JP5664007B2 - データ中継装置,画像形成装置,画像形成システム,印刷制御方法,印刷制御プログラム,および記録媒体 - Google Patents
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Description
従来、メインフレームの出力は、ラインプリンタ等で行うことを前提としていたが、近年の画像形成装置およびPCの処理性能の向上に伴って、メインフレームの出力を、電子写真法を使用した画像形成装置で行うことも可能となっている。
このような問題は、画像形成装置およびPC等の高性能化およびネットワーク基盤の普及に伴い、従来では、プリントルーム等に設置されていたプリンタ等がオープンスペースに配置可能となることを考えれば、出力物を、第三者のアクセスから保護する必要性も高まることになっている。
特許文献1には、プリンタドライバ手段が、メインフレーム等の上位コンピュータからの出力データを受領して構文解析し、テキスト領域およびそのテキスト領域内でのテキストの配置データを取得するデータパーザ手段と、そのデータパーザ手段からの出力結果を解析し、上記出力データに含まれる上記上位コンピュータに対して出力を指令したユーザを固有に識別する識別情報を抽出する文字列抽出手段とを有し、上記出力データをページ記述言語で記述して印刷データとし、上記識別情報を上記印刷データの非印刷領域に制御コードとして記述して画像形成装置へ転送するデータ中継装置が開示されている。
従来は、帳票出力物を他の業務と連携させる場合、業務担当者が膨大な帳票から数値を読み取って端末コンピュータ等から入力し、発注や在庫管理等の連携業務が行われている。しかし、帳票で出力される品種や項目は膨大なので、数値の入力ミス等が発生しがちであった。
特許文献2には、プリンタドライバ手段が、メインフレーム等の上位コンピュータからの出力データに含まれるテキスト領域からエンコード処理を指令するトリガーデータを検索し、そのトリガーデータに後続するデータ範囲を取得する文字列抽出手段と、それによって取得したデータ範囲内の情報を受領してエンコードデータを生成するエンコードデータ作成手段と、上記エンコード処理を指定するグラフィカルユーザインタフェースを生成するGUI生成手段とを有し、上記エンコードデータを上記出力データに重畳して印刷データを作成するデータ中継装置が開示されている。
特許文献2に記載のものでは、データ中継装置が、出力したくないデータをマスクして印刷を行わせるため、マスクしたデータ部分の内容を後で確認する必要性が出た場合でも、後で確認することは難しいという問題がある。また、出力データを全体的にマスクするような場合でも、印刷を行わせるため、用紙等の印刷媒体を無駄に消費してしまうという問題もある。
上記出力データから処理の実行を指令するトリガーデータを検索して該トリガーデータを検出するトリガーデータ検索手段と、そのトリガーデータ検索手段によって検出されたトリガーデータに基づいて処理を実行する処理実行手段と、それによって実行される処理に関するログ情報を生成するログ情報生成手段と、上記トリガーデータに基づき指令する処理の内容に応じて上記ログ情報を出力するか否かを示す条件である出力条件を設定するログ出力条件設定手段と、そのログ出力条件設定手段によって設定された出力条件と、上記トリガーデータ検索手段によって検出されたトリガーデータとに基づいて、上記ログ情報を出力するか否かを判定するログ情報出力判定手段と、そのログ情報出力判定手段によって上記ログ情報を出力すると判定された場合に、上記ログ情報生成手段によって生成されたログ情報を、上記ログ出力条件設定手段によって設定された出力条件に応じて出力するログ情報出力手段とを設けたものである。
また、上記トリガーデータ検索手段によって検出されたトリガーデータがマスク処理の実行を指令するトリガーデータであった場合に、そのトリガーデータ検索手段は、検出したトリガーデータに後続する設定されたデータ範囲内の情報を抽出し、上記処理実行手段は、上記出力データにおける上記データ範囲内の情報にマスク処理を実行し、上記ログ情報生成手段は、上記データ範囲内の情報を含む上記ログ情報を生成するようにしてもよい。
この場合、上記ログ情報出力手段は、上記ログ情報を紙媒体に出力させる場合に、上記ログ情報生成手段によって生成された上記ログ情報を上記画像形成装置へ出力して印刷を行わせるようにするとよい。
