CN105278804B - 一种信息处理装置 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种信息处理装置，可以在演示或会议、演讲会等中，方便听众发出对调查问卷的回答及意见、感想或提问等信息，同时可以敦促听众提交此类信息，提高对主讲人有效的信息的回收率，与此同时，方便对此类信息加以利用。因此，从存储有包括由多个页码构成的演示文稿在内的各种信息的存储部中的听众写入区域中，仅读取附有第2信息终端选定的页码的字符串，并从第2信息终端输出，与此同时，在通过第2信息终端输入的字符串中附加选定的页码与第2信息终端的识别编号后，形成信息组并追加记录在听众写入区域内，从听众写入区域中仅读取附有第1信息终端选定的页码的信息组并从第1信息终端输出。

Description

一种信息处理装置
技术领域
本发明涉及一种信息处理装置，用于保存主讲人在演示及会议、演讲会等上提出的演示文稿等信息，同时对听众对于调查问卷的回复、意见、感想或者提问等信息进行回收、存储、整理、输出。
背景技术
在包括会议发言及演讲会在内的演示等中，有时主讲人或者讲师向听众发出调查问卷，以确认理解程度、接受提问。
然而，如果问卷调查的实施或答疑的时间安排(时点)在演示的最后，那么即便听众在演示过程中持有意见、感想或疑问，也往往无法将此类信息恰当且充分地传达给主讲人。因此，作为改善此类缺陷的技术有如下所示。
发明内容
发明要解决的课题
根据以往的技术，主讲人可以在任意时间点，对听众提出回答调查问卷的请求。
然而，听众往往处于被动地位，无法在问卷调查中表达真实想法，或者在答疑环节中表达出听众认同的意见之前，无法积极地进行提问。
在此情况下，主讲人往往无法获得有效的回答，而且回答率通常较低。其结果是，听众在听闻演讲内容时瞬间感受到的感想及疑问等信息将轻易丢失。
而且，根据以往的技术，无法及时掌握回答率，主讲人无法确认听众的理解程度，也无法逐个了解听众抱有怎样的疑问或者听众对何种信息有兴趣。
鉴于以上问题点，本发明的目的在于提供一种信息处理装置，用于在演示及会议、演讲会等时，方便听众提出对调查问卷的回答、意见、感想或者疑问等信息，同时，可以敦促听众提出以上信息，提高对主讲人有效的信息的回收率，且方便对此类信息加以利用。
解决课题的手段
本发明的信息处理装置，其特征在于，具有：
存储部，其用于存储各种信息，该信息包含由多个页码构成、由一人以上的主讲人向一人以上的听众提出的演示文稿；
控制部，其从所述存储部中读取包含所述演示文稿在内的各种信息、同时将各种信息写入该存储部；
同时，连接有第1信息终端与第2信息终端，所述第1信息终端用于输出包含所述演示文稿在内的各种信息并由所述主讲人输入操作指令，所述第2信息终端为1台以上的终端且拥有各自的固有识别编号、用于输出所述各种信息并由所述听众输入包括字符串的信息以及操作指令，
所述控制部，在所述存储部中设有听众写入区域，用于将包括所述听众输入的字符串与各种信息的信息组进行追加记录，
对所述1台以上的第2信息终端，从所述听众写入区域中分别选择并读取附有各第2信息终端选定的所述页码的所述字符串，并通过该第2信息终端输出，同时在通过该第2信息终端输入的字符串上附加该第2信息终端选定的所述页码与分配至该第2信息终端的所述识别编号，形成所述信息组并追加至所述听众写入区域，对所述第1信息终端，从所述听众写入区域中选择并读取附有该第1信息终端选定的所述页码的所述信息组，并从该第1信息终端输出。
发明效果
通过本发明，不仅可以获得通过关联的与演示文稿的内容顺序一致、对主讲人有效的评论等，还可以逐个掌握听众的理解程度以及听众抱有何种疑问、对何种信息有兴趣等，同时还可以提高回答率及评论等的提出数量，随时了解就演示文稿的哪一页提出了何种评论内容等。
此外，主讲人根据终端ID进行整理，不仅可以轻松获得对调查问卷的回答及意见、感想或者提问的内容，还可以轻松掌握哪一移动终端没有对调查问卷作出回答或哪一移动终端积极地提出了意见、感想或者疑问等。
或者，主讲人根据写入时间进行整理，不仅可以参考最新评论等，还可以掌握听众在哪一时间点上提出了何种评论。
甚至，即便提前分发了纸质版的演示文稿，且听众就主讲人正在讲解的演示文稿的页码之后的内容先行提出了意见或者疑问，即进行先行写入，也可以进行轻松应对。
