JP6000567B2 - 画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びプログラム - Google Patents

画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びプログラム Download PDF

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Description

本発明は、ネットワークに接続された画像形成装置のログ送信制御に関する。
近年、画像形成装置内部で保存している様々なログをログ収集サーバに送信して、遠隔地からログ収集サーバにアクセスすることにより、ログを迅速に確認するシステムが開発されてきている。
ここでいうログとは、例えば、セキュリティ監視システムのような画像ログを取り扱うようなシステムや、デバイス自身の不具合を検出するためのシーケンスログ等である。また、これらログはログ収集サーバ上にて管理されるが、サーバ上のハードディスクの容量制限もあるため、一定期間(30日等)が経過したログを削除するようなシステムも開発されている(特許文献1)。
今後、このようなシステムは、ますます開発が進むことが予想される。
特開2005−253025号公報
しかしながら、画像形成装置の異常等で短期間(数日)で大量のシーケンスログが発生する場合がある。このような場合、ログをログ収集サーバに送り続けると、ログ収集サーバのハードディスクの容量を圧迫してしまう(一定期間での削除では、対応できなくなる可能性がある)。
また、ログ収集サーバに記憶されたログのデータの容量が一定サイズに達したら、データを削除したい場合がある。このような場合、重要なログも同時に削除されてしまう可能性がある。
本発明は、上記の問題点を解決するためになされたものである。本発明の目的は、画像形成装置で大量にログが発生しても、ログ収集サーバの記憶資源を圧迫することなく、画像形成装置の状態を解析するために必要なログをサーバ装置に保管させることができる仕組みを提供することである。
本発明は、ネットワークを介してログ収集サーバと通信する画像形成装置であって、前記画像形成装置のログが書込まれた、種類の異なる複数のログファイルを記憶する記憶装置と、前記画像形成装置の異常状態を識別する異常状態識別情報と、当該異常状態を検知したときに優先して送信すべきログファイルの種類を識別する種類識別情報とをログファイルの送信条件として登録する登録手段と、前記画像形成装置の異常状態を検知する検知手段と、前記検知手段により検知された異常状態を識別する異常状態識別情報がログ送信条件として登録されているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により、前記検知された異常状態を識別する異常状態識別情報が登録されていると判定された場合、前記記憶装置に記憶されたログファイルのうち前記種類識別情報によって識別される種類のログファイルを優先して前記ログ収集サーバに送信する送信手段と、を有し、前記登録手段は、前記ログ収集サーバに保管されているログファイルの削除ポリシーを登録し、前記送信手段は、前記ログ収集サーバに保管されているログファイルを削除する要求を前記削除ポリシーに従って前記ログ収集サーバに送信し、前記削除ポリシーは、前記送信手段による前記ログファイルの送信に伴って更新されることを特徴とする。
本発明によれば、画像形成装置で大量にログが発生しても、サーバ装置の記憶資源を圧迫することなく、画像形成装置の状態を解析するために必要なログを必要な期間だけサーバ装置に保管させることができる。
本発明の一実施例を示す画像形成装置の内部構成の一例を示す図である。 本発明の画像形成装置を含むシステムの全体構成の一例を示す図である。 本発明の一実施例に係る画像形成装置内の内部モジュール構成図である。 ログファイルを送信する送信条件として登録されたログ送信条件テーブルの一例を示す図である。 ログ送信条件テーブルを設定するための画面の一例を示す図である。 本発明の実施例に係る削除ポリシーを示す削除ポリシーファイル(policyfile)の一例を示す図である。 本発明の実施例に係るネットワークの通信シーケンスの一例を示す図である。 画像形成装置から監視サーバへ送信される、ログ送信条件の取得要求を示すXML/SOAPデータの一例を示す図である。 監視サーバから画像形成装置へ送信される、ログ送信条件を示すXML/SOAPデータの一例を示す図である。 画像形成装置において実行される、ログ送信条件を設定登録する処理の一例を示すフローチャートである。 画像形成装置において実行される、ログファイルを送信する処理の一例を示すフローチャートである。
以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。
図1は、本発明の一実施例を示す画像形成装置の内部構成の一例を示す図である。
図1において、2−1は本発明の一実施例を示す画像形成装置である。画像形成装置2−1は、CPU1−1において、ネットワーク制御機能と、デバイス(プリンタ)制御機能が動作する形態で実現されている。
CPU1−1は、ROM1−3にコンピュータ読み取り可能に記録されたプログラムを実行することにより、システムバス1−11に接続される各デバイスを総括的に制御する。RAM1−2は、CPU1−1の主メモリ、ワークエリア等として機能する。また、RAM1−2には、後述する送信条件テーブル等を保存するバックアップRAMも構成される。
ユーザインタフェース(UI)1−8は、タッチパネル付き表示装置やハードキー等を有する操作部である。ユーザインタフェースコントローラ(UIC)1−4は、UI1−8への表示及びUI1−8からの操作入力を制御する。ユーザは、UI1−8を用いてコピー設定等の画像形成装置2−1に対する操作を行うことができる。
ディスクコントローラ(DKC)1−5は、画像形成装置2−1のログが書込まれたログファイルや画像や様々なユーザデータを保存するハードディスク(HD)1−9を制御する。デバイスコントローラ(DVC)1−6は、デバイス(DV)1−10を制御する。デバイス1−10は、具体的には、原稿を光学的に読み取って画像データとして入力するスキャナデバイスや、画像データに基づいて画像を用紙などの印刷媒体に印刷するプリンタデバイスである。
