JP5526994B2 - ドキュメント処理装置及びドキュメント処理プログラム - Google Patents

Description

本発明は、ドキュメント処理装置及びドキュメント処理プログラムに関し、特に、ドキュメントの印刷設定を行うドキュメント処理装置及び当該ドキュメント処理装置で動作するドキュメント処理プログラムに関する。

プリンタ機能やスキャナ機能などを備える印刷装置（以下、画像形成装置と呼ぶ。）が普及している。この画像形成装置を利用してプリントする場合、まず、ネットワークに接続されているクライアントのコンピュータ装置で印刷設定を行い、プリンタドライバを用いてページ記述言語（ＰＤＬ：Page Description Language）形式の印刷ジョブに変換して画像形成装置に送信する。画像形成装置では、印刷ジョブを受信し、印刷ジョブをラスタライズ（ビットマップ展開）して画像データを生成し、この画像データにスクリーニングや画像調整等を行って紙媒体に出力する。

ここで、近年の画像形成装置では、ページ間に白紙を挿入したり、特定のページにタブを設けたり、用紙を綴じ留めしたり、用紙にファイリングのための穴を開けたりするなど、様々な処理が可能であり、プリンタドライバで、これら処理の設定が可能になっている。しかしながら、この設定操作は複雑であり、設定の間違いが生じやすいという問題がある。

このような背景から、下記特許文献１では、１シートが複数頁から構成される冊子を作成する際、頁単位で印刷モードを設定するとき、１シートにレイアウトされる複数頁のうち何れか１頁で印刷モードが設定された場合、当該シート全体に当該設定された印刷モードが適用されるようにする方法を開示している。

また、下記特許文献２では、印刷設定を行うための印刷設定画面を介して、印刷ジョブの全体に対する印刷設定の変更を受け付け、全体設定情報として格納する全体設定部と、印刷設定画面を介して、印刷ジョブのページ単位に印刷設定の変更が指示された場合に、印刷設定画面を介して受け付けている印刷設定の変更を適用するページ情報を指定するためのページ指定画面を表示する表示制御部と、ページ指定画面を介して指定されたページ情報と、印刷設定画面を介して受け付けている印刷設定との組み合わせに基づくページ例外設定情報を生成する特定ページ設定部とを備える印刷制御装置を開示している。

特開２００７−０１１４６１号公報 特開２００８−１５２６７５号公報

ページ単位の設定を行う場合、従来技術では、設定内容や設定を適用するページ番号又はページ範囲を示す文字をリスト形式で表示し、そのリストを用いて設定操作を行っていた。しかしながら、リスト形式で表示する方法では実際にどのように出力されるかをイメージしにくく、熟練者でないと所望通りの設定を行うことが難しい。そのため、初心者は試し刷りを繰り返して設定を行わなければならず、意図した出力が得られるまでに多大な手間が必要になるという問題があった。

本発明は上記問題点に鑑みてなされたものであり、その主たる目的は、ページ単位の設定を容易に行うことができるドキュメント処理装置及びドキュメント処理プログラムを提供することにある。

上記目的を達成するため、本発明は、ドキュメントを作成して出力を指示するドキュメント処理装置において、表示部と操作部と制御部とを少なくとも備え、前記制御部は、出力のための設定を行う設定画面を前記表示部に表示させる際に、前記設定画面に、作成したドキュメントをページ単位で表示する元ドキュメント欄と、出力されるドキュメントをページ単位で表示する出力イメージ欄と、ページ単位で適用可能な設定を個別に表示する個別設定欄と、を設け、前記元ドキュメント欄には、前記ドキュメントの各ページを表すアイコンを並べて表示し、前記元ドキュメント欄の所定のページのアイコンと前記個別設定欄の前記所定のページに適用する所定の設定とを関連付けて表示し、前記出力イメージ欄には、設定を適用したページは、当該ページに当該設定を適用した形態を表すアイコンを表示し、設定を適用しないページは、前記元ドキュメント欄の当該ページと同じアイコンを表示するものである。

また、本発明は、ドキュメントを作成して出力を指示する装置で動作するドキュメント処理プログラムであって、前記装置を、出力のための設定を行う設定画面に、作成したドキュメントをページ単位で表示する元ドキュメント欄と、出力されるドキュメントをページ単位で表示する出力イメージ欄と、ページ単位で適用可能な設定を個別に表示する個別設定欄と、を設け、前記元ドキュメント欄には、前記ドキュメントの各ページを表すアイコンを一列に並べて表示し、前記元ドキュメント欄の所定のページのアイコンと前記個別設定欄の前記所定のページに適用する所定の設定とを関連付けて表示し、前記出力イメージ欄には、前記所定ページは、当該所定のページに前記所定の設定を適用した形態を表すアイコンを表示し、他のページは、前記元ドキュメント欄の当該他のページと同じアイコンを表示する制御部、として機能させるものである。

本発明のドキュメント処理装置及びドキュメント処理プログラムによれば、ページ単位の設定を容易に行うことができる。

その理由は、ドキュメント処理装置では、プリンタドライバの設定画面に、元ドキュメントをページ単位で表示する元ドキュメント欄とページ単位で適用可能な設定を個別に表示する個別設定欄とを設け、元ドキュメント欄では、各ページを模式的な絵（アイコン）で表示すると共に、元ドキュメント欄のアイコンと個別設定欄の各設定とを関連付けて表示するからである。

また、上記設定画面に、出力イメージ欄を設け、元ドキュメント欄の各ページに個別設定欄の各設定を適用した後の各ページを模式的な絵（アイコン）で表示し、どのように出力されるかをアイコンで認識できるようにするからである。

