CN101753474A - 用于电子邮件的处理方法和系统 - Google Patents
用于电子邮件的处理方法和系统 Download PDFInfo
- Publication number
- CN101753474A CN101753474A CN200810187107A CN200810187107A CN101753474A CN 101753474 A CN101753474 A CN 101753474A CN 200810187107 A CN200810187107 A CN 200810187107A CN 200810187107 A CN200810187107 A CN 200810187107A CN 101753474 A CN101753474 A CN 101753474A
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- addressee
- forwarded
- user group
- sender
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
- G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Business, Economics & Management (AREA)
- Human Resources & Organizations (AREA)
- Entrepreneurship & Innovation (AREA)
- Strategic Management (AREA)
- Marketing (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Economics (AREA)
- Computer Hardware Design (AREA)
- Operations Research (AREA)
- Quality & Reliability (AREA)
- Tourism & Hospitality (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Business, Economics & Management (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
Abstract
本发明提供了一种处理电子邮件的方法和系统。该方法包括响应于转发一电子邮件，针对每一个收件人检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第一用户组；如果所述每一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组，则向所述每一个收件人转发所述电子邮件；以及如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，并向所述至少一个收件人转发过滤后的电子邮件。
Description
技术领域
本发明涉及电子邮件的处理技术，尤其涉及用于电子邮件的处理方法和系统。
背景技术
在过去的二十多年的时间里，随着电子技术的迅猛发展，计算机网络，尤其是互联网的性能和容量发生了爆炸性的增长。网络上的用户每天经由计算机网络接收和发送数以百万计电子邮件，以便进行商业上的交互或者为了休闲目的进行个人间的交互。事实上，电子邮件(email)已经变为极其流行的交互通道，来供人们交换信息。对于一些进行电子化办公的大公司来说，其员工每天都会收发大量的电子邮件。有些员工的工作甚至需要依赖于电子邮件，或者说，依赖于通过电子邮件的方式来进行交互，或依赖于整理和重复利用大量电子邮件中的信息。
由于多种原因，很多电子邮件中的信息将被多次重复利用。对于收到的邮件，用户经常需要将该邮件转发到一些其他收件人。这些电子邮件中存储的信息对于有些用户来说有时包括一些敏感信息。这些敏感信息的所有者很可能不希望这些敏感信息被转发。因此，有效管理这些电子邮件中的信息，尤其是敏感信息，已经变得越来越重要。为此，电子邮件的服务器端软件和/或客户端软件提供了多种电子邮件的管理方式。例如，禁止将公司内部标有机密的信息发送到公司外部。但是，有些敏感信息是对特定的用户而言的。因此，需要对邮件包括的内容信息进行个性化的管理，以便于对电子邮件中的信息被重复利用，并有效地保护敏感信息。
发明内容
鉴于已有技术的不足本发明提供了一种处理电子邮件的方法，包括：响应于转发一电子邮件，针对每一个收件人检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第一用户组；如果所述每一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组，则向所述每一个收件人转发所述电子邮件；以及如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，并向所述至少一个收件人转发过滤后的电子邮件。
附图说明
图1示出了根据本发明一实施例的用于处理电子邮件的方法的流程图。
图2示出了根据本发明另一实施例的用于处理电子邮件的方法的流程图。
图3示出了根据本发明另一实施例的用于处理电子邮件的方法的流程图。
图4示出了根据本发明另一实施例的一种用于处理电子邮件的系统框图。
具体实施方式
以下参照按照本发明实施例的方法、装置描述本发明。其中，流程图和/或框图的每个方框以及流程图和/或框图中各方框的组合，都可以由计算机程序指令实现。这些计算机程序指令可以提供给通用计算机、专用计算机或其它可编程数据处理装置的处理器，从而生产出一种机器，使得通过计算机或其它可编程数据处理装置执行的这些指令，产生实现流程图和/或框图中的方框中规定的功能/操作的装置(means)。