除此之外，本发明中输出至操作终端的信息，作为一组进行打印输出，可以用作如会议等的会议纪要，还可以据此在演示及会议等的演示过程中对内容及项目或者演示顺序进行逐一修正，为提高之后的演示及会议的质量发挥作用。
附图说明
[图1]本发明的一种具体实施方式的整体构造示意图，即连接图、配置图。
[图2]本发明的具体实施方式中所涉及的MFP1的结构示意图即框图。
[图3]图中所示为视频显示器71a中显示的图像的一个示例。
[图4]图中所示为移动终端73…中显示的图像的一个示例。
[图5]图中所示为屏幕53a或者视频显示器54中播放的图像的一个示例。
[图6]关于本发明的第1特征即相关性的移动终端73-3的图像情况示意图。
[图7]关于本发明的第1特征的视频显示器71a的图像情况示意图。
[图8]设在存储部12上的各区域与存储内容的示意图即内存映射。
[图9]关于本发明的第2特征即基于终端ID的整理的视频显示器71a的图像情况示意图。
[图10]关于本发明的第3特征即基于写入时间的整理的视频显示器71a的图像情况示意图。
[图11]关于本发明的第4特征即先行写入的视频显示器71a的图像情况示意图。
[图12]关于本发明的第5特征即作为一组输出的视频显示器71a与标准尺寸纸张100的情况示意图。
[图13]关于本发明的其他实施方式的视频显示器71a的图像与移动终端73-3的图像情况示意图。
[图14]关于本发明的其他实施方式的移动终端73-1的图像及视频显示器71a的图像情况示意图。
具体实施方式
接下来，参照附图对本发明的具体实施方式进行说明。并且，在以下各图中，对同一构成要素赋予同一标号。
[构造]
本实施方式作为一个示例，是由设置在进行演示等的会场内或者会场附近的一般称为复合机的MFP(Multi Function Peripherals、)1上连接多个外部设备构成的。
参照图1及图2可知，MFP1中具有扫描器部2与文档读取装置ADF(Auto DocumentFeeder：)3、接口I/F(Interface)部13、控制部11、操作部18、打印部19以及纸盘19a，这些部件连接在总线10上。
上述扫描器部2、ADF3或者操作部18并非本发明的特征部分，而是普通构造，因此不对其进行详细说明。此外，纸盘19a上装填有记录纸，用于通过打印部19生成图像。
控制部11中包含中央处理器CPU(Central Processing Unit)11a及存储部12、上述I/F部。此外，CPU11a具有时钟功能11a-1即计时装置。
而且，虽然MFP1进行的操作是由CPU11a的处理实现的，但本实施方式中，为方便起见，将其作为控制部11的操作进行说明。
存储部12采用的是硬盘驱动器HDD(Hard Disk Drive)或闪存等。
该存储部12用于存储电子版的演示文稿及调查问卷的内容与时间点、调查问卷的回答、对演讲的意见、感想、疑问以及上述内容的提交时间等，详细情况将在后文进行说明。
I/F部13上连接有信息输出线15及信息通讯线17。该信息输出线15在本实施方式中主要用于输出演示文稿等相关信息，可采用用于外部连接的串行总线(如USB)或包含图像传输的高清晰多媒体接口(High-Definition Multimedia Interface)等。信息输出线15上连接有如使用讲词提示器视频显示器52及投影仪53等，用于随着演示的进行播放演示文稿等。
而且，投影仪53用于将图像投影至屏幕53a上，但也可以在信息输出线15上连接直接显示图像的视频显示器54。
信息通讯线17在本实施方式中主要用于收集演示过程中的意见及感想、提问或者调查问卷的回答，可采用如无线或有线LAN(Local Area Network)等。
信息通讯线17上连接有基于计算机终端等的操作终端即第1信息终端71以及平板终端等移动终端即第2信息终端73-1、73-2、73-3、73-4、73-5…，下文根据需要简称为移动终端73…。
而且，在有的构造中，上述视频显示器52及投影仪53或视频显示器54等连接在信息通讯线17上，视频显示器52连接在信息通讯线17或操作终端71上。
此外，虽然在此不作图示及详细说明，但信息通讯线17上有时还连接有其他不直接用于正在进行中的演示的计算机终端，或者经由WAN(Wide Area Network)等与其他LAN相连接。
操作终端71中具有设有液晶显示器LCD(Liquid Crbstal Display)等的视频显示器71a，用于主讲人81-1、81-2…参考演示文稿。
