JP6132618B2

JP6132618B2 - 受信した画像データにファイル名を設定する画像処理システム、画像処理方法、及びプログラム

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Publication number: JP6132618B2
Application number: JP2013065036A
Authority: JP
Inventors: 修平川上; 森　龍太; 龍太森; 牧也田村; 夏樹加藤; 文利伊藤; 大次郎宮本
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2013-03-26
Filing date: 2013-03-26
Publication date: 2017-05-24
Anticipated expiration: 2033-03-26
Also published as: US9635214B2; US20140293362A1; JP2014192622A

Description

本発明は、受信した画像データにファイル名を設定する画像処理システム、画像処理方法、及びプログラムに関する。

従来、ファクシミリ（Ｇ３ＦＡＸやインターネットＦＡＸ）等を利用して受信した画像データを予め設定された転送先に自動的に転送する機能が知られている。このとき、転送する画像データには予め設定された規則に従ったファイル名を設定することができる。

特許文献１には、ファクシミリ受信した画像データに、送信元の識別情報（ＴＳＩ＝送信元のＦＡＸ番号）を用いたファイル名を設定することが開示されている。また、特許文献１には、ＴＳＩ＋日時といったように、複数種別の情報を組み合わせたファイル名を設定することも開示されている。

特開２００４−１１２３３３号公報

特許文献１の方法によれば、送信元のＦＡＸ番号がファイル名として設定されることになる。しかしながら、通常のユーザは関係者のＦＡＸ番号を全て記憶している訳ではないため、ファイル名を見ただけで送信元をすぐに判別することは困難である。この場合、例えばファイル名として設定されているＦＡＸ番号をキーとしてアドレス帳を参照し、該当するＦＡＸ番号に対応付けて登録されている名称を得ることではじめて送信元を判別することになり、この作業に手間がかかるという問題がある。

また、特許文献１の方法によれば、複数種別の情報を組み合わせたファイル名を設定することが可能であるが、これらの情報の並び順を変更することはできず、ユーザにとって使い勝手が良くないという問題がある。

本発明は、上記の課題に鑑みなされたものであり、受信した画像データのファイル名に関する設定を簡単に行えるようにすることを目的とする。

上記の目的を達成するための本発明の画像処理装置は、送信元情報と名称とを対応づけて登録したアドレス帳を記憶する記憶手段と、ファイル名の作成時に用いる複数種の情報の組み合わせと並び順とを示す設定規則をユーザに選択させるためのファイル名設定画面を表示し、当該表示した設定画面におけるユーザによる選択に基づいて、前記設定規則を指定する指定手段と、画像データと前記画像データの送信元情報とを受信する受信手段と、前記受信手段で受信した前記画像データの送信元情報に対応づけられている、前記アドレス帳に登録されている名称を取得する取得手段と、前記取得手段で取得した名称と前記指定手段で指定された設定規則とに基づいてファイル名を作成し、前記受信手段で受信した前記画像データに当該作成したファイル名を設定する設定手段と、前記設定手段でファイル名が設定された前記画像データを転送する転送手段と、を備え、前記ファイル名設定画面は、ファイル名の作成に用いる複数種の情報の組み合わせと並び順とを示す複数の候補を表示するものであり、前記指定手段は、前記ファイル名設定画面に表示された前記複数の候補の中からユーザにより選択された候補に基づいて、前記設定規則を指定することを特徴とする。
また、上記の目的を達成するための本発明の画像処理装置は、送信元情報と名称とを対応づけて登録したアドレス帳を記憶する記憶手段と、ファイル名の作成時に用いる複数種の情報の組み合わせと並び順とを示す設定規則をユーザに選択させるためのファイル名設定画面を表示し、当該表示した設定画面におけるユーザによる選択に基づいて、前記設定規則を指定する指定手段と、画像データと前記画像データの送信元情報とを受信する受信手段と、前記受信手段で受信した前記画像データの送信元情報に対応づけられている、前記アドレス帳に登録されている名称を取得する取得手段と、前記取得手段で取得した名称と前記指定手段で指定された設定規則とに基づいてファイル名を作成し、前記受信手段で受信した前記画像データに当該作成したファイル名を設定する設定手段と、前記設定手段でファイル名が設定された前記画像データを転送する転送手段と、を備え、前記ファイル名設定画面は、ファイル名の作成に用いる複数種の情報を指定するための複数の選択欄を前記並び順に応じた順序で表示するとともに、当該複数の選択欄のそれぞれにおいてはプルダウンメニューによって複数の候補を提示するものであり、前記指定手段は、前記ファイル名設定画面内の前記複数の選択欄それぞれにおいて提示される前記複数の候補の中からユーザにより選択された候補に基づいて、前記設定規則を指定することを特徴とする。

本発明によれば、受信した画像データ受信した画像データのファイル名に関する設定を簡単に行えるようになる。

本発明の実施形態における画像処理システム全体図である。本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のハードウェア構成図である。本発明の実施形態におけるファイルサーバ１０２のハードウェア構成図である。本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のソフトウェア構成図である。本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャートである。本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。本発明の実施形態における転送設定１１００を示す図である。本発明の実施形態におけるアドレス帳１２００を示す図である。本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャートである。本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャートである。本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャートである。本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。

