール作成者のメールアドレスをＭＡＩＬＦＲＯＭ情報とし、ＴＯ宛先入力欄ｄ１、ＣＣ宛先入力欄ｄ２、およびＢＣＣ宛先入力欄ｄ３に入力された全てのメールアドレスをＲＥＣＰＴＴＯ情報としたエンベロープ情報Ｆ１を生成する。当該生成されたエンベロープ情報Ｆ１は、メールサーバー２Ａにおいて、配送先のメールサーバーを特定する際に用いられる。

ヘッダ情報Ｆ２は、メールデータの送信時刻を示すＤａｔａ情報と、メールデータの送信元の宛先を示すＦｒｏｍ情報と、ＴＯ宛先を示すＴｏ情報と、ＣＣ宛先を示すＣＣ情報と、件名を示すＳｕｂｊｅｃｔ情報と、メールデータ毎の固有の識別子であるＭｅｓｓａｇｅ−ｉｄ情報等を含む。メールデータ生成部５３は、ＴＯ宛先入力欄ｄ１に入力された宛先をＴｏ情報とし、ＣＣ宛先入力欄ｄ２に入力された宛先をＣＣ情報とし、件名入力欄ｄ４に入力された内容をＳｕｂｊｅｃｔ情報としたヘッダ情報Ｆ２を生成する。なお、メールデータ生成部５３は、ＢＣＣ情報入力欄ｄ３に入力された宛先をヘッダ情報Ｆ２に含めない。

当該生成されたヘッダ情報Ｆ２は、メールデータＭ１を受信したメールクライアント１、メールクライアント３またはメールクライアント４等のメールデータ解析部５５により解析される。表示制御部５６は、メールデータ解析部５５の解析結果に基づいて、表示部１２に表示させる表示画面の内容を決定する。図５は、表示部１２に表示されるメールデータ表示画面Ｄ２の一例を示す図である。メールデータ表示画面Ｄ２には、送信者表示欄ｄ１１、ＴＯ宛先表示欄ｄ１２、ＣＣ宛先表示欄ｄ１３、件名表示欄ｄ１４、およびメール本文表示欄ｄ１５が設けられている。表示制御部５６は、表示部１２に、ヘッダ情報Ｆ２のＦｒｏｍ情報に示される宛先を送信者表示欄ｄ１１に表示させ、Ｔｏ情報に示される宛先をＴＯ宛先表示欄ｄ１２に表示させ、ＣＣ情報に示される宛先をＣＣ宛先表示欄ｄ１３に表示させ、Ｓｕｂｊｅｃｔ情報に示される内容を件名表示欄ｄ１４に表示させ、メール本文情報Ｆ３に示される内容をメール本文表示欄ｄ１５に表示させる。また、メールデータ表示画面Ｄ２には、添付ファイルボタンｄ１６が設けられている。受付部５２が添付ファイルボタンｄ１６の選択を受け付けると、表示制御部５６は、添付ファイルボタンｄ１６に関連付けられたファイルを表示部１２に表示させる。

このように、受付部５２がＢＣＣ設定ボタンｄ６の選択を受け付けず、各ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定を受け付けていない場合においては、ヘッダ情報Ｆ２にＢＣＣ宛先が含まれないため、全てのメールの受信者がＢＣＣ宛先を知ることができない。

図６は、表示部１２に表示される設定画面Ｄ３の一例を示す図である。受付部５２がＢＣＣ設定ボタンｄ６の選択を受け付けると、表示制御部５６は、表示部１２に設定画面Ｄ３を表示させる。本図に示す例では、例えば、「ddd@ddd.com」のＢＣＣ宛先に対してグループＡおよびグループＣの設定がされ、「eee@eee.com」のＢＣＣ宛先に対してグループＡの設定がされている。一方、「fff@fff.com」のＢＣＣ宛先に対してはグループ属性の設定がされていない。例えば、受付部５２が枠ｄ２１の選択を受け付けると、表示制御部５６は表示部１２に枠ｄ２１内の表示をグループＣから他のグループに変更させる。これにより、「ddd@ddd.com」のＢＣＣ宛先に対するグループ属性の設定が切り替わる。