虽然在下文中根据需要简称为主讲人即发言者81…，但主讲人81可以是一人完成演示与操作终端71的操作，也可以是主讲人81-1配合主讲人81-2的演示进程进行操作终端71的操作。
此外，如果主讲人81…在演示过程中分发调查问卷并收集调查问卷的回答，操作终端71还可以进行参照回答内容等操作。
因此，操作终端71中设有键盘及定点设备(鼠标、轨迹球、平板电脑、手写板等)等输入装置，或者具有可以连接这些装置的构造。或者，视频显示器71a具有触控面板功能，以上皆不作图示。
而且，视频显示器52用于主讲人81…参照演示文稿，其播放的图像与例如视频显示器71a中投影的图像相同。
移动终端73-1、73-2、73-3、73-4、73-5…用于听众83-1、83-2、83-3、83-4、83-5…即听者，下文中根据需要简称为听众83…，参照主讲人81…发出的信息，此外，还具有触控面板功能，在此未作图示，可以敲入即输入对调查问卷的回答及对主讲人81…提出的问题事项等。
此外，本实施方式中的移动终端73-1、73-2、73-3、73-4、73-5…上分别分配有“用户1”、“用户2”、“用户3”、“用户4”、“用户5”…等终端ID。
屏幕53a或者视频显示器54上显示有面向听众83…的演示文稿以及催促听众83…对调查问卷进行回答的信息等。此外，此类面向听众83…的演示文稿以及向听众83…发出的信息等有时也同步显示在移动终端73…上。
而且，视频显示器即讲词提示器52及投影仪53或者视频显示器54、移动终端71及移动终端73…均为普通构造，在此不作说明。
在本实施方式中，通过演示用的应用软件对演示文稿以及预期在演示中使用的调查问卷的内容及分发调查问卷的时间等进行电子信息化，并预先存储在MFP1的存储部12中。
MFP1的控制部11根据操作终端71发出的指令，读取存储在存储部12中的电子信息，并向操作终端71及视频显示器52、投影仪53或者视频显示器54、移动终端73…分别发送适用的画面样式以及信号格式的图像。
图3所示为视频显示器71a上所显示的图像的一个示例。视频显示器71a上显示的图像中设有演示文稿区域101与公告牌区域102、写入栏103以及操作面板区域104。
演示文稿区域101中显示的是MFP1的存储部12中存储的电子版演示文稿的一页或多页。
在该演示文稿区域101中显示的演示文稿中均带有各自对应的页码。例如图3所示演示文稿区域101中，显示上下2页演示文稿，分别带有“P1”或者“P2”页码即上画面为“P1”，下画面为“P2”。
公告牌区域102的上部设有1个或多个作为标题按钮的标签132…，用于显示时间栏112及消息栏122、页码“P1”、“P2”、“P3”…。该时间栏112中显示的是例如时钟功能11a-1所计的时间，参照图2。标签132…的个数与演示文稿的页数相对应，各个标签132…所示“P1”、“P2”、“P3”…等页码与演示文稿的页码相对应。
此外，通过上述键盘及定点设备以及触控面板的操作，可以在多个标签132…中选定其中一个标签。
而且，可以仅使特定标签132相对于其他标签突出显示(弹出式)，或者变化为与其他标签不同的颜色(颜色组合)。如此一来，可以方便主讲人81…识别，也可以吸引主讲人81…注意力。对该部分内容将在后文进行说明。
在公告牌区域102内，除了听众83…对关于所选页的调查问卷的回答以及对主讲人81…提出的问题等外，还将显示用于输入这些事项的终端ID以及提出各事项的时间等。
写入栏103中显示的是主讲人81…向听众83…发送信息时正在输入的信息即字符串及其发送历史。
操作面板区域104上设有数个模拟操作按钮或滑动按钮的图像，即采用了图形用户界面所谓的GUI。主讲人81…通过定点设备及触控面板对这些模拟操作按钮或滑动按钮的图像进行操作，从而可以切换演示文稿区域101及公告牌区域102的图像(页面)，实施本实施方式中的各种功能。而且，操作面板区域104仅通过更换图像就可以分配不同的操作，因此，在后文中，即使图像及可实施的功能发生改变，仍将其简称为操作面板区域104。
图4所示为移动终端73…上所显示的图像的一个示例。移动终端73…上显示的图像中设有公告牌区域102a与写入栏173。