以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。

＜第１の実施形態＞
まず、本発明の第１の実施形態について説明する。図１は、画像処理システムの全体図である。ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）１００上には、ＭＦＰ（ＭｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎＰｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１０１及びファイルサーバ１０２が互いに通信可能に接続されている。ＭＦＰ１０１は、画像処理装置の一例である。ファイルサーバ１０２は、外部サーバの一例である。ここではＭＦＰ１０１及びファイルサーバ１０２を含む全体を画像処理システムとするが、ＭＦＰ１０１のみを画像処理システムと称することもできる。

ＭＦＰ１０１は、ＰＳＴＮ（ＰｕｂｌｉｃＳｗｉｔｃｈｅｄＴｅｌｅｐｈｏｎｅＮｅｔｗｏｒｋｓ）１１０に接続され、図示しないファクシミリ装置との間で画像データをファクシミリ通信することができる。

図２は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成図である。ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して、読取／印刷／通信などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０１は１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させてフローチャートに示す各処理を実行するようにすることもできる。

ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２２０と制御部２１０を接続する。操作部２２０には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やキーボードなどが備えられており、ユーザによる操作／入力／指示を受け付ける受付部のとしての役割を担う。

プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２１と制御部２１０を接続する。プリンタ２２１で印刷すべき画像データはプリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２１により記録媒体上に印刷される。

スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２２と制御部２１０を接続する。スキャナ２２２は、原稿上の画像を読み取って画像データを生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２２で生成された画像データをファイル送信またはメール送信することができる。

モデムＩ／Ｆ２１８は、モデム２２３と制御部２１０を接続する。モデム２２３は、図示しないファクシミリ装置との間における画像データのファクシミリ通信を実行する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続する。ＭＦＰ１０１は、ネットワークＩ／Ｆ２１９を用いてＬＡＮ１００上の外部装置（ファイルサーバ１０２など）に画像データや情報を送信したり、各種情報を受信したりする。

図３は、ファイルサーバ１０２のハードウェア構成図である。ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、ファイルサーバ１０２全体の動作を制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。

ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（ファイルサーバ１０２）をＬＡＮ１００に接続する。ファイルサーバ１０２は、ネットワークＩ／Ｆ３１５を用いてＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。

図４は、ＭＦＰ１０１のソフトウェア構成図である。ＭＦＰ１０１は、ネイティブ機能部４１０と追加アプリケーション４２０の大きく２つに分けられる。ネイティブ機能部４１０に含まれる各部はＭＦＰ１０１に標準的に備えられたものであるのに対し、追加アプリケーション４２０はＭＦＰ１０１に追加インストールされたアプリケーションである。追加アプリケーション４２０はＪａｖａ（登録商標）をベースとしたアプリケーションであり、ＭＦＰ１０１への機能追加を容易に実現できる。なお、ＭＦＰ１０１には図示しない他の追加アプリケーションがインストールされていても良い。

ＦＡＸ受信部４１１は、ＰＳＴＮ１１０を介して送信された画像データをファクシミリ受信する。ＦＡＸ受信部４１１が受信した画像データは、ＦＡＸ受信４１１によってＰＤＦ形式に変換された後、転送部４１２に渡される。またこのとき、ＦＡＸ受信部４１１は、画像データの送信元情報（送信元のＦＡＸ番号）と画像データの受信日時を含む制御ファイルを作成し、画像データとともに転送部４１２に渡す。

転送部４１２は、ＦＡＸ受信部４１１から受け取った画像データを、予め設定されている条件に従って転送する。画像データの転送先としては、印刷部４１３やファイルサーバ１０２、ＬＡＮ１００上のＰＣ（不図示）等を設定可能であるが、ここではＦＡＸ受信部４１１が受信した画像データは一旦全て追加アプリケーション４２０に転送するように設定されているものとする。

転送部４１２は、ＦＴＰ（ＦｉｌｅＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）クライアント機能を有しており、ＦＴＰサーバ機能を有するアプリケーション受信部４２２に対してＦＴＰで画像データを転送する。なお、ＦＡＸ受信部４１１が作成した制御ファイルも画像データとともにアプリケーション受信部４２２にＦＴＰ転送される。アドレス帳記憶部４１４は、ＭＦＰ１０１のユーザによって登録されたアドレス情報を記憶する。アドレス帳の詳細については図１２を用いて後述する。

アプリケーション受信部４２２は、転送部４１２から内部転送された画像データを受信し、アプリケーション転送部４２１に渡す。アプリケーション転送部４２１は、後述する方法で行われた設定に従って画像データをファイルサーバ１０２に転送（送信）する。ここでの転送は、ＦＴＰの他に、ＳＭＢ（ＳｅｒｖｅｒＭｅｓｓａｇｅＢｌｏｃｋ）やＷｅｂＤＡＶ（ＤｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄＡｕｔｈｏｒｉｎｇａｎｄＶｅｒｓｉｏｎｉｎｇｐｒｏｔｏｃｏｌｆｏｒｔｈｅＷＷＷ）等を使用可能である。また、アプリケーション転送部４２１は、アドレス帳記憶部４１４にアクセスすることを許可されており、後述する登録名称の取得を行う。