なお、本実施例では、HD1−9に記憶されるログファイルとして、「LOG_PRINTER_*.TXT」、「LOG_FAX*.TXT」、「LOG_USER*.TXT」、「LOG_GENERAL*.TXT」等のログファイルがHD1−9に記憶されている。ログファイルは、所定の条件で、例えば画像形成装置2−1の使用状況が変化した場合、CPU1−1は新たなログファイルを作成し、HD1−9に書き込む。各ログファイルの「*」の部分には、実際には、そのログファイルの作成日時が設定される。ただし、HDD1−0に「LOG_USER_01.TXT」、「LOG_USER_02.TXT」、「LOG_USER_03.TXT」のように、連続する数字を「*」の部分に設定するようにしてもよい。
なお、「LOG_PRINTER_*.TXT」のログファイルは、プリンタの使用状況に関するログのファイルである。「LOG_FAX*.TXT」のログファイルは、ファクスの使用状況に関するログのファイルである。「LOG_USER*.TXT」のログファイルは、画像形成装置2−1での設定の変更状況に関するログのファイルである。「LOG_GENRERAL*.TXT」のログファイルは、画像形成装置2−1の機能全てに共通する一般的なログが書き込まれたログファイルである。またこれ以外にも、ネットワークを流れる送受信パケットのログや、画像形成装置にインストールされているアプリケーションのログ等もログファイルとしてHD1−9に記憶される。
ログファイルには、上述したようにログの種別を識別できるファイル名が設定されている。そのため、エラー解析の際(すなわち、ログ収集サーバ2−12からログファイルを取得する際)は、エラーの発生に応じて何のログファイルを確認すればよいかを簡単に特定することができる。
ネットワークインタフェースカード(NIC)1−7は、画像形成装置2−1をローカルエリアネットワーク(LAN)2−4に接続する。画像形成装置2−1は、ネットワーク2−4を介して外部のサーバや他デバイスと通信を行う。なお、IPアドレスや通信ポート等の各種設定値はRAM1−2のバックアップRAMに保存されていてもよいし、HD1−9等の別の記憶装置に保存されていてもよい。
また、本実施例の画像形成装置2−1は、キーボードを備えていてもよい。また、HDはなくてもよいし、また、HDでなくとも、データを保存できればUSBメモリ等の他の記憶装置であってもよい。
図2は、本発明の画像形成装置を含むシステムの全体構成の一例を示す図である。
図2において、画像形成装置2−1は、LAN2−4及びその他のネットワークを介して各種装置と通信可能である。パーソナルコンピュータ(PC)2−2は、LAN2−4を介して、画像形成装置2−1への印刷やステータス監視を行うことが可能である。また、画像形成装置2−1は、Webブラウザにより監視サーバ2−9にアクセスし、画像形成装置2−1のログ送信条件を遠隔地から設定することも可能である。
2−4、2−7、2−10、2−13はそれぞれLANである。また、2−14はインターネット全体を示している。プロキシサーバ2−3、2−5、2−8、2−11はそれぞれ、LAN2−4、2−7、2−10、2−13内の機器の代理としてインターネット2−14との接続を行う。
監視サーバ2−9は、画像形成装置2−1のエラー監視や制御を行うとともに、画像形成装置2−1からログ収集サーバ2−12へ送信するログファイルの送信条件等を管理する。
ログ収集サーバ2−12は、WebDAV(Distributed Authoring and Versioning protocol for the WWW)プロトコルに基づいて、画像形成装置2−1から送信されるログファイルを受信し、保持・管理する。ログ収集サーバ2−12に保持・管理されているログファイルは、例えばエラー解析のために用いられる。例えば画像形成装置2−1でエラーが発生すると、サービスマンなどがログ収集サーバ2−12に保持・管理されているログファイルをインターネット上から取得し、エラーの解析を行うことができる。なお、WebDAVプロトコルは、HTTPプロトコルの拡張機能であり、セキュリティも高く、インターネット上で用いるためには最も適したプロトコルと言える。また、WebDAVプロトコルは、クライアントで作成されたデータをサーバに送信して公開したり、クライアントからサーバ上のファイルやフォルダの一覧を取得したり、ファイル・フォルダの複製・移動・削除を行うことが可能なプロトコルある。
PC2−6は、Webブラウザを利用可能なPCであり、Webブラウザにより監視サーバ2−9やログ収集サーバ2−12へのアクセスが可能である。
なお、本実施例では、画像形成装置を含むネットワークシステムをインターネット環境としている。しかし、インターネット環境でなく、イントラネット等の他のネットワーク環境であってもよいし、また、ネットワークシステム内にプロキシサーバを備えていなくてよい。また、各デバイスの数、サーバの数、PCの数は、本実施例に限定されるものではない。また、本例では、ログ収集サーバを配置したが、WebDAV以外のプロトコル(SMBやFTPサーバ等)でもかまわない。また、監視サーバ2−9とログ収集サーバ2−12は同一のサーバ上に配置されてもかまわない。
また、図示しないが、PC2−2、PC2−6、監視サーバ2−9、ログ収集サーバ2−12、プロキシサーバ2−3、2−5、2−8、2−11は、公知のコンピュータシステムの構成を有する。
図3は、本発明の一実施例に係る画像形成装置内の内部モジュール構成図である。
図3において、3−1は、画像形成装置2−1の全体を示す。3−2はユーザインタフェース(UI)を示し、図1に示したUI1−8に対応する。3−3はスキャナ装置、3−4はプリンタ装置を示す。スキャナ装置3−3及びプリンタ装置3−4は、図1に示したDV1−10に対応する。
ログ監視モジュール3−5は、ログファイルが書き込まれているか否かを監視するソフトウェアモジュールである。XML/SOAP3−6は、監視サーバ2−9との通信の手順を制御するソフトウェアモジュールである。