上記出力データから処理の実行を指令するトリガーデータを検索して該トリガーデータを検出するトリガーデータ検索工程と、そのトリガーデータ検索工程によって検出されたトリガーデータに基づいて処理を実行する処理実行工程と、それによって実行される処理に関するログ情報を生成するログ情報生成工程と、上記トリガーデータに基づき指令する処理の内容に応じて前記ログ情報を出力するか否かを示す条件である出力条件を設定するログ出力条件設定工程と、それによって設定された前記出力条件と、上記トリガーデータ検索工程によって検出されたトリガーデータとに基づいて、上記ログ情報を出力するか否かを判定するログ情報出力判定工程と、それによって前記ログ情報を出力すると判定された場合に、上記ログ情報生成工程によって生成されたログ情報を、上記ログ出力条件設定工程によって設定された出力条件に応じて出力するログ情報出力工程とを有するものである。
上記コンピュータに、上記出力データから処理の実行を指令するトリガーデータを検索して該トリガーデータを検出するトリガーデータ検索機能と、そのトリガーデータ検索機能によって検出されたトリガーデータに基づいて処理を実行する処理実行機能と、それによって実行される処理に関するログ情報を生成するログ情報生成機能と、上記トリガーデータに基づき指令する処理の内容に応じて上記ログ情報を出力するか否かを示す条件である出力条件を設定するログ出力条件設定機能と、それによって設定された前記出力条件と、上記トリガーデータ検索機能によって検出されたトリガーデータとに基づいて、上記ログ情報を出力するか否かを判定するログ情報出力判定機能と、上記ログ情報出力判定機能によって上記ログ情報を出力すると判定された場合に、上記ログ情報生成機能によって生成されたログ情報を、前記ログ出力条件設定機能によって設定された出力条件に応じて出力するログ情報出力機能とを実現させるプログラムを含むものである。
なお、上記各機能を実現させるプログラムをプラグインとすればよい。
本発明による画像形成装置は、上記の印刷制御プログラムから送信される印刷データを印刷処理するものである。
本発明による画像形成システムは、上記の印刷制御プログラムと、上記の画像形成装置とを具備するものである。
本発明による画像形成装置としては、上記の印刷制御プログラムを記憶する記憶手段と、上記印刷制御プログラムを上記データ中継装置へ送信する送信手段とを具備するものも提供する。
まず、本発明の一実施形態であるデータ中継装置および画像形成装置を備えた画像形成システムの構成について、図1を参照して説明する。
図1は、その画像形成システムのネットワーク構成例を示す図である。
この画像形成システム(業務システム)は、企業等の基幹業務用に構築されており、上位コンピュータであるメインフレーム110に対して、ルータ114,LAN(Local Area Network)等のネットワーク124を介して複数の端末コンピュータ116,118,120が接続され、業務アプリケーションにより処理が可能である。
端末コンピュータ116,118,120は、入力作業者(ユーザ)が各種のデータを入力するために使用され、メインフレーム110に対して、それぞれ固有のユーザIDおよびパスワード等を入力してアクセスする。
メインフレーム110は、端末コンピュータ116,118,120との間で、例えば、クライアント−サーバ形式でサービスを提供することができる。また、ウェブサーバとして端末コンピュータ116,118,120からの処理要求を受領して、サービスを提供することもできる。
メインフレーム110は、この実施形態では、FTPクライアント機能を実装し、データ中継装置112や画像形成装置122に対して、例えば、FTPプロトコルなどを使用して出力データを送信する。メインフレーム110の出力データは、画像形成装置122(ラインプリンタ等)が出力するためのライン出力データであり、メインフレーム110が使用する専用言語で記述されている。一方、データ中継装置112は、FTPサーバ機能を搭載し、Telnetプロトコルを使用して、メインフレーム110の出力データを識別し、本発明に関わる処理を実行する。
図2は、そのデータ中継装置112のハードウェア構成例を示すブロック図である。
データ中継装置112は、CPU11,ディスプレイインタフェース(以下「インタフェース」を「I/F」という)12,ディスプレイ13,RAM14,チップセット15,16,ハードディスク装置(以下「HDD」という)17,ネットワークI/F18,マウス19,キーボード20,およびモデム21を備えている。