図５は、ＭＦＰ１０１がファクシミリ受信した画像データをファイルサーバ１０２に転送するための設定動作を説明するフローチャートである。図５のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

ステップＳ５０１では、操作部２２０にステータス表示画面６００（図６）を表示する。ステータス表示画面６００のステータス表示エリア６０１には、現在のＦＡＸ転送機能（追加アプリケーション４２０）の動作ステータスを示すメッセージが表示される。図示する例では、追加アプリケーション４２０が現在正常に動作していることが示されている。例えば、ファイルサーバ１０２への画像データの転送が失敗したり、追加アプリケーション４２０が正常に動作しない状態にある場合には、ステータス表示エリア６０１にその旨を示すメッセージが表示される。なお、ステータス表示画面６００内に、ステータス表示エリア６０１の表示内容を更新するための操作キーを更に設けても良い。

ステップＳ５０２では、ステータス表示画面６００の［設定画面へ］キー６０２が押下されたか否かを判定する。ここでは［設定画面へ］キー６０２が押下されるまで待機し、［設定画面へ］キー６０２が押下されたと判定すると、ステップＳ５０３に進む。なお、ステータス表示画面６００に１つのキー（［設定画面へ］キー６０２）のみが表示される例を示すが、後述する各画面（図７乃至図１０）に直接遷移させるためのキーをそれぞれ設けても良い。

ステップＳ５０３では、操作部２２０にファイルサーバ設定画面７００（図７）を表示する。このとき、後述するステップＳ５０６で保存済みの設定がある場合は、その設定内容がプリセットされた状態でファイルサーバ設定画面７００を表示する。ＭＦＰ１０１のユーザは、ファイルサーバ設定画面７００を介してファイルサーバ１０２を特定するための情報及びファイルサーバ１０２にアクセスするための情報を入力する。

具体的に、ホスト名７０１には、ファイルサーバ１０２のホスト名を入力する。フォルダパス７０２には、画像データの格納先を特定するためのフォルダパスの起点を入力する。ユーザ名７０３及びパスワード７０４には、ファイルサーバ１０２にログインするために必要な認証情報（ユーザ名及びパスワード）を入力する。

ステップＳ５０４では、［キャンセル］キー７１１が押下されたか否かを判定する。［キャンセル］キー７１１が押下されたと判定すると、ステップＳ５０１に戻り、ステータス表示画面６００を表示する。［キャンセル］キー７１１が押下されていないとステップＳ５０５に進み、［次へ］キー７１２が押下されたか否かを判定する。［次へ］キー７１２が押下されたと判定すると、ステップＳ５０６に進む。［次へ］キー７１２が押下されていないとステップＳ５０４に戻る。

ステップＳ５０６では、ファイルサーバ設定画面７００の７０１乃至７０４に入力されたファイルサーバ設定をＨＤＤ２１４に保存する。続くステップＳ５０７では、操作部２２０にファイル名設定画面８００（図８）を表示する。このとき、後述するステップＳ５１１で保存済みの設定がある場合は、その設定内容がプリセットされた状態でファイル名設定画面８００を表示する。ＭＦＰ１０１のユーザは、ファイル名設定画面８００を介して、ファイルサーバ１０２に転送する画像データに設定するファイル名の設定規則を指定する。

追加アプリケーション４２０がファイルサーバ１０２に転送する画像データには、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日時］の３つの種別の情報を組み合わせたファイル名を設定することができる。［登録名称］とは、画像データの送信元のＦＡＸ番号に対応付けてアドレス帳に予め登録されている名称である。［ＦＡＸ番号］とは、画像データの送信元のＦＡＸ番号である。［日時］とは、画像データの受信日時である。

ＭＦＰ１０１のユーザは、操作キー８０１乃至８０３を用いて、上述した３つの種別の情報を区切るためのセパレーター（区切り記号）を選択することができる。操作キー８０１を押下すると［−］（ハイフン）が選択される。操作キー８０２を押下すると［＿］（アンダーバー）が選択される。操作キー８０３を押下すると［］（スペース）が選択される。図示する例では［＿］（アンダーバー）が選択されていることが分かる。

また、ＭＦＰ１０１のユーザは、チェックボックス８１３乃至８１５を用いて、上述した３つの情報の並び順を指定することができる。チェックボックス８１３をチェックすると、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で３つの種別の情報が組み合わされたファイル名が設定される。例えば、登録名称が「ＡＢＣ商事」、ＦＡＸ番号が「０３１１１１２２２２」、日時が「２０１３年０１月０１日１２時１５分１０秒」である場合、「ＡＢＣ商事＿０３１１１１２２２２＿２０１３０１０１１２１５１０．ｐｄｆ」というファイル名が設定される。

チェックボックス８１４をチェックすると、［日時］、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］の並び順で３つの種別の情報が組み合わされたファイル名が設定される。チェックボックス８１５をチェックすると、［ＦＡＸ番号］、［登録名称］、［日時］の並び順で３つの種別の情報が組み合わされたファイル名が設定される。なお、ここでは全ての並び順を候補としていない（一部の並び順のみを候補としている）が、全ての並び順を候補として表示してもよい。

