JP6061893B2 - 情報処理装置 - Google Patents

Description

本発明は、プレゼンテーションや会議、講演会等で発表者が提示する発表資料等の情報を保持するとともに聴講者からのアンケートの回答や意見や感想あるいは質問等の情報を回収、蓄積、整理、出力する情報処理装置に関する。

プレゼンテーション（会議での発表や講演会を含む）等では、発表者（あるいは講師）が聴講者に対してアンケートを出して、理解度を確認したり、質問を受け付けることがある。
しかしながら、発表の途中で聴講者が意見や感想や疑問を持っても、アンケートの実施や質疑応答のスケジュール（タイミング）が発表の最後であると、こうした聴講者からの情報が発表者に適切且つ十分に伝えられない場合が多い。そこで、こうした不具合を改善するための技術として、次のようなものがある。

特開２０１１−２３８１７８号公報

特許文献１には、発表者が自由なタイミングで、聴講者に対するアンケートの回答を求めることを可能とする技術が示されている。
しかしながら、聴講者は受動的である場合も多く、アンケートでは真意で応答されなかったり、質疑応答では聴講者と同感の意見が出されるまで積極的な疑問提起がなされなかったりする。

そのような場合、特許文献１の技術を以てしても、発表者にとって有効な回答が得られなかったり、回答率が低いことも多い。結果的に、聴講者が発表を見聞きした瞬間に感じた感想や疑問等の情報は失い易い。

また特許文献１の技術は、即時に回答率を把握したり、発表者が聴講者の理解度を確認したり、聴講者が如何なる疑問を持っているか、あるいは聴講者が如何なる情報に興味を持っているか等を、逐次把握し得るものではない。

本発明は、かかる点に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、プレゼンテーションや会議、講演会等において、聴講者がアンケートの回答や意見や感想あるいは質問等の情報の発信がし易くなるとともに、聴講者に対してこれらの情報の提起を促し、発表者にとって有効な情報の回収率を上げることができるとともに、こうした情報の活用が容易になる情報処理装置を提供することにある。

本発明の情報処理装置は、複数のページ番号からなり１人以上の発表者から１人以上の聴講者に対して提示される発表資料を含む各種情報を記録する記憶部と、前記記憶部から前記発表資料を含む各種情報を読み出すとともに当該記憶部に各種情報を書き込む制御部と、前記制御部内に設けられて時刻情報を与える計時手段とを具備するとともに、前記発表資料を含む各種情報を出力するとともに前記発表者によって文字列から成る情報ならびに操作指示が入力される第１の情報端末と、各々固有の識別番号が割り振られ前記各種情報を出力するとともに前記聴講者によって文字列から成る情報ならびに操作指示が入力される１台以上の第２の情報端末とが接続され、前記第１の情報端末は、前記記憶部から読み出された発表資料が１ページ分あるいは複数ページ分にわたって表示される発表資料領域と、発表資料のページ番号を示す１つまたは複数のタブ及び前記記憶部から読み出された情報組が表示される掲示板領域と、前記第１の情報端末で打ち込み中の文字列及び文字列の発信履歴が表示される書き込み欄と、並び替えボタン、展開ボタン、及び折り畳ボタンが表示される操作パネル領域とを有し、それらは同一の表示画面に表示され、前記第２の情報端末は、発表資料のページ番号を示す１つまたは複数のタブ及び前記記憶部から読み出された前記情報組が表示される掲示板領域と、前記第２の情報端末で打ち込み中の文字列及び文字列の書き込み履歴が表示される書き込み欄とを有し、それらは同一の表示画面に表示され、前記制御部は、前記１台以上の第２の情報端末の各々に対して、前記記憶部から各第２の情報端末によって選択されている前記タブが表す前記ページ番号に対する前記情報組を選択して読み出して前記第２の情報端末の掲示板領域に表示させるとともに、前記第２の情報端末において前記書き込み欄に文字列が入力された状態で書き込みボタンが操作されると、前記第２の情報端末によって選択されている前記タブが表す前記ページ番号に対する前記組情報として、前記書き込み欄に入力された文字列に前記文字列の時刻情報及び前記第２の情報端末に割り振られた前記識別番号を付加して前記記憶部の聴講者書き込み領域に追記録し、前記第１の情報端末に対して、前記記憶部から前記第１の情報端末によって選択されている前記タブが表す前記ページ番号に対する前記情報組を選択して読み出して前記第１の情報端末の掲示板領域に表示させるとともに、前記第１の情報端末において前記書き込み欄に文字列が入力された状態で書き込みボタンが操作されると、前記第１の情報端末によって選択されている前記タブが表す前記ページ番号に対する前記組情報として、前記書き込み欄に入力された文字列を前記記憶部の発表者書き込み領域に追記録し、前記第１の情報端末において、前記並び替えボタンが操作されると、同一の前記第２の情報端末からの書き込みを最新の書き込みを最上段として連続した行に束ねて前記掲示板領域に表示し、前記展開ボタンが操作されると同一の前記第２の情報端末からの書き込みの全てを連続した行に表示し、前記折り畳ボタンが操作されると同一の前記第２の情報端末からの最新の書き込み以外の文字列を隠すことを特徴とする。
あるいは、前記制御部に接続され、前記発表資料を含む各種情報を印刷用紙に印刷する印刷部を有し、当該制御部は、当該発表資料の任意のページ番号である第１の情報群と、前記聴講者書き込み領域に記録されている当該ページ番号が付加された全ての前記情報組である第２の情報群とを一組として前記印刷部から印刷出力する。