也可以把这些计算机程序指令存储在能指令计算机或其它可编程数据处理装置以特定方式工作的计算机可读介质中，这样，存储在计算机可读介质中的指令产生一个包括实现流程图和/或框图中的方框中规定的功能/操作的指令装置(instruction means)的制造品。
还可以把计算机程序指令加载到计算机或其它可编程数据处理装置上，使得在计算机或其它可编程数据处理装置上执行一系列操作步骤，以产生计算机实现的过程，从而在计算机或其它可编程装置上执行的指令就提供实现流程图和/或框图中的方框中规定的功能/操作的过程。
图1示出了根据本发明一实施例的用于处理电子邮件的方法的流程图。其中示出了用于处理电子邮件的方法100。在步骤110开始。在步骤120，接收一电子邮件。在步骤130，转发该电子邮件。在步骤140，响应于转发所述电子邮件，针对每一个收件人检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第一用户组。
可以通过检查所述收件人和发件人的电子邮件地址，来针对每一个收件人检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第一用户组。也可以通过检查所述收件人和发件人的姓名，来针对每一个收件人检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第一用户组。
在步骤150，如果所述每一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组，则转发所述电子邮件。
在步骤160，如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤。例如，一预定规则可以设置为不允许某种内容发送到该第一用户组之外。在步骤170，向所述至少一个收件人转发过滤后的电子邮件。在步骤180，结束该电子邮件处理方法。
本领域的技术人员可以理解，将一电子邮件发送至被转发的电子邮件中的收件人地址和被抄送人地址以外的电子邮件地址，包括直接转发、在回复时增加新的收件人或被抄送人，均可以采用根据本发明的方法进行处理。此处的针对每一个收件人的处理，还可以适用于对每一个被抄送人的处理。
常用的电子邮件一般遵循两个协议，POP3协议和MIME协议。POP3协议全名为“Post Office Protocol-Version 3(即，第3代邮局协议)”，是TCP/IP协议族中的一员，此协议主要用于把邮件从服务器端传输到客户端。MIME协议全名为“Multipurpose Internet Mail Extensions(即，多用途因特网邮件扩展标准)”，是一个互联网标准，此协议用来格式化邮件内容。
传输到客户端的邮件一般是符合MIME协议的。MIME包括邮件头和邮件体。获取的收件人就是邮件头的一部分，用“To”字段标示。如下是一封完整的MIME格式的信，可以从中获取“To”字段的字符串。也可以从“From”和“CC”字段获取发件人和被抄送人信息。
| Received：by 10.86.66.1 with HTTP；Mon，6 Oct 2008 00:40:42-0700(PDT)Message-ID：<fc3121650810060040o749ec1c2lafc7a416d06afd6a@mail.xxx.com>Date：Mon，6 Oct 2008 15:40:42+0800From：″＝？GB2312？B？1r6yqNfz？＝″<xxx@xxx.com>To：xxx@xxx.comCC：yyy@yyy.comSubject：Beijing XXX Team Weekly Report by 12/14/2007MIME-Version：1.0Content-Type：multipart/alternative；boundary＝″----＝_Part_6548_1407620.1223278842520″Delivered-To：xxx@xxx.com------＝Part_6548_1407620.1223278842520Content-Type：text/plain；charset＝ISO-8859-1Content-Transfer-Encoding：7bitContent-Disposition：inlinethis is a test mail. |
其中，″＝？GB2312？B？1r6yqNfz？＝″表示的就是发件人的姓名，该姓名是用GB2312编码的。xxx@xxx.com表示收件人的电子邮件地址，yyy@yyy.com表示被抄送人的电子邮件地址。
根据本发明的另一实施例，上述用于处理电子邮件的方法，还可以进一步包括：响应于转发一电子邮件，针对每一个被抄送人检查所述被抄送人是否与被转发的电子邮件的发件人属于同一个用户组；如果所述每一个被抄送人与所述被转发的电子邮件的发件人属于同一个用户组，则向该被抄送人转发所述电子邮件；以及如果至少一个被抄送人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于同一个用户组，则根据该用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，并向所述至少一个被抄送人转发过滤后的电子邮件。
根据本发明的另一实施例，还提供了一种处理电子邮件的方法，包括：响应于回复一电子邮件，针对每一个收件人和每一被抄送人检查所述收件人和被抄送人是否与被转发的电子邮件的发件人属于同一个用户组；如果所述每一个收件人和每一被抄送人与所述被转发的电子邮件的发件人属于同一个用户组，则向所述每一个收件人和每一被抄送人转发所述电子邮件；以及