ＢＣＣ宛先に対するグループ属性の設定が完了すると、表示制御部５６は、設定したグループ属性毎にメール本文の入力欄が設けられたメールデータ生成画面Ｄ１を表示部１２に表示させる。図７は、グループ属性の設定が完了後に表示部１２に表示されるメールデータ生成画面Ｄ１の一例を示す図である。メールデータ生成画面Ｄ１には、ＢＣＣ宛先のグループ属性毎に追加メール本文入力欄とファイル添付ボタンとが設けられている（追加メール本文入力欄ｄ２１〜ｄ２３、添付ボタンｄ２４〜ｄ２６）。メールデータ生成部５３は、上記の各入力欄に入力された情報や添付ファイル選択画面において選択されたファイルに応じたメールデータを生成する。

図８〜図１０は、メールデータ生成部５３により生成されるメールデータの一例を示す図である。

受付部５２がＢＣＣ宛先に対するグループ属性毎に追加メール本文の入力指示やファイルの添付指示を受け付けると、メールデータ生成部５３は、ヘッダ情報Ｆ２を異ならせた複数のメールデータを生成する必要がある。図８は、グループＡおよびグループＣに属する宛先「ddd@ddd.com」を送信先とするメールデータＭ２の内容を示している。図８に示すように、メールデータ生成部５３は、宛先「ddd@ddd.com」のみをＲＥＣＰＴＴＯ情報としたエンベロープ情報Ｆ１、共通のメール本文に加えてグループＡおよびグループＣに対して追加された追加メール本文１および追加メール本文３を含むメール本文情報Ｆ３、および共通の添付ファイルに加えてグループＣに対して追加された追加添付ファイル１を含む添付ファイル情報Ｆ４を含むメールデータＭ２を生成している。

図９は、グループＡの属する宛先「eee@eee.com」を送信先とするメールデータＭ３の内容を示している。図９に示すように、メールデータ生成部５３は、宛先「eee@eee.com」のみをＲＥＣＰＴＴＯ情報としたエンベロープ情報Ｆ１と、共通のメール本文に加えてグループＡに対して追加された追加メール本文１を含むメール本文情報Ｆ３、および共通の添付ファイルを含む添付ファイル情報Ｆ４を含むメールデータＭ３を生成している。

図１０は、他のＢＣＣ宛先を通知する設定を受け付けていない宛先「fff@fff.com」等を送信先とするメールデータＭ４の内容を示している。図１０に示すように、メールデータ生成部５３は、宛先「aaa@aaa.com」、「bbb@bbb.com」、「ccc@ccc.com」、および「fff@fff.com」をＲＥＣＰＴＴＯ情報としたエンベロープ情報Ｆ１と、共通のメール本文を含むメール本文情報Ｆ３、および共通の添付ファイルを含む添付ファイル情報Ｆ４を含むメールデータＭ４を生成している。

図１１は、図８に示すメールデータＭ２を受信したメールクライアント１、メールクライアント３またはメールクライアント４等の表示部１２に表示されるメールデータ表示画面Ｄ２の内容の一例を示す図である。本図に示す例では、表示制御部５６は、表示部１２に、メール本文情報Ｆ３に含まれる共通のメール本文、追加メール本文１および追加メール本文３をメールデータ表示画面Ｄ２のメール本文表示欄ｄ１５に表示させている。また、表示制御部５６は、受付部５２が添付ファイルボタンｄ１７の選択を受け付けると、表示制御部５６は、添付ファイルボタンｄ１７に関連付けられた追加添付ファイル１を表示部１２に表示させる。