本発明によれば、（紐付けで）発表資料の内容に沿った、発表者にとって有効なコメント等が得られるだけでなく、聴講者の理解度や、聴講者が如何なる疑問を持っているか、如何なる情報に興味を持っているか等を逐次把握したり、回答率やコメント等の提起数を増加させることや、発表資料のどのページに、どのようなコメント等が提起されているかを随時認識することができるという効果を奏する。
また、発表者は（端末ＩＤに基づく整理で）、アンケートの回答や意見や感想あるいは質問問の内容だけでなく、何れの移動端末からアンケートの回答が無いか、積極的に意見や感想あるいは質問等が提起されているか等を容易に把握できるようになる。
あるいは、発表者は（書き込み時刻に基づく整理で）、最新のコメント等を参照することができる他、聴講者がどのタイミングでどのようなコメント等を提起するかを把握することができる。
さらに、事前に発表資料が紙面で配布され、発表者が発表中の発表資料のページ番号よりも、聴講者が先行して意見や質問を提起したような場合（先行書き込み）にも、容易に対応することができる。
これらに加えて、本発明における操作端末へ出力する情報は（一組で印刷出力することで）、例えば会議等では、議事録として活用したり、プレゼンテーションや会議等の発表中に内容や項目、あるいは発表の順番を逐次修正したり、次のプレゼンテーションや会議の質の向上に役立てることができるという効果を奏する。

本発明の一実施の形態の全体構成を示す図（接続図、配置図）である。 本発明の実施の形態に係るＭＦＰ１の構成を示す図（ブロック図）である。 ビデオモニター７１ａに表示される映像の一例を示す図である。 移動端末７３・・・に表示される映像の一例を示す図である。 スクリーン５３ａあるいはビデオモニター５４に映し出される映像の一例を示す図である。 本発明の第１の特徴（紐付け）に関し、移動端末７３_-3の映像の様子を示す図である。 本発明の第１の特徴に関し、ビデオモニター７１ａの映像の様子を示す図である。 記憶部１２に設けられる各領域と記録される内容を示す図（メモリーマップ）である。 本発明の第２の特徴（端末ＩＤに基づく整理）に関し、ビデオモニター７１ａの映像の様子を示す図である。 本発明の第３の特徴（書き込み時刻に基づく整理）に関し、ビデオモニター７１ａの映像の様子を示す図である。 本発明の第４の特徴（先行書き込み）に関し、ビデオモニター７１ａの映像の様子を示す図である。 本発明の第５の特徴（一組で出力）に関し、ビデオモニター７１ａと定形用紙１００の様子を示す図である。 本発明の別の実施の形態に関し、ビデオモニター７１ａの映像と移動端末７３_-3の映像の様子を示す図である。 本発明の更に別の実施の形態に関し、移動端末７３_-1の映像とビデオモニター７１ａの映像の様子を示す図である。

次に、本発明の実施の形態を、図面を参照して具体的に説明する。なお、以下の各図において、同一構成要素には同一符号を付している。
〔構成〕
本実施の形態は、一例としてプレゼンテーション等が行われる会場内もしくは会場近傍に設置されたＭＦＰ（Ｍulti Ｆunction Ｐeripherals、一般に複合機とも称される）１に複数の外部機器が接続されることで構成される。

図１および図２を参照すると、ＭＦＰ１はスキャナー部２とＡＤＦ（Ａuto Ｄocument Ｆeeder：原稿読み取り装置）３、Ｉ／Ｆ（Ｉnterｆace：インターフェイス）部１３、制御部１１、操作部１８、印刷部１９ならびに用紙トレイ１９ａを有しており、これらはバス１０に接続されている。
上述のスキャナー部２、ＡＤＦ３あるいは操作部１８は本発明の特徴部分ではなく、また一般的な構成であるので、その詳細な説明は省略する。なお用紙トレイ１９ａには、印刷部１９によって画像を形成するための記録紙が装填される。

制御部１１には、ＣＰＵ（Ｃentral Ｐrocessing Ｕnit：中央処理装置）１１ａや記憶部１２、上述のＩ／Ｆ部１３が含まれる。またＣＰＵ１１ａは、時計機能１１ａ_-1（計時手段）を有している。
なお、ＭＦＰ１によって行われる動作は、ＣＰＵ１１ａの処理によって実現されるものであるが、本実施の形態では便宜上、制御部１１の動作として説明する。

記憶部１２には、ＨＤＤ（Ｈard Ｄisk Ｄrive：固定磁気記憶装置）やフラッシュメモリー等が用いられる。
この記憶部１２には、電子情報化した発表資料やアンケートの内容とタイミング、アンケートの回答、発表に対する意見や感想や質問ならびにこれらが提起された時刻等が記録される（詳細については後述する）。

Ｉ／Ｆ部１３には情報出力線１５や情報通信線１７が接続される。この情報出力線１５は、本実施の形態においては主に発表資料等に関する情報を出力するもので、外部接続用のシリアルバス（例えばＵＳＢ）や画像伝送を含む高精細度マルチメディアインターフェイス（Ｈigh-Ｄefinition Ｍultimedia Ｉnterface）等が適用される。
情報出力線１５には、ビデオモニター（一例としてテレプロンプターを用いる）５２やプロジェクター５３等が接続され、発表の進行に沿って発表資料等が映し出される。
なお、プロジェクター５３はスクリーン５３ａに映像を投影するものであるが、映像を直接表示するビデオモニター５４が情報出力線１５に接続される場合もある。

情報通信線１７は、本実施の形態のおいては主に発表中に意見や感想、疑問あるいはアンケートの回答を回収する際に使用するもので、例えば無線や有線のＬＡＮ（Ｌocal Ａrea Ｎetwork）等が適用される。
情報通信線１７には、コンピューター端末等による操作端末（第１の情報端末）７１やタブレット端末等の移動端末（第２の情報端末）７３_-1、７３_-2、７３_-3、７３_-4、７３_-5・・・（以降、必要に応じて単に移動端末７３・・・と称する）が接続される。

なお、上述のビデオモニター５２やプロジェクター５３（あるいはビデオモニター５４）等は情報通信線１７に接続され、ビデオモニター５２は情報通信線１７あるいは操作端末７１に接続される構成の場合もある。
また、図示ならびに詳細な説明は省略するが、情報通信線１７には他の（実施中のプレゼンテーションには直接使用されない）コンピューター端末が接続されたり、ＷＡＮ（Ｗide Ａrea Ｎetwork）等を経由して他のＬＡＮと相互に接続される場合もある。