ディスプレイI/F12は、外部に接続された表示手段であるディスプレイ(モニタ)13を使ってユーザにデータ中継装置112の状態等の情報を表示するための信号を出力するものである。
チップセット15は、CPU11,ディスプレイI/F12,およびRAM14を高速な内部バスで接続し、また外部の汎用バス22とのデータ交換も行うものである。
ネットワークI/F18は、ネットワーク124を介して画像形成装置122との双方向通信を行うインタフェースである。
チップセット16は、それらチップセット15,HDD17,およびネットワークI/F18と更に低速なバス23やポートとデータ交換を行う。
マウスポートやキーボードポートでは、外部に接続された入力装置(入力手段)であるマウス19やキーボード20により、ユーザ操作による入力(指示)を受け付ける。また、モデムポートでは、外部のモデム21に接続された電話回線(公衆回線)によりFAX通信等が可能になっている。
なお、プリンタドライバ(印刷制御プログラム)等のプログラムによる処理や制御は、実際には図2のCPU11がプログラムに従って動作することによって実行するが、説明の都合上、プログラムが処理や制御を実行するものとする。以後も、プログラムが何らかの処理や制御を行うものとして説明を行う場合には、同様とする。
エミュレータ部32は、ネットワークI/F部31が受領した出力データをFIFOバッファ等のバッファメモリにバッファリングする。そして、メインフレーム110が使用する出力データのフォーマットを解析し、テキスト部分の取得および帳票を作成するためのフレームを分離し、データ中継装置112が使用するフォーマットに修正する。フォーマットの修正は、フォントの変更,テキスト部分の印刷マージンの修正,フォームイメージの判断および取得,並びにフォームイメージのサイズ調整等を含む。
このため、データパーザは、専用言語コマンドの対応付けが可能なテーブルを実装する。なお、データパーザの処理は、コンパイラ,インタプリタ等の従来の言語変換処理方法を使用して実装することができる。
中間データの作成が完了すると、エミュレータ部32は、GDIインスタンスを生成し、プリンタドライバ33およびエンコード処理部50を呼び出して印刷制御を開始させる。
あるいは、エンコードデータを、画像形成装置122が生成する出力物の特定の領域をマスクする画像データ(以下「マスク画像」という)とし、社外秘文書などの機密性の高い情報を隠すこともできる。マスク画像は、トリガーデータに後続するデータ範囲に含まれているマスク画像の範囲に関する情報を基に作成される。
文字列抽出部51はまた、中間データ中に識別情報が存在するか否かを判断する処理も行う。
エンコード処理部50が作成したエンコードデータは、一旦バッファリングされた後、プリンタドライバ33の処理に応じてプリンタドライバ33に戻される。
(1)識別情報設定のためのGUIを提供する。つまり、ユーザID等の識別情報の設定を可能にする入力フィールドを提供する操作画面(ダイアログ)をディスプレイ13に表示させる。
その操作画面が表示されると、ユーザ指示により、入力フィールドから識別情報を入力し、プリンタドライバ33がその入力された識別情報の設定を行い、その設定内容(設定された識別情報)をHDD17に記憶保持させることができる。このような識別情報設定の詳細な説明は省略するが、特許文献1に記載のものと同様である。
ログ情報の処理の種類を項目毎に設定可能にする入力フィールドを提供する操作画面が表示されると、ユーザ指示により、入力フィールドからログ情報の処理の種類の項目毎の設定を指示し、プリンタドライバ33がその指示された設定を行い、その設定内容をHDD17に記憶保持させることができる。
この例では、項目として、印刷を中止させる処理を示す「中止」、印刷を中断させる処理を示す「中断」、印刷を続行させる処理を示す「続行」、およびマスク処理を示す「マスキング」がある。
図4の例では、印刷を中止させる処理が行われた場合には、その処理に関するログ情報はHDD17に出力されると共に用紙に出力される。また、印刷を中断させる処理が行われた場合にも、その処理に関するログ情報はHDD17に出力されると共に用紙に出力される。印刷を続行させる処理が行われた場合には、その処理に関するログ情報はHDD17に出力される。マスク処理が行われる場合にも、その処理に関するログ情報はHDD17に出力される。
図5は、図1の画像形成装置122のハードウェア構成例を示すブロック図である。