WebDAVクライアントモジュール3−7は、ログ収集サーバ2−12との通信の手順を制御するソフトウェアモジュールである。HTTPクライアントモジュール3−8は、HTTPプロトコルを用いた通信を制御するソフトウェアモジュールである。
3−9は、TCP/IPのプロトコルスタックである。3−10はネットワークであり、図2に示したLAN2−4に対応する。
なお、上述のソフトウェアモジュール3−5〜3−9は、画像形成装置2−1のCPU1−1が、ROM1−3にコンピュータ読み取り可能に記録されたプログラムを実行することにより実現されるものである。
図4は、ログファイルの送信条件として監視サーバ2−9に登録されたテーブルの一例を示す図である。
図4に示されるログファイルの送信条件は、画像形成装置2−1でのログ送信条件、すなわち、どのような条件が成立した場合にログファイルを送信するかを規定したものである。なお、本実施例では、図4に示すテーブルは、監視サーバ2−9のハードディスクに記憶されており、画像形成装置2−1により定期的に取得されるものである。また図2のシステムでは、画像形成装置が1台しか示されていないが、画像形成装置がネットワークシステムに複数台設置されている場合は、画像形成装置ごとに異なるログ送信条件を記憶される。
図4において、エラーコード4−1は、本実施例の画像形成装置2−1で制御するエラーの種類を表すコードを示す。優先ログ4−2は、エラーコード4−1が示すエラーが発生している場合に、優先して送信するログファイルのファイル名を示す。例えば、エラーコードが「E733−0001」に対応する優先ログは「LOG_PRINTER_*.TXT」である。この場合は、「E733−0001」のエラーが発生した場合は、「LOG_PRINTER_*.TXT」のログファイルを送信すべきログファイルとして決定する。なお、このとき、「LOG_PRINTER_*.TXT」以外のログファイル、例えば「LOG_GENRAL*.TXT」ファイルのように、一般的なログファイルを送信するようにしてもよい。
送信対象フラグ4−3は、優先ログ4−2が示すログファイルが存在している場合に送信すべきか否かを判断するためのフラグを示す。保存期間4−4は、ログ収集サーバ2−1上でログファイルが保存される期間を示すものであり、本例では「30日」又は「7日」としている。例えば「30日」である場合、ログファイルがログ収集サーバ2−1で30日間保存され、保存期間が経過後にはログファイルはログ収集サーバ2−1から削除される。
図4に示した例では、例えば、エラーコード「E733−0001」のエラーが発生している場合に、優先して送信すべきログファイルは「LOG_PRINTER*.TXT」で、30日間を保存期間としてポリシーを定めたログ送信条件が記憶されている。
また、エラーコード「E611−0001」のエラーが発生している場合に、優先して送信するべきログは「LOG_FAX*.TXT」で、30日間の保存を削除ポリシーとして設定要求するログ送信条件が登録されている。
なお、エラーコード4−1内の「OTHER」は、エラーコード4−1のリストにないエラーが発生している場合に送信するべきログの送信条件が登録されている。また、画像形成装置2―1を起動したときにも、エラーコード4−1の「OTHER」に対応するログファイルを送信する。図4に示した例では、エラーコードリストに存在しないエラーが発生している場合に送信するべきログファイルは「LOG_USER*.TXT」、「LOG_GENERAL*.TXT」である。また、画像形成装置2―1の起動時にログファイルを送信する場合も、「LOG_USER*.TXT」、「LOG_GENERAL*.TXT」である。「LOG_USER*.TXT」、「LOG_GENERAL*.TXT」は、それぞれ30日間、7日間の保存期間を削除ポリシーとするログ送信条件が登録されている。
また、エラーコード「E001−0001」はハードウェアのエラー(ハードエラー)を示している。図4に示した例では、エラーコード「E001−0001」のエラー発生時に送信するべきログファイルは「N/A」(not applicable;該当なし)である。即ち、ハードエラーが発生している場合、ログファイルの送信を行わないことを示すログ送信条件が登録されている。
なお、図4に示したテーブルの例はあくまで一例であり、テーブルに登録される内容は変更することが可能である。また、ログファイルも保存期間もあくまで一例で、図4の例に限定されるものではない。
また、ここでは、画像形成装置2−1のエラーコード毎に、該エラーコードに対応して送信対象となるログファイルの指定、及び各ログファイルの各保存期間の指定を含むログ送信条件を登録する構成を示した。しかし、ログファイルの送信は、エラーコードを検出した場合に限定されるものではなく、画像形成装置のステータスを示すコードであれば、どのようなコードであってもよい。即ち、図4に示すテーブルに、画像形成装置2−1のステータス毎に、該ステータスに対応して送信対象となるログの指定、及び各ログの各保存期間の指定を含むログ送信条件を登録するように構成してもよい。
図5は、図4のログ送信条件を設定するための画面の一例を示す図である。
図5の画面は、監視サーバ2−9へアクセスしているPC2−6上のWebブラウザで表示されるブラウザ画面を示している。5−2は、監視サーバ2−9のWebポータルのURLを示す。即ち、5−1に示す画面は、PC2−6上のWebブラウザから5−2に示すURLにアクセスすることにより、そのURLにより識別されるHTMLデータが監視サーバ2−9からWebブラウザに送信され、該Webブラウザにより表示されるものである。なお、このHTMLデータを、監視サーバ2−9ではなくPC2−6上に保存しておき、監視サーバ2−9から受信することなく表示することも可能である。