操作端末７１は、ＬＣＤ（Ｌiquid Ｃrbstal Ｄisplay：液晶表示装置）等を用いたビデオモニター７１ａを有しており、発表者８１_-1、８１_-2・・・が発表資料を参照するものである。
なおこれ以降、必要に応じて単に発表者（話してを意味する）８１・・・と称するが、発表者８１は一人で進行役と操作端末７１の操作役を行う場合がある他、発表者８１_-2の進行に合わせて発表者８１_-1が操作端末７１の操作を行うような場合もある。

操作端末７１はこの他に、発表者８１・・・が発表中にアンケートを出したりアンケートの回答を集めたり、この回答内容を参照する等の操作にも用いられる。
このため、操作端末７１は入力装置としてキーボードやポインティングデバイス（マウス、トラックボール、スライドパッド、ペンタブレット等）を備えているか、あるいはこれらが接続され得る構成となっている。あるいは、ビデオモニター７１ａにタッチパネル機能を備える場合もある（何れも図示省略する）。
なお、ビデオモニター５２は発表者８１・・・が発表資料を参照するものであるが、一例としてビデオモニター７１ａに投影される映像と同じ映像が映し出される。

移動端末７３_-1、７３_-2、７３_-3、７３_-4、７３_-5・・・は、聴講者８３_-1、８３_-2、８３_-3、８３_-4、８３_-5・・・（聞き手を意味する。以降、必要に応じて単に聴講者８３・・・と称する）が発表者８１・・・から発信されるメッセージを参照する他、タッチパネル機能を備えており（図示省略）、アンケートに対する回答や発表者８１・・・に対して提起する質問事項等の打ち込み（入力）を行うためのものである。
また、本実施の形態の移動端末７３_-1、７３_-2、７３_-3、７３_-4、７３_-5・・・には、それぞれ「ｕｓｅｒ１」、「ｕｓｅｒ２」、「ｕｓｅｒ３」、「ｕｓｅｒ４」、「ｕｓｅｒ５」・・・という端末ＩＤが割り振られている。

スクリーン５３ａ（あるいはビデオモニター５４）には、聴講者８３・・・向けの発表資料の他、聴講者８３・・・に対してアンケートへの回答を促す旨のメッセージ等が映し出される。また、これら聴講者８３・・・向けの発表資料や聴講者８３・・・に対するメッセージ等は、移動端末７３・・・にも同時に表示される場合もある。
なお、ビデオモニター（テレプロンプター）５２やプロジェクター５３（あるいはビデオモニター５４）、移動端末７１や移動端末７３・・・の構造は一般的なものであるので、その説明は省略する。

本実施の形態では、発表資料や発表中に想定されるアンケート内容やアンケートを出すタイミング等は、プレゼンテーション用のアプリケーションソフトウェアによって電子情報化し、この電子情報は予めＭＦＰ１の記憶部１２に記録される。
ＭＦＰ１の制御部１１は、操作端末７１からの指示によって、記憶部１２に記録されている電子情報を読み出し、操作端末７１やビデオモニター５２、プロジェクター５３（あるいはビデオモニター５４）、移動端末７３・・・に対し、それぞれに合わせた画面様式および信号形式の映像を送る。

ビデオモニター７１ａに表示される映像の一例を、図３に示す。ビデオモニター７１ａに表示される映像には、発表資料領域１０１と掲示板領域１０２、書き込み欄１０３ならびに操作パネル領域１０４が設けられている。

発表資料領域１０１には、ＭＦＰ１の記憶部１２に電子情報化して記録されている発表資料が１ページ分あるいは複数ページ分にわたって表示される。
この発表資料領域１０１に表示される発表資料には、各々対応するページ番号が付される。例えば図３に示す発表資料領域１０１では、上下に２ページ分の発表資料が表示され、それぞれページ番号として「Ｐ１」（上画面）あるいは「Ｐ２」（下画面）が付されている。

掲示板領域１０２の上部には、時刻欄１１２やメッセージ欄１２２、ページ番号（「Ｐ１」、「Ｐ２」、「Ｐ３」・・・）を示す１つまたは複数の見出し用つまみであるタブ１３２・・・（第１のページ表示手段）が設けられている。この時刻欄１１２には、例えば時計機能１１ａ_-1（図２参照）で計測する時刻が表示される。
タブ１３２・・・の個数は、発表資料のページ数と対応しており、各タブ１３２・・・が示す「Ｐ１」、「Ｐ２」、「Ｐ３」・・・のページ番号は、発表資料のページ番号と対応している。

また複数のタブ１３２・・・は、その内の１つだけを上述のキーボードやポインティングデバイスやタッチパネルによる操作によって選択することが可能となっている。
さらに、特定のタブ（１３２）のみ他のタブより突出（ポップアップ）させたり、他のタブとは色合い（色の組み合わせ）を変えることもできる。これにより、発表者８１・・・による認識を容易にしたり、発表者８１・・・の注意を引くことができるが、これについては後述する。
掲示板領域１０２には、こうして選択されたページに関する聴講者８３・・・によるアンケートの回答や発表者８１・・・に対する質問事項等の他、これら各事項の打ち込みに使用された端末ＩＤや各事項が提起された時刻等が表示される。

書き込み欄１０３には、発表者８１・・・が聴講者８３・・・に向けて発信するために打ち込み中のメッセージ（文字列）、およびその発信履歴が表示される。
操作パネル領域１０４は、操作ボタンやスライドつまみを模した映像が幾つか配置されたもの（いわゆるＧＵＩ：Ｇraphical Ｕser Ｉnterfaceを用いたもの）である。発表者８１・・・は、ポインティングデバイスやタッチパネルによって、これら操作ボタンやスライドつまみを模した映像を操作することによって、発表資料領域１０１や掲示板領域１０２の映像（ページ）の切り替えや、本実施の形態の各種機能を操作することができる。
なお、操作パネル領域１０４は映像を変更するだけで様々な操作を割り当てることができるので、これ以降は映像や操作し得る機能を変更しても、全て単に操作パネル領域１０４と称する。