公告牌区域102a的上部设有1个或多个标签即标题按钮133…，所示内容为时间栏113及消息栏123、页码“P1”、“P2”、“P3”…。该时间栏113中显示的是例如时钟功能11a-1所计的时间，参照图2。
标签133…的数量与演示文稿的页数相同，各个标签133…所示“P1”、“P2”、“P3”…等页码与演示文稿的页码相对应。
此外，通过上述触控面板的操作，可以在多个标签133…中选定其中仅一个标签。
选定的标签(133)将变化为与其他标签不同的颜色，即进行颜色组合，在图4中，只有“P1”与“P2”至“P5”的颜色组合不同，与此同时，相对于其他标签突出显示(弹出式)，方便对选定的标签(页码)进行识别。
公告牌区域102中显示的是听众83…对关于所选页的调查问卷的回答以及对主讲人81…提出的问题事项等，还包括写入时间等。
写入栏173中显示的是听众83…作为调查问卷的回答或问题事项正在输入中的消息即字符串及其发送历史。
图5所示为屏幕53a或者视频显示器54上所显示的图像的一个示例。屏幕53a或者视频显示器54中显示的投影仪53所投影的图像，主要是演示文稿101a。
在这样的构造中，对应存储在存储部12中的多页电子版演示文稿的每一个页码，均设有一个用于写入评论等的虚拟公告牌，从而可以通过全体移动终端73…参照任意页码的公告牌，并在所参照页码的公告牌中写入评论等。另外，通过操作终端71，也可参照任意页码的公告牌。
[第1特征]
图6所示为在本实施方式中，当移动终端73…(移动终端73-3)进行了提交评论相关操作时该移动终端73…(移动终端73-3)上的图像情况。此外，图7所示为此时视频显示器71a的图像情况。在此，图7(a)与图6(a)、图7(b)与图6(b)、图7(c)与图6(c)所示为同一时间的图像。
在图6(a)中，公告牌区域102a中所示内容为页码“P1”的标签(133)被选中后，针对演示文稿的页码“P1”的意见及感想或者提问及其提交时间。此外，写入栏173为等待写入(等待输入)的状态，符号“>”表示的是等待写入的开头。
与此对应的图7(a)中，公告牌区域102中所示内容为页码“P1”的标签(132)被选中后，针对演示文稿页码“P1”的意见及感想或者提问等的评论及其提交时间、同时还有用于提交评论等相关操作(写入)的终端ID。
在图6(b)中，首先，写入栏173中写入的是如符号A所示听众83(83-3)发出的评论(意见)的字符串，将此作为字符串A。但由于此时还未进行写入操作，即存储在存储部12中、追加至公告牌区域102及102a中，因此图6(b)中所示公告牌区域102a中的内容与图6(a)中所示公告牌区域102a中的内容相同。
同样，图7(b)中所示公告牌区域102的内容与图7(a)中所示公告牌区域102中的内容相同。
之后，如符号B所示，通过触控面板对写入栏173右侧的“写入”按钮显示部分进行操作，写入上述评论的字符串A。
此时，如图1，控制部11将评论即字符串A存储在存储部12中，与此同时，还将写入评论的时间，例如，由图2所示的时钟功能11a-1进行计时及写入操作中使用的终端ID即图6及图7中为“用户3”、作为评论对象的即移动终端73中所选定的页码等存储至存储部12。
在此，针对本实施方式中存储在存储部12中的内容进行说明。图8中所示为存储部12中的地址与数据的关系，但由于图8所示为理论地址，显示的是各区域的存在与位置关系，因此每单位的地址数据的大小，例如字节数因内容而异。此外，就未作图示的物理地址来看，有时一组数据，例如评论的字符串将分散在没有连续的多个物理地址区域内。
在存储部12中设有程序区域即理论地址x000至x009及各种设置信息区域即理论地址x010至x019，其中前者用于存储MFP1操作中使用的程序，后者用于存储MFP的使用环境即设置区域及FAX编号、填充的记录纸的尺寸及操作部18的背光设置等。
在本实施方式中，除此之外，存储部12中还设有演示文稿区域即理论地址x030至x039及听众写入区域即理论地址x040至x049。该听众写入区域相当于上述虚拟公告牌。
而且，在图8中，听众写入区域之下即理论地址x050以后还设有其他用途的区域，但在此不作说明。
本实施方式中的存储部12中的演示文稿区域即理论地址x030至x039被进一步划分为演示编号#1、演示编号#2…，以便存储多个不同的演示即演示、演讲会的演示文稿。
此外，本实施方式中仅对演讲编号#1进行说明。此外，各演示编号#1、演示编号#2…区域中的内容是为了方便起见所举的示例，实际的数据格式将取决于使用的演示应用软件。