ステップＳ５０８では、［キャンセル］キー８２１が押下されたか否かを判定する。［キャンセル］キー８２１が押下されたと判定すると、ステップＳ５０１に戻り、ステータス表示画面６００を表示する。［キャンセル］キー８２１が押下されていないとステップＳ５０９に進み、［戻る］キー８２２が押下されたか否かを判定する。［戻る］キー８２２が押下されたと判定すると、ステップＳ５０３に戻り、ファイルサーバ設定画面７００を表示する。［戻る］キー８２２が押下されていないとステップＳ５１０に進み、［次へ］キー８２３が押下されたか否かを判定する。［次へ］キー８２３が押下されたと判定すると、ステップＳ５１１に進む。［次へ］キー８２３が押下されていないとステップＳ５０８に戻る。

ステップＳ５１１では、ファイル名設定画面８００を介して指定された内容をＨＤＤ２１４に保存する。続くステップＳ５１２では、操作部２２０にフォルダパス設定画面９００（図９）を表示する。このとき、後述するステップＳ５１６で保存済みの設定がある場合は、その設定内容がプリセットされた状態でフォルダパス設定画面９００を表示する。ＭＦＰ１０１のユーザは、フォルダパス設定画面９００を介して、画像データの格納先となるフォルダを特定するためのフォルダパスの設定規則を指定する。

チェックボックス９０１をチェックすると、選択欄９１１乃至９１３で指定されるフォルダに画像データが格納されるようになり、チェックしないとファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２が示す領域に画像データが格納されることになる。

選択欄９１１では、第１階層（３つの階層のうち最上位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。［登録名称］とは、画像データの送信元のＦＡＸ番号に対応付けてアドレス帳に予め登録されている名称である。［ＦＡＸ番号］とは、画像データの送信元のＦＡＸ番号である。［日付］とは、画像データの受信日である。なお、いずれの種別も選択しないままとすることも可能であり、この場合はファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２で指定された領域に画像データが格納されることになる。

選択欄９１２では、第２階層（３つの階層のうち中位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１階層と同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。なお、いずれの種別も選択しないままとすることも可能であり、この場合は選択欄９１１で指定したフォルダ内に画像データが格納されることになる。

選択欄９１３では、第３階層（３つの階層のうち最下位の階層）のフォルダ名として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１階層と同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の候補から情報の種別を選択する。なお、いずれの種別も選択しないままとすることも可能であり、この場合は選択欄９１２で指定したフォルダ内に画像データが格納されることになる。

表示欄９１４には、選択欄９１１乃至９１３での階層毎の選択に従った各種情報の並び順が示される。図示する例では、第１階層のフォルダ名が［登録名称］、第２階層のフォルダ名が［ＦＡＸ番号］、第３階層のフォルダ名が［日付］となっていることが分かる。表示欄９１４で示されたフォルダパスを、ファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２で指定された文字列の後ろに付けることで、正式なフォルダパスが完成する。例えば、登録名称が「ＡＢＣ商事」、ＦＡＸ番号が「０３１１１１２２２２」、日付が２０１３年０１月０１日」である場合、「ｒｏｏｔ／ＡＢＣ商事／０３１１１１２２２２／２０１３０１０１」というフォルダパスが設定される。

ステップＳ５１３では、［キャンセル］キー９２１が押下されたか否かを判定する。［キャンセル］キー９２１が押下されたと判定すると、ステップＳ５０１に戻り、ステータス表示画面６００を表示する。［キャンセル］キー９２１が押下されていないとステップＳ５１４に進み、［戻る］キー９２２が押下されたか否かを判定する。［戻る］キー９２２が押下されたと判定すると、ステップＳ５０７に戻り、ファイル名設定画面８００を表示する。［戻る］キー９２２が押下されていないとステップＳ５１５に進み、［次へ］キー９２３が押下されたか否かを判定する。［次へ］キー９２３が押下されたと判定すると、ステップＳ５１６に進む。［次へ］キー９２３が押下されていないとステップＳ５１３に戻る。

ステップＳ５１６では、フォルダパス設定画面９００を介して指定された内容をＨＤＤ２１４に保存する。続くステップＳ５１７では、操作部２２０にテスト送信画面１０００（図１０）を表示する。ＭＦＰ１０１のユーザは、テスト送信画面１０００を介して、ファイルサーバ１０２へのテスト送信を行うことができる。

ＦＡＸ番号１００１には、テスト送信に用いる任意の送信元ＦＡＸ番号を入力する。また、受信日時１００２には、テスト送信に用いる任意の受信日時を入力する。なお、図５のフローチャートでは省略しているが、［設定確認］キー１０１１を押下すると、ＦＡＸ番号１００１及び受信日時１００２と図７乃至９の画面を介した設定に基づいて、どのようなファイル名でどのフォルダに画像データが格納されるかが表示される。これにより、ユーザは設定の内容を確認することができる。

ステップＳ５１８では、［テスト送信］キー１０１２が押下されたか否かを判定する。［テスト送信］キー１０１２が押下されたと判定すると、ステップＳ５１９に進み、［テスト送信］キー１０１２が押下されていないとステップＳ５２０に進む。