移動端末７３・・・に表示される映像の一例を、図４に示す。移動端末７３・・・に表示される映像には、掲示板領域１０２ａと書き込み欄１７３とが設けられている。
掲示板領域１０２ａの上部には、時刻欄１１３やメッセージ欄１２３、ページ番号（「Ｐ１」、「Ｐ２」、「Ｐ３」・・・）を示す１つまたは複数のタブ（見出し用つまみ）１３３・・・が設けられている。この時刻欄１１３には、例えば時計機能１１ａ_-1（図２参照）で計測する時刻が表示される。
タブ１３３・・・の個数は、発表資料のページ数と同数になっており、各タブ１３３・・・が示す「Ｐ１」、「Ｐ２」、「Ｐ３」・・・のページ番号は、発表資料のページ番号に対応している。

また複数のタブ１３３・・・は、その内の１つだけを上述のタッチパネルによる操作によって選択することが可能となっている。
選択されたタブ（１３３）は他のタブとは色合い（色の組み合わせ）が変化する（図４では、「Ｐ１」のみ「Ｐ２」〜「Ｐ５」とは色の組み合わせが異なる）とともに、他のタブより突出する（ポップアップされる）ことにより、何れのタブ（ページ番号）が選択されているか認識できるようになっている。
掲示板領域１０２ａには、こうして選択されたページに関する聴講者８３・・・によるアンケートの回答や発表者８１・・・に対する質問事項等と、書き込まれた時刻等が表示される。
書き込み欄１７３には、聴講者８３・・・がアンケートの回答や質問事項として打ち込み中のメッセージ（文字列）、およびその書き込み履歴が表示される。

スクリーン５３ａ（あるいはビデオモニター５４）に映し出される映像の一例を、図５に示す。プロジェクター５３が映像を投影するスクリーン５３ａ（あるいはビデオモニター５４）には、主に発表資料１０１ａが映し出される。

このような構成において、電子情報化して記憶部１２に記憶される複数ページの発表資料の各ページ番号毎に、コメント等を書き込むための仮想的な掲示板を（記憶部１２に）設け、全ての移動端末７３・・・で任意のページ番号の掲示板を参照し、参照しているページ番号の掲示板にコメント等を書き込むことができるようになっている。また、操作端末７１でも、任意のページ番号の掲示板を参照することができるようになっている。

〔第１の特徴〕
本実施の形態において、移動端末７３・・・（移動端末７３_-3）からコメント提起に関する操作があった場合の当該移動端末７３・・・（移動端末７３_-3）の映像の様子を図６に示す。また、その時のビデオモニター７１ａの映像の様子を図７に示す。ここで、図７（ａ）は図６（ａ）と同じ時刻、図７（ｂ）は図６（ｂ）と同じ時刻、図７（ｃ）は図６（ｃ）と同じ時刻の映像を示している。

図６（ａ）では、掲示板領域１０２ａはページ番号「Ｐ１」のタブ（１３３）が選択され、発表資料のページ番号「Ｐ１」に対する意見や感想あるいは質問と、これらが提起された時刻が表示されている。また、書き込み欄１７３は打ち込み待ち（入力待ち）状態である（符号「＞」が、打ち込み待ちの先頭であることを示している）。
これに対応する図７（ａ）でも、掲示板領域１０２はページ番号「Ｐ１」のタブ（１３２）が選択され、発表資料のページ番号「Ｐ１」に対する意見や感想あるいは質問等のコメントと、これらが提起された時刻、ならびにコメント提起に関する操作（書き込み）に使用された端末ＩＤとが表示されている。

図６（ｂ）では、まず符号Ａのように、聴講者８３（８３_-3）によるコメント（意見）である文字列（これを文字列Ａとする）が、書き込み欄１７３に打ち込まれた。ただし、この時点では、まだ書き込み操作（記憶部１２に記録したり掲示板領域１０２や１０２ａに追記する動作のこと）は行われていないので、図６（ｂ）に示される掲示板領域１０２ａの内容は図６（ａ）に示される掲示板領域１０２ａの内容と同一である。
同様に、図７（ｂ）に示される掲示板領域１０２の内容は図７（ａ）に示される掲示板領域１０２の内容と同一である。

この後、符号Ｂのように、書き込み欄１７３の右方の「書き込み」ボタン表示部分がタッチパネルによって操作され、上述のコメントである文字列Ａが書き込まれた。
この時、制御部１１（図１参照）はコメント（文字列Ａ）を記憶部１２に記録するが、コメントと同時に、コメントが書き込まれた時刻（一例として、図２に示す時計機能１１ａ_-1によって計測する）や書き込み操作に使用された端末ＩＤ（図６および図７では「ｕｓｅｒ３」）、コメントの対象となる（即ち、移動端末７３で選択されていた）ページ番号等も、記憶部１２に記録する。

ここで、本実施の形態で記憶部１２に記録される内容について説明する。図８に、記憶部１２のアドレスとデータの関係を示すが、図８では論理アドレスで示しており、各領域の存在と位置関係を示しているので、一単位のアドレスのデータの大きさ（例えばバイト数）は内容によって異なる。また、物理アドレス（図示しない）で見た場合、一組のデータ（例えばコメントの文字列）は連続しない複数の物理アドレス領域に分散されている場合もある。

記憶部１２には、例えばＭＦＰ１が動作するためのプログラムを記録するためのプログラム領域（論理アドレスｘ０００〜ｘ００９）やＭＦＰとしての使用環境（設置地域やＦＡＸ番号、充填される記録紙のサイズや操作部１８のバックライトの設定等）を記録する各種設定情報領域（論理アドレスｘ０１０〜ｘ０１９）が設けられている。
本実施の形態では、これに加えて記憶部１２に発表資料領域（論理アドレスｘ０３０〜ｘ０３９）や聴講者書き込み領域（論理アドレスｘ０４０〜ｘ０４９）を設ける。この聴講者書き込み領域が、上述の仮想的な掲示板に相当する。
なお、図８において聴講者書き込み領域より下（論理アドレスｘ０５０以降）は、さらに別の役割の領域となるが、その説明は省略する。

本実施の形態の記憶部１２では、複数の異なるプレゼンテーション（発表、講義）の発表資料を記録し得るように、発表資料領域（論理アドレスｘ０３０〜ｘ０３９）内は更に発表番号＃１、発表番号＃２・・・の領域に分けられている。
なお、本実施の形態では発表番号＃１に関してのみ説明する。また、各発表番号＃１、発表番号＃２・・・の領域の内容は便宜的なものであって、実際のデータ形式等は使用するプレゼンテーション用アプリケーションソフトウェア等に依存する。

