JP6005013B2 - 情報処理装置、文書データ生成方法及び文書データ生成プログラム - Google Patents
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Description
パーソナルコンピューター10は、制御部5、操作部6、及び表示部7などを備えた情報処理装置である。また、制御部5が備える後述のROM5B、RAM5C、及びEEPROM5Dには、各種のアプリケーションソフトウェアやデータが保存されている。
図1に示されるように、制御部5は、CPU5A、ROM5B、RAM5C、EEPROM5D、及び送受信部5Eなどを主な構成要素とするマイクロコンピュータとして構成されている。制御部5は、ROM5Bに記憶された所定の制御プログラムをCPU5Aで実行することにより、パーソナルコンピューター10を統括的に制御する。なお、制御部5は、集積回路(ASIC、DSP)などの電子回路で構成されたものであってもよい。
以下、図3のフローチャート及び図4の印刷用紙の印刷例を参照しつつ、制御部5によって実行される文書出力処理の手順の説明とともに、本発明の文書データ生成方法について説明する。なお、図3のフローチャートにおいてステップS1、S2、・・・は処理手順(ステップ)番号を表している。ここに、文書出力処理を実行するときの制御部5が本発明に係る特定部分抽出手段、分類手段、及び印刷データ生成手段の一例である。当該文書出力処理は、パーソナルコンピューター10においてユーザーによる文書印刷指示が入力されることに応じて実行される。なお、印刷対象となる文書データは、EEPROM5Dから呼び出され、RAM5Cに保存に一時保存されており、文書作成アプリケーションソフトウェアによりユーザーによって編集されているものとする。
ステップS1において、制御部5は、文書作成アプリケーションソフトウェアがRAM5Cに格納されていた文書データにチェックなどを実行したか否かを判定する。例えば、文書データが文書作成アプリケーションソフトウェアによって、にスペルミスや文法チェックなどの文書チェックが実行されたか、複数の文書データそれぞれに相異部分があるか否かを比較する文書比較が実行されたかを、制御部5が判定する。図4(A)には、文書作成アプリケーションソフトウェアが作成中の文書にチェックをした場合に、表示部7に文章が表示される例が示されている。特定部分41,44は、文法ミスの箇所であり、特定部分42,43,46は前記誤使用例として同じ文字が重複する箇所であり、特定部分45は、スペルミスの箇所である。チェックが実行されていないと判定すると、制御部5は、チェックが実行されるまで処理を待ち続ける(ステップS1のNO側)。一方、チェックが実行されたと判定すると、制御部5は、処理をステップS2に移行する(ステップS1のYES側)。
ステップS2において、制御部5は、チェックが実行された文書データからスペルミスや文法ミスなどがある前記特定部分を抽出する。具体的には、制御部5は、前記特定部分の文書データ内の位置、文字や文字列などの文書中のテキスト情報、及び特定された内容などを抽出する。なお、ステップS2を実行する制御部5は、本発明の特定部分抽出手段の一例である。また、ステップS2は、本発明の文書データ生成方法及び文書データ生成プログラムの特定部分抽出ステップの一例である。
ステップS3において、制御部5は、ステップS2により抽出された前記特定部分を予め定められた前記分類条件に基づいて複数の組みに分類する。予め定められた前記分類条件は、前記特定部分として選択された内容の相異、又は特定された部分の文字の長さなどである。本実施形態の前記分類条件として、特定された部分の文字の長さが1文字か否かで分類されるため、第1組みが特定部分44であり、第2組みが特定部分41,42,43,45,46である。なお、前記分類条件には様々なものがあり、例えば、前記特定部分を抽出する抽出条件の相異による分類などでもよい。ステップS3を実行する制御部5は、本発明の分類手段の一例である。また、ステップS3は、本発明の文書データ生成方法及び文書データ生成プログラムの分類ステップの一例である。
ステップS4において、制御部5は、ステップS3によって分類された組別に前記特定部分が識別可能なように文書データを加工する。前記例で、前記分類条件が1文字か否かの場合、図4(B)に示されるように、文書データは、第1組みの特定部分44を黒色文字と網掛けやグレー色の背景とに変換し、第2組みの特定部分41,42,43,45,46を白抜き文字と黒色背景とに変換された文書データに変更される。なお、変更された後の文書データは、元の文書データとは別に制御部5によって生成されるものである。