ステップＳ５１９では、ＦＡＸ番号１００１及び受信日時１００２の内容と、図７乃至図９の画面で設定した内容に基づいてテスト送信を実行する。テスト送信では、予め追加アプリケーション内（ＨＤＤ２１４内）に保持されているテスト用画像データが実際にファイルサーバ１０２に送信される。ユーザは、テスト送信を実行することにより、ファイルサーバ１０２のフォルダに正常に画像データが格納されることを確認することができる。なお、テスト送信実行後、テスト送信の結果を示す画面を表示するようにしても良い。

ステップＳ５２０では、［キャンセル］キー１０２１が押下されたか否かを判定する。［キャンセル］キー１０２１が押下されたと判定すると、ステップＳ５０１に戻り、ステータス表示画面６００を表示する。［キャンセル］キー１０２１が押下されていないとステップＳ５２１に進み、［戻る］キー１０２２が押下されたか否かを判定する。［戻る］キー１０２２が押下されたと判定すると、ステップＳ５１２に戻り、フォルダパス設定画面９００を表示する。［戻る］キー１０２２が押下されていないとステップＳ５２２に進み、［ＯＫ］キー１０２３が押下されたか否かを判定する。［ＯＫ］キー１０２３が押下されたと判定すると、処理を終了する。［ＯＫ］キー１０２３が押下されていないとステップＳ５１８に戻る。

図１１は、図５のフローチャートに従って設定された転送設定１１００を示す図である。転送設定１１００は、ＣＳＶまたはＸＭＬのフォーマットでＨＤＤ２１４に格納されるものとするが、他のフォーマットであっても構わない。

行１１０１には、ファイルサーバ設定画面７００のホスト名７０１で入力されたファイルサーバ１０２のホスト名が記述される。行１１０２には、ファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２で入力されたフォルダパスの起点が記述される。行１１０３には、ファイルサーバ設定画面７００のユーザ名７０３で入力されたファイルサーバ１０２にログインするためのユーザ名が記述される。行１１０４には、ファイルサーバ設定画面７００のパスワード７０４で入力されたファイルサーバ１０２にログインするためのパスワードが記述される。

行１１０５には、ファイル名設定画面８００で設定されたファイル名の設定規則が記述される。図示する例では、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の並び順で、［＿］（アンダーバー）のセパレーターを用いてファイル名が設定されるようになっている。行１１０６には、フォルダパス設定画面９００で設定されたフォルダパスの設定規則が記述される。図示する例では、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の並び順でフォルダパスが設定されるようになっている。

図１２は、アドレス帳記憶部４１４に記憶されているアドレス帳１２００の内容を示す図である。宛先ＩＤ１２０１は、アドレス帳１２００に登録されている各宛先を一意に示すＩＤである。名称１２０２は、アドレス帳１２００に登録されている各宛先の名称である。ＦＡＸ番号１２０３は、アドレス帳１２００に登録されている各宛先のＦＡＸ番号である。

スキャナ２２２で読み取った画像データをＭＦＰ１０１からＰＳＴＮ１１０を介してファクシミリ送信する場合には、アドレス帳１２００を参照することにより宛先指定の手間を省くことができる。なお、アドレス帳１２００には、ファクシミリ送信の宛先だけでなく電子メールの宛先やファイル送信（ＦＴＰ、ＳＭＢ、ＷｅｂＤＡＶ）の宛先などが登録されていても良い。

図１３乃至１５は、ＭＦＰ１０１がファクシミリ受信した画像データをファイルサーバ１０２に転送する動作を説明するフローチャートである。図１３乃至１５のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

ステップＳ１３０１では、ＦＡＸ受信部４１１が画像データをファクシミリ受信する。ステップＳ１３０２では、転送部４１２が画像データをアプリケーション受信部４２２にＦＴＰで内部転送する。ステップＳ１３０３では、アプリケーション転送部４２１が、画像データとともに転送されてきた制御ファイルから、送信元のＦＡＸ番号と受信日時を取得する。

ステップＳ１３０４では、アプリケーション転送部４２１が、転送設定１１００に含まれるファイルサーバ設定を取得する。ステップＳ１３０５では、アプリケーション転送部４２１が画像データに設定するファイル名を作成する。ステップＳ１３０６では、アプリケーション転送部４２１が、画像データの格納先を特定するためのフォルダパスを作成する。

ステップＳ１３０７では、アプリケーション転送部４２１がファイルサーバ１０２にアクセスする。このとき、ステップＳ１３０４で取得したファイルサーバ設定に含まれるユーザ名とパスワードをファイルサーバ１０２に送信し、ファイルサーバ１０２による認証の結果を受信する。ステップＳ１３０８では、アプリケーション転送部４２１が、認証が成功したか（ファイルサーバ１０２にログインできたか）否かを判定し、認証が成功した場合はステップＳ１３０９に進み、認証が失敗した場合は処理を終了する。

ステップＳ１３０９では、アプリケーション転送部４２１が、ステップＳ１３０６で作成したフォルダパスが示すフォルダが存在するか否かを確認する（ファイルサーバ１０２に問い合わせる）。ステップＳ１３１０では、アプリケーション転送部４２１が、該当するフォルダが存在するか否かを判定する。該当するフォルダが存在する場合はステップＳ１３１２に進み、存在しない場合はステップＳ１３１１に進む。