如果至少一个收件人或至少一个被抄送人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于同一个用户组，则根据该用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，并向所述至少一个收件人转发过滤后的电子邮件。
根据本发明的另一实施例，其中，可以根据该用户组的预定规则，对所述电子邮件进行过滤，以便删除预定的邮件内容，并向所述至少一个收件人转发过滤后的电子邮件。其中，删除预定的邮件内容可以进一步配置为删除被转发的邮件中的签名部分。电子邮件的签名部分可以包括姓名、职位、所在公司及电话号码等。所述签名部分可以包括一段文本、一图像或一段HTML文件。特定用户可以通过设置其签名部分，以便确定用于过滤的预定规则。例如，为该部分加一个标签，其中注明该部分的信息不允许发送到该用户所在的用户组以外。根据该预定的规则，在对电子邮件进行过滤时，可以删除被附加了该标签的内容。
根据本发明的另一实施例，上述邮件处理方法100还可以进一步包括步骤：响应于检查到一收件人与被转发的电子邮件的发件人不属于同一个用户组，提示用户对邮件内容进行过滤。
根据本发明的另一实施例，其中，用于过滤的预定规则可以规定，对所述电子邮件进行过滤，以便删除被转发的电子邮件中的电子邮件地址。
根据本发明的另一实施例，其中，删除预定的邮件内容可以进一步配置为删除被转发的邮件中的被附加了预定的标签的部分内容。所述预订的标签可以包括被附加在邮件部分内容上用于对内容进行分类的一个或一组词汇或短语。所述标签还可以用于指示一部分邮件内容限于在特定用户组内分发。用于过滤的预定规则可以规定，在对电子邮件进行过滤时，可以删除被附加了某个或某类标签的内容。
根据本发明的另一实施例，其中还可以进一步包括响应于检测到需要删除的预定内容，而发出提示。这样，用户可以根据提示选择删除或保留该部分内容。
一个公司内部的员工可以组成一个用户组。一个公司内的一个部门中的员工也可以组成一个用户组。用户还可以根据其具体需要定义一个用户组。对于不同的用户组，可以定制不同的过滤规则以便过滤特定种类的信息，如敏感信息。这些过滤规则也可以组合起来使用。
敏感信息可以包括收信人、收信人列表，签名部分和/或用户自定义的敏感信息。其中签名包括公司或者部门名称，电话号码等。
邮件客户端上可以设置一个过滤器，用来过滤敏感信息。其中过滤器包括一个信息处理器以及一个信息检测器。
信息处理器用来给敏感信息加标签以及给用户提供界面让用户自定义敏感信息。为邮件的不同内容部分加标签可以用于对邮件中的内容进行分类，方便进行过滤。例如，可以在标签中注明该部分信息禁止转发或禁止转发到特定的用户组以外。
信息检测器用来通过识别信息处理器加的标签来识别敏感信息。
通过关键词“收件人”，“抄送”检测收信人以及收信人列表。出现在“收件人”，“抄送”后面的地址信息可以被标注为收件人敏感信息。邮件客户端的过滤器中的检测器可以用这种方法检测到收件人名字并且过滤。
签名是用户提前定义的，如果标识了一个标签就非常容易辨别。标签是一种信息处理器定义的特殊的字符用来跟文本中的其他字符区别开。当邮件包含着签名被发送，签名被信息处理器用标签标识。当邮件接收者再转发这封信的时候检测器是可以通过标签检测到签名，然后根据需要删除。
用户可以根据自己定义的不同的联系人组分别定义不同的敏感信息。比如，用户可以把联系人分成不同的组：亲人，同事。然后为“亲人”这个组定义了敏感信息为：丈夫，妻子，父母，身份证号等等；为“同事”这个组定义了敏感信息为公司名，部门名，公司电话等。
信息处理器为用户提供了界面方便用户输入自定义的敏感信息。当用户写邮件或者是转发信息的时候检测器还可以全文搜索文本并且用用户自定义的信息跟文本匹配比较，从而找到用户定义的信息是否出现在邮件文本中。如果检测器在文本中找到了用户定义的敏感信息则可以让用户决定是否要删除。
图2示出了根据本发明另一实施例的用于处理电子邮件的方法的流程图。其中示出了用于处理电子邮件的方法200。在步骤210，开始。在步骤220，一用户将一电子邮件发给多个用户。在步骤230，将该电子邮件中的敏感信息用至少一个标签标识。可以是接到邮件的一用户，也可以是原邮件的发信人，将该电子邮件中的敏感信息用至少一个标签标识。该标签可以标识该敏感信息部分禁止转发。在步骤240，将所述至少一个标签发给所述多个用户。在步骤250，所述多个用户使用所述至少一个标签对所述电子邮件中的敏感信息进行标识。附加标签可以人工进行，也可以使用附加标签后的内容自动更新原来收到的邮件内容。例如，使用在电子邮箱的日历中更新内容的方式，后发送的更新一会议内容的邮件可以被用于更新日历中已经接受的会议的内容，相当于电子邮件中某个域的值的替换。或者，根据被附加的标签及相应内容的地址，更新原来收到的邮件内容。
在步骤260，响应于所述邮件被转发，删除被转发的邮件中的敏感信息，并转发处理后的邮件。这样，根据实际的需要，及时对已经发出的电子邮件中的敏感信息用标签进行标识。然后，将标签发给相应的多个用户。该多个用户可以使用该标签对已经收到的邮件进行处理，以便标识其中的敏感信息。根据本发明的前述实施例的方法，可以在转发时删除这些敏感信息。该方法还可以帮助用户识别敏感信息。