参照图8可知，在演示编号#1的区域中，每个页码“P1”、“P2”、“P3”…作为一行，存储有演示中使用的资料信息即[1]◇◇◇…等。
各个页码“P1”、“P2”、“P3”…中设置的“主讲人写入区域”用来存储即在演示过程中逐个存储为了确认听众83…的理解程度而实施的问卷调查的时间点以及问卷调查时的评论、主讲人81…在演示过程中意识到并向听众83…发出(今后应发出)的信息。
听众写入区域即理论地址x040至x049中将逐个存储各听众83…通过移动终端73…写入的意见及感想或提问等各种评论与关于该评论的各种信息构成的一组数据，图8中一行即为一组。参照图8可知，听众写入区域中的每一行都由“写入时间”与“终端ID”、“演讲编号”、“页码”以及“评论”构成一组。
像这样，控制部11将各听众83…写入的评论与其对应的演示文稿的页码相关联，存储在存储部12中。
由此，当写入的评论即字符串A存储在存储部12中后，控制部11将如图6(c)中所示符号C所示，在公告牌区域102a中追加字符串A及写入时间。该公告牌区域102a中字符串的追加，在全部移动终端73…中是共通的。因此，可以识别所有听众83…在演示文稿的哪一页上作出了何种回答或提出了何种问题。
而且，如符号D所示，将输入至写入栏173中的字符串A作为写入历史而重写，符号“>”之上的行所示为写入历史行，将输入的字符串消除后将该字符串追加至写入历史行。该写入栏173的重写仅发生在进行写入操作的移动终端73即图6中为移动终端73-3中即可。
之后，控制部11如图7(c)中符号E所示，在公告牌区域102中追加字符串A与用于写入该字符串的终端ID(用户3)、以及写入时间。如此一来，主讲人81…可以随时掌握在演示文稿的哪一页上作出了何种回答或提出了何种问题。
而且，根据上述构造，如果在演示过程中突然需要实施预定计划外的问卷调查，那么主讲人81…可以向全体听众83…发出信息，促使其回答调查问卷。
例如，主讲人81…在图3或图7等所示写入栏103中输入“请发表意见”等字符串并进行写入操作后，在图4或图6等所示消息栏123中将显示该字符串，即显示“请发表意见”，如果已经显示有其他字符串，将切换为后进行写入操作的字符串。
对于该面向全体听众83…的发信操作，在此不对其过程进行图示，但与对图6及图7所作的说明相同，在输入字符串后对“写入”按钮显示部分进行操作，即可完成该操作。
然而，此时，主讲人81…输入的字符串即消息并不存储在“听众写入区域”中，而是追加存储在如图8所示存储部12的“演示文稿区域”中对应该演示编号及页码的行的“主讲人写入区域”中。
在本发明中，如上所述，在移动终端73…的写入栏173中输入字符串，并进行写入操作后，MFP1的控制部11将把该字符串加上终端ID以及写入时间等存储在存储部12中。
[第2特征]
在此，控制部11可以根据主讲人81…的指令，对存储在存储部12中的字符串、终端ID、时间等进行整理。图9所示为其中的一个示例。
参照图9(a)可知，在该示例中，公告牌区域102中显示有多个由分配至终端ID用户1的移动终端73所写入的内容。在此种情况下，MFP1的控制部11将把操作面板区域104的部分图像更换为“排序”按钮。
在此，主讲人81…通过操控操作面板区域104的“排序”按钮，可以如图9(b)所示切换公告牌区域102的显示内容。
在图9(b)所示公告牌区域102中，同一移动终端73写入的内容将集中显示在连续的行中，其中最新写入内容将显示在最上端，且所有行从上到下按照终端ID的顺序排列。
该排序的运行过程为，在例如图8所示存储部12中的听众写入区域中，以行为单位从上至下读取对包含目标页码的信息，并将读取后的信息暂时存储在听众写入区域以下即理论地址x050以后的空白区域内。
此外，如图9(b)中的公告牌区域102所示，在终端ID与写入的字符串之间显示有[—]，[]意为带方框字符的行，通过定点设备或触控面板对该[—]部分进行操作，可以如图9(c)所示，将该终端ID发出的最新写入内容以外的字符串隐藏即折叠。
而且，如图9(c)中的公告牌区域102所示，在终端ID与写入的字符串之间显示有[+]的行，通过定点设备或触控面板对该[+]部分进行操作，可以如图9(c)所示，将该终端ID写入的字符串全部显示即展开在连续的行中。