ステップＳ１３１１では、アプリケーション転送部４２１が、ステップＳ１３０６で作成したフォルダパスが示すフォルダを作成するようにファイルサーバ１０２に対して要求する。ステップＳ１３１２では、アプリケーション転送部４２１が、画像データをファイルサーバ１０２に外部転送し、ステップＳ１３０６で作成したフォルダパスが示すフォルダに格納する。

図１４は、図１３のステップＳ１３０５の処理を詳細に説明するフローチャートである。ステップＳ１４０１では、アプリケーション転送部４２１が、転送設定１１００に含まれるファイル名設定を取得する。ステップＳ１４０２では、アプリケーション転送部４２１が、送信元のＦＡＸ番号に対応付けて登録されている名称をアドレス帳記憶部４１４に問い合わせる。

ステップＳ１４０３では、アプリケーション転送部４２１が、アドレス帳記憶部４１４からの登録名称の取得が成功したか否かを判定する。登録名称の取得が成功したと判定した場合はステップＳ１４０４に進み、アプリケーション転送部４２１が、取得した登録名称をファイル名の一部として設定する。登録名称の取得が失敗したと判定した場合（例えば、送信元のＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されていなかった場合）は、ステップＳ１４０５に進み、アプリケーション転送部４２１が、デフォルト名称をファイル名の一部として設定する。デフォルト名称とは、例えば「該当なし」という文字列である。

ステップＳ１４０６では、アプリケーション転送部４２１が、ステップＳ１３０３で取得したＦＡＸ番号をファイル名の一部として設定する。ステップＳ１４０７では、アプリケーション転送部４２１が、ステップＳ１３０３で取得した受信日時をファイル名の一部として設定する。なお、ステップＳ１４０４乃至Ｓ１４０７の設定は、ステップＳ１４０１で取得したファイル名設定の内容に従って行われる。

図１５は、図１３のステップＳ１３０６の処理を詳細に説明するフローチャートである。ステップＳ１５０１では、アプリケーション転送部４２１が、転送設定１１００に含まれるフォルダパス設定を取得する。ステップＳ１５０２では、アプリケーション転送部４２１が、送信元のＦＡＸ番号に対応付けて登録されている名称をアドレス帳記憶部４１４に問い合わせる。なお、図１４のステップＳ１４０２で既に登録名称を取得済みの場合は、ステップＳ１５０２の処理は省略しても良い。

ステップＳ１５０３では、アプリケーション転送部４２１が、アドレス帳記憶部４１４からの登録名称の取得が成功したか否かを判定する。登録名称の取得が成功したと判定した場合はステップＳ１５０４に進み、アプリケーション転送部４２１が、取得した登録名称をフォルダパスの一部として設定する。登録名称の取得が失敗したと判定した場合（例えば、送信元のＦＡＸ番号がアドレス帳に登録されていなかった場合）は、ステップＳ１５０５に進み、アプリケーション転送部４２１が、デフォルト名称をフォルダパスの一部として設定する。デフォルト名称とは、例えば「該当なし」という文字列である。

ステップＳ１５０６では、アプリケーション転送部４２１が、ステップＳ１３０３で取得したＦＡＸ番号をフォルダパスの一部として設定する。ステップＳ１５０７では、アプリケーション転送部４２１が、ステップＳ１３０３で取得した受信日をフォルダパスの一部として設定する。なお、ステップＳ１５０４乃至Ｓ１５０７の設定は、ステップＳ１５０１で取得したフォルダパス設定の内容に従って行われる。

以上説明した通り、本実施形態では特に図８のファイル名設定画面８００を提供することにより、受信した画像データのファイル名に関する設定を簡単に行えるようにすることができる。

＜第２の実施形態＞
次に、本発明の第２の実施形態について説明する。第２の実施形態では、第１の実施形態で説明したファイル名設定画面８００に代えて図１６に示すファイル名設定画面１６００を表示する。また、第１の実施形態で説明したフォルダパス設定画面９００に代えて図１７に示すフォルダパス設定画面１７００を表示する。なお、その他の構成について第１の実施形態で説明したものと同様であるため説明は省略する。

ＭＦＰ１０１のユーザは、図１６のファイル名設定画面１６００を介して、ファイルサーバ１０２に転送する画像データに設定するファイル名の設定規則を指定する。

選択欄１６０１では、第１キーワード（３つのキーワードのうち最初に配置されるキーワード）として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の候補から情報の種別を選択する。［登録名称］とは、画像データの送信元のＦＡＸ番号に対応付けてアドレス帳に予め登録されている名称である。［ＦＡＸ番号］とは、画像データの送信元のＦＡＸ番号である。［日時］とは、画像データの受信日時である。

選択欄１６０２では、第２キーワード（３つのキーワードのうち２番目に配置されるキーワード）として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１キーワードと同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の候補から情報の種別を選択する。

選択欄１６０３では、第３キーワード（３つのキーワードのうち最後に配置されるキーワード）として使用する情報の種別を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、第１キーワードと同様に、プルダウンメニューによって提示される［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日時］の候補から情報の種別を選択する。