图3示出了根据本发明另一实施例的用于处理电子邮件的方法的流程图。其中示出了用于处理电子邮件的方法300。在步骤310，开始。在步骤320，接收一电子邮件。在步骤330，转发该电子邮件。在步骤340，响应于所述电子邮件被转发，针对每一个收件人检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第一用户组。如果所述每一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组，则在步骤350转发所述电子邮件。在步骤360，针对每一个收件人进一步检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于第一用户组所在的第二用户组。如果所述收件人与被转发的电子邮件的发件人不属于第一用户组所在的第二用户组，则在步骤370，则根据所述第一和第二用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤。如果所述收件人与被转发的电子邮件的发件人属于第一用户组所在的第二用户组，则在步骤380，根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤。在步骤390，结束。
例如，第一用户组包括一公司的一个部门中的用户，第二用户组包括该公司的全部用户。第二用户组的预定规则为该公司的发送到公司外部的电子邮件规则；第一用户组的预定规则为该部门的发送到部门外部的电子邮件规则。则上述步骤370对发到公司外部的电子邮件，根据该公司的电子邮件规则和该部门的电子邮件规则进行过滤。上述步骤380对发到公司内部但是到部门外部的电子邮件，根据该部门的电子邮件规则进行过滤。
这样，公司可以根据其具体需要确定其用于过滤电子邮件的公司规则，公司内部的不同级别的部门可以根据其具体需要确定其用于过滤电子邮件的部门规则。该部门规则和该公司规则合起来构成该部门发往公司外部的过滤规则。这样，使得一部分敏感信息仅仅可以部门外部但在在公司内部分发，使得另一部分敏感信息仅仅可以在部门内部分发。
图4示出了根据本发明另一实施例的一种用于处理电子邮件的系统框图。其中，用于处理电子邮件的系统400包括：第一判断装置410，其响应于转发一电子邮件，针对每一个收件人检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第一用户组；过滤装置430，其配置为如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，以便得到过滤后的电子邮件；以及发送装置440，其配置为如果所述每一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组，则向所述每一个收件人转发所述电子邮件；如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则向所述至少一个收件人转发过滤后的电子邮件。
根据本发明的进一步实施例，该用于处理电子邮件的系统400还可以进一步包括：第二判断装置420，其配置为如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则针对每一个收件人进一步检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第二用户组，其中所述第二用户组包括所述第一用户组的用户。
所述过滤装置430可以进一步配置为，如果所述每一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第二用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，，以便得到过滤后的电子邮件；以及如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第二用户组，则进一步根据所述第一用户组的预定规则和所述第二用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，以便得到过滤后的电子邮件。
根据本发明的进一步实施例，其中，所述过滤装置还可以进一步配置为，根据对所述电子邮件部分内容附加的标签，对被转发的电子邮件的内容进行过滤。
根据本发明的进一步实施例，其中，所述预订的标签包括被附加在邮件部分内容上用于对内容进行分类的一个或一组词汇或短语，或者所述标签用于指示一部分邮件内容限于在所述第一用户组内分发。
根据本发明的进一步实施例，其中系统400还可以进一步包括：一标签附加装置，用于根据预定的规则为电子邮件的部分内容附加标签。其中所述标签附加装置可以进一步配置为：接收用于为所述电子邮件的部分内容附加的标签；并为所述电子邮件的部分内容附加所述标签。
根据本发明的进一步实施例，其中所述过滤装置进一步配置为删除被转发的电子邮件中的电子邮件地址和/或删除被转发的邮件中的签名部分。
根据本发明的进一步实施例，其中系统400还可以进一步包括一提示装置，其配置为响应于检查到一收件人与被转发的电子邮件的发件人不属于同一个用户组，发出对邮件内容进行过滤的一提示；并且响应于所述过滤装置检测到需要删除的预定内容，而发出另一提示。
根据本发明的进一步实施例，其中所述第一判断装置可以进一步配置为，响应于转发所述电子邮件，针对每一个被抄送人检查所述被抄送人是否与被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组；所述发送装置可以进一步配置为，如果所述每一个被抄送人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组，则向该被抄送人转发所述电子邮件；以及所述过滤装置可以进一步配置为，如果至少一个被抄送人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，以便得到过滤后的电子邮件。
本发明还提供了一种存储介质或信号载体，其中包括用于执行根据本发明的方法的指令。
