JP5969443B2 - 勤怠管理装置、勤怠管理方法及び勤怠管理プログラム - Google Patents
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I.出勤時関連画面
(1)図2に示す「従業員選択画面C1」は、出勤時及び退社時に表示される画面であって、「従業員氏名」と「出社」と「退社」の3つの選択する部分が含まれている。従業員は、この画面を見ながら、自己の氏名の右横に表示される出社か退社のいずれかを選択してクリックするようになっている。
(1)図16に示す「退社画面T1」は、管理者から命令された終業時刻に勤務が終了していることに関する確認が表示され、従業員に承諾を求めると共に、残業や早退で終業時刻に変更がある場合は変更するようにとの指令が表示され、従業員に変更を求める画面である。従業員は、この画面を見ながら、「承諾」あるいは「変更」のいずれか一方を選択してクリックすることを求められている。ただし、従業員名が間違い等の場合は、「従業員選択画面に戻る」表示のクリックが可能である。
I.出勤時
電源の投入により、管理制御装置11が動作を開始し、図13〜図15に示す「出勤管理プログラム」の実行を開始し、「従業員選択画面C1」を表示装置14に表示させる(ステップS20〜S21)。以下、ステップについてはSと略記する。従業員は自己の「氏名」を選んで「出社」表示をクリックすると(S22)、管理制御装置11は、予め管理者側から延長申請結果が入力されて記憶装置12に記憶されている結果を読み出し、延長申請結果がある場合は、さらに延長が承認されているか否かを判断する(S23〜S25)。
管理制御装置11は、図24〜図26に示す「退社管理プログラム」の実行を開始し、表示装置14に「従業員選択画面C1」を表示させる(S70〜S71)。従業員は自己の氏名の右横にある「退社」表示をクリックすると(S72)、表示装置14に「退社画面T1」が表示される(S73)。従業員は画面T1を確認して、氏名等が異なっているような場合には、「従業員選択画面に戻る」がクリックされ、表示装置14に「従業員選択画面C1」が表示される(S74,S71)。「退社画面T1」には、出勤時に管理者から規定の終業時刻に勤務を終了するようにとの終業命令が発せられたことに基づき、管理者から規定の終業時刻に勤務を終了したことに関する確認の指示が表示装置14に表示され、従業員に伝達される。通常は、従業員が規定の終業時刻に勤務を終了するので、終業命令通りに終業したことを表す「承諾」表示がクリックされる(S75)。
Claims (7)
- 従業員が自己の勤務情報を入力する入力装置と、
管理者から従業員へ命令・伝達する管理情報を記憶する記憶装置と、
表示装置と、
前記入力装置による従業員の出勤時刻の入力に応じて、管理者の顔の映像と氏名を伴う該管理者からの該従業員に規定の始業時刻から勤務を開始するよう命じた司法判決による労働時間の定義に基づく開始命令を前記記憶装置から読み出して前記表示装置に表示させて従業員に伝達し、該従業員が該開始命令を承諾したことを前記入力装置により入力させると共に、該管理者の顔の映像と氏名を伴う管理者からの該従業者に規定の終業時刻に勤務を終了するよう命じた前記司法判決による労働時間の定義に基づく終業命令を前記記憶装置から読み出して前記表示装置に表示させて従業員に伝達し、該従業員が該終業命令を承諾したことを前記入力装置により入力させ、退社時に、前記管理者からの前記従業員に規定の終業時刻に勤務を終了するよう命じた前記終業命令を前記記憶装置から読み出して前記表示装置に表示させて従業員に伝達し、該従業員に該終業命令に基づいて勤務を終了したことの承諾を前記入力装置により入力させるようにする管理制御装置と、
を備え、
前記管理制御装置は、前記従業員が、前記開始命令に対してやむを得ない事情により同意しないときは、前記管理者からの始業時刻変更内容選択指示を前記記憶装置から読み出して前記表示装置に表示することにより該従業員に伝達し、該従業員に前記始業時刻変更内容選択指示から早出残業、遅刻及び休日出勤のいずれかを選択して前記入力装置により入力させ、さらに変更された始業時刻や終業時刻を入力させるようにし、
前記従業員が、前記終業命令に対してやむを得ない事情により同意しないときは、前記管理者からの終業時刻変更内容選択指示を前記記憶装置から読み出して前記表示装置に表示することにより該従業員に伝達し、該従業員に前記終業時刻変更内容選択指示から残業及び早退のいずれかを選択して前記入力装置により入力させ、さらに変更された終業時刻を入力させるようにする、
ことを特徴とする勤怠管理装置。 - 前記管理制御装置は、前記早出残業、休日出勤及び残業のいずれかが選択された場合、これが前記管理者からの命令によるかあるいは自己判断によるかの選択指示を前記記憶装置から読み出して前記表示装置に表示することにより前記従業員に伝達し、該従業員に前記管理者からの命令及び自己判断のうちのいずれか一方を選択して前記入力装置により入力させることを特徴とする請求項1に記載の勤怠管理装置。