ステップS5において、制御部5は、ステップS4によって加工された文書データから印刷データを生成する。その際に、図4(C)に示されたように、制御部5は、抽出された前記特定部分のみからなる文書データを生成する。さらに、制御部5は、前記特定部分が識別可能なように加工された前記文書データ複数の頁を1頁に集約した印刷データを生成する。ステップS4,S5を実行する制御部5は、本発明のデータ生成手段の一例である。また、ステップS4,S5は、本発明の文書データ生成方法及び文書データ生成プログラムのデータ生成ステップの一例である。
ステップS6において、制御部5は、ステップS5によって生成された印刷データをネットワーク20経由でプリンター30に送信して、プリンター30に印刷データの画像を用紙に形成させて処理を終了する。
以上説明したように、本発明のパーソナルコンピューター10によれば、文書作成アプリケーションソフトウェアによって表示部7に強調表示される部分がある文書データに対して、各強調部分に対応して表示部7の画面表示とは異なる強調表示に変換して用紙に印刷することができる。一般的なパーソナルコンピューターの画面表示そのものを印刷した場合に、印刷された用紙では強調された部分がユーザーによって確認し難い部分がある。そこで、本発明のパーソナルコンピューター10によって、表示部7上で強調された部分を印刷した際に確認し易い強調表示に変更することによって、ユーザーによる見落としをできる限り防止することができる。
前記実施形態の説明では、パーソナルコンピューター10は、予め定められた強調表示によって文書データの前記特定部分を強調表示した印刷データを生成する場合について説明したが、この例に限るものではない。以下に、前記実施形態の変形例として、ユーザーによって強調表示を変更することが可能なパーソナルコンピューター10について説明する。ここで、実施形態の変形例が前記実施形態と異なるところは、図3に示された文書出力処理のステップS3,S4の間に、ステップS11,S12の処理が追加されるだけであり、その他の部分は前記実施形態の構成及び処理と共通する。そのため、ここでは、異なる部分だけ説明して、共通する部分の説明を省略する。以下、図5のフローチャートを参照しつつ、制御部5によって実行される第2文書出力処理の手順について説明する。なお、説明の便宜上、ステップS3で用いられる前記分類条件が、前記分類条件として、前記特定部分として抽出された抽出条件の相異による分類である。これによって、第1組みが文法ミスの特定部分41,44であり、第2組みが前記誤使用例の特定部分42,43,46であり、第3組みがスペルミスの特定部分45の三つの組みに分類されたものとする。
ステップS3において、前記特定部分が複数の組みに分類されると、ステップS11において、制御部5は、分類された前記特定部分の組別に強調表示を変更するか、及び変更する場合の変更方法の選択肢を表示部7に表示する。強調表示を変更しない選択肢が操作部6から入力されると、制御部5は処理をステップS4に移行する(ステップS11のNO側)。一方、強調表示を変更する選択肢及び組別の強調表示が選択肢の指定が操作部6から入力されると、制御部5は処理をステップS12に移行する(ステップS11のYES側)。
ステップS12では、制御部5は、文書データを加工する強調表示を予め定められたものからステップS11によって選択された強調表示に変更して、処理をステップS4に移行する。例えば、ステップS3で分類された三つの組みに対して、第1組みの背景色を赤色、第2組みの背景色を青色、第3組みの背景色をオレンジにカラー印刷するように初期設定されていたものとする。この場合、操作部6の入力によって、制御部5は、第1組みの背景色を黄色、第2組みの背景色を青色、第3組みの背景色を赤色に変更する。これにより、ユーザーは、適宜自己の確認のために強調表示を変更することができる。また、図4(B)の例では、前記特定部分の一の組みは黒色文字と網掛けやグレー色の背景とによって強調表示し、前記特定部分の他の組みは白抜き文字と黒色背景とによって強調表示するように文書データを変換しているが、この強調表示を逆にすることができる。この場合、前記特定部分の一の組みは白抜き文字と黒色背景とによって強調表示され、前記特定部分の他の組みは黒色文字と網掛けやグレー色の背景とによって強調表示される。
上記実施形態の説明では、パーソナルコンピューター10がネットワーク20を介してプリンター30に接続されている場合について説明したが、この場合に限るものではない。パーソナルコンピューター10とプリンター30が一体に構成されたものでもよいし、ワードや一太郎のような文書作成アプリケーションソフトウェアが複合機にインストールされたものでもよい。このように、本発明を画像形成装置の発明と捉えることができる。この場合、印刷データ生成手段によって生成された印刷データの画像を用紙に形成する画像形成手段をも発明の構成要素とすることが考えられる。これによって、文書データから印刷データへの生成に留まらず、文書データから生成された印刷データを出力することが発明である画像形成装置の効果として把握することができる。
5:制御部
5A:CPU
5B:ROM
5C:RAM
5D:EEPROM
5E:送受信部
6:操作部
7:表示部
11:文書データ記憶部