附图中的流程图和框图，图示了按照本发明实施例的系统、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段、或代码的一部分，所述模块、程序段、或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个接连地表示的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或操作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。
所属技术领域的技术人员知道，本发明可以体现为系统、方法或计算机程序产品。因此，本发明可以具体实现为以下形式，即，可以是完全的硬件、完全的软件(包括固件、驻留软件、微代码等)、或者本文一般称为“电路”、“模块”或“系统”的软件部分与硬件部分的组合。此外，本发明还可以采取体现在任何有形的表达介质(medium of expression)中的计算机程序产品的形式，该介质中包含计算机可用的程序码。
可以使用一个或多个计算机可用的或计算机可读的介质的任何组合。计算机可用的或计算机可读的介质例如可以是——但不限于——电的、磁的、光的、电磁的、红外线的、或半导体的系统、装置、器件或传播介质。计算机可读介质的更具体的例子(非穷举的列表)包括以下：有一个或多个导线的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、诸如支持因特网或内部网的传输介质、或者磁存储器件。注意计算机可用的或计算机可读的介质甚至可以是上面印有程序的纸张或者其它合适的介质，这是因为，例如可以通过电扫描这种纸张或其它介质，以电子方式获得程序，然后以适当的方式加以编译、解释或处理，并且必要的话在计算机存储器中存储。在本文件的语境中，计算机可用的或计算机可读的介质可以是任何含有、存储、传达、传播、或传输供指令执行系统、装置或器件使用的或与指令执行系统、装置或器件相联系的程序的介质。计算机可用的介质可包括在基带中或者作为载波一部分传播的、由其体现计算机可用的程序码的数据信号。计算机可用的程序码可以用任何适当的介质传输，包括——但不限于——无线、电线、光缆、RF等等。
用于执行本发明的操作的计算机程序码，可以以一种或多种程序设计语言的任何组合来编写，所述程序设计语言包括面向对象的程序设计语言——诸如Java、Smalltalk、C++之类，还包括常规的过程式程序设计语言——诸如”C”程序设计语言或类似的程序设计语言。程序码可以完全地在用户的计算上执行、部分地在用户的计算机上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户的计算机上部分在远程计算机上执行、或者完全在远程计算机或服务器上执行。在后一种情形中，远程计算机可以通过任何种类的网络——包括局域网(LAN)或广域网(WAN)——连接到用户的计算机，或者，可以(例如利用因特网服务提供商来通过因特网)连接到外部计算机。
以上结合优选法方案对本发明进行了详细的描述，但是可以理解，以上实施例仅用于说明而非限定本发明。本领域的技术人员可以对本发明的所示方案进行修改而不脱离本发明的范围和精神。
Claims (18)
1.一种处理电子邮件的方法，包括：
响应于转发一电子邮件，针对每一个收件人检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第一用户组；
如果所述每一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组，则向所述每一个收件人转发所述电子邮件；以及
如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，并向所述至少一个收件人转发过滤后的电子邮件。
2.根据权利要求1所述的方法，其中进一步包括：
如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则针对每一个收件人进一步检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第二用户组，其中所述第二用户组包括所述第一用户组的全部用户；
如果所述每一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第二用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，并向所述至少一个收件人转发过滤后的电子邮件；以及
如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第二用户组，则进一步根据所述第一用户组的预定规则和所述第二用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，并向所述至少一个收件人转发过滤后的电子邮件。
3.根据权利要求1或2所述的方法，其中，对所述电子邮件的内容进行过滤进一步配置为，根据对所述电子邮件部分内容附加的标签，对被转发的电子邮件的内容进行过滤。
4.根据权利要求3所述的方法，其中，所述预订的标签包括被附加在邮件部分内容上用于对内容进行分类的一个或一组词汇或短语，或者所述标签用于指示一部分邮件内容限于在所述第一用户组内分发。
5.根据权利要求1或2所述的方法，其中进一步包括：根据预定的规则为电子邮件的部分内容附加标签。
6.根据权利要求5所述的方法，其中根据预定的规则为电子邮件的部分内容附加标签进一步配置为：接收用于为所述电子邮件的部分内容附加的标签；以及为所述电子邮件的部分内容附加所述标签。
7.根据权利要求1或2所述的方法，其中，对所述电子邮件的内容进行过滤进一步配置为删除被转发的电子邮件中的电子邮件地址和/或删除被转发的邮件中的签名部分。