図１２は、図９に示すメールデータＭ３を受信したメールクライアント１、メールクライアント３またはメールクライアント４等の表示部１２に表示されるメールデータ表示画面Ｄ２の内容の一例を示す図である。本図に示す例では、表示制御部５６は、表示部１２に、メール本文情報Ｆ３に含まれる共通のメール本文および追加メール本文１をメールデータ表示画面Ｄ２のメール本文表示欄ｄ１５に表示させている。

上記のように、本発明の一実施形態にかかるメールクライアント１によれば、受付部５２が、メール本文および複数のＢＣＣ宛先を受け付けるとともに、当該各ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定と当該グループ属性毎にメール本文に追加する追加内容を受け付ける。また、メールデータ生成部５３は、受付部５２がグループ属性の設定を受け付けていないＢＣＣ宛先へ、メール本文を含む送信メールをメールサーバー２Ａに送信させ、受付部５２がグループ属性の設定を受け付けたＢＣＣ宛先へ、当該ＢＣＣ宛先が所属するグループに対応する追加内容およびメール本文を含む送信メールをメールサーバー２Ａに送信させる指示を含むメールデータを生成する。これにより、複数のＢＣＣ宛先を送信先とするメールデータを送信する際において、ＢＣＣ宛先毎に追加するメール本文の内容を変えることができる。

次に、上記構成を備えるメールクライアント１およびメールサーバー２Ａの動作の流れについて説明する。図１３は、メールクライアント１およびメールサーバー２Ａによるメールデータの送信処理の流れを示すフローチャートである。

メールクライアント１の受付部５２は、メール本文および送信宛先の入力指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１１）。

メール本文および送信宛先の入力指示を受け付けた場合（ステップＳ１１においてＹＥＳ）、受付部５２は、ＢＣＣ設定ボタンｄ６の選択を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１２）。

ＢＣＣ設定ボタンｄ６の選択を受け付けた場合（ステップＳ１２においてＹＥＳ）、表示制御部５６は、ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定を受け付けるための設定画面Ｄ３を表示部１２に表示させる（ステップＳ１３）。

ステップＳ１３の処理後、受付部５２は、ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定を受け付ける（ステップＳ１４）。

グループ属性の設定を受け付けた場合（ステップＳ１４においてＹＥＳ）、表示制御部５６は、設定したグループ属性毎にメール本文の入力欄が設けられたメールデータ生成画面を表示部１２に表示させる（ステップＳ１５）。

その後、受付部５２は、追加メール本文の入力指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１６）。

ステップＳ１２またはステップＳ１６の処理後、受付部５２が送信ボタンｄ７の選択を受け付けると（ステップＳ１７においてＹＥＳ）、メールデータ生成部５３は、ステップＳ１１またはステップＳ１６の処理で受付部が受け付けた入力内容や設定に基づきメールデータを生成する（ステップＳ１８）。

メールデータの生成後、通信制御部５４は、メールデータ生成部５３が生成したメールデータを通信部１１にメールサーバー２Ａへ送信させる（ステップＳ１９）。

メールサーバー２Ａは、メールクライアント１から送信されたメールデータを受信し、受信したメールデータのエンベロープ情報に示されるメールサーバーへメールデータを配送する（ステップＳ２０）。

なお、本発明は、上記の実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。

上記の実施の形態では、メールクライアント１のメールデータ生成部５３が、受付部５２がグループ属性の設定を受け付けていないＢＣＣ宛先を送信先としたエンベロープ情報およびメール本文を含むメールデータと、受付部５２がグループ属性の設定を受け付けたＢＣＣ宛先を送信宛先としたエンベロープ情報および当該ＢＣＣ宛先が所属するグループに対応する追加内容およびメール本文を含むメールデータとを生成する。これに対して変形例では、メールクライアント１のメールデータ生成部５３が、ＢＣＣ宛先のグループ属性毎に複数のメールデータを生成するのではなく、１つのメールデータを生成して、当該１つのメールデータをメールサーバー２Ａに送信する。メールサーバー２Ａでは、受信した１つのメールデータに含まれる情報を解析して、ＢＣＣ宛先のグループ属性毎に複数のメールデータを生成して、各メールデータをメールサーバーに送信する。