12:特定部分抽出部
13:分類部
14:印刷データ生成部
15:文書データ編集部
16:文書データ表示部
17:抽出条件設定部
18:分類条件設定部
19:生成方法設定部
20:ネットワーク
30:プリンター
41〜46:特定部分
Claims (9)
- 記憶部に格納された文書データの特定部分を抽出する特定部分抽出手段と、
前記特定部分抽出手段によって抽出された前記特定部分が強調表示される形態で前記文書データに基づく画像を表示部に表示させる文書データ表示部と、
前記特定部分抽出手段によって抽出された前記特定部分を予め定められた分類条件に基づいて複数の組みに分類する分類手段と、
前記特定部分の印刷用の強調形態を、前記分類手段によって分類された前記組みごとに、前記表示部における強調表示とは異なる形態に設定可能な設定手段と、
前記文書データの前記特定部分を前記設定手段により設定された前記組みごとの前記印刷用の強調形態に従って加工することにより、印刷データを生成する印刷データ生成手段と、を備え、
前記文書データ表示部は、前記文書データにおける前記特定部分が他の部分に対する色分けにより強調表示される形態で、前記文書データに基づく画像を前記表示部に表示させ、
前記設定手段は、前記特定部分についての前記印刷用の強調形態として網掛け、グレー背景または白抜き文字を設定可能であり、
前記印刷データ生成手段は、モノクロの前記印刷データを生成する、情報処理装置。 - 前記分類条件は、前記特定部分抽出手段によって抽出される前記特定部分の文字列の長さが予め定められた基準長さ以下か否かである請求項1に記載の情報処理装置。
- 前記基準長さは、1文字である請求項2に記載の情報処理装置。
- 前記印刷データ生成手段は、識別可能なように加工された前記特定部分のみからなる印刷データを生成する請求項1〜3の何れかに記載の情報処理装置。
- 前記印刷データ生成手段は、前記特定部分が識別可能なように加工された前記文書データの複数の頁を1頁に集約した前記印刷データを生成する請求項1〜4の何れかに記載の情報処理装置。
- 前記特定部分は、スペルミス、文法ミスを含む文字、及び文法ミスを含む文字列の何れか1つ又は複数を含む請求項1〜5の何れかに記載の情報処理装置。
- 前記特定部分は、前記記憶部に格納された複数の文書データそれぞれの相異部分を含む請求項1〜6の何れかに記載の情報処理装置。
- 記憶部に格納された文書データの特定部分を抽出する特定部分抽出ステップと、
前記特定部分抽出ステップによって抽出された前記特定部分が強調表示される形態で前記文書データに基づく画像を表示部に表示させる表示ステップと、
前記特定部分抽出ステップによって抽出された前記特定部分を予め定められた分類条件に基づいて複数の組みに分類する分類ステップと、
前記特定部分の印刷用の強調形態を、前記分類ステップによって分類された前記組みごとに、前記表示部における強調表示とは異なる形態に設定可能な設定ステップと、
前記文書データの前記特定部分を前記設定ステップにより設定された前記組みごとの前記印刷用の強調形態に従って加工することにより、印刷データを生成する印刷データ生成ステップと、を含み、
前記表示ステップにおいて、前記文書データにおける前記特定部分が他の部分に対する色分けにより強調表示される形態で、前記文書データに基づく画像を前記表示部に表示させ、
前記設定ステップにおいて、前記特定部分についての前記印刷用の強調形態として網掛け、グレー背景または白抜き文字を設定可能であり、
前記印刷データ生成ステップにおいて、モノクロの前記印刷データを生成する、文書データ生成方法。 - コンピューターに、
記憶部に格納された文書データの特定部分を抽出する特定部分抽出ステップと、
前記特定部分抽出ステップによって抽出された前記特定部分が強調表示される形態で前記文書データに基づく画像を表示部に表示させる表示ステップと、
前記特定部分抽出ステップによって抽出された前記特定部分を予め定められた分類条件に基づいて複数の組みに分類する分類ステップと、
前記特定部分の印刷用の強調形態を、前記分類ステップによって分類された前記組みごとに、前記表示部における強調表示とは異なる形態に設定可能な設定ステップと、
前記文書データの前記特定部分を前記設定ステップにより設定された前記組みごとの前記印刷用の強調形態に従って加工することにより、印刷データを生成する印刷データ生成ステップと、を実行させ、
前記表示ステップにおいて、前記文書データにおける前記特定部分が他の部分に対する色分けにより強調表示される形態で、前記文書データに基づく画像を前記表示部に表示させる処理を実行させ、
前記設定ステップにおいて、前記特定部分についての前記印刷用の強調形態として網掛け、グレー背景または白抜き文字を設定可能とし、
前記印刷データ生成ステップにおいて、モノクロの前記印刷データを生成する処理を実行させるための文書データ生成プログラム。
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