8.根据权利要求1或2所述的方法，其中进一步包括，响应于检查到一收件人与被转发的电子邮件的发件人不属于同一个用户组，发出对邮件内容进行过滤的一提示；并且响应于检测到需要删除的预定内容，而发出另一提示。
9.根据权利要求1所述的方法，其中进一步包括：
响应于转发所述电子邮件，针对每一个被抄送人检查所述被抄送人是否与被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组；
如果所述每一个被抄送人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组，则向该被抄送人转发所述电子邮件；以及
如果至少一个被抄送人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，并向所述至少一个被抄送人转发过滤后的电子邮件。
10.一种处理电子邮件的系统，包括：
第一判断装置，其响应于转发一电子邮件，针对每一个收件人检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第一用户组；
过滤装置，其配置为如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，以便得到过滤后的电子邮件；以及
发送装置，其配置为如果所述每一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组，则向所述每一个收件人转发所述电子邮件；如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则向所述至少一个收件人转发过滤后的电子邮件。
11.根据权利要求10所述的系统，其中进一步包括：
第二判断装置，其配置为如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则针对每一个收件人进一步检查所述收件人是否与被转发的电子邮件的发件人属于一第二用户组，其中所述第二用户组包括所述第一用户组的用户；
所述过滤装置进一步配置为，如果所述每一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第二用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，，以便得到过滤后的电子邮件；以及
所述过滤装置进一步配置为，如果至少一个收件人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第二用户组，则进一步根据所述第一用户组的预定规则和所述第二用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，以便得到过滤后的电子邮件。
12.根据权利要求10或11所述的系统，其中，所述过滤装置进一步配置为，根据对所述电子邮件部分内容附加的标签，对被转发的电子邮件的内容进行过滤。
13.根据权利要求12所述的系统，其中，所述预订的标签包括被附加在邮件部分内容上用于对内容进行分类的一个或一组词汇或短语，或者所述标签用于指示一部分邮件内容限于在所述第一用户组内分发。
14.根据权利要求10或11所述的系统，其中进一步包括：一标签附加装置，用于根据预定的规则为电子邮件的部分内容附加标签。
15.根据权利要求14所述的系统，其中所述标签附加装置进一步配置为：接收用于为所述电子邮件的部分内容附加的标签；并为所述电子邮件的部分内容附加所述标签。
16.根据权利要求10或11所述的系统，其中所述过滤装置进一步配置为删除被转发的电子邮件中的电子邮件地址和/或删除被转发的邮件中的签名部分。
17.根据权利要求10或11所述的系统，其中进一步包括一提示装置，其配置为响应于检查到一收件人与被转发的电子邮件的发件人不属于同一个用户组，发出对邮件内容进行过滤的一提示；并且响应于所述过滤装置检测到需要删除的预定内容，而发出另一提示。
18.根据权利要求10所述的系统，其中进一步包括：
所述第一判断装置进一步配置为，响应于转发所述电子邮件，针对每一个被抄送人检查所述被抄送人是否与被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组；
所述发送装置进一步配置为，如果所述每一个被抄送人与所述被转发的电子邮件的发件人属于所述第一用户组，则向该被抄送人转发所述电子邮件；以及
所述过滤装置进一步配置为，如果至少一个被抄送人与所述被转发的电子邮件的发件人不属于所述第一用户组，则根据所述第一用户组的预定规则，对所述电子邮件的内容进行过滤，以便得到过滤后的电子邮件。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN200810187107A CN101753474A (zh) | 2008-12-12 | 2008-12-12 | 用于电子邮件的处理方法和系统 |
| PCT/EP2009/066225 WO2010066617A1 (en) | 2008-12-12 | 2009-12-02 | Method and system for processing emails |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN200810187107A CN101753474A (zh) | 2008-12-12 | 2008-12-12 | 用于电子邮件的处理方法和系统 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN101753474A true CN101753474A (zh) | 2010-06-23 |
Family
ID=41682365