また、元ドキュメント欄の所定のページのアイコンを個別設定欄にドラッグしたり、個別設定欄の所定のページに対応する位置をクリックしたり、個別設定欄の枠をドラッグしたりする操作を受け付け、その操作に従って元ドキュメントの各ページに設定を割り付ける制御を行うからである。

本発明の一実施例に係る印刷システムの構成を模式的に示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置の構成を示すブロック図である。 本発明の一実施例に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。 個別のページ単位設定（個別設定）を保持する個別設定構造体の一例を示す図である。 個別のページ単位設定（個別設定）を格納する個別設定テーブルの一例を示す図である。 ページ別の個別設定を保持するページ個別設定構造体の一例を示す図である。 ページ別の個別設定を格納するページ個別設定テーブルの一例を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置に表示される設定画面の一例を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置に表示される設定画面（初期表示）の一例を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置に表示される個別設定登録画面の一例を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置に表示される個別設定登録時の禁則メッセージ画面の一例を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置に表示される設定画面（個別設定追加時）の一例を示す図である。 個別設定を反映させるページ指定の操作（ドラッグ）を示す図である。 個別設定を反映させるページ指定の操作（クリック）を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置に表示される設定画面（設定の割り付け後）の一例を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置に表示される設定画面（範囲拡張）の一例を示す図である。 範囲拡張表現の一例（拡張不可の場合）を示す図である。 範囲拡張表現の一例（拡張可の場合）を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置に表示されるページ選択時の禁則メッセージ画面の一例を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置に表示される設定画面（範囲拡張後）の一例を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置に表示される設定画面（複数設置実施時）の一例を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置に表示される設定画面（ページ個別設定実施、ページ指定解除）の一例を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置に表示されるページ個別設定登録画面の一例を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置に表示されるページ指定解除時の確認メッセージ画面の一例を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置に表示される設定画面（ページ指定解除後）の一例を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置に表示される設定画面（個別設定変更／個別設定解除）の一例を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置に表示される個別設定削除時の確認メッセージ画面の一例を示す図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置における個別設定登録動作を示すフローチャート図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置における個別設定を反映させるページ設定動作を示すフローチャート図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置における設定を反映させるページ範囲変更動作を示すフローチャート図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置におけるページ毎の個別設定動作を示すフローチャート図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置におけるページ指定解除動作を示すフローチャート図である。 本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置における個別設定の削除動作を示すフローチャート図である。

背景技術で示したように、設定内容や設定を適用するページ番号又はページ範囲を示す文字をリスト形式で表示し、そのリストを用いてページ単位の設定を行う従来方法では、実際にどのように出力されるかをイメージしにくく、試し刷りを繰り返して設定を行わなければならないなど、意図した出力が得られるまでに多大な手間が必要になるという問題があった。

そこで、本発明の一実施の形態では、設定内容や設定を適用するページ番号又はページ範囲をリスト形式で表示するのではなく、元ドキュメントの各ページを縮小したサムネイルや各ページの構成を模式的に示す絵（これらを総称してアイコンと呼ぶ。）で表現すると共に、アイコンを並べて表示し、各ページのアイコンと各設定とを関連付けて表示する。

具体的には、ドキュメント処理装置では、プリンタドライバの設定画面に、元ドキュメントをページ単位で表示する元ドキュメント欄とページ単位で適用可能な設定を個別に表示する個別設定欄とを設け、元ドキュメント欄では、元ドキュメントの各ページをアイコンで表現すると共に、アイコンを並べて表示し、元ドキュメント欄のアイコンと個別設定欄の設定（好ましくは設定内容を模式的に示す設定アイコン）とを関連付けて表示したり、それらを枠で囲んで表示したり、枠内を同じ色やパターンで識別可能に表示したりする。

また、プリンタドライバの設定画面に、出力イメージ欄を設け、元ドキュメントの所定のページに所定の設定を適用した後の各ページをアイコンで表示し、元ドキュメント欄のアイコンと個別設定欄の設定（好ましくは設定アイコン）と出力イメージ欄のアイコンとを関連付けて表示したり、それらを枠で囲んで表示したり、枠内を同じ色やパターンで識別可能に表示したりする。また、元ドキュメント欄のアイコンを個別設定欄にドラッグしたり、個別設定欄の設定を割り付けるページに対応する位置をクリックしたり、個別設定欄の枠をドラッグしたりする操作を受け付け、その操作に従って各ページに設定を割り付けるようにする。

これにより、ページ単位の設定を行う際に元ドキュメントの各ページと各設定との関係を容易に把握することができる。さらに、出力イメージ欄に設定を適用した後のアイコンが表示されるため、元ドキュメントから出力イメージに至るまでの一連の設定を容易に把握することができる。

上記した本発明の一実施の形態についてさらに詳細に説明すべく、本発明の一実施例に係るドキュメント処理装置及びドキュメント処理プログラムについて、図１乃至図３３を参照して説明する。図１は、本実施例の印刷システムの構成を模式的に示す図であり、図２は、ドキュメント処理装置の構成を示すブロック図、図３は、画像形成装置の構成を示すブロック図である。また、図４及び図６は、設定構造体の一例を示す図であり、図５及び図７は、設定テーブルの一例を示す図である。また、図８乃至図２７は、ドキュメント処理装置の表示部に表示される画面の一例を示す図であり、図２８乃至図３３は、本実施例のドキュメント処理装置の動作を示すフローチャート図である。

図１に示すように、本実施例の印刷システム１０は、文書作成アプリケーションで作成した文書の印刷を指示する１又は複数のクライアント装置（以下、ドキュメント処理装置２０とする。）と、ドキュメント処理装置２０からの指示に基づいて印刷を実行するプリンタやデジタル複合機などの１又は複数の画像形成装置３０と、で構成される。ドキュメント処理装置２０と画像形成装置３０とは、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）などの通信ネットワーク４０を介して接続されている。以下、各装置について詳細に説明する。