在该图9所示的示例中，除了调查问卷的回答、意见及感想或者提问的内容，还可以轻松掌握哪一移动终端73…未对调查问卷进行回答，或者哪一移动终端73…积极地提出了问题及意见等。
[第3特征]
图10中所示为控制部11对存储在存储部12中的字符串、终端ID、时间进行整理即排序的其他示例，图10(a)与图9(a)内容相同。
在图10所示示例中，通过操控操作面板区域104上的“排序”按钮，在图10(b)中所示公告牌区域102中，同一移动终端73写入的内容将集中显示在连续的行中，其中最新写入的内容显示在最上端，且所有行从上到下按照写入顺序从后到前排序，即写入时间晚的在前。
而且，图10(b)与图10(c)中所涉及的、同一终端ID写入的字符串的折叠与展开，与图9(b)和图9(c)中的说明内容相同，是通过操控公告牌区域102的[-]或[+]部分来实现的。
[第4特征]
同时，在适用本实施方式的演示及会议等中，常常将纸质版演示文稿事先分发给听众83…。在此种情况下，听众83…有时会对主讲人81…正在进行讲解的演示文稿页码之后的内容持有意见或疑问。如图11所示，本发明的实施方式亦适用于此种情况。
在图11(a)中，主讲人81…通过视频显示器71a参照与演示文稿页码“P1”相关联的调查问卷的回答及意见、感想或提问等的写入内容。
此外，在视频显示器71a中所显示的公告牌区域102中，与图10(b)所示内容相同，同一移动终端73写入的内容集中显示在连续的行中，且从上到下按照写入顺序从后到前排序。而且，在此最新写入时间为[10:25]。
此时，如图11(b)所示，未选定的标签132…中有1个标签，即“P3”标签如符号F即第2页面显示装置所示，变化为与其他标签不同的颜色。
在本实施方式的公告牌区域102中，如果在目前选定的页码即标签以外存在最新的写入内容，或者进行了新的写入操作，与存在最新写入内容的页相对应的标签的颜色将发生变化。
而且，在“P3”标签对应的各页中追加字符串的方法与参照上述图6说明的步骤相同，即在任一移动终端73…中，通过触控面板选择“P3”标签，进行与图6(b)至图6(c)相同的各项操作。
主讲人81…意识到目前选定的页码以外的标签的颜色发生变化后，将通过定点设备或触控面板对颜色发生变化的标签即“P3”标签进行操作。
如此一来，视频显示器71a的公告牌区域102中将显示与演示文稿页码“P3”相关联的调查问卷的回答及意见、感想或提问等。
而且，图11(c)所示公告牌区域102中显示的最新写入时间为[10:34]，晚于图11(a)或图11(b)中所示公告牌区域102中显示的最新写入时间。
由此，在演示或会议中获得的调查问卷的回答及意见、感想或者提问等信息不仅可用于确认听众83…的理解程度，还可以结合到演示文稿中，用于提高下次演示或会议的质量。
在这方面，本实施方式中对听众83…发出的信息进行逐个汇总，因此可以在掌握听众83…的理解程度及听众83…感兴趣的事项的同时，对演示或会议内容进行逐次修正，调整进程速度，变更演示事项或答疑顺序等。
然而，视频显示器71a的公告牌区域102的显示空间有限，需要进行页面切换，因此难以切实把握听众83…的整体状态。
[第5特征]
在本实施方式中，不仅可以进行演示文稿的存储、信息收集与存储、与演示文稿各页相对应的信息的整理，并将该信息通过MFP1生成图像并投影，还可以通过MFP1中设有的打印部19，形成纸质版并输出。
例如，在图12(a)所示视频显示器71a中，公告牌区域102中显示的是演示文稿页码“P1”以及页码“P2”以及整理后的与演示文稿页码“P1”相对应的听众83…提出的意见及感想或提问等。
在此，MFP1的控制部11将操作面板区域104的部分图像更换为“输出”按钮。
此时，主讲人81…通过定点设备或触控面板对操作面板区域104上的“输出”按钮进行操作，公告牌区域102中被选中的标签(132…)对应页面的信息与该页面相对应的演示文稿的页面作为一组，通过打印部19进行打印，或者将相关联的2页分配至1张纸上即单面2页，通过打印部19进行打印。
图12(b)所示为将相关联的2页分配在1张标准型号纸张100上进行打印的示例。图12(b)所示图像由演示文稿栏101b即第1信息群与评论栏102b即第2信息群构成。
演示文稿栏101b为图5所示101a中增加“演示文稿”等标题后形成的。此外评论栏102b为图12(a)所示公告牌区域102中增加“评论”等注释形成的。