図８を参照すると、発表番号＃１の領域には各ページ番号「Ｐ１」、「Ｐ２」、「Ｐ３」・・・毎を１行として、プレゼンテーション等で発表される資料の情報（〔１〕◇◇◇・・・等）が記録されている。
各ページ番号「Ｐ１」、「Ｐ２」、「Ｐ３」・・・毎に設けられている「発表者書き込み領域」は、聴講者８３・・・の理解度を確認するためのアンケートを実施するタイミングやアンケート時のコメント、発表者８１・・・が発表中に気付いて聴講者８３・・・に対して発信した（今後発信すべき）メッセージを記録する（発表中に逐次記録する）領域である。

聴講者書き込み領域（論理アドレスｘ０４０〜ｘ０４９）には、各聴講者８３・・・が移動端末７３・・・を介して書き込んだ意見や感想あるいは質問等の各コメントが、各々このコメントに関連する諸情報と一組（図８では一行が一組）となって逐次記録される。
図８を参照すると、聴講者書き込み領域の各行は、「書き込み時刻」と「端末ＩＤ」、「発表番号」、「ページ番号」および「コメント」が一組となっている。
このように制御部１１は、各聴講者８３・・・が書き込んだコメントに関し、対応する発表資料のページ番号と紐付け（関連付け）し、記憶部１２に記録する。

こうして、書き込まれたコメント（文字列Ａ）を記憶部１２に記録した後、制御部１１は図６（ｃ）に示す符号Ｃのように、掲示板領域１０２ａに文字列Ａならびに書き込まれた時刻を追記する。この、掲示板領域１０２ａへの文字列の追記は、全ての移動端末７３・・・で共通である。従って、全ての聴講者８３・・・が、発表資料のどのページに、どのような回答や質問が付されているかを認識することができる。

さらに、符号Ｄのように書き込み欄１７３に入力された文字列Ａを書き込み履歴として書き換える（符号「＞」より上の行が書き込み履歴行であることを示しており、打ち込まれた文字列を消去して、この文字列を書き込み履歴行に追記する）。この、書き込み欄１７３の書き換えは、書き込み操作がされた移動端末７３（図６では移動端末７３_-3）のみでよい。

この後、制御部１１は図７（ｃ）に示す符号Ｅのように、掲示板領域１０２に文字列Ａと当該文字列Ａの書き込みに使用された端末ＩＤ（ｕｓｅｒ３）、ならびに書き込まれた時刻とを追記する。これにより発表者８１・・・も、発表資料のどのページに、どのような回答や質問が付されているかを随時認識ことができる。

なお、上述のような構成によれば、発表中に急遽、当初予定していた以外のアンケートを実施することになったような場合、発表者８１・・・から全聴講者８３・・・に向けて、アンケートへの回答を促す旨のメッセージを発信することも可能である。
例えば、発表者８１・・・が図３や図７等に示す書き込み欄１０３に「意見を聞かせてください」等の文字列を打ち込み、書き込み操作を行うと、図４や図６等に示すメッセージ欄１２３に当該文字列（「意見を聞かせてください」）が表示される（既に別の文字列が表示されている場合は、後から書き込み操作の行われた文字列に書き換えられる）。

この、全聴講者８３・・・に向けたメッセージの発信動作については、その経過の図示は省略するが、図６ならびに図７を用いて説明したものと同様で、文字列を打ち込んで「書き込み」ボタン表示部分を操作することによって実行される。
ただしこの場合、発表者８１・・・が書き込んだ文字列（メッセージ）は「聴講者書き込み領域」に記録されるのではなく、例えば図８に示す記憶部１２の「発表資料領域」において、対応する発表番号且つ対応するページ番号の行の「発表者書き込み領域」に追記録される。

本発明では上述のように、移動端末７３・・・において書き込み欄１７３に文字列が打ち込まれ、この文字列の書き込みが行われると、ＭＦＰ１の制御部１１は、当該文字列に加えて端末ＩＤならびに書き込まれた時刻等を記憶部１２に記録する。
〔第２の特徴〕
ここで制御部１１は、記憶部１２に記憶された文字列、端末ＩＤ、時刻に関して、発表者８１・・・の指示で整理（並べ替え）することができる。図９に、その一例を示す。

図９（ａ）を参照すると、この例では掲示板領域１０２に、端末ＩＤとしてｕｓｅｒ１が割り振られた移動端末７３から複数の書き込みがされていることが判る。このような場合、ＭＦＰ１の制御部１１は、操作パネル領域１０４の映像の一部を「並べ替え」ボタンに変更する。
ここで、発表者８１・・・が操作パネル領域１０４の「並べ替え」ボタンを操作することによって、例えば図９（ｂ）のように掲示板領域１０２の表示を切り替えることができる。

図９（ｂ）に示す掲示板領域１０２では、同一の移動端末７３からの書き込みは、最新の書き込みを最上段として連続した行に束ねられ、且つ上の行から端末ＩＤの順に並べ替えられている。
この並べ替えは、例えば図８に示す記憶部１２における聴講者書き込み領域の上の行から対象となるページ番号を有する情報を行単位で読み出し、読み出した情報を一旦、聴講者書き込み領域より下（論理アドレスｘ０５０以降）の空いている領域に記録し、そこで実行する。

さらに、図９（ｂ）に示す掲示板領域１０２のように端末ＩＤと書き込んだ文字列との間に［−］（［ ］は四角枠付き文字であることを意味する）の表示のある行は、この［−］部分をポインティングデバイスやタッチパネルによって操作することで、図９（ｃ）に示すように、この端末ＩＤからの最新の書き込み以外の文字列を隠す（折りたたむ）こともできる。
なお、図９（ｃ）に示す掲示板領域１０２のように端末ＩＤと書き込んだ文字列との間に［＋］の表示のある行は、この［＋］部分をポインティングデバイスやタッチパネルによって操作することで、図９（ｂ）に示すように、この端末ＩＤから書き込まれた文字列の全てを連続した行に表示（展開）することもできる。