5−3は設定送信ボタンで、このボタンを押下することにより、PC2−6上のWebブラウザが後述する5−4〜5−14に示す設定データを監視サーバ2−9に送信する。なお、この設定データを受信した監視サーバ2−9は、設定データをもとに図4に示したログ送信条件を作成し、監視サーバ2−9のハードディスク等の記憶装置に記憶し、画像形成装置2−1からの要求に応じて該設定データを画像形成装置2−1に送信する。そして、画像形成装置2−1では、監視サーバ2−9から取得した設定データを画像形成装置2−1のHD1−9に保持し、この設定データを用いて、ログ収集サーバ2−12へのログの送信等を制御することとなる。
以下、監視サーバ2−9に送信されるデータ(5−4〜5−14)について説明する。
5−4は、画像形成装置2−1からログ収集サーバ2−12にログを「送信する」/「送信しない」の決定を行うための設定欄である。ログ送信設定欄5−4で「送信する」が選択された場合には、画像形成装置2−1からログ収集サーバ2−12にログが送信される設定となる。一方、ログ送信設定欄5−4で「送信しない」が選択された場合には、画像形成装置2−1からログ収集サーバ2−12にログファイルの送信は行われない設定となる。
5−5は、画像形成装置2−1からログ収集サーバ2−12へアクセスするためのアカウントの設定欄である。5−6は、設定欄5−5で設定されたアカウントに対応したパスワードの設定欄である。5−7は、ログ収集サーバ2−12へアクセスするためのURLの設定欄である。
5−8は、ログファイルの送信条件を指定する項目一覧であり、以下の5−9〜5−14を含む。
5−9は、画像形成装置2−1からログファイルをログ収集サーバ2−12に送信をする送信対象日(期間)の設定欄である。
5−10は、エラーフィルタを「する」/「しない」の決定を行うための設定欄である。エラーフィルタ設定欄5−10で「する」が選択された場合には、以下の5−11〜5−14が有効となり、画像形成装置2−1では図4に示したログ送信条件テーブルによりログファイルの送信が制御される設定となる。一方、エラーフィルタ設定欄5−10で「しない」が選択された場合には、以下の5−11〜5−14が無効となり、画像形成装置2−1では図4に示したテーブルによるログの送信制御は行われない設定となる。例えば、エラーフィルタ設定欄5−10で「しない」が選択された場合には、画像形成装置2−1で発生した全てのエラーに対応するログがログ収集サーバ2−12に送信される。
以下、エラーフィルタ設定欄5−10で「する」が選択された場合に有効となるエラーフィルタの設定(5−4〜5−14)について説明する。
5−11は、図4のエラーコード4−1に相当するエラーコードの設定欄である。5−11で設定したエラーコードに対応するエラーが画像形成装置2−1で発生した場合にログファイルを送信することを示す。5−12は、図4の優先ログ4−2に相当する優先ログの設定欄である。
5−13は、図4の送信対象フラグ4−3に相当する送信対象設定欄である。送信対象設定欄5−13において、「送信」が設定されると送信対象フラグ4−3は「1」、「送信しない」が設定されると送信対象フラグ4−3は「0」に設定される。
5−14は、図4の保存期間4−4に相当する、ログ収集サーバ2−12での保存期間の設定欄であり、本実施例では「30日」又は「7日」が選択可能である。
また、図5に示した設定データは、監視サーバ2−9が監視する全ての画像形成装置に共通のものとするが、画像形成装置ごとの設定データとしてもよい。なお、図5の設定データを画像形成装置ごとに設定する場合には、図5の画面にて、画像形成装置を特定する情報(例えば、画像形成装置のシリアル番号や、MACアドレス、IPアドレス等)を設定して、画像形成装置を特定するものとする。
図6は、本発明の実施例に係る削除ポリシーを示すポリシーファイル(policyfile)の一例を示す図である。なお、図6に示すポリシーファイルは、ログ送信の際に画像形成装置2−1によって送信され、ログ収集サーバ2−12のハードディスク等の記憶装置に登録されるものである。すなわち、画像形成装置2−1は、ログ収集サーバ2−12にログファイルを送信するとき、図6に示すポリシーファイルを送信する。以下、具体的に説明する。
図6において、6−1は、30日間ログ収集サーバ2−12で保管するログファイルを示している。例えば、図4のエラーコード「E733−0001」に対応するエラーが発生した場合に画像形成装置2−1から優先して送信されるログ「LOG_PRINTER*.TXT」に対応するファイルが、これに該当する。また、図4のエラーコードのリスト以外のエラーが発生した場合等(OTHER)に、画像形成装置2−1から送信されるログ「LOG_USER*.TXT」に対応するファイルも、これに該当する。
6−2は、7日間ログ収集サーバ2−12で保管するログファイルを示している。6−2に示したログファイルは、6−1に示したログファイルに比べて短期間でログ収集サーバ2−12から削除される。例えば、図4のエラーコードのリスト以外のエラーが発生した場合等(OTHER)に画像形成装置2−1から送信される「LOG_GENERAL*.TXT」のログファイルが、これに該当する。
なお、本ポリシーファイルの削除ポリシーに記載されていないログファイルに関しては、即時消去しても構わないことを示している。
また、図6に示したポリシーファイルの記述はあくまで一例であり、これに言及されるものではない。
図7は、本発明の実施例に係るネットワークの通信シーケンスの一例を示す図である。
図7において、画像形成装置2−1は、監視サーバ2−9に管理された装置であり、監視サーバ2−9からログファイルを送信する条件としてログ送信条件を定期的に取得する。また、画像形成装置2−1は、監視サーバ2−9から取得したログ送信条件に従って、ログ収集サーバ2−12の自デバイスのシリアル番号(ここでは「AAABBBBB」)のフォルダ名のフォルダにログファイルを送信する。なお、ログ収集サーバ2−12では、ログファイルは階層構造のファイルシステムで管理されている。本実施例では、ログファイルを送信する時に画像形成装置2−1がログファイルとともに画像形成装置2−1のシリアル番号を送信し、このシリアル番号のフォルダ名のフォルダをログ収集サーバ2−12で作成し、作成したフォルダ内にログファイルを格納する。
以下、詳細に説明する。