CPU72は、プログラムに従って画像形成装置122全体を統括的に制御する中央処理装置である。このCPU72は、自己に内蔵されているモジュールおよび自己にASIC73を介して接続されている各種デバイスの入出力を制御したり、後述するエンジン部78による印刷処理を実現するためのプリンタアプリを実行することができる。
ROM75は、画像処理および印刷制御を含む各種制御を実現するための各種プログラムおよびデータなどを格納している読み出し専用メモリである。
HDD77は、この画像形成装置122で使用するOS,本発明に関わる制御を実現するためのプログラム,および印刷設定(実際には印刷設定の内容を示すデータ)を含む各種データや、データ中継装置112で使用するプリンタドライバおよびそれに対するプラグイン等の各種プログラムを格納している補助記憶装置(記憶手段)である。
図6は、図3に示したデータ中継装置112による本発明に関わる印刷制御の一例を示すフローチャートである。
データ中継装置112では、メインフレーム110からの出力データを受領すると、プリンタドライバ33が、図6に示す印刷制御を開始し、まずステップS1で受領したメインフレーム110からの出力データをFIFOバッファに格納する。
すなわち、出力データに含まれる文字データと出力データから取得したフォームデータとを合成する。次に、トリガーデータ+データ範囲の領域に適合するサイズにしたエンコードデータを位置合わせして、文字データおよびフォームイメージに合成して印刷データを作成する。
次のステップS10では、PDLコマンドを追加した印刷データ(合成データ)をスプーラ34に渡し、RAWデータを生成させ、そのRAWデータをスプーラ34からポートモニタを介して画像形成装置122に送信させ、画像形成装置122に印刷を実行させる。その印刷によって得られた印刷物(出力物)には、メインフレーム110の出力データのうち、ユーザ設定したデータ範囲が、エンコードデータとして表示され、出力物を利用する後続の業務処理の処理効率を向上させることができる。
ここで、例えば、出力データが図7の(a)に示す文書データを含むものであり、その文書データのうち、「印刷禁止」がトリガーデータ201として設定されていた場合に、検出したトリガーデータが印刷を中止又は中断する条件にヒットしたと判断する。
すなわち、検出したトリガーデータが印刷を中止する条件にヒットしたと判断した場合には、GUI生成部52により、例えば図7の(b)に示すように、印刷を中止してよいか確認する情報として、印刷を中止する旨を示すメッセージ情報「印刷を中止します」および「OK」ボタン202を含む操作画面をディスプレイ13に表示させる。その後、ユーザ操作によって「OK」ボタン202が選択されると、印刷中止を了解する旨の回答を受けるため、プリンタドライバ33により、検出したトリガーデータを含んでいた出力データを削除させて画像形成装置122による印刷を中止させ、ステップS11へ移行する。
ステップS12では、印刷を中止又は中断させる処理、あるいはマスク処理等の処理が行われているので、その処理に関するログ情報を出力する。
このステップS11の判断がログ情報出力判定手段に相当し、ステップS12の処理がログ情報出力手段に相当する。
図9の(a)(b)(c)(d)に示すログ情報は、印刷を中止,中断,続行させる処理やマスク処理(マスキング)を実行した日時、印刷データの名称に相当する文書名、印刷を依頼したユーザに相当する印刷者、トリガーデータに相当する特定のキーワード、実行した処理、出力データ(中間データ)に含まれている識別情報(ユーザID)に相当するログイン名をそれぞれ示している。なお、マスク処理に関するログ情報には、出力データのうち、マスク画像によってマスクされる位置のデータの内容を示す情報を生成して含めることもできる。
(1)上記ログ情報を、画像形成装置へ出力して印刷を行わせたり、あるいはディスプレイに出力して表示する。そうすれば、ユーザは、その印刷又は表示の結果からログ情報の内容を容易に把握することができる。
(2)上記ログ情報をHDD等の記憶手段に出力して記憶しておき、外部からの指示により、記憶手段内の上記ログ情報を出力する。そうすれば、ログ情報の内容をいつでも必要なときに参照することができる。
(4)検索されたトリガーデータが印刷を中止する条件にヒットした場合に、印刷を中止してよいか確認する情報を表示し、その表示に対して、外部から印刷中止を了解する旨の回答を受けた場合に、上記トリガーデータを含む出力データを削除して画像形成装置による印刷を中止させる。(3)と同様の効果に加え、ユーザが印刷の中止を確認できるため、ユーザの使い勝手の一層向上にもつながる。