而且，还可以根据终端ID将评论标记为不同颜色，或者将其作为电子信息由MFP转发至其他计算机终端或平板终端、MFP等。
如上所述，本发明实施方式中，并非事先将演示文稿存储在存储部12中，而是通过移动终端73…将演示过程中听众83…在持有意见及感想或者疑问等时提出的评论即调查问卷的回答及意见、感想或提问接收后存储在存储部12中。如此一来，可以获得与演讲内容顺序一致、对主讲人81…有效的评论等。
在此情况下，针对多页演示文稿的各页码分别设置一个用于写入评论等的虚拟公告牌即公告牌区域102a，移动终端73…可以有选择地显示任意页码的公告牌，与此同时，将输入移动终端的评论等字符串存储在存储部12中，并将其写入至输入该字符串的移动终端73中显示的页码的公告牌中。
主讲人81…所参照的操作终端71中设置的公告牌区域(102)中，可以有选择地显示任意页码的公告牌，同时，在写入的评论等字符串后还附加显示有输入(写入)评论的终端ID等信息。
如此一来，可以逐一掌握听众83…的理解程度、听众持有何种疑问以及对何种信息感兴趣等。除此以外，如果在演示过程中认为调查问卷等的回答率较低，可以通过操作终端71向听众83…发出信息，催促其提交评论，因此有望提高回答率及增加评论提出数量。
即，本发明的特征在于，第1，将存储部12中存储的评论等与作为评论对象的演示文稿的页码相关联(关联)，存储在存储部12中。如此一来，可以随时掌握在演示文稿的哪一页上提出了怎样的评论等。
第2，存储在存储部12中的评论等将会附加上写入该评论时使用的移动终端73…所分配到的终端ID后存储至存储部12中。如此一来，操作终端71中所显示的评论等，可以根据终端ID进行分别汇总，并按照终端ID的顺序进行排序，主讲人81…不仅可以获知调查问卷的回答及意见、感想或提问的内容，还可以轻松了解到哪一移动终端73…未对调查问卷作出回答，或者哪一移动终端73…积极地提出了意见及感想或疑问等。
第3，存储在存储部12中的评论等将会附加上该评论等的写入时间后存储至存储部12中。如此一来，操作终端71中所显示的评论等可以按照写入时间顺序进行排序，主讲人81…可以参照最新评论等，还可以了解到听众83…在哪个时间点提出了何种评论等。
此外，如果通过存储在存储部12中的评论等相对应的演示文稿的页码以及写入时间等，判断该评论是针对与主讲人81…正在讲解的页面不同的页码作出的，那么将通过操作终端71将此情况通知主讲人81…。
第4，如果事先将纸质版演示文稿分发给听众83…，且听众83…对主讲人81…正在讲解的演示文稿的页码之后的内容先行提出了意见或疑问，也可以进行轻松应对。
此外，第5，将演示文稿的特定页与该页相对应的评论等进行汇总为一组信息。
将该信息作为一组，通过打印部19进行打印输出，或者作为一组电子信息输出。此类信息可以用作如会议等的会议纪要。
此外，可以轻松地准确掌握听众83的整体状态，也可以在例如演示或会议等的演示过程中对内容及项目或者演示顺序进行逐一修正，以便提高下次演示或会议的质量。
而且，本发明不仅局限于上述各实施方式，在本发明的技术思想范围内，可以对各实施方式进行适当变更。
例如，在图3及图7等所示公告牌区域102中，可以在各行内容的前方或者后方设置带有用于表示该行评论已读的确认符号的确认区域。在此情况下，在图8所示存储部12的听众写入区域中的每一行中，都设置一个已读标志区域。
参照图13(a)可知，公告牌区域102中追加了符号G所示的评论等。主讲人81…在阅读该内容后，将如图13(b)中的符号H所示，通过键盘或定点设备或触控面板在该行的确认区域进行操作，添加确认符号。通过该操作，对于附加了确认符号的评论等，存储部12的数据中将设置已读标志，在此未作图示。
同时，如图13(c)中符号I所示，写入该评论的移动终端73的写入栏173中将会追加“已读”等信息。
由此一来，有望提高听众83的回答率及增加评论提出数量。
此外，本发明的特征还在于，通过是否发送此类已读信息，可以了解到听众83…的写入操作是否有所增加，并将其作为对之后的演示方法进行修正的一个判断标准。
或者，可以按照预先设定的类别对听众83…写入的评论等进行分类。图12所示为，由听众83…选择听众83…写入的评论等的类别时，移动终端73即移动终端73-1或者操作终端73即视频显示器71a中显示的图像的一个示例。