- 前記管理制御装置は、前記自己判断が選択された場合は、前記管理者からの自己判断による時間外勤務を行うことを原則として禁止していることの注意指示を前記記憶装置から読み出して前記表示装置に表示することにより前記従業員に伝達し、該従業員に該注意指示を確認したことを前記入力装置により入力させることを特徴とする請求項2に記載の勤怠管理装置。
- 前記管理制御装置は、前記従業員が退社時に終業時刻を入力したとき、該従業員の当月の残業許容時間を前記記憶装置から読み出して前記表示装置に表示することにより該従業員に伝達し、該残業許容時間が残り少ない所定時間以下になると、該残業許容時間内に収まるように勤務するかあるいは予め該残業許容時間の延長を申請するかを該従業員に選択させるように命令し、さらに該残業許容時間を超過したときは、上司の許可がある場合を除き残業しないかあるいは予め該残業許容時間の延長を申請するかを該従業員に選択させるように命令し、該残業許容時間の延長が申請されたとき、前記管理者が延長申請を認めた場合は、延長申請を認める命令を前記記憶装置から読み出して前記表示装置に表示することにより該従業員に伝達し、該管理者が申請を認めない場合は、延長申請を認めないこと及びやむを得ない事情による場合以外は該残業許容時間内に時間外労働時間を収める命令を前記記憶装置から読み出して前記表示装置に表示することにより該従業員に伝達し、該従業員に命令を確認させることを特徴とする請求項1から3のいずれか1つに記載の勤怠管理装置。
- 前記管理制御装置は、前記従業員が前記始業時刻及び終業時刻の設定を変更する場合に、前記管理者からの15分、30分等の所定の服務単位により勤務を行うようにとの命令を前記記憶装置から読み出して前記表示装置に表示することにより該従業員に伝達し、該従業員に服務単位に基づいて始業時刻や終業時刻を前記入力装置により入力させるようにすることを特徴とする請求項1から4のいずれか1つに記載の勤怠管理装置。
- 出勤時に、従業員に入力装置により自己の出勤時刻を入力させ、該出勤時刻の入力に応じて該従業員に規定の始業時刻から勤務を開始させる管理者からの該管理者の顔の映像と氏名を伴う司法判決による労働時間の定義に基づく開始命令を表示装置に表示して該従業員に伝達し、該従業員が該開始命令を承諾したことを前記入力装置により入力させると共に、規定の終業時刻に勤務を終了するよう命じた該管理者からの該管理者の顔の映像と氏名を伴う前記司法判決による労働時間の定義に基づく終業命令を前記表示装置に表示して該従業員に伝達し、該従業員が該終業命令を承諾したことを前記入力装置により入力させ、
退社時に、前記管理者から規定の終業時刻に勤務を終了させる前記終業命令が出されていることを前記表示装置に表示して該従業員に伝達し、該従業員に該終業命令に基づいて勤務を終了したことの承諾を前記入力装置により入力させ、
該従業員が、前記開始命令に対してやむを得ない事情により同意しないときは、前記管理者からの始業時刻変更内容選択指示を前記表示装置に表示することにより該従業員に伝達し、該従業員に前記始業時刻変更内容選択指示から早出残業、遅刻及び休日出勤のいずれかを選択して前記入力装置により入力させ、さらに変更された始業時刻や終業時刻を入力させ、
該従業員が、前記終業命令に対してやむを得ない事情により同意しないときは、前記管理者からの終業時刻変更内容選択指示を前記表示装置に表示することにより該従業員に伝達し、該従業員に前記終業時刻変更内容選択指示から残業及び早退のいずれかを選択して前記入力装置により入力させ、さらに変更された終業時刻を入力させる、
ことを特徴とする勤怠管理方法。 - 出勤時に、従業員に入力装置により自己の出勤時刻を入力させる手順と、
該出勤時刻の入力に応じて該従業員に規定の始業時刻から勤務を開始させる管理者からの該管理者の顔の映像と氏名を伴う司法判決による労働時間の定義に基づく開始命令と規定の終業時刻に勤務を終了するよう命じた該管理者の顔の映像と氏名を伴う前記司法判決による労働時間の定義に基づく終業命令を表示装置に表示して従業員に伝達する手順と、
該従業員が該開始命令と終業命令を承諾したことを前記入力装置により入力させる手順と、
退社時に、前記規定の終業時刻に勤務を終了させる前記管理者からの前記終業命令があったこと表示装置に表示して従業員に伝達する手順と、
該従業員に該終業命令に基づいて勤務を終了したことの承諾を前記入力装置により入力させる手順と、
該従業員が、前記開始命令に対してやむを得ない事情により同意しないときは、前記管理者からの始業時刻変更内容選択指示を前記表示装置に表示することにより該従業員に伝達する手順と
該従業員に前記始業時刻変更内容選択指示から早出残業、遅刻及び休日出勤のいずれかを選択して前記入力装置により入力させ、さらに変更された始業時刻や終業時刻を入力させる手順と、
該従業員が、前記終業命令に対してやむを得ない事情により同意しないときは、該管理者からの終業時刻変更内容選択指示を前記表示装置に表示することにより該従業員に伝達する手順と、
該従業員に前記終業時刻変更内容選択指示から残業及び早退のいずれかを選択して前記入力装置により入力させ、さらに変更された終業時刻を入力させる手順と、
を勤怠管理装置のコンピュータに実行させるための勤怠管理プログラム。
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