このプログラムは、データ中継装置を制御するコンピュータ(CPU)に、本発明に関わる情報抽出手段,設定手段,処理実行手段,ログ情報生成手段,およびログ情報出力手段としての機能を実現させるための印刷制御プログラム(プリンタドライバに対するプラグインに相当する)であり、このような印刷制御プログラムをCPUに実行させることにより、上述したような作用効果を得ることができる。印刷制御プログラムは、例えばアセンブラ,C,Visual C,C++,Java(登録商標)等のオブジェクト指向プログラミング言語等で記述されたものである。
さらに、ネットワークに接続され、印刷制御プログラムを記録した記録媒体を備える外部機器あるいは印刷制御プログラムを記憶手段に記憶した外部機器からダウンロードして実行させることも可能である。
17:HDD 18:ネットワークI/F 19:マウス 20:キーボード
31:ネットワークI/F部 32:エミュレータ部 33:プリンタドライバ
34:スプーラ 50:エンコード処理部 51:文字列抽出部
52:GUI生成部 53:エンコードデータ作成部 54:ログ情報生成部
110:メインフレーム 112:データ中継装置 122:画像形成装置
116,118,120:端末コンピュータ 124:ネットワーク
Claims (15)
- 情報処理装置および画像形成装置と通信可能に接続する接続手段と、前記情報処理装置からの出力データを受領し、該出力データに基づいて印刷データを作成して前記画像形成装置へ出力する印刷制御手段とを有するデータ中継装置であって、
前記出力データから処理の実行を指令するトリガーデータを検索して該トリガーデータを検出するトリガーデータ検索手段と、
該トリガーデータ検索手段によって検出されたトリガーデータに基づいて処理を実行する処理実行手段と、
該処理実行手段によって実行される処理に関するログ情報を生成するログ情報生成手段と、
前記トリガーデータに基づき指令する処理の内容に応じて前記ログ情報を出力するか否かを示す条件である出力条件を設定するログ出力条件設定手段と、
該ログ出力条件設定手段によって設定された前記出力条件と、前記トリガーデータ検索手段によって検出されたトリガーデータとに基づいて、前記ログ情報を出力するか否かを判定するログ情報出力判定手段と、
該ログ情報出力判定手段によって前記ログ情報を出力すると判定された場合に、前記ログ情報生成手段によって生成されたログ情報を、前記ログ出力条件設定手段によって設定された出力条件に応じて出力するログ情報出力手段と
を設けたことを特徴とするデータ中継装置。 - 前記ログ出力条件設定手段は、前記出力条件を設定するための設定画面を表示手段に表示すさせる設定画面表示手段を有し、前記設定画面を介して入力された出力条件を設定することを特徴とする請求項1に記載のデータ中継装置。
- 前記トリガーデータ検索手段によって検出されたトリガーデータがマスク処理の実行を指令するトリガーデータであった場合に、
該トリガーデータ検索手段は、検出したトリガーデータに後続する設定されたデータ範囲内の情報を抽出し、
前記処理実行手段は、前記出力データにおける前記データ範囲内の情報にマスク処理を実行し、
前記ログ情報生成手段は、前記データ範囲内の情報を含む前記ログ情報を生成することを特徴とする請求項1又は2に記載のデータ中継装置。 - 前記出力条件は、前記ログ情報を紙媒体に出力するか又は電子媒体で出力するかを示す条件を含むことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか一項に記載のデータ中継装置。
- 前記ログ情報出力手段は、
前記ログ情報を紙媒体に出力させる場合に、前記ログ情報生成手段によって生成された前記ログ情報を前記画像形成装置へ出力して印刷を行わせることを特徴とする請求項4に記載のデータ中継装置。 - 前記ログ情報出力手段は、
前記ログ情報を電子媒体で出力させる場合に、前記ログ情報生成手段によって生成された前記ログ情報を表示手段に表示させことを特徴とする請求項4又は5に記載のデータ中継装置。 - 前記ログ情報出力手段は、
前記ログ情報を電子媒体で出力させる場合に、前記ログ情報生成手段によって生成された前記ログ情報を、ネットワークを介して接続される印刷依頼元の端末コンピュ−タに送信し、該端末コンピュ−タに表示させることを特徴とする請求項4乃至6のいずれか一項に記載のデータ中継装置。 - 前記トリガーデータ検索手段によって検出されたトリガーデータに基づく処理が印刷の中止であった場合に、印刷の中止を通知する通知手段と、