まず、画像形成装置2−1は定期的に、getLogCondition要求により、監視サーバ2−9にログファイルの送信条件(即ち、図4の4−1〜4−4)の取得を要求する(7−4)。なお、getLogCondition要求のXML/SOAPデータの例を図8Aの8−1に示す。
監視サーバ2−9は、getLogConditionの要求を受けると、getLogConditionResponceで設定状態(即ち、図5の設定データ5−4〜5−14)を、画像形成装置2−1に返信する(7−5)。なお、getLogConditionResponceのXML/SOAPデータの例を図8Bの8−2に示す。
また、画像形成装置2−1は、上記取得したログ送信条件に従って、ログ収集サーバ2−12に対して、WebDAVのPROPFINDコマンドで、画像形成装置2−1のシリアル番号(AAABBBBB)に対応するフォルダの属性情報(データ総容量含む)を要求する(7−6)。
ログ収集サーバ2−12は、WebDAVのPROPFINDの要求を受けると、画像形成装置2−1のシリアル番号に対応するフォルダのデータサイズ(data saize)を、画像形成装置2−1に返信する(7−7)。
次に、画像形成装置2−1は、GETコマンド(GET /AAABBBB/ Policyfile)により、自デバイス用のポリシーファイル(図6)を、ログ収集サーバ2−12に要求する(7−8)。
ログ収集サーバ2−12は、GETコマンド(例えば、GET /AAABBBB/ Policyfile)の要求を受けると、画像形成装置2−1のシリアル番号(AAABBBB)に対応するポリシーファイル(図6)を、画像形成装置2−1に返信する(7−9)。
次に、画像形成装置2−1は、7−9で取得したポリシーファイルの削除ポリシーに従って、ログ収集サーバ2−12内の自デバイスのデータ(ログ)を、DELETEコマンド(例えば、DELETE /AAABBBB/ LOG_GENERAL*.TXT)によって削除する(7−10)。
ログ収集サーバ2−12は、DELETEコマンドに従って、画像形成装置2−1のデータ(ログ)を削除し、削除結果(例えばOK)をレスポンスとして、画像形成装置2−1に返信する(7−11)。
次に、画像形成装置2−1は、PUTコマンドにより、7−5で取得したログの送信条件に従って、新しいログを、ログ収集サーバ2−12内の自デバイスのシリアル番号に対応するフォルダ(AAABBBB)に送信し、また、送信したデータの削除ポリシー(ポリシーファイル)を更新する(7−12)。
ログ収集サーバ2−12は、PUTコマンドに従って、画像形成装置2−1から送信されたログファイルと削除ポリシーファイルを受信して、ログファイルを画像形成装置2−1のシリアル番号に対応するフォルダ(AAABBBB)に格納し、ログファイルに対する削除ポリシーを更新する処理を行い、処理結果(例えばOK)をレスポンスとして、画像形成装置2−1に返信する(7−13)。
なお、7−11、7−13では、7−10、7−12のレスポンスでOKが返信されているが、エラーとなった場合には、NGが返信される。
なお、図7の例ではWebDAVのシーケンスを示したが、FTPやSMBやその他独自プロトコルでもかまわない。また、本例では、画像形成装置2−1のシリアル番号のフォルダを設けることでデバイスのログを特定したが、画像形成装置2−1のMACアドレスやIPアドレス等の一意に特定できるものであれば、他の識別情報でも構わない。
図8A、図8Bは、本発明の実施例に係るログ設定状態を取得するためのXML/SOAPデータの一例を示す図である。なお、以下、図8A、図8Bをまとめて図8という。
図8において、8−1は、図7の7−4のgetLogConditionのXML/SOAPデータの例である。本実施例では、画像形成装置2−1を特定するクライアント識別子(図8の例では<device>タグで囲まれた情報)を、合わせて送信している。
8−2は、8−1のgetLogConditionに対するレスポンス(図7の7−5)のgetLogConditionResponceのXML/SOAPデータの例である。本XMLデータ8−2の中に、図5で設定されたような、ログ送信ON(available)、対象日(startDate,endDate)、さらにエラーフィルタ(LogFilter)として、エラーコード(errorCode)、対象ログ(file)、対象・非対象(send)、保存期間(retention)の記述が含まれている。
なお、図8の8−1では記載が省略されているが、画像形成装置2−1が監視サーバ2−9と初めて通信する場合や、図5で5−4〜5−7の設定が変更された場合には、5−4〜5−7で設定された情報もgetLogConditionResponceに含まれる。また、図5の5−4〜5−7で設定された情報は、別のシーケンスで、画像形成装置2−1が監視サーバ2−9から取得する構成であってもよい。
なお、本例ではXML/SOAPを例にしたが、それ以外のデータ構造でも構わない。また、XML/SOAPでも、同様の意味をなすXMLデータであれば、これに言及されるものではない。
以下、図9、図10のフローチャートを参照して、本発明の画像形成装置の動作について説明する。
図9は、本発明の実施例に係る画像形成装置2―1におけるログ送信条件を含む設定データの取得処理の一例を示すフローチャートである。なお、このフローチャートに示す各ステップの処理は、画像形成装置2−1のCPU1−1が、ROM1−3にコンピュータ読み取り可能に記録されたプログラムを実行することにより実現されるものとする。
まず、S901において、CPU1−1は、図7の7−4〜7−5に示したように、定期的に、監視サーバ2−9へgetLogCondition(図8の8−1)を送信し、ログ送信条件を取得する要求を行う。この処理は、図7の7−4に相当する。
S902において、CPU1−1は、監視サーバ2−9からの応答(getLogConditionResponce)があるか否かを判定する。
そして、監視サーバ2−9からの応答がないと判定した場合(S902でNo)、CPU1−1は、S901に処理を戻す。
一方、監視サーバ2−9からの応答があると判定した場合(S902でYes)、CPU1−1は、S903に処理を進める。