参照图14(a)可知，在移动终端73-1的公告牌区域102a中，在评论等各行开头显示有“意见”或“提问”等字样。此外，写入栏173的上部设有{回答}及{感想}、{意见}、{提问}或者{其他}等按钮，{}意为带框字符。此外，写入栏173的各行开头显示有[提问]及[]，即长方形框等。
在该公告牌区域102a中显示的[意见]及[提问]等表示的是写入的评论等的类别，在该图示例中，由操控移动终端73…的听众83进行选择。
即，在图14(a)中，在移动终端73-1的写入栏173中，听众83-1输入如符号J所示“简单易懂”，即字符串J后，对符号K所示{感想}按钮显示部分进行操作。
之后，通过操控符号L所示“写入”按钮显示部分写入字符串J。虚线箭头表示由符号K操作的“感想”字符转录而来。
由此，分配在“感想”类别下的评论等字符串完成写入操作，例如视频显示器71a的显示内容如图14(b)所示。
如何将像这样写入的评论等反映在演示或演示文稿中，将会根据写入的评论等的类别不同而存在差异。
因此，在本例中，如图14(c)所示，可以将写入的评论等按照类别进行分类并排序。
而且，排序的步骤与上述[第2特征]或[第2特征]项目中说明的内容相同，因此在此不作说明。
此外，在本例中，如图14(c)所示进行排序后，可以按照上述[第5特征]项目中说明的方式进行输出即打印。

Claims (4)

1.一种信息处理装置，其特征在于，具有：
存储部，其用于存储各种信息，该信息包含由多个页码构成、由一人以上的主讲人向一人以上的听众提出的演示文稿；
控制部，其从所述存储部中读取包含所述演示文稿在内的各种信息、同时将各种信息写入该存储部；
同时，连接有第1信息终端与第2信息终端，所述第1信息终端用于输出包含所述演示文稿在内的各种信息并由所述主讲人输入操作指令，所述第2信息终端为1台以上的终端且拥有各自的固有识别编号、用于输出所述各种信息并由所述听众输入包括字符串的信息以及操作指令，
所述控制部，
在所述存储部中设有听众写入区域，用于将包括所述听众输入的字符串与各种信息的信息组进行追加记录，
对所述1台以上的第2信息终端，从所述听众写入区域中分别选择并读取附有各第2信息终端选定的所述页码的所述字符串，并通过该第2信息终端输出，同时在通过该第2信息终端输入的字符串上附加该第2信息终端选定的所述页码与分配至该第2信息终端的所述识别编号，形成所述信息组并追加至所述听众写入区域，
对所述第1信息终端，从所述听众写入区域中选择并读取附有该第1信息终端选定的所述页码的所述信息组，并从该第1信息终端输出，
所述第1信息终端具有将从所述听众写入区域读取的所述信息组以行为单位进行排列显示的公告牌区域，
所述公告牌区域中设有：
第1页面显示装置，其用于显示从所述听众写入区域中读取并附加在显示中的所述信息组中的所述页码；
第2页面显示装置，其用来显示所述页码以促使所述主讲人进行参照；
在通过所述第2信息终端输入所述字符串时该第2信息终端选定的所述页码与所述第1信息终端选定的所述页码不同的情况下，
所述控制部将通过所述第2页面显示装置，对输入有所述字符串的所述第2信息终端选定的所述页码进行显示。
2.根据权利要求1中所述信息处理装置，其特征在于，
所述控制部，
从所述听众写入区域选择并依次读取附有该第1信息终端选定的所述页码的所述信息组，同时根据该读取的信息组中包含的所述各第2信息终端固有的识别编号，对在所述公告牌区域中被显示时的所述信息组的排列顺序进行排序。
3.根据权利要求1中所述信息处理装置，其特征在于，
所述控制部内设有计时装置，其提供时间信息，并通过所述第2信息终端将输入所述字符串时的时间信息附加在所述信息组中，并追加记录在所述听众写入区域中，
从所述听众写入区域中选择并依次读取附有该第1信息终端所选定的所述页码的所述信息组，同时根据该读取的信息组中包含的所述时间信息，对在所述公告牌区域中被显示时的所述信息组的排列顺序进行排序。
4.根据权利要求1至3中任一项所述信息处理装置，其特征在于，
具有打印部，其与所述控制部相连接、用于在打印纸上打印包括所述演示文稿在内的各种信息，
该控制部将该演示文稿的任意页码构成的第1信息群与存储在所述听众写入区域内、附加有该页码的所有所述信息组构成的第2信息群作为一组，通过所述打印部进行打印输出。
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