具体的にはメールデータ生成部５３は、（１）受付部５２が受け付けたメール本文、（２）受付部５２が受け付けた全ての送信宛先を送信先としたエンベロープ情報、（３）受付部５２が受け付けた各ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定、（４）受付部５２が受け付けたグループ属性毎に設定された追加内容、および、（５）エンベロープ情報に示される送信宛先のうち、受付部５２がグループ属性の設定を受け付けていないＢＣＣ宛先を送信先とし、メール本文を含む送信メールをメールサーバー２Ａに生成させ、受付部５２がグループ属性の設定を受け付けたＢＣＣ宛先を送信先とし、当該ＢＣＣ宛先が所属するグループに対応する追加内容およびメール本文を含む送信メールをメールサーバー２Ａに生成させ、当該生成させたメールをメールサーバー２Ａに送信させる指示を含むメールデータを生成する。

そして、メールサーバー２Ａは、メールクライアント１から送信されたメールデータに含まれる指示に従い、メールクライアント１の受信部５２においてグループ属性の設定を受け付けていないＢＣＣ宛先を送信先とし、かつ、メール本文を含む送信メールを生成する（送信メール生成部）。また、メールサーバー２Ａは、受付部５２においてグループ属性の設定を受け付けたＢＣＣ宛先を送信先とし、かつ、受付部５２において受け付けたＢＣＣ宛先が所属するグループに対応する追加内容およびメール本文を含む送信メールを生成する（送信メール生成部）。その後、メールサーバー２Ａは、生成した送信メールを送信する（送信部）。

図１４は、変形例にかかるメールクライアント１のメールデータ生成部５３により生成されるメールデータＭ５の一例を示す図である。ここでは、受付部５２が図６および図７に示すメール本文および設定を受け付けた場合において生成されるメールデータＭ５の内容を示している。メールデータ生成部５３は、受付部５２が受け付けた全ての送信宛先をＲＥＣＰＴＴＯ情報としたエンベロープ情報Ｆ１を生成する。また、メールデータ生成部５３は、受付部５２が受け付けた各ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性、および当該グループ属性に属するＢＣＣ宛先に送信する追加メール本文や追加添付ファイルの設定を示す情報であるＧＲＢＣＣ情報を含むヘッダ情報Ｆ２を生成する。図１４に示す例では、例えば、「A: ddd@ddd.com, eee@eee.com ;mail1」は、「ddd@ddd.com」および「eee@eee.com」のＢＣＣ宛先がグループＡに所属し、当該グループＡに属するＢＣＣ宛先に追加メール本文１を送信することを示す。また、「C: ddd@ddd.com, hhh@hhh.com ;mail3 ;data1」は、「ddd@ddd.com」および「hhh@hhh.com」のＢＣＣ宛先がグループＣに所属し、当該グループＣに属するＢＣＣ宛先に追加メール本文３および追加添付ファイル１を送信することを示す。

図１５は、変形例にかかるメールクライアント１およびメールサーバー２Ａによるメールデータの送信処理の流れを示すフローチャートである。なお、図１３に示すフローチャートで説明した処理と同様の処理については同符号を付して説明を略する。

受付部５２が送信ボタンｄ７の選択を受け付けると（ステップＳ１５においてＹＥＳ）、メールデータ生成部５３は、ステップＳ１１またはステップＳ１６の処理で受付部が受け付けた入力内容や設定に基づきメールデータを生成する（ステップＳ２１）。メールデータの生成後、通信制御部５４は、メールデータ生成部５３が生成したメールデータを通信部１１にメールサーバー２Ａへ送信させる（ステップＳ２２）。