この図９に示す例では、アンケートの回答や意見や感想あるいは質問の内容だけでなく、何れの移動端末７３・・・からアンケートの回答が無いか、あるいは何れの移動端末７３・・・から積極的に質問や意見が提起されているか等が、容易に把握できる。

〔第３の特徴〕
図１０には、制御部１１が記憶部１２に記憶された文字列、端末ＩＤ、時刻を整理（並べ替え）する別の例を示す（図１０（ａ）は図９（ａ）と同一の内容である）。
図１０に示す例では、操作パネル領域１０４の「並べ替え」ボタンを操作することによって、図１０（ｂ）に示す掲示板領域１０２では、同一の移動端末７３からの書き込みは、最新の書き込みを最上段として連続した行に束ねられ、且つ上の行から書き込みの新しい順（書き込み時刻の遅い順）に並べ替えられている。
なお、図１０（ｂ）と図１０（ｃ）に係る、同一端末ＩＤからの書き込み文字列の折り畳みや展開については、図９（ｂ）と図９（ｃ）を用いて説明したものと同様に、掲示板領域１０２の［−］もしくは［＋］部分を操作することで実行される。

〔第４の特徴〕
ところで、本実施の形態が適用される様なプレゼンテーションや会議等では、事前に発表資料が紙面で聴講者８３・・・に配布されることも多い。そのような場合には、発表者８１・・・が発表中の発表資料のページ番号より先に、聴講者８３・・・が意見や質問を持つこともある。本発明の実施の形態が、そのような場合にも対応し得ることを、図１１に示す。

図１１（ａ）では、発表者８１・・・がビデオモニター７１ａによって発表資料のページ番号「Ｐ１」と紐付けされたアンケートの回答や意見や感想あるいは質問等の書き込みを参照している。
また、ビデオモニター７１ａに表示されている掲示板領域１０２は、図１０（ｂ）に示したものと同様に、同一の移動端末７３からの書き込みは連続した行にまとめられ、且つ上の行から書き込みの新しい順に並べ替えられている。なおここで、最も新しい書き込みの時刻は、〔１０：２５〕である。

その際、図１１（ｂ）に示すように選択されていないタブ１３２・・・の内の１つ（「Ｐ３」のタブ）が、符号Ｆ（第２のページ表示手段）に示すように他のタブとは色合いが変化した。
本実施の形態の掲示板領域１０２では、現在選択されているページ番号（タブ）以外に最新の書き込みがある場合（もしくは新たに書き込みがされた場合）、その最新の書き込みがあるページに対応するタブの色合いを変化させる。
なお、「Ｐ３」のタブが対応する各ページに文字列を追記する方法は、上述の図６を参照して説明した手順と同様で、何れかの移動端末７３・・・において、タッチパネルによって「Ｐ３」のタブを選択し、図６（ｂ）〜図６（ｃ）と同様の各動作を行う。

現在選択されているページ番号以外のタブの色合いの変化を認識した発表者８１・・・は、その色合いの変化したタブ（「Ｐ３」のタブ）をポインティングデバイスやタッチパネルによって操作する。
これにより、ビデオモニター７１ａの掲示板領域１０２には、発表資料のページ番号「Ｐ３」と紐付けされたアンケートの回答や意見や感想あるいは質問等の書き込みが表示される。
なお、図１１（ｃ）に示す掲示板領域１０２に表示されている最新の書き込みの時刻は〔１０：３４〕となっており、図１１（ａ）あるいは図１１（ｂ）に示す掲示板領域１０２に表示されている最新の書き込みより、時刻が遅いことが解る。

こうして、プレゼンテーションや会議中に得られたアンケートの回答や意見や感想あるいは質問等の情報は、聴講者８３・・・の理解度を確認するだけでなく、次のプレゼンテーションや会議の質の向上のために発表資料に盛り込まれることもよくある。
その点、本実施の形態では聴講者８３・・・からの情報が逐次集約されるため、聴講者８３・・・の理解度や聴講者８３・・・が興味を持つ事項等に合わせて、プレゼンテーションや会議の内容を逐次修正したり、進捗の早さを調整したり、発表事項や質疑応答の順番を入れ替えたりすることも可能である。
ただし、ビデオモニター７１ａの掲示板領域１０２だけでは表示空間が限られている（ページの切り替え等も必要になる）ため、聴講者８３・・・全体の状態を的確に把握することは難しい。

〔第５の特徴〕
本実施の形態では、発表資料の蓄積、情報の収集や蓄積、発表資料の各ページに紐付けされた情報の整理を行い、この情報をＭＦＰ１によって映像にして投影するだけでなく、ＭＦＰ１が有する印刷部１９によって、紙面に形成して出力することも可能である。
例えば、図１２（ａ）に示すビデオモニター７１ａでは、発表資料のページ番号「Ｐ１」（ならびにページ番号「Ｐ２」）と、掲示板領域１０２には発表資料のページ番号「Ｐ１」と紐付けされた聴講者８３・・・からの意見や感想あるいは質問等が整理して表示されている。

ここでＭＦＰ１の制御部１１は、操作パネル領域１０４の映像の一部を「出力」ボタンに変更する。
この時、発表者８１・・・がポインティングデバイスやタッチパネルによって操作パネル領域１０４の「出力」ボタンを操作することによって、掲示板領域１０２においてタブ（１３２・・・）が選択されているページの情報と、このページが紐付けされている発表資料のページとを一組にして印刷部１９で印刷するか、あるいは紐付けされた２つのページを１枚の用紙に割り付けて（２ｉｎ１で）印刷部１９で印刷する。

図１２（ｂ）は、紐付けされた２つのページを１枚の定形用紙１００に割り付けて印刷した例である。図１２（ｂ）に示す画像は、発表資料欄１０１ｂ（第１の情報群）とコメント欄１０２ｂ（第２の情報群）とから成る。
発表資料欄１０１ｂは、図５に示す１０１ａに「発表資料」等の見出しを付したものである。またコメント欄１０２ｂは、図１２（ａ）に示す掲示板領域１０２に「コメント」等の注釈を付したものである。
なお、端末ＩＤ別にコメントを色分けしたり、紙面ではなく電子情報としてＭＦＰ１から他のコンピューター端末やタブレット端末、ＭＦＰ等へ転送することも可能である。