〔ドキュメント処理装置〕
図２（ａ）に示すように、ドキュメント処理装置２０は、制御部２１と、記憶部２２と、操作部２３と、表示部２４と、ネットワークＩ／Ｆ部２５などを備える。

制御部２１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２１ａ、ＲＯＭ（Read Only Memory）２１ｂ、ＲＡＭ（Random Access Memory）２１ｃなどで構成され、ＣＰＵ２１ａは、ＯＳ（Operating System）や文書作成アプリケーション、画像形成装置３０を制御するためのデバイスドライバ（プリンタドライバ）をＲＯＭ２１ｂ又は記憶部２２から読み出してＲＡＭ２１ｃに展開し実行する。

記憶部２２は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などで構成され、プログラムやデータを記憶する。本実施例では、特に、ページ単位で適用する設定情報（個別設定構造体と呼ぶ。）や複数の個別設定構造体を保持するテーブル、ページ毎の設定情報（ページ個別設定構造体と呼ぶ。）や複数のページ個別設定構造体を保持するテーブルなどを記憶する。

図４は、個別設定構造体の一例であり、ページ単位の設定情報はこの構造体に格納される。また、図５はページ単位の個別設定構造体を格納するテーブルの一例であり、複数の個別設定構造体が配列として保管される。図６は、ページ個別設定構造体の一例であり、ページ単位の設定のなかで１ページ毎に設定する情報（例えば、タブ紙のタブ耳設定）はこの構造体に格納され、個別設定ＩＤ、設定ページ番号により図４の個別設定構造体に関連付けられている。図７は、ページ個別設定構造体を格納するテーブルであり、複数のページ個別設定構造体が配列として保管される。なお、図４乃至図７は一例であり、構造体で規定する情報の種類は適宜変更可能である。また、ここでは、個別設定構造体とページ個別設定構造体とに分けているが、個別設定構造体の中にページ毎の設定情報を記述してもよい。

操作部２３は、キーボードやマウスなどで構成され、文書の作成や印刷に関する設定操作を可能とする。

表示部２４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）などで構成され、後述するプリンタドライバの設定画面や設定登録画面、禁則メッセージ画面、確認メッセージ画面などを表示する。

ネットワークＩ／Ｆ部２５は、ＮＩＣ（Network Interface Card）やモデムなどで構成され、画像形成装置３０との通信を可能とする。

また、図２（ｂ）に示すように、上記プリンタドライバは、ドキュメント処理装置２０の制御部２１を、設定部、印刷ジョブ生成部、指示部などとして機能させる。

上記設定部は、アイコン生成部、画面表示部、操作受付部、設定登録部、禁則処理部などで構成される。

アイコン生成部は、アプリケーションで作成されたドキュメントの各ページの構成を示すアイコンや、設定を適用した後の各ページの構成を示すアイコン、設定内容を示す設定アイコンなどを作成する。

画面表示部は、表示部２４に設定画面や設定登録画面、禁則メッセージ画面、確認メッセージ画面などを表示させる。図８は、設定画面５０の一例であり、設定画面５０は、出力イメージ欄５１、元ドキュメント欄５２、個別設定欄５３などで構成される。元ドキュメント欄５２にはアプリケーションで作成した文書データがページ単位でアイコン５４によって表示される。個別設定欄５３は、ページ単位の設定を表示する部分であり、複数の設定が登録可能となっており、個別設定として登録した設定が識別可能な形態（好ましくは設定アイコン５５）で表示される。出力イメージ欄５１には、元ドキュメントに対してページ単位の設定を個別設定欄５３にて実施した結果を示すアイコン５４がページ単位で表示される。各欄のアイコンの背景には個別設定毎に背景色や背景パターン（図では網掛けで表現している。）が設定可能となっており、背景には枠が表示されている。

操作受付部は、設定画面５０において操作部２３により所定の操作（ドラッグやクリック）が行われた場合に、指定されたページに指定された設定を適用する制御を行う。

設定登録部は、後述する個別設定登録画面で設定された内容を個別設定構造体として登録し、その個別設定構造体を個別設定テーブルに登録する。また、後述するページ個別設定登録画面で設定された内容をページ個別設定構造体として登録し、そのページ個別設定構造体をページ個別設定テーブルに登録する。

禁則処理部は、選択された設定が出力先の画像形成装置３０で実施可能であるか、具体的には、選択した給紙トレイやタブ紙、ステープル、パンチが画像形成装置３０で利用できるかを判断する。また、選択された設定が選択されたページに適用可能であるか、具体的には、選択したページに別の設定が割り付けられているかを判断する。

印刷ジョブ生成部は、印刷対象としての文書に関するページ毎の画像を記述するデータと、上記設定情報とで構成されるページ記述言語形式の印刷ジョブを生成する。

指示部は、印刷ジョブ生成部で生成した印刷ジョブを画像形成装置３０に送信し、上記設定情報に基づいて画像形成装置３０に処理を指示する。

なお、図１では、ドキュメント処理装置２０としてパーソナルコンピュータを示しているが、ドキュメント処理装置２０は画像形成装置３０を制御可能な機器であればよい。また、図３では、プリンタドライバに、設定部、印刷ジョブ生成部、指示部としての機能を持たせる構成としたが、これらの内の少なくとも一つはドキュメント処理装置２０にハードウェアとして構成してもよい。

〔画像形成装置〕
図３に示すように、画像形成装置３０は、制御部３１と、記憶部３２と、ネットワークＩ／Ｆ部３３と、表示操作部３４と、画像処理部３５と、印刷処理部３６などで構成され、これらはバスを介して接続されている。

