JP6000567B2 - 画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びプログラム - Google Patents
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Description
今後、このようなシステムは、ますます開発が進むことが予想される。
また、ログ収集サーバに記憶されたログのデータの容量が一定サイズに達したら、データを削除したい場合がある。このような場合、重要なログも同時に削除されてしまう可能性がある。
図1において、2−1は本発明の一実施例を示す画像形成装置である。画像形成装置2−1は、CPU1−1において、ネットワーク制御機能と、デバイス(プリンタ)制御機能が動作する形態で実現されている。
なお、「LOG_PRINTER_*.TXT」のログファイルは、プリンタの使用状況に関するログのファイルである。「LOG_FAX*.TXT」のログファイルは、ファクスの使用状況に関するログのファイルである。「LOG_USER*.TXT」のログファイルは、画像形成装置2−1での設定の変更状況に関するログのファイルである。「LOG_GENRERAL*.TXT」のログファイルは、画像形成装置2−1の機能全てに共通する一般的なログが書き込まれたログファイルである。またこれ以外にも、ネットワークを流れる送受信パケットのログや、画像形成装置にインストールされているアプリケーションのログ等もログファイルとしてHD1−9に記憶される。
ログファイルには、上述したようにログの種別を識別できるファイル名が設定されている。そのため、エラー解析の際(すなわち、ログ収集サーバ2−12からログファイルを取得する際)は、エラーの発生に応じて何のログファイルを確認すればよいかを簡単に特定することができる。
図2において、画像形成装置2−1は、LAN2−4及びその他のネットワークを介して各種装置と通信可能である。パーソナルコンピュータ(PC)2−2は、LAN2−4を介して、画像形成装置2−1への印刷やステータス監視を行うことが可能である。また、画像形成装置2−1は、Webブラウザにより監視サーバ2−9にアクセスし、画像形成装置2−1のログ送信条件を遠隔地から設定することも可能である。
ログ収集サーバ2−12は、WebDAV(Distributed Authoring and Versioning protocol for the WWW)プロトコルに基づいて、画像形成装置2−1から送信されるログファイルを受信し、保持・管理する。ログ収集サーバ2−12に保持・管理されているログファイルは、例えばエラー解析のために用いられる。例えば画像形成装置2−1でエラーが発生すると、サービスマンなどがログ収集サーバ2−12に保持・管理されているログファイルをインターネット上から取得し、エラーの解析を行うことができる。なお、WebDAVプロトコルは、HTTPプロトコルの拡張機能であり、セキュリティも高く、インターネット上で用いるためには最も適したプロトコルと言える。また、WebDAVプロトコルは、クライアントで作成されたデータをサーバに送信して公開したり、クライアントからサーバ上のファイルやフォルダの一覧を取得したり、ファイル・フォルダの複製・移動・削除を行うことが可能なプロトコルある。
なお、本実施例では、画像形成装置を含むネットワークシステムをインターネット環境としている。しかし、インターネット環境でなく、イントラネット等の他のネットワーク環境であってもよいし、また、ネットワークシステム内にプロキシサーバを備えていなくてよい。また、各デバイスの数、サーバの数、PCの数は、本実施例に限定されるものではない。また、本例では、ログ収集サーバを配置したが、WebDAV以外のプロトコル(SMBやFTPサーバ等)でもかまわない。また、監視サーバ2−9とログ収集サーバ2−12は同一のサーバ上に配置されてもかまわない。
図3において、3−1は、画像形成装置2−1の全体を示す。3−2はユーザインタフェース(UI)を示し、図1に示したUI1−8に対応する。3−3はスキャナ装置、3−4はプリンタ装置を示す。スキャナ装置3−3及びプリンタ装置3−4は、図1に示したDV1−10に対応する。
なお、上述のソフトウェアモジュール3−5〜3−9は、画像形成装置2−1のCPU1−1が、ROM1−3にコンピュータ読み取り可能に記録されたプログラムを実行することにより実現されるものである。
図4に示されるログファイルの送信条件は、画像形成装置2−1でのログ送信条件、すなわち、どのような条件が成立した場合にログファイルを送信するかを規定したものである。なお、本実施例では、図4に示すテーブルは、監視サーバ2−9のハードディスクに記憶されており、画像形成装置2−1により定期的に取得されるものである。また図2のシステムでは、画像形成装置が1台しか示されていないが、画像形成装置がネットワークシステムに複数台設置されている場合は、画像形成装置ごとに異なるログ送信条件を記憶される。