S903において、CPU1−1は、監視サーバ2−9からの応答(getLogConditionResponce)に記述されたデータ(図8の8−2)を確認する。
次に、S904において、CPU1−1は、S903で確認したデータからログ送信条件を抽出し、ログファイルの送信条件として画像形成装置2−1の内部の記憶装置(例えば、HD1−9)に登録する。なお、CPU1−1は、図5の5−4〜5−7の設定が監視サーバ2−9からの応答に含まれている場合には、この設定も、画像形成装置2−1の内部の記憶装置(例えば、HD1−9)に登録する。そして、本フローチャートの処理を終了する。
図10は、本発明の実施例に係る画像形成装置におけるログ送信処理の一例を示すフローチャートである。なお、このフローチャートに示す各ステップの処理は、画像形成装置2−1のCPU1−1が、ROM1−3にコンピュータ読み取り可能に記録されたプログラムを実行することにより実現されるものとする。
図10のフローチャートは、画像形成装置2−1で起きた異常状態を検知した場合や、画像形成装置2−1がユーザの起動指示に応じて起動した場合に処理を開始する。
S1001において、CPU1−1は、画像形成装置2−1の記憶装置(例えば、HD1−9)にログファイルが保存されているか否かを確認する。
そして、ログファイルが保存されていないと判定した場合(S1002でNo)、CPU1−1は、S1001に処理を戻す。
一方、ログファイルが保存されていると判定した場合(S1002でYes)、CPU1−1は、S1003に処理を進める。
S1003では、CPU1−1は、画像形成装置2−1のステータス(エラーコード等)を確認する。
次に、S1004において、CPU1−1は、S1003で確認したデバイスステータスと、S904で登録されたログ送信条件テーブルに従って、送信すべきログファイルを決定する。
例えば、ログ送信条件テーブルが図4に示したテーブルであり、エラーコードE733−0001に対応するエラーが発生した場合について説明する。このとき、エラーコードE733−0001に対応する優先ログは「LOG_PRINTER_*.TXT」である。そのため、HD1−9に記憶されている「LOG_PRINTER_*.TXT」が送信すべきログファイルとして決定される。
送信設定が図4に示したもので、S1003でエラーコード「E733−0001」のエラー発生が確認された場合、CPU1−1は、S1004において、優先ログを「LOG_PRINTER*.TXT」と決定する。また、S1003でログ送信条件に含まれていないエラーコードに対応するエラーの発生が確認された場合、CPU1−1は、S1004において、優先ログを「LOG_PRINTER*.TXT」、「LOG_GENERAL*.TXT」と決定する。
次に、S1005において、CPU1−1は、図7の7−6〜7−7に示したように、ログ収集サーバ2−12に対して、PROPFINDコマンドで、自装置のシリアル番号に対応するフォルダの属性情報(データ総容量含む)を取得する。即ち、ログ収集サーバ2−12に保管されている画像形成装置2−1のログファイルの総量を、ログ収集サーバ2−12から取得する。なお、図示しないが、CPU1−1は、図7の7−8〜7−9に示したように、GETコマンドで、自装置用の削除ポリシー(図6)もログ収集サーバ2−12から取得する。
次に、S1006において、CPU1−1は、S1004で送信すべきと決定したログファイルのデータサイズ(送信するログファイルの総量)と、S1005で確認したログ収集サーバ2−12で自装置(画像形成装置2−1)に割り当てられているフォルダのサイズ(サーバ側の総量)とを取得する。そして、取得したこれらのサイズを合わせた総サイズ(総和)が、予め設定されているログ収集サーバ側の上限値(第1の上限値)を超えるか否かを判定する。すなわち、S1004で送信すべきと決定されたログファイルの全てがログ収集サーバ2−12に送信できるか否かを確認する。
なお、ログ収集サーバ2−12側の上限値は、予め画像形成装置2−1の内部の記憶装置(例えば、HD1−9)に設定されているものとする。しかし、図5に示した設定画面から監視サーバ2−9に設定され、画像形成装置2−1が監視サーバ2−9から取得するように構成してもよい。
そして、総サイズがログ収集サーバ2−12側の上限値を超えると判定した場合(S1006でYes)、CPU1−1は、S1011に処理を進める。
S1011では、CPU1−1は、送信すべきログファイルの全てをログ収集サーバ2−12に送信することができないと判断する。そこで、S1005で取得した削除ポリシーファイルに従って、図7の7−10に示したように、DELETEコマンドを使って、ログ収集サーバ2−12内の自デバイスのログファイルを削除する。そして、S1007に処理を進める。
例えば、図6の削除ポリシーファイルを取得した場合について説明する。有効期限が30に設定されているログファイルは、「LOG_USER_20120101110901.TXT」、「LOG_USER_20120101110920.TXT」、「LOG_USER_20120101110940.TXT」、「LOG_PRINTER_20120101110950.TXT」の4つのログファイルである。そして、これらのログファイルは、それぞれ、ファイル名を参照することにより、ログファイルの作成日時が特定される。
それぞれのログファイルの作成日時からカウントして30日を経過しているか否かを確認し、30日を経過している場合にはそのログファイルを削除すると決定する。
なお、本実施例では、ログファイルの作成日時からカウントするようにしたが、それ以外の方法であってもよい。例えば、ログファイルをログ収集サーバ2−12に保管した日日から起算してカウントしてもよい。
一方、総サイズがログ収集サーバ2−12側の上限値を超えないと判定した場合(S1006でNo)、CPU1−1は、そのままS1007に処理を進める。
次に、S1007において、CPU1−1は、送信設定(図4の送信条件テーブル)を確認する。
次に、S1008において、CPU1−1は、送信すべきログファイルの数が、画像形成装置2−1側で予め決められた値(既定値)を超えるか否かを判定する。