制御部３１は、ＣＰＵ３１ａ、ＲＯＭ３１ｂ、ＲＡＭ３１ｃなどで構成され、ＣＰＵ３１ａは各種プログラムをＲＯＭ３１ｂ又は記憶部３２から読み出してＲＡＭ３１ｃに展開し実行する。

記憶部３２は、ＨＤＤなどで構成され、画像形成装置３０の動作を制御するプログラムやドキュメント処理装置２０から取得した印刷ジョブなどを記憶する。

ネットワークＩ／Ｆ部３３は、ＮＩＣやモデムなどで構成され、ドキュメント処理装置２０との通信を可能とする。

表示操作部３４は、ＬＣＤなどの表示部と表示部を覆うタッチパネルなどの操作部から構成され、ＣＰＵ３１ａからの表示信号に従って、アイコンやキーボタンなどをＬＣＤ等に表示すると共に、タッチパネル等から入力される操作信号をＣＰＵ３１ａに出力する。なお、表示操作部３４は一体的に構成してもよいし、表示部と操作部とに分離して構成してもよい。

画像処理部３５は、ドキュメント処理装置２０から受信した印刷ジョブを解析し、文書の各ページの画像データを作成し、必要に応じて、作成した画像データに色変換、濃度調整等の画像処理を施す。

印刷処理部３６は、電子写真方式や静電記録方式等の作像プロセスを利用した画像形成に必要な構成要素で構成され、画像処理部３５で作成された画像データに基づいて、指定された用紙に画像を形成する。

なお、図３は、画像形成装置３０の構成の一例であり、ドキュメント処理装置２０の指示に従って印刷可能であればよく、例えば、ＡＤＦ（Auto Document Feeder）や原稿読取部などを追加してもよい。また、本実施例では、画像処理部３５を画像形成装置３０に設ける構成としているが、画像処理部３５の処理を通信ネットワークに接続されるＲＩＰ（Raster Image Processor）コントローラなどで実行する構成としてもよい。

以下、本実施例のドキュメント処理装置２０の動作について説明する。

まず、個別設定登録動作について、図２８のフローチャート図、図９乃至図１２の画面例を参照して説明する。

ユーザの所定の操作により、制御部２１は、ＲＯＭ２１ｂや記憶部２２などから文書作成アプリケーションを読み出して起動させる。そして、ユーザは、文書作成アプリケーションを用いて印刷の対象となる文書データを作成する。なお、文書データは本ステップで作成したものに限らず、予め作成した文書データをＲＯＭ２１ｂや記憶部２２、通信ネットワーク４０で接続される他のコンピュータ端末やサーバなどから取得してもよい。

次に、ユーザが文書作成アプリケーションの画面において所定の操作を行うと、制御部２１はプリンタドライバを起動させ、プリンタドライバ（設定部の画面表示部）は、表示部２４に、図９に示すような設定画面５０を表示させる。この設定画面５０には、出力イメージ欄５１と元ドキュメント欄５２と個別設定欄５３などが設けられており、元ドキュメント欄５２には、プリンタドライバ（設定部のアイコン生成部）が生成した元ドキュメントの各ページの構成を絵表示したアイコン５４が一覧表示されている。また、初期表示では、出力イメージ欄５１にも、元ドキュメント欄５２と同じアイコン５４が一覧表示されている。

そして、ユーザが所定の操作（ここでは、個別設定欄５３の「設定を追加」をクリック）すると、プリンタドライバ（設定部の画面表示部）は、表示部２４に、図１０に示すような個別設定登録画面６０を表示させる（Ｓ１０１）。この個別設定登録画面６０は、ページ単位の設定を登録する際の画面であり、設定名称入力欄と、設定背景色選択欄と、印刷種類や給紙トレイ、タブ紙、ステープル、パンチなどの個別設定選択欄などが設けられている。なお、図１０の構成は例示であり、例えば、出力するドキュメントの閲覧権限を設定したり、印刷や表示の解像度を設定したりするなど、出力に関する項目を設定できる構成であればよい。

そして、ユーザが個別設定登録画面６０で設定を行い（Ｓ１０２）、ＯＫボタンを押下すると、プリンタドライバ（設定部の禁則処理部）は、設定内容に禁則があるかを判断する（Ｓ１０３）。具体的には、選択した給紙トレイやタブ紙、ステープル、パンチが画像形成装置３０で利用できるかを判断する。

そして、禁則がある（画像形成装置３０で利用できない設定である）場合は、プリンタドライバ（設定部の画面表示部）は、表示部２４に、図１１に示すような個別設定登録時の禁則メッセージ画面７０を表示させ（Ｓ１０４）、ユーザに再設定を促してステップＳ１０２に戻る。

一方、禁則がない（画像形成装置３０で利用できる設定である）場合は、プリンタドライバ（設定部の設定登録部）は、個別設定登録画面６０の設定内容に従って、図４に示す個別設定構造体を生成し（Ｓ１０５）、図５に示す個別設定テーブルに追加する（Ｓ１０６）。

その後、プリンタドライバ（設定部の画面表示部）は、個別設定登録画面６０を閉じ（Ｓ１０６）、再び、表示部２４に設定画面５０を表示させる。図１２は、図１０の個別設定登録画面６０にて個別設定を登録した後の画面であり、個別設定欄５３には、登録した個別設定（ここでは設定１）が表示される。