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN200810187107A Pending CN101753474A (zh) | 2008-12-12 | 2008-12-12 | 用于电子邮件的处理方法和系统 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN101753474A (zh) |
| WO (1) | WO2010066617A1 (zh) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN103581211A (zh) * | 2012-07-18 | 2014-02-12 | 株式会社Ntt都科摩 | 提供定制业务的企业应用服务器及方法 |
| CN106030550A (zh) * | 2014-06-24 | 2016-10-12 | 京瓷办公信息系统株式会社 | 通信装置及邮件服务器 |
| CN109714251A (zh) * | 2018-12-29 | 2019-05-03 | 天津字节跳动科技有限公司 | 电子邮件处理方法和装置 |
| CN113168433A (zh) * | 2018-10-19 | 2021-07-23 | 茨特里克斯系统公司 | 具有电子邮件隐私过滤器的计算系统及相关方法 |
Families Citing this family (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US10164922B2 (en) * | 2010-09-27 | 2018-12-25 | International Business Machines Corporation | Secure electronic message conveyance |
| EP4220509A3 (en) * | 2012-08-20 | 2023-08-23 | BlackBerry Limited | Methods and devices for applying constraints to data object |
| US20150113079A1 (en) * | 2012-08-30 | 2015-04-23 | Ran Etgar | Email analysis and control |
| CN105634908B (zh) * | 2014-10-28 | 2020-02-28 | 深圳富泰宏精密工业有限公司 | 电子邮件处理系统及方法 |
Family Cites Families (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US5144557A (en) * | 1990-08-13 | 1992-09-01 | International Business Machines Corporation | Method and system for document distribution by reference to a first group and particular document to a second group of user in a data processing system |
| US7672999B2 (en) * | 2002-01-08 | 2010-03-02 | International Business Machines Corporation | Transmitting common and unique information selectively to different recipients |
| US20040199587A1 (en) * | 2003-04-01 | 2004-10-07 | Mcknight Russell F. | Company-only electronic mail |
| JP4538498B2 (ja) * | 2004-05-25 | 2010-09-08 | インターナショナル・ビジネス・マシーンズ・コーポレーション | 情報配信のための方法およびシステム |
| WO2008129915A1 (ja) * | 2007-04-18 | 2008-10-30 | Hitachi Software Engineering Co., Ltd. | 電子メールのフィルタリング手段を備えた機器 |
| AU2008202534B2 (en) * | 2007-06-08 | 2012-05-31 | Titus Inc | Method and system for e-mail management of e-mails having embedded classification metadata |
| JP5177366B2 (ja) * | 2007-08-28 | 2013-04-03 | 日本電気株式会社 | サービス提供システム、フィルタリング装置、及びフィルタリング方法 |
-
2008
- 2008-12-12 CN CN200810187107A patent/CN101753474A/zh active Pending
-
2009
- 2009-12-02 WO PCT/EP2009/066225 patent/WO2010066617A1/en active Application Filing
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN103581211A (zh) * | 2012-07-18 | 2014-02-12 | 株式会社Ntt都科摩 | 提供定制业务的企业应用服务器及方法 |