選択欄１６０４では、上述した３つの種別の情報を区切るためのセパレーター（区切り記号）を指定する。ＭＦＰ１０１のユーザは、プルダウンメニューによって提示される［−］（ハイフン）、［＿］（アンダーバー）、［］（スペース）の候補から情報の種別を選択する。

表示欄１６０５には、選択欄１６０１乃至１６０４での選択に従った各種情報の並び順及びセパレーターが示される。図示する例では、第１キーワードが［登録名称］、第２キーワードが［ＦＡＸ番号］、第３キーワードが［日時］、セパレーターが［＿］（アンダーバー）となっていることが分かる。例えば、登録名称が「ＡＢＣ商事」、ＦＡＸ番号が「０３１１１１２２２２」、日時が「２０１３年０１月０１日１２時１５分１０秒」である場合、「ＡＢＣ商事＿０３１１１１２２２２＿２０１３０１０１１２１５１０．ｐｄｆ」というファイル名が設定される。

また、ＭＦＰ１０１のユーザは、フォルダパス設定画面１７００を介して、画像データの格納先となるフォルダを特定するためのフォルダパスの設定規則を指定する。

チェックボックス１７０１をチェックすると、チェックボックス１７０２乃至１７０４で指定されるフォルダに画像データが格納されるようになる。一方、チェックしなければ、ファイルサーバ設定画面７００のフォルダパス７０２で指定された領域に画像データが格納されることになる。

画像データの格納先を特定するためのフォルダパスは、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、及び［日付］の３つの種別の情報を組み合わせて設定される。［登録名称］とは、画像データの送信元のＦＡＸ番号に対応付けてアドレス帳に予め登録されている名称である。［ＦＡＸ番号］とは、画像データの送信元のＦＡＸ番号である。［日付］とは、画像データの受信日である。

ＭＦＰ１０１のユーザは、チェックボックス１７０１乃至１７０３を用いて、上述した３つの情報の並び順を指定することができる。チェックボックス１７０１をチェックすると、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］の並び順で３つの種別の情報が組み合わされたフォルダパスが設定される。例えば、登録名称が「ＡＢＣ商事」、ＦＡＸ番号が「０３１１１１２２２２」、日付が「２０１３年０１月０１日」である場合、「ｒｏｏｔ／ＡＢＣ商事／０３１１１１２２２２／２０１３０１０１」というフォルダパスが設定される。

チェックボックス１７０２をチェックすると、［日付］、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］の並び順で３つの種別の情報が組み合わされたフォルダパスが設定される。チェックボックス１７０３をチェックすると、［ＦＡＸ番号］、［登録名称］、［日付］の並び順で３つの種別の情報が組み合わされたフォルダパスが設定される。なお、ここでは全ての並び順を候補としていない（一部の並び順のみを候補としている）が、全ての並び順を候補として表示してもよい。

以上、第１の実施形態及び第２の実施形態として説明したように、本実施形態の画像処理システムは、受信した画像データの送信元情報（ＦＡＸ番号）に対応付けてアドレス帳に登録されている名称を取得する。そして、画像処理システムは、取得した名称を用いたフォルダパスを設定し、設定したフォルダパスが示すフォルダに受信した画像データを格納するように構成されている。

また、本実施形態の画像処理システムは、受信した画像データの送信元情報または受信日を用いたフォルダパスを設定し、設定したフォルダパスが示すフォルダに受信した画像データを格納するように構成されている。

また、本実施形態の画像処理システムは、複数種別の情報の並び順の指定を受け付け、受け付けた指定に従って複数種別の情報を組み合わせたフォルダパスを設定し、設定したフォルダパスが示すフォルダに受信した画像データを格納するように構成されている。

これらの構成を有することにより、受信した画像データを複数のフォルダに振り分けて格納するための設定を簡単に行えるようになる。

なお、上述した説明では、［登録名称］、［ＦＡＸ番号］、［日付］（或いは［日時］）という３つの種別の情報を組み合わせる例を説明したが、他の種別の情報を用いるようにしても良い。また、２つ或いは４つ以上の種別の情報を組み合わせるようにしても良い。

また、ファイルサーバ１０２に転送する画像データはファクシミリ受信したもの限らず、電子メールやその他の通信プロトコルで受信した画像データであっても良い。

また、上述した説明では、ネットワーク上のファイルサーバ内（ファイルサーバ１０２内）のフォルダに画像データを格納する例を説明したが、ＭＦＰ１０１のＨＤＤ２１４内のフォルダに画像データを格納するようにしても良い。

＜他の実施形態＞
本発明の目的は、以下の処理を実行することによっても達成される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