図5の画面は、監視サーバ2−9へアクセスしているPC2−6上のWebブラウザで表示されるブラウザ画面を示している。5−2は、監視サーバ2−9のWebポータルのURLを示す。即ち、5−1に示す画面は、PC2−6上のWebブラウザから5−2に示すURLにアクセスすることにより、そのURLにより識別されるHTMLデータが監視サーバ2−9からWebブラウザに送信され、該Webブラウザにより表示されるものである。なお、このHTMLデータを、監視サーバ2−9ではなくPC2−6上に保存しておき、監視サーバ2−9から受信することなく表示することも可能である。
5−4は、画像形成装置2−1からログ収集サーバ2−12にログを「送信する」/「送信しない」の決定を行うための設定欄である。ログ送信設定欄5−4で「送信する」が選択された場合には、画像形成装置2−1からログ収集サーバ2−12にログが送信される設定となる。一方、ログ送信設定欄5−4で「送信しない」が選択された場合には、画像形成装置2−1からログ収集サーバ2−12にログファイルの送信は行われない設定となる。
5−9は、画像形成装置2−1からログファイルをログ収集サーバ2−12に送信をする送信対象日(期間)の設定欄である。
5−10は、エラーフィルタを「する」/「しない」の決定を行うための設定欄である。エラーフィルタ設定欄5−10で「する」が選択された場合には、以下の5−11〜5−14が有効となり、画像形成装置2−1では図4に示したログ送信条件テーブルによりログファイルの送信が制御される設定となる。一方、エラーフィルタ設定欄5−10で「しない」が選択された場合には、以下の5−11〜5−14が無効となり、画像形成装置2−1では図4に示したテーブルによるログの送信制御は行われない設定となる。例えば、エラーフィルタ設定欄5−10で「しない」が選択された場合には、画像形成装置2−1で発生した全てのエラーに対応するログがログ収集サーバ2−12に送信される。
5−11は、図4のエラーコード4−1に相当するエラーコードの設定欄である。5−11で設定したエラーコードに対応するエラーが画像形成装置2−1で発生した場合にログファイルを送信することを示す。5−12は、図4の優先ログ4−2に相当する優先ログの設定欄である。
5−13は、図4の送信対象フラグ4−3に相当する送信対象設定欄である。送信対象設定欄5−13において、「送信」が設定されると送信対象フラグ4−3は「1」、「送信しない」が設定されると送信対象フラグ4−3は「0」に設定される。
5−14は、図4の保存期間4−4に相当する、ログ収集サーバ2−12での保存期間の設定欄であり、本実施例では「30日」又は「7日」が選択可能である。
また、図6に示したポリシーファイルの記述はあくまで一例であり、これに言及されるものではない。
図7において、画像形成装置2−1は、監視サーバ2−9に管理された装置であり、監視サーバ2−9からログファイルを送信する条件としてログ送信条件を定期的に取得する。また、画像形成装置2−1は、監視サーバ2−9から取得したログ送信条件に従って、ログ収集サーバ2−12の自デバイスのシリアル番号(ここでは「AAABBBBB」)のフォルダ名のフォルダにログファイルを送信する。なお、ログ収集サーバ2−12では、ログファイルは階層構造のファイルシステムで管理されている。本実施例では、ログファイルを送信する時に画像形成装置2−1がログファイルとともに画像形成装置2−1のシリアル番号を送信し、このシリアル番号のフォルダ名のフォルダをログ収集サーバ2−12で作成し、作成したフォルダ内にログファイルを格納する。
以下、詳細に説明する。
なお、図7の例ではWebDAVのシーケンスを示したが、FTPやSMBやその他独自プロトコルでもかまわない。また、本例では、画像形成装置2−1のシリアル番号のフォルダを設けることでデバイスのログを特定したが、画像形成装置2−1のMACアドレスやIPアドレス等の一意に特定できるものであれば、他の識別情報でも構わない。
図8において、8−1は、図7の7−4のgetLogConditionのXML/SOAPデータの例である。本実施例では、画像形成装置2−1を特定するクライアント識別子(図8の例では<device>タグで囲まれた情報)を、合わせて送信している。
図9は、本発明の実施例に係る画像形成装置2―1におけるログ送信条件を含む設定データの取得処理の一例を示すフローチャートである。なお、このフローチャートに示す各ステップの処理は、画像形成装置2−1のCPU1−1が、ROM1−3にコンピュータ読み取り可能に記録されたプログラムを実行することにより実現されるものとする。
そして、監視サーバ2−9からの応答がないと判定した場合(S902でNo)、CPU1−1は、S901に処理を戻す。
一方、監視サーバ2−9からの応答があると判定した場合(S902でYes)、CPU1−1は、S903に処理を進める。
S903において、CPU1−1は、監視サーバ2−9からの応答(getLogConditionResponce)に記述されたデータ(図8の8−2)を確認する。
図10のフローチャートは、画像形成装置2−1で起きた異常状態を検知した場合や、画像形成装置2−1がユーザの起動指示に応じて起動した場合に処理を開始する。
そして、ログファイルが保存されていないと判定した場合(S1002でNo)、CPU1−1は、S1001に処理を戻す。
一方、ログファイルが保存されていると判定した場合(S1002でYes)、CPU1−1は、S1003に処理を進める。