例えば、送信するログファイルの数の既定値を「5ファイル」に設定したとする。そして、「LOG_PRINTER_*.TXT」のファイルが送信すべきログファイルとして決定されていたとする。この場合、「LOG_PRINTER_*.TXT」を最大5ファイルまで送信することができる。
なお、画像形成装置2−1での既定値は、予め画像形成装置2−1の記憶装置(例えば、HD1−9)に固定値として設定されているものとするが、以下のようにして設定してもよい。すなわち、ログ収集サーバ側の上限値からこの時点でのサーバ側のフォルダサイズ(即ち、S1005で確認したフォルダのサイズ、又は、S1011でログファイルを削除した後のフォルダのサイズ)を減算したサイズとしてもよい。
そして、画像形成装置2−1側の既定値を超えていないと判定した場合(S1008でNo)、CPU1−1は、S1009に処理を進める。
S1009では、CPU1−1は、保存されている全てのログファイルのログ収集サーバ2−12への送信と削除ポリシーファイルの更新を行う(図7の7−12〜7−13)。更に、CPU1−1は、送信したログファイルを、画像形成装置2−1のHD1−9から消去する。
ログファイルの送信は、上述のようにWebDAVを用いて行う。このとき、必要に応じて通信経路の暗号化やデータの圧縮等も行う。
なお、S1009で送信されるログファイルは、ログ収集サーバ2−12のハードディスクに保管される。
削除ポリシーファイルの更新処理は、CPU1−1は、送信したログファイルのファイル名を新たに削除ポリシーファイルに書き込むことにより行われる。更に、もしS1011でログファイルを削除する要求をした場合は、そのログファイルのファイル名を削除ポリシーファイルから消去する。
一方、S1008において、S1004で送信すると決定したログファイルの数が既定値(例えば5ファイル)を超えていると判定した場合(Yes)、CPU1−1は、S1010に処理を進める。
S1010では、CPU1−1は、ログファイルを既定値(例えば5ファイル)までログ収集サーバ2−12に送信し、削除ポリシーファイルの更新を行い(図7の7−12〜7−13)。更に、更に、CPU1−1は、ログ収集サーバ2−12へ送信されたログファイルを画像形成装置2−1のHD1−9から消去する。削除ポリシーファイルの更新処理についてはS1009と同様である。
即ち、画像形成装置2−1は、ログ収集サーバ2−12に送信するログファイルのデータ量又はログファイルの数が画像形成装置2−1側で設定された既定値(または既定数)を超える場合、ログファイルを限定して送信する。この際、画像形成装置2−1は、検出されたステータスに関連するログとして、該ステータスに対応してログ送信条件で送信対象(優先ログ)として指定されるログファイルを優先して送信する。
なお、S1009,S1010における削除ポリシーファイルの更新では、以下のような処理を行う。すなわち、CPU1−1は、S1005でログ収集サーバ2−12から取得した削除ポリシーファイルから、S1011で削除したログファイルのファイル名を削除する。そして、S1009又はS1010でログ収集サーバ2−12に送信したログのファイル名を新たに削除ポリシーファイルに加えることにより、削除ポリシーファイルを更新し、該更新したポリシーファイルをログ収集サーバ2−12に送信する。
なお、S1011において、既定数のログファイルを送信する場合、「日付が最新のログ」から順に送信してもよい。また、「エラー発生時の近辺のログ」から順に送信するようにしてもよい。即ち、ログファイルを送る順は、優先ログのエラー発生時の近辺のログ(例えば、エラー発生時刻の前後3分間に生成されたログファイル)から順に送信し、全ての優先ログを送信した後に、他のログをエラー発生時の近辺のログから順に送信するものとする。また、ログを送る順を、優先ログのエラー発生時の近辺のログ、他のログのエラー発生時の近辺のログ、残りの優先ログ、残りの他のログの順に送信するようにしてもよい。
また、S1003でエラーコード「E001−0001」のエラー発生が確認された場合のように、送信対象ログなし(ログを送らない)場合に関して、別の方法(例えばメール等)でエラーに関する通知を、管理者宛てに送信する構成であってもよい。
また、本実施例では、画像形成装置2−1は、ログの総和がサーバ側の上限を超える場合、ログファイルの送信前に、ログ収集サーバ2−12に保持されている画像形成装置2−1のログファイルを削除する構成を示した。しかし、ログファイルの送信後に、ログ収集サーバ2−12に保持されているログファイルを削除するように構成してもよい。
以上説明したように、画像形成装置2−1の異常状態を解析するためにログ収集サーバ2−12に、画像形成装置2−1内部の最適なログファイルを送信することができる。更に、ログ収集サーバ2−12に保管されているログファイルから不要なログを削除し、必要なログファイルだけを残すことが可能となる。
よって、画像形成装置2−1に、短期間に大量にログが発生しても、ログ収集サーバ2−12の記憶資源を圧迫することが軽減され、画像形成装置2−1の状態を解析するために必要なログを、必要な期間だけ、ログ収集サーバ2−12に保管することができる。
なお、本発明の画像形成装置は画像形成装置に限定されるものではなく、ネットワークに接続可能な画像形成装置であれば、どのような装置であっても本発明は適用可能である。
また、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
以上、一実施例について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
また、上記各実施例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
(他の実施例)
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施例の機能を実現するソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置に適用してもよい。