次に、個別設定を反映させるページ設定動作について、図２９のフローチャート図、図１３乃至図１５、図１９の画面例を参照して説明する。

ユーザは、設定画面５０にて個別設定を割り付けるページを指定する。この指定方法としては、図１３に示すように、元ドキュメント欄５２に表示されている所定のページ（ここでは第２ページ）のアイコンを選択し、個別設定欄５３にドラッグする方法や、図１４に示すように、個別設定欄５３の元ドキュメントの所定のページ（ここでは第２ページ）に対応する位置をクリックする方法などがある。

ユーザによるページ指定後、プリンタドライバ（設定部の操作受付部）は、割り付け指示を受け付けたページ番号を取得し（Ｓ２０１）、そのページに禁則があるかを判断する（Ｓ２０２）。具体的には、選択したページに別の設定が割り付けられているかを判断する。

禁則がある（別の設定が割り付けられている）場合は、プリンタドライバ（設定部の画面表示部）は、表示部２４に、図１９に示すようなページ選択時の禁則メッセージ画面７１を表示させ（Ｓ２０３）、ユーザに設定ができないことを通知して処理を終了する。

一方、禁則がない（別の設定が割り付けられていない）場合は、プリンタドライバ（設定部の設定登録部）は、割り付けた設定に従って、図４に示す個別設定構造体を更新した後（Ｓ２０４）、ページ個別設定が可能かを判断する（Ｓ２０５）。具体的には、例えば、割り付けた設定がタブ紙を含む場合は、タブの位置やタブに記載する文字が設定可能であるため、ページ個別設定が可能であると判断する。

そして、ページ個別設定ができない場合は処理を終了し、ページ個別設定が可能な場合は、図６に示すページ個別設定構造体を作成し（Ｓ２０６）、図７に示すページ個別設定テーブルに追加する（Ｓ２０７）。

図１５（ａ）は、図１３又は図１４にて割り付けるページを指定した後の画面であり、個別設定欄５３の設定を割り付けたページに対応する位置には、プリンタドライバ（設定部のアイコン生成部）が生成した設定の内容を絵表示した設定アイコン５５が表示される。図１５（ｂ）は、設定アイコン５５の例であり、ステープルが設定されることを示す絵、白紙挿入を行っていることを示す絵、元ドキュメントのページが印字されることを示す絵などで構成される。

また、出力イメージ欄５１には、設定を適用した状態のアイコン５４が表示される（ここでは、第２ページのアイコン５４に２点でステープルした絵が追加されると共に、第２ページの後ろに、２点でステープルした白紙を示すアイコンが追加される）。また、出力イメージ欄５１の上記アイコン５４と、元ドキュメント欄５２の設定を割り付けたページ（第２ページ）のアイコン５４と、個別設定欄５３の設定アイコン５５とは、当該ページに設定が割り付けられたことが分かるように枠が付加され、枠内の色やパターンが変更される。

なお、図１５は一例であり、元ドキュメントと個別設定と出力イメージとの対応関係が認識できれば、その構成は適宜変更可能である。例えば、図１５（ａ）では、個別設定欄５３に設定アイコン５５を表示したが、設定アイコン５５に代えて個別設定（ここでは設定１）の内容が分かる文字を表示してもよいし、枠のみを付加したり、元ドキュメント欄５２のアイコン５４に対応する領域の色やパターンのみを変更したりしてもよい。

また、図１５（ａ）では、出力イメージ欄５１のアイコン近傍と元ドキュメント欄５２のアイコン近傍と個別設定欄５３の設定アイコン５５近傍の背景の色やパターンを変更して枠を付加したが、出力イメージ欄５１のアイコン近傍と元ドキュメント欄５２のアイコン近傍のみ背景の色やパターンを変更したり、枠を付加したりしてもよい。また、元ドキュメント欄５２のアイコン近傍と個別設定欄５３の設定アイコン５５近傍（若しくは元ドキュメント欄５２のアイコンに対応する領域）のみ背景の色やパターンを変更したり、枠を付加したりしてもよい。さらには、個別設定欄５３の各個別設定の内容を記述する欄（図の左端の欄）と、出力イメージ欄５１のアイコン近傍及び／又は元ドキュメント欄５２のアイコン近傍のみ背景の色やパターンを変更してもよい。

次に、個別設定を割り付けるページ範囲の変更動作について、図３０のフローチャート図、図１６乃至図２１の画面例を参照して説明する。

ユーザは、設定画面５０にて個別設定を割り付けるページ範囲を変更する。このページ範囲の変更方法としては、図１６に示すように、個別設定欄５３に表示されている枠や設定アイコン５５を、設定を割り付けるページの方向にドラッグする方法などがある。

なお、図１６では、第２ページに割り付けた設定を第３ページに拡大する場合を示しているが、例えば、第３ページと第４ページに設定を割り付ける場合は、第４ページに対応する位置まで枠や設定アイコン５５をドラッグすればよい。また、第４ページのみに設定を割り付ける場合は、設定アイコン５５上でマウスを右クリックしてプロパティを表示してコピーを選択した後、カーソルを第４ページに対応する位置に移動し、マウスを右クリックしてプロパティを表示して貼り付けを選択したり、設定アイコン５５を個別設定欄５３の設定１の領域から下に移動し、第４ページに対応する位置で設定１の領域に戻したりすることによって実現することができる。

ユーザによるページ範囲の変更後、プリンタドライバ（設定部の操作受付部）は、割り付け範囲の変更後のページ番号を取得し（Ｓ３０１）、指示を受けたページに禁則があるかを判断する（Ｓ３０２）。具体的には、設定が割り付けられるページに別の設定が割り付けられているかを判断する。

禁則がある（別の設定が割り付けられている）場合は、プリンタドライバ（設定部の画面表示部）は、表示部２４に、図１９に示すようなページ選択時の禁則メッセージ画面７１を表示させ（Ｓ３０３）、ユーザにページ範囲の変更ができないことを通知して処理を終了する。