S1003では、CPU1−1は、画像形成装置2−1のステータス(エラーコード等)を確認する。
例えば、ログ送信条件テーブルが図4に示したテーブルであり、エラーコードE733−0001に対応するエラーが発生した場合について説明する。このとき、エラーコードE733−0001に対応する優先ログは「LOG_PRINTER_*.TXT」である。そのため、HD1−9に記憶されている「LOG_PRINTER_*.TXT」が送信すべきログファイルとして決定される。
送信設定が図4に示したもので、S1003でエラーコード「E733−0001」のエラー発生が確認された場合、CPU1−1は、S1004において、優先ログを「LOG_PRINTER*.TXT」と決定する。また、S1003でログ送信条件に含まれていないエラーコードに対応するエラーの発生が確認された場合、CPU1−1は、S1004において、優先ログを「LOG_PRINTER*.TXT」、「LOG_GENERAL*.TXT」と決定する。
なお、ログ収集サーバ2−12側の上限値は、予め画像形成装置2−1の内部の記憶装置(例えば、HD1−9)に設定されているものとする。しかし、図5に示した設定画面から監視サーバ2−9に設定され、画像形成装置2−1が監視サーバ2−9から取得するように構成してもよい。
S1011では、CPU1−1は、送信すべきログファイルの全てをログ収集サーバ2−12に送信することができないと判断する。そこで、S1005で取得した削除ポリシーファイルに従って、図7の7−10に示したように、DELETEコマンドを使って、ログ収集サーバ2−12内の自デバイスのログファイルを削除する。そして、S1007に処理を進める。
例えば、図6の削除ポリシーファイルを取得した場合について説明する。有効期限が30に設定されているログファイルは、「LOG_USER_20120101110901.TXT」、「LOG_USER_20120101110920.TXT」、「LOG_USER_20120101110940.TXT」、「LOG_PRINTER_20120101110950.TXT」の4つのログファイルである。そして、これらのログファイルは、それぞれ、ファイル名を参照することにより、ログファイルの作成日時が特定される。
それぞれのログファイルの作成日時からカウントして30日を経過しているか否かを確認し、30日を経過している場合にはそのログファイルを削除すると決定する。
なお、本実施例では、ログファイルの作成日時からカウントするようにしたが、それ以外の方法であってもよい。例えば、ログファイルをログ収集サーバ2−12に保管した日日から起算してカウントしてもよい。
次に、S1007において、CPU1−1は、送信設定(図4の送信条件テーブル)を確認する。
次に、S1008において、CPU1−1は、送信すべきログファイルの数が、画像形成装置2−1側で予め決められた値(既定値)を超えるか否かを判定する。
例えば、送信するログファイルの数の既定値を「5ファイル」に設定したとする。そして、「LOG_PRINTER_*.TXT」のファイルが送信すべきログファイルとして決定されていたとする。この場合、「LOG_PRINTER_*.TXT」を最大5ファイルまで送信することができる。
そして、画像形成装置2−1側の既定値を超えていないと判定した場合(S1008でNo)、CPU1−1は、S1009に処理を進める。
ログファイルの送信は、上述のようにWebDAVを用いて行う。このとき、必要に応じて通信経路の暗号化やデータの圧縮等も行う。
なお、S1009で送信されるログファイルは、ログ収集サーバ2−12のハードディスクに保管される。
削除ポリシーファイルの更新処理は、CPU1−1は、送信したログファイルのファイル名を新たに削除ポリシーファイルに書き込むことにより行われる。更に、もしS1011でログファイルを削除する要求をした場合は、そのログファイルのファイル名を削除ポリシーファイルから消去する。
以上、一実施例について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
また、上記各実施例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施例の機能を実現するソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。
本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形(各実施例の有機的な組合せを含む)が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。即ち、上述した各実施例及びその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
2−9 監視サーバ
2−12 ログ収集サーバ
Claims (11)
- ネットワークを介してログ収集サーバと通信する画像形成装置であって、
前記画像形成装置のログが書込まれた、種類の異なる複数のログファイルを記憶する記憶装置と、