本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形(各実施例の有機的な組合せを含む)が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。即ち、上述した各実施例及びその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
2−1 画像形成装置
2−9 監視サーバ
2−12 ログ収集サーバ

Claims (11)

  1. ネットワークを介してログ収集サーバと通信する画像形成装置であって、
    前記画像形成装置のログが書込まれた、種類の異なる複数のログファイルを記憶する記憶装置と、
    前記画像形成装置の異常状態を識別する異常状態識別情報と、当該異常状態を検知したときに優先して送信すべきログファイルの種類を識別する種類識別情報とをログファイルの送信条件として登録する登録手段と、
    前記画像形成装置の異常状態を検知する検知手段と、
    前記検知手段により検知された異常状態を識別する異常状態識別情報がログ送信条件として登録されているか否かを判定する判定手段と、
    前記判定手段により、前記検知された異常状態を識別する異常状態識別情報が登録されていると判定された場合、前記記憶装置に記憶されたログファイルのうち前記種類識別情報によって識別される種類のログファイルを優先して前記ログ収集サーバに送信する送信手段と、
    を有し、
    前記登録手段は、前記ログ収集サーバに保管されているログファイルの削除ポリシーを登録し、
    前記送信手段は、前記ログ収集サーバに保管されているログファイルを削除する要求を前記削除ポリシーに従って前記ログ収集サーバに送信し、
    前記削除ポリシーは、前記送信手段による前記ログファイルの送信に伴って更新される
    ことを特徴とする画像形成装置。
  2. 前記異常状態識別情報はエラーコードであることを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
  3. 前記登録手段は、前記エラーコードに対応づけてログファイルの保存期間を前記削除ポリシーとして登録し、
    前記送信手段は、更に、前記送信手段が送信する前記ログファイルを前記収集サーバに保管させると前記ログ収集サーバが前記画像形成装置のログファイルを保管する量の上限値を超えると前記判定手段が判定した場合に、前記ログ収集サーバに保管されているログファイルであって前記保存期間を経過しているログファイルを削除する要求を前記削除ポリシーに従って前記ログ収集サーバに送信し、
    前記削除する要求によって削除されたログファイルのファイル名は前記削除ポリシーから削除される
    ことを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。
  4. 前記送信手段は、前記記憶装置に記憶されたログファイルを送信するとともに、前記画像形成装置のシリアル番号であって、前記ログファイルを管理するためのフォルダ名として用いる前記シリアル番号を送信することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の画像形成装置。
  5. 前記ログファイルは、プリンタの使用状況に関するログファイルであることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の画像形成装置。
  6. 前記ログファイルは、ファクスの使用状況に関するログファイルであることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の画像形成装置。
  7. 前記ログファイルは、前記画像形成装置での設定の変更状況に関するログファイルであることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の画像形成装置。
  8. 前記ログファイルは、前記ネットワークを流れる送受信パケットのログファイルであることを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1項に記載の画像形成装置。
  9. 前記ログファイルは、前記画像形成装置にインストールされているアプリケーションのログファイルであることを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1項に記載の画像形成装置。
  10. 記憶手段を有し、ネットワークを介してログ収集サーバと通信する画像形成装置の制御方法であって、
    前記画像形成装置のログが書込まれた、種類の異なる複数のログファイルを前記記憶手段に、記憶する記憶ステップと、
    前記画像形成装置の異常状態を識別する異常状態識別情報と、当該異常状態を検知したときに優先して送信すべきログファイルの種類を識別する種類識別情報とをログファイルの送信条件として登録する登録ステップと、
    前記画像形成装置の異常状態を検知する検知ステップと、
    前記検知ステップで検知した異常状態を識別する異常状態識別情報がログ送信条件として登録されているか否かを判定する判定ステップと、
    前記判定ステップで、前記検知された異常状態を識別する異常状態識別情報が登録されていると判定した場合、前記記憶ステップで記憶したログファイルのうち前記種類識別情報によって識別される種類のログファイルを優先して前記ログ収集サーバに送信する送信ステップと、
    を有し、
    前記登録ステップは、前記ログ収集サーバに保管されているログファイルの削除ポリシーを登録し、
    前記送信ステップは、前記ログ収集サーバに保管されているログファイルを削除する要求を前記削除ポリシーに従って前記ログ収集サーバに送信し、
    前記削除ポリシーは、前記送信ステップにおける前記ログファイルの送信に伴って更新される
    ことを特徴とする制御方法。
  11. コンピュータを、請求項1乃至9のいずれか1項に記載された画像形成装置の手段として、機能させるためのプログラム。
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