以上説明したように本発明の実施の形態によれば、予め発表資料を記憶部１２に記録するだけでなく、発表中に聴講者８３・・・が意見や感想あるいは質問等を持った瞬間のコメント（アンケートの回答や意見や感想あるいは質問）等の提起を、移動端末７３・・・を介して受け付け、これを記憶部１２に蓄積する。これによって、発表内容に沿った、発表者８１・・・にとって有効なコメント等が得られる。

この場合、複数ページの発表資料の各ページ番号毎に、コメント等を書き込むための仮想的な掲示板（掲示板領域１０２ａ）を設け、移動端末７３・・・では任意のページ番号の掲示板を選択的に表示できるとともに、移動端末７３に打ち込まれたコメント等の文字列を記憶部１２に蓄積するとともに、この文字列が打ち込まれた移動端末７３で表示しているページ番号の掲示板に対して書き込む。
発表者８１・・・が参照する操作端末７１に設けられた掲示板領域（１０２）では任意のページ番号の掲示板を選択的に表示できるとともに、書き込まれているコメント等の文字列に、打ち込んだ（書き込んだ）端末ＩＤ等の情報を付加して表示する。

これによって、聴講者８３・・・の理解度や、聴講者が如何なる疑問を持っているか、如何なる情報に興味を持っているか等を、逐次把握することができる。これに加えて、発表中にアンケート等の回答率が低いと思われるような場合には、聴講者８３・・・に対してコメント等の提起を促す旨のメッセージを操作端末７１を介して発信可能としたので、回答率やコメント等の提起数を増加させることも期待できる。

即ち、本発明の特徴として、第１に記憶部１２に蓄積するコメント等には、このコメント等の対象となる発表資料のページ番号等を紐付け（関連付け）して記憶部１２に記録する。これによって、発表資料のどのページに、どのようなコメント等が提起されているかを随時認識することができる。

第２に、記憶部１２に蓄積するコメント等には、このコメント等の書き込みに使用された移動端末７３・・・に割り振られた端末ＩＤを付加して記憶部１２に記録する。これによって、操作端末７１に表示されるコメント等について、端末ＩＤ毎にまとめたり、端末ＩＤ順に並べ替えることが可能になり、発表者８１・・・は、アンケートの回答や意見や感想あるいは質問問の内容だけでなく、何れの移動端末７３・・・からアンケートの回答が無いか、あるいは何れの移動端末７３・・・から積極的に意見や感想あるいは質問等が提起されているか等を、容易に把握できるようになる。

第３に、記憶部１２に蓄積するコメント等には、このコメント等が書き込まれた時刻を付加して記憶部１２に記録する。これによって、操作端末７１に表示されるコメント等について、書き込み時刻順に並べ替えることが可能になり、発表者８１・・・は、最新のコメント等を参照することができる他、聴講者８３・・・がどのタイミングでどのようなコメント等を提起するかを把握することができる。

また、記憶部１２に蓄積するコメント等に紐付ける発表資料のページ番号等や書き込み時刻等から、発表者８１・・・が発表中のページとは異なるページ番号等に対応するコメント等であった場合、その旨を操作端末７１によって発表者８１・・・に通知する。
そこで第４として、事前に発表資料が紙面で聴講者８３・・・に配布され、発表者８１・・・が発表中の発表資料のページ番号よりも、聴講者８３・・・が先行して意見や質問を提起したような場合にも、容易に対応することができる。

さらに第５として、発表資料の特定のページと、このページ番号等に紐付けされたコメント等をまとめて、一組の情報とする。
この情報を、一組で印刷部１９によって印刷して出力したり、一組の電子情報として出力する。こうした情報は、例えば会議等では、議事録として活用することができる。
また、聴講者８３・・・全体の状態を的確に把握することが容易になり、例えばプレゼンテーションや会議等の発表中に内容や項目、あるいは発表の順番を逐次修正したり、次のプレゼンテーションや会議の質の向上に役立てることができる。

なお、本発明が上記各実施の形態に限定されず、本発明の技術思想の範囲内において、各実施の形態は適宜変更され得ることは明らかである。
例えば、図３や図７等に示す掲示板領域１０２において、各行の前か後ろに、その行のコメント等を読んだことを示すチェック符号を付加するチェック領域を設けてもよい。この場合、図８に示す記憶部１２の聴講者書き込み領域における各行の一部に、既読フラグ領域を設ける。

図１３（ａ）を参照すると、掲示板領域１０２には符号Ｇのようにコメント等が追記された。発表者８１・・・は、これを読んだ後に図１３（ｂ）の符号Ｈで示すように、その行のチェック領域をキーボードやポインティングデバイスやタッチパネルによって操作し、チェック符号を付ける。この操作で、チェック符号が付けられたコメント等に関して、記憶部１２のデータには既読フラグが立てられる（図示省略）。
同時に、図１３（ｃ）の符号Ｉで示すように、そのコメント等を書き込んだ移動端末７３の書き込み欄１７３には「読みました」等のメッセージが追記される。

こうすることによって、聴講者８３・・・による回答率やコメント等の提起数が増加することも期待できる。
さらに、こうした既読メッセージを返すか否かで聴講者８３・・・による書き込みが増加したか否かを発表中に把握し、その後の発表方法に修正を加える判断基準の一つにできる点も、本発明の特徴である。

あるいは、聴講者８３・・・が書き込むコメント等を、予め想定されるカテゴリーで分類してもよい。図１４は、聴講者８３・・・が書き込むコメント等のカテゴリーを、聴講者８３・・・に選択させるような場合における、移動端末７３（移動端末７３_-1）あるいは操作端末７１（ビデオモニター７１ａ）に表示される映像の一例である。