前記画像形成装置の異常状態を識別する異常状態識別情報と、当該異常状態を検知したときに優先して送信すべきログファイルの種類を識別する種類識別情報とをログファイルの送信条件として登録する登録手段と、
前記画像形成装置の異常状態を検知する検知手段と、
前記検知手段により検知された異常状態を識別する異常状態識別情報がログ送信条件として登録されているか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により、前記検知された異常状態を識別する異常状態識別情報が登録されていると判定された場合、前記記憶装置に記憶されたログファイルのうち前記種類識別情報によって識別される種類のログファイルを優先して前記ログ収集サーバに送信する送信手段と、
を有し、
前記登録手段は、前記ログ収集サーバに保管されているログファイルの削除ポリシーを登録し、
前記送信手段は、前記ログ収集サーバに保管されているログファイルを削除する要求を前記削除ポリシーに従って前記ログ収集サーバに送信し、
前記削除ポリシーは、前記送信手段による前記ログファイルの送信に伴って更新される
ことを特徴とする画像形成装置。 - 前記異常状態識別情報はエラーコードであることを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
- 前記登録手段は、前記エラーコードに対応づけてログファイルの保存期間を前記削除ポリシーとして登録し、
前記送信手段は、更に、前記送信手段が送信する前記ログファイルを前記収集サーバに保管させると前記ログ収集サーバが前記画像形成装置のログファイルを保管する量の上限値を超えると前記判定手段が判定した場合に、前記ログ収集サーバに保管されているログファイルであって前記保存期間を経過しているログファイルを削除する要求を前記削除ポリシーに従って前記ログ収集サーバに送信し、
前記削除する要求によって削除されたログファイルのファイル名は前記削除ポリシーから削除される
ことを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。 - 前記送信手段は、前記記憶装置に記憶されたログファイルを送信するとともに、前記画像形成装置のシリアル番号であって、前記ログファイルを管理するためのフォルダ名として用いる前記シリアル番号を送信することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の画像形成装置。
- 前記ログファイルは、プリンタの使用状況に関するログファイルであることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の画像形成装置。
- 前記ログファイルは、ファクスの使用状況に関するログファイルであることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の画像形成装置。
- 前記ログファイルは、前記画像形成装置での設定の変更状況に関するログファイルであることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の画像形成装置。
- 前記ログファイルは、前記ネットワークを流れる送受信パケットのログファイルであることを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1項に記載の画像形成装置。
- 前記ログファイルは、前記画像形成装置にインストールされているアプリケーションのログファイルであることを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1項に記載の画像形成装置。
- 記憶手段を有し、ネットワークを介してログ収集サーバと通信する画像形成装置の制御方法であって、
前記画像形成装置のログが書込まれた、種類の異なる複数のログファイルを前記記憶手段に、記憶する記憶ステップと、
前記画像形成装置の異常状態を識別する異常状態識別情報と、当該異常状態を検知したときに優先して送信すべきログファイルの種類を識別する種類識別情報とをログファイルの送信条件として登録する登録ステップと、
前記画像形成装置の異常状態を検知する検知ステップと、
前記検知ステップで検知した異常状態を識別する異常状態識別情報がログ送信条件として登録されているか否かを判定する判定ステップと、
前記判定ステップで、前記検知された異常状態を識別する異常状態識別情報が登録されていると判定した場合、前記記憶ステップで記憶したログファイルのうち前記種類識別情報によって識別される種類のログファイルを優先して前記ログ収集サーバに送信する送信ステップと、
を有し、
前記登録ステップは、前記ログ収集サーバに保管されているログファイルの削除ポリシーを登録し、
前記送信ステップは、前記ログ収集サーバに保管されているログファイルを削除する要求を前記削除ポリシーに従って前記ログ収集サーバに送信し、
前記削除ポリシーは、前記送信ステップにおける前記ログファイルの送信に伴って更新される
ことを特徴とする制御方法。 - コンピュータを、請求項1乃至9のいずれか1項に記載された画像形成装置の手段として、機能させるためのプログラム。
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