| CN106030550A (zh) * | 2014-06-24 | 2016-10-12 | 京瓷办公信息系统株式会社 | 通信装置及邮件服务器 |
| CN113168433A (zh) * | 2018-10-19 | 2021-07-23 | 茨特里克斯系统公司 | 具有电子邮件隐私过滤器的计算系统及相关方法 |
| CN109714251A (zh) * | 2018-12-29 | 2019-05-03 | 天津字节跳动科技有限公司 | 电子邮件处理方法和装置 |
| CN109714251B (zh) * | 2018-12-29 | 2021-06-11 | 天津字节跳动科技有限公司 | 电子邮件处理方法和装置 |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| WO2010066617A1 (en) | 2010-06-17 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| CN101753474A (zh) | 用于电子邮件的处理方法和系统 | |
| US8090782B2 (en) | Electronic messaging system and method | |
| US8880620B2 (en) | Social graphing for data handling and delivery | |
| US8959097B2 (en) | Privacy-preserving method for skimming of data from a collaborative infrastructure | |
| US7818385B2 (en) | Method and apparatus for forwarding emails to previous recipients | |
| US20130060863A1 (en) | Method and System for Filtering Outgoing Email | |
| CN102484619A (zh) | 用于评估出站消息的系统和方法 | |
| CN101877679B (zh) | 用于处理电子邮件的方法和系统 | |
| JP4817952B2 (ja) | メール誤送信防止システム、メール誤送信防止方法、およびメール誤送信防止プログラム | |
| US9311627B1 (en) | Mail processing and delivery within a controlled-environment facility | |
| US9742935B1 (en) | Mail processing and delivery within a controlled-environment facility | |
| JP2007149094A (ja) | 電子メールオーガナイザー | |
| CN103679433A (zh) | 核实外发电子邮件消息的收件者的方法和系统 | |
| US8135786B2 (en) | Message-based technique for sharing distribution list contents within electronic messaging systems | |
| US20090150495A1 (en) | Chain-Scoped Dynamic Electronic Mail System and Method | |
| US20140207479A1 (en) | System of Generating a Letter of Medical Necessity from a Specification Sheet | |
| CN101751606A (zh) | 用于电子邮件的排序方法和系统 | |
| US9923857B2 (en) | Symbolic variables within email addresses | |
| CN103095885B (zh) | 一种移动终端及其邮箱地址管理方法 | |
| JP2008234437A (ja) | 電子メール誤送信防止装置、電子メール誤送信防止方法およびプログラム | |
| US9563879B2 (en) | Providing accurate recipient lists by correlating tagged keywords to recipient lists | |
| US20140270575A1 (en) | Methods and systems for capture processing | |
| JP2010026767A (ja) | 情報送信制御装置、方法及びプログラム | |
| JP6536093B2 (ja) | メール管理プログラム、メール管理方法、及び情報処理装置 | |
| US8977692B1 (en) | Automated handling of electronic bankruptcy notifications |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| C02 | Deemed withdrawal of patent application after publication (patent law 2001) | ||
| WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication |
Application publication date: 20100623 |