メールサーバー２Ａは、メールクライアント１から送信されたメールデータを受信し、受信したメールデータのヘッダ情報を解析して、ヘッダ情報を変更したメールデータを生成する（ステップＳ２３）。例えば、図１４に示すメールデータＭ５を受信した場合、メールサーバー２Ａは、ヘッダ情報のＧＲＢＣＣ情報に基づき図８〜図１０に示すメールデータＭ２、Ｍ３、Ｍ４を生成する。

ステップＳ２３の処理後、メールサーバー２Ａは生成したデータをエンベロープ情報に示されるメールサーバーへ配送する（ステップＳ２４）。

以上のように変形例にかかるメールクライアント１においても、上記の実施形態にかかるメールクライアント１と同様に、複数のＢＣＣ宛先を送信先とするメールデータを送信する際において、ＢＣＣ宛先毎に追加するメール本文の内容を変えることができる。

また、上記実施の形態で説明したメールデータ送信プログラム（通信制御プログラム）をコンピューター読み取り可能な非一時的な記録媒体、例えば、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、半導体メモリーなどに記録されたものとしてもよい。この場合、当該メールデータ送信プログラムを記録したコンピューター読み取り可能な非一時的な記録媒体が、本発明の一実施形態となる。

Claims

メール本文および複数のＢＣＣ宛先を受け付けるとともに、当該各ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定と当該グループ属性毎に前記メール本文に追加する追加内容を受け付ける受付部と、
前記受付部が前記グループ属性の設定を受け付けていないＢＣＣ宛先へ、前記メール本文を含むメールデータを生成し、前記受付部が前記グループ属性の設定を受け付けたＢＣＣ宛先へ、当該ＢＣＣ宛先が所属するグループに対応する前記追加内容および前記メール本文を含むメールデータを生成するメールデータ生成部と、
前記メールデータ生成部が生成したメールデータを送信する送信部と、を備える
通信装置。
前記メールデータ生成部は、前記メールデータとして、前記受付部が前記グループ属性の設定を受け付けていないＢＣＣ宛先を送信先としたエンベロープ情報および前記メール本文を含むメールデータと、前記受付部が前記グループ属性の設定を受け付けたＢＣＣ宛先を送信宛先としたエンベロープ情報および当該ＢＣＣ宛先が所属するグループに対応する前記追加内容および前記メール本文を含むメールデータとを生成する、
請求項１に記載の通信装置。
表示部と、当該表示部による表示動作を制御する表示制御部を更に備え、
前記表示制御部は、前記表示部に、前記受付部が前記メール本文を受け付けるためのメール本文入力欄および前記受付部が前記追加内容を受け付けるための追加内容入力欄を切り替え不要な１画面内に表示させる、
請求項１に記載の通信装置。
メール本文および複数のＢＣＣ宛先を受け付けるとともに、当該各ＢＣＣ宛先が所属するグループを示すグループ属性の設定と当該グループ属性毎に前記メール本文に追加する追加内容を受け付ける受付部と、
前記受付部が前記グループ属性の設定を受け付けていないＢＣＣ宛先へ、前記メール本文を含む送信メールをメールサーバーに送信させ、前記受付部が前記グループ属性の設定を受け付けたＢＣＣ宛先へ、当該ＢＣＣ宛先が所属するグループに対応する前記追加内容および前記メール本文を含む送信メールを前記メールサーバーに送信させる指示を含むメールデータを生成するメールデータ生成部と、
前記メールデータ生成部が生成したメールデータを前記メールサーバーに送信する送信部と、を備える
通信装置。
通信装置から送信されたメールデータに含まれる指示に従い、通信装置の受付部においてグループ属性の設定を受け付けていないＢＣＣ宛先を送信先とし、かつ、メール本文を含む送信メールを生成し、前記受付部において前記グループ属性の設定を受け付けたＢＣＣ宛先を送信先とし、かつ、前記受付部において受け付けたＢＣＣ宛先が所属するグループに対応する追加内容および前記メール本文を含む送信メールを生成する送信メール生成部と、
前記送信メール生成部が生成した送信メールを送信する送信部と、を備える
メールサーバー。