なお、ここでは、ユーザによるページ範囲の変更後にページ範囲の拡張可否を判断したが、例えば、個別設定を割り付けるページ範囲を変更が不可能な場合は、図１７に示すように枠を細線で表示し、個別設定を割り付けるページ範囲を変更が可能な場合は、図１８に示すように枠を太線や二重線で表示するなど、枠の形態や色などでページ範囲の拡張可否が分かるようにしてもよい。また、枠や設定アイコン５５にマウスのカーソルを重ねた時に枠の形態や色などを変更してもよい。

一方、禁則がない（別の設定が割り付けられていない）場合は、プリンタドライバ（設定部の設定登録部）は、割り付けた設定に従って、図４に示す個別設定構造体を更新する（Ｓ３０４）。

図２０は、図１６にて設定を割り付けるページ範囲を変更した後の画面であり、出力イメージ欄５１には、設定を適用した状態のアイコン５４が表示される（ここでは、第２ページ及び第３ページのアイコン５４に２点でステープルした絵が追加されると共に、第２ページの後ろ及び第３ページの後ろに、２点でステープルした白紙を示すアイコン５４が追加される）。また、出力イメージ欄５１の上記アイコン５４と、元ドキュメント欄５２の設定を割り付けたページ（第２ページ及び第３ページ）のアイコン５４と、個別設定欄５３の設定アイコン５５とは、当該ページに設定が割り付けられたことが分かるように枠の位置が変更される。

また、図２１は、複数の個別設定を行った状態（図２０の状態から更に第５ページに設定２を割り付けた状態）を示す画面であり、出力イメージ欄５１には、設定を適用した状態のアイコン５４が表示される（ここでは、更に、第５ページのアイコン５４にタブ紙を追加した絵が追加される）。また、出力イメージ欄５１及び元ドキュメント欄５２の設定を割り付けたページ（第５ページ）のアイコン５４と、個別設定欄５３の設定アイコン５５とは、当該ページに設定が割り付けられたことが分かるように枠が付加され、枠内の色やパターンが変更される。

次に、ページ個別設定動作について、図３１のフローチャート図、図１１、図２２及び図２３の画面例を参照して説明する。

図２２に示すように、ユーザが、設定画面５０にて設定アイコン５５にカーソルを移動し、マウスを右クリックしてプロパティを表示させ、ページ個別設定を選択すると、プリンタドライバ（設定部の設定登録部）は、記憶部２２からページ個別設定構造体を読み込み（Ｓ４０１）、プリンタドライバ（設定部の画面表示部）は、表示部２４に、図２３に示すようなページ個別設定登録画面６１を表示させる（Ｓ４０２）。このページ個別設定登録画面６１は、ページ単位の個別設定の設定内容によってはページ毎に設定（例えば、タブ紙のタブ耳設定）をする必要があることから、そのような内容を設定する際に表示される。

そして、ユーザがページ個別設定登録画面６１で設定を行い（Ｓ４０３）、ＯＫボタンを押下すると、プリンタドライバ（設定部の禁則処理部）は、設定内容に禁則があるかを判断する（Ｓ４０４）。

そして、禁則がある場合は、プリンタドライバ（設定部の画面表示部）は、表示部２４に、図１１に示すような個別設定登録時の禁則メッセージ画面７０を表示させ（Ｓ４０５）、ユーザに再設定を促してステップＳ４０３に戻る。

一方、禁則がない場合は、プリンタドライバ（設定部の設定登録部）は、ページ個別設定登録画面６１の設定内容に従って、図６に示すページ個別設定構造体を更新し（Ｓ４０６）、プリンタドライバ（設定部の画面表示部）は、ページ個別設定登録画面６１を閉じる（Ｓ４０７）。

次に、個別設定を反映させるページ範囲設定解除動作について、図３２のフローチャート図、図２２、図２４及び図２５の画面例を参照して説明する。

図２２に示すように、ユーザが、設定画面５０にて設定アイコン５５にカーソルを移動し、マウスを右クリックしてプロパティを表示させ、ページ指定解除を選択する。なお、ページ範囲を縮小する場合（例えば、第２ページと第３ページに設定が割り付けられている時に第３ページの設定を解除する場合）は、設定を解除するページ（第３ページ）に対応する位置でドラッグして、設定を解除しないページ（第２ページ）に対応する位置でドロップすればよい。

ユーザがページ指定解除後、プリンタドライバ（設定部の操作受付部）は、指定解除を指示したページ番号を取得し（Ｓ５０１）、プリンタドライバ（設定部の画面表示部）は、表示部２４に、図２４に示すようなページ指定解除時の確認メッセージ画面７２を表示させ（Ｓ５０２）、ユーザにページ指定を解除してよいかを確認する（Ｓ５０３）。

確認メッセージ画面７２でユーザがＮｏを選択した場合は処理を終了し、Ｙｅｓを選択した場合は、プリンタドライバ（設定部の設定登録部）は、図４に示す個別設定構造体を更新する（Ｓ５０４）。次に、ページ個別設定がされているかを判断し（Ｓ５０５）、ページ個別設定がされていない場合は処理を終了し、ページ個別設定がされている場合は、図７に示すページ個別設定テーブルから該当するページ個別設定構造体を削除する（Ｓ５０６）。

図２５は、図２２にて第５ページの設定２を解除した後の画面であり、出力イメージ欄５１の第５ページのアイコン５４が元の状態（元ドキュメント欄５２の第５ページのアイコン５４と同じ形態）に戻される。また、出力イメージ欄５１及び元ドキュメント欄５２の設定を割り付けたページ（第５ページ）のアイコン５４と、個別設定欄５３の設定アイコン５５とに付加された枠も削除される。