前記トリガーデータ検索手段によって検出されたトリガーデータに基づく処理が印刷の中断であった場合に、印刷を中断するか否かを選択させる選択手段とを設け、
前記処理実行手段は、
前記トリガーデータ検索手段によって検出されたトリガーデータに基づく処理が印刷の中止であった場合に、前記出力データの印刷を中止させ、
前記トリガーデータ検索手段によって検出されたトリガーデータに基づく処理が印刷の中断であった場合に、前記選択手段による選択結果に応じて、前記出力データの印刷を中断するか続行するかを制御することを特徴とする請求項1乃至7のいずれか一項に記載のデータ中継装置。 - 情報処理装置および画像形成装置と通信可能に接続する接続手段と、前記情報処理装置からの出力データを受領し、該出力データに基づいて印刷データを作成して前記画像形成装置へ出力する印刷制御手段とを有するデータ中継装置における印刷制御方法であって、
前記出力データから処理の実行を指令するトリガーデータを検索して該トリガーデータを検出するトリガーデータ検索工程と、
該トリガーデータ検索工程によって検出されたトリガーデータに基づいて処理を実行する処理実行工程と、
該処理実行工程によって実行される処理に関するログ情報を生成するログ情報生成工程と、
前記トリガーデータに基づき指令する処理の内容に応じて前記ログ情報を出力するか否かを示す条件である出力条件を設定するログ出力条件設定工程と、
該ログ出力条件設定工程によって設定された前記出力条件と、前記トリガーデータ検索工程によって検出されたトリガーデータとに基づいて、前記ログ情報を出力するか否かを判定するログ情報出力判定工程と、
該ログ情報出力判定工程によって前記ログ情報を出力すると判定された場合に、前記ログ情報生成工程によって生成されたログ情報を、前記ログ出力条件設定工程によって設定された出力条件に応じて出力するログ情報出力工程と
を有することを特徴とする印刷制御方法。 - 情報処理装置および画像形成装置と通信可能に接続する接続手段と、前記情報処理装置からの出力データを受領し、該出力データに基づいて印刷データを作成して前記画像形成装置へ出力する印刷制御手段とを有するデータ中継装置を制御するコンピュータに実行させる印刷制御プログラムであって、
前記コンピュータに、
前記出力データから処理の実行を指令するトリガーデータを検索して該トリガーデータを検出するトリガーデータ検索機能と、
該トリガーデータ検索機能によって検出されたトリガーデータに基づいて処理を実行する処理実行機能と、
該処理実行機能によって実行される処理に関するログ情報を生成するログ情報生成機能と、
前記トリガーデータに基づき指令する処理の内容に応じて前記ログ情報を出力するか否かを示す条件である出力条件を設定するログ出力条件設定機能と、
該ログ出力条件設定機能によって設定された前記出力条件と、前記トリガーデータ検索機能によって検出されたトリガーデータとに基づいて、前記ログ情報を出力するか否かを判定するログ情報出力判定機能と、
前記ログ情報出力判定機能によって前記ログ情報を出力すると判定された場合に、前記ログ情報生成機能によって生成されたログ情報を、前記ログ出力条件設定機能によって設定された出力条件に応じて出力するログ情報出力機能と
を実現させるプログラムを含むことを特徴とする印刷制御プログラム。 - 前記各機能を実現させるプログラムは、プラグインであることを特徴とする請求項10に記載の印刷制御プログラム。
- 請求項10又は11に記載の印刷制御プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
- 請求項10又は11に記載の印刷制御プログラムから送信される印刷データを印刷処理することを特徴とする画像形成装置。
- )
請求項10又は11に記載の印刷制御プログラムと、請求項13に記載の画像形成装置とを具備することを特徴とする画像形成システム。 - 請求項10又は11に記載の印刷制御プログラムを記憶する記憶手段と、前記印刷制御プログラムを前記データ中継装置へ送信する送信手段とを具備することを特徴とする画像形成装置。
Priority Applications (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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