１０１ＭＦＰ
２１０制御部
２１１ＣＰＵ
２１２ＲＯＭ
２１３ＲＡＭ
２１４ＨＤＤ

Claims

送信元情報と名称とを対応づけて登録したアドレス帳を記憶する記憶手段と、
ファイル名の作成時に用いる複数種の情報の組み合わせと並び順とを示す設定規則をユーザに選択させるためのファイル名設定画面を表示し、当該表示した設定画面におけるユーザによる選択に基づいて、前記設定規則を指定する指定手段と、
画像データと前記画像データの送信元情報とを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記画像データの送信元情報に対応づけられている、前記アドレス帳に登録されている名称を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した名称と前記指定手段で指定された設定規則とに基づいてファイル名を作成し、前記受信手段で受信した前記画像データに当該作成したファイル名を設定する設定手段と、
前記設定手段でファイル名が設定された前記画像データを転送する転送手段と、
を備え、
前記ファイル名設定画面は、ファイル名の作成に用いる複数種の情報の組み合わせと並び順とを示す複数の候補を表示するものであり、
前記指定手段は、前記ファイル名設定画面に表示された前記複数の候補の中からユーザにより選択された候補に基づいて、前記設定規則を指定する
ことを特徴とする画像処理装置。
送信元情報と名称とを対応づけて登録したアドレス帳を記憶する記憶手段と、
ファイル名の作成時に用いる複数種の情報の組み合わせと並び順とを示す設定規則をユーザに選択させるためのファイル名設定画面を表示し、当該表示した設定画面におけるユーザによる選択に基づいて、前記設定規則を指定する指定手段と、
画像データと前記画像データの送信元情報とを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した前記画像データの送信元情報に対応づけられている、前記アドレス帳に登録されている名称を取得する取得手段と、
前記取得手段で取得した名称と前記指定手段で指定された設定規則とに基づいてファイル名を作成し、前記受信手段で受信した前記画像データに当該作成したファイル名を設定する設定手段と、
前記設定手段でファイル名が設定された前記画像データを転送する転送手段と、
を備え、
前記ファイル名設定画面は、ファイル名の作成に用いる複数種の情報を指定するための複数の選択欄を前記並び順に応じた順序で表示するとともに、当該複数の選択欄のそれぞれにおいてはプルダウンメニューによって複数の候補を提示するものであり、
前記指定手段は、前記ファイル名設定画面内の前記複数の選択欄それぞれにおいて提示される前記複数の候補の中からユーザにより選択された候補に基づいて、前記設定規則を指定する
ことを特徴とする画像処理装置。
前記受信手段で受信した前記画像データの送信元情報が前記アドレス帳に登録されていない場合に、前記設定手段は、デフォルト名称を用いたファイル名を前記画像データに設定することを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
前記受信手段は、前記画像データをＦＡＸ受信し、
前記送信元情報は、ＦＡＸ番号であることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像処理装置。
前記転送手段は、ネットワーク上のファイルサーバに前記画像データを保存するために、前記設定手段でファイル名が設定された前記画像データを前記ファイルサーバに転送することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像処理装置。
コンピュータを、請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像処理装置の各手段として機能させるためのプログラム。
画像処理装置の指定手段が、ファイル名の作成時に用いる複数種の情報の組み合わせと並び順とを示す設定規則をユーザに選択させるためのファイル名設定画面を表示し、当該表示した設定画面におけるユーザによる選択に基づいて、前記設定規則を指定する指定工程と、
前記画像処理装置の受信手段が、画像データと前記画像データの送信元情報とを受信する受信工程と、
前記画像処理装置の取得手段が、前記受信工程で受信した前記画像データの送信元情報に対応づけられている、アドレス帳に登録されている名称を取得する取得工程と、
前記画像処理装置の設定手段が、前記取得工程で取得した名称と前記指定工程で指定された設定規則とに基づいてファイル名を作成し、前記受信工程で受信した前記画像データに当該作成したファイル名を設定する設定工程と、
前記画像処理装置の転送手段が、前記設定工程でファイル名が設定された前記画像データを転送する転送工程と、
を備え、
前記ファイル名設定画面は、ファイル名の作成に用いる複数種の情報の組み合わせと並び順とを示す複数の候補を表示するものであり、
前記指定工程では、前記ファイル名設定画面に表示された前記複数の候補の中からユーザにより選択された候補に基づいて、前記設定規則を指定する
ことを特徴とする画像処理方法。
画像処理装置の指定手段が、ファイル名の作成時に用いる複数種の情報の組み合わせと並び順とを示す設定規則をユーザに選択させるためのファイル名設定画面を表示し、当該表示した設定画面におけるユーザによる選択に基づいて、前記設定規則を指定する指定工程と、
前記画像処理装置の受信手段が、画像データと前記画像データの送信元情報とを受信する受信工程と、
前記画像処理装置の取得手段が、前記受信工程で受信した前記画像データの送信元情報に対応づけられている、アドレス帳に登録されている名称を取得する取得工程と、
前記画像処理装置の設定手段が、前記取得工程で取得した名称と前記指定工程で指定された設定規則とに基づいてファイル名を作成し、前記受信工程で受信した前記画像データに当該作成したファイル名を設定する設定工程と、
前記画像処理装置の転送手段が、前記設定工程でファイル名が設定された前記画像データを転送する転送工程と、
を備え、
前記ファイル名設定画面は、ファイル名の作成に用いる複数種の情報を指定するための複数の選択欄を前記並び順に応じた順序で表示するとともに、当該複数の選択欄のそれぞれにおいてはプルダウンメニューによって複数の候補を提示するものであり、
前記指定工程では、前記ファイル名設定画面内の前記複数の選択欄それぞれにおいて提示される前記複数の候補の中からユーザにより選択された候補に基づいて、前記設定規則を指定する
ことを特徴とする画像処理方法。