次に、個別設定削除動作について、図３３のフローチャート図、図２６及び図２７の画面例を参照して説明する。

図２６に示すように、ユーザが、設定画面５０にて個別設定欄５３にカーソルを移動し、マウスを右クリックしてプロパティを表示させ、個別設定解除を選択すると、プリンタドライバ（設定部の画面表示部）は、表示部２４に、図２７に示すような個別設定解除時の確認メッセージ画面７３を表示させ（Ｓ６０１）、ユーザに個別設定を解除してよいかを確認する（Ｓ６０２）。

確認メッセージ画面７３でユーザがＮｏを選択した場合は処理を終了し、Ｙｅｓを選択した場合は、プリンタドライバ（設定部の設定登録部）は、ページ個別設定がされているかを判断し（Ｓ６０３）、ページ個別設定がされている場合は、図７に示すページ個別設定テーブルから該当するページ個別設定構造体を削除する（Ｓ６０４）。次に、図５に示す個別設定テーブルから該当する個別設定構造体を削除する（Ｓ６０５）。

このように、本実施例では、プリンタドライバの設定画面５０に、元ドキュメントをページ単位で表示する元ドキュメント欄５２とページに適用する各設定を個別に表示する個別設定欄５３とを設け、元ドキュメント欄５２では、元ドキュメントの各ページをアイコン５４で表現すると共に、アイコン５４を並べて表示し、元ドキュメント欄５２のアイコン５４と個別設定欄５３の設定アイコン５５とを関連付けて表示したり、それらを枠で囲んで表示したり、枠内を同じ色やパターンで識別可能に表示したりするため、元ドキュメントの各ページと各設定との関係を容易に把握することができる。

また、プリンタドライバの設定画面５０に、出力イメージ欄５１を設け、元ドキュメントの所定のページに所定の設定を適用した後の各ページをアイコン５４で表示し、元ドキュメント欄５２のアイコン５４と個別設定欄５３の設定アイコン５５と出力イメージ欄５１のアイコン５４とを関連付けて表示したり、それらを枠で囲んで表示したり、枠内を同じ色やパターンで識別可能に表示したりするため、元ドキュメントから出力イメージに至るまでの一連の設定を容易に把握することができる。

また、元ドキュメント欄５２のアイコン５４を個別設定欄５３にドラッグしたり、個別設定欄５３の設定を割り付けるページに対応する位置をクリックしたり、個別設定欄５３の枠をドラッグしたりする操作を受け付け、その操作に従って各ページに設定を割り付けるため、設定の操作性を格段に向上させ、設定ミスを未然に防止することができる。

なお、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない限りにおいて、その構成や制御は適宜変更可能である。

例えば、設定画面５０の出力イメージ欄５１、元ドキュメント欄５２、個別設定欄５３の配置を変えて、元ドキュメント欄５２、個別設定欄５３、出力イメージ欄５１の順番に配置したり、出力イメージ欄５１と元ドキュメント欄５２とで同じページが同じ位置に表示されるようにしたり、アイコンを縦方向に配列したりすることもできる。

また、上記実施例では、ドキュメントを印刷するシステムに関して記載したが、ドキュメントを表示端末に表示したり、ドキュメントのデータを保存したりするなど、ドキュメントの出力に関する任意の処理に対して、同様に適用することができる。

本発明は、クライアントのコンピュータ装置などのドキュメント処理装置、及び、当該ドキュメント処理装置で動作するプリンタドライバなどのドキュメント処理プログラムに利用可能である。

１０ 印刷システム
２０ ドキュメント処理装置
２１ 制御部
２１ａ ＣＰＵ
２１ｂ ＲＯＭ
２１ｃ ＲＡＭ
２２ 記憶部
２３ 操作部
２４ 表示部
２５ ネットワークＩ／Ｆ部
３０ 画像形成装置
３１ 制御部
３１ａ ＣＰＵ
３１ｂ ＲＯＭ
３１ｃ ＲＡＭ
３２ 記憶部
３３ ネットワークＩ／Ｆ部
３４ 表示操作部
３５ 画像処理部
３６ 印刷処理部
４０ 通信ネットワーク
５０ 設定画面
５１ 出力イメージ欄
５２ 元ドキュメント欄
５３ 個別設定欄
５４ アイコン
５５ 設定アイコン
６０ 個別設定登録画面
６１ ページ個別設定登録画面
７０ 個別設定登録時の禁則メッセージ画面
７１ ページ選択時の禁則メッセージ画面
７２ ページ指定解除時の確認メッセージ画面
７３ 個別設定解除時の確認メッセージ画面

Claims (14)