図１４（ａ）を参照すると、移動端末７３_-1の掲示板領域１０２ａにおいて、コメント等の各行の先頭には、［意見］や［質問］等が表示されている。また、書き込み欄１７３の上部には、｛回答｝や｛感想｝、｛意見｝、｛質問｝あるいは｛その他｝（｛ ｝は枠付き文字であることを意味する）と言ったボタン表示（ＧＵＩ）が配置されている。さらに書き込み欄１７３の各行の先頭には、［質問］や［ ］（長方形枠）等が表示されている。

この掲示板領域１０２ａに表示されている［意見］や［質問］等は、書き込まれたコメント等のカテゴリーを表しており、この図の例では移動端末７３・・・を操作する聴講者８３・・・が選択する。
即ち図１４（ａ）では、移動端末７３_-1の書き込み欄１７３において、聴講者８３_-1が符号Ｊのように「分かりやすかった」（文字列Ｊ）と打ち込み、符号Ｋのように｛感想｝のボタン表示部分を操作した。
この後、符号Ｌのように「書き込み」ボタン表示部分を操作して、文字列Ｊを書き込んだ。なお、破線矢印は符号Ｋで操作した「感想」の文字が転写されることを意味している。

こうして、「感想」のカテゴリーが与えられたコメント等である文字列が書き込まれ、例えばビデオモニター７１ａの表示は図１４（ｂ）のようになる。
このように書き込まれたコメント等を、プレゼンテーションや発表資料に対して、どのように反映させるかは、書き込まれたコメント等のカテゴリーによっても異なる場合がある。

そこでこの例では、図１４（ｃ）に示すように、書き込まれたコメント等をカテゴリー別に分類して並べ替えることもできる。
なお、並べ替えの手順は、上述の〔第２の特徴〕あるいは〔第２の特徴〕の項で説明したものと同様であるので、ここでは説明は省略する。
また、この例では、図１４（ｃ）に示すように並べ替えを実行した後に、上述の〔第５の特徴〕の項で説明したような形態で出力（印刷）することも可能である。

１ ＭＦＰ
１１ 制御部
１１ａ_-1 時計機能（計時手段）
１２ 記憶部
１９ 印刷部
７１ 操作端末（第１の情報端末）
７３、７３_-1、７３_-2、７３_-3・・・ 移動端末（第２の情報端末）
８１、８１_-1、８１_-2・・・ 発表者
８３、８３_-1、８３_-2、８３_-3・・・ 聴講者
１０１ｂ 発表資料欄（第１の情報群）
１０２ｂ コメント欄（第２の情報群）
１０２ 掲示板領域
１３２ タブ（第１のページ表示手段）
Ｆ タブ（第２のページ表示手段）

Claims (2)

1. 複数のページ番号からなり１人以上の発表者から１人以上の聴講者に対して提示される発表資料を含む各種情報を記録する記憶部と、
   前記記憶部から前記発表資料を含む各種情報を読み出すとともに当該記憶部に各種情報を書き込む制御部と、
   前記制御部内に設けられて時刻情報を与える計時手段と
   を具備するとともに、
   前記発表資料を含む各種情報を出力するとともに前記発表者によって文字列から成る情報ならびに操作指示が入力される第１の情報端末と、
   各々固有の識別番号が割り振られ前記各種情報を出力するとともに前記聴講者によって文字列から成る情報ならびに操作指示が入力される１台以上の第２の情報端末とが接続され、
   前記第１の情報端末は、前記記憶部から読み出された発表資料が１ページ分あるいは複数ページ分にわたって表示される発表資料領域と、発表資料のページ番号を示す１つまたは複数のタブ及び前記記憶部から読み出された情報組が表示される掲示板領域と、前記第１の情報端末で打ち込み中の文字列及び文字列の発信履歴が表示される書き込み欄と、並び替えボタン、展開ボタン、及び折り畳ボタンが表示される操作パネル領域とを有し、それらは同一の表示画面に表示され、
   前記第２の情報端末は、発表資料のページ番号を示す１つまたは複数のタブ及び前記記憶部から読み出された前記情報組が表示される掲示板領域と、前記第２の情報端末で打ち込み中の文字列及び文字列の書き込み履歴が表示される書き込み欄とを有し、それらは同一の表示画面に表示され、
   前記制御部は、
   前記１台以上の第２の情報端末の各々に対して、前記記憶部から各第２の情報端末によって選択されている前記タブが表す前記ページ番号に対する前記情報組を選択して読み出して前記第２の情報端末の掲示板領域に表示させるとともに、
   前記第２の情報端末において前記書き込み欄に文字列が入力された状態で書き込みボタンが操作されると、前記第２の情報端末によって選択されている前記タブが表す前記ページ番号に対する前記組情報として、前記書き込み欄に入力された文字列に前記文字列の時刻情報及び前記第２の情報端末に割り振られた前記識別番号を付加して前記記憶部の聴講者書き込み領域に追記録し、
   前記第１の情報端末に対して、前記記憶部から前記第１の情報端末によって選択されている前記タブが表す前記ページ番号に対する前記情報組を選択して読み出して前記第１の情報端末の掲示板領域に表示させるとともに、
   前記第１の情報端末において前記書き込み欄に文字列が入力された状態で書き込みボタンが操作されると、前記第１の情報端末によって選択されている前記タブが表す前記ページ番号に対する前記組情報として、前記書き込み欄に入力された文字列を前記記憶部の発表者書き込み領域に追記録し、
   前記第１の情報端末において、前記並び替えボタンが操作されると、同一の前記第２の情報端末からの書き込みを最新の書き込みを最上段として連続した行に束ねて前記掲示板領域に表示し、前記展開ボタンが操作されると同一の前記第２の情報端末からの書き込みの全てを連続した行に表示し、前記折り畳ボタンが操作されると同一の前記第２の情報端末からの最新の書き込み以外の文字列を隠す
   ことを特徴とする情報処理装置。
2. 前記制御部に接続され、前記発表資料を含む各種情報を印刷用紙に印刷する印刷部を有し、
   当該制御部は、当該発表資料の任意のページ番号である第１の情報群と、前記聴講者書き込み領域に記録されている当該ページ番号が付加された全ての前記情報組である第２の情報群とを一組として前記印刷部から印刷出力することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

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