1. ドキュメントを作成して出力を指示するドキュメント処理装置において、
   表示部と操作部と制御部とを少なくとも備え、
   前記制御部は、出力のための設定を行う設定画面を前記表示部に表示させる際に、前記設定画面に、作成したドキュメントをページ単位で表示する元ドキュメント欄と、出力されるドキュメントをページ単位で表示する出力イメージ欄と、ページ単位で適用可能な設定を個別に表示する個別設定欄と、を設け、前記元ドキュメント欄には、前記ドキュメントの各ページを表すアイコンを並べて表示し、前記元ドキュメント欄の所定のページのアイコンと前記個別設定欄の前記所定のページに適用する所定の設定とを関連付けて表示し、前記出力イメージ欄には、設定を適用したページは、当該ページに当該設定を適用した形態を表すアイコンを表示し、設定を適用しないページは、前記元ドキュメント欄の当該ページと同じアイコンを表示する、ことを特徴とするドキュメント処理装置。
2. ドキュメントを作成して出力を指示するドキュメント処理装置において、
   表示部と操作部と制御部とを少なくとも備え、
   前記制御部は、出力のための設定を行う設定画面を前記表示部に表示させる際に、前記設定画面に、作成したドキュメントをページ単位で表示する元ドキュメント欄と、ページ単位で適用可能な設定を個別に表示する個別設定欄と、を設け、前記元ドキュメント欄には、前記ドキュメントの各ページを表すアイコンを並べて表示し、前記元ドキュメント欄の所定のページのアイコンと前記個別設定欄の前記所定のページに適用する所定の設定とを関連付けて表示するものであり、
   前記制御部は、前記操作部による、前記元ドキュメント欄のアイコンを前記個別設定欄にドラッグする操作、若しくは、前記個別設定欄の前記アイコンに対応する位置をクリックする操作を受け付け、当該操作を検出したら、前記アイコンに対応するページに、ドラッグ又はクリックされた設定を適用する、ことを特徴とするドキュメント処理装置。
3. 前記個別設定欄には、設定毎に、前記元ドキュメント欄の各ページのアイコンに対応する領域が設けられており、
   前記制御部は、前記元ドキュメント欄の前記所定のページのアイコン近傍の背景と、前記個別設定欄の前記所定の設定の、前記所定のページのアイコンに対応する領域と、を同じ形態で表示する、ことを特徴とする請求項１又は２に記載のドキュメント処理装置。
4. 前記制御部は、前記所定のページのアイコンに対応する領域に、前記所定の設定の内容を表すアイコンを表示する、ことを特徴とする請求項３に記載のドキュメント処理装置。
5. 前記制御部は、前記元ドキュメント欄の前記所定のページのアイコン近傍の背景と、前記出力イメージ欄の、前記所定のページに前記所定の設定を適用した形態を表すアイコン近傍の背景と、を同じ形態で表示する、ことを特徴とする請求項１に記載のドキュメント処理装置。
6. 前記制御部は、前記同じ形態で表示した領域の境界に枠を付加する、ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一に記載のドキュメント処理装置。
7. 前記制御部は、前記操作部による、前記個別設定欄の前記所定の設定の枠をドラッグする操作を受け付け、当該操作を検出したら、前記枠内の領域に新たに入ったページに前記所定の設定に適用、若しくは、前記枠内の領域から外れたページに適用されている前記所定の設定を解除する、ことを特徴とする請求項６に記載のドキュメント処理装置。
8. ドキュメントを作成して出力を指示する装置で動作するドキュメント処理プログラムであって、
   前記装置を、
   出力のための設定を行う設定画面に、作成したドキュメントをページ単位で表示する元ドキュメント欄と、出力されるドキュメントをページ単位で表示する出力イメージ欄と、ページ単位で適用可能な設定を個別に表示する個別設定欄と、を設け、前記元ドキュメント欄には、前記ドキュメントの各ページを表すアイコンを一列に並べて表示し、前記元ドキュメント欄の所定のページのアイコンと前記個別設定欄の前記所定のページに適用する所定の設定とを関連付けて表示し、前記出力イメージ欄には、前記所定ページは、当該所定のページに前記所定の設定を適用した形態を表すアイコンを表示し、他のページは、前記元ドキュメント欄の当該他のページと同じアイコンを表示する制御部、として機能させる、ことを特徴とするドキュメント処理プログラム。
9. ドキュメントを作成して出力を指示する装置で動作するドキュメント処理プログラムであって、
   前記装置を、
   出力のための設定を行う設定画面に、作成したドキュメントをページ単位で表示する元ドキュメント欄と、ページ単位で適用可能な設定を個別に表示する個別設定欄と、を設け、前記元ドキュメント欄には、前記ドキュメントの各ページを表すアイコンを一列に並べて表示し、前記元ドキュメント欄の所定のページのアイコンと前記個別設定欄の前記所定のページに適用する所定の設定とを関連付けて表示する制御部、として機能させるものであり、
   前記制御部は、前記元ドキュメント欄のアイコンを前記個別設定欄にドラッグする操作、若しくは、前記個別設定欄の前記アイコンに対応する位置をクリックする操作を検出したら、前記アイコンに対応するページに、ドラッグ又はクリックされた設定を割り付ける、ことを特徴とするドキュメント処理プログラム。
10. 前記個別設定欄には、設定毎に、前記元ドキュメント欄の各ページのアイコンに対応する領域が設けられており、
    前記制御部は、前記元ドキュメント欄の前記所定のページのアイコン近傍の背景と、前記個別設定欄の前記所定の設定の、前記所定のページのアイコンに対応する領域と、を同じ形態で表示する、ことを特徴とする請求項８又は９に記載のドキュメント処理プログラム。
11. 前記制御部は、前記所定のページのアイコンに対応する領域に、前記所定の設定の内容を表すアイコンを表示する、ことを特徴とする請求項１０に記載のドキュメント処理プログラム。
12. 前記制御部は、前記元ドキュメント欄の前記所定のページのアイコン近傍の背景と、前記出力イメージ欄の、前記所定のページに前記所定の設定を適用した形態を表すアイコン近傍の背景と、を同じ形態で表示する、ことを特徴とする請求項８に記載のドキュメント処理プログラム。
13. 前記制御部は、前記同じ形態で表示した領域の境界に枠を付加する、ことを特徴とする請求項８乃至１２のいずれか一に記載のドキュメント処理プログラム。
14. 前記制御部は、前記個別設定欄の前記所定の設定の枠をドラッグする操作を検出したら、前記枠内の領域に新たに入ったページに前記所定の設定に適用、若しくは、前記枠内の領域から外れたページに適用されている前記所定の設定を解除する、ことを特徴とする請求項１３に記載のドキュメント処理プログラム。

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